Centrala / Oddział / Inspektorat w Nazwa Miasta

Katowice, dn. 21.01.2013r
WYJAŚNIENIA DO TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy : postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na kompleksowe ubezpieczenie szpitala. Nr sprawy : ZP-13005BN
W związku z pytaniami Wykonawcy, które cytuję poniżej a dot. treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając zgodnie z art.38 ust.1 pkt.3 ustawy - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010r Nr 113 poz. 759 z póżń.zm. ), udzielam następujących odpowiedzi :
I. UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ.
Pyt.1) B/ DOBROWOLNE: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej
przez Szpital działalności i z tytułu posiadanego mienia.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobie trzeciej – dobrowolne, z tytułu
prowadzenia działalności gospodarczej (pozamedycznej), użytkowania mienia oraz w zakresie ryzyk
administracyjno - organizacyjnych, powstałe w wyniku zdarzeń mających miejsce w okresie ubezpieczenia
(niezależnie od momentu powstania lub ujawnienia się szkody) oraz zgłoszenie roszczenia z tego tytułu
przed upływem terminu przedawnienia (act commited).
Udzielana w ramach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ochrona ubezpieczeniowa w odniesieniu do
szkód majątkowych obejmie straty, które poszkodowany poniósł (damnum emergens) oraz korzyści, które
mógłby osiągnąć, gdyby mu szkody nie wyrządzono (lucrum cessans).
Komentarz wykonawcy: prosimy o zmianę zapisu na:
UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI
POZAMEDYCZNEJ.
Przedmiotem ubezpieczenia jest także odpowiedzialność cywilna Zamawiającego za szkody (osobowe
i rzeczowe) wyrządzone osobie trzeciej w związku z prowadzeniem działalności pozamedycznej określonej
w umowie ubezpieczenia lub posiadanym mieniem, które jest wykorzystywane w takiej działalności,
będące następstwem:
1) czynu niedozwolonego w granicach odpowiedzialności ustawowej (OC deliktowa) lub
2) niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa).”
Warunkiem odpowiedzialności Ubezpieczyciela jest zajście wypadku ubezpieczeniowego w okresie
ubezpieczenia oraz zgłoszenie roszczenia z tego tytułu przed upływem terminu przedawnienia.
Przez wypadek ubezpieczeniowy rozumie się – śmierć, uszkodzenie ciała, doznanie rozstroju zdrowia,
utrata, zniszczenie lub uszkodzenie rzeczy.
Odp: Wyrażamy zgodę na zmianę zapisu na zaproponowany.
Pyt.2) Przyjmujemy, iż intencją Zamawiającego nie jest objęcie ochroną dobrowolnego ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej podmiotów leczniczych.
Odp: Intencją Zamawiającego nie jest objęcie ochroną dobrowolnego ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej podmiotów leczniczych.
II. OGIEŃ I INNE ŻYWIOŁY.
Pyt.3). Zgodnie z ubiegłoroczną informacją przekazaną przez Zamawiającego w planie remontów na 2012 r.
uwzględniono wykonanie impregnacji ogniochronnej (odnowienie impregnacji) elementów drewnianych wi
nw. budynkach:
Oddział Laryngologii,
Chirurgii Ogólnej, Naczyniowej i Transplantacyjnej,
Administracji,
Dermatologii,
z czego w SIWZ potwierdzone zostało wykonanie impregnacji ogniochronnej w budynku Oddziału
Laryngologii - w 2012 r., a podczas audytu ubezpieczeniowego – wykonanie impregnacji ogniochronnej
w budynku Chirurgii Ogólnej, Naczyniowej i Transplantacyjnej - w 2011.
W związku z powyższym prosimy o wskazanie przyczyn niezrealizowania impregnacji zgodnie z założonym
planem remontów na 2012 r. oraz wskazanie terminów zrealizowania impregnacji w budynku Administracji
i Dermatologii.
Odp. W 2012 roku wykonano impregnację ognioochronną więżby dachowej na obiektach:
- Oddział Laryngologii
- Oddział Chirurgii Ogólnej Naczyniowej i Transplantacyjnej
Ze względu na duże koszty wykonania impregnacji więźby ognioochronnej w bud. Administracji
i bud. Oddziału Dermatologii , roboty te zostały przesunięte na lata 2013 - 2014 i uwzględnione
w planach remontów .
Pyt.4)W zał. nr 1 do SIWZ oraz podczas audytu ubezpieczeniowego jako budynki zawierające w konstrukcji
elementy drewniane wskazane zostały również budynki, tj.:
budynek Działu technicznego i Portierni,
budynek nr 1 – Oddział Nefrologii, Endokrynologii i Chorób Przemiany Materii,
budynek nr 15 – Oddział Chirurgii Szczękowo-Twarzowej,
budynek nr 9 – Apteka,
budynek nr 18 Warsztaty (garaże),
W odniesieniu do ww. budynków prosimy o informację dot. planowanego terminu wykonania impregnacji
ogniochronnej.
Odp. Impregnacja drewnianej więźby wykonana była w n/w budynkach:
- bud. Działu Technicznego i Portierni - preparat CRONOS w 2003 roku
- budynek nr 1 Oddziału Nefrologii Endokrynologii i Chorób Przemiany Materii
preparat FOBOS - 2003 r.
budynek nr 15 - posiada dach betonowy kryty papą termozgrzewalną
budynek nr 9 - posiada dach betonowy kryty papą
budynek nr 18 -posiada dach betonowy kryty papą.
Pyt.4). W odniesieniu do wszystkich ww. budynków (pkt. 1 i 2), prosimy o wskazanie wartości mienia, jakie
znajduje się w tych budynkach (oddzielnie w odniesieniu do każdego z tych budynków),
Odp. Nie ma obecnie możliwości wskazania konkretnej wartości mienia jakie znajduje się w tych
budynkach, jednakże znajduje się tam mienie o znacznej wartości w tym: 2 aparaty RTG, rezonans
magnetyczny oraz tomograf komputerowy.
Pyt.5) Podczas audytu ubezpieczeniowego stwierdzone braki/uchybienia/nieprawidłowości wymagające
podjęcia działań, mających na celu ich usuniecie, i tak:
Nr
Zalecenie
Priorytet
01-130111/SSKO
Aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa
Pożarowego.
Podczas audytu przedstawiona została do
wglądu Instrukcja Bezpieczeństwa
Pożarowego z data ostatniej aktualizacji w
2007. Zalecamy aktualizację dokumentu
zgodnie z obowiązującymi przepisami
odnośnie ochrony przeciwpożarowej
budynków.
A
str. 2
02-130111/SSKO
Reagowanie na komunikaty z centralki
A
ppoż.
Budynek Kliniki Szczękowo – Twarzowej
został wyposażony w system detekcji
pożaru. Komunikaty wyświetlane na
centralce mogą wskazywać na jej
nieprawidłowe działanie. Sugerujemy
zweryfikowanie sygnalizowanych
ostrzeżeń, gdyż zlekceważenie ich może
doprowadzić do dużej szkody w majątku
Szpitala.
03-130111/SSKO
Procedura zamykania na klucz drzwi na
C
poddasza.
W trakcie wizyty poddasza w budynku z
drewnianą konstrukcją dachu, wejście na
poddasze nie było zamknięte co
umożliwiało swobodne wejście osobom
postronnym. Dodatkowo wyczuwalna
była woń palonych papierosów.
Zalecamy wprowadzenie procedury
zamykania drzwi, uniemożliwiając tym
sposobem wejście w newralgiczne pod
względem pożarowym pomieszczenia
budynków osób nieuprawnionych.
04-130111/SSKO
Uzupełnienie peszli instalacji elektrycznej B
prowadzonej na poddaszach.
W większości instalacja elektryczna na
poddaszu została poprowadzona w
peszlach. Zalecamy uzupełnienie
brakujących odcinków zabezpieczenia.
05-130111/SSKO
Wykonanie ponownej impregnacji
B
ogniochronnej drewnianej więźby
dachowej w wytypowanych budynkach,
zgodnie z przyjętym planem
inwestycyjnym na rok 2013.
Sugerujemy wykonanie ponownej
impregnacji ogniochronnej drewnianej
więźby dachowej w wytypowanych
budynkach, zgodnie z przyjętym planem
inwestycyjnym na rok 2013.
A
Zalecenia:
- Dotyczące
przeciwdziałania
bardzo
prawdopodobnemu
powstaniu poważnej
szkody majątkowej
lub BI,
- Wskazane do
realizacji ze względu
na fakt naruszenia
wymogów
ustawowych.
B
Zalecenia:
- Dotyczące przeciwdziałania
powstaniu średniej szkody majątkowej
lub BI,
- Związane z koniecznością inwestycji
znacznych środków finansowych
C
Zalecenia:
- Związane z
czynnikiem
ludzkim
- Nawiązujące
do zasad dobrej
praktyki
Prosimy w związku z powyższym o ustosunkowanie się do ww. zaleceń oraz wskazanie terminów ich
realizacji.
str. 3
Odp.
- 03-130111/SSKO
- 04-130111/SSKO
- 02-130111/SSKO
- 05-130111/SSKO
klucze z poddasza budynku Oddziału Dermatologii znajdują się u Kierownika
Laboratorium Centralnego, poddasze jest cały czas zamknięte.
Czas wykonania – natychmiast.
Na czas audytu poddasze zostało wcześniej otwarte.
Na terenie całego szpitala obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów
w trakcie wykonywanych robót remontowych na obiektach szpitala będą
wykonywane także roboty obejmujące uzupełnienie peszli instalacji
elektrycznej na poddaszach.
Termin wykonania – systematycznie w latach 2013 - 2014.
Sygnalizowane ostrzeżenia zostaną zweryfikowane natychmiast.
Wykonanie impregnacji zostało przewidziane na lata 2013 - 2014.
Pyt.6) W odniesieniu do klauzul:
1) Klauzula pośredniego uderzenia pioruna i klauzula ubezpieczenia szkód spowodowanych w wyniku
przepięcia – prosimy o:
wyłączenie (wykreślenie) z zakresu klauzuli ubezpieczenia szkód spowodowanych w wyniku
przepięcia,
lub – jako że klauzula ubezpieczenia szkód spowodowanych w wyniku przepięcia uwzględnia
zakres obejmowany ochroną w ramach klauzuli pośredniego uderzenia pioruna (ma szerszy
zakres pokrycia niż klauzula pośredniego uderzenia pioruna) – wybór jednej z nich,
w przypadku braku zgody na powyższe i/lub wyboru klauzuli ubezpieczenia szkód spowodowanych
w wyniku przepięcia – prosimy o uzupełnienie przedmiotowej klauzuli o poniższe postanowienia:
w pkt 3 klauzuli szkód spowodowanych w wyniku przepięcia, po przecinku, prosimy
o rozszerzenia zdania o frazę: „tj. we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach,
stycznikach, odgromnikach, ochronnikach przeciwprzepięciowych, czujnikach, oraz we wszelkiego
rodzaju żarówkach i lampach.”
oraz dodanie pkt. jn.
„4. W odniesieniu do urządzeń do jądrowego rezonansu magnetycznego, Ubezpieczyciel
odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas,
gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy
środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi. Koszty ogrzewania i / lub
ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku
z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest
uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub
koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku
z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono
te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia.”
„5. Ubezpieczenie nie obejmuje szkód spowodowanych w ubezpieczonym sprzęcie przez
uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony
w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność
pomieszczeń w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy
optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej
pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych
(odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu.”
Odp. Pozostawiamy obie klauzule, przy czym z klauzuli pośredniego uderzenia pioruna szkód
wykreślamy zapis o odpowiedzialności za szkody spowodowane w wyniku przepięcia. W klauzuli
ubezpieczenia szkód spowodowanych w wyniku przepięcia, uzupełniamy przedmiotową klauzulę
o poniższe postanowienia:
w pkt 3 klauzuli szkód spowodowanych w wyniku przepięcia, po przecinku, rozszerzamy zdania
o frazę: „tj. we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach, stycznikach,
odgromnikach, ochronnikach przeciwprzepięciowych, czujnikach, oraz we wszelkiego rodzaju
żarówkach i lampach.”
Dodajemy zapis:
„4. W odniesieniu do urządzeń do jądrowego rezonansu magnetycznego, Ubezpieczyciel
odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko
wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach
niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi.
str. 4
Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy
pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę
w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie.
Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są
tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty
odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty
podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia.”
„5. Ubezpieczenie nie obejmuje szkód spowodowanych w ubezpieczonym sprzęcie przez
uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został
wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę
i wilgotność pomieszczeń w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić
niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który
z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych
zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności),
zgodnie z instrukcją producenta sprzętu.”
Pyt.7) Klauzula automatycznego pokrycia nowo nabytego majątku – prosimy wskazany w klauzuli limit
procentowy (10% wartości łącznej sumy ubezpieczenia) zastąpić limitem w kwocie 5.000.000 zl. w okresie
ubezpieczenia. Prosimy również o rozszerzenia klauzuli o pkt 6 (zdanie) w brzmieniu: „Ochrona
ubezpieczeniowa z mocy niniejszej klauzuli jest skuteczna, pod warunkiem zgłoszenia zwiększenia sumy
ubezpieczenia w terminie wskazanym w klauzuli.”
Odp. Wskazany w klauzuli limit procentowy (10% wartości łącznej sumy ubezpieczenia) zastępujemy
limitem w kwocie 5.000.000 zl. w okresie ubezpieczenia. Ponadto rozszerzamy klauzulę o pkt 6
(zdanie) w brzmieniu: „Ochrona ubezpieczeniowa z mocy niniejszej klauzuli jest skuteczna, pod
warunkiem zgłoszenia zwiększenia sumy ubezpieczenia w terminie wskazanym w klauzuli.”
Pyt.8) Klauzula automatycznej ochrony dla nowych lokalizacji – pkt 3 klauzuli prosimy rozszerzyć o frazę
„oraz nie mogą być położone na terenach zagrożonych powodzią i obejmować obiektów, w których
w konstrukcji występują elementy wykonane z drewna lub płyt warstwowych z wypełnieniem palnym (pianka
poliuretanowa, styropian).”
Odp. Klauzulę automatycznej ochrony dla nowych lokalizacji rozszerzamy o frazę „oraz nie mogą być
położone na terenach zagrożonych powodzią i obejmować obiektów, w których w konstrukcji
występują elementy wykonane z drewna lub płyt warstwowych z wypełnieniem palnym (pianka
poliuretanowa, styropian).”
III. UBEZPIECZENIE SPRZETU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYSTKICH RYZYK.
Pyt.9). Prosimy o wskazanie, którego sprzętu ma dotyczyć rozszerzenie o lampy od wszystkich ryzyk?
Odp. W chwili obecnej nie ubezpieczamy sprzętu posiadającego lampy. Klauzula będzie
obowiązywała w przypadku zakupu nowego urządzenia w okresie ubezpieczenia.
Pyt.10) Prosimy o potwierdzenie, że sprzętem przenośnym są wyłącz nie laptopy.
Odp. Poza laptopami, sprzętem przenośnym mogą być również: defibrylatory, kardiomonitory,
przenośny aparat RTG, torbo lodówka, aparaty EKG z wózkiem, respirator transportowy
z wyposażeniem, ssaki elektryczne na wózku, łóżka do intensywnej terapii wyposażone w system
pomiaru masy ciała, aparat USG przenośny wraz z głowicami, wózek do przewozu chorych, aparat
EKG z wózkiem i wyposażeniem, łóżka intensywnego nadzoru pooperacyjnego, pulsoksymetry,
sprzęt do kontroli jakości RTG, systemy holtera ciśnienia.
Pyt.11). W przypadku gdy ubezpieczenie miałoby dotyczyć również sprzętu przenośnego medycznego –
prosimy o informację dodatkową w zakresie czy w sprzęcie przenośnym medycznym jest także sprzęt
zabudowany w pojeździe? Jeśli tak to prosimy wskazać jego rodzaj/ wartość i w ilu pojazdach jest
zabudowany.
Odp. Nie ubezpieczamy sprzętu medycznego instalowanego w pojazdach.
Pyt.12) Prosimy w pkt 4 zapisu „działanie wiatru” rozszerzyć o frazę „o sile do 24,5 m/s”.
Odp: Punkt 4 rozszerzamy o frazę „o sile do 24,5 m/s”.
str. 5
Pyt.13) Klauzula ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w wartości księgowej brutto.
- Prosimy o wykreślenie zapisu:
„Zasada ustalenia wysokości odszkodowania dla mienia przyjętego wg rzeczywistej oraz środków trwałych
oraz wyposażenia:
1. przy szkodach częściowych – w wysokości poniesionych, rzeczywistych i udokumentowanych kosztów
usunięcia lub naprawienia szkody,
2. przy szkodach całkowitych – szacowanie uszkodzonych składników majątku nastąpi bez jakichkolwiek
potrąceń wynikających z faktycznego zużycia, amortyzacji, umorzenia czy też wieku przedmiotu
ubezpieczenia do wysokości określonej w umowie sumy ubezpieczenia mienia; (zakup lub odbudowa
zniszczonego mienia przy zachowaniu takich samych lub zbliżonych parametrów) a dla mienia
niskocennego wg ceny nabycia identycznego lub najbardziej zbliżonego parametrami technicznymi.”
Odp. Nie wyrażamy zgody na wykreślenie powyższego zapisu.
Pyt.14) Prosimy o potwierdzenie, że do Zamawiającego nie wpłynęły żadne roszczenia z ubezpieczenia
będącego przedmiotem Zamówienia.
Odp: Do Zamawiającego nie wpłynęły żadne roszczenia poza wykazanymi w SIWZ.
Z upoważnienia DYREKTORA SPSKM
Z-ca Dyr. ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy
mgr Ewa Mołek
str. 6