Kodeks postępowania dla dostawców firmy Covidien

Kodeks postępowania dla dostawców firmy Covidien

Kodeks postępowania dla dostawców firmy Covidien
Kodeks postępowania dla dostawców firmy Covidien wraz z Kodeksem etyki zawodowej firmy Covidien1
określa minimalne wymagania oraz oczekiwania w stosunku do zachowania etycznego dostawców
Covidien. Standardy te dotyczą wszystkich dostawców towarów i usług świadczonych na rzecz każdej
jednostki biznesowej Covidien, jak również dostawcy (wspólnie „dostawcy”), niezależnie od
umiejscowienia. W momencie dostawy towarów lub realizacji usług na rzecz Covidien, wszyscy
dostawcy oświadczają, że przestrzegają zasad oraz standardów określonych w niniejszym Kodeksie
postępowania. Covidien ma prawo do dokonania oceny, audytu oraz sprawdzenia, w dowolnym
momencie obecnie i okresowo, (lub zlecenia osobie trzeciej dokonania oceny, audytu oraz sprawdzenia)
obiektów dostawców, ich ksiąg rachunkowych oraz zapisów w celu zapewnienia zgodności z niniejszym
Kodeksem postępowania. Covidien zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zaprzestania relacji
biznesowych z dostawcami naruszającymi dowolną zasadę lub dowolny standard zawarte w niniejszym
Kodeksie postępowania.
Postępowanie etyczne
Wszyscy dostawcy są zobowiązani przestrzegać najwyższych norm uczciwości i rzetelności we
wszystkich praktykach biznesowych w pełnej zgodzie z Kodeksem postępowania dla dostawców firmy
Covidien oraz Kodeksem etyki zawodowej firmy Covidien.
Przestrzeganie przepisów
Wszyscy dostawcy muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących krajowych, stanowych i/lub
lokalnych ustaw, regulacji i zarządzeń. Ponadto dostawcy muszą w pełni wywiązywać się ze swoich
obowiązków wynikających z obowiązujących umów, porozumień oraz innych wiążących zobowiązań.
Standardy pracy oraz prawa człowieka
Covidien zabrania korzystania z pracy nieletnich i pracowników przymusowych, handlu żywym
towarem i niewolnictwa, niebezpiecznych i groźnych warunków i środowiska pracy oraz wszelkich
zachowań, które nie promują godności ludzkiej i szacunku.
Minerały z regionów ogarniętych konfliktami
Dostawca powinien stosować strategię polegającą na weryfikowaniu, czy cyna, tantal, wolfram i złoto
wykorzystywane w wytwarzanych materiałach nie wiążą się z bezpośrednim lub pośrednim
finansowaniem lub wsparciem grup zbrojnych, będących sprawcami poważnego łamania praw
człowieka w Demokratycznej Republice Konga lub krajach sąsiednich. Dostawca przeprowadzi wywiad
gospodarczy źródeł zaopatrzenia i pochodzenia tych minerałów, a także udostępni te środki
wywiadowcze na życzenie firmy Covidien. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wdrożenie procedury
informowania swoich dostawców o tych wymaganiach oraz za monitorowanie ich prawidłowej
realizacji.
Zdrowie i bezpieczeństwo
Dostawcy muszą zapewnić bezpieczne i zdrowe środowisko pracy. Dostawcy zobowiązani są wdrożyć
zasady zakazujące korzystania z nielegalnej broni, molestowania w miejscu pracy oraz nielegalnego
korzystania lub posiadania alkoholu, narkotyków oraz innych kontrolowanych substancji w miejscu
pracy.
Równość zatrudnienia
Dostawcy muszą wdrożyć praktyki zatrudniania, które zabraniają dyskryminacji ze względu na wiek,
kulturę, język, niepełnosprawność, pochodzenie etniczne, orientację płciową, stan cywilny oraz
rodzinny, pochodzenie, rasę lub kolor skóry, przekonania religijne, płeć, orientację seksualną oraz
każdą inną cechę określoną prawem. Zasady te dotyczą wszystkich decyzji o zatrudnieniu, w tym
rekrutowania, zatrudniania, szkolenia, promowania, wynagradzania, przyznawania nagród,
przenoszenia oraz redukcji siły roboczej.
1
Kodeks etyki zawodowej firmy Covidien dostępny jest pod adresem http://investor.covidien.com, Corporate Governance,
Kodeks etyki zawodowej.
Maj 2015
Kodeks postępowania dla dostawców firmy Covidien ciąg dalszy
Dotyczy dostawców ze Stanów Zjednoczonych
W pełnym zakresie i bez jakichkolwiek wyłączeń wszyscy dostawcy powinni przestrzegać wytycznych
przepisów Kodeksu Federalnego Stanów Zjednoczonych (41 CFR), par. 60–1.4(a), 60–300.5(a) i 60–
741.5(a). Przepisy te zabraniają dyskryminowania wykwalifikowanych osób ze względu na chroniony
prawem status weterana lub niepełnosprawność, a także ze względu na rasę, kolor skóry, wyznanie,
płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową lub narodowość. Przepisy te wymagają ponadto, aby
objęci nimi dostawcy podejmowali zdecydowane działania, polegające na zatrudnianiu i awansowaniu
pracowników bez względu na ich rasę, kolor skóry, wyznanie, płeć, orientację seksualną, tożsamość
płciową, narodowość, status weterana lub niepełnosprawność. Wszyscy dostawcy powinni także
przestrzegać wytycznych przepisów Kodeksu Federalnego Stanów Zjednoczonych (29 CFR), część 471,
załącznik A.
Konflikt interesów
Dostawcy muszą unikać wszystkich transakcji oraz relacji, które stanowią lub mogą stanowić konflikt
interesów.
Prezenty oraz rozrywka
Dostawcy mogą wręczać pracownikom Covidien rozsądne i zwyczajowo przyjęte prezenty w ramach
normalnego prowadzenia działalności pod warunkiem, że w żadnych okolicznościach niedozwolone jest
niestosowne wynagradzanie. Ponadto dostawcy powinni unikać nadmiernego lub zbyt częstego
wręczania prezentów pracownikom Covidien, w szczególności dostawcy powinni zapewnić, że
wszystkie prezenty wręczane pracownikom Covidien nie będą postrzegane jako łapówka, zapłata lub
inna próba zyskania przewagi mająca wpłynąć na decyzje o składaniu zamówienia lub dokonywaniu
zakupów. Pracownikom Covidien nie wolno przyjmować ani wręczać prezentów o wartości powyżej
50 USD.
Łapówki i amerykańska ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych
Zabrania się wręczania łapówek lub niewłaściwych płatności, niezależnie od tego, czy firma Covidien
czerpie z nich korzyści bezpośrednio lub pośrednio. Łapówki obejmują: gotówkę, nielegalne prowizje
lub programy nielegalnych prowizji, niewyjaśnione rabaty, płatności za reklamę lub inne zawoalowane
dodatki lub wydatki. Ponadto wszyscy dostawcy są zobowiązani do dokładnego stosowania się do
wszystkich obowiązujących przepisów antykorupcyjnych, w tym m.in. amerykańskiej ustawy o
zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA).
Wolność zrzeszania się oraz układy zbiorowe
Dostawcy muszą przestrzegać praw pracowników w zakresie tworzenia lub przystępowania, zgodnie
z prawem, do wybranych związków zawodowych oraz zawierania układów zbiorowych.
Ochrona środowiska oraz odpowiedzialność społeczna
Covidien oczekuje od swoich dostawców prowadzenia działalności w sposób, który zachowuje i chroni
środowisko naturalne, przyczynia się do społecznego dobrobytu społeczności, w których prowadzą
działalność oraz wykazywania uczciwości i przejrzystości w ramach działań na rzecz ochrony
środowiska.
Dostawcy niekwalifikujący się
Covidien nie będzie prowadzić interesów z żadnym dostawcą, jeśli dowolny z jego przedstawicieli,
dyrektorów lub pracowników został lub zostanie wykluczony, odsunięty lub uznany za
niekwalifikującego się do udziału w żadnym rządowym programie dot. umów.
Informacje podawane do wiadomości publicznej
Covidien zabrania publicznego ujawniania swojej nazwy, logo, podobieństwa, relacji z dostawcami,
produktów, części, wzorów ani żądnych innych informacji nie podanych do wiadomości publicznej
w komunikatach prasowych, oferowania porozumień, list klientów, witryn internetowych, w tym m.in.
Maj 2015
Kodeks postępowania dla dostawców firmy Covidien ciąg dalszy
wystaw produktów podczas targów branżowych lub w zakładach dostawców, bez wcześniejszej
pisemnej zgody.
Dywersyfikacja dostawców
Covidien zaangażowany jest w uwzględnianie zróżnicowanych przedsiębiorstw w ramach procesu
zlecenia oraz łańcucha dostaw. Covidien oczekuje, że wszyscy dostawcy będą wspierali to
zaangażowanie, opracowując strategie i programy mające zwiększyć możliwości zlecenia różnym
przedsiębiorstwom, jeśli ma to zastosowanie.
Poufność
Wszyscy dostawcy Covidien powinni szanować informacje poufne i należące do Covidien oraz
przestrzegać zasad, które wymagają ścisłego przestrzegania poufności tychże informacji.
Ombudsman Covidien
Ombudsman Covidien to neutralna strona, do której dostawcy mogą zgłaszać obawy dot. zgodności
z przepisami. Celem ombudsmana jest rozwiązywanie obaw szybko, uczciwie oraz na odpowiednim
poziomie organizacyjnym. Aby skontaktować się Biurem ombudsmana Covidien, proszę zadzwonić
na numer (800) 987-3575 (USA) lub +1 (508) 261-6339 (poza USA), lub pisząc pod adres
[email protected]. Po godzinie 17 czasu wschodnioamerykańskiego, rozmowy do Biura
ombudsmana Covidien są przekierowywane na poufną linię Integrity Covidien (800) 673-3507 (USA).
Kontakt
Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące tych oczekiwań oraz wymogów, należy napisać pod
adres [email protected].
Nazwa COVIDIEN, COVIDIEN z logo i logo Covidien są amerykańskimi i międzynarodowymi
zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Covidien AG.
© 2010 Covidien.
Maj 2015