Regulaminy - Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna

Załącznik do zarządzenia dyrektora DBP
z dnia 21 kwietnia 2016 r.
Regulamin
udostępniania zbiorów
w Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu
Filii w Strzelinie
I. Przepisy ogólne
§ 1. Biblioteka działa przez cały rok i jest placówką, w której nie są przewidziane ferie
szkolne.
W miesiącach październik – czerwiec Biblioteka udostępnia zbiory w poniedziałek, wtorek,
czwartek, piątek w godzinach 10.00 – 17.00,w środy w godzinach od 10.00 do 15.00. W
soboty biblioteka jest nieczynna. Godziny otwarcia Biblioteki uwzględniają potrzeby
środowiska i są dostosowane do potrzeb i możliwości organizacyjnych poszczególnych
placówek.
W miesiącach wakacyjnych czas otwarcia Biblioteki ulega zmianie i jest podawany na stronie
internetowej Biblioteki - www.strzelin.dbp.wroc.pl
§ 2. Biblioteka udostępnia swoje zbiory:
- na zewnątrz - w Wypożyczalni
- na miejscu - w Czytelni
§ 3. Prawo do korzystania ze zbiorów bibliotecznych w Wypożyczalni i Czytelni DBP
w Strzelinie mają wszyscy zainteresowani.
§ 4. Korzystanie ze zbiorów Biblioteki jest bezpłatne.
§ 5. Opłaty pobierane są jedynie za:
- wydruki z baz DBP i Internetu,
- usługi reprograficzne,
- wydanie karty bibliotecznej,
- roczną prolongatę konta bibliotecznego,
- wydanie duplikatu karty bibliotecznej,
- niezwrócenie w terminie wypożyczonych książek, płyt CD i DVD, kaset VHS,
- zagubienie lub zniszczenie książek, płyt CD i DVD, kaset VHS.
§ 6. Wysokość opłat jest podana w Załącznikach do niniejszego regulaminu:
- Załącznik nr 1 - Cennik usług,
- Załącznik nr 2 – Zasady przeliczania wartości zagubionych lub zniszczonych książek,
1
płyt CD i DVD, kaset VHS.
§ 7 . Za pobrane opłaty Biblioteka wystawia dowód wpłaty.
§ 8. Zbiory Biblioteki podlegają przepisom o ochronie własności społecznej. Korzystający
ze zbiorów są odpowiedzialni za wszystkie straty powstałe z ich winy.
§ 9. Użytkowników Czytelni, Wypożyczalni obowiązuje:
- zachowanie ciszy,
- zakaz używania telefonów komórkowych,
- zakaz kopiowania zbiorów przy użyciu prywatnych urządzeń elektronicznych .
- zakaz spożywania posiłków.
II. Zapis do Biblioteki
§ 10. Zapisu do Biblioteki dokonuje się w Wypożyczalni.
Uwaga! Możliwy jest wstępny zapis przez stronę www. Czytelnik wypełnia elektroniczny
formularz i w terminie dwóch tygodni zgłasza się do biblioteki, aby potwierdzić chęć zapisu i
otrzymać kartę.
§ 11. Dokumenty wymagane przy zapisie do Wypożyczalni:
a.
b.
c.
d.
e.
Nauczyciele i nauczyciele akademiccy: dowód osobisty,
Studenci: dowód osobisty, legitymacja studencka
Słuchacze szkół pomaturalnych i policealnych: dowód osobisty, legitymacja szkolna,
Uczniowie szkół ponadgimnazjalnych: dowód osobisty, legitymacja szkolna,
Inni: dowód osobisty,
§ 12. Karta Biblioteczna Dolnośląskiej Biblioteki Pedagogicznej we Wrocławiu i innych
dolnośląskich bibliotek pedagogicznych wydawana jest użytkownikowi w pierwszej
bibliotece, do której się zapisuje. Biblioteka ta pobiera opłatę za wydanie karty.
Załącznik Nr 1 – Cennik usług
Użytkownik posiadający kartę biblioteki pedagogicznej z Dolnego Śląska,
zapisujący się do DBP w Strzelinie korzysta z dotychczasowej karty.
Użytkownik dokonuje prolongaty konta czytelniczego po upływie jednego roku w
każdej z bibliotek do których jest zapisany.
Załącznik nr 1 – Cennik usług
Zagubienie karty bibliotecznej należy niezwłocznie zgłosić w Wypożyczalni osobiście,
telefonicznie (tel. 71 39 21 569) lub pocztą elektroniczną [email protected]
Za posługiwanie się kartą biblioteczną przez osoby trzecie odpowiada właściciel karty.
§ 13. Zapisujący się do Biblioteki zobowiązany jest do:
2
1. Zapoznania się z Regulaminem udostępniania zbiorów w Dolnośląskiej Bibliotece
Pedagogicznej w Strzelinie oraz złożenie pisemnego zobowiązania jego przestrzegania –
Załącznik nr 3 – Oświadczenie czytelnika o znajomości Regulaminu udostępniania
zbiorów w Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu
2. Podpisania zgody na przetwarzanie danych osobowych – Załącznik nr 4 – Zgoda
użytkownika na przetwarzanie danych osobowych
3. Zgłaszania wszelkich zmian w podanych danych osobowych.
Uwaga! Użytkownikom, którzy podczas zapisu podali adres poczty elektronicznej, Biblioteka
przed upływem terminu zwrotu wypożyczonych materiałów wysyła przypomnienie o terminie
ich zwrotu. Powiadomienia te mają charakter pomocniczy oraz informacyjny, a ich
niedostarczenie do skrzynki elektronicznej użytkownika, nie stanowi podstawy do obniżenia
bądź anulowania naliczonej kary.
III. Zamawianie zbiorów
§ 14. Użytkownik Biblioteki ma do dyspozycji bazy i katalogi w systemie Aleph oraz
wyszukiwarkę Primo.
Zamawianie zbiorów zarówno do Wypożyczalni, jak i do Czytelni odbywa się poprzez OPAC
WWW oraz wyszukiwarkę Primo.
Zamawiając zbiory użytkownik może skorzystać z komputerów na terenie Biblioteki lub z
komputerów poza Biblioteką z dostępem do Internetu.
§ 15. Pozycje oznakowane symbolami:
- P są udostępniane tylko w Czytelni
- PW są udostępniane na okres 14 dni roboczych
Uwaga ! Pozycje wielotomowe traktuje się jako jedną książkę.
Podręczniki szkolne można wypożyczyć na cały rok szkolny.
Można wypożyczyć tylko jeden egzemplarz tego samego tytułu książki.
§ 16. Jeżeli czytelnik nie pamięta hasła do swojego konta musi zgłosić się osobiście do
Biblioteki z ważnym dowodem tożsamości.
§ 17. Użytkownik może zarezerwować książki, płyty CD i DVD, kasety VHS będące aktualnie
wypożyczone.
§ 18. Użytkownik może sprawdzić stan swojego konta na stronie internetowej Biblioteki
www.strzelin.dbp.wroc.pl (Katalogi – Strzelin – konto).
§ 19. Zamówienia złożone 15 min. przed zamknięciem Biblioteki są realizowane w dniu
następnym.
3
IV. Zasady korzystania z Wypożyczalni
§ 20. Prawo do korzystania ze zbiorów bibliotecznych w Wypożyczalni DBP w Strzelinie mają
wszyscy zainteresowani.
§ 21. Nauczyciele - mogą jednorazowo wypożyczyć 8 książek na okres 3 miesięcy, 3 płyty CD i
DVD oraz 3 kasety VHS na okres 1 miesiąca.
§ 22. Studenci - mogą jednorazowo wypożyczyć 6 książek na okres 1 miesiąca, 3 płyty CD i
DVD oraz 3 kasety VHS na okres 1 miesiąca.
§ 23. Studenci studiujący równolegle na 2 kierunkach mogą jednorazowo wypożyczyć 12
książek na okres 1 miesiąca, 3 płyty CD i DVD oraz 3 kasety VHS na okres 1 miesiąca.
§ 24. Uczniowie i inni czytelnicy - mogą jednorazowo wypożyczyć 4 książki na okres 1
miesiąca, 3 płyty CD i DVD oraz 3 kasety VHS na okres 1 miesiąca.
§ 25. Zamówione zbiory Wypożyczalnia rezerwuje przez 7 dni.
§ 26. Użytkownik ma prawo prolongować wypożyczone książki, płyty CD i DVD,
kasety VHS,
- samodzielnie poprzez swoje konto, jeżeli nie został przekroczony termin zwrotu
- telefonicznie pod nr tel. 71 39 21 569
- za pośrednictwem poczty elektronicznej – [email protected]
- osobiście w Wypożyczalni na ten sam okres, na który zostały wypożyczone, jeżeli nie
ma na nie zapotrzebowania ze strony innego Użytkownika.
Prolongatę można powtarzać na tych samych warunkach. Prolongacie nie podlegają
podręczniki szkolne wypożyczane na cały rok szkolny.
§ 27. Użytkownik, który ma na koncie książki, płyty CD i DVD, kasety VHS, których termin
zwrotu upłynął, nie może wypożyczyć następnych pozycji w DBP we Wrocławiu Filia
w Strzelinie i bibliotekach: DBP we Wrocławiu, Jeleniej Górze, Legnicy, Świdnicy,
Wałbrzychu do czasu zwrotu przetrzymanych zbiorów i uregulowania należnej kwoty
kary.
§ 28. Wypożyczalnia pobiera karę pieniężną za każdy dzień roboczy przetrzymania książki,
płyty CD i DVD, kasety VHS. Wysokość opłaty jest określona w Załączniku nr 1 – Cennik usług.
§ 29. Użytkownikowi, który nie oddał w terminie wypożyczonych książek, płyt CD i DVD,
kaset VHS Biblioteka wysyła jedno pisemne upomnienie listem poleconym.
4
Jeżeli upomnienie nie spowoduje ich zwrotu i uregulowania opłaty za przetrzymanie zbiorów
dyrektor Biblioteki egzekwuje zwrot i opłatę za przetrzymanie na drodze prawnej.
§ 30. Użytkownik, który zwrócił zbiory, ale nie zapłacił kary za ich przetrzymanie, nie może
korzystać z Wypożyczalni do czasu uregulowania należnej kwoty kary.
Jeżeli nie ureguluje opłaty za przetrzymanie zbiorów kierownik Biblioteki egzekwuje opłatę
za przetrzymanie na drodze prawnej.
§ 31. Za wysłanie upomnienia Użytkownikowi zalegającemu ze zwrotem zbiorów
Wypożyczalnia pobiera opłatę w wysokości określonej w Załączniku nr 1- Cennik usług.
Zasady rozliczania kont czytelniczych
§ 32. Użytkownicy Biblioteki otrzymują potwierdzenie rozliczenia z Biblioteką wyłącznie przy
czystych kontach.
V. Zasady korzystania z Wypożyczalni międzybibliotecznej
Zbiory sprowadzane do Biblioteki
§ 34. Prawo do korzystania z Wypożyczalni międzybibliotecznej mają wszyscy użytkownicy
biblioteki.
§ 35. Biblioteka sprowadza z bibliotek krajowych zbiory, których nie ma w bibliotekach
strzelińskich.
§ 36. Zamówienia na sprowadzenie zbiorów można składać :
- telefonicznie pod nr tel. 71 39 21 569
- za pośrednictwem poczty elektronicznej – [email protected]
- osobiście w Wypożyczalni.
§ 37. Zbiory sprowadzone udostępniane są tylko w Czytelni
§ 38. Ze zbiorów Użytkownik może korzystać w terminie określonym przez bibliotekę
wypożyczającą.
§ 39. Koszty związane ze sprowadzeniem zbiorów z innych bibliotek pokrywa Użytkownik
według obowiązujących cen usług pocztowych.
5
Zbiory udostępniane przez Bibliotekę
§ 40. Wypożyczalnia międzybiblioteczna w DBP w Strzelinie realizuje dla bibliotek krajowych
zamówienia na zbiory dostępne w bibliotece strzelińskiej.
§ 41. Wypożyczeniom międzybibliotecznym nie podlegają:
- książki z księgozbioru podręcznego Czytelni,
- książki rzadkie, trudne do nabycia,
- książki w złym stanie zachowania,
- czasopisma.
§ 42. Zbiory wypożyczane są na okres jednego miesiąca od daty ich otrzymania.
Biblioteka zamawiająca jest zobowiązana do zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem i
odpowiada materialnie za powstałe straty.
§ 43. Zamówienia niezrealizowane odsyła się bibliotece zamawiającej z podaniem przyczyny
niewykonania zamówienia.
§ 44. Zamówione zbiory przesyłane są do innych bibliotek przesyłkami poleconymi.
Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna we Wrocławiu pokrywa koszty przesyłki pocztowej
wysłanej do biblioteki zamawiającej. Koszt przesyłki zwrotnej pokrywa biblioteka
wypożyczająca.
VI. Zasady korzystania z Czytelni
§ 45. Prawo do korzystania ze zbiorów bibliotecznych w Czytelni DBP w Strzelinie mają
wszyscy zainteresowani.
§ 46. Korzystający z Czytelni ma obowiązek pozostawienia w szatni okryć wierzchnich i
wszystkich toreb.
§ 47. Czytelnia jest dostępna dla osób pragnących na miejscu korzystać z:
- zbiorów Biblioteki,
- komputerów z dostępem do Internetu (w celach edukacyjnych),
- miejsca do nauki i pracy,
- drukarki, kserokopiarki, skanera
§ 48. W Czytelni jest wolny dostęp do zbiorów.
§ 49. Po zakończeniu pracy w Czytelni Użytkownik zwraca dyżurującemu nauczycielowi
bibliotekarzowi udostępnione zbiory.
6
§ 51. Istnieje możliwość wypożyczenia z Czytelni wytypowanych zbiorów – książki
oznakowane w katalogu sygnaturami z symbolem literowym: „PW”. Jednorazowo można
wypożyczyć 4 książki na okres 14 dni roboczych.
Użytkownik ma prawo dwa razy prolongować wypożyczone zbiory, jeżeli nie ma na nie
zapotrzebowania ze strony innego użytkownika.
Za każdy dzień przetrzymania książek pobierana jest kara w kwocie 0,50 zł za każdą
wypożyczoną książkę.
Nie wypożycza się encyklopedii i słowników.
VII. Zasady postępowania w wypadku zagubienia lub zniszczenia książki, płyty
CD i DVD, kasety VHS.
§ 52. Użytkownik, który zgubił lub zniszczył książkę, płytę CD i DVD, kasetę VHS zobowiązany
jest:
- odkupić książkę, płytę CD i DVD, kasetę VHS o tym samym tytule i roku wydania,
ewentualnie wydania późniejsze,
- lub odkupić inną książkę, płytę CD i DVD, kasetę VHS odpowiadającą potrzebom
Biblioteki o wartości obliczonej wg Załącznika nr 2 – Zasady przeliczania wartości
zagubionych lub zniszczonych książek, płyt CD i DVD, kaset VHS,
- lub zapłacić kwotę odpowiadającą wartości nie zwróconej książki, płyty CD i DVD,
kasety VHS obliczonej wg Załącznika nr 2 – Zasady przeliczania wartości
zagubionych lub zniszczonych książek, płyt CD i DVD, kaset VHS.
VIII. Przepisy końcowe
§ 55. Użytkownicy korzystający z usług Biblioteki zobowiązani są do przestrzegania
niniejszego regulaminu, a także późniejszych zmian w regulaminie i załącznikach. O zmianach
tych są informowani przez pracowników Wypożyczalni podczas odwiedzin oraz na stronie
internetowej Biblioteki www.strzelin.dbp.wroc.pl
§ 56. Użytkownicy nie przestrzegający przepisów Regulaminu udostępniania zbiorów w
Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu Filii w Strzelinie tracą prawo
korzystania ze zbiorów Biblioteki. Użytkownikom tym przysługuje prawo odwołania się do
Dyrektora Dolnośląskiej Biblioteki Pedagogicznej we Wrocławiu.
§ 57. Traci moc Regulamin udostępniania zbiorów z dnia 1 października 2013 r.
§ 58. Regulamin wchodzi w życie z dniem 21 kwietnia 2016 r.
7
Załączniki
do Regulaminu udostępniania zbiorów
w Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu
Filia w Strzelinie
Załącznik nr 1
Cennik usług
I.
Wysokość opłat za usługi informacyjne i reprograficzne:
1. Wydruk 1 strony.................................................................... 0,50 zł
2. Skanowanie: 1 skan (1 lub 2 strony oryginału)...................... 0,60 zł
Uwaga ! Dla nauczycieli użytkowników dolnośląskich bibliotek pedagogicznych
usługa skanowania artykułów z czasopism niedostępnych w bibliotece strzelińskiej, a których
opisy znajdują się w bazach DBP we Wrocławiu, wykonywana jest nieodpłatnie.
Warunkiem jest złożenie zamówienia przez bibliotekę strzelińską, do której użytkownik jest
zapisany.
Biblioteka wykonuje odbitki kserograficzne z materiałów własnych lub powierzonych.
Opłata za 1 stronę druku bez ilustracji formatu:
A-4 (jednostronnie) ………………..0,40 zł
A-4 (dwustronnie) ………………….0,60 zł
A-3 (jednostronnie) ……………….0,70 zł
Powielony materiał może być wykorzystany wyłącznie do użytku osobistego.
II.
Wysokość opłat za usługi biblioteczne:
Wydanie karty bibliotecznej ………………….................... 10 zł
Roczna prolongata konta bibliotecznego ............................. 10 zł
Wydanie duplikatu karty bibliotecznej do Wypożyczalni.....10 zł
III.
Wysokość opłat za przetrzymanie książki
1. Opłata za każdy dzień przetrzymania książki wypożyczonej z Wypożyczalni wynosi 0,10 zł.
2. Opłata za każdy dzień przetrzymania książki wypożyczonej z Czytelni wynosi 0,50 zł.
IV.
Wysokość opłat za przetrzymanie płyty CD i DVD, kasety VHS
8
1. Opłata za każdy dzień przetrzymania wynosi 1 zł
V.
Wysokość opłat za wysłane upomnienie do Czytelnika
1. Wypożyczalnia pobiera opłatę w wysokości aktualnej wartości znaczka pocztowego
na list polecony.
9
Załącznik nr 2
Zasady przeliczania wartości zagubionych lub zniszczonych:
książek, płyt CD i DVD, kaset VHS
Użytkownik zobowiązany jest do zapłacenia:
Rok wydania
2015-2016 – 1,0-krotna wartość inwentarzowa
2013-2014 – 1,1-krotna wartość inwentarzowa
2011-2012 – 1,2- krotna wartość inwentarzowa
2009-2010 – 1,3- krotna wartość inwentarzowa
2007-2008 – 1,4- krotna wartość inwentarzowa
2005-2006 – 1,5- krotna wartość inwentarzowa
2003-2004 – 1,6- krotna wartość inwentarzowa
2001-2002 – 1,7- krotna wartość inwentarzowa
1995 – 2000 – 1,8,rotna wartość inwentarzowa
1994 – 5,0 - krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji )
1993 – 6,0 - krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji )
1992 – 7,0 – krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji )
1991 – 8,0 - krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji )
1990 – 10,0 - krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji )
1989, 1988 - 600 - krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji )
1987 - 700 - krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji )
do 1986 - 1500 - krotna wartość inwentarzowa ( po denominacji )
1. Za jedną zagubioną (zniszczoną) książkę lub inne materiały biblioteczne czytelnik nie może
zapłacić mniej niż 30,00 zł.
10
Załącznik nr 3
Oświadczenie czytelnika
o znajomości Regulaminu udostępniania zbiorów w Dolnośląskiej Bibliotece Pedagogicznej
we Wrocławiu Filii w Strzelinie
Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna
we Wrocławiu Filia w Strzelinie
ul. Grahama Bella3a
57-100 Strzelin
Nazwisko Imię ………………………..
ul. ……………………………………………
kod pocztowy ………………………….
miejscowość …………………………..
dnia ..................................
Użytkownik: ID
Oświadczenie
Oświadczam, że jest mi znany Regulamin udostępniania zbiorów w Dolnośląskiej
Bibliotece Pedagogicznej we Wrocławiu Filii w Strzelinie z dnia...............................
i zobowiązuję się do jego przestrzegania.
................................
Podpis
11
Załącznik nr 4
Zgoda czytelnika na przetwarzanie danych osobowych
Na podstawie art.23 ust.1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia
29 sierpnia1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926), wyrażam zgodę na przetwarzanie niżej
wymienionych moich danych osobowych.
Zgoda udzielona jest do przetwarzania danych oraz ich udostępniania w podanym niżej zakresie:
Zakres danych
Cel przetwarzania
Odbiorcy lub kategorie
odbiorców danych
Imię, nazwisko
Adres:
Tworzenie bazy użytkowników,
zapis do biblioteki, obsługa
użytkowników i kontakt z nimi
1. Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna i
w razie konieczności firma windykacyjna
- Kancelaria Arbitra Sp. z o.o. 91-341
Łódź, ul. Struga 32, lok. 11
Tworzenie bazy użytkowników,
zapis do biblioteki, obsługa
użytkowników i kontakt z nimi
1. Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna i
w razie konieczności firma windykacyjna
- Kancelaria Arbitra Sp. z o.o. 91-341
Łódź, ul. Struga 32, lok. 11
Data urodzenia:
1. Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna
Tworzenie bazy użytkowników,
identyfikacja użytkowników,
statystyka
Pesel:
Tworzenie bazy użytkowników,
statystyka
1. Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna i
w razie konieczności firma windykacyjna
- Kancelaria Arbitra Sp. z o.o. 91-341
Łódź, ul. Struga 32, lok. 11
Miejsce pracy /uczelnia:
Tworzenie bazy użytkowników –
określenie statusu użytkownika,
statystyka
1. Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna
Tworzenie bazy użytkowników
1. Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna
Tworzenie bazy użytkowników,
kontakt z użytkownikami
1. Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna
Kontakt z użytkownikami
1. Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna
Nr indeksu:
E –mail:
Telefon kontaktowy:
Jednocześnie zgodnie z art.24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst
jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926) przyjmuję do wiadomości, że:




Administratorem danych jest Dyrektor Dolnośląskiej Biblioteki Pedagogicznej we Wrocławiu z siedzibą
we Wrocławiu ul. Worcella 25/27,
dane będą udostępniane wyłącznie podanym odbiorcom,
przysługuje mi prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania
dane podaję dobrowolnie
Strzelin, .......................................................
( data i podpis)
12
Załącznik nr 5
Zamówienie do Wypożyczalni Międzybibliotecznej
Data ………………………………………..
Nazwisko i imię: ………………………………………….
Numer karty: ……………………………………………..
e-mail: …………………………………………………….
Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna we Wrocławiu Filia w Strzelinie
Wypożyczalnia Międzybiblioteczna
ZAMÓWIENIE
Proszę o sprowadzenie z bibliotek krajowych niżej wymienionych pozycji:
L.p.
Autor
Tytuł, rok, tom
Biblioteka, w której
dostępna jest publikacja
Jednocześnie oświadczam, ze zamówione przeze mnie materiały wykorzystam w celach
naukowych.
………………………………………..
Podpis czytelnika
Zobowiązuję się do pokrycia kosztów związanych ze sprowadzeniem i odesłaniem
materiałów, według cennika opłat pocztowych.
……………………………………….
Podpis czytelnika
13