regulamin cmentarzy parafialnych

REGULAMIN CMENTARZY PARAFIALNYCH
W UNISŁAWIU
„Cmentarz, jako miejsce wiecznego spoczynku zmarłych, poświęcony lub pobłogosławiony,
posiada charakter sakralny i powinien być otoczony religijną czcią i szacunkiem.
Cmentarz winien być przedmiotem szczególnej troski i opieki ze strony duszpasterzy i
wiernych, ponieważ stan, w jakim się znajduje, jest świadectwem poziomu wiary i kultury
miejscowej ludności”.
(Z Instrukcji o Cmentarzach Parafialnych wydanej przez Pierwszy Synod Diecezjalny
Diecezji Toruńskiej, p.1)
I. PRZEPISY PORZĄDKOWE
Nadzór nad cmentarzami i ich administrację sprawuje proboszcz Parafii p. w.
Śwętego Bartłomieja (ul. Chełmińska 57, tel.: 56-686-60-23, z pomocą Parafialnej
Rady Gospodarczej. Nadzór nadrzędny wykonuje Kuria Diecezjalna.
2.
Do podstawowych obowiązków proboszcza jako zarządcy cmentarzy należy:
1.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem cmentarza,
prowadzenie dokumentacji cmentarza dotyczącej inwentaryzacji, pokładnego,
rezerwacji, odnowienia pokładnego i rezerwacji, ekshumacji oraz likwidacji
grobów,
przyjmowanie zainteresowanych stron,
egzekwowanie postanowień niniejszego regulaminu oraz stosownych przepisów
prawa,
pobieranie opłat i wydawanie zezwoleń na kopanie grobów, budowanie
grobowców i stawianie nagrobków na cmentarzach oraz wykonywanie innych
robót,
określenie miejsca, typu grobu i jego gabarytów, zgodnie z
obowiązującymi normami i zapotrzebowaniem osoby zamawiającej.
Cmentarze są otwarte od 1 kwietnia do 30 listopada od godz. 7.00 do 20.00. W
pozostałych okresach roku czynne są od godz. 8.00 do zmierzchu.
4.
Zabrania się na cmentarzach: chodzenia po trawnikach i grobach, zaśmiecania
terenu, zrywania kwiatów i zieleni, palenia tytoniu, picia alkoholu i naruszania ciszy,
wprowadzania zwierząt, używania pojazdów bez zgody dozorcy (z wyłączeniem
wózków inwalidzkich), sprzedawania towarów, rozpalania ognisk, wieszania reklam
i ogłoszeń bez zezwolenia.
5.
Odwiedzający cmentarz winni zachowywać się poważnie, stosownie do świętości
miejsca. Zabronione jest przebywanie na cmentarzach w stanie nietrzeźwym. Należy
podporządkować się poleceniom dozorcy cmentarza, który w sprawach
porządkowych występuje w imieniu zarządcy. Dzieci powinny przebywać na
cmentarzu pod opieką osób dorosłych.
6.
Zwiędłe kwiaty, wieńce, chwasty, znicze i wszelkie odpadki należy usuwać z
grobów i składać w miejscach na ten cel przeznaczonych.
3.
Każdorazowo dozorcę cmentarza ustanawia proboszcz, który określa zakres jego
obowiązków i uprawnień, z zachowaniem uprawnień proboszcza jako zarządcy
cmentarzy.
8.
Do podstawowych obowiązków dozorcy cmentarzy należy:
7.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
otwieranie i zamykanie cmentarzy,
troska o zachowanie ich sakralnego charakteru,
nadzór nad cmentarzami, w tym troska o przestrzeganie regulaminu
cmentarnego,
kontrola zezwoleń na wjazd pojazdów, na kopanie grobów i wykonywanie
innych prac na cmentarzach,
wskazanie miejsca na wykopanie grobu, ekshumację lub postawienie nagrobka,
zgodnie z ustaleniami zarządcy,
nadzór nad czynnościami wykopania i zasypania grobu (uwzględniając
szacunek do szczątków ludzkich znajdujących się już w ziemi), uporządkowania
otoczenia grobu po dokonanych czynnościach (m. in. wskazanie miejsca odkładu
gruntu), szczególnie jeśli usługi te wykonuje firma z zewnątrz,
dokonanie protokolarnego odbioru wykonanego grobu i jego zamknięcia,
nadzór nad pozostałymi pracami wykonywanymi na cmentarzu przez
przedsiębiorców z zewnątrz,
nieobligatoryjna (bez odpowiedzialności cywilnej) ochrona substancji
materialnej cmentarza (m.in. strzeżenie przed wjazdem nieodpowiednimi
pojazdami i sprzętem),
kontrola wwożonych na cmentarz i wywożonych z niego towarów.
Wszelkie roboty budowlane, rozbiórkowe, konserwatorskie, prace kamieniarskie,
murarskie, kopanie grobów, zmiany usytuowania grobów, grodzenie, brukowanie,
stawianie rzeźb, montaż ławek, itp. muszą być wcześniej zaakceptowane przez
zarządcę, który wyda stosowne zezwolenie na piśmie. To samo dotyczy zadrzewiania
i sadzenia krzewów, oraz ich wycinki.
10. Na ustawienie nagrobka potrzebne jest pozwolenie zarządcy cmentarzy. Jemu należy
przedstawić projekt rysunkowy celem stwierdzenia czy odpowiada wymogom o
zakładaniu i pielęgnowaniu cmentarzy. Zarządca zwraca uwagę na materiał
pomników, estetykę, charakter religijny, treść napisów, itp.
11. Uzyskane w biurze parafialnym pisemne zezwolenie należy przekazać
kamieniarzowi przed przystąpieniem do wykonywania dzieła, ten zaś oddaje
dokument dozorcy z wyprzedzeniem (najpóźniej w dniu poprzedzającym
rozpoczęcie prac na cmentarzu), by ten mógł nadzorować rozpoczęcie i zakończenie
prac.
12. Zezwolenie załatwia w biurze parafialnym rodzina pochowanej osoby lub osoba
upoważniona – ona też uiszcza należną opłatę.
13. W biurze parafii zarządzającej cmentarzami należy uiszczać tzw. pokładne na 20 lat
przy pochówku, a następnie przedłużać co 10 lat (podobnie rezerwacje).
14. Zarząd cmentarzy czyli parafia nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z
dewastacji lub klęsk żywiołowych. Zaleca się właścicielom nagrobków, aby
ubezpieczali je we własnym zakresie.
9.
15. Zdjęte stare nagrobki ustawia ponownie lub usuwa z cmentarza na własny koszt ten,
kto je demontował, w możliwie krótkim terminie, chyba, że inaczej uzgodniono z
zarządem cmentarzy. Gruzu, starych elementów pomników i ziemi nie wolno
wrzucać do śmietników.
16. Za ewentualne uszkodzenia sąsiednich nagrobków odpowiada
sprawca uszkodzenia.
17. Sposób wniesienia nagrobka na teren cmentarza winien być uzgodniony z dozorcą.
18. W razie potrzeby demontażu ogrodzenia (np. przy budowie grobowca) koszty
ponownego montażu pokrywa wykonawca robót. Na demontaż ogrodzenia
wymagana jest pisemna zgoda zarządcy cmentarzy.
19. Kopanie grobów, budowa grobowców i stawianie nagrobków nie może odbywać
się ze szkodą dla innych grobów.
20. Na ekshumację wymagana jest pisemna zgoda „Sanepidu”, który określi warunki
przeniesienia zwłok. Ten dokument należy przedłożyć w biurze parafialnym w celu
uzgodnienia dalszej procedury.
II. POCHÓWKI, GOSPODARKA MIEJSCAMI GRZEBALNYMI, PRAWO DO
GROBU
21. Uprawniony wykonawca usług pogrzebowych i cmentarnych, który zamierza
świadczyć usługi na terenie cmentarza, winien zawiadomić o tym zarządcę
cmentarza, przedkładając w formie odpisu dokumenty potwierdzające wpis do
ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego.
22. Wykonawca usług pogrzebowych i cmentarnych zobowiązany jest do przestrzegania
przepisów prawa w zakresie świadczonych usług oraz do złożenia u zarządcy
cmentarzy pisemnego oświadczenia potwierdzającego fakt zapoznania się z
niniejszym regulaminem.
23. Zarządca cmentarza prowadzi ewidencję podmiotów świadczących usługi
pogrzebowe i cmentarne na terenie cmentarzy.
24. Osoby i podmioty kopiące groby zobowiązane są do:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
przestrzegania przepisów bhp przy prowadzonych robotach,
zabezpieczenia rejonu prowadzenia robót przed dostępem osób
przypadkowych,
kopania grobu w miejscu i w sposób wskazany przez dozorcę cmentarza,
wykonania grobu zgodnie z wymiarami określonymi przez prawo i zarządcę
cmentarza,
wyłożenia miejsca odkładu gruntu z kopanego grobu folią lub innym
materiałem zabezpieczającym przed zanieczyszczeniem,
uporządkowania miejsca prowadzenia robót wraz z terenem przyległym, po
zakończeniu prac,
zgłoszenia odrębnie u dozorcy cmentarza faktu zakończenia kopania i
zamknięcia grobu.
25. Osoby i podmioty kopiące grób ponoszą odpowiedzialność za wszelkie ewentualne
wypadki i szkody powstałe w związku z wykonywanymi robotami do czasu
protokolarnego odbioru zamkniętego grobu.
26. Kopanie grobu ziemnego i otwieranie grobowców może się odbywać zasadniczo w
dniu planowanego pogrzebu lub ekshumacji. Zarządca cmentarza może wyrazić
zgodę na kopanie grobu w przeddzień planowanego pochówku.
27. Organizacja pogrzebu pozostaje po stronie uprawnionego do tego podmiotu.
28. Organizatorzy pogrzebów zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących w tym
zakresie przepisów prawa oraz postanowień niniejszego regulaminu.
29. Prawo do dysponowania grobem pozostaje po stronie osób, którym ono przysługuje
zgodnie z regulacją przepisów prawa państwowego.
30. Użycie grobu do ponownego pochówku regulują obowiązujące aktualnie przepisy
prawa państwowego.
III. OPŁATY
I POSTANOWIENIA KOŃCOWE
31. Środki uzyskane z tytułu prowadzenia cmentarza parafialnego są jedną ze
składowych przychodu parafialnego. Przeznaczone są one m.in. na opłaty związane z
użytą energią elektryczną, korzystaniem przez użytkowników cmentarza z wody, na
inwestycje cmentarne, wywóz nieczystości a także w dużej mierze umożliwiają
ochronę zabytkowej substancji będącej własnością parafii.
32. Zarządca cmentarza pobiera m.in. następujące opłaty:
·
za pokładne i odnowienie pokładnego,
·
za rezerwację miejsc i jej odnowienie,
·
za postawienie i wymianę nagrobka,
·
za nadzór, o którym mowa w punkcie: 8 f) niniejszego regulaminu.
35. W sprawach, których nie reguluje niniejszy regulamin, mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. O cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. Z 2000
r. Nr 23, 295 z późn. zm.) oraz pozostałe przepisy prawa państwowego.
Unisław, 04.09.2014 , wchodzi w życie z dniem 1.11.2014 roku.
Zarząd Cmentarza
Ks. Marek Linowiecki
Proboszcz Parafii
i Parafialna Rada
Gospodarcza