Krótki przewodnik Logowanie i administracja

Krótki przewodnik
Logowanie i administracja
Supplier Management Portal
Wersja 1.1
Data ostatniej zmiany: 9 października 2013 r.
Status: ukończono
Uwagi dotyczące poufności: brak
Informacje o publikacji
Wydawca:
Deutsche Telekom AG
Dreizehnmorgenweg 13-15
53175 Bonn, Niemcy
1.
Wstęp
Chcąc w jak najszerszym zakresie ułatwić ci obsługę Supplier Management Portal (SMP), przedstawiamy w
niniejszej publikacji podstawowe informacje, które pozwolą ci zapoznać się z działaniem i funkcjami (logowaniem i
administracją) tego portalu.
2.
Logowanie do portalu
Otwórz zainstalowaną na twoim komputerze przeglądarkę internetową (Internet Explorer, Mozilla Firefox itd.).
Wpisz adres https://www.suppliers.telekom.de w pasku adresu i zatwierdź klawiszem „Enter”.
Otworzy się wówczas Supplier Management Portal:
Ilustracja 1: Strona główna Supplier Management Portal.
W polu „Logowanie” („Login”) po lewej stronie ekranu wpisz swoje ID użytkownika, tj. „User ID”, oraz wstępne
hasło, tj. „Password”. Znajdziesz je w e-mailu przesłanym tobie po wykonaniu przez ciebie rejestracji lub
otrzymaniu zaproszenia.
Przy pierwszym logowaniu będzie wymagana zmiana hasła. Należy się wówczas zapoznać się z polityką
prywatności oraz tam, gdzie to konieczne – z warunkami użytkowania e-commerce (NB e-commerce) oraz je
zatwierdzić. W przypadku odrzucenia warunków użytkowania Grupy Deutsche Telekom w zakresie
udostępnianych przez nią procesów komunikacji elektronicznej wymagane będzie podanie przyczyn tej decyzji.
1
Ilustracja 2: „Polityka prywatności” oraz „Warunki użytkowania” na Supplier Management Portal.
Po wykonaniu powyższych czynności otrzymasz dostęp do funkcji przydzielonych do twojej roli. Pamiętaj, że każdy
użytkownik Supplier Management Portal musi zaakceptować „Politykę prywatności”.
Jeśli nie pamiętasz hasła lub nie został ci przesłany e-mail ze wstępnym hasłem, kliknij opcję „Nie pamiętasz
danych logowania?” („Forgot your login data?”). W wyświetlonym oknie będziesz mieć możliwość zresetowania
swojego hasła za pomocą ID użytkownika. Nowe hasło zostanie ci przesłane e-mailem.
Po zalogowaniu się do portalu otrzymasz dostęp do funkcji przydzielonych do twojej roli.
3.
Administracja użytkownika
W zakładce „Administracja” („Administration”) znajdziesz różne funkcje. Zależeć one będą od roli przypisanej
twojemu użytkownikowi:
•
User data – dane użytkownika
•
Create user – utwórz użytkownika
•
Search user – wyszukaj użytkownika
•
Kwestionariusz
•
Master data – dane główne
•
Informacje
2
Ilustracja 3: Zakładka „Administracja”.
3.1.
User data – dane użytkownika
Każdy użytkownik Supplier Management Portal może wyświetlić i zaktualizować swoje dane użytkownika w menu
„Dane użytkownika” („User Data”). W szczególności w obszarze „Informacje użytkownika” („User Information”)
możesz zmienić swoje ID użytkownika.
Ilustracja 4: Zakładka „Administracja”, menu „Dane użytkownika”.
W niniejszej tabeli objaśniono, do czego służą poszczególne pola.
Pole
Opis
ID użytkownika
systemu (Systemuser
ID)
Nazwa użytkownika
System przypisuje ID użytkownika do
użytkownika, kiedy użytkownik jest
skonfigurowany.
Użytkownik może określić łatwą do
zapamiętania własną nazwę
użytkownika. Nazwa użytkownika i
Można
zmienić
Nie
Autoryzacja zmiany
Tak
Użytkownik
Administrator dostawcy
-
3
prawidłowe hasło konieczne są, aby
użytkownik mógł zalogować się do
systemu.
Tu możesz zmienić hasło.
Hasło
Potwierdź hasło
Tak
Tak
Tytuł
Użyj tego pola, aby potwierdzić hasło
wpisane w polu „Hasło” („Password”).
Wpisz tu swój tytuł.
Imię
Wpisz tu swoje imię.
Tak
Nazwisko
Wpisz tu swoje nazwisko.
Tak
Adres e-mail (E-Mail
address)
Kraj
Wpisz tu swój adres e-mail.
Tak
Państwo, w którym znajduje się siedziba
twojej firmy.
Tu wybierasz język, w którym będą się
wyświetlać komunikaty systemu. Jeśli
wybierzesz język inny niż niemiecki,
domyślnie zostanie ustawiony język
angielski.
Numer dostawcy jest przypisywany
przez system i nie można go zmienić.
Tylko administrator dostawcy może
dodawać role do użytkownika lub je
usuwać. Użytkownik może sprawdzić,
jakie role zostały mu/jej przypisane.
Tu można wprowadzić dane
kontaktowe użytkownika.
Tak
Język
Numer dostawcy
Role
Informacje
kontaktowe (Contact
information)
Preferencje
Te informacje są skonfigurowane przez
system i nie można ich zmienić.
Tak
Tak
Użytkownik
Administrator dostawcy
Użytkownik
Administrator dostawcy
Użytkownik
Administrator dostawcy
Użytkownik
Administrator dostawcy
Użytkownik
Administrator dostawcy
Użytkownik
Administrator dostawcy
Użytkownik
Administrator dostawcy
Użytkownik
Administrator dostawcy
Nie
-
Tak
Administrator dostawcy
Tak
Użytkownik
Administrator dostawcy
Nie
-
Tabela 1: Podgląd pustych pól w menu „Dane użytkownika”.
3.2.
Objaśnienie ról
Niniejsza tabela objaśnia wszystkie dostępne role.
Pole
Opis
Z_FMW_SUS_ADMIN_SUPPLIER
Ta rola pozwala ci tworzyć nowych użytkowników, szukać
użytkowników, przypisywać role itd.
Ta rola pozwala ci edytować dane główne.
Ta rola pozwala ci wyświetlać dane główne.
Ta rola daje ci dostęp do interfejsów Sourcing Cockpit i
Live Auctions z wykorzystaniem Bidding Engine.
Ta rola pozwala ci wyświetlać umowy przez kliknięcie
Z_FMW_SUS_BASICDATA_SUPPL_EDIT
Z_FMW_SUS_BASICDATA_SUPPLIER
Z_FMW_SUS_BIDDER
Z_FMW_SUS_CONTRACT_OPERATOR
4
Z_FMW_SUS_INVITED_SUPPLIER
Z_FMW_SUS_INVITED_SUPPLIER_NO_LSA
Z_FMW_SUS_INVOICE_COCKPIT
Z_FMW_SUS_INVOICER
Z_FMW_SUS_INVOICER_EXTERNAL
Z_FMW_SUS_INVOICER_INTERNAL
Z_FMW_SUS_LSA_SUPPLIER
Z_FMW_SUS_ORDER_PROCESSOR
Z_FMW_SUS_SERVICE_AGENT
Z_FMW_SUS_ORDER_PROCESSOR_TPM
Z_FMW_SUS_SERVICE_MANAGER
Z_FMW_SUS_SERVICE_TPM
zakładki „Dokumentacja zleceń” („Order Receipts”).
Ta rola pozwala ci przeprowadzić proces rejestracji na
SMP. Teraz w zakładce „Dane firmy” („Company Data”)
możesz udzielić odpowiedzi oraz odblokować
kwestionariusz, a także uzupełnić dane główne.
Ta rola pozwala ci przeprowadzić proces rejestracji na
SMP. To skrócony proces rejestracji obejmujący
wprowadzenie danych głównych oraz uzupełnienie
rejestracji przez przesłanie danych do Deutsche Telekom.
W tej roli masz dostęp do statusu płatności wszystkich
dokumentów rozliczeniowych – wystarczy kliknąć
zakładkę „Finanse” („Finance”).
W tej roli masz dostęp do wszystkich pozycji not
kredytowych. Znajdziesz je w zakładce „Finanse”
(„Finance”), pozycja „Procedura samodzielnego
rozliczania faktur” („Selfnote Invoice Procedure”).
W tej roli masz dostęp do funkcji „eInvoice” – wystarczy
kliknąć zakładkę „Finanse” („Finance”). Teraz możesz
tworzyć i wysyłać faktury do Deutsche Telekom, przy czym
nie jesteś tą samą stroną wystawiającą faktury co inny
dostawca.
W tej roli masz dostęp do funkcji „eInvoice” – wystarczy
kliknąć zakładkę „Finanse” („Finance”). Teraz możesz
tworzyć i wysyłać faktury do Deutsche Telekom.
Ta rola pozwala ci edytować i wyświetlać kwestionariusz –
wystarczy kliknąć zakładkę „Administracja”
(„Administration”) lub „Dane firmy” („Company Data”).
W tej roli masz dostęp do wszystkich przypisanych zleceń
zakupu – wystarczy kliknąć zakładkę „Dokumentacja
zleceń” („Order Receipts”).
Ta rola pozwala ci zapisywać i wysyłać do Deutsche
Telekom wpisy usług – wystarczy kliknąć zakładkę
„Dokumentacja zleceń” („Order Receipts”).
Jeśli jesteś usługodawcą zewnętrznym (TPM), ta rola daje
ci dostęp do wszystkich przypisanych zleceń zakupu –
wystarczy kliknąć zakładkę „Dokumentacja zleceń”
(„Order Receipts”).
Ta rola pozwala ci planować wszystkie zlecenia zakupu
jako usługodawca zewnętrzny – wystarczy kliknąć
zakładkę „Dokumentacja zleceń” („Order Receipts”).
Ta rola pozwala ci, jako usługodawcy zewnętrznemu,
zapisywać i wysyłać do Deutsche Telekom pozycje
usługowe dla przypisanych zleceń zakupu – wystarczy
kliknąć zakładkę „Dokumentacja zleceń” („Order
5
Z_FMW_SUS_SERVICE_TPM_NO_SEND
Z_SUS_EV_ADMINISTRATOR_AN
Z_SUS_EV_ASSISTANT_AN
Z_SUS_EV_CALCULATION_AN
Z_SUS_EV_CLERK_AN
Z_SUS_EV_DECIDER_AN
Z_SUS_EV_SERVICE_AGENT_AN
Z_SUS_EV_SUPERUSER
Z_SUS_ONE_SOURCE
Receipts”).
Ta rola pozwala ci, jako usługodawcy zewnętrznemu,
zapisywać pozycje usługowe dla przypisanych zleceń
zakupu – wystarczy kliknąć zakładkę „Dokumentacja
zleceń” („Order Receipts”).
Ta rola daje ci specjalny dostęp do elektronicznej
platformy przyznawania „eVergabe” po stronie Deutsche
Telekom.
Pytania dotyczące ról nie są obsługiwane przez wsparcie
SMP/SUS, a jedynie przez wsparcie wewnętrzne platformy
„eVergabe”.
Ta rola daje ci dostęp do internetowej aplikacji
strategicznej platformy pozyskiwania OneSource.
Tabela 2: Objaśnienie ról.
3.3.
Utwórz użytkownika (Create user)
Jeśli pełnisz rolę administratora dostawców w swojej firmie, możesz dodać kolejnych użytkowników do portalu. W
tym celu kliknij menu „Utwórz użytkownika” („Create User”).
Ilustracja 5: Zakładka „Administracja”, menu „Utwórz użytkownika”.
6
Wypełnij tu wszystkie pola. Tabela 1 pokazuje, do czego odnoszą się poszczególne pola. Pola oznaczone „*” są
obowiązkowe.
Lista ról uwzględnia jedynie te role, które udostępniła ci Deutsche Telekom AG. Przypisane role mają także wpływ
na twój dostęp do systemów stron trzecich, jak np. eVergabe lub OneSource.
Jeśli chcesz utworzyć, przykładowo, nowego użytkownika OneSource, zgodnie z wytycznymi Ilustracji 5 wypełnij
wszystkie obowiązkowe pola i zaznacz rolę „Z_SUS_ONE_SOURCE”.
Ilustracja 6: Tworzenie nowego użytkownika OneSource.
Aby zakończyć tworzenie nowego użytkownika, kliknij przycisk „Zapisz” („Save”) w dolnej części ekranu. Wkrótce
po zapisaniu danych użytkownika, nowy użytkownik otrzyma e-mail ze swoim ID użytkownika i wstępnym hasłem.
Przy pierwszym logowaniu musi on zmienić wstępne hasło.
3.4.
Search user – wyszukaj użytkownika
Jeśli pełnisz rolę administratora dostawców w swojej firmie, możesz wyszukiwać użytkowników portalu
utworzonych dla twojej firmy. W tym celu kliknij menu „Wyszukaj użytkownika” („Search User”).
7
Ilustracja 7: Zakładka „Administracja”, menu „Wyszukaj użytkownika”.
Najszybszym sposobem na znalezienie istniejącego użytkownika jest wyszukiwanie go po ID użytkownika, nazwie
użytkownika lub adresie e-mail. Aby rozpocząć wyszukiwanie, kliknij „Znajdź” („Find”). System wyświetli
użytkowników rozpoznanych na podstawie twoich danych wyszukiwania.
3.5.
Kwestionariusz
Jeśli wypełniłeś już kwestionariusz dostawcy, tutaj będziesz mógł go wyświetlić. Zmodyfikowanie danych jest
możliwe jedynie wówczas, gdy dział zamówień Deutsche Telekom AG poprosi cię o sprawdzenie i skorygowanie
twoich danych rejestracyjnych lub gdy ważność twojego kwestionariusza wygasła i należy go zaktualizować. W tym
przypadku otrzymasz stosowną wiadomość e-mail, gdzie zostaniesz poproszony o sprawdzenie swojej rejestracji
dostawcy. Również jeśli Deutsche Telekom AG nie będzie w stanie zweryfikować twojej rejestracji, będziesz musiał
sprawdzić i skorygować swoje dane rejestracyjne.
Jeśli wygasła ważność co najmniej jednego kwestionariusza, po zalogowaniu otrzymasz stosowne powiadomienie.
Po kliknięciu opcji „Zaktualizuj kwestionariusz teraz” („Update questionnaire now”) wyświetli się kwestionariusz,
który będziesz mógł zaktualizować. Jeśli chcesz zaktualizować kwestionariusz później, kliknij opcję „Przypomnij
później” („Remind me later”). W tym przypadku możesz kontynuować pracę na Supplier Management Portal.
8
Pamiętaj, że nie możesz tu zmienić danych głównych.
Ilustracja 1: Zakładka „Administracja”, menu „Wyszukaj użytkownika”.
Aby odblokować dany kwestionariusz, kliknij „Odblokuj nazwa kwestionariusza” („Questionnaire name release”).
3.6.
Master data – dane główne
Jeśli wypełniłeś już dane główne swojej firmy, tutaj będziesz mógł je wyświetlić lub zmodyfikować. Zmiana danych
możliwa jest jedynie na etapie wstępnej kwalifikacji.
9
3.7.
Informacje
Tutaj znajdziesz instrukcje dla funkcji wykonywanych w zakładce „Administracja” („Administration”).
4.
Pytania
Jeśli masz dalsze pytania dotyczące korzystania z Supplier Management Portal, skontaktuj się z obsługą klienta
działu zamówień.
Aby wyświetlić dane kontaktowe, kliknij https://www.suppliers.telekom.de/irj/portal/smp/contact?language=en.
10