zaproszenie do złożenia oferty_obiady.pages

Projekt „Równe szanse” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na realizację zadania: przygotowanie i dostawa obiadów dla uczestników projektu
„Równe szanse”, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach,
95-200 Pabianice, ul. Traugutta 6a, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
I.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta
powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Przygotowanie oraz dostawa obiadów (drugie danie, zestaw surówek, sok) dla uczestników
projektu „Równe szanse” na terenie miasta Pabianic:
a) w czasie trwania warsztatów grupowych dla 80 osób, maksymalnie 2 obiady dla
jednej osoby, w okresie od czerwca do września 2012 r.;
b) w czasie trwania szkoleń dla 51 osób, maksymalnie do 20 obiadów dla jednej osoby
w okresie od września do grudnia 2012 r.
Dokładne terminy realizacji dostaw obiadów zostaną Wykonawcy podane z siedmiodniowym
wyprzedzeniem.
Zamówienie na obiady będzie realizowane dla osób, będących podopiecznymi Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, w tym:
a) dla 28 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych w
wieku od 15 do 25 r.ż. oraz 52 osób niepełnosprawnych podczas warsztatów grupowych;
b) dla 21 pełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczowychowawczych oraz 30 osób niepełnosprawnych podczas szkoleń.
Są to beneficjenci ostateczni projektu systemowego „Równe szanse”, współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Ilość obiadów, termin i miejsce ich dostarczenia będzie określona co najmniej
z siedmiodniowym wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania pełnego limitu ilościowego
przedmiotu zamówienia, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowywania obiadów o najwyższym standardzie,
na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem, zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie normami.
Przy przygotowywaniu posiłków uwzględnić należy zalecaną wartość energetyczną oraz normy
produktów każdej z grup.
Obiad powinien się składać z produktów białkowych pochodzenia zwierzęcego (mięso, ryby,
drób), produktów bogatych w węglowodany złożone (ziemniaki, kasze, kluski, ryż) oraz
dodatków warzywnych (surówki, warzywa gotowane).
Gramatura jednego obiadu powinna wynosić:
- produkty białkowe pochodzenia zwierzęcego, tj.: mięso, ryby, drób – minimum150 g
- produkty bogate w węglowodany złożone, tj.: ziemniaki, kasze, kluski, ryż – minimum250 g
- dodatki warzywne, tj.: surówki, warzywa gotowane – minimum150 g.
Soki muszą wynosić nie mniej niż 200 ml na osobę.
Oferowany asortyment potraw musi być pełnowartościowy pod względem odżywczym oraz
urozmaicony w sposób zapewniający różnorodność i niepowtarzalność w okresie
dziesięciodniowym.
Posiłki wraz z kompletem sztućców jednorazowych oraz jednorazowych serwetek Wykonawca
dostarczał będzie własnym transportem, w specjalnych pojemnikach termoizolacyjnych,
gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości dostarczanych potraw.
Posiłek oraz sposób jego przygotowania, transport powinien spełniać warunki określone
w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia
25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
oraz w przepisach wykonawczych.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi innemu podmiotowi.
Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012 r.
III.
Kryteria oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował wyłącznie ceną.
2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi
może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
3. Punkty będą przyznawane wg następującej zasady:
a) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100.
b) pozostałe oferty zostaną przeliczone wg podanego poniżej wzoru:
Cena oferowana minimalna
x 100 pkt
Cena badanej oferty
4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
Cz =
IV.
Informacja na temat zakresu wykluczenia Wykonawców.
Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej;
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) Pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika;
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
V.
Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące
dokumenty:
1. Przykładowe menu na 10 różnych zestawów obiadowych wraz z sokiem, z podaną
gramaturą poszczególnych składników.
2. Kalkulacja cenowa, w której musi być uwzględniona cena netto, stawka i wartość
podatku VAT i cena brutto za 1 obiad.
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z pkt. IV.
VI.
Opis sposobu obliczenia ceny:
W cenę należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca
zobowiązany jest do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia
powiększonej o obowiązujący podatek VAT, według następującego wzoru: cena netto +
podatek VAT ….% w kwocie ….zł = cena brutto za 1 obiad.
VII.
Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały
okres obowiązywania umowy/realizacji zadania i nie będzie podlegała
waloryzacji.
VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć:
•
•
•
•
w terminie do dnia: 21.06.2012 do godz.: 14.00
w siedzibie Zamawiającego, tj.: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Traugutta 6a, 95 – 200 Pabianice, pok.: 3/4
Fax nr.: 42 215 – 66 – 05, 42 215 – 66 - 60
Adres mail: [email protected]
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie
podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
IX.
Informacje dotyczące zawarcia umowy:
W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty
Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest
zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie
elementy oferty wykonawcy.
Dyrektor Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie
Jarosław Grabowski
06.06.2012r.