regulamin studiów

REGULAMIN STUDIÓW
PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W CHEŁMIE
Tytuł I. Przepisy ogólne
§1
Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich studentów studiów dziennych,
wieczorowych i zaocznych, oraz – odpowiednio – wolnych słuchaczy.
§2
1. Zasady i tryb przyjęcia na studia uchwala Senat Uczelni.
2. Przyjęcie w poczet studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie,
zwanej dalej Uczelnią, następuje z chwilą immatrykulacji i złożenia ślubowania. Tekst
ślubowania zawarty jest w statucie Uczelni. Po immatrykulacji student otrzymuje
legitymację studencką, książeczkę zdrowia oraz indeks, który jest podstawowym
dokumentem ilustrującym przebieg i wyniki studiów.
3. Student obowiązany jest postępować zgodnie z treścią ślubowania i regulaminem
studiów.
§3
Zwierzchnikiem ogółu studentów w Uczelni jest Rektor.
§4
Reprezentantem studentów Uczelni są organy Samorządu Studenckiego działające na
podstawie aktualnie obowiązującej ustawy o wyższych szkołach zawodowych oraz statutu
Uczelni.
Tytuł II. Organizacja studiów
§5
1. Rok akademicki rozpoczyna się 1 października i trwa do 30 września następnego roku i
składa się z dwóch semestrów - zimowego i letniego.
2. Każdy semestr obejmuje: okres zajęć dydaktycznych- trwających co najmniej 30 tygodni,
sesje zaliczeniowo-egzaminacyjne- trwające łącznie nie krócej niż 6 tygodni, praktyki
zawodowe, jeżeli przewidziane są planem studiów oraz okresy wolne od zajęć dydaktycznych
– trwające łącznie nie krócej niż 10 tygodni, w tym 1 tydzień przerwy międzysemestralnej..
1
3. Szczegółową organizację roku akademickiego ustala Rektor i ogłasza ją co najmniej 4
miesiące przed jego rozpoczęciem.
4. Rektor może ustanowić w ciągu roku akademickiego dni wolne od zajęć.
§6
Studia odbywają się według planów i programów nauczania ustalonych w trybie określonym
w ustawie o wyższych szkołach zawodowych. Plany i programy są udostępniane przez Uczelnię
wszystkim zainteresowanym.
§7
1. Plany: zajęć, egzaminów, zaliczeń, praktyk zawodowych i innych obowiązków
dydaktycznych na nadchodzący semestr są podawane do wiadomości studentom przez
Dyrektora instytutu co najmniej na tydzień przed rozpoczęciem semestru
2. Dyrektor instytutu podaje do wiadomości obowiązujące wzory wpisów do indeksu nie
później niż miesiąc przed końcem semestru.
§8
1. Dyrektor instytutu może, po zasięgnięciu opinii samorządu studenckiego, powołać
opiekunów poszczególnych lat studiów, grup studentów, praktyk zawodowych oraz
domów studenckich.
2. Dyrektor instytutu, w porozumieniu z samorządem studenckim, ustala zakres
obowiązków i formy pracy opiekunów oraz kontroluje i ocenia ich działalność.
Tytuł III. Prawa i obowiązki studenta
§9
1. Student ma prawo do:
1) zdobywania wiedzy i rozwijania własnych zainteresowań: naukowych, zawodowych,
kulturalnych, turystycznych i sportowych oraz korzystania w tym celu z pomieszczeń
dydaktycznych, urządzeń i środków Uczelni,
2) zrzeszania się w kołach naukowych, oraz uczestnictwa w pracach o charakterze
naukowo-technicznym, rozwojowym i wdrożeniowym realizowanych w Uczelni,
3) zrzeszania się w organizacjach i stowarzyszeniach studenckich, na zasadach określonych
w ustawach,
4) otrzymywania pomocy materialnej na zasadach określonych odrębnymi przepisami,
5) ochrony zdrowia i opieki lekarskiej na zasadach określonych w ustawach,
2. 2. Studentowi szczególnie wyróżniającemu się postawą i bardzo dobrymi wynikami w nauce
3.
mogą być przyznane nagrody i wyróżnienia. Szczegółowe zasady i tryb przyznawania nagród
4.
i wyróżnień określa odrębny regulamin wydany przez Rektora Uczelni.
2
§ 10
1. Studentowi w okresie posiadania praw studenckich przysługuje legitymacja studencka.
2. O utracie legitymacji studenckiej student zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie
zawiadomić dyrektora instytutu, podając okoliczności jej utraty. W przypadku utraty
legitymacji studenckiej w wyniku kradzieży lub innego zdarzenia losowego, student
odpłatnie uzyskuje duplikat legitymacji studenckiej.
3. Uprawnienie do posiadania legitymacji studenckiej nie przysługuje w przypadku, gdy
student w wyniku postępowania dyscyplinarnego został ukarany zawieszeniem w
korzystaniu z niektórych praw studenta, przez okres zawieszenia.
4. W przypadku utraty praw studenckich, Student ma obowiązek zwrócić dyrektorowi
instytutu legitymację studencką oraz uregulować wszelkie inne zobowiązania wobec
Uczelni.
§ 11
Utrata praw studenckich następuje w przypadku:
a) skreślenia z listy studentów,
b) wydalenia z Uczelni,
c) rezygnacji ze studiów.
§ 12
1. Studenci, którzy wyróżniają się dobrymi wynikami w nauce i ukończyli pierwszy rok
studiów mogą studiować według indywidualnych planów studiów i programów
nauczania. Indywidualny plan studiów i program nauczania może obejmować semestr lub
rok.
2. Studia według indywidualnych planów studiów i programów nauczania mogą być
prowadzone na specjalnościach, które są realizowane w Uczelni.
3. Studia według indywidualnych planów studiów i programów nauczania polegają na
ustaleniu indywidualnych terminów realizacji obowiązków dydaktycznych wynikających
z planu i programu studiów oraz na ewentualnym zwolnieniu z uczestnictwa w niektórych
zajęciach.
4. Decyzje w sprawie indywidualnego planu studiów lub programu nauczania podejmuje
Rektor na wniosek studenta zaopiniowany przez dyrektora instytutu, ustalając dla
studenta opiekuna spośród profesorów lub wykładowców.
5. Studia według indywidualnych planów studiów i programów nauczania nie powinny
(mogą) prowadzić do przedłużenia terminu ukończenia studiów.
§ 13
1. Student wyróżniający się dobrymi wynikami w nauce może, za zgodą właściwych dyrektorów
instytutów, studiować poza specjalnością podstawową inne specjalności lub przedmioty,
także w innych uczelniach, jednak nie wcześniej niż od II roku studiów.
2. W przypadku studiów obejmujących całą dodatkową specjalność student otrzymuje indeks
właściwy dla tej specjalności.
3
3. Rektor na wniosek dyrektorów instytutów może cofnąć zgodę na dodatkowe studia w razie nie
wypełniania przez studenta obowiązków związanych z tokiem studiów na kierunku
podstawowym.
§ 14
1. Student może przenieść się do innej szkoły lub z innej szkoły do Uczelni w Chełmie, jeśli
uzyska zgodę właściwych władz oraz wypełni obowiązki wynikające z przepisów szkół
między którymi się przenosi.
2. Przeniesienie się do Uczelni w Chełmie lub zmiana specjalności w ramach odbywanych
studiów możliwe są nie wcześniej niż po zaliczeniu I semestru studiów.
3. Przekazanie dokumentów studenta przenoszącego się z Uczelni w Chełmie może nastąpić
dopiero po wypełnieniu w indeksie „świadectwa odejścia”.
4. Student przyjęty do Uczelni w Chełmie z innej szkoły otrzymuje legitymację studencką oraz
nowy indeks. W indeksie wpisuje się informacje o przebiegu studiów w poprzedniej szkole,
podstawę przyjęcia do Uczelni w Chełmie oraz wyszczególnia różnice programowe i terminy
ich wyrównania. Indeks szkoły, z której student się przenosi pozostaje w aktach osobowych
studenta przez okres jego pobytu w Uczelni w Chełmie.
5. Przy zmianie przez studenta specjalności w obrębie Uczelni w Chełmie aktualizuje się jego
indeks bez wypełniania „świadectwa odejścia”.
§ 15
1. Student może ubiegać się o przeniesienie ze studiów dziennych na studia wieczorowe lub
zaoczne.
2. Decyzję w sprawie przeniesienia na studia wieczorowe lub zaoczne oraz wyrównania różnic
programowych podejmuje Rektor na pisemny wniosek studenta złożony za pośrednictwem
dyrektora instytutu..
§ 16
1. Student studiów wieczorowych lub zaocznych, po zaliczeniu pierwszego roku studiów, może
ubiegać się o przeniesienie na studia dzienne.
2. Decyzję w sprawie przeniesienia na studia dzienne oraz wyrównania różnic programowych
podejmuje Rektor na pisemny wniosek studenta złożony za pośrednictwem dyrektora
instytutu.
§ 17
1. Studenta obowiązuje aktywny udział we wszystkich zajęciach dydaktycznych określonych w
planie studiów, terminowe składanie egzaminów i zaliczeń oraz wypełnianie innych
obowiązków przewidzianych w planach studiów.
4
2. Student jest zobowiązany do niezwłocznego usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach.
Prowadzący zajęcia określa sposób i termin uzupełnienia zaległości powstałych wskutek
nieobecności studenta na zajęciach.
3. Nieobecność studenta, nawet usprawiedliwiona, przez okres dłuższy niż 1/3 zajęć, może być
podstawą do braku zaliczenia tych zajęć. Niewykonanie ćwiczeń określonych regulaminem
laboratorium uniemożliwia zaliczenie zajęć laboratoryjnych.
4. Brak usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach może być podstawą wystąpienia przez
dyrektora instytutu do Rektora o skreślenie z listy studentów.
§ 18
Student zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Uczelnię o zmianach wszelkich danych
osobowych wymaganych przez Uczelnię ( zmianie stanu cywilnego, nazwiska, adresu). W razie
niepowiadomienia Uczelni o zmianie nazwiska lub adresu, pisma wysłane na ostatni, podany
adres uważa się za doręczone.
§ 19
Za postępowanie niezgodne z treścią ślubowania, naruszenie przepisów prawa lub
obowiązków określonych w regulaminie studiów, student ponosi odpowiedzialność
dyscyplinarną na zasadach określonych przepisami ustawy o szkolnictwie wyższym.
Tytuł IV. Zaliczanie semestru
Dział I. Postanowienia ogólne
§ 20
1. Okresem zaliczeniowym jest semestr. Zaliczenia semestru dokonuje dyrektor instytutu.
2. Zaliczenie semestru następuje po uzyskaniu w określonych terminach wszystkich
przewidzianych planem zaliczeń oraz pozytywnych ocen z egzaminów jak również
zaliczeniu praktyk objętych planem studiów.
3. Dyrektor instytutu w porozumieniu z prowadzącymi zajęcia może zgodzić się na
przystąpienie do zaliczeń i egzaminów po zakończeniu sesji egzaminacyjnej o ile
uzasadniony wniosek zostanie złożony nie później niż w ciągu siedmiu dni od
zakończenia sesji.
§ 21
1. Kierownik właściwej jednostki organizacyjnej jest odpowiedzialny za całość realizacji
każdego z przedmiotów prowadzonych w tej jednostce. W szczególności ustala on zasady
uzyskiwania ocen częściowych i oceny końcowej z przedmiotu.
2. Kierownik właściwej jednostki organizacyjnej ustala obsadę wszystkich zajęć
z przedmiotów prowadzonych w tej jednostce.
3. Organizację oraz szczegółowe warunki zaliczania semestru ustalane są przez dyrektora
instytutu w oparciu o obowiązujące plany i programy studiów przed rozpoczęciem
semestru i podawane do wiadomości studentów.
5
4. Niezłożenie w terminie indeksu może spowodować wystąpienie przez dyrektora instytutu
z wnioskiem do Rektora o skreślenie z listy studentów.
5. Wszystkie zapisy umieszczane są w indeksach, kartach egzaminacyjnych oraz
protokołach. Z egzaminów komisyjnych sporządzany jest specjalny protokół pozostający
w aktach osobowych studenta.
§ 22
Przy zaliczaniu przedmiotów i składaniu egzaminów stosuje się następującą skalę ocen:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Bardzo dobry
Dobry plus
Dobry
Dostateczny plus
Dostateczny
Niedostateczny
- 5,0
- 4,5
- 4,0
- 3,5
- 3,0
- 2,0
§ 23
1. Wynik każdego egzaminu (w każdym z terminów) określony jest oceną.
2. Kierownik właściwej jednostki organizacyjnej w porozumieniu z dyrektorem instytutu
może ustalić inną formę odnotowania zaliczenia zajęć.
Dział II. Zaliczenia
§ 24
1. Warunki uzyskania zaliczenia z poszczególnych przedmiotów ustala kierownik
właściwej jednostki organizacyjnej i ogłasza przed rozpoczęciem zajęć. Podstawą do
zaliczenia zajęć jest: uczestnictwo studenta w przewidzianych planem studiów
zajęciach dydaktycznych, aktywność studenta na zajęciach, pozytywne wyniki bieżącej
kontroli wiadomości oraz oceny prac wynikających z programu zajęć.
2. Szczegółowy zakres wymagań w zakresie zajęć z poszczególnych przedmiotów ustala
nauczyciel akademicki prowadzący te zajęcia i podaje do wiadomości studentów w
okresie 2 tygodni od ich rozpoczęcia.
§ 25
1. Zaliczenia zajęć dokonuje prowadzący zajęcia nie później niż do końca okresu
podstawowej sesji egzaminacyjnej. Dyrektor instytutu w porozumieniu z kierownikiem
właściwej jednostki organizacyjnej może ten termin przesunąć do końca sesji
poprawkowej.
2. W uzasadnionych przypadkach kierownik właściwej jednostki organizacyjnej ma prawo
samodzielnego zaliczenia zajęć (wchodzących w skład przedmiotu prowadzonego w tej
jednostce), prowadzonych przez inne osoby oraz dokonania wymaganych wpisów
w dokumentach.
6
3. Student uczestniczący w pracach naukowo-technicznych lub wdrożeniowych, na wniosek
kierującego tymi pracami, może być zwolniony przez dyrektora instytutu z udziału
w niektórych zajęciach z przedmiotu, z którym tematycznie związana jest realizowana
praca. Zasady zwolnienia określa dyrektor instytutu w porozumieniu z kierownikiem
właściwej jednostki organizacyjnej.
4. Brak wymaganego zaliczenia uniemożliwia przystąpienie do egzaminu z danego
przedmiotu. Obowiązkiem studenta jest uzyskanie zaliczenia w terminie, który pozwoli
na zdawanie egzaminu w wyznaczonym terminie.
5. Student może złożyć wniosek o zaliczenie w trybie komisyjnym. Postanowienia § 31
stosuje się odpowiednio.
Dział III. Egzaminy
§ 26
1. Egzamin z każdego przedmiotu przewidzianego programem studiów
oddzielnie i podlega osobnej ocenie.
odbywa się
2. Egzamin z danego przedmiotu przeprowadza, w terminach sesji zaliczeniowoegzaminacyjnej, nauczyciel akademicki prowadzący wykłady lub zajęcia w innej formie
(ćwiczenia, laboratoria). W uzasadnionych przypadkach, za zgodą dyrektora instytutu
egzamin może zostać przeprowadzony w innym terminie lub przez innego nauczyciela
akademickiego będącego specjalistą z danego lub pokrewnego przedmiotu.
3. W przypadku gdy przedmiot jest wykładany przez więcej osób, egzaminują one
kolegialnie i ustalają jedną ocenę lub egzaminuje jedna osoba. O wyborze trybu
egzaminu decyduje dyrektor instytutu.
4. Terminy egzaminów w sesji zaliczeniowo-egzaminacyjnej ustala i podaje do wiadomości
studentów, nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem sesji, dyrektor instytutu
w porozumieniu z egzaminatorem i właściwym organem Samorządu Studenckiego.
5. W uzasadnionych przypadkach Rektor może przesunąć termin przeprowadzenia
egzaminu poza sesję egzaminacyjną. Z wnioskiem w tej sprawie występuje przedstawiciel
Samorządu Studenckiego w porozumieniu z kierownikiem właściwej jednostki
organizacyjnej i dyrektorem instytutu.
§ 27
1. Student, który nie spełnił warunków wymaganych do przystąpienia do egzaminu z danego
przedmiotu lub bez usprawiedliwienia nie zgłosił się na egzamin w wyznaczonym
terminie, otrzymuje ocenę niedostateczną wpisywaną do dokumentów przez nauczyciela
akademickiego prowadzącego zajęcia i egzamin
2. W razie uzyskania na egzaminie oceny niedostatecznej studentowi przysługuje prawo do
jednego egzaminu poprawkowego z każdego przedmiotu.
7
3. Egzamin poprawkowy nie powinien odbywać się wcześniej niż po 14 dniach.
§ 28
1. Dyrektor instytutu z własnej inicjatywy lub na uzasadniony, pisemny wniosek studenta
złożony niezwłocznie po niezdanym egzaminie poprawkowym lub w przypadku nieuzyskania
przez studenta wymaganych zaliczeń zajęć dydaktycznych, może zarządzić egzamin
komisyjny lub zaliczenie w trybie komisyjnym, ustalając jednocześnie skład Komisji.
Egzamin/zaliczenie powinno odbyć się w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku. Wyznaczony
termin egzaminu/ zaliczenia komisyjnego jest ostateczny.
2. Komisji przewodniczy dyrektor instytutu lub wyznaczony przez niego profesor Uczelni.
Przewodniczącym egzaminu komisyjnego nie może być egzaminator przedmiotu. W skład
Komisji, oprócz Przewodniczącego i egzaminatora, powinien wchodzić co najmniej jeden
specjalista z tej samej lub pokrewnej dziedziny wiedzy ze stopniem doktora.
3. Na wniosek studenta w egzaminie komisyjnym mogą uczestniczyć w charakterze obserwatora
opiekun roku oraz przedstawiciel samorządu studenckiego.
4. Formę egzaminu ustala Przewodniczący Komisji.
5. Z przebiegu egzaminu komisyjnego sporządza się protokół.
6. Wynik egzaminu komisyjnego jest ostateczny.
7. W jednym semestrze student może przystąpić do jednego egzaminu komisyjnego.
Dział IV. Powtarzanie semestru, skreślenie z listy studentów i wznowienie studiów
§ 29
1. W stosunku do studenta, który nie uzyskał w ustalonych terminach zaliczenia semestru
dyrektor instytutu występuje z wnioskiem do Rektora o skreślenie z listy studentów lub na
wniosek studenta podejmuje decyzję dotyczącą:
a) warunkowego wpisu na następny semestr,
b) powtarzania semestru.
2. Powtarzanie zajęć dydaktycznych z powodu niedostatecznych wyników w nauce jest odpłatne.
3. Student może być również skreślony z listy studentów przez Rektora, w przypadku nie
uiszczania opłaty za odpłatne zajęcia dydaktyczne.
§ 30
8
1. Wpis warunkowy na następny semestr otrzymuje student w uzasadnionych sytuacjach, o ile
posiada możliwości uzupełnienia braków w okresie tego semestru. Dyrektor instytutu
wyznacza ostateczny termin uzupełnienia braków.
2. Student, który uzyskał na egzaminie poprawkowym ocenę niedostateczną może uzyskać wpis
warunkowy jedynie w przypadku złożenia wniosku o egzamin komisyjny, o którym jest
mowa w § 28 ust.1.
3. Warunkowy wpis na następny semestr można uzyskać nie więcej niż 2 razy w okresie
studiów.
§ 31
W przypadku nieuzupełnienia warunków wpisu w wyznaczonym terminie dyrektor instytutu
zezwala na powtarzanie semestru lub występuje z wnioskiem do Rektora o skreślenie z listy
studentów.
§ 32
1. Student może uzyskać zezwolenie na powtarzanie semestru nie więcej niż jeden raz w okresie
studiów, chyba że przyczyną powtórnego niezaliczenia była długotrwała choroba lub inny
odpowiednio udokumentowany wypadek losowy. Decyzję o powtórnym powtarzaniu
semestru podejmuje Rektor.
2. Studenta, który powtarza semestr nie obowiązuje składanie egzaminów i uzyskiwanie
zaliczeń z przedmiotów, z których uzyskał on ocenę co najmniej dobrą.
3. Dyrektor instytutu w porozumieniu z prowadzącymi zajęcia może zwolnić studenta
z obowiązku powtarzania przedmiotów, z których uzyskał ocenę co najmniej dostateczną.
4. Z wnioskiem o zaliczenie zrealizowanych zajęć student powinien wystąpić przed
rozpoczęciem powtarzanego semestru. Wszystkie wpisy do indeksu uznające poprzednio
zrealizowane zajęcia wykonuje dyrektor instytutu.
§ 33
1. Ponowne przyjęcie na studia osoby, która zrezygnowała ze studiów lub została skreślona
z listy studentów na I roku studiów, następuje na ogólnych zasadach obowiązujących przy
rekrutacji na studia w Uczelni.
2. Student, który po zaliczeniu pierwszego roku został skreślony z listy studentów ma prawo
wznowić studia od następnego roku akademickiego, w systemie, w którym studiował. Student
skreślony z listy studentów studiów dziennych może wznowić studia w systemie studiów
dziennych, wieczorowych lub zaocznych.
3. Wznowienie studiów może być uzależnione od zdania egzaminów sprawdzających bądź
wyrównania zaległości wynikających z różnicy planów i programów studiów.
4. Studia można wznowić na semestrze nie wyższym niż ten, na którym nastąpiła rezygnacja ze
studiów bądź skreślenie.
5. Student, który został skreślony z listy studentów z powodu niedostatecznych wyników
w nauce może uzyskać zezwolenie na wznowienie studiów tylko jeden raz.
9
6. Zgodę na wznowienie studiów wyraża Rektor na wniosek studenta złożony za pośrednictwem
dyrektora instytutu.
Dział V. Praktyki zawodowe
§ 34
1. Program praktyk zawodowych opracowuje kierownik właściwej jednostki uczelni
w porozumieniu z kierownictwem zakładu, w którym ma być realizowana praktyka.
Program może uwzględniać wykonywaną przez studenta, udokumentowaną pracę jeżeli
jej charakter spełnia wymagania praktyk studenckich. Program praktyki zatwierdza
dyrektor instytutu ustalając sposób i formę zaliczenia oraz jego wpisu do dokumentów.
2. Studenci studiów wieczorowych i zaocznych, którzy nie pracują zawodowo zgodnie ze
studiowanym kierunkiem lub specjalnością lub nie mogą wykazać się taką pracą w
przeszłości, są zobowiązani do odbycia praktyki zawodowej według obowiązującego
programu w okresie zgodnym z planem studiów zawodowych.
3. Dyrektor instytutu określa skutki wynikające z odwołania studenta z praktyki zawodowej
na wniosek zakładu pracy.
4. Fakt zaliczenia praktyk zawodowych wpisuje się do indeksu wraz z innymi zajęciami
dydaktycznymi ustalonymi semestralnym planem studiów. Wpis obejmuje miejsce i
okres odbywania praktyki oraz imię i nazwisko dydaktycznego opiekuna praktyk a także
opiekuna ze strony szkoły lub zakładu pracy.
.
Tytuł V. Urlopy
§ 35
1. Studentowi, na pisemny uzasadniony wniosek, może być udzielony urlop w przypadku
zaistnienia ważnych okoliczności uniemożliwiających udział w zajęciach dydaktycznych lub
konieczności oczekiwania na powtarzanie semestru.
2. Na czas odbywania służby wojskowej student otrzymuje urlop specjalny.
3. Student powinien ubiegać się o udzielenie mu urlopu bezpośrednio po zaistnieniu przyczyny
stanowiącej podstawę jego udzielenia. Przyczyną urlopu nie może być uzyskiwanie przez
studenta niezadawalających wyników w nauce.
4. Decyzję o udzieleniu urlopu podejmuje dyrektor instytutu.
5. Udzielenie urlopu potwierdza się wpisem do indeksu oraz karty urlopowej.
10
6. Po rozpoczęciu sesji egzaminacyjnej udzielenie studentowi urlopu na okres miniony jest
niedopuszczalne. Odstępstwo od tej zasady nie dotyczy przypadku gdy student zachoruje
przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej.
7. Łączny okres urlopów udzielonych w czasie trwania studiów nie może być dłuższy niż 12
miesięcy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Rektor może udzielić urlopu na dłuższy
okres.
8. Po powrocie z urlopu, którego powodem była choroba, konieczne jest przedstawienie
lekarskiego potwierdzenia możliwości kontynuacji studiów wg wzoru określonego przez
dyrektora instytutu.
9. Udzielenie urlopu może przedłużyć termin planowego ukończenia studiów.
§ 36
1. W okresie urlopu student zachowuje uprawnienia studenckie z wyjątkiem prawa do
korzystania z pomocy materialnej, określonego odrębnymi przepisami.
2. W trakcie urlopu student może, za zgodą dyrektora instytutu i na warunkach przez niego
określonych, brać udział w zajęciach oraz przystępować do zaliczeń i egzaminów.
3
Student studiujący na dwóch kierunkach studiów może wystąpić o udzielenie mu urlopu na
obu kierunkach jednocześnie lub tylko na jednym z nich.
Tytuł VI. Praca dyplomowa
§ 37
1. Pracę dyplomową student wykonuje pod kierunkiem profesora, doktora habilitowanego lub
doktora.
2. Dyrektor instytutu może upoważnić do kierowania pracą dyplomową nauczycieli
akademickich ze stopniem naukowym spoza uczelni.
3. Przy ustaleniu tematu pracy dyplomowej bierze się pod uwagę zainteresowania naukowe
studenta oraz plan naukowy kadry, a także możliwości wykonania jej w terminie.
4. Temat pracy dyplomowej powinien być ustalony z kierującym pracą i zatwierdzony przez
dyrektora instytutu nie później niż na rok przed planowanym ukończeniem studiów.
5. W uzasadnionych wypadkach można dokonać zmiany tematu pracy dyplomowej.
§ 38
11
1. Studenci studiów dziennych, zaocznych i wieczorowych zobowiązani są złożyć pracę
dyplomową nie później niż do dnia:
- 31 marca na studiach kończących się w semestrze zimowym,
- 30 września na studiach kończących się w semestrze letnim.
2. W wyjątkowych wypadkach Dyrektor instytutu, na wniosek kierującego pracą lub na wniosek
studenta, może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej nie dłużej niż o trzy miesiące.
3. W uzasadnionych przypadkach Rektor może przesunąć termin, o którym mowa w ust.2. o
kolejne trzy miesiące.
4. W okresie przedłużenia student zachowuje uprawnienia studenckie z wyjątkiem prawa do
korzystania z pomocy materialnej, określonego odrębnymi przepisami.
5. W razie dłuższej nieobecności kierującego pracą dyplomową dyrektor instytutu wyznacza
osobę, która przejmuje obowiązek kierowania pracą.
§ 39
1. Jeżeli praca dyplomowa nie zostanie złożona w terminach określonych w § 38 dyrektor
instytutu może zezwolić studentowi na powtarzanie ostatniego semestru studiów lub
występuje z wnioskiem do Rektora o skreślenie z listy studentów.
2. Osoba, która została skreślona z listy studentów w trybie określonym w ust.1 ma prawo
wznowić studia. Wznowienie studiów następuje na ostatni semestr przewidziany planem
studiów. Dyrektor instytutu może wyznaczyć dodatkowe egzaminy sprawdzające i
uzupełniające konieczne do wznowienia studiów.
Tytuł VII. Egzamin dyplomowy
§ 40
Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest:
a) uzyskanie zaliczeń wszystkich przedmiotów i praktyk oraz zdanie wszystkich egzaminów
objętych planem studiów,
b) uzyskanie pozytywnej oceny z pracy dyplomowej,
c) złożenie wszystkich wymaganych dokumentów.
§ 41
1. Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją powołaną przez dyrektora instytutu, w skład
której wchodzą: przewodniczący, kierujący pracą oraz recenzent.
2. Przewodniczącym komisji egzaminu dyplomowego może być tylko profesor zatrudniony
w Uczelni.
3. Termin egzaminu ustala dyrektor instytutu. Egzamin dyplomowy winien odbyć się w terminie
3 miesięcy od daty złożenia pracy dyplomowej. W przypadku przedłużenia terminu złożenia
12
pracy dyplomowej, egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie jednego miesiąca od
daty złożenia.
4. Dyrektor instytutu może ustalić indywidualny termin egzaminu dyplomowego dla studenta,
który złożył pracę dyplomową z wyprzedzeniem obowiązujących terminów.
§ 42
1. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym i obejmuje:
a) przedstawienie przez studenta treści pracy dyplomowej,
b) odpowiedzi na pytania stawiane przez członków Komisji.
2. Po zakończeniu egzaminu dyplomowego Komisja ustala ocenę z egzaminu dyplomowego.
§ 43
1. W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub
nieprzystąpienia do egzaminu w ustalonym terminie z przyczyn nieusprawiedliwionych,
Dyrektor Instytutu wyznacza drugi, ostateczny termin egzaminu.
2. Powtórny egzamin nie może się odbyć wcześniej niż przed upływem jednego miesiąca i nie
później niż po upływie dwóch miesięcy od daty egzaminu pierwszego.
3. W przypadku niezdania egzaminu dyplomowego w drugim terminie dyrektor instytutu
zezwala na powtarzanie ostatniego semestru studiów lub występuje z wnioskiem do Rektora
o skreślenie z listy studentów.
§ 44
1. Ukończenie studiów następuje po złożeniu egzaminu dyplomowego z wynikiem co najmniej
dostatecznym.
2. Podstawą obliczenia ostatecznego wyniku studiów są:
a) średnia arytmetyczna ocen z egzaminów przewidzianych planem studiów,
uzyskanych w ramach zaliczonych semestrów studiów,
b) ocena pracy dyplomowej,
c) ocena z praktyki zawodowej,
d) ocena egzaminu dyplomowego.
d
3. Ostateczny wynik studiów stanowi sumę: 1/2 oceny wymienionej w ust.2 pkt. a oraz po 1/6
ocen wymienionych w ust. 2 pkt. b, c, d. Wynik podawany jest z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku bez dokonywania zaokrągleń.
§ 45
1. Po zdaniu z wynikiem pozytywnym, egzaminu dyplomowego student uzyskuje tytuł
zawodowy licencjata lub inżyniera i staje się absolwentem Państwowej Wyższej Szkoły
Zawodowej w Chełmie. Absolwent Uczelni otrzymuje dyplom ukończenia wyższych
studiów zawodowych oraz ma prawo do zachowania indeksu.
13
2. W dyplomie ukończenia studiów wpisuje się ostateczny wynik studiów ustalony zgodnie
z ust. 3, wyrównany do pełnej oceny zgodnie z zasadą:
powyżej 4,50
3,70 - 4,49
do 3,69
Bardzo dobry
Dobry
Dostateczny
5,0
4,0
3,0
Wyrównywanie do pełnej oceny dotyczy tylko wpisu do dyplomu; we wszystkich innych
zaświadczeniach określa się rzeczywisty wynik studiów, obliczany zgodnie z § 44 ust. 3.
Tytuł VIII. Nagrody i wyróżnienia
§ 46
Studentom wyróżniającym się szczególnymi wynikami w nauce i wzorowym wypełnianiem
obowiązków mogą być przyznane nagrody i wyróżnienia:
1. Rektora Uczelni,
2. instytucji pozauczelnianych na wniosek organów Uczelni.
§ 47
1. Dyplom ukończenia studiów z wyróżnieniem otrzymują absolwenci o nienagannej postawie
etycznej, którzy:
a) ukończyli studia w terminie określonym w planie studiów,
b) uzyskali średnią ocen nie niższą niż 4,5,
c) uzyskali z egzaminu dyplomowego oraz pracy dyplomowej oceny bardzo dobre.
2. Dyplom z wyróżnieniem według wzoru opracowanego przez Uczelnię przyznaje Senat
Uczelni na wniosek dyrektora instytutu.
§ 48
Wyróżniającym się w trakcie studiów absolwentom może być przyznany medal
„Wyróżniającemu się Absolwentowi Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie”.
Zasady przyznawania medalu określa odrębny regulamin.
Tytuł IX. Wolni słuchacze
§ 49
14
1. Możliwość i zasady studiowania na danej specjalności w charakterze wolnego słuchacza
ustala Rektor.
2. Liczba wolnych słuchaczy nie może przekroczyć 20% limitu miejsc na 1 rok studiów.
3. Wolnym słuchaczem może zostać osoba, która uzyskała pozytywny wynik postępowania
rekrutacyjnego.
§ 50
1. Obowiązkiem wolnego słuchacza jest wykorzystanie możliwości kształcenia stworzonych
przez Uczelnię i przestrzeganie obowiązujących w niej przepisów.
2. Wolny słuchacz ma prawo do uczestniczenia w zajęciach dydaktycznych, uzyskiwania
zaliczeń i zdawania egzaminów, korzystania z biblioteki oraz – w przypadku wolnych
miejsc – zamieszkiwania w domu studenckim na zasadzie pełnej odpłatności. Wolny
słuchacz nie ma innych uprawnień przysługujących studentom.
3. Wolny słuchacz nie otrzymuje legitymacji studenckiej i indeksu. Potwierdzenie zdanych
egzaminów i zaliczeń uzyskuje na karcie egzaminacyjnej.
4. Wolny słuchacz ma prawo ubiegania się o przyjęcie na studia od II semestru w miarę
wolnych miejsc.
5. Decyzję o przyjęciu wolnego słuchacza w poczet studentów podejmuje Rektor.
6. Dyrektor instytutu przepisuje oceny uzyskane przez wolnego słuchacza z karty
egzaminacyjnej do indeksu.
7. Uczelnia może pobierać opłaty od wolnych słuchaczy, w wysokości ustalonej przez Rektora.
Tytuł X. Przepisy końcowe
§ 51
Student rezygnujący ze studiów składa pisemne oświadczenie informujące o tym fakcie
dyrektora instytutu.
§ 52
W sprawach dotyczących zasad i trybu odbywania studiów nie objętych przepisami Regulaminu,
decyduje Rektor.
§ 53
1. Instancją odwoławczą od decyzji dyrektora instytutu we wszystkich sprawach objętych
regulaminem studiów jest Rektor Uczelni.
2. Odwołanie powinno być złożone na piśmie za pośrednictwem dyrektora instytutu
w terminie 14 dni od uzyskania informacji o wydanej decyzji.
15
3. Decyzja Rektora w postępowaniu odwoławczym jest ostateczna. Organem wyższego
stopnia w sprawach, w których decyzje wydaje rektor jako organ pierwszej instancji, jest
minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego.
§ 54
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z początkiem roku akademickiego 2001/2002, po
zatwierdzeniu go przez Ministra Edukacji Narodowej i Sportu.
16