SYSTEMY właściwy KURS w morzu informacji
Transkrypt
SYSTEMY właściwy KURS w morzu informacji
SYSTEMY Koncentrujemy się na wprowadzaniu najnowszych, autorskich rozwiązań zarządzania dokumentami i informacjami. Będąc w Polsce prekursorem systemów elektronicznej archiwizacji dokumentów na platformie AS/400, przez lata zbieraliśmy doświadczenia. Stały się one inspiracją do tworzenia i rozwoju własnego oprogramowania idealnie dostosowanego do warunków rynku polskiego. Dzięki Centrum Outsourcingowemu mamy możliwość monitoringu i ciągłej analizy naszych systemów podczas prac nad zleceniami Klientów. Oferowane systemy składają się na kompletne oprogramowanie do elektronizacji i zarządzania dokumentami w firmie – pełny DMS (Document Management System): • MagFLOW – moduł obiegu dokumentów, zadań i pracy grupowej (workflow) wraz ze zintegrowanymi: CRM, Kancelarią, obsługą faksów i emaili. MagFLOW odwzorowuje strukturę firmy łącznie z zastępstwami (zawsze jest wyznaczona osoba, która ma prawo zaakceptować dokument). Moduł obsługuje dokumenty pasywne (treść dokumentu pozostaje bez zmian, zmieniają się dane kojarzone z tym dokumentem, np. faktura kosztowa) i dokumenty aktywne (dokument jest kreowany przez kolejne osoby w obiegu, np. umowa, wniosek urlopowy). • MagSCAN – moduł skanowania dokumentów i pozyskiwania z nich danych podzielony na kolejne etapy przetwarzania: skanowanie, opis i archiwizację elektroniczną. MagSCAN współpracuje z szeroką gamą skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych dostępnych na rynku, ma możliwość rozpoznawania kodów kreskowych i poprawy jakości skanowanych dokumentów. W ramach opisu dokumentu moduł posiada możliwość automatycznego rozpoznawania pisma drukowanego i odręcznego OCR i ICR. MagSCAN umożliwia eksport bądź import danych z i do większości systemów używanych przez Klientów. • MagDOC – moduł elektronicznego archiwum, służący do przechowywania i udostępniania dokumentów elektronicznych. Jest zintegrowany z przeglądarką MagVIEW umożliwiającą robienie notatek bezpośrednio na dokumentach, zasłanianie lub podkreślanie fragmentu dokumentu, OCR zaznaczonego fragmentu tekstu lub całego dokumentu, dostęp do wybranej sekcji dokumentu (np. strony w dokumencie wielostronicowym) określonym użytkownikom. Dostęp do MagDOC za pomocą przeglądarki MagVIEW działa podobnie do bankowości elektronicznej – jest doskonale zabezpieczony kryptograficznie i niezależny od miejsca przebywania użytkownika. • MagARCH – moduł wspierający pracę naszego archiwum tradycyjnego. Ułatwia on Klientom składanie zamówień udostępnienia oryginałów dokumentów, informując o statusie każdego dokumentu. Posiadając odpowiednie zaplecze techniczne, technologiczne oraz personalne, oferujemy systemy w modelu finansowym SaaS – Software as a Service. właściwy KURS w morzu informacji www.magsoft.pl [email protected] +48 61 849 93 93 Budujemy, wdrażamy i zarządzamy systemami w imieniu Klienta, biorąc pełną odpowiedzialność za ich poprawną i nieprzerwaną pracę. Klient płacąc wygodny, miesięczny abonament, nie troszczy się o aktualizację systemu i jego poprawną pracę. Zapraszamy do zapoznania się z naszymi systemami oraz do kontaktu z działem sprzedaży w celu dobrania najlepszej konfiguracji systemów dla Państwa potrzeb. właściwy KURS w morzu informacji www.magsoft.pl [email protected] +48 61 849 93 93