Regulamin wynajmu pomieszczeń w budynku Filharmonii Łódzkiej

załącznik nr 2 do umowy – Regulamin wynajmu
pomieszczeń w budynku Filharmonii Łódzkiej
Regulamin wynajmu pomieszczeń
w budynku Filharmonii Łódzkiej
1. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów p.poż., bhp oraz obowiązujących w
Filharmonii Łódzkiej (zwanej dalej Wynajmującym) przepisów porządkowych. Wszelkie
następstwa niezastosowania się Najemcy do ww. przepisów oraz skutki finansowe wypadków
w czasie przygotowań, prób i imprez obciążają Najemcę.
2. Przedmiotem najmu mogą być następujące pomieszczenia, znajdujące się w budynku
Wynajmującego:
- Sala koncertowa,
- Sala kameralna,
- Foyer,
- Salonik.
3. Wynajmowanie ww. pomieszczeń następuje po zawarciu pomiędzy Wynajmującym i
Najemcą umowy najmu, do której załączony zostaje niniejszy Regulamin, stanowiący jej
integralną całość.
4. Ceny najmu poszczególnych pomieszczeń określają obowiązujące u Wynajmującego cenniki.
W szczególnych okolicznościach Wynajmujący może w umowie z Najemcą ustalić inne, niż
określone w ww. cennikach ceny.
5. We wskazanych w obowiązujących cennikach cenach zagwarantowane są następujące usługi
standardowe:
1) w zakresie nagłośnienia:
 mikrofony (4 szt.) bezprzewodowe ze statywami (SHURE SM58) wraz z obsługą
do przeprowadzenia konferencji, wykładów, przemówień.
 możliwość podłączenia zewnętrznych urządzeń audio (dźwięk do prezentacji
multimedialnych),
2) W zakresie multimediów:
 ekran elektryczny owym. 5x6 m nad sceną na wys. Ok. 4 m. od poziomu podłogi
sceny,
 projektor multimedialny o mocy 6500 Ansilumentów zamontowany na stałe w
kabinie projekcyjnej wraz z obsługą,
 możliwość podłączenia komputera, laptopa do instalacji multimedialnej na
poziomie sceny lub w kabinie projekcyjnej,
3) w zakresie oświetlenia:
 oświetlenie widowni wg potrzeby płynną regulację natężenia światła,
 oświetlenie sceny (światło białe) wg potrzeby, przyciemnienie do projekcji
multimedialnej, oświetlenie poszczególnych miejsc na scenie,
 zasilenie (5) gniazd 1 fazowe 230V 16A i (4) gniazda 3 fazowe 400V 63A,
 obsługa realizacji oświetlenia (1 osoba).
4) Koszt obsługi szatniarsko-bileterskiej,
5) Koszt zatrudnienia strażaka na czas trwania wynajmu,
6) Koszt wynagrodzenia osoby nadzorującej wynajmem z ramienia Wynajmującego.
6. Obowiązujące u Wynajmującego cenniki nie obejmują:
załącznik nr 2 do umowy – Regulamin wynajmu
pomieszczeń w budynku Filharmonii Łódzkiej






7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
używania instrumentów muzycznych będących własnością Wynajmującego,
obsługi oświetlenia efektowego podczas koncertów,
obsługi nagłośnienia koncertów,
rozprowadzania energii elektrycznej do stoisk wystawienniczych,
kolportażu biletów, będących przedmiotem odrębnej umowy z Najemcą,
ochrony sprzętu, wyposażenia bądź innych materiałów w zakresie stoik
wystawienniczych
W przypadku zgłoszenia przez Najemcę potrzeby skorzystania z w/w usług
(ponadstandardowych) i braku możliwości zapewnienia ich we własnych zakresie, Najemca
zobowiązany jest do poniesienia dodatkowych kosztów, które określone zostaną w wyniku
negocjacji z wynajmującym, uzależnionych od indywidualnych potrzeb Najemcy.
Obowiązujące u wynajmującego cenniki nie obejmują również należności tantiem autorskich,
które Najemca zobowiązuje się opłacić w razie takiego obowiązku.
Sala koncertowa może być użytkowana w ilości 620 miejsc +38 miejsc w lożach. Miejsca 1118 w rzędzie VIII oraz miejsca w 1-6 IV loży pozostają w dyspozycji Wynajmującego dla
osób dyżurujących. Najemca nie może zapełniać Sali ponad ustaloną liczbę miejsc.
Sala kameralna i kawiarnia znajdujące się w podpiwniczeniu budynku wynajmującego ze
względu na przepisy przeciwpożarowe mogą być użytkowane z ograniczeniem ilości osób, tj.:
 sala kameralna – do 100 osób,
 kawiarnia – do 100 osób
 sala kameralna i kawiarnia po połączeniu pomieszczeń / po rozsunięciu ścianki
działowej/ - do 100 osób łączenie.
Najemca nie może zapełniać pomieszczeń ponad ustaloną liczbę miejsc.
W przypadku nie zastosowania się do zakazu zapełniania Sal ponad wskazaną powyżej liczbę
miejsc Najemca poniesie wszelkie negatywne skutki z tym związane . Wynajmujący zastrzega
sobie prawo każdorazowego kontrolowania ilości osób uprawnionych przez Najemcę do
wejścia do Sali i nie wypuszczania osób ponad wskazaną powyżej ilość, w tym osób
posiadające ważne bilety bądź zaproszenia.
Najemca zobowiązany jest podczas widowiska zorganizować pomoc medyczna; w przypadku
braku takiej możliwości zapewnić udział zespołu ratownictwa medycznego. Powyższy
obowiązek wynika z art. 23715 §2 kp i rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 1 września 2010 r. w sprawie BHP przy organizacji i realizacji widowisk
(Dz. U z 2010 r., Nr 184, poz. 1240). Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za
niedopełnienie powyższego obowiązku.
Najemca zobowiązuje się przedstawić Wynajmującemu scenariusz imprezy, uzgodnić zakres i
sposób wykorzystania urządzeń technicznych wynajmującego oraz do instalowania i używania
urządzeń Najemcy co najmniej na 10 dni przed terminem imprezy.
Wynajmujący informuje, że w Filharmonii obowiązuje całkowity zakaz stosowania efektów
specjalnych w postaci zadymiania sceny itp.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy (sprzęt, urządzenia, itp.) oraz rzeczy
osobiste należące do Najemcy wniesione do wynajmującego i pozostawione bez opieki w
czasie wynajmu. Wynajmujący nie przyjmuje również odpowiedzialności za ww. rzeczy
pozostawione po wynajmie na terenie Wynajmującego, również w szatni.
załącznik nr 2 do umowy – Regulamin wynajmu
pomieszczeń w budynku Filharmonii Łódzkiej
15. W przypadku montażu stoisk wystawienniczych Najemca zobowiązany jest do przestawić ich
plan i uzyskać akceptację Wynajmującego. Stoiska mogą być ustawiane z gotowych
elementów wystawienniczych. Zabrania się prowadzenia robót budowlanych przy budowie
stosik typu malowanie, docinanie elementów stolarskich.
16. Najemca zobowiązuje się nie oklejać, nie obijać, nie przebijać itp. w sposób trwały bądź
uszkadzający powierzchnię ścian, podłóg lub innych elementów wnętrz. Najemca
zobowiązuje się na własny koszt do utrzymania czystości i usunięcia odpadów powstałych
podczas montażu i demontażu instalacji, elementów dekoracyjnych, wystawienniczych,
reklamowych, organizacyjnych itp., dotyczy to również organizatorów bankietów itp.
17. W przypadku jeżeli Najemca wraz z najmem pomieszczeń, będzie organizował catering we
własnym zakresie, zobowiązany jest do wpłaty na konto Wynajmującego kaucji
zabezpieczającej w kwocie 5000 zł ( pięć tysięcy). Kaucja ta stanowić będzie zabezpieczenie
na pokrycie ewentualnych szkód Wynajmującego, jakie powstaną w związku z najmem
pomieszczeń i organizacją cateringu. Najemca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie
przez Wynajmującego z kaucji kwot przeznaczonych na likwidację szkód. Powstałe szkody
oraz wysokość odszkodowania zostaną przez strony określone w protokole szkód podpisanym
przez obie strony. Kaucja winna być dokonana przelewem na konto nr 58 1030 1205 0000
0000 8790 6019 Bank Citi Handlowy lub wpłacona do kasy wynajmującego najpóźniej w
dniu rozpoczęcia najmu i zostanie zwrócona do kasy Wynajmującego najpóźniej w dniu
rozpoczęcia najmu i zostanie zwrócona w terminie 2 dni roboczych po zakończeniu najmu i
odbiorze pomieszczeń bez zastrzeżeń.
18. W przypadku organizacji przez Najemcę bankietu bądź poczęstunku pełna organizacja należy
do Najemcy. Drogi komunikacyjne zostaną ustalone z Wynajmującym.
19. Zabrania się korzystania z windy panoramicznej/ przy holu szatniowym/ do innych celów niż
przewóz osób.
20. Najemca zobowiązuje się do zachowania ciszy nocnej obowiązującej w godzinach:22:0006:00 na dziedzińcu Wynajmującego.
21. Najemca zobowiązuje się do bezzwłocznego pokrycia kosztów naprawy wszelkich
ewentualnych uszkodzeń, powstałych w czasie wynajmowania pomieszczeń i urządzeń co do
celów których Najemca nie zgłaszał żadnych zastrzeżeń odnośnie stanu używalności przed
rozpoczęciem użytkowania, a które zostały zgłoszone po zakończeniu wynajmu przez
Wynajmującego.
22. Podczas każdego wynajmu ze strony Wynajmującego będzie wskazany pracownik, z którym
Najemca uzgodni wszystkie sprawy nie objęte regulaminem.
23. Wynajmujący nie gwarantuje wystawienia plakatów ani innych materiałów promocyjnych w
panelach ekspozycyjnych w oknach siedziby Wynajmującego. Materiały promocyjne mogą
być eksponowane po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym o ile nie będzie to
kolidować z promocją wydarzeń organizowanych przez Wynajmującego. Plakaty w panelach
ekspozycyjnych mogą być eksponowane nie dłużej niż 2 tygodnie przed datą imprezy.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy eksponowania materiałów promocyjnych, jeśli
ich estetyką i/lub treść koliduje z wizerunkiem Wynajmującego.
24. Na Najemcy spoczywa całkowita odpowiedzialność związana z koniecznością przestrzegania
ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu
alkoholizmowi - art. 18 ustawy ( Dz. U. z 2012r., poz. 1356 ze późn. zm.).
załącznik nr 2 do umowy – Regulamin wynajmu
pomieszczeń w budynku Filharmonii Łódzkiej
25. Najemca może we wszelkich materiałach informujących o miejscu imprezy używać nazw: „
Gmach Filharmonii Łódzkiej” lub „Sala Koncertowa Filharmonii Łódzkiej” lub „Sala
Kameralna Filharmonii Łódzkiej” lub innych odpowiednich, w zależności od tego, jakie
pomieszczenie budynku Wynajmującego jest przedmiotem najmu. Najemca nie może w
żadnym miejscu ani okolicznościach, w szczególności na afiszach, ulotkach, biletach,
zaproszeniach oraz w zapowiedziach i w związku z organizowaną imprezą posługiwać się
nazwą „ Filharmonia Łódzka” lub „ Filharmonia im. Artura Rubisteina” Najemca nie może
wskazywać Wynajmującego jako organizatora lub współorganizatora imprez, o ile nie
reguluje tego osobna umowa. W przypadku nie zastosowania się przez Najemcę do tego
przepisu Wynajmujący obciąży Najemcę karą pieniężną w wysokości 5000 zł. ( słownie: pięć
tysięcy złotych)