Zapytanie ofertowe

Nowa Sól, dnia 1 sierpnia 2014 r.
OA.3201. .2014.M.ZIE
Na podstawie zarządzenia nr OA.0012.13.2014 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Nowej Soli z dnia 16.06.2014 r. w sprawie: regulaminu udzielania
zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty,
o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych,
zapraszam do złożenia oferty cenowej na niżej wymienione zadanie:
„Wykonanie dokumentacji przebudowy pomieszczeń
po Towarzystwie Pomocy im. Św. Brata Alberta z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowe
oraz gospodarcze dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. ”
I. Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Muzealna 46
67-100 Nowa Sól
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Opracowanie dokumentacji przebudowy pomieszczeń po Towarzystwie Pomocy im. św. Brata
Alberta z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowe oraz gospodarcze dla Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej, wraz z bezpośrednio przylegającymi ciągami komunikacyjnymi,
składającej się z:
a)
b)
c)
d)
projektu budowlanego z elementami projektu wykonawczego we wszystkich branżach,
przedmiaru robót,
specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych,
kosztorysu inwestorskiego z podziałem na pomieszczenia administracyjne i gospodarcze.
1.2. Uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych, w tym:
a) zatwierdzenie projektu pod względem konserwatorskim przez Powiatowego
Konserwatora Zabytków (obiekt jest wpisany do rejestru zabytków pod nr L-641/A),
b) pozwolenia na budowę.
2. Wstępny zakres prac projektowych obejmuje:
2.1. Roboty ogólnobudowlane, w tym zaprojektowanie komunikacji dla osób niepełnosprawnych (pochylnia od strony zachodniej budynku)
2.2. Instalacje wodno – kanalizacyjne
1
2.3. Instalacje C.O. łącznie z modernizacją pieca C.O. gazowego
2.4. Instalacje techniczne:
a) antywłamaniowa,
b) komputerowa,
c) przeciwpożarowa,
d) telefoniczna,
e) elektryczna,
f) monitoring w zakresie przebudowanych pomieszczeń.
2.5. Częściowy remont pokrycia dachowego (uszczelnienie pokrycia dachowego z dachówki
karpiówki).
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania i uzgadniania z Zamawiającym
proponowanych rozwiązań projektowych. Przed wykonaniem szczegółowego projektu,
Wykonawca do dnia 20 września 2014 r. obowiązany jest przedstawić do
zaopiniowania
projekt
koncepcyjny
zawierający
ramowy
program
zamierzenia
inwestycyjnego, proponowane materiały do zastosowania i przewidywany szacunkowy koszt
zamierzenia inwestycyjnego.
III. Zakres i forma dokumentacji:
1. Wymagania dotyczące projektu budowlanego:
1.1. Projekt budowlany powinien spełniać wymagania określone w:
a) Rozporządzeniu
Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej
z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu
budowlanego (Dz.U. z 2012r., poz. 462),
b) Ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2013r., poz. 1409).
2. Wymagania dotyczące przedmiaru robót oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych:
2.1. Przedmiar robót oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych
powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2
września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót
budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013r., poz. 1129).
3. Wymagania dotyczące kosztorysu inwestorskiego:
3.1 Kosztorys inwestorski powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu
Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw
sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac
projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie
funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389),
2
3.2 Kosztorys inwestorski powinien zawierać zbiorcze zestawienie kosztów z podziałem na
poszczególne elementy.
4. Dokumentacja projektowa powinna być kompletna z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć,
czyli powinna umożliwić wykonanie, bez konieczności sporządzania dodatkowych projektów
i opracowań, zaprojektowanych robót budowlanych poprzez wskazanie szczegółowych rozwiązań,
w szczególności geometrycznych, konstrukcyjnych, technologicznych, materiałowych.
Dokumentacja musi być wewnętrznie spójna i skorygowana we wszystkich branżach.
5. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja była sporządzona zgodnie z wymogami prawa
zamówień publicznych – wykonawca winien opisać przedmiot zamówienia i jego cechy w sposób
jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń,
uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na proces sporządzania
oferty, a więc taki, który zapewnia, że wykonawcy będą w stanie zidentyfikować, co jest
przedmiotem zamówienia w sposób, który nie utrudni uczciwej konkurencji (zakazuje się
dokonywania opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub
pochodzenia oraz używania nazw własnych).
6. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja projektowa była uzgodniona z:
a) rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych,
b) rzeczoznawcą do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania i sprawdzenia projektu przez osoby
posiadające wymagane uprawnienia, zgodnie z ustawą Prawo budowlane oraz należące do
odpowiedniej Izby samorządu zawodowego. Każdy egzemplarz projektu musi być podpisany przez
projektanta i sprawdzającego.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach umowy o prace projektowe bez dodatkowego
wynagrodzenia pełnił funkcję nadzoru autorskiego w zakresie:
8.1 Stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji
z projektem,
8.2 Uzgodnienia możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do
przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora
nadzoru, uzupełnienia projektu w rozwiązania robocze oraz wyjaśnienia wykonawcy
robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji robót.
9. Wymagania dotyczące ilości egzemplarzy projektu:
9.1 Projekt budowlany 5
egzemplarzy,
w
tym
2
z
uzgodnieniem
Powiatowego Konserwatora Zabytków,
9.2 Kosztorys Inwestorski i Przedmiar Robót
- po 3 egzemplarze,
9.3 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych - 3 egzemplarze,
9.4 Całość opracowania nagrana na płytę z tym, że rysunki, przedmiar i kosztorys inwestorski
dodatkowo w formacie edytowalnym.
3
IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie wykonać dokumentację i następnie złożyć ją do uzyskania
pozwolenia na budowę do dnia 5 grudnia 2014 roku.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie odpowiednich uprawnień
do projektowania, tj. dysponowanie osobą posiadającą przygotowanie zawodowe
do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie
projektowania, stosownie do przepisów ustawy prawo Budowlane, będącą członkiem
właściwej terytorialnie Izby Inżynierów Budownictwa.
2. Zaakceptowanie warunków umowy określonych w załączniku nr 1.
VI. Kryterium oceny ofert - 100 % cena.
VII. Informacje o wynagrodzeniu:
Wynagrodzenie wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i musi obejmować wszystkie
koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Jeśli w trakcie robót okaże się,
że dokumentacja projektowa jest niewystarczająca do prawidłowej realizacji zadania to
Wykonawca zobowiązuje się do jej uzupełnienia bez prawa dodatkowego wynagrodzenia.
VIII. Termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, osobiście lub wysłać na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Muzealna 46
67-100 Nowa Sól
z dopiskiem: „Oferta na wykonanie dokumentacji przebudowy pomieszczeń po Towarzystwie
Pomocy im. Św. Brata Alberta z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowe dla Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej.”, w terminie do dnia 18 sierpnia 2014 r., do godz. 14 30.
IX. Termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 18 sierpnia 2014 r., o godz. 1500.
X. Informacje dodatkowe:
Wszelkich informacji na temat zamówienia udziela pracownik Działu Organizacyjno –
Administracyjnego Magdalena Ziemianek pod nr tel. (068) 4582500.
4
Zaleca się, aby Wykonawca przed terminem złożenia oferty dokonał wizji lokalnej obiektu
objętego przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadaną inwentaryzację architektoniczną budynku
położonego przy ul. Muzealnej 46 w Nowej Soli.
Załączniki:
1. Wzór umowy na wykonanie dokumentacji (do akceptacji przez oferenta).
5