Administracja - Artemizjon
Transkrypt
Administracja - Artemizjon
Dokumentacja ARTEMIZJON 2 2007-04-23 MODUŁ ADMINISTRACJA Opis modułu ADMINISTRACJA aplikacji Artemizjon 2. 2007-04-23 SPIS TREŚCI 1. MODUŁ ADMINISTRACJA 1.1 Użytkownicy 1.2 Szablony uprawnień 1.3 Licencje 1.4 Logi 1.5 Zarządzanie bazą danych 1.6 Resetowanie danych Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 2/18 2007-04-23 1. Moduł Administracja Moduł Administracja umożliwia stworzenie listy użytkowników. Wybierając tą opcję można dodawać nowych użytkowników, przeglądać listę istniejących i dotyczące ich szczegóły . Moduł Administracja umożliwia wykonywanie szeregu czynności związanych z : • Zarządzaniem użytkownikami . • Szablonami uprawnień . • Licencjami . • Logowaniem . • Resetowaniem danych . • Administracją bazy danych . Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 3/18 2007-04-23 1.1 Użytkownicy Użytkownikiem nazywamy istniejące, aktywne konto systemowe, pozwalające na zalogowanie się do programu celem rozpoczęcia pracy. Aplikacja pozwala na pracę w jej środowisku tylko i wyłącznie zarejestrowanym użytkownikom. Każdy użytkownik posiada swój unikalny login i znane sobie hasło, zabezpieczające system przed niepowołanym użyciem. Wyszukiwanie Użytkowników : Po uruchomieniu opcji Szukaj otwiera się okienko budowania filtrów . Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 4/18 2007-04-23 Kolejny sposób wyszukiwania użytkowników działa na zasadzie autouzupełniania , np. wpisując literę „ a” w polu – Pełna nazwa - pokazują się wszyscy użytkownicy, których nazwa zaczyna się na literę „a”. Dodawanie nowego użytkownika : * Sposób pierwszy : Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 5/18 2007-04-23 * Sposób drugi : Za pomocą menu kontekstowego . W obrębie listy użytkowników przyciskamy prawy przycisk myszy (patrz pole zaznaczone na czerwono) i wybieramy opcję Nowy (patrz niebieska strzałka) . Korzystając zarówno z pierwszego jak i drugiego sposobu otwiera się identyczne okienko dodawania nowych Użytkowników (patrz niżej). Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 6/18 2007-04-23 Dane podstawowe Pełna nazwa – wpisujemy pełną nazwę użytkownika . Włączony – pozwala na tymczasowe wyłączenie edytowanego konta (przydatne w chwili gdy chcemy zabronić możliwości zalogowania się na nie, bez potrzeby usuwania). Pracownik – określa wybranego pracownika firmy, przypisując go do aktualnie edytowanego konta (funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Agent – określa wybranego agenta firmy , przypisując go do aktualnie edytowanego konta (funkcję pomocniczą pełni autouzupełnianie ). Login – określa nazwę konta na które będziemy się logować . Hasło / potwierdzenie – wybrany przez nas ciąg znaków alfanumerycznych, służący zabezpieczeniu naszego konta przed niepowołanym dostępem. Język – wybieramy język . Adnotacje – wpisujemy adnotacje . Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 7/18 2007-04-23 Uprawnienia Określając prawa dostępu aktualnie edytowanego użytkownika (konta systemowego), mamy możliwość przydzielenia lub nie dostępu do wybranych formularzy zawartych w dostępnych modułach. Każda pozycja ma możliwość ustalenia czterech możliwych praw dostępu: • Dodawanie • Usuwanie • Edycja • Odczyt W zależności od zaznaczonej opcji, edytowany użytkownik uzyska odpowiednie dla niej prawa dostępu lub modyfikacji danych zawartych w formularzach. Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 8/18 2007-04-23 1.2 Szablony uprawnień Szablony uprawnień usprawniają i ułatwiają określanie praw dostępu wybranym lub nowo tworzonym użytkownikom systemu. Zamiast określać dostęp każdego z kont osobno, możemy utworzyć wcześniej pewien schemat praw i wykorzystać go w przyszłości. Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 9/18 2007-04-23 Wyszukiwanie : Po uruchomieniu opcji Szukaj otwiera się okienko budowania filtrów . Kolejny sposób wyszukiwania szablonów uprawnień działa na zasadzie autouzupełniania ,np. wpisując literę „ a” w polu –Nazwa - pokazują się wszystkie szablony , których nazwa zaczyna się na literę „a”. Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 10/18 2007-04-23 Dodawanie nowych szablonów uprawnień : * Sposób pierwszy : *Sposób drugi : Za pomocą menu kontekstowego . W obrębie szablonów uprawnień przyciskamy prawy przycisk myszy (patrz pole zaznaczone na czerwono) i wybieramy opcję Nowy (patrz niebieska strzałka) . Korzystając zarówno z pierwszego jak i drugiego sposobu otwiera się identyczne okienko dodawania nowych Szablonów uprawnień (patrz niżej). Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 11/18 2007-04-23 Dane podstawowe : Pola te mają zadanie czysto informacyjne. Służą identyfikacji i krótkiemu opisowi tworzonego szablonu. Uprawnienia Jest to widok identyczny jak w formularzu edycji użytkownika (konta systemowego). Określa jakiego typu dostęp i do jakich części wybranych modułów ma być zdefiniowany. Dostępne pozycje pogrupowane są w moduły. Każda pozycja ma możliwość ustalenia czterech możliwych praw dostępu: • Dodawanie • Usuwanie • Edycja • Odczyt Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 12/18 2007-04-23 UWAGA!: Ustawienie tych praw, nie zmienia jeszcze dostępu żadnego z użytkowników, tworzy jedynie schemat uprawnień . Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 13/18 2007-04-23 1.3 Licencje Licencje, są pewnego rodzaju kluczami do aplikacji. Aby swobodnie korzystać z programu, należy posiadać ważną licencję na dany okres czasu. Posiadanie jej jest warunkiem koniecznym do uruchomienia i wykorzystywania aplikacji. Każde nadużycie lub próba oszukania systemu, zostanie zarejestrowana a stosowna informacja przesłana do producenta. W zakładce Licencje mamy możliwość śledzenia ważności posiadanych licencji. W przypadku gdy okres użytkowania licencji zostanie przekroczony , wówczas wiersz będzie podświetlony czerwonym kolorem . Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 14/18 2007-04-23 1.4 Logi Logi systemowe, pozwalają analizować wszelkie komunikaty pochodzące z aplikacji i śledzić poczynania użytkowników systemowych tj. : czas logowania i wylogowania się oraz wszelkie ewentualne błędy, zarejestrowane w dzienniku występujące podczas użytkowania programu. UWAGA ! Logi starsze niż dwa miesiące są automatycznie usuwane . Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 15/18 2007-04-23 1.5 Administracja bazą danych Ten moduł zawiera wszelkie cykle dotyczące zarządzania bazą danych . Baza danych Tabela bazy danych (arkusz danych) podzielona jest na kolumny i wiersze . Pola tabeli określają rodzaj informacji zawartych w poszczególnych kolumnach . Zmienne serwera Ta zakładka zawiera zmienne serwera tj. zmienną i jej wartość. Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 16/18 2007-04-23 Status Ta zakładka zawiera bieżącą statystykę serwera : • Ilość połączeń . • Przepływ danych (KB/s) • Liczba zapytań SQL . Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 17/18 2007-04-23 1.6 Resetowanie danych Ten moduł zawiera resetowanie danych . * Resetuj strukturę * Resetuj ubezpieczenia Copyright 2007 © System Innovations grupa ESF s.c. 18/18