IBM SmartCloud iNotes

Transkrypt

Podręcznik użytkownika
Podręcznik użytkownika
Uwaga
Przed wykorzystaniem informacji zawartych w tym dokumencie lub przed użyciem urządzenia, którego one dotyczą, należy przeczytać
“Uwagi” na stronie 53.
Nota
To wydanie dotyczy programu IBM SmartCloud iNotes, a także wszelkich jego kolejnych wersji i modyfikacji, o ile w nowych
wydaniach nie zostanie zamieszczona uwaga o innej treści.
© Copyright IBM Corporation 2010, 2012.
Rozdział 1. iNotes
W tym miejscu można znaleźć informacje na temat ustawień konta, zarządzania pocztą
elektroniczną i pracy z kalendarzem.
Jesteś nowym użytkownikiem programu iNotes?
Obejrzyj film wideo (otwiera nowe okno), aby dowiedzieć się, jak zaimportować informacje
kontaktowe do programu iNotes.
Obejrzyj film wideo (otwiera nowe okno), aby dowiedzieć się, jak zaimportować zdarzenia
kalendarza do programu iNotes.
Ostatnie aktualizacje
Tutaj znajdują się informacje o tym, jakie składniki zostały dodane (otwiera nowe okno) od
czasu wydania ostatniej aktualizacji.
Korzystanie z programu iNotes
Aby uzyskać pomoc dotyczącą innych czynności, należy kliknąć odpowiedni temat w spisie
treści.
© IBM Corporation 2007, 2012 © IBM 2010, 2012
1
2
IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Podręcznik użytkownika
Rozdział 2. Ustawienia konta
Administrator konfiguruje konto użytkownika, ustawiając adres e-mail i rolę użytkownika,
których nie można zmienić. Użytkownik może zmienić jedynie swoją nazwę, hasło i język.
Ustawienia osobiste
Ustawienia konta użytkownika zawiera poniższa lista:
Nazwa Nazwa użytkownika, która jest wyświetlana w produkcie IBM SmartCloud iNotes.
Adres e-mail
Adres e-mail powiązany z kontem użytkownika. Tego ustawienia nie można
zmieniać.
Rola
Poziom dostępu konta użytkownika. Tego ustawienia nie można zmieniać.
Hasło
Hasło konta użytkownika produktu SmartCloud iNotes.
Lokalizacja
Wybór języka dla danego konta.
Język ustawiony w polu Lokalizacja określa, czy w kalendarzu jest wyświetlany zegar 12-,
czy 24-godzinny. Na przykład po wybraniu wartości angielski wyświetlany jest zegar
12-godzinny. Po wybraniu wartości japoński jest wyświetlany zegar 24-godzinny.
Modyfikowanie ustawień konta
Aby zmienić ustawienia w polach Nazwa, Hasło lub Lokalizacja:
1. Na pasku nawigacyjnym wybierz nazwę, a następnie wybierz opcję Moje ustawienia
konta.
2. Wybierz opcję Zmień dla ustawienia, które ma zostać zmienione.
3. Wprowadź lub wybierz poprawną wartość, a następnie wybierz opcję Zapisz zmiany.
Aby uzyskać pomoc w zakresie spraw dotyczących konta, należy kliknąć opcję Kontakt z
administratorem konta.
Zapewnianie prywatności i bezpieczeństwa
Informacje o pytaniach i odpowiedziach określanych dla hasła i zabezpieczeń należy chronić.
Procedura
1. Po zakończeniu czytania poczty elektronicznej wyloguj się.
2. Po wylogowaniu należy zamknąć okno przeglądarki. Zamknięcie okna przeglądarki lub
ręczne opróżnienie jej pamięci podręcznej gwarantuje, że wszystkie informacje związane
z sesją zostaną usunięte z pamięci podręcznej przeglądarki.
3. Nie zapisuj ani nie podawaj nikomu swojego hasła.
Konfigurowanie urządzenia przenośnego
Profil programu IBM SmartCloud iNotes umożliwia konfigurowanie protokołów IMAP,
CardDAV i CalDAV w ramach jednej operacji na urządzeniu z systemem iOS. Jeśli nie
zamierzasz skonfigurować tych wszystkich trzech funkcji na urządzeniu z systemem iOS,
możesz osobno skonfigurować pocztę elektroniczną, kontakty lub kalendarz. Więcej
© Copyright IBM Corp. 2010, 2012
3
informacji na ten temat można znaleźć w dostępnej pomocy w sekcjach Konfigurowanie
dostępu z użyciem protokołów IMAP i POP, Konfigurowanie konta CardDAV i
Konfigurowanie konta CalDAV.
Zanim rozpoczniesz
Urządzenia z systemem iOS zostały oficjalnie przetestowane i są obecnie jedynymi
urządzeniami obsługiwanymi przez profil IBM SmartCloud iNotes.
Procedura
1. Przejdź pod następujący adres: https://mail-usw.lotuslive.com/mobile/dav (otwiera nowe
okno). Jeśli wcześniej nie zalogowano się, należy podać identyfikator i hasło produktu
SmartCloud for Social Business. Ten identyfikator i to hasło mogą różnić się od
identyfikatora i hasła programu SmartCloud iNotes.
2. Na urządzeniu z systemem iOS dotknij opcji Zaloguj. Zostanie wyświetlona strona
Konfiguracja urządzenia IBM SmartCloud iNotes Apple iOS - skonfiguruj pocztę
elektroniczną, kontakty i kalendarz na swoim urządzeniu Apple iOS. Ta strona
umożliwia zainstalowanie na urządzeniu iOS profilu, który zapewnia dostęp do
następujących funkcji:
v Poczta elektroniczna za pośrednictwem protokołu IMAP
v Kontakty za pośrednictwem protokołu CardDAV
v Kalendarz za pośrednictwem protokołu CalDAV
3. Wybierz opcję Uruchom. Ponieważ profil nie jest podpisany, zostanie wyświetlona
prośba o potwierdzenie zamiaru instalowania profilu. Wybierz opcję Instaluj > Instaluj
teraz. Jeśli dla urządzenia z systemem iOS ustawiono hasło, wprowadź je, aby
kontynuować.
4. Trzy razy wprowadź hasło programu SmartCloud iNotes, aby sprawdzić poprawność
dostępu do kont IMAP, CardDAV i CalDAV w systemie SmartCloud iNotes. Aby
kontynuować, kliknij przycisk Dalej.
5. Gdy konfiguracja zostanie zakończona, wybierz opcję Gotowe. Ponownie zostanie
wyświetlona strona konfiguracji urządzenia. Wyjdź z menu głównego systemu iOS, aby
rozpocząć korzystanie z funkcji poczty elektronicznej, kontaktów i kalendarza programu
SmartCloud iNotes na urządzeniu z systemem iOS.
Co dalej
Nazwa profilu to Profil programu IBM SmartCloud iNotes. Można ją znaleźć na
urządzeniu z systemem iOS, dotykając opcji Ustawienia > Ogólne > Profil. Należy wybrać
opcję Więcej szczegółów, aby zobaczyć nazwę konta na urządzeniu z systemem iOS.
4
Rozdział 3. Pierwsze kroki z kontaktami
Kontakty osobiste można dodawać do swojej listy kontaktów. Dodawanie kontaktów
korporacyjnych wymaga posiadania uprawnień administratora. Przechowywać można co
najwyżej 2000 kontaktów osobistych.
Czynności, które można wykonać względem listy kontaktów, są następujące:
v Wyszukiwanie kontaktów na podstawie nazwy. W tym celu należy wpisać tekst
wyszukiwany w polu Znajdź kontakt.
v Wyświetlanie wszystkich kontaktów za pomocą opcji Wszystkie kontakty.
v Dodawanie, usuwanie lub edytowanie kontaktów osobistych.
v Wysyłanie wiadomości e-mail do jednej lub wielu osób z listy kontaktów. W tym celu
należy zaznaczyć pola wyboru odpowiadające zamierzonym adresatom i wybrać opcję
Wyślij wiadomość.
Kontakty korporacyjne
Katalog korporacyjny jest książką adresową firmy, w której znajdują się wszystkie informacje
kontaktowe pracowników. Udostępnianiem i obsługą katalogu korporacyjnego zajmuje się
administrator konta. Jeśli są dostępne narzędzia katalogu korporacyjnego, po wybraniu
katalogu korporacyjnego zostają wyświetleni wszyscy pracownicy. Aby wysłać wiadomość
do jednego lub wielu pracowników znajdujących się w katalogu korporacyjnym, należy
zaznaczyć pole wyboru dla każdego z tych pracowników i wybrać opcję Wyślij wiadomość.
Liczba kontaktów korporacyjnych, które można przechowywać, nie zawsze jest taka sama.
Więcej informacji na temat maksymalnej liczby kontaktów korporacyjnych można uzyskać od
administratora konta.
Ustawianie preferencji dotyczących kontaktów
Ustawienie preferencji dotyczących kontaktów pomaga zorganizować informacje o
kontaktach.
Procedura
1. Przejdź do karty Preferencje.
2. Wybierz opcję Wyświetlanie w widoku Kontakty.
3. W polu Liczba kontaktów na stronie wybierz liczbę kontaktów, które mają być
wyświetlane na stronie.
4. W polu Porządek wyświetlania nazw określ sposób wyświetlania informacji o nazwie
kontaktu.
5. Wybierz opcję Zapisz.
Tworzenie i edytowanie informacji kontaktowych
Osobiste informacje kontaktowe można dodawać, edytować i usuwać. Maksymalna liczba
kontaktów osobistych wynosi 2000. Dodawanie kontaktów korporacyjnych wymaga
posiadania uprawnień administratora.
5
Zanim rozpoczniesz
Podczas dodawania informacji kontaktowych należy przejść do karty Kontakty i wybrać
opcję Moje kontakty. W przypadku niektórych urządzeń podczas próby dodania nowych
informacji kontaktowych z innej aplikacji domyślne miejsce docelowe to Katalog
korporacyjny. Tylko administrator może dodawać informacje do katalogu korporacyjnego,
więc w takim przypadku nowe informacje kontaktowe nie zostaną zapisane.
Procedura
1. Aby dodać kontakt:
a. Przejdź do karty Kontakty.
b. Wybierz opcję Nowy kontakt.
c. Wprowadź co najwyżej 255 znaków w każdym z następujących pól: Imię, Nazwisko,
Stanowisko, Dział, Firma, Ulica, Miasto, Województwo, Kod pocztowy oraz Kraj.
Niektóre urządzenia umożliwiają wprowadzenie więcej niż 255 znaków w tych
polach. Jeśli w dowolnym z tych pól zostanie wprowadzonych więcej niż 255 znaków,
nie zostanie wyświetlony żaden komunikat o błędzie, a informacje kontaktowe nie
zostaną zapisane.
d. Wprowadź odpowiednie wartości w polach Adres e-mail i Telefon. Wartości w
polach Nazwa i Adres e-mail są potrzebne do korzystania z funkcji automatycznego
uzupełniania podczas wyszukiwania, ponieważ zawierają informacje o użytkowniku.
e. Opcjonalne: Dodając informacje w polu Uwagi, wprowadź maksymalnie 65535
znaków.
f. Wybierz opcję Zapisz, aby zapisać nowy kontakt. Zostanie wyświetlone pytanie, czy
wysłać wiadomość lub czy zmodyfikować albo usunąć dodane informacje kontaktowe.
2. Opcjonalne: Aby zmodyfikować informacje kontaktowe:
b. Wybierz nazwę lub adres e-mail kontaktu do edycji.
c. Wybierz opcję Edytuj i wprowadź zmiany.
d. Wybierz opcję Zapisz.
3. (Opcjonalnie) Aby usunąć informacje kontaktowe:
a.
b.
c.
d.
Przejdź do karty Kontakty.
Zaznacz pola wyboru odpowiadające kontaktom do usunięcia.
Wybierz opcję Usuń.
Kliknij przycisk OK. Kontakty zostaną trwale usunięte z listy kontaktów.
Importowanie kontaktów osobistych
Kontakty osobiste można zaimportować z pliku CSV (Comma Separated Value), pliku vCard
(VCF) lub dowolnego pliku, którego nazwa nie ma rozszerzenia, na przykład takiego jak
plik_testowy. W procesie importowania są akceptowane pliki o wielkości do 10 MB.
Kontaktów znajdujących się w katalogu korporacyjnym nie można aktualizować.
Zanim rozpoczniesz
Przed zaimportowaniem kontaktów z innego programu poczty elektronicznej, takiego jak
Outlook Express, przy użyciu tego programu należy wyeksportować informacje kontaktowe
do pliku typu CSV (.csv) lub vCard (.vcf).
Przed importowaniem kontaktów należy sprawdzić, czy pliki zostały zapisane przy użyciu
zestawu znaków UTF-8 lub ANSI.
6
O tym zadaniu
Maksymalna liczba kontaktów wynosi 2000. Jeśli importowany plik CSV lub VCF zawiera
więcej niż 2000 kontaktów albo jeśli liczba istniejących kontaktówproduktu IBM SmartCloud
iNotes powiększona o liczbę kontaktów z pliku CSV lub VCF przekracza 2000, nadmiarowe
kontakty zawarte w tym pliku nie zostaną zaimportowane.
Konieczna jest znajomość ścieżek do katalogów wszystkich plików, które zawierają
informacje do zaimportowania. Te informacje należy podać przed importowaniem.
Wiele plików VCF można scalić w jeden plik VCF na potrzeby importowania.
Nieprawidłowo sformatowane dane w pliku CSV lub VCF są ignorowane.
Zaimportowane kontakty są dodawane do listy Moje kontakty. Kontakty te można
przeglądać także z poziomu listy Wszystkie kontakty.
Procedura
1. Wybierz opcję Kontakty > Moje kontakty.
2. Wybierz opcję Importuj kontakty.
3. Wybierz opcję Przeglądaj, aby przejść do pliku CSV lub VCF zawierającego kontakty.
4. Po wybraniu pliku wybierz opcję Importuj.
Wyniki
Informacja o trwającym procesie importowania kontaktów zostanie wyświetlona za
pośrednictwem stosownego komunikatu o statusie. Proces importowania może potrwać dłużej
niż kilka minut. W trakcie procesu importowania można korzystać z innych opcji produktu
SmartCloud iNotes.
Zadania pokrewne:
“Scalanie wielu plików vCard (VCF)” na stronie 8
Jeśli istnieje wiele plików vCard, które mają zostać użyte do zaimportowania informacji
kontaktowych, można scalić je w jeden plik .vcf.
Konfigurowanie konta CardDAV
Skonfigurowanie konta na serwerze CardDAV umożliwia uzyskanie dostępu do informacji
kontaktowych i udostępnianie ich do współużytkowania innym aplikacjom. Następnie można
synchronizować informacje kontaktowe z innymi użytkownikami i wieloma urządzeniami.
Zanim rozpoczniesz
Należy upewnić się, że masz adres e-mail użytkownika programu IBM SmartCloud iNotes
będący adresem e-mail przypisanym do konta użytkownika.
urządzeniami CardDAV obsługiwanymi przez program SmartCloud iNotes. Inne urządzenia
oraz inne programy klienckie CardDAV dla komputerów PC mogą działać, ale nie zostały
przetestowane, i obecnie nie są obsługiwane.
Jeśli użytkownik ma więcej niż jeden adres e-mailSmartCloud for Social Business, występuje
jedna z następujących sytuacji:
7
v Adres e-mail wpisany na stronie logowaniaSmartCloud for Social Business po wybraniu
opcji Użyj danych logowania mojej organizacji może różnić się od adresu e-mail
użytkownika programu SmartCloud iNotes.
v Jeśli firma ma wiele subskrypcji produktu SmartCloud for Social Business, dla każdej
subskrypcji może istnieć inny adres e-mail. Na przykład oprócz programu SmartCloud
iNotes firma może używać także programu SmartCloud Engage.
Adres e-mail użytkownika programu SmartCloud iNotes podano w podręczniku
Wprowadzenie, który jest wysyłany do użytkownika po pierwszym zalogowaniu. Możliwe
jest również sprawdzenie adresu e-mail programu SmartCloud iNotes przez wybranie opcji
Preferencje > Podstawowe i sprawdzenie zawartości pola Nazwa konta w sekcji
Ustawienia serwera poczty elektronicznej.
Należy sprawdzić, czy używany system to iOS4 lub nowszy. W przypadku używania
wcześniejszej wersji należy go uaktualnić do wersji iOS4 lub nowszej.
Procedura
Aby ręcznie skonfigurować konto CardDAV, wykonaj poniższe kroki. Jeśli korzystasz z
urządzenia z systemem iOS i zamierzasz automatycznie skonfigurować konto CardDAV za
pomocą profilu programu SmartCloud iNotes, skorzystaj z instrukcji zawartych w temacie
pomocy “Konfigurowanie urządzenia przenośnego” na stronie 3.
1. Na urządzeniu z systemem iOS wybierz opcję Ustawienia > Poczta, kontakty,
kalendarze > Dodaj konto > Inne > Dodaj konto CardDAV.
2. Wprowadź następujące informacje:
a. Serwer: carddav-usw.mail.lotuslive.com
b. Nazwa użytkownika: adres e-mail użytkownika w programie SmartCloud iNotes, na
przykład [email protected]
c. Hasło: hasło użytkownika
d. Opis: opis konta użytkownika
3. Kliknij przycisk Dalej. Po nawiązaniu połączenia z serwerem zostanie wyświetlona nowa
karta Ustawienia zaawansowane.
4. Na karcie Ustawienia zaawansowane wprowadź poniższe informacje:
a. Użyj protokołu SSL: wybierz opcję Włącz.
b. Port: 443
5. Kliknij przycisk Gotowe. W przypadku pomyślnego nawiązania połączenia nie jest
wyświetlany żaden komunikat.
Co dalej
Warunki utraty ważności hasła użytkownikaSmartCloud for Social Business są określane
przez administratora konta. W przypadku problemów z logowaniem do programu SmartCloud
iNotes należy spróbować zalogować się z sieci WWW, aby sprawdzić, czy hasło użytkownika
nie utraciło ważności.
Scalanie wielu plików vCard (VCF)
Jeśli istnieje wiele plików vCard, które mają zostać użyte do zaimportowania informacji
kontaktowych, można scalić je w jeden plik .vcf.
Procedura
1. Skopiuj wszystkie pliki VCF, które mają zostać scalone, do tego samego katalogu.
2. Przejdź do katalogu, w którym są przechowywane pliki VCF.
8
3. Wpisz następującą komendę: COPY *.vcf oneFile.vcf. Zaimportuj scalone informacje
kontaktowe z pliku oneFile.vcf.
Zadania pokrewne:
“Importowanie kontaktów osobistych” na stronie 6
Kontakty osobiste można zaimportować z pliku CSV (Comma Separated Value), pliku vCard
(VCF) lub dowolnego pliku, którego nazwa nie ma rozszerzenia, na przykład takiego jak
plik_testowy. W procesie importowania są akceptowane pliki o wielkości do 10 MB.
Kontaktów znajdujących się w katalogu korporacyjnym nie można aktualizować.
Praca z grupami osobistymi
Grupy osobiste służą do tworzenia list dystrybucyjnych do wysyłania zaproszeń z kalendarza
i wiadomości e-mail. Maksymalna liczba grup osobistych dla konta użytkownika wynosi 200.
Maksymalna liczba członków grupy osobistej wynosi 50.
O tym zadaniu
Długość nazwy grupy nie może wynosić więcej niż 255 znaków jednobajtowych. W
przypadku znaków wielobajtowych maksymalna długość nazwy grupy musi być mniejsza niż
255 znaków.
Jeśli nowo dodany członek grupy nie znajduje się jeszcze na liście kontaktów osobistych
danego użytkownika, zostanie zapisany jako nowy kontakt osobisty.
Jeśli użytkownik ma maksymalną dozwoloną liczbę kontaktów, przy próbie dodania nowego
adresu e-mail zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Nowa grupa nie zostanie
utworzona.
Zduplikowane adresy e-mail są ignorowane. W przypadku określenia adresu e-mail, który
znajduje się już na liście członków grupy, adres ten zostanie zignorowany.
W polu Dodaj tutaj członka grupy można wprowadzić wiele adresów e-mail, rozdzielając
poszczególne z nich za pomocą przecinków. Na przykład po wprowadzeniu łańcucha
[email protected], [email protected], [email protected] do listy członków grupy zostaną
dodane trzy adresy e-mail. Przy wprowadzaniu adresów e-mail można wpisać kilka
pierwszych znaków, a następnie wybrać pozycje z listy automatycznych propozycji.
Procedura
1. Przejdź do karty Kontakty.
2. Wybierz opcję Grupy > Nowa grupa.
3. Wprowadź nazwę grupy.
4. Aby dodać członka grupy, wprowadź adres e-mail w polu Dodaj tutaj członka grupy i
wybierz opcję Dodaj członka.
5. Opcjonalne: Aby usunąć członka grupy, należy kliknąć ikonę X w wierszu, w którym jest
on wymieniony.
6. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany dotyczące grupy. Przy próbie przejścia do
innej strony bez zapisania wprowadzonych zmian zostanie wyświetlony komunikat z
pytaniem o zapisanie tych zmian.
Co dalej
Aby edytować lub usunąć grupę osobistą:
9
2. Wybierz opcję Grupy.
3. Wybierz nazwę grupy.
4. Wybierz opcję Edytuj. Zostanie wyświetlona strona ze szczegółowymi informacjami o
grupie. Aby edytować grupę lub ją usunąć:
v Aby edytować szczegółowe informacje o grupie osobistej, wprowadź wymagane
zmiany i wybierz opcję Zapisz.
v Aby usunąć grupę osobistą, wybierz opcję Usuń grupę, a następnie wybierz przycisk
OK, aby potwierdzić działanie usuwania.
Wyszukiwanie kontaktów
Informacje o kontaktach można wyszukiwać w zbiorach Moje kontakty, Katalog
korporacyjny lub Wszystkie kontakty.
O tym zadaniu
v Wiodące i końcowe odstępy są usuwane z kryterium wyszukiwania.
v Wyszukiwanie jest przeprowadzane w polach Imię, Nazwisko, Adres e-mail i Nazwa
firmy.
v Podczas wyszukiwania nie jest rozróżniana wielkość liter.
v Zgodne pozycje są wyświetlane natychmiast po znalezieniu, co może nastąpić przed
zakończeniem wpisywania kryteriów wyszukiwania.
v Wyszukiwanie za pomocą znaków wieloznacznych nie jest obsługiwane.
Procedura
2. Wybierz zbiór kontaktów do przeszukania.
3. Wprowadź kryteria wyszukiwania w polu wyszukiwania. Przed wprowadzeniem
kryteriów wyszukiwania w polu wyszukiwania znajduje się łańcuch Znajdź kontakt.
Wyniki
Funkcja wyszukiwania wyświetli listę wszystkich kontaktów spełniających kryteria
wyszukiwania. Jeśli żadne kontakty nie spełniają kryteriów, zostanie wyświetlony komunikat
Nie znaleziono kontaktów spełniających kryteria wyszukiwania.
Konfigurowanie połączenia z katalogiem LDAP
Skonfigurowanie połączenia z katalogiem Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)
umożliwia kierowanie zapytań do usług katalogowych i znajdowanie informacji
kontaktowych innych użytkowników w Internecie lub korporacyjnym intranecie.
O tym zadaniu
Różne programy poczty elektronicznej i urządzenia przenośne wymagają wykonania różnych
kroków procedury konfigurowania połączenia z katalogiem LDAP. Jeśli wystąpią problemy
związane z konkretnym programem poczty elektronicznej lub potrzebujesz informacji o tym
programie, należy skontaktować się z zespołem obsługi klienta tego programu.
Aby można było skonfigurować połączenie z katalogiem LDAP dla urządzenia lub programu
poczty elektronicznej, należy dysponować następującymi informacjami:
v Podstawowa nazwa wyróżniająca: ou=contact.
v Numer portu (z protokołem SSL): 636.
10
v Adres e-mail programu IBM SmartCloud iNotes.
Jeśli użytkownik ma więcej niż jeden adres e-mailproduktu SmartCloud for Social
Business, występuje jedna z następujących sytuacji:
– Adres e-mail wpisany na stronie logowaniaSmartCloud for Social Business po wybraniu
– Jeśli firma ma wiele subskrypcji produktu SmartCloud for Social Business, dla każdej
iNotes firma może używać także programu IBM SmartCloud Engage.
v Nazwa wyróżniająca powiązania/nazwa konta: uid=adres e-mail z kroku 3,ou=contact.
Przykład: [email protected],ou=contact.
v Hasło do poczty elektronicznej. Gdy administrator konta ustawi jednorazowe hasło, należy
je zmienić po zalogowaniu się do konta programu SmartCloud iNotes przez interfejs
WWW.
v Serwer: ldap-usw.mail.lotuslive.com.
v Filtr wyszukiwania: ou=contact.
Procedura
1. Kroki procedury konfigurowania połączenia z katalogiem LDAP różnią się w zależności
od używanego programu poczty elektronicznej. Skontaktuj się z zespołem obsługi klienta
używanego programu poczty elektronicznej w celu uzyskania pomocy.
2. Gdy informacje kontaktowe są wyszukiwane przy użyciu połączenia z katalogiem LDAP,
pola imienia i nazwiska nie mogą być puste, ponieważ w przeciwnym razie mogą
wystąpić błędy. W razie potrzeby wprowadź w tych polach co najmniej jeden biały znak.
11
12
Rozdział 4. Pierwsze kroki z pocztą elektroniczną
Wiadomości e-mail są przechowywane w folderach. W celu organizowania wiadomości
e-mail można utworzyć foldery. Pięciu folderów domyślnych nie można usunąć. Istnieje
również możliwość oznaczania wiadomości e-mail flagami oraz ustawiania preferencji ich
wyświetlania.
Nie można zmienić nazw domyślnych folderów poczty elektronicznej ani ich usunąć,
natomiast można z nich usuwać wiadomości e-mail. Foldery domyślne są następujące:
Skrzynka odbiorcza
Zawiera wszystkie przychodzące wiadomości e-mail.
Wersje robocze
Zawiera wszystkie zapisane wiadomości e-mail, które nie zostały jeszcze wysłane.
Wiadomości w folderze Wersje robocze można zmodyfikować w dowolnym
momencie i wysłać.
Wysłane
Zawiera wszystkie wiadomości e-mail, które zostały wysłane, jeśli ustawiono
preferencje zapisywania wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail. Jest to
domyślne ustawienie preferencji.
Spam
Zawiera wszystkie wiadomości e-mail zidentyfikowane jako spam.
Kosz
Zawiera wszystkie usunięte wiadomości e-mail. Aby trwale usunąć zawartość
folderu Kosz, należy go opróżnić.
Okno Zarządzanie folderami umożliwia zmianę nazwy folderu lub jego usunięcie.
Usunięcie folderu powoduje również trwałe usunięcie jego zawartości.
Indykator Wykorzystanie limitu wskazuje obszar pamięci masowej, który jest obecnie
zajmowany przez wiadomości e-mail i załączniki konta poczty elektronicznej. Obejmuje to
również wiadomości e-mail w folderach Spam i Kosz. Ta wartość nie może przekroczyć 25
GB. W przypadku przekroczenia limitu miejsca w pamięci masowej nie jest możliwe
otrzymywanie dalszych wiadomości e-mail. Wszystkie przychodzące wiadomości e-mail są
wówczas zwracane do nadawców z komunikatem informującym o zapełnieniu skrzynki
pocztowej użytkownika i braku możliwości dostarczenia wiadomości e-mail.
Wskazówka: Usunięte wiadomości e-mail są automatycznie przenoszone do folderu Kosz.
Aby odzyskiwać miejsce na potrzeby wiadomości należy okresowo opróżniać folder Kosz.
Uwaga:
v Jeśli użytkownik nie jest zalogowany, w celu zabezpieczenia konta przed nadużyciami
liczba odbieranych nowych wiadomości e-mail jest ograniczona do 5000. Kolejne
wiadomości e-mail są zwracane do nadawcy, dopóki użytkownik nie zaloguje się ponownie
do konta.
v Informacje o znanych problemach występujących w przypadku wyświetlania wiadomości
e-mail w różnych językach można znaleźć w dokumencie Znane problemy w obszarze wiki
(otwiera nowe okno).
v Wiadomość o wysokim priorytecie jest oznaczana wykrzyknikiem wyświetlanym obok
tematu wiadomości e-mail.
v Wielkość przychodzącej wiadomości e-mail nie może przekraczać 40 MB.
13
Poniżej przedstawiono wskazówki ułatwiające zarządzanie wiadomościami e-mail:
v W celu ręcznego odświeżenia folderu Skrzynka odbiorcza należy wybrać na pasku menu
opcję Poczta elektroniczna.
v Aby wyświetlić listę wiadomości e-mail, które zostały przekazane lub na które została już
udzielona odpowiedź, należy kliknąć ikonę obok opcji Nadawca.
v Wiadomości e-mail mogą być sortowane według nazwy nadawcy, tematu lub daty.
Domyślnie wiadomości e-mail są sortowane według daty.
.
Ustawianie preferencji poczty elektronicznej
Ustawienie preferencji poczty elektronicznej ułatwia organizowanie, filtrowanie i przesyłanie
wiadomości e-mail.
O tym zadaniu
W celu przekazywania wiadomości e-mail można określić tylko jedno konto poczty
elektronicznej. Wiadomość e-mail z potwierdzeniem jest wysyłana na adres e-mail
użytkownika programu IBM SmartCloud iNotes i na adres e-mail podany w sekcji
przesyłania wiadomości e-mail. Aby rozpocząć proces przesyłania wiadomości e-mail,
wykonaj instrukcje znajdujące się w wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Aby wyłączyć
przesyłanie wiadomości e-mail, wybierz opcję Bez przesyłania w oknie Przesyłanie.
Wszystkie następujące kroki są opcjonalne. Ustawienia preferencji można zmienić zgodnie z
potrzebami.
Procedura
2. Wybierz opcję Podstawowe.
a. Wybierz opcję Wyświetlanie poczty elektronicznej, aby określić liczbę wiadomości
e-mail wyświetlanych na każdej stronie oraz opcję sortowania wiadomości e-mail
(Najnowsze na początku lub Najnowsze na końcu).
b. Wybierz opcję Czytanie, aby określić, co ma nastąpić po przeniesieniu lub usunięciu
wiadomości e-mail (Przejdź do następnej wiadomości lub Wróć do oryginalnego
folderu). Blokowanie obrazów powoduje zablokowanie wszystkich obrazów w
przychodzącej wiadomości e-mail.
c. Wybierz opcję Wysyłanie, aby zapisać kopię wszystkich wysłanych wiadomości
e-mail. Aby nie zapisywać kopii wszystkich wysyłanych wiadomości, ale mimo to
zachowywać kopię niektórych wiadomości, dodawaj swój adres e-mail w polu UDW.
Możliwe jest również określenie, czy do odpowiedzi na wiadomość e-mail ma zostać
dołączona historia wiadomości e-mail.
d. Użyj informacji o serwerze poczty elektronicznej wyświetlonych w sekcji Ustawienia
serwera poczty elektronicznej w celu skonfigurowania uwierzytelniania przy użyciu
protokołu IMAP, POP lub SMTP. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja
“Konfigurowanie dostępu za pomocą protokołu IMAP lub POP” na stronie 21.
e. Wybierz opcję Zapisz.
3. Wybierz opcję Dodaj adres, aby określić dodatkowy adres e-mail do użycia przy
wysyłaniu wiadomości e-mail.
4. Wybierz opcję Ustawienia dotyczące spamu, aby określić ustawienia związane z
zarządzaniem niechcianymi wiadomościami e-mail i adresami e-mail.
14
5. Wybierz opcję Nieobecność, aby określić automatyczną odpowiedź na przychodzące
wiadomości e-mail na czas swojej nieobecności. Więcej informacji na ten temat zawiera
sekcja “Wysyłanie powiadomienia o nieobecności” na stronie 19.
6. Wybierz opcję Podpis, aby określić informacje dodawane automatycznie na końcu
wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail. Maksymalna dozwolona liczba znaków:
1000.
7. Wybierz opcję Przesyłanie, aby określić automatyczne przekazywanie przychodzących
wiadomości e-mail na inne konto poczty elektronicznej.
8. Wybierz opcję Reguły, aby określić reguły filtrowania umożliwiające bardziej efektywne
zarządzanie pocztą elektroniczną. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja
“Tworzenie reguł filtrowania wiadomości e-mail” na stronie 36.
9. Kliknij przycisk Zapisz.
Tworzenie folderu
Możliwość dodawania i usuwania folderów, jak również zmieniania ich nazw, jest przydatna
przy organizowaniu wiadomości e-mail. Wiadomość e-mail można przeciągnąć i upuścić w
innym folderze.
O tym zadaniu
Ograniczenia:
v Nazwa folderu może zawierać maksymalnie 40 znaków i nie może rozpoczynać się od
kropki (.). Poprawne znaki w nazwie folderu to: a-z 0-9 @ - ... . : ().
v Nazwy folderów są sortowane przy użyciu wartości ASCII. Tabele ICU (International
Components for Unicode) nie są używane.
v Maksymalna dozwolona liczba folderów: 200.
Okno Zarządzanie folderami umożliwia zmianę nazwy folderu lub jego usunięcie.
Usunięcie folderu powoduje również trwałe usunięcie jego zawartości.
Procedura
1. Przejdź do karty Poczta elektroniczna.
2. Wybierz opcję Dodaj folder.
3. Wprowadź nazwę folderu i wybierz opcję OK.
Wyświetlanie załącznika
Gdy zostanie otwarta wiadomość e-mail zawierająca co najmniej jeden załącznik, w
wiadomości tej jest wyświetlana lista załączników.
O tym zadaniu
Po odebraniu wiadomości e-mail z załącznikiem obok tej wiadomości w folderze Skrzynka
odbiorcza jest wyświetlana ikona przypominająca spinacz do papieru.
Po otwarciu wiadomości zostanie w niej wyświetlona lista załączników. Załącznik można
wyświetlić w jego bieżącym położeniu lub można go przed otwarciem pobrać i zapisać na
swoim komputerze.
Jeśli załączony plik zawiera obraz, załącznik można wyświetlić w ramach wiadomości e-mail.
Ograniczenie:
15
v Wielkość przychodzącej wiadomości e-mail nie może przekraczać 40 MB.
v Tylko pierwszy 1 MB tekstu w każdym załączniku wiadomości e-mail jest indeksowany, a
wiec możliwy do wyszukania.
v W przypadku przekroczenia limitu miejsca w pamięci masowej nie jest możliwe
otrzymywanie dalszych wiadomości e-mail. Wszystkie przychodzące wiadomości e-mail
są wówczas zwracane do nadawców z komunikatem informującym o zapełnieniu skrzynki
pocztowej użytkownika i braku możliwości dostarczenia wiadomości e-mail.
Procedura
1. Przejdź do karty Poczta elektroniczna.
2. Wybierz opcję Skrzynka odbiorcza.
3. Wybierz wiadomość e-mail, która ma zostać otwarta. W wiadomości zostanie
wyświetlona lista załączników.
v Aby wyświetlić załącznik w wiadomości e-mail, wybierz go.
v Aby pobrać załącznik, kliknij go prawym przyciskiem myszy i postępuj zgodnie z
instrukcjami dotyczącymi pobierania na komputer lub urządzenie przenośne.
Wysyłanie wiadomości e-mail
Wiadomości e-mail mogą być wysyłane z listy kontaktów lub z folderu Poczta
elektroniczna. Podczas wysyłania wiadomości e-mail do adresata, który nie znajduje się na
liście kontaktów, użytkownik ma do dyspozycji opcję dodania tego adresata do listy
kontaktów.
O tym zadaniu
W celu wybrania atrybutów dla tekstu wiadomości e-mail należy użyć edytora tekstu
formatowanego. Najszybszą metodą wybierania atrybutów jest wprowadzenie całego tekstu
wiadomości, zaznaczenie tego tekstu i wybranie odpowiednich atrybutów.
Ograniczenia:
v Maksymalna liczba adresatów jednej wiadomości e-mail wynosi 50.
v Do każdej wiadomości e-mail można załączyć co najwyżej dziesięć plików.
v Maksymalna wielkość wysyłanej wiadomości e-mail (wraz z załącznikami) wynosi 28,5
MB.
Procedura
1. Wybierz sposób wysyłania wiadomości e-mail:
v Użyj kontaktów z listy kontaktów:
b. Wybierz listę kontaktów zawierającą użytkowników, do których ma zostać wysłana
wiadomość e-mail. Zaznacz pole wyboru odpowiadające wszystkim kontaktom, do
których ma zostać wysłana wiadomość e-mail.
c. Aby wysłać wiadomość e-mail do grupy osobistej, wybierz opcję Grupy. Na
stronie Grupy zaznacz pola wyboru znajdujące się obok grup, które mają zostać
dołączone.
d. Wybierz opcję Wyślij wiadomość. Zostanie wyświetlona strona Nowa
wiadomość. Adresy e-mail wszystkich wybranych użytkowników lub członków
grup zostaną dodane do pola Do.
v Wyślij wiadomość e-mail bezpośrednio z folderu Poczta elektroniczna:
a. Przejdź do karty Poczta elektroniczna.
16
b. Wybierz opcję Nowa wiadomość. Zostanie wyświetlona strona Nowa wiadomość.
c. Wprowadź adresy e-mail wszystkich adresatów w polu Do.
2. Opcjonalne: W polach Dw lub Udw określ użytkowników lub grupy, do których ta
wiadomość e-mail ma zostać wysłana jako kopia do wiadomości lub ukryta kopia do
wiadomości. Po wprowadzeniu kilku pierwszych znaków nazwy użytkownika lub grupy
można wybrać pozycję z listy automatycznych propozycji. W przypadku wybrania grupy
adresy e-mail wszystkich członków grupy zostaną dodane odpowiednio w polu Dw lub
Udw.
3. Opcjonalne: Wybierz opcję Znajdź pliki, aby załączyć plik. Zostanie wyświetlone okno,
w którym będzie można znaleźć plik i go przesłać.
4. Opcjonalne: Wybierz opcję Wysoki priorytet, aby wysłać wiadomość e-mail o wysokim
priorytecie.
5. Wpisz tekst wiadomości e-mail. Informacje o znanych problemach występujących w
przypadku edytora tekstu w formacie RTF i różnych przeglądarek można znaleźć w
dokumencie Znane problemy w obszarze wiki: (otwiera nowe okno).
6. Wybierz opcję Wyślij.
Oznaczanie wiadomości e-mail flagą
Użytkownik może aktywować wizualne indykatory (flagi) przypominające o wiadomości
e-mail. Flagi służą do użytku osobistego. Pozostali użytkownicy produktu nie widzą ich.
O tym zadaniu
Domyślnie żadne wiadomości e-mail nie są oznaczone flagą. Wiadomości oznaczone flagą to
te, obok których jest wyświetlana flaga w kolorze szarym.
Procedura
1. Aby oznaczyć flagą wiadomości e-mail, przejdź do folderu zawierającego odpowiednie
wiadomości e-mail.
2. Wybierz ikonę Oznacz flagą obok każdej wiadomości e-mail, która ma zostać oznaczona
flagą. Ewentualnie można równocześnie oznaczyć flagą wiele wiadomości lub usunąć
flagę wielu wiadomości, używając pól wyboru wiadomości i wybierając opcję Oznacz
flagą lub Usuń flagę z menu Więcej działań.
3. Podczas czytania wiadomości e-mail można wybrać ikonę Oznacz flagą znajdującą się
obok tematu na początku wiadomości.
4. Opcjonalne: Aby usunąć oznaczenie wiadomości, należy ponownie kliknąć ikonę Oznacz
flagą.
Odtwarzanie usuniętych wiadomości e-mail
Po usunięciu wiadomości e-mail zostanie ona przeniesiona do folderu Kosz. Usunięta
wiadomość e-mail jest przechowywana w folderze Kosz do czasu jej trwałego usunięcia.
Procedura
1.
2.
3.
4.
Przejdź do karty Kosz.
Wybierz wiadomość e-mail do odtworzenia.
Wybierz opcję Więcej działań > Skrzynka odbiorcza.
Przejdź do folderu Skrzynka odbiorcza. Sprawdź, czy wiadomość e-mail została
odtworzona.
17
18
Rozdział 5. Zaawansowane czynności dotyczące poczty
elektronicznej
Oprócz wysyłania i odbierania wiadomości e-mail istnieje wiele innych czynności, które
można wykonywać z wykorzystaniem poczty elektronicznej.
Wysyłanie powiadomienia o nieobecności
Usługa powiadomienia o nieobecności służy do wysyłania zautomatyzowanych odpowiedzi
na przychodzące wiadomości e-mail podczas nieobecności użytkownika. Usługa
powiadomienia wysyła odpowiedzi tylko w okresie określonym za pomocą daty rozpoczęcia i
daty zakończenia nieobecności. Do każdego nadawcy wysyłana jest tylko jedna odpowiedź.
O tym zadaniu
Usługa powiadomienia o nieobecności jest włączana w momencie wystąpienia daty
rozpoczęcia nieobecności i jest automatycznie wyłączana z chwilą wystąpienia daty
zakończenia nieobecności (jeśli taka data została określona). Na przykład jako datę
rozpoczęcia nieobecności można podać 1 stycznia 2011, a jako datę zakończenia
nieobecności - 4 stycznia 2011. W takiej sytuacji powiadomienie o nieobecności będzie
działać od godziny 00:01 1 stycznia 2011 do godziny 23:59 4 stycznia 2011, czyli łącznie
przez cztery dni. Czas jest ustawiany zgodnie ze strefą czasową użytkownika.
Wiadomość o nieobecności może zawierać maksymalnie 1000 znaków.
Procedura
1.
2.
3.
4.
Przejdź do karty Preferencje.
Wybierz opcję Nieobecność.
W polu Temat wprowadź tekst tytułu zautomatyzowanej wiadomości z odpowiedzią.
W polu Początek nieobecności wprowadź datę rozpoczęcia nieobecności.
5. Opcjonalne: W polu Koniec nieobecności wprowadź datę zakończenia nieobecności.
6. Opcjonalne: W polu Wiadomość podaj szczegółowe informacje dotyczące nieobecności,
takie jak awaryjny numer kontaktowy.
7. W polu Powiadomienie o nieobecności wybierz wartość Włącz.
Co dalej
Aby ręcznie wyłączyć usługę powiadomienia o nieobecności, należy wybrać wartość Wyłącz
dla opcji Powiadomienie o nieobecności.
Wysyłanie wiadomości e-mail przy użyciu alternatywnego adresu e-mail
Oprócz adresu e-mail użytkownika programu IBM SmartCloud iNotes użytkownik może
mieć jeszcze jeden dodatkowy adres e-mail służący do wysyłania wiadomości e-mail.
O tym zadaniu
Jeśli zostanie określony dodatkowy adres e-mail do wysłania wiadomości e-mail, ten adres
zostanie wyświetlony w wysyłanej wiadomości e-mail. Adres e-mail użytkownika programu
19
SmartCloud iNotes nie jest używany podczas wysyłania wiadomości e-mail, chyba że
zostanie ponownie aktywowany.
Procedura
1.
2.
3.
4.
Przejdź do karty Preferencje.
Wybierz opcję Dodaj adres.
W oknie Wysyłanie wiadomości e-mail z innego adresu wybierz opcję Dodaj adres.
W polu Nazwa wprowadź dodatkowy adres e-mail. Wybierz opcję Zapisz.
Wyniki
Alternatywny adres e-mail został domyślnym adresem e-mail i będzie używany do wysyłania
wiadomości e-mail.
Co dalej
Aby aktywować adres e-mail programu SmartCloud iNotes jako adres domyślny służący do
wysyłania wiadomości e-mail:
2. Wybierz opcję Dodaj adres.
3. W oknie Wysyłanie wiadomości e-mail z innego adresu wybierz opcję Aktywuj
znajdującą się obok adresu e-mail użytkownika programu SmartCloud iNotes.
Konfigurowanie programu SmartCloud iNotes jako domyślnego
programu poczty elektronicznej
Skonfigurowanie programu IBM SmartCloud iNotes jako domyślnego programu poczty
elektronicznej spowoduje, że program SmartCloud iNotes będzie automatycznie otwierany po
wybraniu odsyłacza do wiadomości e-mail w serwisie WWW lub dokumencie.
O tym zadaniu
Zależnie od używanej przeglądarki wymagane jest wykonanie różnych kroków w celu
skonfigurowania programu SmartCloud iNotes jako domyślnego programu poczty
elektronicznej.
W przypadku korzystania z przeglądarki Internet Explorer, Chrome lub Opera oraz systemu
Windows XP, Windows Vista lub Windows 7:
v Zarejestruj program SmartCloud iNotes jako program poczty elektronicznej w przeglądarce
Internet Explorer:
1. Utwórz plik .reg. Na przykład: SmartCloud_iNotes.reg.
2. Skopiuj i wklej następującą treść do nowego pliku .reg.
Windows Registry Editor 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto]
@="URL:MailTo Protocol"
"URL Protocol"=""
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command]
@="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler
https://mail.lotuslive.com/compose?mailto=%1"
20
3. Zapisz plik .reg.
4. Uruchom plik .reg w celu zaimportowania wpisu programu SmartCloud iNotes do
rejestru.
W przypadku korzystania z przeglądarki Firefox 3.x lub nowszej na dowolnej platformie:
1. Zarejestruj program SmartCloud iNotes jako program poczty elektronicznej w
przeglądarce Firefox:
a. Przejdź pod adres https://mail.lotuslive.com/mail/setup/MailApplication (otwiera
nowe okno).
b. Wybierz udostępniony odsyłacz i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zarejestrować
program SmartCloud iNotes jako program poczty elektronicznej.
2. 2. Skonfiguruj program SmartCloud iNotes jako domyślny program poczty
elektronicznej:
a. W przeglądarce Firefox wybierz opcję Opcje.
b.
c.
d.
e.
Wybierz kartę Aplikacje.
Wprowadź łańcuch mailto jako kryterium wyszukiwania i naciśnij klawisz Enter.
Z wyników wyszukiwania wybierz program SmartCloud iNotes.
Kliknij przycisk OK.
Konfigurowanie dostępu za pomocą protokołu IMAP lub POP
Korzystając z dostępu za pomocą protokołu IMAP lub POP i uwierzytelniania SMTP, można
skonfigurować różne programy poczty elektronicznej na potrzeby pracy z programem IBM
SmartCloud iNotes w celu wyświetlania i wysyłania wiadomości e-mail. Kroki służące do
konfigurowania dostępu za pomocą protokołu IMAP, POP lub SMTP są różne w zależności
od używanego klienta poczty elektronicznej i urządzenia przenośnego.
O tym zadaniu
W celu skonfigurowania uwierzytelniania IMAP, POP lub SMTP dla dowolnego urządzenia
lub klienta poczty elektronicznej należy uzyskać opisane poniżej informacje:
v Adres e-mail programu IBM SmartCloud iNotes.
Jeśli użytkownik ma więcej niż jeden adres e-mailSmartCloud for Social Business,
występuje jedna z następujących sytuacji:
– Adres e-mail wpisany na stronie logowaniaSmartCloud for Social Business po wybraniu
– Jeśli firma ma wiele subskrypcji produktu SmartCloud for Social Business, dla każdej
v Hasło do poczty elektronicznej.
Gdy administrator konta ustawi jednorazowe hasło, należy je zmienić po zalogowaniu się
do konta programu IBM SmartCloud iNotes przez interfejs WWW. W przypadku
uzyskiwania dostępu za pomocą protokołu IMAP, POP i SMTP przy użyciu programu
SmartCloud iNotes do wielokrotnego logowania można używać hasła jednorazowego i nie
zostanie podjęta próba wymuszenia jego zmiany.
Rozdział 5. Zaawansowane czynności dotyczące poczty elektronicznej
21
v Informacje o serwerze przychodzącej poczty elektronicznej POP lub IMAP (w tym nazwa
hosta, nazwa użytkownika i hasło).
Program SmartCloud iNotes obsługuje tylko połączenia SSL. W takim przypadku należy
upewnić się, że dla protokołu IMAP jest dostępny port 993. Dla protokołu POP musi być
dostępny port 995. Informacje dotyczące serwera poczty elektronicznej można uzyskać po
wybraniu opcji Preferencje > Podstawowe znajdującej się na liście w sekcji Ustawienia
serwera poczty elektronicznej.
v Informacje o serwerze wychodzącej poczty elektronicznej SMTP (w tym nazwa hosta,
nazwa użytkownika i hasło).
Program SmartCloud iNotes obsługuje tylko połączenia SSL. W takim przypadku należy
upewnić się, że jest dostępny port 465.
Niezależnie od używanego urządzenia lub klienta poczty elektronicznej, zastosowanie mają
następujące informacje:
v Serwery przychodzącej oraz wychodzącej poczty elektronicznej wymagają użycia nazwy
użytkownika i hasła na potrzeby pomyślnego wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.
v Jeśli klient poczty elektronicznej tego wymaga, należy zaznaczyć pola wyboru dotyczące
serwerów przychodzącej i wychodzącej poczty elektronicznej wymagających
uwierzytelnienia. Ponadto należy upewnić się, że są używane te same ustawienia dla
serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej. W przeciwnym razie wysyłanie i
odbieranie wiadomości e-mail może nie być możliwe.
v Należy włączyć obsługę protokołu SSL.
v Czas wymagany do skonfigurowania protokołów IMAP lub POP zależy od szybkości
połączenia internetowego.
v Preferowany jest protokół IMAP. Jeśli protokół IMAP jest niedostępny, należy użyć
protokołu POP.
v W przypadku uzyskiwania dostępu do poczty elektronicznej z użyciem protokołu IMAP
maksymalna długość nazwy folderu wynosi 255 znaków przy maksymalnie pięciu
poziomach folderów. Do kodowania znaków spoza zestawu ASCII w nazwie folderu jest
używane kodowanie base64 z UTF-7.
Jeśli używanego urządzenia lub klienta poczty elektronicznej nie ma na liście, należy
zapoznać się z tematem Inne klienty poczty elektronicznej lub skontaktować się z
administratorem konta albo dostawcą poczty elektronicznej w celu uzyskania pomocy.
iPhone lub iPad
Aby skonfigurować dostęp do konta poczty elektronicznej programu IBM SmartCloud iNotes
za pomocą protokołu IMAP, POP lub SMTP dla urządzenia iPhone lub iPad, należy wykonać
kroki opisane w tym temacie. Preferowany jest protokół IMAP.
Procedura
1. Jeśli jest to pierwsze konto poczty elektronicznej na tym urządzeniu, dotknij opcji Mail.
W przeciwnym razie dotknij opcji Ustawienia > Poczta, kontakty, inne > Dodaj konto.
Dotknij opcji Inne.
2. Dotknij opcji Dodaj konto pocztowe.
3. Dotknij pola Nazwa i wprowadź swoją pełną nazwę.
4. Dotknij pola Adres i wprowadź swój adres e-mail. Po wprowadzeniu niepełnego lub
niepoprawnego adresu e-mail zostanie wyświetlony komunikat.
5. Dotknij pola Hasło i wprowadź hasło do swojego konta. Dotknij opcji Zachowaj.
6. Wprowadź informacje o ustawieniach dla wybranego protokołu. W celu uzyskania
wartości IDSerwisu skontaktuj się z administratorem konta.
22
v W przypadku protokołu IMAP dotknij opcji IMAP. Wprowadź nazwę serwera poczty
przychodzącej IMAP. Zakończenie nazwy serwera jest takie samo jak zakończenie
adresu e-mail, np. ID_serwisu-imap.mail.lotuslive.com. Podaj wartość 993 jako
numer portu.
v W przypadku protokołu POP3 dotknij opcji POP. Wprowadź nazwę serwera poczty
przychodzącej POP. Zakończenie nazwy serwera jest takie samo jak zakończenie
adresu e-mail, np. ID_serwisu-pop.mail.lotuslive.com. Wprowadź wartość 995 jako
numer portu.
7. Wprowadź adres e-mail i hasło.
8. W polu Nazwa hosta serwera poczty wychodzącej wprowadź nazwę serwera poczty
wychodzącej (SMTP), np. ID_serwisu-smtp.mail.lotuslive.com. Wprowadź wartość 465
jako numer portu.
9. Wprowadź adres e-mail i hasło. Dotknij opcji Zachowaj.
Co dalej
Dostęp do poczty elektronicznej z urządzenia iPhone lub iPad został skonfigurowany.
Apple Mail 4.0
Aby skonfigurować dostęp przy użyciu protokołu IMAP, POP lub SMTP dla programu Apple
Mail 4.0, należy wykonać kroki opisane w tym temacie. Preferowany jest protokół IMAP.
Procedura
1. Wybierz opcję Mail > Preferencje, a następnie wybierz kartę Konta.
2. Kliknij przycisk +, aby dodać nowe konto.
3. W polu Imię i nazwisko wprowadź swoje dane.
4. W polu Adres e-mail wprowadź swój adres e-mail.
5. W polu Hasło wprowadź swoje hasło.
6. Z listy Rodzaj konta wybierz opcję IMAP lub POP.
7. W polu Opis wprowadź opis konfiguracji serwera poczty przychodzącej.
8. Wprowadź informacje o ustawieniach dla wybranego protokołu: W celu uzyskania
wartości IDSerwisu skontaktuj się z administratorem konta..
v W przypadku protokołu IMAP wprowadź nazwę serwera poczty przychodzącej
IMAP. Zakończenie nazwy serwera jest takie samo jak zakończenie adresu e-mail, np.
ID_serwisu-imap.mail.lotuslive.com. Podaj wartość 993 jako numer portu.
v W przypadku protokołu POP3 wprowadź nazwę serwera poczty przychodzącej POP.
Zakończenie nazwy serwera jest takie samo jak zakończenie adresu e-mail, np.
ID_serwisu-pop.mail.lotuslive.com. Podaj wartość 995 jako numer portu.
9.
10.
11.
12.
W polu Użytkownik wprowadź swój adres e-mail.
W polu Hasło wprowadź swoje hasło.
W polu Opis wprowadź opis konfiguracji serwera poczty wychodzącej.
W polu Serwer poczty wychodzącej wprowadź nazwę serwera poczty wychodzącej
(SMTP), np. ID_serwisu-smtp.mail.lotuslive.com.. Podaj wartość 465 jako numer
portu.
13. Wybierz opcję Użyj uwierzytelniania.
23
14. Zweryfikuj wartości w polach Użytkownik i Hasło, a następnie wybierz opcję Dalej.
15. Wybierz opcję Utwórz. Zweryfikuj informacje w polach Podsumowanie konta.
16. Aby zweryfikować ustawienia protokołu IMAP lub POP po skonfigurowaniu klienta
poczty elektronicznej, wybierz opcję Poczta elektroniczna > Preferencje, a następnie
wybierz kartę Konta. Aby wyświetlić informacje o numerze portu, wybierz kartę
Zaawansowane.
Co dalej
Dostęp do poczty elektronicznej w programie Apple Mail 4.0 został skonfigurowany.
Outlook 2003
Aby skonfigurować dostęp przy użyciu protokołu IMAP, POP lub SMTP dla programu
Microsoft Outlook 2003, należy wykonać kroki opisane w tym temacie. Preferowany jest
protokół IMAP. Po skonfigurowaniu dostępu przy użyciu protokołów IMAP, POP i SMTP
można przeprowadzić migrację wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook 2003.
O tym zadaniu
Szybkość połączenia internetowego i liczba wiadomości e-mail programu IBM SmartCloud
iNotes wpływają na szybkość wyświetlania wiadomości e-mail programu SmartCloud iNotes.
Procedura
1.
2.
3.
4.
Otwórz program Outlook 2003.
Wybierz menu Narzędzia, a następnie kliknij opcję Konta e-mail.
Wybierz opcję Dodaj nowe konto e-mail i kliknij przycisk Dalej.
Jako typ serwera wybierz IMAP lub POP3. Kliknij przycisk Dalej.
5. W polu Imię i nazwisko wprowadź swoje dane w takiej postaci, w jakiej mają być
wyświetlane w polu Od wychodzącej wiadomości e-mail. W polu Adres e-mail
wprowadź swój adres e-mail.
ID_serwisu-imap.mail.lotuslive.com.
7.
8.
9.
10.
ID_serwisu-pop.mail.lotuslive.com.
W polu Serwer poczty wychodzącej (SMTP) wprowadź nazwę serwera poczty
wychodzącej SMTP, np. ID_serwisu-smtp.mail.lotuslive.com.
W polach Nazwa użytkownika i Hasło wprowadź swój adres e-mail i hasło.
Wybierz opcję Więcej ustawień, a następnie wybierz kartę Serwer wychodzący.
Zaznacz pole wyboru Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelniania i
wybierz opcję Użyj tych samych ustawień, co mój serwer poczty przychodzącej.
11. Kliknij kartę Zaawansowane.
24
v W przypadku protokołu IMAP w polu Serwer przychodzący (IMAP) wybierz opcję
Ten serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL). W polu Serwer
przychodzący (IMAP) wprowadź także wartość 993.
v W przypadku protokołu POP3 w polu Serwer przychodzący (POP) wybierz opcję
Ten serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL). Ponadto w polu Serwer
przychodzący (POP): wprowadź wartość 995.
12. W polu Serwer wychodzący (SMTP) wybierz opcję Ten serwer wymaga
zaszyfrowanego połączenia (SSL), a następnie w polu Serwer wychodzący (SMTP)
wprowadź wartość 465. Kliknij przycisk OK.
13. Kliknij przycisk Dalej, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
14. Pobierz najnowsze aktualizacje programu Outlook udostępnione przez firmę Microsoft.
Pobranie aktualizacji pozwoli w lepszym stopniu zapobiec występowaniu najczęstszych
błędów programu Outlook.
15. Jeśli wybrany został protokół IMAP i żaden z folderów poczty elektronicznejprogramu
SmartCloud iNotes nie jest wyświetlany w programie Outlook, wykonaj następujące
kroki:
a. Z paska menu programu Outlook wybierz opcję Narzędzia > Foldery IMAP.
b. W oknie Foldery IMAP wybierz opcję Wyszukaj. Zostanie wyświetlona lista
folderów programu SmartCloud iNotes.
c. Wybierz foldery, które mają zostać wyświetlone w programie Outlook. Wybierz
opcję Subskrybuj.
d. Kliknij przycisk OK. Wybrane foldery zostaną wyświetlone w programie Outlook.
Co dalej
Teraz można uzyskiwać dostęp do poczty elektronicznej programu SmartCloud iNotes przy
użyciu programu Microsoft Outlook 2003.
Jeśli został wybrany protokół IMAP i chcesz migrować pocztę elektroniczną programu
Outlook do programu SmartCloud iNotes, wykonaj następujące kroki:
Uwaga:
v Wybór folderu poczty elektronicznej określa, ile zawartości z pliku .pst zostanie
skopiowane do położenia tej migracji. Folder używany do migrowania poczty
elektronicznej z programu Outlook musi być innym folderem osobistym niż skrzynka
odbiorcza programu SmartCloud iNotes.
v Migrowanie folderu zawierającego dużo danych może trwać dość długo.
1. Utwórz plik .pst zawierający pocztę elektroniczną z programu Outlook, która ma zostać
poddana migracji do programu SmartCloud iNotes.
2. Z menu skrzynki odbiorczej programu Outlook wybierz opcję Plik > Importuj lub
eksportuj.
3. W oknie Kreator importu i eksportu wybierz opcję Import z innego programu lub
pliku. Kliknij przycisk Dalej.
4. W oknie Importowanie pliku wybierz opcję Plik folderów osobistych (pst). Kliknij
przycisk Dalej.
5. Znajdź plik .pst, który ma zostać zaimportowany, i wybierz opcję importowania, która ma
zostać użyta. Kliknij przycisk Dalej.
6. Wybierz folder dla migracji. Kliknij przycisk Zakończ.
7. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder programu Outlook, który ma zostać poddany
migracji. Wybierz opcję Kopiuj nazwa_folderu. Powtarzaj ten krok dla wszystkich
folderów programu Outlook, które mają zostać poddane migracji.
25
Outlook 2007
protokół IMAP. Po skonfigurowaniu dostępu z użyciem protokołów IMAP, POP i SMTP
można zmienić położenie, w którym są zapisywane wysyłane wiadomości e-mail.
Procedura
1. Otwórz program Outlook 2007.
2. W przypadku nowej konfiguracji wybierz opcję Nie uaktualniaj, a następnie wybierz
opcję Tak.
5. Wybierz opcję Ręcznie konfiguruj ustawienia serwera lub dodatkowe typy
serwerów.
6. Wybierz opcję Ustawienia internetowej poczty e-mail.
8. W menu Typ konta wybierz opcję IMAP lub POP.
10. W polu Serwer poczty wychodzącej (SMTP) wprowadź nazwę serwera poczty
11. W polu Nazwa użytkownika wprowadź swój adres e-mail. Kliknij przycisk Dalej.
12. Wybierz opcję Narzędzia > Opcje > Ustawienia poczty.
13. W sekcji Konta e-mail wybierz opcję Konta e-mail.
14. Wybierz konto i opcję Zmień.
15. Wybierz opcję Więcej ustawień, a następnie wybierz kartę Zaawansowane.
16. Wprowadź informacje o ustawieniach dla wybranego protokołu:
v W przypadku protokołu IMAP w polu Serwer przychodzący (IMAP): wprowadź
wartość 993, a w polu Użyj połączenia szyfrowanego następującego typu: wybierz
wartość SSL.
v W przypadku protokołu POP3 w polu Serwer przychodzący (POP): wprowadź
wartość 995, a w polu Użyj połączenia szyfrowanego następującego typu: wybierz
wartość SSL.
17. W polu Serwer wychodzący (SMTP): wprowadź wartość 587.
26
18. Wybierz kartę Serwer wychodzący. Zaznacz opcję Serwer wychodzący (SMTP)
wymaga uwierzytelniania. Wybierz opcję Użyj tych samych ustawień, co mój serwer
poczty przychodzącej.
19. Kliknij opcję OK > Dalej > Zakończ > Zamknij > OK.
Co dalej
Dostęp do poczty elektronicznej w programie Microsoft Outlook 2007 został skonfigurowany.
Aby zmienić miejsce, w którym są zapisywane wysyłane wiadomości e-mail, gdy jest
używane konto poczty elektronicznej IMAP, wykonaj następujące kroki:
1. W oknie Właściwości konta wybierz kartę IMAP.
2. Zaznacz pole wyboru Przechowuj foldery specjalne na serwerze IMAP.
3. W polu Ścieżka elementów wysłanych wprowadź wartość Wysłane.
4. W polu Ścieżka kopii roboczych wprowadź wartość Kopie robocze, jeśli ma zostać
zmienione miejsce zapisywania roboczych wiadomości e-mail.
5. Kliknij przycisk OK.
Outlook Express
Outlook Express, należy wykonać kroki opisane w tym temacie. Preferowany jest protokół
IMAP. Po skonfigurowaniu dostępu z użyciem protokołów IMAP, POP i SMTP można
zmienić położenie, w którym są zapisywane wysyłane wiadomości e-mail.
Procedura
1. Otwórz program Outlook Express.
2. Wybierz menu Narzędzia i kliknij opcję Konta.
3. Wybierz opcję Dodaj, a następnie opcję Poczta.
4. W polu Nazwa wyświetlana wprowadź swoje dane. Kliknij przycisk Dalej.
5. W polu Adres e-mail wprowadź swój pełny adres e-mail. Kliknij przycisk Dalej.
6. W menu Moją pocztę przychodzącą obsługuje serwer wybierz opcję IMAP lub POP.
wychodzącej (SMTP), np. ID_serwisu-smtp.mail.lotuslive.com. Kliknij przycisk
Dalej.
9. W polach Nazwa konta i Hasło wprowadź swój adres e-mail i hasło. Kliknij przycisk
Dalej.
10. Kliknij przycisk Zakończ.
11. Podświetl informacje wyświetlone w polu Konto i wybierz opcję Właściwości.
27
12. Wybierz kartę Zaawansowane.
13. W polu Serwer wychodzący (SMTP) wprowadź wartość 465. Zaznacz pole wyboru
Ten serwer wymaga bezpiecznego połączenia (SSL).
14. Wprowadź informacje o ustawieniach dla wybranego protokołu:
v W przypadku protokołu IMAP poniżej pola Poczta przychodząca (IMAP) zaznacz
pole wyboru Ten serwer wymaga bezpiecznego połączenia (SSL). Wartość w polu
Poczta przychodząca (IMAP) zostanie zmieniona na 993.
v W przypadku protokołu POP3 poniżej pola Poczta przychodząca (POP) zaznacz
pole wyboru Ten serwer wymaga bezpiecznego połączenia (SSL). Wartość w polu
Poczta przychodząca (POP) zostanie zmieniona na 995.
15. Wybierz kartę Serwery, a następnie zaznacz pole wyboru Serwer wymaga
uwierzytelnienia. Kliknij przycisk OK.
Co dalej
Dostęp do poczty elektronicznej w programie Outlook Express został skonfigurowany.
Aby zmienić miejsce, w którym są zapisywane wysyłane wiadomości e-mail, gdy jest
używane konto poczty elektronicznej IMAP, wykonaj następujące kroki:
1. W oknie Właściwości konta wybierz kartę IMAP.
2. Zaznacz pole wyboru Przechowuj foldery specjalne na serwerze IMAP.
3. W polu Ścieżka elementów wysłanych wprowadź wartość Wysłane.
4. W polu Ścieżka kopii roboczych wprowadź wartość Kopie robocze, jeśli ma zostać
zmienione miejsce zapisywania roboczych wiadomości e-mail.
5. Kliknij przycisk OK.
Outlook 2010
protokół IMAP.
Procedura
1. Otwórz program Outlook 2010. Przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook 2010
w oknie Uruchamianie programu Microsoft Outlook 2010 wybierz opcję Dalej.
2. W oknie Konfiguracja konta wybierz odpowiedź Tak na pytanie Czy chcesz
skonfigurować konto e-mail?. Kliknij przycisk Dalej.
3. Jeśli istnieje inne konto poczty elektronicznej lub wcześniej wykonano początkowe
procedury ustawień programu Outlook 2010, wybierz kartę Plik.
4. Wybierz opcję Informacje > Informacje o koncie > Ustawienia konta > Dodaj konto.
5. W oknie Dodaj nowe konto wybierz opcję Ręcznie konfiguruj ustawienia serwera lub
dodatkowe typy serwerów i kliknij przycisk Dalej.
6. Wybierz opcję Internetowa poczta e-mail i kliknij przycisk Dalej.
8. W menu Typ konta wybierz opcję IMAP lub POP.
28
11. W polu Nazwa użytkownika wprowadź swój adres e-mail.
13. Wybierz opcję Więcej ustawień, a następnie wybierz kartę Serwer wychodzący.
14. Zaznacz pole wyboru Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelniania i
wybierz opcję Użyj tych samych ustawień, co mój serwer poczty przychodzącej.
15. Kliknij kartę Zaawansowane. Wprowadź informacje o ustawieniach dla wybranego
protokołu:
v W przypadku protokołu IMAP wprowadź wartość 993 w polu Serwer przychodzący
(IMAP) i wybierz pozycję SSL z listy Użyj połączenia szyfrowanego
następującego typu.
v W przypadku protokołu POP3 wprowadź wartość 995 w polu Serwer przychodzący
(POP) i wybierz pozycję SSL z listy Użyj połączenia szyfrowanego następującego
typu.
16. Wprowadź wartość 465 w polu Serwer wychodzący (SMTP) i wybierz pozycję SSL z
listy Użyj połączenia szyfrowanego następującego typu. Wybierz opcję OK >
Zakończ.
17. W oknie Dodaj nowe konto wybierz opcję Testowanie ustawień konta. Jeśli wystąpią
jakieś błędy, wróć i sprawdź wszystkie wprowadzone informacje. Wybierz opcję OK >
Zakończ.
Co dalej
Dostęp do poczty elektronicznej w programie Outlook Express został skonfigurowany.
Thunderbird
Thunderbird 3 lub nowszego, należy wykonać kroki opisane w tym temacie. Preferowany jest
protokół IMAP. Po skonfigurowaniu dostępu IMAP, POP i SMTP można dokonać migracji
poczty elektronicznej w programie Thunderbird.
Procedura
1.
2.
3.
4.
5.
Otwórz program Thunderbird.
Wybierz menu Narzędzia i wybierz opcję Konfiguracja kont.
Wybierz opcję Dodaj konto pocztowe.
W polu Imię i nazwisko wprowadź swoje dane.
W polu Adres e-mail wprowadź swój pełny adres e-mail.
29
6. W polu Hasło wprowadź swoje hasło. Kliknij przycisk Kontynuuj.
7. Program Thunderbird skonfiguruje ustawienia konta i wyświetli okno z informacjami
dotyczącymi konta użytkownika i ustawieniami połączenia. Sprawdź, czy imię i nazwisko
oraz adres e-mail są podane poprawnie. Wybierz opcję Od początku, aby zmienić te
wartości.
8. W następujący sposób zaktualizuj ustawienia połączenia. W celu uzyskania wartości
IDSerwisu skontaktuj się z administratorem konta.
a. W polu Nazwa użytkownika wprowadź swoją nazwę użytkownika programu IBM
SmartCloud iNotes.
b. W przypadku protokołu IMAP w polu Serwer poczty przychodzącejwprowadź
wartość ID_serwisu-imap.mail.lotuslive.com, wybierz opcję IMAP, wprowadź
wartość 993 i wybierz opcję SSL/TLS.
c. W przypadku protokołu POP w polu Serwer poczty przychodzącej wprowadź
wartość ID_serwisu-pop.mail.lotuslive.com, wybierz opcję POP, wprowadź
wartość 995 i wybierz opcję SSL/TLS.
d. W polu Serwer poczty wychodzącej wprowadź wartość ID_serwisusmtp.mail.lotuslive.com, wybierz opcję SMTP, wprowadź wartość 465 i wybierz
opcję SSL/TLS.
e. Wybierz opcję Testuj konfigurację ponownie. Po zakończeniu testu wybierz opcję
Utwórz konto.
9. Sprawdź, czy nazwa użytkownika jest ustawiona poprawnie:
a. Wybierz opcję Konfiguracja kont.
b. Przewiń listę w dół i wybierz opcję Poczta wychodząca.
c. W sekcji Konfiguracja serwera poczty wychodzącej (SMTP) wybierz utworzone
połączenie serwera SMTP.
d. W polu Użytkownik wprowadź adres e-mail użytkownika programu SmartCloud
iNotes. Kliknij przycisk OK.
Co dalej
Teraz możesz uzyskiwać dostęp do poczty elektronicznej przy użyciu programu Thunderbird.
Jeśli został wybrany protokół IMAP i chcesz migrować pocztę elektroniczną programu
Thunderbird do programu SmartCloud iNotes, wykonaj następujące kroki:
1. Z poziomu skrzynki odbiorczej programu Thunderbird wybierz opcję Plik > Pobierz
nowe wiadomości z > Informacje o serwerze przychodzącym IMAP. Przy pierwszym
połączeniu wyświetlona zostanie prośba o podanie nazwy użytkownika i hasła. Program
poczty elektronicznej Thunderbird podejmie próbę migrowania wszystkich folderów na
serwerze. W przypadku migrowania dużej ilości danych, proces ten może trwać dość
długo.
2. Jeśli po wykonaniu migracji nie zostaną wyświetlone wszystkie foldery, można dokonać
migracji poszczególnych folderów, wykonując następujące kroki:
a. Z poziomu skrzynki odbiorczej programu Thunderbird wybierz opcję Plik >
Menedżer subskrypcji.
b. Wybierz foldery do migrowania i wyświetlenia.
c. Kliknij przycisk Subskrybuj > OK. W przypadku migrowania dużej ilości danych,
proces ten może trwać dość długo.
3. Z poziomu skrzynki odbiorczej programu Thunderbird wybierz opcję Pobierz. W
skrzynce odbiorczej programu Thunderbird powinny znajdować się foldery i wiadomości
e-mail, które mają być używane.
30
4. Zaloguj się do konta programu SmartCloud iNotes. Folder Skrzynka odbiorcza nie
powinien zawierać żadnych wiadomości e-mail.
5. Przeciągnij foldery z programu Thunderbird do konta programu SmartCloud iNotes.
6. Zostaną wyświetlone foldery migrowane do konta programu SmartCloud iNotes.
Inne klienty poczty elektronicznej
Instrukcje znajdujące się w tym temacie umożliwiają skonfigurowanie dostępu za pomocą
protokołów IMAP, POP lub SMTP dla innych klientów poczty elektronicznej. W przypadku
problemów lub konieczności uzyskania informacji dla innego programu poczty elektronicznej
należy skontaktować się z zespołem wsparcia dla klientów korzystających z tego klienta.
Procedura
W celu uzyskania wartości IDSerwisu skontaktuj się z administratorem konta.
1. Określ wartość w polu Serwer poczty przychodzącej (IMAP), np.
ID_serwisu-imap.mail.lotuslive.com. Skonfiguruj protokół SSL. Podaj wartość 993
jako numer portu.
2. Określ wartość w polu Serwer poczty przychodzącej (POP), np. ID_serwisu-pop.mail
.lotuslive.com. Skonfiguruj protokół SSL. Podaj wartość 995 jako numer portu.
3. Podaj wartość w polu Serwer poczty wychodzącej (SMTP). np. ID_serwisusmtp.mail.lotuslive.com. Należy wybrać opcję używania uwierzytelniania. Podaj
wartość 465 jako numer portu.
4. W polu Adres e-mail podaj adres e-mail, który jest adresem e-mail produktu SmartCloud
for Social Business.
5. Podaj wartość w polu Hasło.
Co dalej
Wyszukiwanie wiadomości e-mail
Wiadomości e-mail można wyszukiwać na różne sposoby, wprowadzając odpowiednie
kryterium wyszukiwania.
O tym zadaniu
W zależności od skonfigurowania konta IBM SmartCloud iNotes jest dostępny jeden z
następujących zestawów funkcji wyszukiwania. W przypadku pytań dotyczących funkcji
wyszukiwania należy się skontaktować z administratorem konta.
v Podstawowe wyszukiwanie tekstowe
lub
v Pełnotekstowe
31
Jeśli są dostępne funkcje wyszukiwania pełnotekstowego, można też korzystać z
wyszukiwania rozmytego, przy użyciu znaków wieloznacznych i według zakresów dat.
Szczegółowe informacje o tych funkcjach wyszukiwania są zawarte w temacie pomocy
Kryteria wyszukiwania wiadomości e-mail.
Procedura
1. Jeśli są dostępne funkcje podstawowego wyszukiwania tekstowego:
a. Przejdź do karty Poczta elektroniczna i wybierz folder. Wyszukiwanie obejmuje
tylko wybrany folder.
b. Wprowadź łańcuch wyszukiwania w polu obok obszaru Preferencje. Maksymalna
długość łańcucha wyszukiwania to 1000 znaków, ale nie ma ograniczenia długości
poszczególnych słów kluczowych.
c.
Wybierz ikonę wyszukiwania znajdującą się obok pola łańcucha wyszukiwania.
Bieżący folder jest przeszukiwany pod kątem treści łańcucha wyszukiwania, a wyniki
są wyświetlane na jednej stronie.
d. Aby przeszukać folder Spam lub Kosz, wybierz folder Spam lub Kosz i wprowadź
kryteria wyszukiwania w polu wyszukiwania. Przeszukany zostanie tylko wybrany
folder.
2. Jeśli są dostępne funkcje wyszukiwania pełnotekstowego:
b. Wprowadź łańcuch wyszukiwania w polu obok obszaru Preferencje. Łączna długość
łańcucha wyszukiwania nie jest ograniczona. Maksymalna długość poszczególnych
słów kluczowych w łańcuchu wyszukiwania może wynosić 255 znaków.
c. Wybierz ikonę wyszukiwania znajdującą się obok pola łańcucha wyszukiwania.
Wyszukiwanie treści łańcucha wyszukiwania zostanie przeprowadzone we wszystkich
folderach oprócz folderów Spam i Kosz, a wyniki zostaną wyświetlone na jednej
stronie.
d. Aby przeszukać folder Spam lub Kosz, wybierz folder Spam lub Kosz i wprowadź
kryteria wyszukiwania w polu wyszukiwania. Przeszukany zostanie tylko wybrany
folder. Przed wprowadzeniem kryteriów wyszukiwania w polu wyszukiwania zostanie
wyświetlona informacja Szukaj w folderze Spam lub Szukaj w folderze Kosz.
Wyniki
Funkcja wyszukiwania zwraca listę wszystkich wiadomości e-mail zgodnych z zapytaniem do
wyszukania. W przypadku braku zgodnych wiadomości e-mail jest wyświetlana informacja:
Nie znaleziono wiadomości spełniających kryteria wyszukiwania.
Co dalej
Domyślnie wyniki wyszukiwania wiadomości e-mail są posortowane według daty w
kolejności malejącej. W celu określenia innego kryterium sortowania można użyć opcji
Nadawca, Temat lub Data.
Aby zmienić sposób porządkowania wyników wyszukiwania:
1. Wybierz ikonę obok pola Nadawca, Temat lub Data. Wybrana ikona określa pole, które
będzie używane do sortowania wyników wyszukiwania.
2. Określone pole można posortować pozycje rosnąco lub malejąco, wybierając jedną z ikon
obok tego pola.
32
Kryteria wyszukiwania wiadomości e-mail
Wiadomości e-mail można wyszukiwać na różne sposoby, wprowadzając odpowiednie
kryterium wyszukiwania.
Kryteria wyszukiwania
Wyszukiwanie tekstowe
W zależności od skonfigurowania konta IBM SmartCloud iNotes są dostępne
funkcje wyszukiwania pełnotekstowego lub podstawowego wyszukiwania
tekstowego.
v Podczas wyszukiwania pełnotekstowego są uwzględniane następujące pola i
elementy:
– Do
– Od
– Dw
– Udw
– Temat
– Treść wiadomości (w tym treść załączników w obsługiwanych formatach
plików):
- Microsoft Word (.doc i .dot), gdy kodowanie Shift-JIS nie jest używane.
-
Format RTF (.rtf)
OpenDocument 1.0: dokument tekstowy (*.odt)
OpenDocument 1.0: dokument typu Global Text (*.otm)
OpenDocument 1.0: dokument tekstowy służący jako szablon dokumentów
HTML (*.oth)
- Dokument Office Open XML (*.docx)
- Zwykły tekst (*.txt i *.text)
W przypadku wyszukiwania pełnotekstowego pierwszymi znakami argumentu
wyszukiwania nie mogą być symbole ani znaki interpunkcyjne. Mechanizm
wyszukiwania pomija następującą listę symboli i znaków interpunkcyjnych
użytych jako pierwsze znaki argumentu wyszukiwania, dopóki nie zostanie
osiągnięty poprawny znak:
&
|
!
^
~
- (łącznik)
%
?
:
Jeśli na przykład jako kryteria wyszukiwania zostanie wprowadzone wyrażenie
%?&te~st, mechanizm wyszukiwania zignoruje znaki %?& i jako kryteriów
wyszukiwania użyje wyrażenia te~st.
Długość wszystkich słów kluczowych podczas wyszukiwania pełnotekstowego
nie jest ograniczona. Poszczególne słowa kluczowe są jednak ograniczone do 255
znaków.
33
v Podczas podstawowego wyszukiwania tekstowego są uwzględniane następujące
pola i elementy:
– Do
– Od
– Dw
– Temat
W przypadku podstawowego wyszukiwania tekstowego maksymalna długość
łańcucha wyszukiwania to 1000 znaków, ale nie ma ograniczenia długości
poszczególnych słów kluczowych.
Funkcje wyszukiwania pełnotekstowego i podstawowego wyszukiwania
tekstowegodopasowują części słów, również te znalezione wewnątrz innych słów. Na
przykład wyszukiwanie wyrażenia net spowoduje dopasowanie słów adres.net, netto i
moneta.
Wyszukiwanie rozmyte
Aby zastosować wyszukiwanie rozmyte, należy wpisać znak tyldy (~) na końcu
słowa, które ma zostać użyte jako kryterium wyszukiwania. Aby na przykład
wyszukać termin o pisowni zbliżonej do słowa stół, w polu wyszukiwania należy
wpisać wyrażenie stół~. Użycie zapytania do wyszukania w tej formie spowoduje
zwrócenie wyników, takich jak stój i stał.
Wyniki wyszukiwania rozmytego można filtrować za pomocą dodatkowych,
opcjonalnych parametrów. Parametr ma postać liczby z przedziału od 0 do 1
reprezentującej stopień podobieństwa. Im wartość parametru jest bliższa liczbie 1,
tym większe jest podobieństwo zwracanych wyników wyszukiwania. Aby na
przykład otrzymać wyniki mocno zbliżone do słowa użytego w kryterium
wyszukiwania, w polu wyszukiwania należy wpisać następujące wyrażenie:
stół~0,8.
Wartość domyślna tego parametru wynosi 0,5.
Ograniczenie: Wyszukiwanie rozmyte jest dostępne tylko wtedy, gdy włączono funkcje
wyszukiwania pełnotekstowego.
Wyszukiwanie z użyciem znaków wieloznacznych
Obsługiwane jest wyszukiwanie z użyciem znaków wieloznacznych zastępujących
jeden lub wiele znaków stosowanych w ramach pojedynczych słów, a nie w ramach
fraz. Aby wykonać wyszukiwanie ze znakiem wieloznacznym zastępującym jeden
znak, należy użyć znaku zapytania (?). Aby wykonać wyszukiwanie ze znakiem
wieloznacznym zastępującym wiele znaków, należy użyć gwiazdki (*). Znaku
zapytania ani gwiazdki nie można używać jako pierwszego znaku wyrażenia
wyszukiwania.
Po użyciu znaku wieloznacznego zastępującego jeden znak wyszukiwane są terminy,
które są zgodne po zastąpieniu tego znaku. Aby na przykład wyszukać słowo termin
lub termit, w polu wyszukiwania należy wpisać wyrażenie termi?.
Znak wieloznaczny zastępujący wiele znaków jest podczas wyszukiwania
dopasowywany do jednego lub wielu znaków albo nie jest dopasowywany do
żadnego znaku. Aby na przykład wyszukać słowa termin, terminy lub terminologia,
w polu wyszukiwania należy wpisać wyrażenie termin*.
Ten znak wieloznaczny można również zastosować w środku wyszukiwanego
terminu. Przykład: te*in.
Ograniczenie: Wyszukiwanie z użyciem znaków wieloznacznych jest dostępne tylko wtedy,
gdy włączono funkcje wyszukiwania pełnotekstowego.
34
Operatory boolowskie
Istnieje możliwość używania operatorów boolowskich do łączenia wyszukiwanych
terminów. To narzędzie wyszukiwania obsługuje jako operatory boolowskie
następujące operatory: AND (I), znak plus (+), OR (LUB), NOT (NIE) i znak minus
(-). W przypadku stosowania operatorów boolowskich należy je zapisywać
wyłącznie wielkimi literami. Na przykład: AND (I).
OR (LUB)
Operator OR (LUB) to domyślny operator łączenia terminów. Jeśli między
dwoma terminami nie zostanie użyty żaden operator boolowski, narzędzie
wyszukiwania zastosuje właśnie operator OR (LUB). Operator OR (LUB)
łączy dwa terminy w taki sposób, aby znaleźć zgodny dokument, jeśli
zawiera on jeden z tych terminów. Operator OR (LUB) jest
odpowiednikiem sumy zbiorów. Zamiast słowa OR (LUB) można użyć
podwójnego znaku potoku (||).
AND (I)
Operator AND (I) powoduje dopasowanie dokumentu do kryteriów
wyszukiwania, jeśli tekst tego dokumentu zawiera oba terminy (w
dowolnych miejscach). Operator AND (I) jest odpowiednikiem iloczynu
zbiorów. Zamiast słowa AND (I) można użyć podwójnego znaku
ampersand (&&).
+
Operator + określa, że kryteria wyszukiwania wpisane po znaku + muszą
być spełnione przez dokumenty zwracane jako wyniki wyszukiwania. Aby
na przykład wyszukać dokumenty, które muszą zawierać słowo
„wyszukiwane” i mogą zawierać słowo „terminy”, w polu wyszukiwania
należy wpisać następujące wyrażenie: +wyszukiwane terminy.
NOT (NIE)
Operator NOT (NIE) określa, że kryteria wyszukiwania wpisane po tym
operatorze należy wykluczyć ze zwracanych wyników. Operator NOT
(NIE) jest odpowiednikiem różnicy zbiorów. Zamiast operatora NOT (NIE)
należy użyć znaku wykrzyknika (!).
Operatora NOT (NIE) nie należy stosować z zaledwie jednym terminem.
Narzędzie nie zwróci żadnych wyników, jeśli na przykład zostaną wpisane
następujące kryteria wyszukiwania: NOT "wyszukiwane terminy".
-
Podobnie jak operator NOT (NIE), operator (-) wskazuje, że kryteria
wyszukiwania wpisane po znaku minus (-) należy wykluczyć ze
zwracanych wyników.
Aby na przykład wyszukać dokumenty zawierające wyrażenie termin
wyszukiwania, ale nie zawierające wyrażenia dokładne wyniki, w polu
wyszukiwania należy wpisać następujące wyrażenie: "termin
wyszukiwania" -"dokładne wyniki".
Ograniczenie: Wyszukiwanie przy użyciu operatorów boolowskich jest dostępne tylko
wtedy, gdy włączono funkcje wyszukiwania pełnotekstowego.
Wyszukiwanie według zakresu dat
Aby wyszukiwać według zakresu dat, należy podać dolną i górną granicę tego
zakresu. Format zakresu dat stosowany podczas wyszukiwania jest następujący:
arrival:[rrrrMMddGGmmssSSS TO rrrrMMddGGmmssSSS].
Gdzie:
v rrrr reprezentuje rok.
v MM reprezentuje miesiąc roku.
v dd reprezentuje dzień miesiąca.
35
v
v
v
v
GG reprezentuje godzinę dnia.
mm reprezentuje minuty godziny.
ss reprezentuje sekundy minuty.
SSS reprezentuje milisekundy sekundy.
Aby na przykład wyszukać wiadomości e-mail otrzymane między 10 października
2009 a 31 października 2009, w polu wyszukiwania należy wpisać następujące
wyrażenie: arrival:[20091010000000000 TO 20091031000000000].
Ograniczenie: Wyszukiwanie według zakresu dat jest dostępne tylko wtedy, gdy włączono
funkcje wyszukiwania pełnotekstowego.
Tworzenie reguł filtrowania wiadomości e-mail
Użytkownik może utworzyć reguły umożliwiające filtrowanie przychodzących wiadomości
e-mail według nadawcy, odbiorcy i tematu. Reguły umożliwiają automatyczne umieszczanie
wiadomości e-mail w różnych folderach lub przesyłanie ich do innych użytkowników.
O tym zadaniu
Jeśli przychodząca wiadomość e-mail będzie spełniać więcej niż jedną regułę filtrowania, do
jej filtrowania zostanie użyta pierwsza reguła z listy reguł. Aby jako pierwsza została
zastosowana inna reguła, należy zmienić kolejność reguł filtrowania.
Procedura
Aby utworzyć regułę filtrowania dla przychodzącej poczty elektronicznej, wykonaj
następujące kroki:
2. Wybierz opcję Reguły.
3. Wybierz opcję Utwórz regułę.
4. Wprowadź nazwę nowej reguły w polu Utwórz regułę. Nazwa reguły może składać się z
maksymalnie 100 znaków ASCII lub innych niż ASCII. Nazwy reguł są sortowane przy
użyciu wartości ASCII. Tabele ICU (International Components for Unicode) nie są
używane.
5. Wprowadź tekst w polach Temat, Do lub Dw i Od, które mają zostać użyte jako kryteria
identyfikowania przychodzących wiadomości e-mail.
v Pola Temat, Do lub Dw i Od nie mogą zawierać więcej niż 100 znaków.
v Jeśli w polu Do lub Dw albo w polu Od zostaną wprowadzone adresy e-mail
rozdzielone przecinkami, operacja filtrowania spróbuje dopasować dokładny łańcuch
zawierający adres przychodzącej wiadomości e-mail do łańcucha określonego w
regule. Aby filtrować wiadomości e-mail pochodzące z wielu adresów e-mail, należy
utworzyć wiele reguł i określić każdy adres e-mail w osobnej regule.
6. W sekcji Wykonaj następujące działania wybierz działanie, które ma zostać wykonane
względem wiadomości e-mail spełniającej określone kryteria. W polu Prześlij kopię do
można wprowadzić maksymalnie 5 adresów e-mail. Jeśli konieczne jest dodanie więcej
niż pięciu adresów, skontaktuj się z administratorem konta.
36
Obsługa spamu
Użycie filtru antyspamowego w celu eliminowania niepożądanych wiadomości e-mail i
oszczędzania czasu. Filtr antyspamowy identyfikuje wiadomości e-mail potencjalnie będące
spamem i umieszcza je w folderze Spam.
O tym zadaniu
Określenie kryteriów pomaga zapobiegać otrzymywaniu spamu. Określić można adresy i
domeny poczty elektronicznej, które są bezpieczne, jak również adresy i domeny, z których
wiadomości e-mail mają być blokowane.
Wiadomości zidentyfikowane jako spam są dostarczane do folderu Spam. Wyjątkiem są
wiadomości e-mail pochodzące od zablokowanego nadawcy. Wiadomości e-mail pochodzące
od zablokowanego nadawcy nigdy nie zostaną dostarczone.
Wiadomości e-mail w folderze Spam są usuwane po upływie 30 dni.
Procedura
2. W obszarze nawigacyjnym wybierz opcję Spam.
v Wybierz opcję Dodaj lub usuń bezpiecznych nadawców, aby zidentyfikować adresy i
domeny poczty elektronicznej jako bezpiecznych nadawców. Wiadomości e-mail
pochodzące od bezpiecznych nadawców są zawsze dostarczane do folderu Skrzynka
odbiorcza.
v Wybierz opcję Dodaj lub usuń bezpieczne listy dystrybucyjne, aby utworzyć
bezpieczne listy dystrybucyjne. Użytkownik, który określi bezpieczną listę
dystrybucyjną, będzie zawsze otrzymywać wiadomości e-mail, gdy będzie członkiem
tej listy.
W polu określającym adresata wiadomości e-mail korzystających z listy dystrybucyjnej
może nie być używany dokładny adres e-mail użytkownika. Jeśli te typy list
dystrybucyjnych nie zostaną oznaczone jako bezpieczne, ustawienia dotyczące spamu
mogą spowodować zaklasyfikowanie danych wiadomości e-mail jako spamu.
v Wybierz opcję Dodaj lub usuń blokowanych nadawców, aby zidentyfikować adresy
lub domeny poczty elektronicznej, z których wiadomości e-mail mają być blokowane.
Wiadomości e-mail pochodzące z blokowanych adresów nigdy nie zostaną
dostarczone.
v W przypadku opcji Wykrywanie spamu domyślnie jest ustawiona wartość Włącz.
Aby wszystkie wiadomości e-mail były dostarczane do folderu Skrzynka odbiorcza,
wyłącz filtr antyspamowy, wybierając opcję Wyłącz. Wyłączenie wykrywania spamu
nie ma wpływu na listę zablokowanych nadawców.
Ustawienia dotyczące spamu określone przez administratora konta mogą przesłaniać
ustawienia określone przez użytkownika. Skontaktuj się z administratorem konta, aby
uzyskać dodatkowe informacje.
Blokowanie nadawców wiadomości e-mail
Aby zablokować przychodzące wiadomości e-mail, można wskazać adresy e-mail i nazwy
domen, których ma dotyczyć blokada. W przypadku otrzymania wiadomości e-mail od
blokowanych nadawców wiadomości te są automatycznie usuwane i nigdy nie są wyświetlane
w skrzynce odbiorczej.
37
O tym zadaniu
Wiadomości pochodzące od blokowanych nadawców są natychmiast usuwane. Nie są one
umieszczane w folderze Kosz.
Procedura
2. Wybierz opcję Spam.
3. Wybierz opcję Dodaj lub usuń blokowanych nadawców.
v Aby zablokować jeden adres e-mail:
a. Wpisz adres e-mail, który ma być blokowany. Poszczególne adresy e-mail, które
mają być blokowane, trzeba dodawać pojedynczo.
b. Wybierz opcję Dodaj. Adres e-mail zostanie dodany do listy zablokowanych
nadawców.
v Aby zablokować całą domenę adresów e-mail:
a. Wpisz komendę *@domena.com. Na przykład w celu zablokowania domeny
test.com wprowadź komendę *@test.com.
b. Wybierz opcję Dodaj. Domena zostanie dodana do listy zablokowanych
nadawców.
4. Gdy skończysz, wybierz opcję Powrót do ustawień dotyczących spamu.
Co dalej
Aby usunąć adres e-mail lub domenę z listy zablokowanych nadawców, należy wybrać opcję
Usuń obok elementu, który nie powinien być już blokowany.
Oznaczanie nadawców i list dystrybucyjnych jako
bezpiecznych
Istnieje możliwość wskazania adresów e-mail, nazw domen i list dystrybucyjnych, które mają
identyfikować podmioty uznawane za bezpiecznych nadawców wiadomości e-mail.
Zidentyfikowanie bezpiecznych nadawców gwarantuje, że wiadomości e-mail nie będą
błędnie kierowane do folderu Spam.
O tym zadaniu
Wiadomości e-mail pochodzące z adresów e-mail i domen określonych na liście bezpiecznych
nadawców są zawsze dostarczane do folderu Skrzynka odbiorcza.
Procedura
Aby wskazać bezpiecznych nadawców i bezpieczne listy dystrybucyjne, wykonaj następujące
kroki:
2. Wybierz opcję Spam.
3. Wybierz opcję Dodaj lub usuń bezpieczne listy dystrybucyjne.
4. Wprowadź żądane informacje i wybierz opcję Dodaj.
5. Powtórz poprzedni krok dla wszystkich adresów e-mail, które mają zostać określone jako
bezpieczne.
38
Rozdział 6. Pierwsze kroki w kalendarzu
Kalendarze ułatwiają zarządzanie harmonogramem i zdarzeniami, w których udział bierze
użytkownik. Dostępne są kalendarze osobiste, dodatkowe i korporacyjne. Wszystkie
kalendarze mogą być wyświetlane w widoku Dzień, Tydzień lub Miesiąc.
Kalendarz osobisty użytkownika
Domyślnie udostępniony jest kalendarz osobisty z etykietą Kalendarz osobisty lub etykietą
w postaci nazwy użytkownika (w zależności od tego, kiedy skonfigurowano konto). Nazwę i
opis można edytować. W przypadku usunięcia tytułu kalendarza osobistego przywracany jest
tytuł Brak tytułu.
Możliwe działania związane z kalendarzem osobistym to:
v Tworzenie zdarzeń i planowanie konferencji
v
v
v
v
Śledzenie ważnych dat i konferencji
Śledzenie statusu osób biorących udział w zdarzeniach i konferencjach użytkownika
Wybieranie widoku dziennego, tygodniowego lub miesięcznego kalendarza
Udostępnianie kalendarza do współużytkowania dla współpracowników
Kalendarz korporacyjny użytkownika
Korzystając z kalendarza korporacyjnego, można udostępniać zdarzenia firmowe do
współużytkowania dla wszystkich pracowników w firmie. Kalendarz korporacyjny zapewnia
dostęp do aktualnych dat zdarzeń i konferencji firmowych.
Domyślnie kalendarz korporacyjny może zostać dodany do listy kalendarzy użytkownika i
być wyświetlany. Administrator konta produktu IBM SmartCloud iNotes musi nadać
użytkownikowi uprawnienia do edytowania kalendarza korporacyjnego.
W kalendarzu korporacyjnym wszyscy użytkownicy widzą ten sam zbiór zdarzeń.
Kalendarze dodatkowe
Istnieje również możliwość utworzenia wielu kalendarzy i udostępnienia ich do
współużytkowania dla całej firmy lub dla określonej grupy użytkowników w firmie.
Możliwe działania związane z kalendarzami dodatkowymi to:
v Tworzenie zdarzeń i planowanie konferencji
v Śledzenie ważnych dat i konferencji
v Wybieranie widoku dziennego, tygodniowego lub miesięcznego kalendarza
v Udostępnianie kalendarza do współużytkowania dla współpracowników
v Edytowanie kalendarza i jego nazwy, opisu lub poziomów dostępu użytkowników
v Usunięcie kalendarzy. Wszystkie zdarzenia w kalendarzu są trwale usuwane po usunięciu
kalendarza.
39
Zarządzanie zdarzeniami w kalendarzu
W kalendarzu osobistym oraz dodatkowym można wyświetlić godziny przed rozpoczęciem
typowego dnia pracy lub po jego zakończeniu. Bez względu na wybór użytkownika zawsze są
wyświetlane zdarzenia, które zostały zaplanowane tak, aby odbyły się przed typowymi
godzinami pracy lub po nich.
Moment rozpoczęcia i zakończenia czasu letniego jest oznaczany w kalendarzu w następujący
sposób:
v W widoku Dzień przesunięcie czasu o godzinę w przód lub w tył jest oznaczane poprzez
usunięcie lub zduplikowanie pozycji 1:00.
v W widoku Tydzień przesunięcie czasu o godzinę w przód lub w tył jest oznaczane za
pomocą przekątnych wyświetlonych dla godziny między godziną 1:00 i 2:00.
Drukowanie kalendarza
Aby wydrukować swój kalendarz:
1. Wybierz widok do wydrukowania - Dzień, Tydzień lub Miesiąc.
2. Wybierz opcję Drukuj.
Ustawianie preferencji kalendarza
Ustawienie preferencji kalendarza umożliwia określenie typowych godzin pracy w dni
robocze i początkowego dnia typowego tygodnia roboczego.
Procedura
2. Wybierz opcję Wyświetlanie w widoku Kalendarz.
3.
4.
5.
6.
W polu Rozpoczęcie godzin pracy określ godzinę rozpoczęcia dnia roboczego.
W polu Czas trwania godzin pracy określ czas trwania dnia roboczego.
W polu Pierwszy dzień tygodnia określ pierwszy dzień tygodnia roboczego.
Wybierz opcję Zapisz.
Tworzenie pozycji kalendarza
Użytkownik może tworzyć zdarzenia, planować konferencje, jak również wpisywać do
harmonogramu zdarzenia całodniowe.
O tym zadaniu
Gdy jest tworzona pozycja kalendarza, pola Temat i Miejsce są objęte limitem liczby znaków
wynoszącym 2000 znaków w przypadku zestawów znaków jednobajtowych. W przypadku
zestawów znaków dwubajtowych limit wynosi 1024. Pole Opis ma limit wynoszący 4096
znaków.
Procedura
1. Wybierz opcję Kalendarz > Nowe zdarzenie.
2. Wybierz kalendarz, którego chcesz użyć w przypadku tego zdarzenia.
3. W polu Temat wpisz tytuł zdarzenia. Tekst w polu Temat powinien opisywać cel
zdarzenia.
4. W polu Data i godzina wybierz datę i godzinę rozpoczęcia zdarzenia. Jeśli zdarzenie ma
trwać cały dzień, wybierz opcję Zdarzenia całodniowe.
40
5. W polu Czas trwania wybierz przedział czasu przewidziany na zdarzenie. W przypadku
podania w polu Czas trwania czasu krótszego niż 5 minut czas rozpoczęcia zdarzenia
nie jest wyświetlany w kalendarzu.
6. Opcjonalne: Aby powtórzyć konferencję:
a. Wybierz opcję Powtórz i określ szczegóły dotyczące konferencji, włącznie z jej
częstotliwością i przewidywanym terminem zakończenia.
v Liczba instancji konferencji nie może przekraczać 1000 (lub 1024), a zakres dat
dla wszystkich instancji konferencji nie może przekraczać 10 lat. Jeśli na przykład
zostanie zaplanowana konferencja powtarzająca się codziennie przez trzy lata,
tylko pierwszych 1024 instancji tej konferencji zostanie zapisanych w
harmonogramie.
v Po utworzeniu konferencji cyklicznej można zaktualizować i utworzyć wyjątki
dotyczące jednej lub wielu instancji konferencji cyklicznej.
v Aktualizacje niektórych pól powodują zresetowanie statusu osób biorących udział
w konferencji. Oznacza to, że wszyscy użytkownicy muszą odpowiedzieć na
zaktualizowane zaproszenie na konferencję, jeśli zamierzają brać w niej udział.
Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Edytowanie konferencji
cyklicznej.
b. Kliknij przycisk Gotowe. W polu Powtórz zostaną wyświetlone informacje o
instancjach konferencji.
7. W polu Zapraszane osoby wpisz adresy e-mail gości, którzy mają zostać zaproszeni do
udziału w konferencji. Poszczególne adresy e-mail rozdziel przecinkami.
8. Wybierz opcję Pokaż dostępność, aby sprawdzić dostępność użytkowników z listy
zapraszanych osób. Dla wszystkich użytkowników z listy zapraszanych osób zostaną
wyświetlone wolne i zajęte terminy. Kolor brązowy oznacza, że użytkownik jest zajęty
w określonym czasie, a kolor zielony oznacza dostępność użytkownika.
9. Wybierz opcję Dołącz odsyłacz do konferencji elektronicznej, aby w zaproszeniu
kalendarza uwzględnić odsyłacz do pokoju konferencji elektronicznej produktu
SmartCloud for Social Business. Aby ta funkcja była dostępna, użytkownik musi być
subskrybowanym użytkownikiemSmartCloud Engage. Tekst w polu Opis nie może być
zbyt długi, ponieważ musi pozostać wystarczająca ilość miejsca na informacje o
odsyłaczu do konferencji. W przeciwnym razie odsyłacz do konferencji nie zostanie
dołączony. W takim przypadku należy skrócić tekst w polu Opis, a następnie dołączyć
odsyłacz do konferencji.
10. W polu Miejsce określ lokalizację konferencji.
11. W polu Opis wpisz szczegóły zdarzenia, wraz z informacjami dla uczestników, którzy
będą nawiązywać połączenie wdzwaniane. Wpisać można maksymalnie 4096 znaków z
zestawów znaków jednobajtowych. W przypadku zestawów znaków dwubajtowych limit
wynosi 2048.
12. Wybierz opcję Zapisz i wyślij zaproszenie.
Edytowanie konferencji cyklicznej
Użytkownik może edytować szczegóły konferencji cyklicznej oraz aktualizować konkretne
instancje tej konferencji. Zaktualizowanie części pól może wpłynąć na informacje o
konferencji lub na użytkowników znajdujących się na liście zapraszanych osób.
O tym zadaniu
Ograniczenie:
v Data konferencji cyklicznej nie może być modyfikowana. Datę można zmodyfikować tylko
dla pojedynczej instancji konferencji cyklicznej. Jeśli zostanie wybrana opcja Edytuj tę i
następujące instancje, obszar wprowadzania daty będzie wyłączony.
41
v Wartości pola Powtórz nie można aktualizować. Jeśli na przykład zaplanowano
powtarzanie pierwotnej konferencji co tydzień w środę, nie można zmienić tego ustawienia
i powtarzać jej co tydzień w czwartek. Aby zmienić wzorzec powtarzania, należy usunąć
pierwotną konferencję i utworzyć nową konferencję cykliczną.
v Wcześniej usunięte lub zmodyfikowane instancje konferencji cyklicznej zostaną utworzone
ponownie ze zaktualizowanymi kryteriami. Wszystkie wcześniej utworzone wyjątki
dotyczące tej konferencji cyklicznej, z wyjątkiem wcześniejszych zmian daty, zostaną
nadpisane.
v W przypadku podania w polu Czas trwania czasu krótszego niż 5 minut czas rozpoczęcia
zdarzenia nie jest wyświetlany w kalendarzu.
Procedura
1. Wybierz instancję kalendarza, która ma być edytowana.
2. Wybierz opcję Szczegóły zdarzenia.
v W przypadku aktualizowania jednej instancji konferencji cyklicznej:
a. Wybierz opcję Edytuj tę instancję. Pole Powtórz nie jest wyświetlane przy
edytowaniu tylko jednej instancji konferencji cyklicznej.
b. Wprowadź zmiany w polach Temat, Zapraszane osoby, Położenie lub Opis.
Wprowadzenie zmian w tych polach nie spowoduje zresetowania statusu osoby
biorącej udział.
c. Zaktualizuj pola Data i godzina oraz Czas trwania. Status osób biorących udział
w zdarzeniu zostanie zresetowany, a wszyscy użytkownicy znajdujący się na liście
zapraszanych osób będą musieli ponownie odpowiedzieć w celu potwierdzenia
swojej obecności. W przypadku podania w polu Czas trwania czasu krótszego niż
5 minut czas rozpoczęcia zdarzenia nie jest wyświetlany w kalendarzu.
v W przypadku aktualizowania wielu instancji konferencji cyklicznej:
a. Wybierz opcję Edytuj tę i następujące instancje.
Zmiany wprowadzone w tych polach zostaną zastosowane wobec określonej
instancji i wszystkich przyszłych instancji tej konferencji cyklicznej.
biorącej udział.
c. Zmień godzinę lub wartość w polu Czas trwania. Zmiany tych informacji zostaną
zastosowane wobec określonej instancji i wszystkich przyszłych instancji tej
konferencji cyklicznej. Status osób biorących udział w zdarzeniu zostanie
zresetowany, a wszyscy użytkownicy znajdujący się na liście zapraszanych osób
będą musieli ponownie odpowiedzieć w celu potwierdzenia swojej obecności.
3. Po zakończeniu wprowadzania aktualizacji wybierz opcję Zapisz i wyślij. Wszyscy
użytkownicy znajdujący się na liście zapraszanych osób otrzymają powiadomienie o
zaktualizowaniu konferencji.
Wyszukiwanie wolnego czasu dla pozycji kalendarza
Podczas korzystania z kalendarza osobistego w celu zaplanowania lub edycji zdarzenia można
wyświetlić wolne i zajęte terminy innych użytkowników.
O tym zadaniu
Wolne i zajęte terminy są jedynymi informacjami dotyczącymi kalendarza i zdarzeń, które
mogą być wyświetlane przez innych użytkowników programu IBM SmartCloud iNotes.
42
Procedura
1. Przejdź do karty Kalendarz.
v Dla nowego zdarzenia:
a. Wybierz opcję Nowe zdarzenie.
b. Wprowadź informacje w polach Data i godzina, Czas trwania oraz Zapraszane
osoby.
v Dla istniejącego zdarzenia:
a. Wybierz tytuł zdarzenia.
b. Wybierz opcję Szczegóły zdarzenia.
c. Zgodnie z potrzebami zmodyfikuj informacje w polach Data i godzina, Czas
trwania oraz Zapraszane osoby.
2. Wybierz opcję Pokaż dostępność. Kolor brązowy oznacza, że zapraszana osoba jest
zajęta lub ma już zaplanowany ten czas, natomiast kolor zielony oznacza, że zapraszana
osoba jest dostępna w określonym czasie.
3. Wykonanie dowolnego z poniższych działań spowoduje, że informacje o dostępności dla
wszystkich użytkowników wymienionych na liście zapraszanych osób zostaną
automatycznie odświeżone:
v Usunięcie użytkownika z listy zapraszanych osób
v Edycja czasu trwania zdarzenia
v Edycja daty i godziny rozpoczęcia
Odpowiadanie na zaproszenia
Po otrzymaniu zaproszenia z kalendarza programu IBM SmartCloud iNotes można
odpowiedzieć na to zaproszenie lub wyświetlić informacje o zdarzeniu zawarte w wiadomości
e-mail lub kalendarzu użytkownika. Jeśli na pierwotne zaproszenie udzielono odpowiedzi
Tak lub Może, można zmienić swój status obecności.
O tym zadaniu
Otrzymane zaproszenie z kalendarza jest wyświetlane w folderze Skrzynka odbiorcza.
Jeśli nowe zaproszenie zostanie wysłane bezpośrednio przez inicjatora zdarzenia, będzie ono
wyświetlane w kalendarzu. Tytuł tego zaproszenia będzie otoczony myślnikami. Po
udzieleniu odpowiedzi myślniki wokół tytułu zostaną usunięte.
Jeśli zaproszenie zostanie wysłane jako wiadomość e-mail przekazana od zapraszanej osoby,
zdarzenie nie będzie wyświetlane w kalendarzu, dopóki użytkownik nie odpowie na nie Tak
lub Może.
Procedura
1. Na zaproszenie otrzymane od inicjatora zdarzenia można udzielić odpowiedzi,
korzystając z karty Poczta elektroniczna lub Kalendarz.
v Aby odpowiedzieć przy użyciu karty Poczta elektroniczna:
b. Wybierz folder Skrzynka odbiorcza.
c. Otwórz wiadomość e-mail zawierającą zaproszenie. Zostaną wyświetlone
informacje z harmonogramu dotyczące zdarzenia. Aby uzyskać dodatkowe
informacje o zdarzeniu, wybierz opcję Szczegóły zdarzenia.
Jeśli zaproszenie dotyczy konferencji cyklicznej, po otwarciu wiadomości e-mail
zostaną wyświetlone szczegóły konferencji.
43
d. Udziel odpowiedzi na zaproszenie, wybierając w polu Czy weźmiesz udział w
zdarzeniu? wartość Tak, Nie lub Może. Wybranie odpowiedzi Nie spowoduje
usunięcie zaproszenia bez możliwości jego odtworzenia. Wybranie odpowiedzi
Tak lub Może będzie dotyczyć wszystkich instancji konferencji.
v Aby odpowiedzieć przy użyciu karty Kalendarz:
a. Przejdź do karty Kalendarz.
b. Wybierz tytuł zdarzenia, a następnie wybierz opcję Szczegóły zdarzenia.
c. Jeśli zaproszenie dotyczy konferencji cyklicznej:
– Wybierz opcję Edytuj tę instancję, aby odpowiedź dotyczyła tylko określonej
instancji konferencji cyklicznej.
– Wybierz opcję Edytuj tę i następujące instancje, aby odpowiedź dotyczyła
określonej instancji i wszystkich następujących po niej instancji konferencji
cyklicznej.
d. W sekcji Obecność udziel odpowiedzi na zaproszenie, wybierając wartość Tak,
Nie lub Może. Wybranie odpowiedzi Nie spowoduje usunięcie zaproszenia bez
możliwości jego odtworzenia. Wybranie odpowiedzi Tak lub Może spowoduje
usunięcie podkreślenia z tekstu tytułu konferencji. W przypadku konferencji
cyklicznej podkreślenie tekstu tytułu zostanie usunięte z instancji konferencji, na
które została udzielona odpowiedź.
2. Aby odpowiedzieć na zaproszenie przekazane przez inną zapraszaną osobę, wybierz
wartość Tak lub Może, a zdarzenie to zostanie dodane do kalendarza. Po udzieleniu przez
użytkownika odpowiedzi na zaproszenie przekazane przez inną osobę do inicjatora
zdarzenia nie jest wysyłana żadna wiadomość z odpowiedzią.
Co dalej
Jeśli na pierwotne zaproszenie udzielono odpowiedzi Tak lub Może, można zmienić status
swojej obecności. Aby to zrobić:
1. Wybierz tytuł zdarzenia, a następnie wybierz opcję Szczegóły zdarzenia. Zostanie
wyświetlone pole Obecność z opcją zmiany statusu obecności.
2. Wybierz opcję Edytuj tę instancję, aby zmienić swój status obecności tylko dla
określonej instancji.
3. Wybierz opcję Edytuj tę i następujące instancje, aby zmienić swój status obecności dla
określonej instancji i wszystkich przyszłych instancji.
4. Jeśli harmonogram dotyczący zaakceptowanego zaproszenia ulegnie zmianie, w
kalendarzu zostanie wyświetlone zaktualizowane zaproszenie. Tytuł tego zaproszenia
będzie wyświetlany w kolorze szarym i z podkreśleniem. Szary kolor i podkreślenie
wskazują, że jest potrzebna odpowiedź użytkownika. Zaktualizowane zaproszenie na
konferencję zostanie wysłane, gdy inicjator konferencji zmieni w pierwotnym zaproszeniu
wartości pól Data i godzina, Czas trwania lub Powtórz.
Edytowanie pozycji kalendarza
Użytkownik może edytować szczegóły zaplanowanego zdarzenia. Wszystkie wprowadzane
zmiany są automatycznie wysyłane do wszystkich użytkowników znajdujących się na liście
zapraszanych osób.
O tym zadaniu
W przypadku aktualizacji listy zapraszanych osób dla wszystkich instancji konferencji
cyklicznej lista ta jest nadpisywana. Należy się upewnić, że wszyscy użytkownicy, którzy
mają zostać zaproszeni na zaktualizowane zdarzenie, są uwzględnieni w powiadomieniu o
zaktualizowanym zdarzeniu.
44
Procedura
2. Wybierz kalendarz zawierający zdarzenie, dla którego mają zostać zmodyfikowane
informacje szczegółowe.
3. Nazwa zdarzenia w kalendarzu jest widoczna jako odsyłacz. Wybierz ten odsyłacz, aby
otworzyć zdarzenie do edycji.
v W przypadku konferencji niecyklicznej wymagane zmiany należy wprowadzić w
polach Temat, Data i godzina, Czas trwania, Zapraszane osoby, Miejsce lub Opis.
W przypadku podania w polu Czas trwania czasu krótszego niż 5 minut czas rozpoczęcia
zdarzenia nie jest wyświetlany w kalendarzu.
v W przypadku konferencji cyklicznej i aktualizowania jednej jej instancji:
a. Wybierz opcję Edytuj tę instancję. Pole Powtórz nie jest wyświetlane przy
edytowaniu tylko jednej instancji konferencji cyklicznej.
biorącej udział.
c. Zaktualizuj pola Data i godzina oraz Czas trwania. Status osób biorących udział
w zdarzeniu zostanie zresetowany, a wszyscy użytkownicy znajdujący się na liście
zapraszanych osób będą musieli ponownie odpowiedzieć w celu potwierdzenia
swojej obecności. W przypadku podania w polu Czas trwania czasu krótszego niż
5 minut czas rozpoczęcia zdarzenia nie jest wyświetlany w kalendarzu.
v W przypadku konferencji cyklicznej i aktualizowania wielu jej instancji:
a. Wybierz opcję Edytuj tę i następujące instancje.
Zmiany wprowadzone w tych polach zostaną zastosowane wobec określonej
instancji i wszystkich przyszłych instancji tej konferencji cyklicznej.
biorącej udział.
c. Zmień godzinę lub wartość w polu Czas trwania. Zmiany tych informacji zostaną
zastosowane wobec określonej instancji i wszystkich przyszłych instancji tej
konferencji cyklicznej. Status osób biorących udział w zdarzeniu zostanie
zresetowany, a wszyscy użytkownicy znajdujący się na liście zapraszanych osób
będą musieli ponownie odpowiedzieć w celu potwierdzenia swojej obecności.
5. Wybierz opcję Dołącz odsyłacz do konferencji elektronicznej, aby w zaproszeniu
kalendarza uwzględnić odsyłacz do pokoju konferencji elektronicznej produktu
SmartCloud for Social Business. Aby ta funkcja była dostępna, użytkownik musi być
subskrybowanym użytkownikiemSmartCloud Engage. Tekst w polu Opis nie może być
zbyt długi, ponieważ musi pozostać wystarczająca ilość miejsca na informacje o
odsyłaczu do konferencji. W przeciwnym razie odsyłacz do konferencji nie zostanie
dołączony. W takim przypadku należy skrócić tekst w polu Opis, a następnie dołączyć
odsyłacz do konferencji.
6. Po zakończeniu wprowadzania aktualizacji wybierz opcję Zapisz i wyślij zaproszenie.
Wszyscy użytkownicy znajdujący się na liście zapraszanych osób otrzymają
powiadomienie o zaktualizowaniu konferencji.
Co dalej
Istnieje możliwość wyświetlenia listy użytkowników, do których wysłano zaproszenie, wraz z
listą użytkowników, którzy zaakceptowali zaproszenie, odrzucili je albo jeszcze nie
odpowiedzieli na nie. Na stronie Szczegóły zdarzenia należy wybrać opcję Pokaż status
zapraszanej osoby.
45
Uwaga: Aktualnie nie jest możliwe przetwarzanie zautomatyzowanych odpowiedzi z prośbą
o ponowne zaplanowanie zdarzenia.
46
Rozdział 7. Zaawansowane czynności dotyczące kalendarza
Oprócz planowania zdarzeń istnieje wiele innych czynności, które można wykonywać z
wykorzystaniem kalendarza.
Importowanie pozycji kalendarza
Pozycje można zaimportować do kalendarza programu IBM SmartCloud iNotes z innej
aplikacji kalendarza (np. z programu Microsoft Outlook).
Zanim rozpoczniesz
Przed zaimportowaniem pozycji kalendarza do produktu SmartCloud iNotes konieczne jest
ich wyeksportowanie z innego programu lub aplikacji kalendarza. Patrz następująca lista:
v W przypadku programu Microsoft Outlook 2003 poszczególne zdarzenia można zapisać
jako pliki .ics. Aby można było wyeksportować cały kalendarz, każde umieszczone w nim
zdarzenie musi zostać zapisane. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w
dokumentacji programu Microsoft Outlook 2003.
v W programie Microsoft Outlook 2007 jest dostępnych kilka sposobów eksportowania
pozycji kalendarza. Użycie opcji Wszystkie szczegóły spowoduje, że plik .ics będzie
zawierać wszystkie istotne informacje. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w
dokumentacji programu Microsoft Outlook 2007.
v W produkcie IBM Lotus Domino można wyeksportować pozycje kalendarza do pliku .ics,
ale wyeksportowane zdarzenia nie będą zawierać nazwy organizatora ani listy osób
biorących w nich udział. Ponadto nie można wyeksportować zdarzeń całodniowych.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w dokumentacji produktu Lotus Domino.
Konieczna jest znajomość ścieżek do katalogów wszystkich plików, które zawierają
informacje do zaimportowania.
Należy sprawdzić wielkość każdego pliku do zaimportowania. Jeśli wielkość pliku przekracza
10 MB, pomyślne zakończenie procesu importowania nie będzie możliwe.
Procedura
Powtórz poniższą procedurę dla każdego pliku zawierającego pozycje kalendarza do
zaimportowania:
2. Wybierz opcję Importuj zdarzenia.
3. Wybierz opcję Przeglądaj, aby przejść do pliku .ics, z którego mają zostać
zaimportowane pozycje kalendarza.
4. Po wybraniu pliku wybierz opcję Importuj. W czasie trwania tego procesu można
korzystać z produktu SmartCloud iNotes.
Wyniki
Jeśli proces importowania trwa dłużej niż kilka sekund, zostanie wyświetlony komunikat o
statusie z informacją, że pozycje kalendarza są importowane. Proces importowania może
potrwać kilka minut.
Niepowodzenia podczas procesu importowania mogą mieć następujące przyczyny:
47
v Zdarzenie, które próbowano zaimportować, zawiera nieobsługiwane informacje.
v Proces importowania zostanie zatrzymany, jeśli wystąpi zbyt wiele niepowodzeń.
Jeśli podczas procesu importowania wystąpiły niepowodzenia, należy sprawdzić plik .ics pod
kątem niepoprawnych danych lub danych, które nie znajdują się w kalendarzu programu
SmartCloud iNotes.
Konfigurowanie konta CalDAV
Skonfigurowanie konta na serwerze CalDAV umożliwia uzyskanie dostępu do informacji z
kalendarza i udostępnianie ich do współużytkowania dla innych aplikacji kalendarzy.
Następnie można synchronizować kalendarz z innymi użytkownikami i wieloma
urządzeniami.
Zanim rozpoczniesz
Skonfigurowanie konta CalDAV umożliwia synchronizowanie wszystkich kalendarzy, które
figurują na liście Moje kalendarze. Dotyczy to zarówno podstawowych kalendarzy, jak i
dodatkowych kalendarzy. W przypadku współużytkowanych kalendarzy należy użyć strony
Znajdowanie współużytkowanych kalendarzy w celu wybrania współużytkowanych
kalendarzy do dołączenia.
urządzeniami CalDAV obsługiwanymi przez program SmartCloud iNotes. Inne urządzenia
oraz inne programy klienckie CalDAV dla komputerów PC mogą działać, ale nie zostały
przetestowane, i obecnie nie są obsługiwane.
Należy upewnić się, że masz adres e-mail użytkownika programu IBM SmartCloud iNotes
będący adresem e-mail przypisanym do konta użytkownika.
Jeśli użytkownik ma więcej niż jeden adres e-mailSmartCloud for Social Business, występuje
jedna z następujących sytuacji:
v Adres e-mail wpisany na stronie logowaniaSmartCloud for Social Business po wybraniu
v Jeśli firma ma wiele subskrypcji produktu SmartCloud for Social Business, dla każdej
Należy sprawdzić, czy używany system to iOS4 lub nowszy. W przypadku używania
wcześniejszej wersji należy go uaktualnić do wersji iOS4 lub nowszej.
Procedura
Aby ręcznie skonfigurować konto CalDAV, należy wykonać poniższe kroki. Jeśli korzystasz z
urządzenia z systemem iOS i zamierzasz automatycznie skonfigurować konto CalDAV za
pomocą profilu programu SmartCloud iNotes, należy skorzystać z instrukcji zawartych w
temacie pomocy “Konfigurowanie urządzenia przenośnego” na stronie 3.
1. Na urządzeniu z systemem iOS wybierz opcję Ustawienia > Poczta, kontakty,
kalendarze > Dodaj konto > Inne > Dodaj konto CalDAV.
48
2. Wprowadź następujące informacje:
a. Serwer: mail-usw.lotuslive.com
b. Nazwa użytkownika: adres e-mail użytkownika w programie SmartCloud iNotes, na
przykład [email protected]
c. Hasło: hasło użytkownika
d. Opis: opis konta użytkownika
3. Kliknij przycisk Dalej. W przypadku pomyślnego nawiązania połączenia nie jest
wyświetlany żaden komunikat.
4. Po zakończeniu synchronizacji uruchom aplikację Kalendarz na używanym urządzeniu,
aby wyświetlić kalendarze i zdarzenia.
Co dalej
Zezwalanie innym osobom na współużytkowanie i edycję kalendarza
Współużytkowanie kalendarza umożliwia współużytkowanie harmonogramu z całą firmą lub
z wybraną grupą użytkowników.
Procedura
Aby dodać uprawnienia dostępu dla innych użytkowników lub zmienić typ uprawnień
nadanych użytkownikowi, który już współużytkuje dany kalendarz, należy zmodyfikować ten
kalendarz:
2. W obszarze Moje kalendarze wybierz ikonę obok kalendarza, który ma zostać
zmodyfikowany, i wybierz opcję Edytuj i współużytkuj.
3. Określ użytkowników, z którymi dany kalendarz ma być współużytkowany.
a. Wprowadź informacje w polu Udostępnione do współużytkowania dla. Wybierz
osobę lub całą firmę (jeśli pracujesz w firmie, możesz udostępnić kalendarz do
współużytkowania dla całej firmy).
b. Przypisz uprawnienie osobie lub firmie. Uprawnienie Czytelnik umożliwia innemu
użytkownikowi odczytywanie kalendarza. Uprawnienie Autor umożliwia innemu
użytkownikowi tworzenie i edycję pozycji kalendarza.
v Użytkownik kalendarza może mieć przyznane zarówno uprawnienie Autor, jak i
uprawnienie Czytelnik. Użytkownikowi można na przykład nadać uprawnienie
Autor względem kalendarza, a grupie, do której ten użytkownik należy,
uprawnienie Czytelnik. W innym przypadku użytkownikowi można nadać
uprawnienie Czytelnik, a grupie, do której ten użytkownik należy, uprawnienie
Autor.
v W sytuacji, w której użytkownikowi zostanie nadane zarówno uprawnienie Autor,
jak i uprawnienie Czytelnik, użytkownik będzie zawsze dysponować
uprawnieniem Autor. Uprawnienie Czytelnik będzie ignorowane.
c. Wybierz opcję Dodaj i powtórz ten krok, aby dodać kolejnych użytkowników.
4. Po zakończeniu dodawania użytkowników kliknij opcję Zapisz.
49
Usuwanie kalendarza z listy kalendarzy
Usunięcie kalendarza z listy kalendarzy wyświetlanych dla konta w programie IBM
SmartCloud iNotes nie powoduje usunięcia samego kalendarza. Istnieje on nadal, jednak jest
ukryty na liście kalendarzy. Ukryty kalendarz można dodać do listy kalendarzy.
Procedura
Aby usunąć kalendarz z listy, wykonaj następujące kroki:
2. W obszarze Moje kalendarze wybierz ikonę obok kalendarza, który ma zostać usunięty, i
wybierz opcję Usuń z moich kalendarzy. Kalendarz zostanie usunięty z listy kalendarzy.
Co dalej
Aby ponownie dodać kalendarz do listy Moje kalendarze:
1. Wybierz ikonę obok opcji Moje kalendarze.
2. Wybierz opcję Znajdź kalendarze.
3. Wybierz kalendarz z wyświetlonej listy, a następnie wybierz opcję Powrót do
kalendarza.
Wyszukiwanie kalendarzy i ich współużytkowanie
Użytkownik może wyszukiwać kalendarze, w których jest wymieniony jako osoba z
uprawnieniami do ich odczytu lub edycji. To wyszukiwanie obejmuje kalendarze dodatkowe
utworzone przez tego użytkownika.
Procedura
Aby znaleźć kalendarze udostępnione do współużytkowania dla siebie lub przez siebie,
wykonaj następujące kroki:
2. Wybierz ikonę obok opcji Moje kalendarze i wybierz opcję Znajdź kalendarze.
Zostanie wyświetlona lista kalendarzy, które użytkownik współużytkuje lub może
udostępnić do współużytkowania.
3. Wybierz opcję Śledź w przypadku każdego kalendarza, który ma zostać wyświetlony na
liście kalendarzy. Obok każdego wybranego kalendarza zostanie wyświetlony znacznik
wyboru.
4. Kliknij odsyłacz Powrót do kalendarza. Wszystkie wybrane kalendarze zostaną
wyświetlone w widoku Moje kalendarze.
Tworzenie kalendarza dodatkowego
Kalendarz dodatkowy umożliwia współużytkowanie danych dotyczących zdarzenia przy
jednoczesnym zachowaniu prywatności kalendarza osobistego.
O tym zadaniu
Domyślnie użytkownik ma kalendarz osobisty. Utworzyć można wiele kalendarzy i
udostępniać je do współużytkowania dla wybranej grupy użytkowników lub dla wszystkich
użytkowników w firmie. Prawo dostępu do odczytu lub edycji kalendarza dodatkowego
można udostępnić innym użytkownikom.
50
Procedura
2. Wybierz ikonę obok opcji Moje kalendarze, a następnie wybierz opcję Utwórz
kalendarz.
3. Wprowadź odpowiednie informacje w polach Tytuł kalendarza oraz Opis.
4. Opcjonalne: Wskaż osoby, dla których kalendarz ma zostać udostępniony do
współużytkowania:
a. Wybierz opcję współużytkowania kalendarza z osobą lub z całą firmą (jeśli należysz
do firmy).
b. Przypisz uprawnienia osobie lub firmie, dla której ten kalendarz ma zostać
udostępniony do współużytkowania. Uprawnienie Czytelnik umożliwia danej osobie
odczyt kalendarza. Uprawnienie Autor umożliwia danej osobie tworzenie,
edytowanie i usuwanie pozycji kalendarza.
c. Wybierz opcję Dodaj. W razie potrzeby powtórz poprzedni krok.
5. Po zakończeniu dodawania osób, z którymi kalendarz ma być współużytkowany, wybierz
opcję Zapisz. Nowy kalendarz zostanie wyświetlony w widoku Moje kalendarze.
Co dalej
Po utworzeniu kalendarza dodatkowego można edytować informacje znajdujące się w tym
kalendarzu, a także dodawać lub usuwać użytkowników, którzy mają do niego dostęp.
Usuwanie pozycji kalendarza
Po usunięciu utworzonej pozycji kalendarza wszyscy użytkownicy z listy zapraszanych osób
zostaną automatycznie powiadomieni o anulowaniu co najmniej jednego zdarzenia.
Procedura
2. Wybierz kalendarz zawierający zdarzenie, które ma zostać usunięte.
3. Nazwa zdarzenia w kalendarzu jest widoczna jako odsyłacz. Wybierz odsyłacz do nazwy,
aby otworzyć zdarzenie do edycji.
5. Jeśli zdarzenie, które ma zostać usunięte, jest konferencją cykliczną:
v Wybierz opcję Edytuj tę instancję, aby usunąć tylko określoną instancję konferencji.
v Wybierz opcję Edytuj tę i następujące instancje, aby usunąć określoną instancję i
wszystkie następujące po niej instancje konferencji.
6. Wybierz opcję Anuluj konferencję.
7. Wybierz opcję OK, aby potwierdzić operację usunięcia.
Zmienianie uprawnienia dostępu do kalendarza dodatkowego
Podczas tworzenia kalendarza dodatkowego zostają określone osoby, z którymi ten kalendarz
ma być współużytkowany. Kalendarz ten można później edytować w celu dodania lub
usunięcia uprawnienia dostępu dla innych użytkowników.
Procedura
2. W widoku Moje kalendarze wybierz kalendarz do edycji. Wybierz ikonę obok wpisu
kalendarza i wybierz opcję Edytuj i współużytkuj. Opcja Edytuj i współużytkuj jest
dostępna tylko dla kalendarzy dodatkowych.
51
3. W polach Czytelnik i Autor wybierz opcję x obok każdego użytkownika, który ma
zostać usunięty.
4. Kliknij przycisk Zapisz.
Usuwanie kalendarza
Kalendarzy osobistych i korporacyjnych nie można usunąć. Kalendarze dodatkowe może
usunąć osoba, która je utworzyła. Po usunięciu kalendarza nie ma możliwości jego
odtworzenia.
Procedura
2. W obszarze Moje kalendarze wybierz ikonę obok kalendarza, który ma zostać usunięty, i
wybierz opcję Usuń kalendarz. Opcja Usuń kalendarz jest dostępna tylko dla
kalendarzy dodatkowych.
3. Potwierdź zamiar usunięcia kalendarza dodatkowego, wybierając przycisk OK.
Wyniki
Podany kalendarz dodatkowy zostanie usunięty.
52
Uwagi
Niniejsza publikacja została przygotowana z myślą o produktach i usługach oferowanych w
Stanach Zjednoczonych.
IBM może nie oferować w innych krajach produktów, usług lub opcji, omawianych w tej
publikacji. Informacje o produktach i usługach dostępnych w danym kraju można uzyskać od
lokalnego przedstawiciela IBM. Odwołanie do produktu, programu lub usługi IBM nie
oznacza, że można użyć wyłącznie tego produktu, programu lub usługi. Zamiast nich można
zastosować ich odpowiednik funkcjonalny pod warunkiem, że nie narusza to praw własności
intelektualnej IBM. Jednakże cała odpowiedzialność za ocenę przydatności i sprawdzenie
działania produktu, programu lub usługi pochodzących od producenta innego niż IBM
spoczywa na użytkowniku.
IBM może posiadać patenty lub złożone wnioski patentowe na towary i usługi, o których
mowa w niniejszej publikacji. Przedstawienie tej publikacji nie daje żadnych uprawnień
licencyjnych do tychże patentów. Pisemne zapytania w sprawie licencji można przesyłać na
adres:
IBM Director of Licensing
IBM Corporation
North Castle Drive
Armonk, NY 10504-1785
USA
Zapytania w sprawie licencji na informacje dotyczące zestawów znaków dwubajtowych
(DBCS) należy kierować do lokalnych działów własności intelektualnej IBM (IBM
Intellectual Property Department) lub zgłaszać na piśmie pod adresem:
Intellectual Property Licensing
Legal and Intellectual Property Law
IBM Japan Ltd.
1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shi
Kanagawa 242-8502 Japonia
Poniższy akapit nie obowiązuje w Wielkiej Brytanii, a także w innych krajach, w których jego
treść pozostaje w sprzeczności z przepisami prawa miejscowego: INTERNATIONAL
BUSINESS MACHINES CORPORATION DOSTARCZA TĘ PUBLIKACJĘ W TAKIM
STANIE, W JAKIM SIĘ ZNAJDUJE ("AS IS"), BEZ JAKICHKOLWIEK GWARANCJI (W
TYM TAKŻE RĘKOJMI), WYRAŹNYCH LUB DOMNIEMANYCH, A W
SZCZEGÓLNOŚCI DOMNIEMANYCH GWARANCJI PRZYDATNOŚCI HANDLOWEJ,
PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU ORAZ GWARANCJI, ŻE PUBLIKACJA
TA NIE NARUSZA PRAW OSÓB TRZECICH. Ustawodawstwa niektórych krajów nie
dopuszczają zastrzeżeń dotyczących gwarancji wyraźnych lub domniemanych w odniesieniu
do pewnych transakcji; w takiej sytuacji powyższe zdanie nie ma zastosowania.
Informacje zawarte w niniejszej publikacji mogą zawierać nieścisłości techniczne lub błędy
drukarskie. Informacje te są okresowo aktualizowane, a zmiany te zostaną uwzględnione w
kolejnych wydaniach tej publikacji. IBM zastrzega sobie prawo do wprowadzania ulepszeń
i/lub zmian w produktach i/lub programach opisanych w tej publikacji w dowolnym czasie,
bez wcześniejszego powiadomienia.
53
Wszelkie wzmianki w tej publikacji na temat stron internetowych innych podmiotów zostały
wprowadzone wyłącznie dla wygody użytkownika i w żadnym wypadku nie stanowią zachęty
do ich odwiedzania. Materiały dostępne na tych stronach nie są częścią materiałów
opracowanych dla tego produktu IBM, a użytkownik korzysta z nich na własną
odpowiedzialność.
IBM ma prawo do używania i rozpowszechniania informacji przysłanych przez użytkownika
w dowolny sposób, jaki uzna za właściwy, bez żadnych zobowiązań wobec ich autora.
Licencjobiorcy tego programu, którzy chcieliby uzyskać informacje na temat programu w
celu: (i) wdrożenia wymiany informacji między niezależnie utworzonymi programami i
innymi programami (łącznie z tym opisywanym) oraz (ii) wspólnego wykorzystywania
wymienianych informacji, powinni skontaktować się z:
IBM Corporation
Office 4360
One Rogers Street
Cambridge, MA 02142
USA
Informacje takie mogą być udostępnione, o ile spełnione zostaną odpowiednie warunki, w
tym, w niektórych przypadkach, zostanie uiszczona stosowna opłata.
Licencjonowany program opisany w niniejszej publikacji oraz wszystkie inne licencjonowane
materiały dostępne dla tego programu są dostarczane przez IBM na warunkach określonych w
Umowie IBM z Klientem, Międzynarodowej Umowie Licencyjnej IBM na Program lub w
innych podobnych umowach zawartych między IBM a użytkownikami.
Znaki towarowe
IBM, logo IBM, ibm.com, Lotus oraz Notes są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi
znakami towarowymi International Business Machines Corporation w Stanach
Zjednoczonych i/lub w innych krajach. Powyższe nazwy oraz inne nazwy znaków
towarowych IBM oznaczone zostały przy ich pierwszym wystąpieniu w tym tekście
odpowiednim symbolem (® lub ™) oznaczającym, że w chwili opublikowania tej informacji
znaki te były zarejestrowane w Stanach Zjednoczonych przez IBM lub były własnością IBM z
mocy powszechnie obowiązującego prawa. Takie znaki towarowe mogą być również
zarejestrowane w innych krajach lub podlegać warunkom powszechnie obowiązującego tam
prawa. Aktualna lista znaków towarowych IBM dostępna jest w serwisie WWW, pod adresem
http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml
Java oraz wszystkie znaki towarowe i logo dotyczące języka Java są znakami towarowymi lub
zastrzeżonymi znakami towarowymi Oracle i/lub przedsiębiorstw afiliowanych Oracle.
Linux jest zastrzeżonym znakiem towarowym Linusa Torvaldsa w Stanach Zjednoczonych
i/lub w innych krajach.
Microsoft i Windows są znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach
Zjednoczonych i/lub w innych krajach.
UNIX jest zastrzeżonym znakiem towarowym The Open Group w Stanach Zjednoczonych i
w innych krajach.
Nazwy innych przedsiębiorstw, produktów lub usług mogą być znakami towarowymi lub
znakami usług innych podmiotów.
54
Indeks
A
alternatywny adres e-mail 14
tworzenie 19
Apple Mail 4.0
konfigurowanie protokołu IMAP, POP lub
SMTP 23
B
blokowanie
nadawcy 38
nazwy domen
G
grupy osobiste
edytowanie 9
tworzenie 9
usuwanie 9
H
38
C
CalDAV
instalowanie profilu iNotes
konfigurowanie 48
CardDAV
instalowanie profilu iNotes
konfigurowanie 7
czas letni 39
foldery (kontynuacja)
usuwanie 15
4
4
D
domyślny program poczty elektronicznej
konfigurowanie programu SmartCloud
iNotes 20
drukowanie
kalendarz 39
E
edytowanie
grupy osobiste 9
konferencja cykliczna 41, 44
kontakty 6
pozycja kalendarza 44
preferencje kalendarza 40
preferencje kontaktów 5
preferencje poczty elektronicznej 14
ustawienia konta 3
ustawienia narodowe 3
ustawienie językowe 3
edytowanie uprawnień dostępu użytkowników
kalendarz 51
F
filtrowanie
reguły 36
spam 37
wiadomość e-mail 36
folder Kosz
opróżnianie 13
foldery
poczta elektroniczna 13
tworzenie 15
hasła 3
IBM SmartCloud for Social Business 22,
23, 24, 26, 27, 28, 29, 31
utrata ważności 22, 23, 24, 26, 27, 28, 29,
31
I
IMAP
Apple Mail 4.0 23
inne klienty poczty elektronicznej 31
instalowanie profilu iNotes 4
iPad 22
iPhone 22
Outlook 2003 24
Outlook 2007 26
Outlook 2010 28
Outlook Express 27
Thunderbird 29
importowanie
kontakty 6, 8
pliki CSV 6
pliki ICS 47
pliki VCF 6, 8
pozycje kalendarza 47
inne klienty poczty elektronicznej
SMTP 31
iOS, urządzenie z systemem
konfigurowanie protokołów IMAP,
CalDAV i CardDAV przy użyciu profilu
iNotes 4
iPad
SMTP 22
iPhone
SMTP 22
K
kalendarz
czas letni 39
dodatkowy 39, 50
drukowanie 39
edytowanie 44
kalendarz (kontynuacja)
edytowanie uprawnień dostępu
użytkowników 51
importowanie zdarzeń 47
konferencja cykliczna 41
konfigurowanie protokołu CalDAV 48
konfigurowanie protokołu CalDAV przy
użyciu profilu iNotes 4
korporacyjny 39
osobisty 39
pliki ICS 47
preferencje 40
tworzenie 50
tworzenie zdarzeń 40
typy 39
ukrywanie 50
usuwanie 52
usuwanie uprawnień dostępu
użytkowników 51
usuwanie z listy kalendarzy 50
usuwanie zdarzenia 51
widoki 39
współużytkowanie 49, 50
wyszukiwanie 50
wyszukiwanie czasu wolnego 42
zaproszenie na zdarzenie 43
zaproszenie na zdarzenie bez
odpowiedzi 43
zdarzenie 40, 43
zmienianie uprawnień dostępu
użytkowników 51
kalendarz dodatkowy
edytowanie uprawnień dostępu
użytkowników 51
tworzenie 50
usuwanie 52
usuwanie uprawnień dostępu
użytkowników 51
współużytkowanie 49
konferencja
edytowanie 41, 44
tworzenie 40
usuwanie 51
konferencja cykliczna
edytowanie 41, 44
odpowiadanie na zaproszenia na
konferencję 43
tworzenie 40
usuwanie 51
konfigurowanie
CalDAV 48
CardDAV 7
IMAP i POP 21
kontakty
edytowanie 6
grupy osobiste 9
importowanie 6, 8
konfigurowanie katalogu LDAP 10
konfigurowanie protokołu CardDAV 7
konfigurowanie protokołu CardDAV przy
55
kontakty (kontynuacja)
korporacyjne 5
kryteria wyszukiwania 10
maksymalna liczba 5
osobiste 5
pliki CSV 6
pliki VCF 6, 8
preferencje 5
tworzenie 6
usuwanie 6
wyszukiwanie 10
zarządzanie 5
kontakty korporacyjne 6
kontakty osobiste 6
L
LDAP
konfigurowanie
10
O
odtwarzanie
ograniczenie pamięci masowej
Outlook 2003
SMTP 24
Outlook 2007
SMTP 26
Outlook 2010
SMTP 28
Outlook Express
SMTP 27
oznaczanie
bezpieczne listy dystrybucyjne 38
bezpieczne nazwy domen 38
bezpieczni nadawcy 38
oznaczanie flagą
P
pliki CSV
importowanie 6
pliki ICS
importowanie 47
pliki VCF
importowanie 6
poczta elektroniczna
domyślny program poczty
elektronicznej 20
foldery 13
konfigurowanie programu SmartCloud
iNotes jako domyślnego programu
poczty elektronicznej 20
konfigurowanie protokołu IMAP przy
limit wielkości 13
obsługa spamu 14
ograniczenie pamięci masowej 13
56
poczta elektroniczna (kontynuacja)
podpis 14
preferencje 14
przesyłanie 14
reguły 14
sortowanie 13
tworzenie folderu 15
usuwanie 13
wiadomość o nieobecności 14
wykorzystanie limitu 13
zarządzanie 13
POP
Apple Mail 4.0 23
inne klienty poczty elektronicznej 31
iPad 22
iPhone 22
Outlook 2003 24
Outlook 2007 26
Outlook 2010 28
Outlook Express 27
Thunderbird 29
preferencje
kalendarz 40
kontakty 5
ustawienia konfiguracyjne serwera poczty
elektronicznej 14
Profil iNotes 4
prywatność i bezpieczeństwo 3
przesyłanie
R
reguły
wiadomość e-mail
36
S
scalanie
pliki VCF 8
SMTP
Apple Mail 4.0 23
inne klienty poczty elektronicznej
iPad 22
iPhone 22
Outlook 2003 24
Outlook 2007 26
Outlook 2010 28
Outlook Express 27
Thunderbird 29
sortowanie
spam
filtrowanie 37
obsługa 37
31
T
Thunderbird
SMTP 29
tworzenie
folder poczty elektronicznej 15
grupy osobiste 9
tworzenie (kontynuacja)
kalendarz 50
kalendarz dodatkowy 50
kontakty 6
U
ukrywanie
kalendarz 50
urządzenie przenośne
konfigurowanie protokołów IMAP,
CalDAV i CardDAV przy użyciu profilu
iNotes 4
ustawienia konta 3
ustawienia narodowe
edytowanie 3
ustawienie językowe
edytowanie 3
usuwanie
folder poczty elektronicznej 15
grupy osobiste 9
kalendarz 52
kalendarz dodatkowy 52
kalendarz z listy kalendarzy 50
kontakty 6
W
blokowanie nadawców 38
blokowanie nazw domen 38
filtrowanie 36
kryteria wyszukiwania 31, 33
odtwarzanie 17
oznaczanie flagą 17
oznaczanie jako bezpiecznej 38
reguły filtrowania 36
wysyłanie 19
wyszukiwanie 31, 33
załączniki 15
wiadomość o nieobecności
włączanie 19
wyłączanie 19
widoki
kalendarz 39
włączanie
wolny czas
wyszukiwanie 42
współużytkowanie
kalendarze 49, 50
kalendarze dodatkowe 49
wykorzystanie limitu
wyłączanie
wysyłanie 16
wyszukiwanie
kalendarze 50
wyszukiwanie (kontynuacja)
kontakty 10
pełnotekstowe 31, 33
wiadomość e-mail 31, 33
wolny czas 42
wyszukiwanie rozmyte 31, 33
zakres dat 31, 33
znak wieloznaczny 31, 33
wyświetlanie
kalendarze 50
kontakty 6
załączniki wiadomości e-mail 15
zaproszenie na zdarzenie 43
Z
załączniki
wyświetlanie 15
zdarzenie
cykliczność 44
edytowanie 44
odpowiadanie na zaproszenia na
konferencję 43
tworzenie 40
usuwanie 51
wyszukiwanie czasu wolnego 42
zmienianie uprawnień dostępu użytkowników
kalendarz 51
Indeks
57
58
Drukowane w USA

IBM SmartCloud iNotes

Transkrypt

Podobne dokumenty

Inteligo - Nest Bank

Wyszukiwanie przez sygnaturę - wyszukiwanie zaawansowane

Wyszukiwanie zaawansowane.

Konfiguracja programu pocztowego Outlook Express

Instrukcja aktywacji kodu na konsoli XBOX ONE

tutaj

Instrukcja konfiguracji dla Mozilla Thunderbird