specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

specyfikacja istotnych warunków zamówienia
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZAPYTANIE OFERTOWE
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych
do autobusów komunikacji miejskiej dla PKM, Sp. z o.o.
w Gliwicach
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. w Gliwicach,
44-100 Gliwice, ul. Chorzowska 150,
tel.: 32 3304 600; fax: 32 3304 601
adres strony internetowej: www.pkm-gliwice.co m.pl
e’mail: [email protected]
Nr sprawy: ZO/TM/1/2016
Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień
w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Gliwicach
Gliwice, październik 2016
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.2
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
Rozdział II. ZAMAWIAJĄCY I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Informacje o Zamawiającym
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach,
ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice,
kapitał zakładowy: 43 714 500 zł,
nr KRS 0000102832 – Rejestr Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy
w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy;
NIP: 631-21-25-476;
tel.: 32 3304 600;
fax: 32 3304 601
adres strony internetowej: www.pkm-gliwice.com.pl;
adres e’mail: [email protected]
2. Postanowienia ogólne
1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania
zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. w Gliwicach, w ramach
zamówienia sektorowego, którego wartość jest niższa od wyrażonej w złotych równowartości
418 000 euro (art.132 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z §1 pkt 3
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. – Dz.U. 2015, 2263).
2) Zapytanie ofertowe zostało udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego zgodnie
z § 4 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach.
3. Przedmiot zamówienia
1) Usługa bieżnikowania opon oraz zakup opon bieżnikowanych w technologii „na zimno”
do autobusów komunikacji miejskiej – kod CPV 34913200-2 i 50116500-6.
2) Ilość oraz minimalne wymagania dla opon, które obejmuje niniejsze zamówienie:
Rozmiar opony
275/70 R 22.5
Rozmiar opony
275/70 R 22.5
Usługa bieżnikowania opon
Minimalna wysokość
Szacunkowe ilości
rzeźby bieżnika
w poszczególnych rozmiarach
[mm]
w okresie 36 miesięcy
15
400
Zakup opon bieżnikowanych
Minimalna wysokość
Szacunkowe ilości
rzeźby bieżnika
w poszczególnych rozmiarach
[mm]
w okresie 36 miesięcy
15
550
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.3
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
4. Wymagania techniczne
1) Bieżnikowane opony muszą posiadać homologację wg Regulaminu nr 109 EKG ONZ
potwierdzoną przez akredytowaną jednostkę.
2) Wymagania stawiane oponom i ich rzeźbie bieżnika:
a) wielosezonowe do stosowania w warunkach letnich i zimowych;
b) przeznaczone do eksploatacji w ciężkich warunkach komunikacji miejskiej na terenie Śląska;
c) wzór bieżnika (zunifikowany z taborem Zamawiającego) musi być zgodny ze wzorem
określonym w załączniku do umowy;
3) Każda opona powinna posiadać trwałe oznakowanie wykonawcy oraz datę wykonania usługi
bieżnikowania.
5. Gwarancja i serwis
1) Wymagany okres gwarancji: nie mniej niż 24 miesiące od daty dostawy.
2) Okres gwarancji nie jest uzależniony od przebiegu kilometrów opon.
6. Warunki dostawy
1) Odbiór opon do bieżnikowania oraz dostawy opon bieżnikowanych będą realizowane
transportem Wykonawcy i na jego koszt.
2) Termin wykonania usługi bieżnikowania nie dłuższy niż 7 dni od daty odbioru opon
do bieżnikowania.
3) Termin dostawy opon bieżnikowanych nie dłuższy niż 3 dni robocze od daty przesłania
zamówienia.
7. Warunki płatności
Zapłata następować będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty
dostarczenia bieżnikowanych opon.
8. Przewidywany okres trwania umowy: 36 miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy.
9. Pozostałe warunki przedstawiono we wzorze umowy.
Rozdział III. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków
1) Każdy Wykonawca przystępujący do wykonania niniejszego zamówienia musi spełniać warunki,
o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych,
dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej (wpis
do KRS lub ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez jednostki samorządu
terytorialnego);
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.4
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
b) zdolności technicznej lub zawodowej, przez co Zamawiający rozumie należyte wykonanie
dla firm komunikacyjnych w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej trzech zamówień o charakterze,
zakresie i wartości porównywalnej z niniejszym przedmiotem zamówienia, udokumentowane za pomocą referencji (Załącznik C Formularza ofertowego). Referencje te, sporządzone
i podpisane przez uprawnionego przedstawiciela firmy komunikacyjnej zamawiającej opony,
muszą zawierać:
- krótki opis zamówienia (w którym zawarte powinno być stwierdzenie, że dostawy zostały
wykonane z należytą starannością);
- nazwę i adres zamawiającego (firmy komunikacyjnej);
- termin (okres) wykonywania dostaw i ich wartość.
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2) Wykonawca składający ofertę nie powinien podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 Prawa zamówień publicznych. (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące
wspólnie - ww. warunek muszą spełniać wszystkie podmioty).
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków zgodnie z formułą „spełnia nie spełnia” na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, które są wykazane
w ustępie 2 niniejszego rozdziału.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1) Wypełniony i podpisany „Formularz Ofertowy”, zawierający oświadczenie o spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1b ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 tej samej ustawy;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, prowadzonej przez jednostki samorządu terytorialnego, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku
składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - właściwe dokumenty muszą być złożone
przez każdy podmiot);
3) pełnomocnictwa osób upoważnionych do podpisywania oferty (o ile nie wynika to wprost
z dokumentów wymienionych wyżej);
4) w przypadku składania oferty przez kilka podmiotów występujących wspólnie (np. w formie
spółki cywilnej lub konsorcjum), oferta winna spełniać następujące warunki:
oferta powinna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie
lub przez upoważnionego przedstawiciela (partnera wiodącego);
przedstawiciel (partner wiodący) powinien być upoważniony do reprezentowania
wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo
należy dołączyć do oferty);
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.5
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo
może być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez notariusza.
przedmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienależyte wykonania zobowiązań;
w przypadku dokonania wyboru oferty wykonawców występujących wspólnie, przed
przystąpieniem do zawarcia umowy na realizację zamówienia publicznego, wykonawcy będą
zobowiązani przedłożyć umowę regulującą ich współpracę;
termin na jaki została zawarta umowa regulująca współpracę wykonawców nie może
być krótszy niż termin realizacji przedmiotu zamówienia.
5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert; (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie właściwe zaświadczenia muszą być złożone przez każdy podmiot);
6) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert; (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie właściwe zaświadczenia muszą być złożone przez każdy podmiot);
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia
właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert; (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące
wspólnie - informacja musi być złożona przez każdy podmiot);
8) zaakceptowany wzór umowy;
9) wykaz, o którym mowa w ustępie 1 punkcie 1) b) Rozdziału II niniejszej specyfikacji. Wykaz
powinien uwzględniać wymagania zawarte w tym punkcie;
10) kopię świadectwa homologacji wg Regulaminu nr 109 EKG ONZ;
11) kopię certyfikatu zgodności wystawionego przez akredytowana jednostkę;
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.6
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
12) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki
cywilnej lub konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) każdy z Wykonawców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum oddzielnie musi
wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których
mowa w art. 24 ustawy pzp, tj. przedstawić dokumenty wymienione w ustępie 2
pkt 2 ppkt 2), 4), 5), 6), 7) Rozdziału II SIWZ oraz wypełnione oświadczenia będące
Załącznikiem A1 i A2 do Formularza ofertowego. W odniesieniu do pozostałych dokumentów
spółka cywilna lub konsorcjum winny złożyć jeden wspólny dokument;
b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera)
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub
do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego
zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy zawartej pomiędzy Wykonawcami występującymi wspólnie lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą;
d) treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo
może być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez notariusza.
13) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa ustępie 2 pkt 12) Rozdziału II SIWZ zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego,
umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
UWAGA: w przypadku przedstawienia kopii dokumentów wymagane jest poświadczenie
zgodności z oryginałem, podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
Dokumenty tłumaczone na język polski muszą być poświadczone przez Wykonawcę.
3. Dodatkowe wymagania
1) Dołączyć do oferty zdjęcie wzoru bieżnika proponowanego przez Wykonawcę w celu
potwierdzenia zgodności ze wzorem określonym w załączniku do umowy.
4. Sposób przygotowywania ofert
Oferta powinna być zgodna w kwestii jej sposobu sporządzenia, oferowanego przedmiotu
i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami określonymi w niniejszym postępowaniu.
Oferta winna spełniać następujące warunki:
1) oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim;
2) oferta powinna być sporządzona zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami
(Formularz Ofertowy);
3) zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej;
4) zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych;
5) odpowiedzi muszą być udzielane na wszystkie pytania zawarte w załącznikach;
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.7
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
6) jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony;
7) należy ponumerować każdą ze stron w miejscu do tego przeznaczonym w prawym górnym rogu
na każdej stronie;
8) jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać „nie dotyczy”,
9) ofertę należy pisać w jednym ciągu, nie pozostawiając miejsc niewypełnionych i zaopatrzyć
na końcu każdą stronę w podpis osoby lub osób, mających prawo zaciągnąć zobowiązania w imieniu
Wykonawcy;
10) wszystkie kartki oferty winny być trwale połączone (zszyte) w sposób uniemożliwiający
wysunięcie się którejkolwiek z nich (w przypadku załączenia do oferty innych materiałów,
niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest,
aby stanowiły one odrębną część, nie złączoną z ofertą w sposób trwały;
11) oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być
oznaczone klauzulą „DOKUMENT STANOWI TAJEMNICĘ PRZESDIĘBIORSTWA
w rozumieniu art.11 ust.4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI
(Dz. U. 2003, 153,1503 tekst jednolity);
12) Oferta powinna być umieszczona w trwale zaklejonej kopercie, uniemożliwiającej jej
bezśladowe otworzenie (np. opieczętowana na wszystkich połączeniach), oznaczonej napisem
„Przetarg otwarty: Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów
komunikacji miejskiej dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach (Nr sprawy: ZO/TM/1/2016)”. Koperta
powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, nazwą i adresem Zamawiającego, jak również
napisem: „Nie otwierać przed dniem 02 listopada 2016 r. godz. 1000 ”.
13) Jeżeli koperta nie będzie opisana i oznakowana jak wyżej, Zamawiający nie bierze
odpowiedzialności za nieprawidłowe lub przedwczesne otwarcie oferty.
14) Wszystkie oświadczenia i wykazy powinny być podpisane w sposób i przez osoby, o których
mowa w ustępie 2 pkt 2) i 3) Rozdziału II SIWZ.
15) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej
oferty lub wycofać złożoną ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty
powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem
terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta,
a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA”
lub „WYCOFANIE”.
5. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej
1) Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się ceną: najniższa cena brutto oferty – 100 pkt.
2) Zamawiający wybierze najtańszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert.
6. Miejsce i termin składania ofert
1) Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego - Sekretariat Zarządu w dniach roboczych
00
00
w godz. 8 -13
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.8
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
2) Termin składania ofert upływa w dniu 02.11.2016 r. o godz. 9.30
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w formie elektronicznej.
7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą
Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
8. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.11.2016 r. o godz. 10.00 w sali konferencyjnej w siedzibie
Zamawiającego.
9. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami
zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami
Kierownik działu Zaopatrzenia i Magazynów – Karina ORZEŁ
Sposób porozumiewania się - pisemnie lub telefonicznie:
w dniach roboczych w godz. 800 ÷1300 tel. (32) 330-46-70
Rozdział IV. WZÓR UMOWY
UM OW A
Zawarta w Gliwicach w dniu ....................... 2016 roku i obowiązująca od dnia ............. 2016 roku
pomiędzy:
PRZEDSIĘBIORSTWEM KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ
SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W GLIWICACH
z siedzibą w: Gliwicach, ul. Chorzowska 150,
działającym na podstawie wpisu do rejestru Sądu Rejonowego w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102832,
NIP: 631-21-25-476, kapitał zakładowy: 43 714 500 zł
w imieniu i na rzecz którego działają:
HENRYK SZARY - Prezes Zarządu,
MACIEJ KRAWCZYK - Wiceprezes Zarządu,
zwanym dalej Zamawiającym,
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.9
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
oraz:
.....................................................................................................
działającym na podstawie ………………………………………
NIP ……………………….. , kapitał zakładowy ……………………………………..
w imieniu i na rzecz którego działają:
.................................................,
.................................................,
zwaną dalej Wykonawcą.
W rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w przetargu otwartym, przeprowadzonym
zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o.
w Gliwicach, zostaje zawarta umowa o następującej treści:
Art. 1.
1. Przedmiotem umowy jest usługa bieżnikowania opon oraz zakup opon bieżnikowanych
w technologii „na zimno” do autobusów komunikacji miejskiej.
2. Ilość oraz rozmiary opon, które obejmuje niniejsze zamówienie:
Rozmiar opony
275/70 R 22.5
Usługa bieżnikowania opon
Szacunkowe ilości w poszczególnych rozmiarach
400 sztuk/w okresie 36 m-cy
Rozmiar opony
275/70 R 22.5
Zakup opon bieżnikowanych
Szacunkowe ilości w poszczególnych rozmiarach
550 sztuk/w okresie 36 m-cy
3. Bieżnikowane opony muszą posiadać homologację wg Regulaminu nr 109 EKG ONZ .
4. Wykonawca musi posiadać certyfikat zgodności wystawiony przez akredytowaną jednostkę, który
potwierdza zgodność usługi bieżnikowania z Regulaminem nr 109 EKG ONZ, ważny przez okres
obowiązywania umowy.
5. Wymagania stawiane oponom i ich rzeźbie bieżnika:
(a) wielosezonowe: do stosowania w warunkach zimowych i letnich;
(b) opony przeznaczone do eksploatacji w ciężkich warunkach komunikacji miejskiej na terenie
Śląska;
(c) wzór bieżnika (zunifikowany ze wzorem bieżnika stosowanym przez Zamawiającego) musi być
zgodny ze wzorem określonym w załączniku do umowy.
6. Każda opona powinna posiadać trwałe oznakowanie wykonawcy oraz datę wykonania usługi
bieżnikowania.
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.10
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
Art. 2.
1. Zamawiający powiadomi pisemnie lub telefonicznie Wykonawcę o terminie odbioru opon
do bieżnikowania.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonania usługi bieżnikowania w terminie nie dłuższym niż
7 dni od daty odbioru opon do bieżnikowania.
3. Odbiór opon do bieżnikowania oraz dostawy opon bieżnikowanych będą realizowane transportem
Wykonawcy i na jego koszt.
4.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw opon bieżnikowanych w terminie nie dłuższym
niż 3 dni robocze od daty przesłania zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z dostawą opon bieżnikowanych fakturę VAT lub
dokument WZ.
6. Opony zakwalifikowane przez Wykonawcę jako nie nadające się do bieżnikowania (złomowe)
muszą być dostarczone Zamawiającemu wraz z dostawą opon bieżnikowanych na podstawie
dokumentu WZ lub protokołu.
Art. 3.
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za usługę bieżnikowania opon i zakup opon
bieżnikowanych zgodnie z podanym poniżej cennikiem:
Rozmiar opony
Usługa bieżnikowania opon
Cena zł/szt.
[netto]
Cena zł/szt.
[brutto, tj. z VAT]
Zakup opon bieżnikowanych
Cena zł/szt.
[netto]
Cena zł/szt.
[brutto, tj. z VAT]
275/70 R 22.5
Rozmiar opony
275/70 R 22.5
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności wynikającej z faktury przelewem
na konto bankowe Wykonawcy w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia dostawy
produktów pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy prawidłowo sporządzoną fakturę
Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od daty dostawy. W przypadku opóźnienia
w dostarczeniu faktury termin zapłaty ulega odpowiedniemu przedłużeniu, tj. o ilość dni opóźnienia.
3. Całkowita wartość zamówienia, na którą zawarto umowę wynosi:
Wyszczególnienie
(a) Wartość netto
Kwota zł
Słownie zł
(b) Kwota podatku od towarów i usług (VAT)
(c) Wartość brutto
W powyższych kwotach zawarty jest także koszt transportu do magazynu Zamawiającego.
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.11
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
4. W przypadku nie wyczerpania kwoty, o której mowa w art. 3 ust. 3 (c), w czasie trwania umowy,
Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
5. W przypadku nie wyczerpania wielkości dostawy, o której mowa w art. 1 ust. 2, w czasie trwania
umowy, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Art. 4.
1. Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy od momentu dostarczenia opon do magazynu
Zamawiającego.
2. Okres gwarancji nie jest uzależniony od przebiegu kilometrów.
3. W przypadku wystąpienia uznanych reklamacji w ilości przekraczającej 10 % dostarczonych opon
umowa zostaje automatycznie rozwiązana z winy Wykonawcy.
Art. 5.
1. Gwarancja obejmuje wszelkie wady produkcyjne i materiałowe.
2. Zamawiający zgłasza roszczenia gwarancyjne Wykonawcy na piśmie (faxem).
3. Wykonawca dokonuje oceny reklamacji w siedzibie Zamawiającego i w obecności jego
przedstawiciela w terminie 14 dni od zgłoszenia roszczenia.
4. W razie konieczności Wykonawca upoważniony jest do pobrania reklamowanych opon
za pokwitowaniem.
5. W przypadku niezgodności w ocenie zasadności roszczeń gwarancyjnych Wykonawca przekazuje
przedmiotowe opony do niezależnej jednostki badawczej, wskazanej przez Zamawiającego, w celu
wykonania ekspertyzy decydującej o uwzględnieniu lub odrzuceniu reklamacji. Opony te powinny
być przekazane do ekspertyzy w terminie 14 dni od dokonania oceny przez Wykonawcę. Ekspertyza
powinna być wykonana na koszt Wykonawcy. Nie wykonanie ekspertyzy lub nie przekazanie
przedmiotowej opony do ekspertyzy w ww. terminie powoduje uznanie reklamacji jako
uwzględnionej. Wynik ekspertyzy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu na piśmie. Jeżeli
w wyniku ekspertyzy reklamacja zostanie uznana za nieuzasadnioną, Zamawiający dokona zwrotu
kosztów ekspertyzy Wykonawcy zgodnie z przedstawionymi przez Wykonawcę fakturami
wystawionymi przez jednostkę badawczą. Uznane reklamacje rekompensowane będą w formie
ponownego wykonania usługi w terminie 14 dni od daty uznania reklamacji.
Art. 6.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć
Wykonawcy następujące kary umowne:
(a) w wysokości 5,0 % wartości zamówienia, określonej w art. 3. ust. 3 litera (c), za odstąpienie
od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca;
(b) w wysokości 1,0 % wartości usługi bieżnikowania lub zakupu partii opon za opóźnienia
w terminie dostawy tej partii opon za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
(c) jeżeli kara umowna nie pokrywa odniesionej szkody Zamawiający może dochodzić
odszkodowania uzupełniającego.
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.12
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
Art. 7.
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Art. 8.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy
kodeksu cywilnego.
Art. 9.
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. przez okres 36 miesięcy od daty rozpoczęcia jej
obowiązywania.
2. Strony zastrzegają sobie możliwość rozwiązania umowy przez każdą ze stron z zachowaniem
miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
Art. 10.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT, o których mowa w Art. 3 bez
podpisu Zamawiającego w rubryce „Odbiorca”.
Art. 11.
Na wypadek sporu miedzy stronami sprawę rozpozna Sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla
Zamawiającego po wyczerpaniu przez niego postępowania reklamacyjnego.
Art. 12.
Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla
Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Zamawiający
Wykonawca
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.13
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
Załącznik do umowy: „Wzór bieżnika”
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
ZO/TM/1/2016
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
str.14
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
Rozdział V. Formularz ofertowy
Formularz ofertowy powinien zawierać dokumenty sporządzone zgodnie z zaleceniami opisanymi
w poprzednich rozdziałach niniejszej specyfikacji oraz wzorcami przedstawionymi w niniejszym
rozdziale.
UWAGA: Jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać "nie
dotyczy".
nmhrk
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o. o. w Gliwicach ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice
tel. 32 3304 600; fax 32 3304 601; e’mail: [email protected]; www.pkm-gliwice.com.pl
NIP 631-21 -25-476
FORMULARZ OFERTOWY
strona
z ogólnej liczby
stron
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Wykonawca / Lider konsorcjum1:
Nazwa i adres firmy:
Działając w imieniu i na rzecz2
Zarejestrowana nazwa firmy:
Zarejestrowany adres firmy:
REGON:
NIP:
KRS:
Kapitał zakładowy:
Numer konta bankowego:
Numer telefonu:
Numer faxu:
Adres strony www:
Adres e-mail:
1
Niepotrzebne skreślić.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy
wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum.
2
(1)
ZO/TM/1 /2016
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
FORMULARZ OFERTOWY
strona
z ogólnej liczby
stron
(pieczęć Wykonawcy)
Niniejszym oferujemy wykonanie zamówienia:
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych
do autobusów komunikacji miejskiej dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
ZO/TM/1/2016
1) Za wykonanie usługi i dostaw objętych zamówieniem - zgodnie z wymogami zawartymi
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - oferujemy zgodnie z Załącznikiem B
Formularza Ofertowego następującą cenę:
Wyszczególnienie
Wartość netto [zł]
Kwota zł
Słownie zł
Kwota podatku od towarów
i usług (VAT)
Wartość brutto [zł]
2) Oświadczamy, iż:
d) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania
oferty;
e) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia;
f) zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia
umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
g) firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w art.22 ust.1 ustawy o zamówieniach
publicznych.
Na ........ kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.
Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy:
(data)
(2)
(podpis, pieczęć)
ZO/TM/1 /2016
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
FORMULARZ OFERTOWY
strona
z ogólnej liczby
stron
(pieczęć Wykonawcy)
Załącznik A1: ”Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu”
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie, w trybie przetargu otwartego niniejszym składamy
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w sprawie:
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych
do autobusów komunikacji miejskiej dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
ZO/TM/1/2016
Nazwa Wykonawcy:
Adres:
w imieniu Wykonawcy oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu
Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy:
(data)
(3)
(podpis, pieczęć)
ZO/TM/1 /2016
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
FORMULARZ OFERTOWY
strona
z ogólnej liczby
stron
(pieczęć Wykonawcy)
Załącznik A2: ”Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
z postępowania”
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie, w trybie przetargu otwartego niniejszym składamy
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w sprawie:
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych
do autobusów komunikacji miejskiej dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
ZO/TM/1/2016
Nazwa Wykonawcy:
Adres:
w imieniu Wykonawcy oświadczamy, że:
brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy:
(data)
(4)
(podpis, pieczęć)
ZO/TM/ 1 /2016
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
FORMULARZ OFERTOWY
strona
z ogólnej liczby
stron
(pieczęć Wykonawcy)
Załącznik B: "Cena oferty"
Za wykonanie usługi bieżnikowania opon i zakupu opon bieżnikowanych objętej zamówieniem
oferujemy następującą cenę:
Rozmiar
opony
Cena
zł/szt.
[netto]
1
2
[szt./24 m-ce]
Wartość netto
[zł]
Wartość
podatku
VAT
[zł]
Wartość brutto
[zł]
3
4=2x3
5
6=4+5
Ilość
275/70 R 22.5
usługa
400
275/70 R 22.5
zakup
550
Razem wartość oferty:
Słownie wartość oferty:
Powyższa cena uwzględnia koszty transportu do magazynu PKM w Gliwicach, ul. Chorzowska 150
Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy:
(data)
(5)
(podpis, pieczęć)
ZO/TM/ 1 /2016
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
FORMULARZ OFERTOWY
strona
z ogólnej liczby
stron
(pieczęć Wykonawcy)
Załącznik C: „Doświadczenie zawodowe”
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw (w celu potwierdzenia, że Wykonawca
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie - wg wymagań opisanych w Rozdziale II ustępie 1,
punkcie 1) b) niniejszej specyfikacji):
Nazwa i adres odbiorcy
Całkowita
wartość
dostaw [brutto]
Okres realizacji
Początek
Zakończenie
Uwaga: Do niniejszego załącznika należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały
wykonane należycie i spełniające wymagania opisane w Rozdziale II ustępie 1, punkcie 1) b)
niniejszej specyfikacji.
Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy:
(data)
(6)
(podpis, pieczęć)
ZO/TM/ 1 /2016
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach
FORMULARZ OFERTOWY
strona
z ogólnej liczby
stron
(pieczęć Wykonawcy)
(7)
ZO/TM/ 1 /2016
Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej
dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach

Podobne dokumenty