Praktyka zawodowa w dziale KADR Ogólne: Osoba pod stałą
Transkrypt
Praktyka zawodowa w dziale KADR Ogólne: Osoba pod stałą
Praktyka zawodowa w dziale KADR Ogólne: Osoba pod stałą kontrolą pracownika działu kadr zajmuje się i pomaga w realizacji bieżących spraw kadrowych Zakres obowiązków: ♦ Aktywacja pracowników w systemie SAP, jeśli wymaga tego sytuacja. ♦ Kontrola kontraktów i ich ważności, sprawdzanie poprawności zawartych w nich danych, dowodów tożsamości oraz numerów kont bankowych. Uaktualnianie danych i/lub ich uzupełnianie, jeśli zaistnieje taka konieczność. ♦ Wdrażanie procedury rozpatrywania wniosków o urlop, przedłużania kontraktu oraz przedterminowego zerwania umowy. ♦ Wysyłanie kopii dowodów tożsamości klientom. ♦ Archiwizacja różnego typu dokumentów w aktach osobowych pracowników. ♦ Sporządzanie raportów dla zarządu w celach informacyjnych. ♦ Rejestracja pytań zadanych za pomocą tzw. skrzynki pytań i/lub e-maili przez m.in. AM, inhouse, etc. ♦ Udzielanie odpowiedzi na powyższe pytania. ♦ Przeprowadzanie różnorodnych mutacji w systemie SAP we współpracy z pracownikami działu kadr i/lub działu płac. ♦ Udzielanie wsparcia współpracownikom z działu PSA. ♦ ♦ Kompetencje: Komunikacja ustna i pisemna • Wykazuje się opanowaniem w trakcie rozmowy, formułuje swoje myśli w sposób jasny i zrozumiały. • Dba o dokładne i precyzyjne sporządzanie raportów (sprawozdania, udzielanie informacji). • Uczestniczy w posiedzeniach zespołu i udziela się w konstruktywnej dyskusji. Elastyczność • Potrafi porzucić swój wcześniejszy plan, aby osiągnąć lepsze rezultaty lub aby przyspieszyć ich realizację. • Reaguje na zaistniałą sytuację w sposób adekwatny i ustala priorytety w zgodności z nowymi okolicznościami. Potrafi pod presją czasu dostosować swój sposób działania, aby osiągnąć wyznaczony cel. Kompetencje miękkie: ♦ Zorientowanie na klienta ♦ Elastyczność ♦ Empatia Nabyte umiejętności: ♦ możliwość komunikacji w języku niderlandzkim i angielskim ♦ pozyskanie praktycznej wiedzy z zakresu funkcjonowania działu kadr