Regulamin rekrutacji i zasady uczestnictwa w

Regulamin rekrutacji i zasady uczestnictwa w szkoleniach i doradztwie
w projekcie „Firmy rodzinne II”
Warszawa, 26.01.2015 r.
§1
Przepisy ogólne
1. Projekt „Firmy rodzinne II” (zwany dalej Projektem), jest realizowany przez Polską Agencję
Rozwoju Przedsiębiorczości – lidera projektu oraz partnerów: Stowarzyszanie Inicjatywa Firm
Rodzinnych, Pro Design Sp. z o.o., Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej (dalej łącznie:
Realizatorzy).
2. Firma rodzinna oznacza przedsiębiorstwo, w którym:
− wspólnie pracuje co najmniej 2 członków rodziny,
− co najmniej jeden z członków rodziny ma istotny wpływ na zarządzanie (jest właścicielem,
współwłaścicielem),
− członkowie rodziny posiadają znaczące udziały w przedsiębiorstwie.
3. Biuro projektu znajduje się przy ul. Chodakowskiej 19/31, 03-815 Warszawa, pok. S228.
4. Biuro rekrutacji znajduje się przy ul. Chodakowskiej 19/31, 03-815 Warszawa, pok. S228.
5. Zespół Rekrutacyjny stanowią Koordynator ds. organizacji szkoleń, Specjalista ds. organizacji
szkoleń, Asystent projektu.
6. Komisja Rekrutacyjna odpowiedzialna będzie za ocenę merytoryczną aplikacji. W skład
komisji będą wchodzić koordynator ds. organizacji szkoleń, koordynator projektu,
koordynator merytoryczny lub inne wskazane przez koordynatora projektu osoby.
7. Kandydat na beneficjenta (dalej: KnB) – przedsiębiorstwo z sektora MMŚP zgłaszające chęć
udziału w Projekcie.
8. Kandydat na uczestnika (dalej: KnU) – osoba delegowana przez KnB do udziału w projekcie.
KnU może być wyłącznie pracownik przedsiębiorstwa zgłaszającego się do projektu, zgodnie
z definicją gdzie pracownik oznacza:
− pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U.
z 1998 r. Nr 21 poz. 94, z późn. zm),
− właściciela, pełniącego funkcje kierownicze,
− wspólnika w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie
i czerpiącego z niego korzyści finansowe.
W procesie rekrutacji, odpowiedzialność za kontakty z KnU oraz terminowe przesyłanie
dokumentacji spoczywa na KnB.
9. Beneficjent – KnB zakwalifikowany do udziału w Projekcie.
10. Uczestnik – KnU zakwalifikowany do udziału w Projekcie.
11. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
12. Celem projektu jest wzrost umiejętności i wiedzy z zarządzania firmą rodzinną.
13. Projekt zakłada działania o charakterze edukacyjnym w postaci programu szkoleniowodoradczego oraz spotkań mentoringowych, które są skierowane do pracowników
i właścicielu mikro, małych i średnich przedsiębiorstw.
14. Projekt realizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 01.07.2013 r. do
31.12.2015 r.
15. W projekcie udział wziąć mogą wyłącznie pracownicy zarejestrowanych na obszarze Polski
przedsiębiorstw Mikro, Małych i Średnich (dalej łącznie jako MSP) zgodnie z poniższymi
definicjami:
a) średnie przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia do 249 pracowników,
i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie
przekracza 43 milionów EUR;
b) małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo zatrudniające do 49 pracowników i którego
roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR;
c) mikroprzedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo zatrudniające do 9 pracowników i którego
roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR.
16. Regulamin uczestnictwa określa:
a) grupy docelowe,
b) procedury i kryteria rekrutacji Beneficjentów i Uczestników,
c) zasady organizacyjne,
d) zasady uczestnictwa w projekcie,
e) zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie.
§2
Grupy docelowe
1. Wsparcie w ramach projektu skierowane jest do MSP będących firmami rodzinnymi zgodnie
z definicją zawartą w § 1 ust. 2.
2. MSP uczestniczą w projekcie poprzez swoich delegowanych pracowników, zgodnie z definicją
zawartą w § 1 ust. 7.
3. W programie szkoleniowo-doradczym nie mogą brać udziały firmy i pracownicy, którzy
skorzystali ze studiów podyplomowych realizowanych w ramach projektu Firmy Rodzinne2.
§3
Procedura i kryteria rekrutacji beneficjentów i uczestników
1. Za rekrutację uczestników na szkolenia i doradztwo odpowiedzialne są Inicjatywa Firm
Rodzinnych.
2. Rekrutacja trwa do 15.04.2015 r., przy czym Organizator może wstrzymać nabór
w odniesieniu do KnB o określonej wielkości lub zakończyć nabór wcześniej a także wydłużyć
czas jego trwania. O wszelkich zmianach Organizator będzie informował na stronie
internetowej www.firmyrodzinne.eu
3. Procedura rekrutacji obejmuje etapy prekwalifikacji, kwalifikacji formalnej i kwalifikacji
merytorycznej.
a) Celem prekwalifikacji jest wstępna weryfikacja możliwości spełnienia kryteriów
formalnych i merytorycznych podlegających szczegółowemu sprawdzeniu w kolejnych
Strona | 2
Regulamin rekrutacji i zasady uczestnictwa w projekcie „Firmy rodzinne II”
etapach. Na tym etapie Zespół rekrutacyjny udziela KnB informacji o projekcie
i warunkach udziału oraz – w razie zainteresowania KnB/KnU projektem – aktywnie
wspiera go w wypełnieniu dokumentów rekrutacyjnych on-line lub off-line poprzez
udzielanie informacji i odpowiadanie na pytania (telefonicznie lub poprzez narzędzia
komunikacji zdalnej). KnB/KnU jest zobowiązany udzielić przedstawicielom Zespołu
rekrutacyjnego wszystkich wymaganych informacji. Przedstawiciel zespołu rekrutacyjnego
na bieżąco weryfikuje dokumenty przesyłane przez KnB w wersji elektronicznej. KnB jest
informowany o spełnieniu lub niespełnieniu kryteriów kwalifikacji.
b) Celem kwalifikacji formalnej jest weryfikacja łącznego spełnienia przez KnB/KnU kryteriów
formalnych. Kryteria formalne są następujące
− Wielkość przedsiębiorstwa. Wsparciem w projekcie będą mogły być objęte wyłącznie
mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwa zgodnie z Załącznikiem 11 do
Rozporządzenia WE nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r.
− Przedsiębiorstwo nie przekroczyło limitów pomocy de minimis dla pojedynczego
przedsiębiorstwa, zgodnie z rozporządzeniem nr 1407/2013, które wprowadziło
definicję tzw. pojedynczego przedsiębiorstwa (tzw. pojedynczego organizmu
gospodarczego). Pod pojęciem „jednego przedsiębiorstwa” należy więc rozumieć
wszystkie jednostki gospodarcze, które są ze sobą powiązane co najmniej jednym
z następujących stosunków:
o jedna jednostka gospodarcza ma w drugiej jednostce gospodarczej większość
praw głosu akcjonariuszy, wspólników lub członków;
o jedna jednostka gospodarcza ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość
członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innej
jednostki gospodarczej;
o jedna jednostka gospodarcza ma prawo wywierać dominujący wpływ na inną
jednostkę gospodarczej zgodnie z umową zawartą z tym podmiotem lub
postanowieniami w jego akcie założycielskim lub umowie spółki;
o jedna jednostka gospodarcza, który jest akcjonariuszem lub udziałowcem
innej jednostki gospodarczej, samodzielnie kontroluje, zgodnie
z porozumieniem z innymi akcjonariuszami lub udziałowcami tego podmiotu,
większość praw głosu akcjonariuszy lub udziałowców tej jednostki.
− Brak przeciwwskazań do udzielenia pomocy publicznej lub pomocy de minimis.
Wsparciem w projekcie będą mogły być objęte wyłącznie przedsiębiorstwa, które w
roku bieżącym oraz dwóch poprzednich latach kalendarzowych otrzymały pomoc de
minimis nieprzekraczającą 200 tys. euro.
− Delegowanie od 2 do 6 pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie KnB, w tym
co najmniej 2 członków rodziny właścicielskiej, przy czym co najmniej jedna osoba
z rodziny musi wziąć udział w pełnym cyklu szkoleniowo-doradczym, a druga co
najmniej w doradztwie.
− Prawidłowe wypełnienie umowy uczestnictwa oraz załączników i przesłanie ich
w dwóch egzemplarzach na adres Biura Rekrutacji.
Kryteria weryfikowane będą na podstawie dokumentów przedstawionych przez KnB
i KnU, tj. umowy uczestnictwa w programie szkoleniowo-doradczym oraz załączników do
umowy, m.in. „Oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de minimis” oraz „Formularza
informacji o przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis”,
Strona | 3
Regulamin rekrutacji i zasady uczestnictwa w projekcie „Firmy rodzinne II”
Za prawidłowość dokumentów przygotowanych przez KnU odpowiedzialny jest KnB.
4. Kwalifikacja merytoryczna będzie podlegała na ocenie przez komisję rekrutacyjną i odbywać
będzie się na podstawie następujących kryteriów:
a) Spełnienie kryterium rodzinności – sprawdzenie, czy KnB przystępujący do projektu jest
firmą rodzinną zgodnie z definicją zawartą w § 1 ust. 2 oraz czy wśród osób zgłaszających
się do projektu są co najmniej 2 osoby, które będą uczestniczyły w pełnym cylku
szkoleniowo-doradczym. (ocena: spełnia/nie spełnia). KnB, który nie spełnia powyższego
kryterium nie może wziąć udziału w projekcie.
b) Motywacja do udziału w projekcie oraz określenie potencjału rozwojowego firmy.
(ocena 0-20 pkt.)
c) Delegowanie do udziału w projekcie więcej niż 2 pracowników – ocena 0/5 pkt.
d) Delegowanie do udziału w projekcie równej liczby kobiet i mężczyzn (w przypadku
nieparzystej liczby osób więcej jest kobiet niż mężczyzn) – ocena: 0/5 pkt.
e) Firma działa na obszarze Polski Wschodniej – ocena: 0/7 pkt.
5. W związku z limitem miejsc w ramach każdej z kategorii wielkości, elementem sterowania
procesem rekrutacji jest całkowite lub okresowe wstrzymanie dopuszczenia do udziału
w projekcie KnB w danej kategorii wielkości. Wstrzymanie kwalifikacji nie oznacza, że
KnB/KnU nie mogą uczestniczyć w kolejnych etapach kwalifikacji, a jedynie, że po zakończeniu
procesu zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. Na liście rezerwowej mogą się znaleźć
wyłącznie KnB, którzy spełnili wszystkie inne kryteria rekrutacyjne (formalne i merytoryczne).
6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa przez Uczestnika, na zasadach określonych w § 6, na
jego miejsce zaproszony zostanie KnU delegowany przez KnB sklasyfikowanego na
najwyższym miejscu listy rezerwowej. O zaproszeniu do uczestnictwa w szkoleniu KnB z listy
rezerwowej decyduje Organizator.
7. Wszelkie formularze oraz umowy dostępne są na stronie internetowej:
www.firmyrodzinne.eu.
8. Informacja o wyniku weryfikacji KnB jest przekazywana KnB drogą pocztową lub
elektroniczną. W przypadku zakwalifikowania KnB/KnU do projektu, Realizator odsyła KnB,
jeden egzemplarz podpisanej umowy o uczestnictwie w programie szkoleniowo-doradczym.
9. Za dzień rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie uważa się dzień podpisania przez KnB Umowy
uczestnictwa w programie szkoleniowym.
10. Udział w Programie szkoleniowym jest bezpłatny.
§4
Zasady Organizacyjne
1.
2.
Udzielenie wsparcia będzie możliwe w sytuacji, gdy Realizatorzy będą mogli je zapewnić.
Dotyczy to sytuacji, w której specyficzne oczekiwania Beneficjenta będą wykraczały poza
zakres wsparcia proponowany w ramach projektu lub poza możliwości Doradców.
Warunkiem zaliczenia Szkoleń i Doradztwa przez Beneficjenta korzystającego z programu
szkoleniowo-doradczego jest:
1) Uczestnictwo delegowanych pracowników w szkoleniu w wymiarze co najmniej pełnych
8 dni szkoleniowych każdy. Dotyczy osób będących w pełnym cylku szkoleniowodoradczym.
Strona | 4
Regulamin rekrutacji i zasady uczestnictwa w projekcie „Firmy rodzinne II”
3.
4.
5.
2) Potwierdzanie przez Uczestnika faktu uczestniczenia w organizowanym szkoleniu poprzez
złożenie podpisu na liście obecności udostępnionej uczestnikom w trakcie szkolenia;
3) Potwierdzenie przez Przedsiębiorstwo, faktu odbycia doradztwa, poprzez złożenie podpisu
na karcie doradztwa.
O terminie i miejscu szkoleń Uczestnik będzie informowany na adres e-mailowy podany
w Formularzu zgłoszeniowym, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem każdego zjazdu.
Potwierdzeniem obecności Uczestnika na zajęciach jest własnoręczny podpis na liście
obecności w każdym dniu zajęć.
Na czas szkoleń Uczestnikowi szkolenia zostanie zapewnione pełne wyżywienie w postaci:
lunchu, kolacji oraz serwisu kawowego pierwszego dnia oraz śniadania, lunchu i serwisu
kawowego drugiego dnia szkolenia. Każdemu uczestnikowi, który mieszka poza
miejscowością, w której organizowane są szkolenia przysługuje jeden nocleg przypadający
pomiędzy dniami szkoleniowymi.
§5
Zasady uczestnictwa w projekcie
1.
2.
3.
4.
5.
Uczestnik zobowiązany jest do:
a) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
b) potwierdzania uczestnictwa na liście obecności w każdym dniu szkolenia,
c) wypełniania ankiet ewaluacyjnych, list potwierdzających odebranie materiałów
szkoleniowych oraz innych obowiązków niezbędnych do prawidłowej realizacji programu
szkoleniowego.
Beneficjent, korzystający z pomocy de minimis nie ponosi kosztów szkolenia, pod warunkiem
że spełni warunki zaliczenia określone w § 4
Jeżeli Uczestnik nie będzie mógł uczestniczyć w wyznaczonym terminie w szkoleniu, do
którego został zakwalifikowany, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Koordynatora
ds. organizacji szkoleń lub specjalistę ds. organizacji szkoleń o tym fakcie. Poinformowanie
może nastąpić:
a) do Koordynatora ds. organizacji szkoleń drogą telefoniczną na nr 669 430 660 lub poprzez
e-mail [email protected]
Organizator może obciążyć Beneficjenta częściową odpłatnością za szkolenie stacjonarne
w przypadku braku poinformowania na adres mailowy [email protected] lub
telefoniczny pod nr 669 430 660 o niemożności uczestniczenia w szkoleniu stacjonarnym z
minimum 5 dniowym wyprzedzeniem. W takim wypadku Beneficjent na wniosek
odpowiedzialnego za dane działanie Realizatora zobowiązuje się pokryć, w terminie
wyznaczonym przez Realizatora, koszt szkolenia w wysokości 1020,58 zł (słownie: jeden tysiąc
dwadzieścia złotych i 58/100) brutto za każde szkolenie. Termin pokrycia zobowiązania
zostanie wyznaczony w wezwaniu do zapłaty skierowanym przez Realizatora do Beneficjenta,
Organizator może obciążyć Beneficjenta częściową odpłatnością za doradztwo w przypadku
braku
poinformowania
Organizatora
o
niemożności
odbycia
doradztwa
w umówionym wcześniej terminie, na co najmniej 3 dni przed umówionym terminem
realizacji doradztwa. W takim wypadku Beneficjent na wniosek Organizatora zobowiązuje się
pokryć, w terminie wyznaczonym przez Organizatora, koszt niezrealizowanego doradztwa
Strona | 5
Regulamin rekrutacji i zasady uczestnictwa w projekcie „Firmy rodzinne II”
6.
7.
w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) brutto za każde niezrealizowane
spotkanie.
Zobowiązania wymienione w ust. 4-5 powyżej zostaną pokryte na wniosek Realizatora.
Termin pokrycia zobowiązań zostanie wyznaczony w wezwaniu do zapłaty skierowanym przez
Organizatora do Przedsiębiorstwa.
Doradca ma prawo odwołać spotkanie doradcze, o czym niezwłocznie musi poinformować
Beneficjenta. W takim wypadku Doradca w porozumieniu z przedsiębiorstwem ustali nowy
termin spotkania.
§6
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1.
2.
Uczestnik może zrezygnować z udziału w szkoleniu nie później niż na 10 dni przed
rozpoczęciem konferencji otwierającej, pod warunkiem złożenia oświadczenia o rezygnacji
przesłanego na adres e-mail: [email protected] lub doręczonego do Biura Projektu.
Za datę rezygnacji przyjmuje się dzień otrzymania pisma przez Realizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta i Uczestnika z listy uczestników
projektu w przypadku naruszenia przez Beneficjenta lub Uczestnika niniejszego Regulaminu
oraz Umowy uczestnictwa w programie szkoleniowo-doradczym.
§7
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
Wszelkie powiadomienia i informacje, które Organizator, Beneficjent i Uczestnik są
zobowiązane sobie przekazywać w związku z zawarciem umowy, wymagają formy pisemnej
i Strony zobowiązują sie do ich doręczania osobiście, za pośrednictwem poczty, przesyłki
kurierskiej lub poczty elektronicznej na adresy wskazane w umowie o uczestnictwo
w programie szkoleniowo-doradczym.
Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej:
www.firmyrodzinne.eu
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O fakcie zmiany
Organizator informuje Beneficjenta, który ma prawo do złożenia oświadczenia
o wypowiedzeniu Umowy uczestnictwa w Programie szkoleniowym w terminie 14 dni
kalendarzowych od dnia otrzymania nowego Regulaminu. Wypowiedzenie musi zostać
złożone pisemnie na adres e-mail: [email protected] lub na adres Biura Projektu.
Termin wypowiedzenia wynosi 14 dni i liczony jest od dnia doręczenia wypowiedzenia do
Biura Projektu.
Aktualny regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej
www.firmyrodzinne.eu
Strona | 6
Regulamin rekrutacji i zasady uczestnictwa w projekcie „Firmy rodzinne II”