Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 17.11.2003 r. do

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA GMINY I MIASTA ŚRODA SLĄSKA
W OKRESIE OD 17. LISTOPADA DO 18. GRUDNIA 2003 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I ARCHITEKTURA
1. Sprzedano niżej wymienione nieruchomości:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
a) lokal mieszkalny nr 5 położony w Środzie Śląskiej przy ul. Daszyńskiego 3 za
kwotę 4.286 zł.;
b) lokal mieszkalny nr 3 położony w Środzie Śląskiej przy ul. Wrocławskiej 21
za kwotę 6.252 zł.;
c) lokal mieszkalny nr 3 położony w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej 23
za kwotę 5.888 zł.;
d) lokal mieszkalny nr 7 położony w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej
40B za kwotę 24.963 zł.;
e) działkę nr 29/1, AM-20 o pow. 1091m2 położoną w Środzie Śląskiej przeznaczoną
pod budownictwo mieszkaniowe (w drodze przetargu) za kwotę 27.100 zł.
f) działkę nr 29/2, AM-25 o pow. 875 m2 położoną w Środzie Śląskiej przeznaczoną
pod budownictwo mieszkaniowe (w drodze przetargu) za kwotę 23.900 zł.;
g) działkę nr 29/3, AM-25 o pow. 846 m2 położoną w Środzie Śląskiej przeznaczoną
pod budownictwo mieszkaniowe (w drodze przetargu) za kwotę 24.700 zł.;
h) działkę nr 194/1, AM-25 o pow. 1190 m2 położoną w Środzie Śląskiej
przeznaczoną pod budownictwo mieszkaniowe (w drodze przetargu) za kwotę
30.000 zł.;
i) działkę nr 194/2, AM-25 o pow. 1117 m2 położoną w Środzie Śląskiej
przeznaczoną pod budownictwo mieszkaniowe (w drodze przetargu) za kwotę
28.100 zł.;
j) działkę nr 200/3 o pow. 1000 m2 położoną we wsi Rzeczyca przeznaczoną pod
budownictwo mieszkaniowe (w drodze przetargu) za kwotę 7.030 zł.;
k) działkę nr 193 o pow. 1241 m2 położoną we wsi Ciechów przeznaczoną pod
budownictwo mieszkaniowe (w drodze rokowań) za kwotę 11.000 zł.;
l) działkę nr 194 o pow. 1241 m2 położoną we wsi Ciechów przeznaczoną pod
budownictwo mieszkaniowe (w drodze rokowań) za kwotę 11.000 zł.;
m) działkę nr 95/5 o pow. 19 m2 położoną w Środzie Śląskiej przy ul. Malczyckiej
przeznaczoną pod budownictwo garażowe (w drodze rokowań) za kwotę 1800 zł.;
n) działkę nr 36/3 o pow. 807 m2 położoną w Środzie Śląskiej przy ul. Traugutta
pod budownictwo mieszkaniowe (w drodze rokowań) za kwotę 30.650 zł.;
o) działkę nr 48/2 o pow. 6952 m2 położoną w Środzie Śląskiej przy ul. Żytniej
przeznaczoną pod przemysł nieuciążliwy za kwotę 70.000 zł.
Przekształcono prawo użytkowania wieczystego w prawo własności działki nr 711 m2
położonej przy ul. Kolejowej na rzecz Gminnej Spółdzielni “Samopomoc Chłopska” za
kwotę 7.568 zł
Wpływy z użytkowania wieczystego wyniosły 704 zł.
Wydano:
a) 34 wypisy z planu zagospodarowania przestrzennego na kwotę 1.500 zł.;
b) 16 decyzji w sprawie podziału nieruchomości;
c) 4 postanowienia o sposobie i możliwości podziału nieruchomości;
d) 15 zaświadczeń do zaliczenia lat pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych
do celów emerytalno – rentowych;
e) 9 zawiadomień o numeracji porządkowej nieruchomości.
Przygotowano 16 projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania
terenu i wysłano do odpowiednich instytucji celem dokonania uzgodnień.
Sporządzono 4 wnioski do urządzenia ksiąg wieczystych dla nieruchomości
stanowiących własność Gminy.
Wszczęto 17 postępowań w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy.
Uregulowano stan prawny nieruchomości zabudowanej położonej w Środzie Śląskiej
przy ul. Świdnickiej 19.
1
II. INWESTYCJE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Realizowano następujące zadania:
a) remont kapitalny Domu Kultury - wartość zadania 1.818.187 zł.; planowany termin
zakończenia: IV kwartał 2004 r. Obecnie trwa wymiana pokrycia dachowego nad
częścią Domu Kultury.
b) wykonanie podbudowy tłuczniowej na ulicy Piastów Śląskich - wartość zadania
14.282 zł.; termin zakończenia 31. grudnia 2003 r.
c) budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej na ulicy Kilińskiego w Środzie Śląskiej
- wartość zadania 429.770 zł.; W dniu15.12.2003 r. dokonano odbioru robót.
d) budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz wodociągowej ulicy Cmentarnej
w Środzie Śląskiej (do przyszłego cmentarza) - I etap; wartość zadania 334.408
zł.; W dniu 12.12.2003 r. dokonano odbioru robót.
e) budowa nawierzchni ulicy Wierzbowej wraz z chodnikami oraz odwodnieniem;
wartość zadania 449.400 zł.; planowany termin zakończenia 31. grudnia 2003 r.
f) remont chodników na ulicy Legnickiej; wartość inwestycji 138.938 zł.; W dniu
18.12.2003 r. dokonano odbioru robót. Termin usunięcia stwierdzonych usterek
wyznaczono do dnia 15.01.2004 r..
g) wykonanie wejść i podjazdów do Ratusza z przystosowaniem dla osób
niepełnosprawnych; wartość zadania 38.960 zł.; planowany termin zakończenia
29. listopada 2003 r. Wyznaczono termin odbioru na dzień 23.12.2003 r..
h) remont kaplicy cmentarnej w Środzie Śląskiej, polegający na oczyszczeniu
elewacji, wykonaniu nowych tynków i posadzek oraz wyposażeniu
w nagłośnienie; wartość zadania 90.417 zł.; planowany termin zakończenia 10.
grudnia 2003 r. Zadanie zostało zgłoszone do odbioru.
i) budowa remizy OSP w Rakoszycach; wartość inwestycji 63.363 zł.; planowany
termin zakończenia 30. stycznia 2004 r.
j) wykonanie kanalizacji sanitarnej w Komornikach (do działek budowlanych);
wartość inwestycji 32.094 zł.; planowany termin zakończenia 31. grudnia 2003 r.
Wyznaczono termin odbioru na dzień 23.12.2003 r..
k) wykonanie zabezpieczenia pałacu przy ulicy Leśnej w Środzie Śląskiej polegające
na zabezpieczeniu dachu i zamurowaniu otworów okiennych na parterze
(ochrona przed kradzieżami i dewastacją) oraz folią zbrojoną na piętrze (ochrona
przed oddziaływaniem czynników atmosferycznych); planowany termin
zakończenia 31. grudnia 2003 r..
2. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
wykonywanie drobnych robót remontowobudowlanych i wodno-kanalizacyjnych w
obiektach stanowiących własność Gminy
wykonanie zabezpieczenia pałacu
zabytkowego przed dewastacją w Środzie
Śląskiej
wykonanie inwentaryzacji lokali gminnych
przeznaczonych do sprzedaży
Tryb
Wartość
Termin
postępowania umowna brutto zakończenia
(w zł.)
inwestycji
stawka
przetarg
umowa
nieograniczony roboczogodziny obowiązuje do
5,00 zł., zysk –
31.12.2004 r.
14%; koszty
pośrednie – 55%
przetarg
nieograniczony
zapytanie o
cenę
średnia cena
jednostkowa za
1m² - 26,42 zł
122 zł za jeden
lokal
zakup wraz z dostawą środków czystości dla zapytanie o
cenę
potrzeb placówek oświatowych
48 638,56 zł
zapytanie o
cenę
37 933,87zł
zakup wraz z dostawa materiałów
biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb
placówek oświatowych
30.12.2003 r.
umowa
obowiązuje do
31.12.2004 r
umowa
obowiązuje do
31.12.2004 r
umowa
obowiązuje do
31.12.2004 r
2
zakup wraz z dostawa materiałów
biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb
Urzędu i jednostek budżetowych
zakup wraz z dostawą środków czystości dla
potrzeb Urzędu i jednostek budżetowych
zapytanie o
cenę
wykonywanie drobnych robót stolarskich w
obiektach stanowiących własność Gminy
przetarg
nieograniczony
całodobowa obsługa konserwacyjnoeksploatacyjna instalacji sanitarnych w
obiektach stanowiących własność Gminy
wymiana i stawianie nowego oznakowania
pionowego na terenie miasta i gminy
przetarg
nieograniczony
zapytanie o
cenę
zapytanie o
cenę
umowa
obowiązuje do
31.12.2004 r
umowa
16 074,36zł
obowiązuje do
31.12.2004 r
umowa
24 000,00
(wstępna kwota obowiązuje do
31.12.2004 r
umowna)
umowa
średnia cena
obowiązuje do
jednostkowa 31.12.2004 r
60,06 zł.
umowa
średnia cena
obowiązuje do
jednostkowa –
31.12.2004 r
76,94 zł
71 722,93zł
W trakcie realizacji jest ogółem 5 postępowań:
1) utrzymanie oświetlenia - realizacja energooszczędnego programu remontu
i rozbudowy systemu oświetlenia ulic miasta i gminy Środa Śląska finansowego
z uzyskanych oszczędności po dokonaniu rozbudowy oświetlenia bez udziału
środków finansowych ze strony Gminy (wartość zamówienia powyżej 30 tys. €);
2) stała obsługa w zakresie remontów cząstkowych dróg i chodników na terenie
miasta i gminy (wartość zamówienia powyżej 30 tys. €);
3) remont kapitalny starego budynku Zespołu Szkół w Ciechowie (wartość
zamówienia powyżej 30 tys. €)
4) całodobowa obsługa konserwacyjno-eksploatacyjna instalacji elektrycznych oraz
usuwanie awarii w obiektach stanowiących własność Gminy;
5) zakup niesortu 0-13,5 i 31,5-63 przeznaczonego do uzupełniania i napraw
nawierzchni dróg gminnych na wsiach
III. FINANSE I BUDŻET
Realizowano następujące zadania:
1. Podpisanie umowy pożyczki z WFOŚiGW na dofinansowanie zadania pn.: „Budowa
sieci wodociągowej dosyłowej Wrocisławice – Pęczków wraz z siecią rozdzielczą w
Pęczkowie”. Kwota dofinansowania: pożyczka 47.500 zł. (oprocentowanie 5% w skali
roku). Powyższa kwota wpłynęła na rachunek bieżący gminy.
2. Podpisanie umowy pożyczki i umowy dotacji z WFOŚiGW na dofinansowanie zadania
pn.: „Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej wraz z przykanalikami oraz sieci
wodociągowej w ul. Cmentarnej i ul. Spokojnej, Środa Śląska – etap I”. Kwota
dofinansowania: dotacja 80.690 zł., pożyczka: 80.690 zł. (oprocentowanie pożyczki 5%
w skali roku), w chwili obecnej oczekujemy na przelew ww. kwot.
3. Przygotowanie projektu budżetu gminy na 2004 r. oraz przedłożenie go do
zaopiniowania Regionalnej Izbie Obrachunkowej we Wrocławiu.
4. Przygotowanie i złożenie wniosku o kredyt w rachunku bankowym bieżącym w wysokości
500.000 zł. do Banku PKO BP S.A. na 2004 r.
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W ramach robót publicznych współfinansowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w
Środzie Śląskiej zatrudnieni pracownicy wykonali m. in. następujące prace:
a) wykaszanie porostów i wycinka krzewów wzdłuż drogi z Proszkowa do Środy
Śląskiej (w kierunku ul. Reymonta), wokół stawu w Rakoszycach, w Kulinie (przy
świetlicy i przy drodze do krzyża pokutnego);
b) uporządkowanie terenu parków miejskich (wygrabienie i częściowe wywiezienie
liści);
c) zakończono wykonywanie ogrodzenia działek nr 366 i 367 położonych w
Szczepanowie (po rekultywacji).
d) zakończono renowację rowów we Wrocisławicach, Wojczycach, Środzie Śląskiej
3
(ogółem 6.200 mb);
2. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
a) dokonano 9 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej;
b) dokonano 10 zmian w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji;
c) wydano 8 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej;
d) wydano 16 wypisów z ewidencji.
3. Wydano:
a) 4 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych (1 punkt gastronomiczny i 4
punkty handlowe).
b) 25 zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu.
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Dokonano przeglądu parków miejskich.
2. Dokonano przeglądu czystości przystanków autobusowych na terenie gminy i miasta
wspólnie z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym.
Każdorazowe uporządkowanie
przystanku potwierdzane jest przez sołtysa danej wsi.
3. Wydano 4 postanowienia w sprawie opinii w zakresie zatwierdzenia programu
gospodarki odpadami niebezpiecznymi.
4. Po przeprowadzeniu wizji w terenie, przeprowadzeniu postępowania administracyjnego,
wydano 15 decyzji w sprawie wycinki drzew dla osób fizycznych.
5. Poinformowano rolników - za pośrednictwem sołtysów - o podjętych przez Radę
Ministrów działaniach mających na celu złagodzenie skutków tegorocznej suszy.
VI. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
1. Opracowano niezbędne dokumenty do prac Gminnego Zespołu Reagowania tj.:
a) karty zdarzeń,
b) raporty bieżące i okresowe,
c) raporty odbudowy,
d) plany powiadamiania członków Gminnego Zespołu Reagowania.
2. Podjęto konieczne przedsięwzięcia do opracowania Gminnego Planu Reagowania tj.
dokonano analizy aktualnych zagrożeń, ustalono procedury uruchamiania działań
ratowniczych w fazach zapobiegania, przygotowania, reagowania i odbudowy; ustalono
z podmiotami gospodarczymi i zakładami pracy niezbędne siły i środki ratownicze do
usuwania skutków zagrożeń
3. W dniu 20. listopada 2003 r. przeprowadzono szkolenie doskonalące dla osób
wytypowanych do realizacji zadań związanych z doręczeniem kart powołania
żołnierzom rezerwy na wypadek ogłoszenia mobilizacji lub wybuchu wojny
VII. OŚWIATA, KULTURA, SPORT I REKREACJA
1. Wystąpiono do Dolnośląskiego Kuratora Oświaty o opinię w sprawie likwidacji Szkoły
Podstawowej we Wrocisławicach.
2. Wystąpiono do Urzędu Marszałkowskiego we Wrocławiu w sprawie dofinansowania
budowy sali gimnastycznej przy Zespole Szkół w Rakoszycach i budowy basenu w
Środzie Śląskiej (aktualizacja wniosków wcześniejszych).
3. Pozyskano środki z rezerwy Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu na:
a) zwiększoną liczbę godzin nauczania indywidualnego,
b) wypłatę świadczeń pracowniczych w związku z redukcją etatu w Zespole Szkół w
Rakoszycach.
4. W dniu 21. listopada br. w Domu Kultury odbył się wieczór wspomnień pt. „Bliscy i
oddaleni”
5. W dniu 5. grudnia br. w hallu sali widowiskowej Domu Kultury odbyło się uroczyste
otwarcie wystawy prezentującej prace plastyków nieprofesjonalnych średzkiego
4
środowiska artystycznego pn. „Przegląd Plastyki Amatorskiej”. Jury konkursowe,
któremu przewodniczył Jerzy Kapłański najwyżej oceniło prace Rajmunda Proskiego.
6. W dniu 14. grudnia br. w Domu Kultury odbył się Koncert Charytatywny na rzecz
średzkiego Ośrodka Rewalidacyjnego Dolnośląskiego Stowarzyszenia Pomocy Dzieciom
i Młodzieży “Ostoja”, w którym wzięli udział Paweł Wenderski z zespołem Kuźnia, grupa
Snowgh oraz zespół wychowanków Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego z
Rokitna.
7. W dniu 11. grudnia br. w sali widowiskowej DK odbył się Koncert Jasełkowy
przygotowany wspólnie ze Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym. We
współpracy z Domem Kultury powstały również “Jasełka” uczniów i wychowanków
Zespołu Szkół w Rakoszycach, Przedszkola “Pod Topolą” oraz Zespołu ŻłobkowoPrzedszkolnego
8. W dniach 19. listopada i 3. grudnia 2003 r. w ramach akcji “Promocja zdrowia” w Domu
Kultury przeprowadzono bezpłatny pomiar ciśnienia i zagrożenia miażdżycowego.
9. Biblioteka Publiczna zorganizowała wystawy książek z okazji Światowego Dnia Walki z
AIDS, 50. rocznicy śmierci Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego oraz kart
okolicznościowych i literatury z okazji Bożego Narodzenia. Prezentowano także
dokonania laureata Nagrody Literackiej “Nike” Jarosława Marka Rymkiewicza.
10.Biblioteka Publiczna zakupiła 220 nowych pozycji wydawniczych literatury pięknej
zgodnie z dezyderatami czytelników.
11.Opracowano nowy program autorski pod nazwą “Literackie Ploteczki” - popularyzujący
literaturę piękną dla dorosłych, który będzie realizowany w roku 2004. Będą to spotkania
z czytelnikami organizowane w czytelni Biblioteki przynajmniej raz w miesiącu podczas
których m. in. prezentowane będą nowe pozycje literackie, odbywać się będzie dyskusja;
na tablicy w siedzibie instytucji redagowany będzie mini serwis literacki zawierający m. in.
kalendarium rocznic, opis ciekawych pozycji itp.
12.W dniu 21 listopada 2003 r. Ośrodek Sportu i Rekreacji był organizatorem tradycyjnego
„Spotkania Po Latach” Dolnośląskich Olimpijczyków. Po raz pierwszy w spotkaniu gościł
Józef Zapędzki – pięciokrotny uczestnik igrzysk olimpijskich i dwukrotny mistrz olimpijski.
Ukoronowaniem całego dnia był mecz byłych gwiazd koszykówki, w którym wystąpili
olimpijczycy i byli zawodnicy Śląska Wrocław.
13.Zakończyły się rozgrywki III Edycji Ligi Piłki Siatkowej. W całym turnieju uczestniczyło
dziesięć zespołów reprezentujących środowiska zakładów pracy, LZS-ów i szkół.
I miejsce zajęła drużyna reprezentująca Sklep sportowy i Zakład Energetyczny ze Środy
Śląskiej.
5