REGULAMIN KONKURSU „GRAJ O WYNAJEM W EXPO MAZURY

REGULAMIN
KONKURSU „GRAJ O WYNAJEM W EXPO MAZURY”
§1
1. Organizatorem konkursu „Graj o wynajem w Expo Mazury” (dalej: Konkurs),
jest Expo Mazury S.A. (dalej: Organizator) z siedzibą w Ostródzie (14-100), ul.
Grunwaldzka 55, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym
przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 513712, NIP 8392767573, kapitał zakładowy
96.928.000,- PLN
2. Konkurs jest organizowany w ramach wydarzenia Forum Branży Eventowej,
którego organizatorem jest Evential Sp. z o.o., ul. Wybrzeże Kościuszkowskie
31/33, 00 – 379 Warszawa, NIP 5213649098. Forum Branży Eventowej
odbywać się będzie w dniu 12.01.2017 r. w Centrum Targowo-Kongresowym
MT Polska, ul. Marsa 56C, 04-242 Warszawa.
3. Celem konkursu jest promocja Centrum Kongresowo – Konferencyjnego Expo
Mazury S.A. wśród potencjalnych klientów, podczas wydarzenia branżowego.
4. Konkurs jest prowadzony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Warunkiem odbycia się konkursu jest zgłoszenie się co najmniej 7 uczestników,
spełniających kryteria przewidziane niniejszym regulaminem.
§2
Czas trwania i temat Konkursu
1. Konkurs rozpoczyna się 22-12-2016 o godzinie 12:00 i kończy o godzinie
15:00 dnia 12 01-2017 r. podczas Forum Branży Eventowej.
2. Konkurs polega na wymyśleniu hasła reklamowego dla Expo Mazury
składającego się z przynajmniej 4 słów i zwierającego nazwę Expo Mazury.
3. W
konkursie
mogą
brać
udział
podmioty
prowadzące
działalność
gospodarczą i mające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zarejestrowane jako uczestnicy Forum Branży Eventowej, odbywającego się
w dniu 12-01-2017 w Warszawie.
4. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
§3
Warunki uczestnictwa w Konkursie
1. Zgłoszenia do Konkursu dokonuje uczestnik osobiście. W przypadku spółek
prawa handlowego, zgłoszenia do konkursu mogą dokonać osoby uprawione
do reprezentacji spółki lub posiadające prawidłowe pełnomocnictwo.
2. W konkursie mogą brać udział przedsiębiorcy, posiadający pełną zdolność do
czynności prawnych.
3. Warunkiem
przystąpienia
do
Konkursu
jest
prawidłowe
wypełnienie
formularza zgłoszeniowego w formie papierowej, stanowiącego Załącznik nr
1 do Regulaminu Konkursu, dostępnego w dniu 12-01-2017 w godzinach od
11:00 do 14:45 na stanowisku Expo Mazury w strefie wystawców na terenie
Forum Branży Eventowej.
4. Zgłoszenia należy doręczyć osobiście w dniu 12-01-2017 do godziny 15:00
na stanowisko wystawowe Expo Mazury zlokalizowane w strefie wystawców
na terenie Forum Branży Eventowej. Zgłoszenia doręczone po terminie nie
będą uwzględniane i nie zostaną zakwalifikowane do udziału w konkursie.
5. Zgłoszenia konkursowe nie podlegają zwrotowi.
6. Zgłoszenia niespełniające zasad uczestnictwa przewidzianych w
Regulaminie nie będą podlegały ocenie konkursowej. Konieczne jest
wypełnienie wszystkich punktów zgłoszenia.
7. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu oraz
wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika przez
Organizatora dla celów organizacyjnych i promocyjnych Konkursu zgodnie z
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz.U.Nr.101 z 2002r.,poz.926 z póź. zm.).
8. Wymyślone i zgłoszone hasło reklamowe musi być
własną kreacją
uczestnika, nigdzie wcześniej niepublikowaną, nie będącą przedmiotem
innego konkursu oraz nieobciążone wadami prawnymi lub roszczeniami osób
trzecich, przy czym za własną kreację uważać się będzie hasło reklamowe
wymyślone przez pracownika Uczestnika pod warunkiem, że Uczestnik nabył
pełne prawa autorskie do przedmiotowego hasła.
9. Każdy z uczestników może przekazać tylko jedno zgłoszenie.
10. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest
dokonywanie Zgłoszeń w imieniu osób trzecich, z wyłączeniem spółek prawa
handlowego działających przez osoby uprawnione do ich reprezentacji
posiadające stosowne umocowanie, które powinno być dołączone do
formularza zgłoszeniowego.
11. Uczestnik konkursu przekazując treść hasła reklamowego oświadcza, że
przysługuje mu majątkowe prawo autorskie do przekazanej w zgłoszeniu
hasła.
12. Naruszenie przez uczestnika konkursu któregokolwiek z warunków konkursu
oznaczać może niezakwalifikowanie zgłoszenia do konkursu lub utratę prawa
do nagrody. Decyzję w każdym przypadku podejmuje Organizator.
§4
Wyniki konkursu i nagrody
1. Komisja Konkursowa (dalej: Komisja) powołana przez Organizatora, w
składzie trzyosobowym, spośród przekazanych zgłoszeń wyłoni zwycięzców
konkursu.
2. Kryteria oceny prac: zgodność z tematyką, kreatywność i oryginalność.
3. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi poprzez prezentacje zwycięskiego
hasła oraz firm laureatów podczas wydarzenia „Forum Branży Eventowej”
dnia 12 stycznia 2017 r. około godziny 17, a w przypadku konieczności
zmiany
terminu
ogłoszenia
wyników
konkursu,
ze
względów
organizacyjnych lub technicznych, Organizator zastrzega sobie prawo
zmiany godziny ogłoszenia wyników, jednak nie później niż do dnia 12
stycznia 2017 r. do godz. 19:00
4. Nagrodami w konkursie są:
a) I nagroda – wynajem na 1 dzień hali numer 3 w godzinach od 6:00 do
23:00 o powierzchni 14 000 m2 i wartości 15 000,00zł (nagroda
główna)
b) II nagroda - wynajem na 1 dzień sali konferencyjnej Mazurskiej w
godzinach od 6:00 do 23:00 o powierzchni 1 640 m2 i wartości
6000,00zł (nagroda główna)
c) III nagroda - wynajem na 1 dzień sali konferencyjnej Mazurskiej w
godzinach od 6:00 do 23:00 o powierzchni 1 640 m 2 i wartości
6000,00zł (nagroda główna)
5. W przypadkach, w których Organizator będzie płatnikiem podatku tj.
zobowiązany będzie do pobrania i odprowadzenia właściwemu urzędowi
skarbowemu podatku dochodowego od przyznanych w ust. 4
nagród,
Organizator przyzna Zwycięzcy dodatkową nagrodę pieniężną o wartości
11,11 % nagrody głównej, która nie będzie podlegać wypłacie na rzecz
Zwycięzcy
Konkursu,
lecz
zostanie
przeznaczona
(potrącona)
przez
Organizatora na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej.
6. Organizatora zapewni Zwycięzcy czas na montaż i demontaż wyposażenia.
Montaż wyposażenia, po uprzedniej akceptacji Organizatora, możliwy
będzie od godziny 12:00 do godziny 19:00 dnia poprzedzającego dzień
najmu, a demontaż od godziny 8:00 do godziny 12:00 dnia następującego
po dniu najmu.
7. Zwycięzca będzie miał możliwość zrealizowania wygranej nagrody i
zarezerwowania terminu najmu do dnia 29-12-2017, przy czym zgłoszenie
proponowanego terminu nastąpić powinno nie później niż 14 dni przed
planowaną datą wydarzenia. Organizatorowi przysługuje prawo odmowy
rezerwacji wskazanego terminu, w przypadku jeśli termin zgłoszony przez
Zwycięzcę nie będzie dostępny lub termin ten będzie zarezerwowany na
montaż lub demontaż wyposażenia innego wydarzenia. W takim przypadku
Zwycięzca będzie uprawniony, na zasadach określonych w §4 ust.7, do
wskazania innego terminu wydarzenia, pod warunkiem jednak, że termin
ten nie będzie późniejszy niż 29-12-2017 r.
8. Decyzja komisji, co do wskazania laureatów konkursu oraz przyznania im
nagród jest ostateczna.
9. Nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe, ani na
ich równowartość pieniężną.
10. Odmowa
przyjęcia
Nagrody oznacza
utratę
prawa
do
Nagrody.
11. Zwycięzca nie będzie miał prawa do podnajmowania lub wydzierżawiania
lub oddawania do bezpłatnego używania osobom trzecim przedmiotu
najmu.
Zwycięzca nie będzie również uprawniony do dokonywania
jakichkolwiek zmian w przedmiocie najmu. Koszty dodatkowe , w tym
koszty energii elektrycznej, mediów obciążają Zwycięzcę. Przekazanie
przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołów zdawczo- odbiorczych.
Przedmiot najmu winien być zwrócony uprzątnięty. W innym przypadku
Organizator obciąży Zwycięzcę kosztami usługi sprzątania powierzchni.
Wynajmowana powierzchnia będzie przeznaczona wyłącznie na organizację
wydarzenia targowego, konferencyjnego lub eventowego, chyba że strony
ustalą w drodze pisemnego porozumienia inne przeznaczenie przedmiotu
najmu.
12. Zwycięzca
nie jest uprawniony do przeniesienia prawa do Nagrody na
osobę trzecią.
13. Uczestnik jest obowiązany do podania prawidłowych danych osobowych. W
przypadku
podania
błędnych
danych
Organizator
odpowiedzialności za niemożność wydania nagrody.
nie
ponosi
14. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego
hasła reklamowego, w szczególności w przypadku:
−zawarcia
w
haśle
wulgaryzmów,
treści
obraźliwych,
propagandowych lub treści sprzecznych z prawem;
politycznych,
−naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr
osobistych i praw autorskich;
−gdy Uczestnik nie posiada praw autorskich do hasła reklamowego
Konkursowego.
15. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Konkursu w
przypadku stwierdzenia, że Uczestnik
nie spełnia
któregokolwiek z
warunków określonych w Regulaminie lub nie przestrzega zasad zawartych
w niniejszym Regulaminie, w tym:
- Podaje nieprawdziwe dane;
- Jego działania są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, zasadami
współżycia społecznego, stanowią nieuczciwe praktyki, które naruszają
uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są
sprzeczne z prawem lub z innych względów nie nadają się do publicznego
rozpowszechniania.
§5
Prawa autorskie
1. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji
oraz prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Pracy
konkursowej zostało uregulowane w Załączniku nr 1 do Regulaminu Konkursu,
zawierającym obowiązkowe oświadczenie Uczestnika Konkursu.
2. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem na
Organizatora majątkowych praw autorskich do zgłoszonego hasła reklamowego,
zgodnie i na zasadach określonych w załączniku numer 1 do niniejszego
regulaminu.
3. Przekazując zgłoszenie na konkurs, uczestnik wyraża zgodę na udostępnienie
hasła reklamowego innym uczestnikom podczas wydarzenia o nazwie „Forum
Branży Eventowej”,
odbywającego się w
dniu 12-01-2017
r.
oraz
na
opublikowanie hasła reklamowego na stronach internetowych Organizatora, a
także zgadza się na wykorzystywanie treści zgłoszenia w celach promocyjnych i
marketingowych
przez
Organizatora.
4. Autorzy zgadzają się na publikowanie zwycięskich haseł reklamowych na
wszelkich polach eksploatacji, zrzekając się prawa do wynagrodzenia z tego
tytułu.
§6
Postanowienia końcowe:
1. Konkurs nie jest „grą losową” w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r.
o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.)
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Konkursu decyduje
Organizator. Od decyzji Organizatora nie przysługuje odwołanie.
3. Regulamin niniejszego konkursu będzie dostępny na stanowisku Expo
Mazury, zlokalizowanym w strefie wystawców „Forum Branży Eventowej”,
odbywającego się 12-01-2017 r.
4. Przekazując zgłoszenie na konkurs, uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę
na zasady zawarte w niniejszym regulaminie, zapoznał się z nim i go
akceptuje.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a. odstąpienia od organizowania konkursu z uzasadnionej przyczyny,
b. nierozstrzygnięcia
przekazanych prac.
konkursu
w
przypadku
zbyt
małej
ilości
6. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu i
obowiązuje do czasu jego zakończenia.
Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu „Graj o wynajem w Expo Mazury”
Formularz zgłoszeniowy
Warszawa, 12.01.2017
Formularz zgłoszeniowy do konkursu:
„Graj o wynajem w Expo Mazury”
Pełna nazwa Firmy
biorącej udział w konkursie
Adres siedziby Firmy
Adres do korespondencji
Nr telefonu
Adres e-mail
Nr NIP
Imię, nazwisko, numer telefonu
osoby reprezentującej Firmę i
upoważnionej do odbioru
nagrody konkursowej
*Proszę uzupełnić dane w tabeli:
TREŚĆ HASŁA „GRAJ O WYNAJEM W EXPO MAZURY”
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
Oświadczenie
Niniejszym oświadczam, iż posiadam pełne autorskie prawa majątkowe do hasła
reklamowego, wskazanego powyżej oraz że hasło reklamowe nie narusza
majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich.
Oświadczam, że zapoznałem się w treścią regulaminu konkursu „Graj wynajem w
Expo Mazury” i akceptuję jego postanowienia.
Jednocześnie przenoszę, z chwilą zgłoszenia niniejszego formularza do konkursu,
bezpłatnie, na rzecz Expo Mazury S.A. z siedzibą w Ostródzie pełne autorskie
prawa majątkowe do hasła reklamowego na wszystkich polach eksploatacji, w
szczególności w zakresie:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
stosowania, wyświetlania, przekazywania i przechowywania niezależnie od
formatu, systemu lub standardu,
trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części,
jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu,
systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz
trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów,
włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i
rozporządzanie tymi kopiami,
wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
tworzenie nowych wersji i adaptacji (przystosowanie, zmianę układu lub
jakiekolwiek inne zmiany),
publiczne rozpowszechnianie, w szczególności udostępnianie w ten sposób,
aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie
wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,
rozpowszechnianie
w
sieci
Internet
oraz
w
sieciach
zamkniętych,
g.
h.
i.
zezwolenie na tworzenie opracowań i przeróbek oraz rozporządzanie i
korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji
określonych w niniejszej Umowie,
prawo do wykorzystywania do celów marketingowych lub promocji, w tym
reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczenia lub
identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także
dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,
prawo do wprowadzania
przetwarzaniu
pracy
do
pamięci
komputerów
oraz
ich
W przypadku gdyby okazało się, że wskazane powyżej pola eksploatacji okażą się
niewystarczające, Zwycięzca zobowiązuje się uzupełnić, bezpłatnie, wymagane
pola eksploatacji poprzez pisemne oświadczenie które stanowić będzie aneks do
niniejszego formularza, w terminie 3 dni od dnia wezwania.
pełna nazwa Firmy
data, czytelny podpis przedstawiciela