regulamin korzystania z samochodu służbowego centrum wodnego

Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 32/2013 z dnia 21.10.2013 r.
REGULAMIN KORZYSTANIA Z SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO
CENTRUM WODNEGO „LAGUNA” W GRYFINIE
I. POSTANOWIENIE OGÓLNE
Ilekroć w regulaminie mowa o:
1. CW „Laguna” - należy przez to rozumieć Centrum Wodne „Laguna” w Gryfinie,
2. Rozliczający - pracownik działu technicznego upoważniony do wykonywania zadań w zakresie
rozliczania transportu osobowego wykonywanego na potrzeby CW „Laguna”,
3. Samochód lub samochód służbowy- należy przez to rozumieć samochód służbowy stanowiący
własność Gminy Gryfino,
4. Użytkownik samochodu - należy przez to rozumieć pracownika CW „Laguna” posiadającego
aktualne badania i upoważnionego do kierowania samochodem służbowym,
II. ZASADY UŻYTKOWANIA SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO
I WYKONYWANIA OBSŁUGI TRANSPORTOWEJ
§ 1.
Do obsługi transportowej w CW „Laguna” wykorzystywany jest jeden samochód - marki
Volkswagen Transporter o numerze rejestracyjnym ZGR J365.
§ 2.
1. Upoważnieni do użytkowania samochodu służbowego są wyłącznie pracownicy posiadający
pisemne upoważnienie Dyrektora.
2. Samochodem służbowym
psychologiczne
mogą
kierować
pracownicy
posiadający
aktualne
badania
3. Użytkownik samochodu zobowiązany jest do:
a) eksploatowania samochodu z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków
jazdy,
b) ewidencjonowania przejazdów i zużycia paliwa,
c) przestrzegania obowiązujących norm zużycia paliwa,
d) dbania o czystość użytkowanego pojazdu,
e) dokonywania codziennej obsługi technicznej pojazdu (przed pierwszym wyjazdem
samochodu) ze szczególnym uwzględnieniem kontroli: oświetlenia, poziomu oleju, płynu w
układzie chłodniczym, stanu ogumienia,
f) w przypadku zauważenia awarii czy usterek, natychmiastowego ich zgłoszenia,
g) w przypadku wypadku drogowego, kolizji, zaistnienia kradzieży samochodu, bądź elementów
jego wyposażenia - niezwłocznego zgłoszenia tego zdarzenia Policji oraz Dyrekcji CW
„Laguna”,
4. Spowodowanie przez użytkownika samochodu szkody, która powstała z jego winy i nie podlega
naprawieniu na podstawie zawartej umowy ubezpieczenia, powoduje odpowiedzialność
majątkową tej osoby, do pełnej wysokości spowodowanej szkody.
5. Za wszelkie szkody wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego odpowiedzialność
ponosi użytkownik pojazdu.
6. Użytkownikowi pojazdu zabrania się udostępnienia pojazdu osobom trzecim.
7. Po zakończeniu pracy samochód należy zaparkować przed budynkiem CW „Laguna”.
W uzasadnionych przypadkach samochód może być parkowany, za pisemną zgodą Dyrekcji CW
Laguna, w miejscu zamieszkania użytkownika samochodu służbowego.
8. Wszelkie odstępstwa pracownika od zasad dotyczących użytkowania samochodu strony traktują
jako umyślne naruszenie przepisów regulaminu. W przypadku wyrządzenia pracodawcy w ten
sposób szkody, pracownik zobowiązany jest do jej naprawienia na rzecz CW ,,Laguna'' w
całości.
III. EWIDENCJONOWANIE PRZEJAZDÓW ORAZ ROZLICZANIE
PRZEBIEGU SAMOCHODU I ZUŻYCIA PALIWA
§ 3.
1. Ewidencjonowanie przejazdów samochodu służbowego prowadzone jest przez użytkowników na
ponumerowanych kartach drogowych.
2. Karty drogowe wydawane są użytkownikowi samochodu przez pracownika działu technicznego,
codziennie przed pierwszym wyjazdem samochodu.
3. Karta drogowa jest wydawana i wypełniana odrębnie na każdy dzień pracy samochodu,
z zastrzeżeniem pkt. 4. Użytkownik samochodu zobowiązany jest zwrócić wypełnioną przez
siebie kartę drogową przed zakończeniem swojego dnia pracy, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.
4. W wyjątkowych sytuacjach (np. wyjazdu w delegację kilkudniową), karta drogowa wydawana
jest i wypełniana na czas trwania całego wyjazdu.
5. W przypadku wyjazdu samochodu służbowego w dzień wolny od pracy, karta drogowa
wydawana jest w dniu roboczym poprzedzającym dzień wyjazdu samochodu służbowego.
6. Kierownik Wydziału ds. technicznych lub osoba przez niego wyznaczona sprawdza
prawidłowość wypełnienia kart drogowych w dniu jej otrzymania, a najpóźniej następnego dnia
roboczego.
§ 4.
1. Rozliczenie przebiegu samochodu służbowego oraz zużycia paliwa dokonywane jest w okresach
wyznaczonych przez tankowanie pojazdu przez Kierownika Wydziału ds. technicznych lub
osobę przez niego wyznaczoną, na podstawie kart drogowych, o których mowa w §5 ust. 1, na
miesięcznych kartach eksploatacyjnych samochodu.
2. Rozliczenie przebiegu samochodu oraz zużycia paliwa kontrolowane jest przez Główną
Księgową CW ,,Laguna''. O wszelkich nieprawidłowościach w rozliczeniach przebiegu pojazdu
służbowego lub zużycia paliwa, Kierownik Wydziału ds. technicznych, osoba przez niego
wyznaczona lub Główna Księgowa, niezwłocznie informują Dyrektora CW ,,Laguna''.
3. Przy rozliczaniu paliwa stosuje się normy zużycia paliwa ustalone w drodze Zarządzenia CW
„Laguna” w Gryfinie.
§ 5.
1. Jeżeli w wyniku rozliczenia okaże się, że ilość rzeczywiście zużytego paliwa jest mniejsza od
ilości paliwa, którą pojazd mógł zużyć w danym okresie na podstawie normy zużycia paliwa,
różnica tych ilości oznacza oszczędności. Jeżeli ilość rzeczywiście zużytego paliwa jest większa
od ilości, którą pojazd mógł zużyć, to różnica tych ilości oznacza zużycie ponad ustalona normę
(tzw. ,,przepał'').
2. W razie przekroczenia ustalonej normy zużycia paliwa użytkownik samochodu ma obowiązek
przedstawić wyjaśnienie na piśmie.
3. Decyzję w sprawie sposobu rozliczania "przepału", po uwzględnieniu okoliczności ich
wystąpienia, podejmuje Dyrektor CW „Laguna”. W braku uzasadnienia dla przekroczenia
przebiegu lub norm zużycia paliwa, pracownik może zostać obciążony kosztami zużytego ponad
normę paliwa oraz kosztami użytkowania samochodu ustalonymi na podstawie przepisów prawa
ustalających stawkę za kilometr przebiegu pojazdu do celów służbowych.
4. W przypadku obciążenia pracownika kosztami paliwa lub przebiegu, pracownik zwróci CW
,,Laguna'' koszty w terminie 7 dni od otrzymania stosownego dokumentu księgowego. W braku
zapłaty CW ,,Laguna'' może potrącać swoje należności z wierzytelności pracownika od CW
,,Laguna'' w wysokości do 50% wierzytelności pracownika miesięcznie, aż do ich całkowitej
spłaty, na co pracownik niniejszym wyraża zgodę.
Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 32/2013 z dnia 21.10.2013 r.
DEKLARACJA ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ
1. W związku z otrzymanym od …...................................... upoważnieniem do korzystania
z samochodu służbowego marki Volkswagen Transporter o numerze rejestracyjnym ZGR W
J365 w celach służbowych w celu ………..…................................... , oświadczam, że przyjmuję
odpowiedzialność materialną za powierzony samochód, na zasadach określonych przepisami
Kodeksu pracy (art. 124 kodeksu pracy i następne).
2. Oświadczam, ze dokładnie zapoznałem się z przepisami Regulaminu Korzystania z samochodu
służbowego w Centrum Wodnym ,,Laguna'' i zobowiązuję się ich w całości przestrzegać.
3. Niniejszym potwierdzam, że samochód służbowy jest sprawny i nie posiada żadnych usterek
ewentualnie poza wyraźnie wskazanymi przeze mnie poniżej. Zobowiązuję się do używania
samochodu służbowego zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym do przestrzegania zasad
prawidłowej eksploatacji samochodu służbowego oraz norm zużycia paliwa obowiązujących w
CW ,,Laguna''.
4. Zobowiązuję się nie oddawać samochodu osobom trzecim oraz zwrócić samochód na każde
żądanie Centrum Wodnego ,,Laguna''.
5. Przyjmując samochód służbowy oświadczam, że nie zachodzą żadne okoliczności
uniemożliwiające mi sprawowanie nad nim pieczy. W przypadku wystąpienia okoliczności, które
mogłyby grozić zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą samochodu służbowego, zobowiązuję się
je niezwłocznie zgłosić pracodawcy.
6. Samochód zobowiązuję się zwrócić w terminie do …………………………..
………………………
(podpis)