Objaśnienia do arkusza „Kalkulacja planowanych kosztów studiów

Objaśnienia do arkusza „Kalkulacja planowanych kosztów studiów niestacjonarnych
doktoranckich”.
1. Uwagi ogólne.
1.1. Kalkulacja planowanych kosztów studiów niestacjonarnych doktoranckich
sporządzana jest za pomocą arkusza kalkulacyjnego.
1.2. Arkusz zbiorczy wypełniany jest automatycznie po wprowadzeniu wskaźników
procentowych narzutu kosztów wydziałowych i narzutu kosztów ogólnouczelnianych
oraz wypełnieniu arkusza wyliczeniowego.
1.3. Aktualne na dzień sporządzenia kalkulacji planowane wskaźniki procentowe narzutu
kosztów wydziałowych i narzutu kosztów ogólnouczelnianych w stosunku
do planowanych kosztów bezpośrednich podaje Dział Budżetowania i Kontrolingu*.
1.4. Narzut na koszty przygotowania i wdrażania strategii rozwoju uczelni nie może być
niższy niż 5 % planowanych przychodów.
1.5. Kalkulację odpłatności należy sporządzać w oparciu o rzetelnie zaplanowaną liczbę
doktorantów, skorygowaną o współczynnik korygujący liczbę doktorantów na drugim
i kolejnych latach o doktorantów niekontynuujących studiów, zapewniającą pokrycie
kosztów prowadzenia kształcenia.
1.6. Aktualne na dzień sporządzenia kalkulacji współczynniki korygujące liczbę
doktorantów na drugim i kolejnych latach podaje jednostka prowadząca studia
doktoranckie.
1.7. Koszty zużycia materiałów, koszty podróży służbowych promotora i recenzentów
oraz pozostałe koszty należy planować na poziomie cen rynkowych skorygowanych
o wskaźniki inflacyjne.
1.8. Dane dotyczące wskaźników inflacyjnych podaje Dział Budżetowania i Kontrolingu.
1.9. Przyjęta liczba godzin dydaktycznych powinna być zgodna z zatwierdzonym
programem studiów doktoranckich oraz obowiązującymi zasadami dotyczącymi
liczby uczestników studiów doktoranckich (§5, pkt 6 Regulaminu studiów
doktoranckich w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach – załącznik do obwieszczenia
Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 14 maja 2012 r.).
2. Dane podstawowe.
2.1. Należy podać dane dotyczące wydziału, dziedziny nauki, dyscypliny naukowej,
formy studiów, stopnia studiów, roku rozpoczęcia studiów i liczby semestrów oraz
obiekt kontrolingowy.
3. Dane dotyczące planowanej liczby doktorantów i liczby godzin.
3.1. W pozycji I.1. należy podać planowaną liczbę doktorantów przyjętych na I rok.
3.2. W pozycji I.2. planowana liczba godzin dydaktycznych obliczana jest automatycznie
jako suma liczby godzin będącej podstawą wyliczenia kwoty wynagrodzeń
osobowych i bezosobowych pracowników naukowo-dydaktycznych.
4. Planowane przychody.
4.1. Dane dotyczące planowanych przychodów wczytywane są automatycznie z arkusza
wyliczeniowego.
5. Koszty bezpośrednie.
5.1. Dane dotyczące kosztów bezpośrednich wczytywane są automatycznie z arkusza
wyliczeniowego. W arkuszu wyliczeniowym w poz. III.1.a) – III.1.i) –
wynagrodzenia osobowe/ bezosobowe – należy podać odpowiednio planowaną liczbę
godzin/ miesięcy/ wynagrodzeń oraz stawkę godzinową/ kwotę.
6. Koszty przygotowania i wdrażania strategii rozwoju uczelni, w szczególności rozwoju
kadr naukowych i infrastruktury dydaktyczno-naukowej.
6.1. Pozycja jest wyliczana automatycznie zgodnie z zapisami pkt 1.4. Jeżeli ustalony
wskaźnik narzutu jest wyższy należy wprowadzić go ręcznie.
7. Zużycie materiałów, koszty podróży służbowych promotora i recenzentów, pozostałe
koszty.
7.1. Należy podać w kwocie brutto planowane koszty ściśle związane z prowadzeniem
kierunku studiów niestacjonarnych doktoranckich oraz zaplanować rezerwę
na nieprzewidziane wydatki.
8. Planowany wynik.
8.1. Pozycja powinna oscylować w granicach zera. Zgodnie z art. 99 ustawy Prawo
o szkolnictwie wyższym wysokość opłat pobieranych za kształcenie uczestników
niestacjonarnych studiów doktoranckich nie może przekraczać kosztów ich
uruchomienia i prowadzenia, z uwzględnieniem kosztów przygotowania i wdrażania
strategii rozwoju uczelni, w szczególności rozwoju kadr naukowych i infrastruktury
dydaktyczno-naukowej, w tym amortyzacji i remontów; nie może też być niższa
od planowanych kosztów. Kształcenie na studiach niestacjonarnych doktoranckich
powinno odbywać się na zasadzie współmierności kosztów i przychodów.
Pozostałe komórki uzupełniane są automatycznie.
__________________
* Uwaga: w związku ze zmianą księgowania kosztów amortyzacji – od 01.01.2013 r. amortyzacja jest
odnoszona na koszty wydziałowe – nastąpiło podwyższenie wskaźnika procentowego narzutu kosztów
wydziałowych.