PROCEDURA TWORZENIE TERENOWEJ JEDNOSTKI

PROCEDURA
TWORZENIE TERENOWEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ WOPR
Zebranie Założycielskie jednostki WOPR podejmowane jest przez grupę osób (członków
WOPR), która widzi potrzebę działania w formule jednostki WOPR na określonym terenie,
np. z powodu: tożsamości celów działania z WOPR (organizacją „matką”), uznania
dorobku WOPR (ponad 51 lat), chęci włączenia się w działalność WOPR. Uchwałę
o powołaniu jednostki WOPR podejmuje Zarząd Główny WOPR.
Terenową jednostkę organizacyjną WOPR można utworzyć na wniosek tzw. Komitetu
Założycielskiego powołanego przez Zebranie Założycielskie (potencjalnej) jednostki
WOPR, liczące co najmniej 15 członków zwyczajnych WOPR, po przejściu kolejno
następujących etapów z dopełnieniem formalności prawnych.
1.
Uzgodnienie przez działaczy WOPR woli i określenie czasu i miejsca odbycia Zebrania
Założycielskiego jednostki WOPR.
2. Na dwa tygodnie przed zwołaniem Zebrania Założycielskiego poinformowanie
(mailem) Biura Zarządu Głównego WOPR o woli założenia jednostki WOPR.
3. Przygotowanie listy członków założycieli jednostki WOPR (wzór załącznik nr 1),
będącej następnie listą obecności na Zebraniu Założycielskim.
4. Zwołanie Zebrania Założycielskiego jednostki WOPR.
5. W trakcie Zebrania Założycielskiego jednostki WOPR:
1) Przedłożenie listy członków założycieli,
2) Wyłonienie jej Komitetu Założycielskiego,
3) Podjęcie uchwał w sprawie wyboru:
a) Zarządu,
b) organu kontroli wewnętrznej – Komisji Rewizyjnej.
6. Sporządzenie protokołu z Zebrania Założycielskiego jednostki WOPR (wzór załącznik
nr 2) wraz ze składem osobowym zarządu i organu kontroli wewnętrznej (komisji
rewizyjnej) z podaniem adresu siedziby tworzonej jednostki WOPR.
7. Skierowanie do Zarządu Głównego WOPR przez Komitet Założycielski jednostki
WOPR wniosku o podjęcie uchwały (przez ZG) w sprawie powołania jednostki WOPR.
8. Podjęcie uchwały przez Zarząd Główny WOPR w sprawie powołania jednostki WOPR
(wzór załącznik nr 3).
9. Odebranie uchwały Zarządu Głównego WOPR w sprawie powołania jednostki WOPR.
10. Przygotowanie i złożenie zawiadomienia (wzór załącznik nr 4) wraz z załącznikami
organowi nadzorującemu, właściwemu ze względu na siedzibę, o powołaniu jednostki
WOPR – zgodnie z art. 20 ustawy Prawo o stowarzyszeniach – przez zarząd jednostki
WOPR w terminie 14 dni od chwili jej powołania, podając:
1) skład zarządu,
2) adres siedziby,
3) załączniki:
a) aktualny Statut WOPR (stowarzyszenie „matka”) potwierdzony przez Krajowy
Rejestr Sądowy lub uprawnionych członków Zarządu Głównego WOPR,
b) aktualny wyciąg z KRS nr 0000050111 o wpisaniu jednostki macierzystej
(WOPR) do Rejestru Sądowego (wystawiony w czasie ostatnich 3 miesięcy)
c) Uchwała ZG WOPR w sprawie powołania jednostki WOPR,
d) protokół z Zebrania Założycielskiego jednostki WOPR wraz ze składem
osobowym zarządu i organu kontroli wewnętrznej (komisji rewizyjnej) oraz
adresem siedziby,
e) lista członków-założycieli jednostki WOPR (nie jest formalnie wymagana).
Uwaga! Podpisy pod zawiadomieniem o powołaniu terenowej jednostki organizacyjnej
WOPR składają członkowie jej zarządu, zgodnie ze statutowymi regulacjami dotyczącymi
reprezentacji. Pozostałe dokumenty mogą być składane w kopiach, poświadczonych przez
te osoby. Praktyka stosowana w tym zakresie przez poszczególne samorządy, jako
organy nadzorujące, w kraju jest nieco zróżnicowana. Organ nadzoru sprawdza
dokumenty i ustala spełnienie warunków, o których mowa w art. 20 ustawy Prawo
o stowarzyszeniach. W przypadku stwierdzenia, że zgłoszenie jednostki terenowej
stowarzyszenia nie spełnia wymagań określonych ustawą, organ nadzoru występuje
do osób zgłaszających stowarzyszenie o uzupełnienie zgłoszenia. Sprawę zamyka
wpisanie jednostki do tzw. „Ewidencji terenowych jednostek organizacyjnych”.
Zawiadomienie o tym w formie pisemnej otrzymuje zarząd jednostki WOPR.
Terenowa jednostka organizacyjna WOPR, która funkcjonuje na podstawie Statutu WOPR,
może posiadać regulamin lub statut (wzór załącznik nr 5), ale nie jest to konieczne.
Przepisy ustawowe nie mówią nic na temat ewentualnego regulaminu działania takiej
jednostki oraz jego przyjmowaniu lub zatwierdzaniu. O regulaminie jednostki terenowej
wspomina natomiast § 2 ust. 4 oraz § 13 uchwały nr 5/1/x/13 Zarządu Głównego WOPR
z dnia 14 kwietnia 2013 roku w sprawie organizacji. Zakładając jednak możliwość
stworzenia takiego regulaminu, nie ma obowiązku przesyłania go do organu
nadzorującego w ramach obligatoryjnych czynności rejestracyjnych. Obowiązek taki
istnieje jedynie w przypadku „Zawiadomienia o utworzeniu stowarzyszenia zwykłego”.
Na etapie tworzenia jednostki WOPR nie można mówić np. o „Zjeździe Członków
jednostki WOPR” i jego uchwałach, ponieważ nie ma takiego bytu formalno-prawnego.
Problem wychodzi przy porównaniu dat takiego Zjazdu z datą podjęcia właściwej uchwały
Zarządu Głównego WOPR.