Poznań, 19.12.2016 r. Zamawiający: Samodzielne Koło Terenowe

Zamawiający:
SamodzielneKołoTerenowenr185STO
os.Oświecenia64
61-209Poznań
www.skt185sto.pl
Poznań,19.12.2016r.
Zapraszamy do składania ofert na kompleksową obsługę księgową oraz kadrowo-płacową
Stowarzyszenia oraz prowadzonych przez nie Społecznej Szkoły Podstawowej i Społecznego
Gimnazjumnr4wPoznaniu.
1. Podstawoweinformacje:
a. rokobrotowy:01.09-31.08,
b. liczbadokumentówkosztowych:poniżej100miesięcznie,
c. liczbauczniów:ok.350,
d. liczbapracownikówzatrudnionychwoparciuoumowęopracę:58,
e. liczbazleceniobiorców:poniżej10rocznie,
f. rotacjapracowników:ok1osoba/rok,
g. terminwypłatywynagrodzeń:10dzieńkolejnegomiesiąca,
h. stowarzyszenieniejestpłatnikiemVATinieprowadzidziałalnościgospodarczej,
i. oferentniebędzierozliczałpracownikówzarok2016,
j. wzórofertystanowizał.1doZapytania.
2. Warunkiudziału:
a. posiadanie przez okres świadczenia usług polisy od odpowiedzialności cywilnej za
szkody powstałe w związku lub będące następstwem świadczenia usług objętych
przedmiotemzamówienia,wtymzarażąceniedbalstwo,nakwotęnieniższąniż100
tys.zł(załączyćpotwierdzeniedooferty),
b. udokumentowane (minimum trzy referencje) doświadczenie w prowadzeniu
w okresie ostatnich 2 lat obsługi kadrowo-płacowej dla podmiotów zatrudniających
ponad50pracowników,
c. doświadczeniewrozliczaniuiksięgowaniuprojektówunijnych,
d. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej przez osobę fizyczną
i świadczenie usługi na podstawie umowy zlecenie w oparciu o oprogramowanie
Zamawiającego.
3. Milewidziane:
a. dysponowanie pracownikiem posiadającym certyfikat zawodowy (księgowego,
doradcypodatkowegolubbiegłegorewidenta),
b. doświadczeniewprowadzeniuksięgowościwstowarzyszeniach,
c. doświadczeniewprowadzeniuksięgowościdlaszkół,
d. dostęp on-line dla Zamawiającego do wybranych danych księgowych (rozrachunki,
zapisynakontach)idokumentówksięgowych.
4. Przedmiotzamówieniawzakresieobsługiksięgowej:
a. bieżąceprowadzenieksiągrachunkowych(pełnaksięgowość),
b. sporządzaniewymaganychsprawozdańwedługobowiązującychwzorów,
c. obsługaGUS,
d. sporządzaniewyciągówdanychdosprawozdańskładanychprzezZamawiającego(SIO,
ODPN,OPP),
e. rozliczanieprzyznanychdotacjioświatowych(ODPN),
f. występowanieozaświadczeniaoniezaleganiuZUSiUS,
g. sporządzenieiskładaniedeklaracjipodatkowych,
h. sporządzenierocznegosprawozdaniafinansowegoirachunkuwynikóworazrocznych
zeznańpodatkowych,
i. sporządzanie i przesyłanie Zleceniodawcy miesięcznych raportów w postaci RZiS
iBilansuwuzgodnionymformacie,orazstanuwykonaniabudżetu,
j. bieżącaanalizairaportowanieostanierozrachunków,
k. pobieraniewyciągówiprzygotowywanieprzelewów,
l. monitorowanieizgłaszanieobowiązkówformalnychZamawiającego,
m. zgłaszaniezbiórekpublicznych,
n. nadzorowanie przekazanych Zamawiającemu darowizn (przygotowanie umów,
ewentualnezgłoszenie),
o. odbiórdokumentówodZamawiającego,
p. rozliczanieprojektówunijnych,
q. przegląd i aktualizacja polityki rachunkowości i innych dokumentów wewnętrznych
regulującychzasadyprowadzeniaksięgowościZamawiającego.
5. Przedmiotzamówieniawzakresieobsługikadrowo-płacowej
a. prowadzenieteczekosobowychzgodniezprzepisamiiwewnętrznymiregulacjami,
b. przygotowywanieumówianeksówdlapracownikówizleceniobiorców,
c. bieżącaobsługapracownikówizleceniobiorcówwzakresiewydawaniazaświadczeń
ozarobkachizatrudnieniuitp.,
d. bieżącedoradztwowzakresieprawapracy,
e. sporządzanieplanówurlopowych,ewidencjairozliczanieurlopów,
f. dyżurdlapracownikówminimumrazwtygodniuod8do12wsiedzibiezleceniodawcy
(wpierwszymkwartaleświadczeniausługidwarazywtygodniu),
g. sporządzanielistpłac,
h. prowadzeniekartwynagrodzeńiwymaganychewidencjipracowniczych,
i. obsługaZUSiUSwzakresiepodatkudochodowego,
j. przygotowywanierozliczeńrocznychpracodawcyipracowników,
k. monitorowanieizgłaszanieobowiązkówpracodawcy,
l. informowanieokończącychsięszkoleniachibadaniach,
m. przegląd i aktualizacja regulaminów wewnętrznych w zakresie dotyczącym
pracowników.
6. Sposóbobliczeniaceny
a. wceluporównaniaofert,należyprzedstawićłącznykosztbruttorealizowanychusług
w okresie jednego pełnego roku obrotowego, Zamawiający jest zainteresowany
płaceniem jednolitego comiesięcznego wynagrodzenia, bez żadnych dodatkowych
opłat takich jak za przygotowanie sprawozdania finansowego czy też PIT dla
pracowników,
b. obok ryczałtowego wynagrodzenia za świadczone usługi, Zamawiający dopuszcza
określenie dodatkowego jednorazowego wynagrodzenia związanego z przejęciem
obsługiwtokurokuobrotowego-opłatywdrożeniowej.
7. Najważniejszewarunkiumowne
a. realizacjaumowyrozpoczniesięod01.02.2017roku,
b. terminpłatności21dni.
8. Miejsceiterminskładaniaofert:
a. oferty należy składać w formie pisemnej w sekretariacie szkół prowadzonych przez
Zamawiającego w zamkniętej kopercie opisanej “Oferta na obsługę księgową
ikadrowo-płacową”lubmailowonaadres:[email protected],
b. terminskładanieofertmija9stycznia2017rokuogodz.15:00,
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania przed wskazanym
terminemiskontaktowaniesięzjednymlubkilkomaoferentami.
d. niniejszezapytanieofertowenieobligujeZamawiającegodowyboruofertyizawarcia
umowy.
9. Kontakt:
a. osobadokontaktu:
PaulinaSapeta-Śledzińska,
email:[email protected],tel.662209089.
Załączniknr.1
Wzóroferty
OFERTA
Nazwa/firmaWykonawcy:..........................................................................................................
AdresWykonawcy:.....................................................................................................................
tel.................................................,fax.................................,email:…………….………………………...
REGON:.......................................................NIP:…………………………...........................................
OsobawyznaczonadoreprezentowaniaWykonawcywpostępowaniu:
.....................................................................................................................................................
Nrtel.dokontaktu/email:........................................................................................................
Przystępując do prowadzonego przez Samodzielne Koło Terenowe nr 185 Społecznego
TowarzystwaOświatowegopostepowaniaofertowego,któregoprzedmiotemjest„Obsługa
księgowaikadrowo-płacowaSKTnr185STOiprowadzonejprzezniejszkołypodstawowej
i gimnazjum”, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, oferujemy cenę̨
brutto:…………………...(słownie:………………………………………………………………………………………...….),
zgodniezkalkulacjącenowązponiższejtabeli.
Lp.
Zakres
Łącznawartośćbruttoprzez
12miesięcy(zł)
Miesięczniebrutto(zł)
1.
obsługaksięgowa
2.
obsługakadrowo-płacowa 3.
opłatawdrożeniowa
RAZEM(cenaoferty): Do oferty załączamy ….. sztuk referencji poświadczających obsługę kadrowo-płacową
podmiotówzatrudniającychponad50osóbprzezokresniekrótszyniż18miesięcy.
Do oferty załączamy ….. sztuk referencji poświadczających rozliczanie projektów unijnych
wokresieminionych24miesięcy.
Swojeusługiświadczymywoparciuooprogramowanie(podaćproducenta,nazwę,wersję):
a. wzakresieobsługiksięgowej:.........................................................................................
b. wzakresieobsługikadrowo-płacowej:….........................................................................
Oświadczam(y),że:
1. Zapoznałem/liśmy się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia i nie
wnoszę/wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zebrałem(a)/zebraliśmy informacje
koniecznedoprzygotowanianiniejszejoferty.
2. Zgodniezaktualnymnadzieńzłożenianiniejszejofertystanemfaktycznymiprawnym,
spełniam/ywarunkiudziałuwniniejszymzamówieniu.
3. Gwarantuję/emy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią
zapytaniaizapewnimywysokąjakośćwykonanychusług/pracorazznajduję/emysięw
sytuacjiekonomicznejifinansowejpozwalającejnarealizacjęzamówienia.
4. Cenapodanawofercieobejmujewszystkiekosztyiskładnikizwiązanezwykonaniem
zamówienia, przewiduje wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę
zamówienia.
5. Dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do realizacji
zamówienia
6. Jestem(śmy) związany (i) niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu
składaniaofert.
7. Niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za
wyjątkieminformacjizawartychnastronach…….
8. Niniejsząofertęskładamyna……...kolejnoponumerowanychstronach.
Wykazzałączników:
1. ………………………………………………………………………………………………....
2. ………………………………………………………………………………………………....
3. ………………………………………………………………………………………………....
......................................................
Miejscowość,data
………………………………………….
CzytelnypodpisOferenta
lubosobyupoważnionej