Załącznik nr 5 do SIWZ - Urząd Marszałkowski Województwa

Załącznik nr 5 do SIWZ - Urząd Marszałkowski Województwa

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem
zamówienia jest kompleksowa realizacja przeprowadzki wyposażenia
oraz zasobów archiwów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (UMWL) do
nowej siedziby przy ul. Grottgera 4 w Lublinie z wymienionych niżej lokalizacji:
Lublin, ul. Lubomelska 1-3,
Lublin, ul. Spokojna 4,
Lublin, ul. Stefczyka 3,
Lublin, ul. Czechowska 19,
Lublin, ul. Jasna 6,
Lublin, ul. Graniczna 4.
2. Przeprowadzka będzie realizowana dwuetapowo:
1) Etap 1 obejmować będzie przeniesienie
551 stanowisk pracy,
4 stoły wymagające demontażu i ponownego montażu,
7 sejfów (szaf pancernych ciężkich),
w terminie do 31 grudnia 2015r w kolejności zgodnej z harmonogramem przeprowadzki (bez
archiwów) będącym załącznikiem do niniejszego opisu, z zastrzeżeniem, że kolejność
harmonogramu może ulec zmianie.
2) Etap 2 obejmować będzie przeniesienie 5 archiwów wraz z regałami magazynowymi,
zgodnie z wykazem podanym w pkt. 6, w terminie do 31 marca 2016.
3. Termin rozpoczęcia przeprowadzek w obu etapach nastąpi po uzgodnieniu z zamawiającym
lecz nie wcześniej, niż przed oddaniem budynku nowej siedziby UMWL do użytkowania
4. Do przeniesienia będzie niżej wymienione mienie:
meble biurowe, stoły konferencyjne,
sprzęt AGD (lodówki, ekspresy, mikrofalówki, klimatyzatory),
sprzęt komputerowy, drukarki biurowe wielofunkcyjne,
segregatory z dokumentami i inne dokumenty,
sejfy, archiwa, magazynki podręczne (materiały biurowe, meble, sprzęt komputerowy)
magazynek podręczny i warsztat konserwatorów,
inny drobny sprzęt nie wymieniony wyżej.
ZaproDSO_zał1 OpisPZ - BUM przeprowadzka, v1.1, dwa etapy
s. 1/4
5. Na jedno stanowisko pracy składa się:
zestaw komputerowy(komputer, monitor, drukarka, myszka, klawiatura) - 1szt.
biurko - 1szt.
kontener pod biurko - 1szt.
szafa - 1szt.
krzesło/fotel - 2szt.
stoły/stoliki - 1szt.
6. Lista przenoszonych archiwów:
Lokalizacja
J.m.
Ilość
ul. Spokojna 4
mb
150
ul. Lubomelska 1-3
mb
50
ul. Czechowska 19
mb
75
ul. Stefczyka 3
mb
25
ul. Jasna 6
-
-
Uwagi
Materiały geodezyjne, w tym mapy
7. Przeniesienie materiałów geodezyjnych obejmuje:
pudła z dokumentami,
mapy wielkoformatowe (format zbliżony do A0, w rulonach lub tubach),
regały z szufladami na mapy,
plotery wielkoformatowe.
8. Wykonawca zobowiązany jest przed przeprowadzką do wizyty w Biurze Geodezji, Lublin,
ul. Jasna 6, w celu podjęcia koniecznych przygotowań logistycznych.
9. Przewidziany zakres czynności dla firmy przewozowej do wykonania w czasie przeprowadzki
obejmować będzie:
załadunek mienia i transport samochodem do nowej siedziby UMWL,
rozładunek samochodu i wniesienie mienia do pomieszczeń zgodnie z oznaczeniami
umieszczonymi na przewożonych paczkach, meblach i innych przedmiotach,
ustawienie sprzętu w docelowych miejscach wskazanych przez pracowników UMWL.
ZaproDSO_zał1 OpisPZ - BUM przeprowadzka, v1.1, dwa etapy
s.2/4
10 Inne wymagania:
zamawiający zobowiązuje się dostarczyć pudła kartonowe do pakowania mienia
o wymiarach: 350x365x600mm, 5-warstwowe, w ilości 2000szt.; pudła będą wielokrotnie
wykorzystywane podczas przeprowadzki.
wykonawca zobowiązany jest do profesjonalnego zabezpieczenia mienia na czas
transportu przy użyciu przekładek, styropianu, folii pęcherzykowej, folii stretch, koców
przemysłowych itp.
wykonawca zobowiązany jest do zwrócenia szczególnej uwagi na zabezpieczenie mienia
przy przewożeniu archiwum map,
wykonawca w czasie przeprowadzki odpowiada za właściwe użytkowanie wind oraz ich
zabezpieczenie przed zniszczeniem lub uszkodzeniem, pod rygorem odpowiedzialności
finansowej,
wykonawca w czasie przeprowadzki odpowiada za uszkodzenia mebli i innego
przewożonego mienia, ścian, podłóg pod rygorem odpowiedzialności finansowej,
wykonawca zobowiązany jest do zwrócenia uwagi, czy przewożone mienie zostało
oznaczone numerem pokoju docelowego lub inną informacją,
przeprowadzki będą wykonywane w godzinach pracy UMWL, tj. godz. 7:30 - 15.30 od
poniedziałku do piątku, a w wyjątkowych przypadkach w godzinach późniejszych.
ZaproDSO_zał1 OpisPZ - BUM przeprowadzka, v1.1, dwa etapy
s.3/4
HARMONOGRAM PRZEPROWADZEK
Lp.
1
Nazwa komórki organizacyjnej
Dni przeprowadzki
Ilość
Przeprostawadzka
nowisk
ilość dni
pracy
Magazyny - biurowe, meble, kons., inf.,
arch. - ul. Lubomelska
4
2 Departament Organizacyjno-Prawny
119
3
1
2
3
4
x
x
x
x
5
x
6
x
7
8
3
1
30
1
x
7
0,5
x
6 Departament Zdrowia i Polityki Społecznej
31
1
7 Departament Kultury, Edukacji i Sportu
42
1
8 Departament Finansów
58
2
9 Departament Mienia i Inwestycji
29
1
10 Departament Promocji i Turystyki
40
1
79
2
12 Biuro Geodezji
18
1
13 Departament Polityki Regionalnej
43
2
14 Departament Polityki Regionalnej
19
1
15 Kancelaria Sejmiku
10
0,5
16 Kancelaria Marszałka
18
0,5
17 Zarząd
5
1
11
Departament Gospodarki i Współpracy
Zagranicznej
Obecna lokalizacja
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Adres
Lubomelska
1-3
Lubomelska
1-3
Lubomelska
1-3
Lubomelska
1-3
x
Biuro Pełnomocnika Marszałka
ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Departament Polityki Transportowej
4
i Drogownictwa
Departament Polityki Transportowej i
5
Drogownictwa
3
2)
x
Piętro
Lubomelska
1-3
Lubomelska
1-3
Lubomelska
1-3
Lubomelska
1-3
Lubomelska
1-3
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Adres
Piętro
0, 1, 7
Grottgera 4 0,-1,-2
1, 2
Grottgera 4 0, 1, 2
2
Grottgera 4 3
2, 7
Grottgera 4 4
Graniczna 4 4
x
Lokalizacja
docelowa
Grottgera 4 4
3
Grottgera 4 5
3
Grottgera 4 5
6
Grottgera 4 2, 3
7
Grottgera 4 5
3, 6, 7
Grottgera 4 0, 3
Stefczyka 3
0, 1
Grottgera 4 3, 4
Jasna 6
3, 1
Grottgera 4 0
Stefczyka 3B 0
Grottgera 4 4
Graniczna 4 -1
Grottgera 4 5
x
Spokojna 4
0
Grottgera 4 0
x
Spokojna 4
1
Grottgera 4 1
Spokojna 4
1
Grottgera 4 1
x
x
Lubomelska
0, -1
Grottgera 4 -3
1-3
Uwagi: 1) archiwa obejmują 300mb dokumentów zgromadzonych w teczkach aktowych, pudłach archiwizacyjnych i kopertach, szczegóły w pkt 6 Opisu przedmiotu najmu.
18 Archiwa 1)
300mb
2
x
2) z wyłączeniem sobót i niedziel
ZaproDSO_zał1 OpisPZ - BUM przeprowadzka, v1.1, dwa etapy
s.4/4
x