regulamin wyborczy - Politechnika Opolska

Załącznik do uchwały nr 382
Senatu Politechniki Opolskiej
z dnia 04.11.2015 r.
Politechnika Opolska
REGULAMIN WYBORCZY
organów jednoosobowych Uczelni,
osób pełniących w Uczelni funkcje z wyboru
oraz przedstawicieli do organów kolegialnych
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
Podstawa prawna
Podstawę prawną Regulaminu Wyborczego Politechniki Opolskiej, zwanego dalej
„Regulaminem”, stanowią:
1) Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r.
poz. 572, z późn. zm.), zwana dalej „Ustawą”;
2) Statut Politechniki Opolskiej, zwany dalej „Statutem”.
§ 2.
Zakres regulowanych spraw
1. Regulamin określa:
1) szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów w Uczelni, o których mowa w ust. 2;
2) szczegółowe zasady dokonywania podziału mandatów w organach wyborczych;
3) terminarz wyborczy na kadencję 2016-2020 (załącznik nr 1).
2. Regulamin określa zasady i tryb wyboru następujących organów i osób:
1) przedstawicieli do Uczelnianego Kolegium Elektorów;
2) przedstawicieli do Wydziałowego Kolegium Elektorów;
3) przedstawicieli do organów kolegialnych: Senatu i rad wydziałów;
4) organów jednoosobowych: rektora i dziekanów;
5) osób pełniących w Uczelni funkcje z wyboru: prorektorów i prodziekanów.
3. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o organie jednoosobowym, przepisy dotyczące
organu jednoosobowego należy stosować odpowiednio do osób pełniących funkcje z
wyboru (prorektorzy, prodziekani).
4. Terminarz wyborczy określony w załączniku nr 1 stanowi integralną część
Regulaminu.
§ 3.
Komisje wyborcze
1. Wybory w Uczelni przeprowadzają Uczelniana Komisja Wyborcza oraz Wydziałowe
Komisje Wyborcze.
2. Komisje wyborcze powoływane są zgodnie z § 38 Statutu.
3. Szczegółowe zadania komisji wyborczych określa § 39 Statutu.
4. Przewodniczący komisji wyborczej organizuje prace komisji i nimi kieruje.
5. Komisje wyborcze podejmują uchwały zwykłą większością głosów na posiedzeniach
lub korespondencyjnie. Notatkę z przebiegu posiedzeń i głosowań
korespondencyjnych przewodniczący komisji załącza do dokumentacji wyborczej.
6. Wątpliwości arytmetyczne dotyczące procentowego udziału przedstawicieli
poszczególnych grup społeczności akademickiej w organach kolegialnych lub
wyborczych rozstrzyga właściwa komisja wyborcza.
7. Komisje wyborcze przygotowują opieczętowane karty do głosowania. Karty mogą
zostać zniszczone po upływie 14 dni od głosowania.
8. Komisje wyborcze sporządzają protokoły z zebrań wyborczych. Protokół podpisuje
przewodniczący komisji i przewodniczący zebrania wyborczego.
9. Komisje wyborcze gromadzą i zabezpieczają dokumentację wyborczą związaną ze
swoją działalnością.
10. Właściwa komisja wyborcza informuje pisemnie Dział Kadr o wynikach wyborów
organów jednoosobowych w terminie 21 dni.
Rozdział II
Ogólne zasady wyborcze
§ 4.
Przepis ogólny
Postanowienia niniejszego rozdziału mają zastosowanie do wyborów, o których mowa
w § 2 ust. 2, i są stosowane równocześnie z przepisami szczegółowymi.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 5.
Czynne i bierne prawa wyborcze
Czynne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w
Uczelni jako podstawowym miejscu pracy, pracownikom niebędącym nauczycielami
akademickimi, studentom oraz doktorantom.
Bierne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w
uczelni jako podstawowym miejscu pracy, którzy nie ukończyli sześćdziesiątego
siódmego roku życia, a w przypadku osób posiadających tytuł profesora –
siedemdziesiątego roku życia, pracownikom niebędącym nauczycielami
akademickimi, zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, studentom oraz
doktorantom. Wymóg zatrudnienia nie dotyczy kandydatów na rektora.
Pracownicy przebywający na urlopie dla poratowania zdrowia, urlopie naukowym lub
na urlopach związanych z macierzyństwem lub ojcostwem oraz studenci i doktoranci
przebywający na urlopie od zajęć zachowują czynne i bierne prawa wyborcze.
Osoba, której prawa wyborcze wynikają z różnych tytułów, składa do dnia 30
listopada 2015 r. na ręce Uczelnianej Komisji Wyborczej pisemne oświadczenie, w
którym wskazuje jeden tytuł będący podstawą przynależności do odpowiedniej grupy
wyborców. Brak stosownego oświadczenia spowoduje zaliczenie do grupy wyborców,
w której tytuł przynależności powstał wcześniej, a jeżeli rozstrzygnięcie na tej
podstawie byłoby niemożliwe – do grupy wskazanej przez Uczelnianą Komisję
Wyborczą w drodze losowania.
W razie potrzeby Uczelniana Komisja Wyborcza przekazuje informacje, o których
mowa w ust. 4, odpowiedniej Wydziałowej Komisji Wyborczej.
§ 6.
Udział w wyborach
Wybory przedstawicieli do organów wyborczych i kolegialnych są przeprowadzane
we wszystkich grupach społeczności akademickiej (nauczyciele akademiccy,
doktoranci, studenci oraz pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi).
Wybór następuje w danej grupie wyborców spośród jej członków.
Umieszczenie na liście kandydatów wymaga zgody kandydata, która może być
wyrażona ustnie podczas zebrania wyborczego lub wcześniej na piśmie.
Każdemu wyborcy przysługuje jeden głos.
Wyborca może głosować tylko osobiście będąc obecny na zebraniu wyborczym.
Informację o terminie zebrania wyborczego właściwa komisja wyborcza podaje do
wiadomości społeczności akademickiej z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem
poprzez zamieszczenie jej na odpowiednich tablicach informacyjnych oraz na stronie
internetowej Uczelni.
§ 7.
Tajność głosowania
1. Jeżeli przepis Statutu lub Regulaminu nie stanowi inaczej, głosowania podczas zebrań
wyborczych są jawne i wymagają uzyskania zwykłej większości głosów.
2. Głosowania w wyborach, o których mowa w § 2 ust. 2, są tajne. Wyborca podczas
wypełniania karty do głosowania ma prawo skorzystać z kabiny zapewniającej tajność
głosowania.
§ 8.
Wnioski formalne
1. Uczestnik zebrania wyborczego posiadający czynne prawo wyborcze może zgłosić
podczas zebrania wyborczego wniosek formalny dotyczący przebiegu zebrania:
zarządzenia przerwy, zamknięcia listy kandydatów, dostosowania pomieszczenia do
wymogów Regulaminu, ponownego przeliczenia głosów lub powtórzenia głosowania.
2. Przewodniczący zebrania niezwłocznie poddaje wniosek formalny pod głosowanie.
Wnioski w sprawach, których nie podano w ust. 1, pozostawia się bez rozpatrzenia.
§ 9.
Kworum i większość głosów
1. Wybór uważa się za dokonany, gdy kandydat uzyska więcej niż połowę ważnie
oddanych głosów.
2. Do spełnienia wymogu kworum i wymogu liczby ważnie oddanych głosów, o której
mowa w ust. 1, wystarcza osiągnięcie ustalonej przepisami wartości ułamkowej, bez
konieczności przekroczenia pełnej liczby obecnych lub głosujących.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10.
Przedstawiciele studentów i doktorantów
Tryb wyboru przedstawicieli studentów i doktorantów w organach kolegialnych i w
organach wyborczych określają odpowiednio Regulamin Samorządu Studenckiego i
Regulamin Samorządu Doktorantów.
Przepisy niniejszego Regulaminu nie mają zastosowania do przebiegu wyborów, o
których mowa w ust. 1, chyba że Regulamin wyraźnie tak stanowi.
Samorząd Studencki i Samorząd Doktorantów zawiadamiają o planowanym zebraniu
wyborczym odpowiednią społeczność oraz odpowiednią komisję wyborczą z co
najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
Uczelniana Komisja Wyborcza i Wydziałowe Komisje Wyborcze udzielają potrzebnej
pomocy Samorządowi Studenckiemu i Samorządowi Doktorantów, aby wybory
zostały przeprowadzone uczciwie, rzetelnie oraz w zgodzie z Ustawą i Statutem.
W przypadku naruszenia przepisów prawa w toku czynności wyborczych w grupie
studentów lub doktorantów rektor może w ciągu 14 dni uchylić uchwałę o wyborze i
nakazać powtórzenie odpowiednich czynności wyborczych zgodnie z art. 202 ust. 7,
art. 208 ust. 2 i art. 207 ust. 1-2 Ustawy. Uczelniana Komisja Wyborcza może
przekazać rektorowi opinię w sprawie ważności wyborów w grupie studentów lub
doktorantów.
Rozdział III
Wybory do Uczelnianego Kolegium Elektorów
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 11.
Skład i kadencja
Skład i czas trwania kadencji Uczelnianego Kolegium Elektorów określa § 29 Statutu.
Szczegółowy podział mandatów elektorów określa Uczelniana Komisja Wyborcza na
zasadach określonych w § 29 i 30 Statutu.
Elektorzy zachowują przyznane mandaty bez względu na następujące po wyborze
zmiany organizacyjne w Uczelni, w tym przejście elektora do innego wydziału, czy
uzyskane stopnie lub tytuły naukowe.
Kadencja Uczelnianego Kolegium Elektorów trwa do dnia poprzedzającego zwołanie
pierwszego zebrania nowo wybranego Uczelnianego Kolegium Elektrów.
§ 12.
Wybory elektorów
Tryb wyboru Uczelnianego Kolegium Elektorów określa § 30 Statutu.
Wyboru elektorów z grupy nauczycieli akademickich (posiadających tytuł profesora
lub stopień doktora habilitowanego oraz pozostałych nauczycieli akademickich)
dokonuje się na zebraniach wyborczych poszczególnych grup społeczności
akademickiej w ramach wydziałów. Wybory te organizują Wydziałowe Komisje
Wyborcze.
Wyboru elektora z grupy nauczycieli akademickich zatrudnionych w Studium
Języków Obcych i Bibliotece Głównej dokonuje się na wspólnym zebraniu
wyborczym. Wybory te organizuje Uczelniana Komisja Wyborcza.
Wyboru elektorów z grupy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
dokonuje się na zebraniu wyborczym wszystkich pracowników tej grupy. Wybory te
organizuje Uczelniana Komisja Wyborcza.
Wyboru elektorów spośród studentów dokonuje się na poszczególnych wydziałach.
Wybory organizuje Samorząd Studencki pod nadzorem Wydziałowych Komisji
Wyborczych.
Wybory elektorów spośród doktorantów organizuje Samorząd Doktorantów pod
nadzorem Uczelnianej Komisji Wyborczej.
§ 13.
Wygaśnięcie mandatu
1. Wygaśnięcie mandatu elektora następuje w przypadku:
1) śmierci,
2) złożenia pisemnej rezygnacji,
3) utraty biernego prawa wyborczego,
4) w odniesieniu do pracowników – ponadto w przypadku rozwiązania stosunku
pracy z Politechnika Opolską,
5) w odniesieniu do studentów i doktorantów – ponadto w przypadku upływu ich
kadencji, utraty statusu studenta (doktoranta) oraz w przypadkach określonych
odpowiednio w Regulaminie Samorządu Studenckiego i w Regulaminie
Samorządu Doktorantów.
2. W przypadku wygaśnięcia mandatu elektora w trakcie kadencji dokonuje się na jego
miejsce wyboru nowej osoby jedynie w przypadku, gdy dane kolegium musi dokonać
wyborów uzupełniających do organów Uczelni.
§ 14.
Kworum
1. Wybory do Uczelnianego Kolegium Elektorów są ważne, jeżeli w zebraniu
wyborczym danej grupy społeczności akademickiej jest obecna co najmniej połowa
przedstawicieli tej grupy (kworum).
2. Jeżeli na zebraniu wyborczym nie ma kworum, przedstawiciel odpowiedniej komisji
wyborczej zarządza przeprowadzenie wyborów bez wymaganego kworum pod
warunkiem, że informacja o takiej możliwości została podana w zawiadomieniu o
zebraniu wyborczym, o którym mowa w § 6 ust. 5.
3. Fakt zmniejszenia się liczby uczestników zebrania wyborczego po jego otwarciu nie
wpływa na ważność wyborów.
§ 15.
Przebieg zebrania wyborczego
1. Zebrania wyborcze, na których dokonuje się wyboru elektorów, zwołuje i otwiera
przewodniczący właściwej komisji wyborczej lub upoważniony przez niego pisemnie
członek komisji.
2. Po otwarciu zebrania przedstawiciel komisji wyborczej stwierdza kworum lub jego
brak zgodnie z § 14.
3. Następnie zebrani wybierają przewodniczącego zebrania i komisję skrutacyjną w
liczbie 2-4 członków. Przewodniczący zebrania i członkowie komisji skrutacyjnej nie
mogą kandydować na elektorów. Nie wymaga się, by członkowie komisji skrutacyjnej
posiadali czynne lub bierne prawo wyborcze.
4. Każdemu uprawnionemu uczestnikowi zebrania przysługuje prawo zgłaszania
kandydatów na elektorów. Po wyczerpaniu zgłoszeń przewodniczący zebrania
zarządza głosowanie nad zamknięciem listy kandydatów.
5. Kandydatów na elektorów umieszcza się na karcie do głosowania w porządku
alfabetycznym.
6. Oddanie głosu następuje przez skreślenie na karcie do głosowania tych kandydatów,
których wyborca odrzuca. Głos jest nieważny, jeżeli liczba kandydatów
pozostawionych bez skreślenia przekracza liczbę mandatów pozostających do
obsadzenia w danej grupie.
7. Za wybranych uważa się tych kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwięcej ważnych
głosów, przy czym każdy z nich musi uzyskać więcej niż połowę ważnie oddanych
głosów.
8. Jeżeli w głosowaniu, o którym mowa w ust. 7, nie obsadzono wszystkich mandatów
elektorskich, przeprowadza się kolejne głosowanie na nieobsadzone mandaty z
pominięciem jednego kandydata, który uzyskał najmniejszą liczbę głosów. Przepis
ust. 7 stosuje się.
9. Jeżeli po głosowaniu, o którym mowa w ust. 8, pozostaje tylko dwóch kandydatów,
którzy otrzymali równą liczbę głosów, o obsadzeniu mandatu decyduje losowanie
pomiędzy tymi kandydatami przeprowadzone przez przewodniczącego zebrania.
10. Jeżeli liczba kandydatów, którzy nie uzyskali bezwzględnej większości głosów,
pozostaje równa liczbie nieobsadzonych mandatów elektorskich, uprawnieni
uczestnicy zebrania decydują w głosowaniu tajnym o uznaniu tych kandydatów za
wybranych albo o przeprowadzeniu ponownego głosowania na nieobsadzone miejsca
w trybie określonym w ust. 4-9.
Rozdział IV
Wybory do Wydziałowego Kolegium Elektorów
§ 16.
Skład i kadencja
1. Skład i czas trwania kadencji Wydziałowego Kolegium Elektorów określa § 34
Statutu.
2. Szczegółowy rozdział mandatów elektorów określa Wydziałowa Komisja Wyborcza
na zasadach określonych w § 34 Statutu.
3. W pozostałych sprawach postanowienia Regulaminu dotyczące Uczelnianego
Kolegium Elektorów stosuje się odpowiednio do Wydziałowego Kolegium Elektorów.
Rozdział V
Wybory rektora
§ 17.
Przepisy ogólne
1. Wyboru rektora dokonuje Uczelniane Kolegium Elektorów zgodnie z §§ 28 i 31
Statutu.
2. Obsługę techniczną i biurową głosowania zapewnia Kanclerz.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 18.
Zgłaszanie kandydatów
Każdy elektor może zgłaszać kandydatów na rektora.
W terminie wyznaczonym w załączniku nr 1 elektorzy składają do Uczelnianej
Komisji Wyborczej pisemne kandydatury na rektora wraz z pisemnym oświadczeniem
kandydatów o wyrażeniu zgody na kandydowanie i objęcie stanowiska w razie
wyboru.
Kandydaci na rektora urodzeni przed dniem 1 sierpnia 1972 r. są zobowiązani do
złożenia właściwemu organowi (zgodnie z ustawą z dnia z dnia 18 października 2006
r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat
1944-1990 oraz treści tych dokumentów - Dz. U. z 2013 poz. 1388) oświadczenia
lustracyjnego lub informacji, że takie oświadczenie zostało już przez nich złożone.
Uczelniana Komisja Wyborcza weryfikuje spełnienie wymogów formalnych przez
kandydatów niezwłocznie po zakończeniu procedury zgłaszania przez elektorów
kandydatów na rektora.
Nie spełnienie warunków formalnych przez kandydata na rektora skutkuje
odrzuceniem kandydatury, co stwierdza Uczelniana Komisja Wyborcza w uchwale
podpisanej przez przewodniczącego.
Listę kandydatów na rektora podaje się do wiadomości społeczności akademickiej w
sposób określony w § 6 ust. 5 nie później niż 10 dni przed terminem wyborów.
Kandydaci na rektora przedstawiają swój program na spotkaniu z pracownikami
Uczelni, doktorantami i studentami w terminie wyznaczonym zgodnie z załącznikiem
nr 1 przez Uczelnianą Komisją Wyborczą.
Spotkanie, o którym mowa w ust. 7, prowadzi przewodniczący Uczelnianej Komisji
Wyborczej lub pisemnie wyznaczony przez niego członek Uczelnianej Komisji
Wyborczej.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
§ 19.
Kworum
Czynności wyborcze Uczelnianego Kolegium Elektorów są ważne, jeśli w zebraniu
wyborczym uczestniczy co najmniej 2/3 elektorów (kworum).
Jeśli na zebraniu wyborczym nie ma liczby elektorów wymaganej w ust. 1,
przewodniczący zamyka zebranie i informuje o kolejnym terminie zebrania
wyborczego w sposób określony w § 6 ust. 5. Czynności wyborcze na każdym
kolejnym zebraniu wyborczym są ważne, jeśli w zebraniu uczestniczy co najmniej
połowa elektorów.
W zebraniach wyborczych mogą brać udział (bez prawa głosu), niebędący elektorami
kandydaci na rektora.
W zebraniu Uczelnianego Kolegium Elektorów uczestniczą członkowie Uczelnianej
Komisji Wyborczej, którzy dysponują głosem doradczym w sprawach dotyczących
procedury wyborczej.
§ 20.
Rozpoczęcie zebrania wyborczego
Wyboru rektora dokonuje się na zebraniu wyborczym Uczelnianego Kolegium
Elektorów.
Zebranie wyborcze odbywa się nie wcześniej niż po upływie 3 dni od terminu
spotkania, o którym mowa w § 18 ust. 7.
Zebranie wyborcze zwołuje przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej w
sposób określony w § 6 ust. 5.
Zebranie wyborcze otwiera przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej lub
pisemnie wyznaczony przez niego członek Uczelnianej Komisji Wyborczej.
Po otwarciu zebrania wyborczego przedstawiciel komisji wyborczej stwierdza
kworum lub jego brak.
Następnie Uczelniane Kolegium Elektorów, spośród swoich członków, którzy nie
kandydują na stanowisko rektora lub prorektora, wybiera:
1) przewodniczącego Uczelnianego Kolegium Elektorów, który prowadzi wszystkie
zebrania wyborcze i w razie konieczności zwołuje kolejne,
2) 3-osobową komisję skrutacyjną.
§ 21.
Głosowanie
Nazwiska kandydatów na rektora umieszcza się na kartach do głosowania w porządku
alfabetycznym.
Aktu głosowania dokonuje się przez postawienie znaku X obok nazwiska kandydata,
na którego głos jest oddany. Głos jest nieważny, jeśli na karcie do głosowania
postawiono znak X obok nazwiska więcej niż jednego kandydata lub nie postawiono
znaku X obok nazwiska żadnego z kandydatów.
Jeżeli zgłoszona została tylko jedna kandydatura, głosowania dokonuje się na karcie
przez postawienie znaku X w polu „za”, „przeciw” lub „wstrzymuję się”. Głos jest
nieważny, jeśli na karcie do głosowania zostało skreślone więcej niż jedno pole lub
nie zaznaczono żadnego pola. Wątpliwości co do ważności oddanego głosu rozstrzyga
komisja skrutacyjna.
Komisja skrutacyjna oblicza wyniki głosowania, które następnie przewodniczący
Uczelnianego Kolegium Elektorów podaje do wiadomości obecnych na zebraniu
wyborczym elektorów.
5. Jeżeli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał więcej niż połowy
ważnie oddanych głosów, przeprowadza się niezwłocznie ponowne głosowanie w
czasie tego samego zebrania wyborczego. W głosowaniu ponownym wybiera się
spośród dwóch kandydatów, którzy w pierwszym głosowaniu uzyskali najwięcej
głosów. Jeżeli pierwsze miejsce zajmie więcej, niż dwóch kandydatów, albo drugie
miejsce zajmie więcej niż jeden kandydat, w ponownym głosowaniu wybiera się
spośród odpowiednio większej liczby kandydatów. W ponownym głosowaniu
wybrany zostaje kandydat, który uzyska więcej niż połowę ważnie oddanych głosów.
6. Jeżeli w ponownym głosowaniu przeprowadzonym zgodnie z ust. 5 nie dojdzie do
wyboru rektora, przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów zarządza przerwę
trwającą co najmniej 30 minut.
7. Po przerwie, o której mowa w ust. 6, przystępuje się do głosowania w celu dokonania
wyboru rektora spośród wszystkich zgłoszonych kandydatów stosując postanowienia
ust. 1-5.
8. Jeżeli w wyniku głosowania, o którym mowa w ust. 7, żaden kandydat na rektora nie
otrzyma wymaganej większości głosów, przewodniczący Uczelnianego Kolegium
Elektorów zamyka zebranie wyborcze a przewodniczący Uczelnianej Komisji
Wyborczej zarządza powtórzenie całej procedury wyborczej.
9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Uczelniana Komisja Wyborcza sporządza
nowy terminarz wyborczy i ogłasza go w sposób określony w § 6 ust. 5. Nowy
terminarz nie podlega odrębnemu zatwierdzeniu przez Senat.
Rozdział VI
Wybory prorektorów
§ 22.
1. Rektor-elekt w terminie określonym w terminarzu wyborczym zgłasza Uczelnianej
Komisji Wyborczej kandydatów na prorektorów ze wskazaniem funkcji, jaką
zamierza im powierzyć.
2. Rektor-elekt może wskazać dowolną liczbę kandydatów mających pełnić funkcje
prorektorów.
3. Przepis § 18 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
4. Lista kandydatów na prorektorów, którzy wobec Uczelnianej Komisji Wyborczej
wyrazili pisemną zgodę na kandydowanie, jest podawana do wiadomości społeczności
akademickiej, w szczególności przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej
Uczelni, niezwłocznie po upływie terminu zgłoszenia przez rektora-elekta kandydatów
na prorektorów.
5. Kandydaci na stanowisko prorektora do spraw studenckich muszą uzyskać zgodę
większości przedstawicieli studentów i doktorantów w Uczelnianym Kolegium
Elektorów. Niezajęcie stanowiska w terminie 7 dni od ogłoszenia przez Uczelnianą
Komisję Wyborczą kandydatów na prorektora uważa się za wyrażenie zgody.
Spotkanie przedstawicieli studentów i doktorantów, na które zaprasza się kandydatów
na prorektora, organizuje Samorząd Studencki i Samorząd Doktorantów w
porozumieniu z Uczelnianą Komisją Wyborczą.
6. Kandydaci na prorektorów przedstawiają swój program na spotkaniu z pracownikami
Uczelni, doktorantami i studentami w wyznaczonym przez Uczelnianą Komisją
Wyborczą terminie wynikającym z terminarza wyborczego.
7. Spotkanie, o którym mowa w ust. 6, prowadzi przewodniczący Uczelnianej Komisji
Wyborczej lub pisemnie wyznaczony przez niego członek Uczelnianej Komisji
Wyborczej.
8. Wyboru prorektorów dokonuje Uczelniane Kolegium Elektorów w terminie
określonym w terminarzu wyborczym.
9. Do wyboru prorektorów stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu
dotyczące wyboru rektora, przy czym wyboru każdego z prorektorów dokonuje się na
kartach w innym kolorze.
Rozdział VII
Wybory dziekanów i prodziekanów
1.
2.
3.
4.
5.
§ 23.
Przepisy ogólne
Z wyłączeniem spraw określonych w niniejszym rozdziale do wyboru dziekanów i
prodziekanów stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wyboru rektora i
prorektorów.
Wybory organizują Wydziałowe Komisje Wyborcze.
Obsługę techniczną i biurową głosowania zapewnia dziekan.
Rada wydziału zatwierdza wydziałowy terminarz wyborczy dostosowany do
terminarza wyborczego określonego w załączniku nr 1.
Wydziałowe Komisje Wyborcze mają obowiązek pisemnego informowania
Uczelnianej Komisji Wyborczej o wydziałowym terminarzu wyborczym oraz o
przebiegu i wynikach wyborów.
§ 24.
Wybór prodziekanów
1. Kandydaci na prodziekanów przedstawiają swój program na spotkaniu z
pracownikami Wydziału oraz studentami i doktorantami w terminie wyznaczonym
przez Wydziałową Komisją Wyborczą zgodnie z terminarzem wyborczym.
2. Kandydaci na stanowisko prodziekana do spraw studenckich muszą uzyskać zgodę
większości przedstawicieli studentów i doktorantów w Wydziałowym Kolegium
Elektorów. Niezajęcie stanowiska w terminie 7 dni od ogłoszenia przez Wydziałową
Komisję Wyborczą kandydatów na prodziekanów uważa się za wyrażenie zgody.
Spotkanie przedstawicieli studentów i doktorantów, na które zaprasza się kandydatów
na prodziekana, organizuje Samorząd Studencki i Samorząd Doktorantów w
porozumieniu z Wydziałową Komisją Wyborczą.
Rozdział VIII
Wybory przedstawicieli do Senatu i rad wydziałów
§ 25.
Rozdział mandatów w Senacie
1. Rozdziału mandatów w Senacie w poszczególnych grupach społeczności
akademickiej dokonuje Uczelniana Komisja Wyborcza na podstawie § 14 Statutu w
sposób zapewniający następującą reprezentację w Senacie:
1) rektor-elekt;
2) prorektorzy-elekci ;
3) dziekani-elekci;
4) przedstawiciele nauczycieli akademickich z tytułem profesora lub ze stopniem
doktora habilitowanego - powyżej 50% składu, ale nie więcej niż 60% statutowego
składu Senatu;
5) przedstawiciele pozostałych nauczycieli akademickich - nie mniej niż 15%
statutowego składu Senatu;
6) wybrani przedstawiciele samorządu studenckiego i samorządu doktorantów z
zachowaniem proporcji liczebności obydwu grup w Uczelni, przy czym każdy z
samorządów musi być reprezentowany przez co najmniej jedną osobę – w liczbie
stanowiącej nie mniej niż 20 % statutowego składu Senatu;
7) przedstawiciele pracowników Uczelni niebędących nauczycielami akademickimi
stanowią co najmniej 5%, ale nie więcej niż 10% składu Senatu;
8) mandaty elektów - rektora, prorektorów i dziekanów zmniejszają liczbę miejsc w
Uczelni do podziału między odpowiednie grupy nauczycieli akademickich, o
których mowa w pkt 4 i 5.
2. Rozdział mandatów w Senacie jest dokonywany w oparciu o stan zatrudnienia na
dzień 30 listopada roku poprzedzającego wybory i jest przedstawiany do 31 stycznia
roku wyborczego.
3. Ta sama osoba nie może być członkiem Senatu dłużej niż dwie następujące po sobie
kadencje, za wyjątkiem osób wchodzących w skład Senatu w związku z pełnieniem
funkcji organu jednoosobowego Uczelni lub prorektora.
4. Rozdział mandatów w radach wydziałów w poszczególnych grupach społeczności
akademickiej jest dokonywany przez Wydziałowe Komisje Wyborcze na podstawie §
18 Statutu w oparciu o stan zatrudnienia na dzień 30 listopada roku poprzedzającego
wybory i przedstawiany do 31 stycznia roku wyborczego.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 26.
Przebieg wyborów
Wybory do Senatu i rad wydziałów odbywają się w terminie określonym w terminarzu
wyborczym (załącznik nr 1).
Wybory przedstawicieli do Senatu i rad wydziałów dokonuje się na zebraniach
poszczególnych grup społeczności akademickiej w ramach wydziałów. Wybory te
organizują Wydziałowe Komisje Wyborcze.
Wybory przedstawiciela Studium Języków Obcych do Senatu odbywają się wspólnie z
nauczycielami zatrudnionymi w Bibliotece Głównej. Organizuje je Uczelnia Komisja
Wyborcza.
Wybory przedstawicieli pracowników jednostek ogólnouczelnianych i pracowników
niebędących nauczycielami akademickimi do Senatu organizuje Uczelniana Komisja
Wyborcza.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale odpowiednie zastosowanie
mają postanowienia §§ 14 i 15.
Rozdział IX
Postanowienia końcowe
§ 27.
Obliczanie terminów
Obliczanie terminów odbywa się w oparciu o postanowienia art. 110-116 ustawy z
dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 28.
Kompetencje nadzorcze Uczelnianej Komisji Wyborczej
W przypadkach wątpliwości proceduralnych, nieuregulowanych przepisami Ustawy,
Statutu lub Regulaminu, rozstrzyga Uczelniana Komisja Wyborcza.
Wątpliwości proceduralne, w tym także zarzuty dotyczące nieważności wyborów,
należy zgłaszać pisemnie do Uczelnianej Komisji Wyborczej w terminie do 7 dni od
daty ogłoszenia wyników wyborów.
Osobami uprawnionymi do zgłoszenia wątpliwości proceduralnych i zarzutów
dotyczących nieważności wyborów są członkowie wszystkich grup społeczności
akademickiej.
Uczelniana Komisja Wyborcza rozstrzyga wnioski, o których mowa w ust. 2 i 3, w
terminie do 7 dni od ich złożenia.
Uczelniana Komisja Wyborcza może stwierdzić nieważność wyborów w przypadku
naruszenia Ustawy, Statutu lub Regulaminu, i zarządzić ich powtórzenie. Od uchwały
Uczelnianej Komisji Wyborczej przysługuje odwołanie do Senatu, które w ciągu 7 dni
może za jej pośrednictwem wnieść rektor lub osoby kandydujące w danych wyborach.
Senat może rozpoznać odwołanie w ciągu 30 dni, przy czym jego decyzja jest
ostateczna. Brak stanowiska w podanym terminie oznacza akceptację dla uchwały
Uczelnianej Komisji Wyborczej. Wyborów nie powtarza się do czasu zakończenia
procedury odwoławczej.
§ 29.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 listopada 2015 r.