Pobierz w pliku

KOMAKO.asp chmura dedykowana dla Biur
Rachunkowych I systemow InsERT
— analiza wdrożenia
“Nasze rozwiązanie wyróżnia spójność i stabilność działania. Udało się nam
dopasować model biznesowy do potrzeb klienta (SaaS), a dodatkowo nasze
narzędzie pozwala w bardzo szybki sposób na uruchomienie nowych usług.
Nie bez znaczenia jest również możliwość dotarcia do nowych Klientów oraz
możliwość pracy zdalnej przez pracowników Biura Rachunkowego z domu lub z
innych oddziałów” – mówi Wojciech Mikulski z firmy KOMAKO.
Platforma Microsoft Windows Server w chmurze KOMAKO.asp miejscem
pracy Internetowego Biura Rachunkowego
Sytuacja i wyzwanie
Biuro Rachunkowe Akińcza działa na zachodniopomorskim
rynku od kilkunastu lat. Główna siedziba mieści się w
Szczecinie, firma posiada także swój oddział w
Nowogardzie. Znajomość lokalnego rynku oraz specyfiki
prowadzenia biznesu w mniejszych środowiskach sprawia,
że oferta Biura jest atrakcyjna zarówno dla osób fizycznych,
małych firm, jak i średnich przedsiębiorstw.
Firma Akińcza zawsze wyróżniała się innowacyjnością w
organizacji pracy, dlatego bardzo szybko zdecydowano o
migracji ze starego "systemu segregatorów" na postać
elektronicznego systemu zarządzania dokumentami. W tym
celu dotychczasowa infrastruktura informatyczna firmy
musiała zostać rozbudowana.
Firma stała przed koniecznością inwestycji w serwery.
Założono, że celem jest zwiększenie liczby obsługiwanych
podmiotów oraz dostęp zdalny do zasobów biura
rachunkowego przez jego pracowników. Przede wszystkim
obawiano się o to, jak poradzić sobie z zarządzaniem
znaczną liczbą baz danych (bazy SQL) i aplikacjami
biznesowymi wykorzystywanymi w biurze.
Szybko oszacowano, że koszty inwestycji oraz późniejszego
serwisu i nadzoru były za duże jak na ówczesne możliwości
biura rachunkowego.
„Jestem
doradcą
finansowym,
ale
zagadnienia
informatyczne nie są mi obce i rozumiem, jak ważne jest to,
aby firma szybko weszła w cyfrowy świat i to właśnie
postanowiliśmy zrobić. Początkowo własnym sumptem
rozbudowaliśmy architekturę IT, ale szybko okazało się, że
jest to rozwiązanie nieopłacalne, dlatego zadanie to
zleciliśmy sprawdzonej firmie KOMAKO” – mówi Radosław
Akińcza, dyrektor Biura Rachunkowego Akińcza.
Rozwiązanie
W porozumieniu z firmą KOMAKO Biuro Rachunkowe Akińcza
postanowiło rozbudować swoją infrastrukturę informatyczną,
bazując na rozwiązaniach firmy Microsoft.
Wybór rozwiązania był prosty, ponieważ na platformie firmy
Microsoft dostępne jest już oprogramowanie biznesowe
InsERT GT wykorzystywane w Biurze Rachunkowym Maria
Akińcza oraz usługi internetowe KOMAKO.asp z portalem
Internetowego Biura Rachunkowego eKOMAKO.
Kluczowym rozwiązaniem we wdrożeniu było eKOMAKO
Internetowe Biuro Rachunkowe, które do realizacji wymaga
platformy Microsoft Windows Server.
eKOMAKO Internetowe Biuro Rachunkowe to komplementarna
propozycja dla Biur Rachunkowych wykorzystujących system
InsERT GT, dzięki której firma może stworzyć nowe usługi dla
swoich Klientów:

wspólne przetwarzanie danych przedsiębiorstwa,

dzierżawa oprogramowania przez Biuro Rachunkowe
dla swoich Klientów,

portal dla Klientów biura, w którym mogą oni sprawdzić
m.in. stan swoich zapisów księgowych, naliczonych
podatków i wymaganych składek ZUS,

dostęp zdalny (praca w wielu biurach oraz tzw.
telepraca).
KOMAKO.asp to kompletne środowisko pracy dla firmy, w tym
również dla biura rachunkowego. Klient wykorzystuje usługi
Microsoft - poufne
Przytoczone opisy mają charakter wyłącznie informacyjny. Firma Microsoft nie udziela żadnych
gwarancji, jawnych ani domniemanych, dotyczących informacji opublikowanych w tej publikacji. Microsoft, InfoPath,
logo Office i SharePoint są albo znakami towarowymi Microsoft Corporation, albo zastrzeżonymi znakami towarowymi
zarejestrowanymi w USA lub (i) innych państwach.
KOMAKO.asp chmura dedykowana dla Biur
Rachunkowych I systemow InsERT
— analiza wdrożenia
terminalowe (Microsoft Terminal Services) do pracy na
serwerach KOMAKO. Aplikacje wykorzystywane w Biurze
Rachunkowym (system finansowo-księgowy, kadrowopłacowy, księgi przychodów i rozchodów, itp.) korzystają z
serwera baz danych Microsoft SQL Server. Autentykacja
użytkownika odbywa się poprzez usługi bezpiecznego
logowania Active Directory.
„Firma KOMAKO przedstawiła nam bardzo jasną i zrozumiałą
koncepcję outsourcingu usług, która okazała się strzałem
w dziesiątkę z naszego punktu widzenia. Nie dość, że jest to
rozwiązanie tańsze, to do tego dostaliśmy zestaw
niezbędnych narzędzi, które pomogły nam utrzymać
pozycję pioniera w naszej dziedzinie” - powiedział Radosław
Akińcza, dyrektor Biura Rachunkowego Akińcza.
Korzyści
Korzyści z wdrożenia można pokazać na kilku płaszczyznach:

Pełna
koncepcja
Internetowego
Biura
Rachunkowego – portal eKOMAKO Internetowe
Biuro Rachunkowe. Biuro Rachunkowe Maria Akińcza
udostępnia swoim klientom portal internetowy, w
którym mogą oni online sprawdzić stan swojej
księgowości, wysokość podatków czy inne informacje
przygotowane dla nich przez Biuro Rachunkowe.
Dzięki portalowi Biuro Rachunkowe Maria Akińcza jest
dostępne dla swoich klientów 24 godziny na dobę.

Portal jest zintegrowany z aplikacjami biznesowymi
(InsERT GT), dzięki czemu dane w portalu pojawiają się
na bieżąco i bezobsługowo dzięki wydajnej
synchronizacji

Włączenie klientów do przetwarzania danych –
wykorzystując usługi KOMAKO.asp, klienci biura
pracują w systemie sprzedaży, który jest wynajęty w
Biurze Rachunkowym, dzięki czemu wszelkie zapisy
trafiają do księgowości elektronicznie. W ten sposób
klienci stają się częścią elektronicznego procesu obiegu
dokumentów.

Uruchomienie
podatkowych
deklaracji
elektronicznych – podpisywanie i wysyłka w imieniu
klientów Biura z wykorzystaniem Virtual Private Server
w KOMAKO.asp
„Nasze rozwiązanie wyróżnia spójność i stabilność działania.
Zapewniliśmy dopasowanie modelu biznesowego do potrzeb
klienta (SaaS), dodatkowo nasze narzędzie pozwala w bardzo
szybki sposób na uruchomienie nowych usług. Nie bez
znaczenia jest również możliwość dotarcia do nowych Klientów
oraz możliwość pracy zdalnej przez pracowników Biura z domu
lub z innych oddziałów” – podsumowuje wdrożenie Wojciech
Mikulski z firmy KOMAKO.
Klient: Biuro Rachunkowe Akińcza
Partner: KOMAKO Sp. z o.o.
Microsoft - poufne
Przytoczone opisy mają charakter wyłącznie informacyjny. Firma Microsoft nie udziela żadnych
gwarancji, jawnych ani domniemanych, dotyczących informacji opublikowanych w tej publikacji. Microsoft, InfoPath,
logo Office i SharePoint są albo znakami towarowymi Microsoft Corporation, albo zastrzeżonymi znakami towarowymi
zarejestrowanymi w USA lub (i) innych państwach.