Protokół z Komitetu Bezpieczeństwa

Transkrypt

Protokół ze spotkania
Komisja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
Q4 2015
26.11.2015
Posiedzenie Komisji BHP odbyło się 26.11.2015r. w oddziale Warszawa Centrum Provident Polska
S.A. przy Alei Jana Pawła II 80, lokal 14 w Warszawie w godzinach 15:00 – 17:30.
Przedstawiciele Pracodawcy:
1. Monika Kabzińska – Przewodnicząca Komisji BHP (Kierownik Biura BHP) – obecna.
2. Jacek Krawczyński – Kierownik ds. Bezpieczeństwa Osobistego – obecny - mail z dn.
28.10.2015
3. Dr. Grażyna Płaźnik – lekarz medycyny pracy – nieobecna - mail z dn. 17.11.2015
4. Przemysław Wrona – Administrator ds. BHP - obecny - mail z dn. 28.10.2015
5. Jarosław Zeniuk – Koordynator ds. BHP i PPOŻ – nieobecny - mail z dn. 28.10.2015
6. Andrzej Ladowski – Koordynator ds. Utrzymania Nieruchomości – nieobecny - mail z dn.
28.10.2015
7. Mirosław Herc – Regionalny Koordynator ds. Bezpieczeństwa Osobistego – obecny - mail z
dn. 28.10.2015
8. Maciej Janiszewski – Dyrektor Departamentu Kontroli Wewnętrznej – nieobecny - mail z dn.
28.10.2015
9. Dawid Mikołajczewski – Koordynator ds. Zmiany Najmowej - nieobecny - mail z dn.
28.10.2015
10. Beata Bardoni – Kierownik Personalny – obecna - mail z dn. 28.10.2015
11. Jarosław Świdurski – Regionalny Koordynator ds. Bezpieczeństwa Osobistego – obecny mail z dn. 28.10.2015
12. Anton Shchukin - Ekspert ds. Zarządzania Ciągłością Biznesu – nieobecny – maili z dn.
28.10.2015
Przedstawiciele Pracowników:
1. Marcin Jacaszek – Kierownik Regionalny ds. Operacyjnych – obecny - mail z dn. 28.10.2015
2. Piotr Nowicki – SIP - obecny - mail z dn. 28.10.2015
3. Paweł Sulimierski – SIP - obecny - mail z dn. 28.10.2015
4. Marcin Szerszenowicz – SIP - obecny - mail z dn. 28.10.2015
5. Marcin Wojtowicz – SIP - nieobecny - mail z dn. 28.10.2015
6. Piotr Haczkiewicz – SIP - obecny - mail z dn. 28.10.2015
7. Dariusz Ulatowski – SIP - obecny - mail z dn. 28.10.2015
8. Krzysztof Krejpcio – SIP - nieobecny - mail z dn. 28.10.2015
9. Barbara Nalik- Gimińska – SIP - nieobecna - mail z dn. 28.10.2015
10. Piotr Szewczyk – SIP - obecny - mail z dn. 28.10.2015
11. Tomasz Barański – Kierownik Rejonu ds. Operacyjnych - obecny - mail z dn. 28.10.2015
12. Marek Mazur – Kierownik Rejonu ds. Operacyjnych - obecny - mail z dn. 28.10.2015
W Komisji BHP w dn. 26.11.2015 wzięli udział także przedstawiciele związków Zawodowych : OPZZ,
NSZZ, ZZPP oraz Inicjatywa Pracownicza
TEMAT 1.
Badanie przyczyn i okoliczności zdarzeń wypadkowych. Powoływanie zespołu powypadkowego
badającego przyczyny , okoliczności wypadków w pracy wśród pracowników firmy.
USTALENIA:
Przewodnicząca Komisji BHP – Monika Kabzińska – wyjaśniła zasady powoływania zespołu
powypadkowego w Provident Polska. Zgodnie z ustaleniami z poprzedniej Komisji oraz ustaleniami
telefonicznymi z pełnomocnikiem SIP Dariuszem Cudnikiem na Komisji miały zostać przedstawione
przez obie strony : pracodawcy i pracowników / SIPów propozycje sposobu powoływania składu
Strona 1 of 6
Q4 2015
26.11.2015
zespołu powypadkowego zgodnego ze strukturą firmy oraz strukturą SIP. Zasady powoływania
zespołu reguluje Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania
okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (ze zm.) oraz Uchwała Zarządu Provident Polska z dnia
18.11.2013r, która została ustalona i przyjęta na Komisji BHP w dn. 03.10.2013 oraz przypomniana i
omówiona na Komisji BHP w dn. 11.12.2014 ( nie wniesiono zastrzeżeń). Zgodnie tą z uchwałą w
skład zespołu wchodzą: pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy, który przewodniczy pracom
zespołu, oraz Społeczny Inspektor Pracy, jeśli został powołany w oddziale. Jeśli w oddziale nie ma
SIP, to do zespołu powoływany jest przedstawiciel pracowników - Kierownik Rejonu ds. Operacyjnych
lub Kierownik ds. Kontroli Wewnętrznej lub Kierownik ds. Administracji bądź inny pracownik
posiadający ważne zaświadczenie ukończonego szkolenia bhp.
Zgodnie z rekomendacjami z poprzedniej Komisji ze strony pracodawcy została przedstawiona
propozycja powoływania zespołu powypadkowego. Zgodnie z tą propozycją SIP byliby zawsze
powoływani do składu zespołu powypadkowego, natomiast fizycznie ( ze względu na bezpieczeństwo
SIP, duże odległości pomiędzy oddziałami) byliby obligatoryjnie obecni przy sporządzaniu
dokumentacji powypadkowej i oględzinach miejsca wypadku w przypadku: wypadków zbiorowych,
ciężkich i śmiertelnych pracowników i doradców klienta, a także w przypadku wypadków pracowników,
które miały miejsce na terenie oddziału, mini oddziału i filii, lub na wyraźne życzenie pracownika, który
uległ wypadkowi innemu niż ww. W pozostałych przypadkach SIP bierze udział w sporządzaniu
dokumentacji powypadkowej w formie telefonicznej / mailowej. SIP w trakcie przeprowadzania
badania przyczyn i okoliczności wypadków wśród pracowników bez względu na formę udziału ma
dostęp do pełnej dokumentacji powypadkowej. Po sporządzeniu dokumentacji Specjalista ds. BHP
przesyła ją do SIP, a ten zatwierdza ją w formie akceptacji mailowej wysłanej do Specjalisty ds. BHP.
Kwestią otwartą pozostaje sposób, w jaki dokumenty zostaną dostarczone do SIP w celu ich
podpisania – albo każdorazowo dokumenty będą wysyłane kurierem albo SIP podpisywać je będzie
podczas wizyty w Biurze Głównym.
W przypadku niedostępności (urlop, L-4 lub jakakolwiek inna przyczyna uniemożliwiająca danemu
SIPowi w oddziale udział w badaniu przyczyn i okoliczności ) SIPa, na którego terenie wydarzył się
wypadek Zakładowy SIP sam uczestniczy w składzie zespołu powypadkowego bądź też wyznacza
SIPa, który wejdzie do zespołu powypadkowego.
Monika Kabzińska przypomniała definicję wypadku - za wypadek przy pracy uważa się nagłe
zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z
pracą.
SIP poprosili o 2 tygodnie na przemyślenie propozycji wprowadzenia ww. zmian przy powoływaniu
zespołu powypadkowego. Mail wyjaśniający dokładnie zasady powoływania składu zespołu
powypadkowego jako propozycja ze strony pracodawcy został wysłany do SIPów w dn. 27.11.2015.
W odniesieniu do powyższego punktu zgłoszono wnioski.
SIP przypomniał, że na oddziałowych Komitetach Bezpieczeństwa miał być zaprezentowany slajd z
aktualną strukturą SIP, a tak się nie stało. Jacek Krawczyński obiecał, że struktura będzie
prezentowana na oddziałowych Komitetach Bezpieczeństwa w Q1 2016.
Jacek Krawczyński przypomniał o ochronie danych osobowych w kontekście prawa do wglądu do
dokumentacji powypadkowej, jakie posiadają SIP.
Jacek przypomniał również, że nasza firma zbiera i analizuje zdarzenia potencjalnie wypadkowe, a
więc takie zdarzenia, które nie spowodowały urazu. Poprosił przy tym SIPów, aby zwracali uwagę na
tego typu incydenty w swoich oddziałach.
SIP poprosił, żeby kolejne Komisje zaczynać od omówienia ustaleń i rekomendacji z poprzedniego
spotkania Komisji BHP.
TEMAT 2.
Pytania SIP/ Zapytania z poprzedniej Komisji BHP

Refundacja okularów – zmiany.
Strona 2 of 6
Q4 2015
26.11.2015
USTALENIA:
Monika Kabzińska przedstawiła zmiany w procedurze refundacji okularów jakie zostały wprowadzone
w życie w czerwcu 2015r po przeprowadzeniu badania czasu pracy z użyciem laptopa/tabletu.
Zgodnie z tymi zmianami refundacje okularów rozszerzono na stanowiska :DOD, ROM, FAM, DFM,
RFM.
W odniesieniu do powyższego punktu zgłoszono wniosek.
Na poprzedniej Komisji BHP SIP zasugerowali, że refundacja okularów powinna objąć również AM i
DM, oraz poprosili, żeby podczas ustalania budżetu na 2016 rok, założyć na ten cel środki. Dariusz
Cudnik zapytał, czy coś się w tej kwestii zmieniło.
Ustalenia:
Refundacją okularów zostało objętych w czerwcu 2015r. większa liczba stanowisk niż miało to miejsce
dotychczas. Do podjęcia takiej decyzji zostało wzięte badanie czasu pracy wśród pracowników a także
rozporządzenie w sprawie monitorów ekranowych. Refundacją nie zostały objęte stanowiska AM i DM,
ze względu na :
- ich czas pracy przed laptopem zgodnie z przeprowadzonym badaniem nie przekracza 4 godzin.
- zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie
bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe , § 3.
Przepisów rozporządzenia nie stosuje się do: (…) systemów przenośnych nie przeznaczonych do
użytkowania na danym stanowisku pracy. Do tych systemów przenośnych zaliczane są laptopy /
tablety.
- dwukrotnie większe koszty.
Pracodawca powróci do tematu po kolejnym badaniu czasu pracy, zwracając wówczas szczególną
uwagę na czas spędzony przez poszczególnych pracowników przed laptopem i tabletem.
TEMAT 3.

Wadliwe działanie zestawów głośnomówiących – na jakim jesteśmy etapie w kwestii
rozwiązania problemu?
USTALENIA:
Trwają negocjacje w tej kwestii pomiędzy Bartoszem Wiśniewskim a telefonią Orange. Zgodnie z
informacją uzyskaną od Bartosza konkretna odpowiedź podjęta będzie najpóźniej w pierwszym
tygodniu stycznia. Wtedy także przekażemy informacje.
TEMAT 4.

Problem z zasięgiem służbowych telefonów komórkowych – co dalej?
USTALENIA:
W trakcie Kampanii Bezpieczeństwa jaka odbyła się w październiku 2015 przeprowadzono wśród
Doradców Klienta ankiety na temat zasięgu telefonów komórkowych w różnych regionach Polski.
Zgodnie z informacją uzyskaną od Bartosza Wiśniewskiego ankieta została wypełniona przez ponad
70% Doradców Klienta. Obecnie trwa analiza odpowiedzi jakie zostały zaznaczone w ankiecie.
Wnioski z tej analizy zostaną przedstawione w ciągu miesiąca.
W odniesieniu do powyższego punktu zgłoszono wniosek.
Dariusz Cudnik stwierdził, że pytania w ankiecie były źle sformułowane. Dla przykładu Doradca pytany
jest o zasięg w miejscu zamieszkania, a nie w terenie, w którym pracuje.
Ustalenia:
Powyższy wniosek / uwaga zostanie przekazany właścicielowi ankiety Bartoszowi Wiśniewskiemu.
Strona 3 of 6
Q4 2015
26.11.2015
TEMAT 5.

Przystąpienie do programu przeciwdziałania stresowi organizowanego przez Państwową
Inspekcję Pracy.
USTALENIA:
Dariusz Cudnik zapytał, czy przystąpiliśmy do programu przeciwdziałania stresowi organizowanego
przez Państwową Inspekcję Pracy. Monika Kabzińska odpowiedziała, że do tego programu nie
przystąpiliśmy, gdyż jest to program kompatybilny i równoległy z ogólnopolskim programem i
prowadzoną przez CIOP Kampanią „Stres? Nie dziękuję!”. której jesteśmy oficjalnym partnerem. W
tym obszarze były w 2015r. organizowane prezentacje w poszczególnych Departamentach ( Call
Center, Departament Administracji). Przewidziano kontynuację tematu także w kolejnym roku 2016.
W odniesieniu do powyższego punktu nie zgłoszono wniosków.
TEMAT 6.

Szczepienie przeciwko grypie w oddziałach. Dariusz Cudnik zapytał, czy były w oddziałach
zbierane informacje, kto chciałby zaszczepić się przeciwko grypie?
USTALENIA:
W październiku i listopadzie został wysłany do Mentorów Bezpieczeństwa mail z prośbą o zebranie
informacji na temat ilości pracowników w oddziale chętnych do zaszczepienia przeciw grypie.
Warunkiem przeprowadzenia takiego szczepienia w danym oddziale, poza placówką Medicover jest
zebranie min. 20 pracowników. W żadnym oddziale nie została zebrana wymagana minimalna ilość
pracowników. Do wszystkich pracowników firmy został wysłany sms przypominający o możliwości
darmowego zaszczepienia się przeciwko grypie. Podobna akcja została przeprowadzona w 2014r.
Wówczas także nie został zgłoszony ani jeden oddział, w którym zebrałaby się minimalna i wymagana
liczba pracowników.
TEMAT 7.

Sprawdzanie ważności gaśnic w samochodach służbowych . Dariusz Cudnik zapytał co udało
się ustalić w tym temacie.
USTALENIA:
Zgodnie z informacją otrzymaną od Bartosza Wiśniewskiego podczas przeglądów technicznych
wykonywanych w autoryzowanych stacjach każdorazowo będzie sprawdzana data ważności oraz stan
technicznych gaśnicy samochodowej. W razie jakiegokolwiek uszkodzenia gaśnicy będzie ona
wymieniona, a w przypadku wygaśnięcia daty ważności zostanie przeprowadzona jej aktualizacja.
TEMAT 8.

Komunikacja do ADM gdzie zgłosić problem techniczny / uszkodzenie w oddziale, mini
branchu, filii.
USTALENIA:
Strona 4 of 6
Q4 2015
26.11.2015
Monika Kabzińska odpowiedziała, że zostały przeprowadzone spotkania w tej kwestii z działem najmu
oraz kierownikiem Departamentu Administracji. Dział najmu opracował zasady zgłaszania usterek/
uszkodzeń w oddziale. Komunikacja do oddziałów będzie wysłana w pierwszym tygodniu stycznia
2016r.
TEMAT 9.
Statystyki wypadków w 2015r.
USTALENIA:
Monika Kabzińska zaprezentowała statystyki wypadków pracowników i doradców klienta za lata 2013
– 2015. Z roku na rok ogólna liczba wypadków maleje. Omówiono wypadki wśród pracowników i
doradców klienta, zwracając szczególną uwagę na liczbę wypadków wśród pracowników.
TEMAT 10.
Stan szkoleń bhp w 2015r.
USTALENIA:
Monika Kabzińska zaprezentowała stan szkoleń bhp w firmie.
TEMAT 11.
Informacje inne - Choroby zakaźne.
USTALENIA:
W październiku i listopadzie mieliśmy w jednym z oddziałów przypadki świerzbu i półpaśca w firmie.
Podjęte zostały odpowiednie środki zabezpieczające zdrowie pracowników w tym oddziale. Na nasz
wniosek firma Medicover przygotowała ulotki informacyjne na temat powyższych chorób, które zostały
już wysłane do pracowników oddziału, gdzie miały miejsce powyższe choroby. Materiały te zostaną
umieszczone na dostępnej dla wszystkich pracowników stronie Intranet. Wysłana zostanie także
komunikacja w tej kwestii.
TEMAT 12.
Szkolenia z pierwszej pomocy.
USTALENIA:
Monika Kabzińska poinformowała, że w dniach 19-20 listopada zostały przeprowadzone w całej
Polsce szkolenia z pierwszej pomocy dla pracowników wybranych w danych oddziałach. Szkolenie
było prowadzone przez zewnętrzną firmę oraz wykwalifikowanych i czynnych ratowników
medycznych. Zostało przeszkolonych prawie 300 pracowników z Departamentów Administracji,
Operacyjnego i Kontroli Wewnętrznej. Od uczestników szkolenia zostały zebrane informacje zwrotne
na temat jego przeprowadzenia, które były bardzo pozytywne. Szkolenie będzie odnawiane w
kolejnych latach i dostosowane do ryzyk panujących w naszej firmie.
TEMAT 13.
Zgodność prawna.
USTALENIA:
Raz w roku jest aktualizowana baza przepisów prawnych obowiązujących w obszarze bhp i ppoż. w
naszej firmie. Baza jest dostępna dla wszystkich pracowników na stronie Intranet. Ponadto co kwartał
są analizowane zmiany zachodzące w prawie w obszarze bhp i w przypadku zachodzących zmian są
Strona 5 of 6
Q4 2015
26.11.2015
one aktualizowane. Najnowsza zmiana jaka weszła w życie z dn. 1 października 2015 : zmiana w
Ustawie o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych – zmieniła
się składka wypłacanego zasiłku chorobowego.
Strona 6 of 6

Protokół z Komitetu Bezpieczeństwa

Transkrypt

Podobne dokumenty

Program zoiper można pobrać tutaj. 1. Po uruchomieniu programu

CENTRALE TELEFONICZNE : Ericsson-LG IP 8802