1 Word udostępnia nam wiele narzędzi sprawdzających i
Transkrypt
1 Word udostępnia nam wiele narzędzi sprawdzających i
LABORATORIUM 8 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI Word udostępnia nam wiele narzędzi sprawdzających i „pomagających” w tworzeniu dokumentu. Jedne sprawdzą poprawność pisowni, inne zaproponują synonim, a jeszcze inne umożliwią policzenie wyrazów i znaków na stronie. Są narzędzia do pisania (Sprawdzanie pisowni i gramatyki, wybór języka, tłumaczenie, tezaurus, dzielenie wyrazów, statystyka wyrazów i autokorekta). SPRAWDZANIE PISOWNI Kiedy napiszemy błędnie jakieś słowo zostanie ono podkreślone czerwonym wężykiem. Aby uzyskać pomoc Worda w poprawianiu takiego błędu, należy kliknąć ikonę Pisownia i gramatyka na wstążce karty Recenzja. Ukaże się okienko dialogowe. W górnej części okna na czerwono podświetlony jest wyraz z błędem. Jeśli chcemy, aby pozostał niezmieniony klikamy Ignoruj. Można też samodzielnie poprawić słowo lub skorzystać z którejś z propozycji z dolnej części okienka, a następnie kliknąć przycisk Zmień. Aby dodać zaznaczone słowo do słownika, klikamy Dodaj do słownika. UWAGA! Word często podkreśla jako błędne nazwy własne wyrazy pochodzące z innego niż język dokumentu. Przykład 1. 1 LABORATORIUM 8 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI SPRAWDZANIE PISOWNI I GRAMATYKI Aby ustawić opcje sprawdzania pisowni i gramatyki wywołujemy okno Opcje programu Word na zakładce Sprawdzanie (po wywołaniu okna sprawdzania pisowni klikamy przycisk Opcje lub rozwijamy menu przycisku Office i klikamy przycisk Opcje programu Word). Określamy w nim w jaki sposób program ma wykonać sprawdzanie i jakie zasady wziąć pod uwagę. Możemy też wybrać styl wypowiedzi np., oficjalny, jeśli piszemy pismo do urzędu lub potoczny jeśli jest to list do przyjaciela. Wtedy program nie uzna za błąd np. kolokwializmów czy archaizmów. Możemy też stworzyć własny styl. Sprawdzanie pisowni i gramatyki według wcześniej ustalonych reguł włączamy przyciskiem F7. WYBÓR JĘZYKA Wybierając w grupie Sprawdzanie na wstążce karty Recenzja przycisk Ustaw język, włączamy okienko wyboru języka. Według jego reguł będzie przeprowadzone sprawdzanie pisowni i gramatyki. Sprawdzanie pisowni i gramatyki działa tylko dla języków, które przy nazwie mają znaczek z literkami ABC . Standardowo są to angielski, niemiecki i polski. Możemy dokupić i zainstalować słowniki do innych języków. Na górze listy są słowniki ostatnio używane. 2 LABORATORIUM 8 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI 3