Ważne informacje przed podróżą

ISTOTNE INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW KONWENCJI I REJSU DO KARLSKRONY
Osoby do kontaktu :
- Marian Szczepański – sprawy organizacyjne konwencji
- Dominik Adamowicz – sprawy związane z pobytem na promie
- tel. 602377686
- tel. 517 190 391
1. Miejsce konwencji
Terminal promowy ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 60 81-156 Gdynia , prom linii Gdynia-Karlskrona , armator Stena Line
2. Dojazd
Adres :
Eugeniusza Kwiatkowskiego 60
81156 Gdynia, Polska
Koordynaty GPS: 54.546682 , 18.502862
Uwaga, korki w Gdyni!
Ostrzegamy przed utrudnieniami w ruchu w drodze na terminal: z powodu remontu Estakady Kwiatkowskiego czas dojazdu może się
wydłużyć. Prosimy o wzięcie tego pod uwagę podczas planowania podróży.
Samochodem : Estakada Kwiatkowskiego jest połączona z drogą ekspresową S6 (Obwodnicą Trójmiasta) - jest to obecnie
najdogodniejszy dojazd do naszego terminalu.
Autobusem : Bezpośrednie połączenie terminalu z dworcem PKP Gdynia Główna zapewnia linia 570. Początek trasy znajduje się na
Placu Konstytucji (przy Banku PKO BP), a kończy pod Terminalem Stena Line. Przejazd w jedną stronę kosztuje 3,80 zł. Bilet na przejazd
można kupić u kierowcy.
Alternatywnie dojazd dostępny jest z przystanku autobusowego przy ul. Jana z Kolna (obok gdyńskiej hali targowej). Należy wybrać linię nr
150, 125 lub 105. Do autobusów 105 i 125 można również wsiąść na przystanku, obok dworca PKP Gdynia Główna, przy ul. Morskiej.
Rozkład jazdy autobusów można sprawdzić na stronie www.zkmgdynia.pl
3. Czas :
18-20 października 2013 r. / piątek-niedziela /
Wypłynięcie promu 18 października – godz. 19.30
Przypłynięcie promu 20 października - godz. 7.30
4. Wejście na prom :
- uczestnicy gabinetu Gubernatora - piątek 18.10.2013 godzina 11.00-12.00
- uczestnicy i delegaci na konwencję/rejestracja - piątek 18.10.2013 od godziny 14.00 do 15.00
- Lioni nie biorący udziału w obradach Gabinetu Gubernatora , obradach konwencji oraz osoby towarzyszące - piątek 18.10.2013 od
godziny 17.00 do 18.30 . O godzinie 19.00 podniesienie trapu - brak możliwości zejścia / wejścia na prom .
UWAGA ! Ze względu na zamknięte bary i restauracje na promie do godziny 19.00 oraz późnej pory kolacji ( piątek 21.00 ) ,
proponujemy osobom nie biorącym udziału w obradach konwencji przybycie i rejestrację na promie pomiędzy godziną 17.0018.30 .
5. Zakwaterowanie :
Kabiny zostaną udostępnione - w piątek 18.10.2013 od godziny 14.00
6. Serwis gastronomiczny :
Bary , restauracje i inne usługi , czynne od godziny 19.00 - dodatkowo płatne. Pierwszy posiłek w ramach wykupionego pakietu
podróżnego - 21.00. Podczas konwencji 15.00- 18.00 – herbata , kawa , ciastka
7 . Dokumenty podróżne
Należy pamiętać o konieczności posiadania dowodu osobistego lub ważnego paszportu.
8 . Delegaci
Przypominam delegatom o zabraniu pisemnego potwierdzenia podpisanego członka zarządu klubu o wyborze na delegata..
9. Przepustki i identyfikatory
Osoby uczestniczące w GG i obradach konwencji a nie płynące w rejs do Karlskrony - otrzymają tymczasowe przepustki oraz
identyfikatory z informacją o konieczności opuszczenia promu po obradach konwencji - 18.10.2013 piątek do godziny 18.30
10 . Podróż dwoma promami .
Przypominamy , że podróżujemy 2 różnymi promami . Jednym z Gdyni do Karlskrony "Spirit" i drugim bliźniaczym "Vision" w drodze
powrotnej z Karlskrony do Gdyni .
UWAGA ! : Przypominamy o konieczności zejścia z promu wraz z bagażami w Karlskronie 19.10.2013 - sobota godzina 8.00 i
przesiadki do autokarów .
11. Ubiór
UWAGA : Ze względu na porę roku i nieprzewidywalność pogody na morzu proszę zabrać ciepłe okrycie , czapki , kurtki
przeciwdeszczowe , rękawiczki , parasole itp. Temperatura na zewnątrz podczas podróży i pobytu w Szwecji może wahać się od 0 do 12
stopni Celsjusza .
Podczas Get Together Party obowiązują luźne stroje – sala dyskoteki , muzyka pop , DJ.
12. Leki
Promy Stenaline to stabilne statki , jednak przy złej pogodzie może wystąpić lekkie „bujanie” . Osoby z chorobą lokomocyjną proszone o
zabranie leków .
13. Ubezpieczenie
W ramach wniesionej opłaty – opłacono ubezpieczenie pasażera podczas podróży i pobytu w Szwecji.
14. Możliwości płatności za usługi i towary dodatkowe .
Na promie akceptowane są karty płatnicze debetowe i kredytowe MasterCard i Visa / Visa Electron. Można również płacić w koronach
szwedzkich , złotówkach i euro .
Podczas pobytu w Szwecji zakupy można dokonywać za pomocą w/w kart , wypłacać z bankomatów , płacić gotówką w koronach
szwedzkich lub miejscami w euro.
15. Dostęp do internetu .
Na pokładzie znajduje się kilka hotspotów WiFi. Internet WiFi bezprzewodowy jest dostępny w kabinach Panorama Suite, Panorama
Class, Premium oraz w centrum konferencyjnym, a także w C-View Bar. Oprócz tego w Internet Lounge dostępne są komputery z
podłączeniem do Internetu. Usługa dostępu do internetu jest bezpłatna .
Życzymy owocnych obrad i miłej podróży
Członkowie Lions Club Olsztyn