1 OGÓLNE WARUNKI WSPÓŁPRACY W TV IDMnet, zwane dalej

OGÓLNE WARUNKI WSPÓŁPRACY W TV IDMnet,
zwane dalej: „OWW TV IDMnet”
obowiązuje od 1 stycznia 2016
Spis treści
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Definicje
Zasady zawierania i realizacji umów
Rozliczenie Kampanii
Dostarczenie materiałów reklamowych
Postanowienia końcowe
Spis tabel i załączników
I.
Definicje
1. IDMnet - Internetowy Dom Mediowy Net S.A., z siedzibą przy ul. Jubilerskiej 10, 04-190 Warszawa.
2. Agencja – dom mediowy lub agencja reklamowa działające w imieniu Reklamodawcy na podstawie
pisemnego pełnomocnictwa.
3. Reklamodawca – podmiot, którego produkt lub usługa jest przedmiotem reklamy. Reklamodawca może
być jednocześnie podmiotem zlecającym Emisję reklam w IDMnet.
4. Kontrahent - podmiot zawierający umowę z IDMnet, tj. Reklamodawca lub Agencja.
5. Nadawca – osoba fizyczna, osoba prawna lub osobowa spółka handlowa, która tworzy i zestawia
program oraz rozpowszechnia go lub przekazuje innym osobom w celu rozpowszechniania.
6. Audycja - jest to ciąg ruchomych obrazów z dźwiękiem lub bez niego (audycja audiowizualna) albo ciąg
dźwięków (audycja radiowa), stanowiący, ze względu na treść, formę, przeznaczenie lub autorstwo,
odrębną całość w stworzonym przez dostawcę usługi medialnej programie lub katalogu audycji
publicznie udostępnianych w ramach audiowizualnej usługi medialnej na żądanie, zwanym dalej
"katalogiem".
7. Program - uporządkowany zestaw audycji, przekazów handlowych lub innych przekazów,
rozpowszechniany w całości, w sposób umożliwiający jednoczesny odbiór przez odbiorców w
ustalonym przez nadawcę układzie.
8. Reklama - przekaz handlowy, pochodzący od podmiotu publicznego lub prywatnego, w związku z jego
działalnością gospodarczą lub zawodową, zmierzający do promocji sprzedaży lub odpłatnego
korzystania z towarów lub usług; reklamą jest także autopromocja.
9. Kampania reklamowa (Kampania) – Emisje reklam na podstawie Umowy o współpracę lub Zlecenia
emisji reklamy.
10. Emisja reklamy – nadanie Reklamy w Programie.
11. Sponsorowanie - każdy wkład w finansowanie usługi medialnej lub audycji, przez podmiot, który nie
dostarcza usług medialnych i nie produkuje audycji, w celu promocji jego nazwy, firmy, renomy,
działalności, towaru lub usługi, znaku towarowego lub innego oznaczenia indywidualizującego.
12. Telesprzedaż - przekaz handlowy zawierający bezpośrednią ofertę sprzedaży towarów lub odpłatnego
świadczenia usług.
13. Lokowanie produktu - przekaz handlowy polegający na przedstawieniu lub nawiązywaniu do towaru,
usługi lub ich znaku towarowego w taki sposób, że stanowią one element samej audycji w zamian za
opłatę lub podobne wynagrodzenie, a także w postaci nieodpłatnego udostępnienia towaru lub usługi.
14. Sponsor - podmiot niebędący nadawcą ani producentem audycji, który pośrednio lub bezpośrednio
finansuje w całości lub w części tworzenie lub rozpowszechnianie usługi medialnej lub audycji w celu
promocji jego nazwy, firmy, renomy, działalności, towaru lub usługi, znaku towarowego lub innego
oznaczenia indywidualizującego.
15. Wskazanie sponsorskie – informacja o sponsorowaniu danej usługi medialnej lub Audycji przez
Sponsora, zapisana na nośniku magnetycznym lub w postaci cyfrowej; wskazanie sponsorskie może
zawierać tylko nazwę sponsora, jego firmę, znak towarowy lub inne oznaczenie indywidualizujące
przedsiębiorcę lub jego działalność, odniesienie do jego towarów, usług lub ich znaku towarowego.
16. Umowa o współpracę (Umowa) – umowa zawierana przez IDMnet z Kontrahentem, która określa
szczegółowo warunki współpracy dotyczące zlecania emisji reklam i/lub sponsoringu i/lub lokowania
produktu.
17. Zlecenie emisji reklamy (Zlecenie) - pisemne oświadczenie woli Kontrahenta o zakupie emisji reklam;
obowiązujący druk zlecenia stanowi Załącznik nr 2 do Ogólnych warunków współpracy.
18. Prime Time – pasma godzinowe w programie zawierające się między godziną 18:00 a 22:59.
19. Off Peak – wszystkie pasma godzinowe z wyłączeniem pasm Prime Time.
1
20. Natural delivery – faktyczny udział oglądalności wybranej grupy docelowej w pasmach Prime Time i Off
Peak dla wybranego Programu, wyrażany w procentach. W przypadku więcej niż jednego Programu,
Natural Delivery określane jest przez łączny udział widowni w pasmach Prime Time i Off Peak.
II. Zasady zawierania i realizacji umów
1. Zasady ogólne
1. IDMnet współpracuje z Kontrahentami na podstawie (a) Umowy, w wykonaniu której Kontrahent w
trakcie współpracy składa IDMnet Zlecenia emisji reklam, bądź też na podstawie (b) pojedynczych
Zleceń emisji reklam - po ich każdorazowym przyjęciu przez IDMnet.
2. Stroną Umowy zawieranej z IDMnet bądź składającym Zlecenie emisji reklam może być
Reklamodawca lub Agencja; Agencja i Reklamodawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za
zobowiązania wynikające z Umowy, także zawartej na skutek przyjęcia Zlecenia emisji reklam przez
IDmnet.
3. Dokumenty wymagane przy zawieraniu Umowy, a w przypadku jej braku także przy składaniu przez
Kontrahenta pierwszego Zlecenia emisji reklam:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej
Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej,
2. dokument potwierdzający posiadanie koncesji/zezwolenia/innych dokumentów niezbędnych do
prowadzenia działalności będącej przedmiotem Reklamy,
3. zaświadczenie o nadaniu numeru REGON,
4. zaświadczenie o nadaniu NIP,
5. w przypadku zawierania Umowy za pośrednictwem Agencji – pełnomocnictwo, udzielone przez
Reklamodawcę; osoba udzielająca pełnomocnictwa Agencji musi mieć udokumentowane prawo
do reprezentowania Reklamodawcy,
6. w przypadku Kontrahentów zarejestrowanych poza granicami RP: dokumenty stwierdzające
formę prawną, w jakiej działa Kontrahent, sposób jego reprezentacji, NIP UE – uwierzytelnione
przez uprawniony organ lub polskie przedstawicielstwo dyplomatyczne wraz z ich tłumaczeniem
na język polski przez tłumacza przysięgłego, certyfikat rezydencji podatkowej;
4. Kontrahent jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego powiadomienia IDMnet o zmianach
dotyczących dokumentów wymaganych przy zawieraniu Umowy/ składaniu pierwszego Zlecenia
emisji reklam w szczególności dotyczących zmiany sposobu reprezentacji, formy prawnej czy
wysokości kapitału zakładowego.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej muszą być przedłożone w formie oryginału lub
kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do
reprezentowania Kontrahenta. W przypadku przedłożenia przez Kontrahenta ww. dokumentów w
formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem, Kontrahent na żądanie IDMnet okaże
oryginały tych dokumentów.
6. Formy zakupu Kampanii reklamowej.
1. Pakiet GRP
1. Przedmiotem Zlecenia jest określona w Zleceniu ilość GRP w danej grupie docelowej.
2. GRP – wskaźnik określający widownię danej reklamy, wyraża odsetek grupy docelowej,
który obejrzał reklamę; w celu określenia widowni całej Kampanii reklamowej, sumuje się
punkty GRP wszystkich wyemitowanych reklam. Do pomiaru widowni stosowane są dane
dostarczane przez Nielsen Audience Measurement, z dokładnością do szóstego miejsca po
przecinku.
3. Kontrahent określa w Zleceniu emisji reklamy ilość GRP w określonym przedziale
czasowym (określa datę początkową i końcową Kampanii) dla danego produktu w
wybranych Programach. IDMnet decyduje o alokacji spotów w obrębie wskazanych przez
Kontrahenta Programów i pasm godzinowych. Kontrahent nie wskazuje udziału Programów
wskazanych w pakiecie, Audycji czy pasm godzinowych (z wyjątkiem udziału Prime Time i
Off Peak, które Kontrahent określa przed złożeniem Zlecenia, a IDMnet potwierdza
możliwość realizacji Zlecenia wg wskazanego udziału w/w pasm).
4. CPP, czyli cena 1GRP jest ustalana indywidualnie z Działem sprzedaży IDMnet. Do
bazowej wartości CPP doliczane są indeksy długości spotu, miesiąca Emisji, Prime Time’u,
opłaty za drugiego reklamodawcę/produkt/, logo innego Reklamodawcy oraz opłaty ze
Emisję reklamy na wskazanej przez Kontrahenta pozycji w bloku reklamowym.
5. W przypadku CPP dla Reklam emitowanych w Prime Time dolicza się 40% wartości CPP
ustalonego dla pasm Off Peak. Dopłata do pasm Prime Time w wysokości 40% ma
zastosowanie w przypadku Zleceń, w których udział pasm Prime Time nie przekracza
2
udziału wynikającego z Natural delivery.
6. W przypadku Zlecenia emisji reklamy w grupie docelowej Wszyscy 16-49 w 1 programie,
obowiązuje dopłata do CPP bazowego w wysokości 20%. W przypadku Zlecenia emisji
reklamy w grupie docelowej Wszyscy 16-49 w 2, 3 lub 4 programach obowiązuje dopłata w
do CPP bazowego w wysokości 15%. W przypadku Zlecenia emisji reklamy w grupie
docelowej Wszyscy 16-49 w 5 programach obowiązuje dopłata w do CPP bazowego w
wysokości 5%. W przypadku Zlecenia emisji reklamy w grupie docelowej Wszyscy 13-29 w
1 programie, obowiązuje dopłata do CPP bazowego w wysokości 20%.
7. W przypadku Kampanii reklamowych piwa, do wartości kampanii będzie doliczona dopłata
w wysokości 11,11%, będąca opłatą z tytułu reklamy napojów alkoholowych, wynikająca z
art. 13(2)ust. 4 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i
przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473, z późn. zm.).
8. Do rozliczenia Kampanii reklamowej zleconej w formie pakietu GRP będą miały
zastosowanie dane usztywnione pochodzące z pomiaru Nielsen Audience Measurement,
dla określonej w tym Zleceniu grupy docelowej, z dokładnością do szóstego miejsca po
przecinku.
9. W przypadku Kampanii reklamowej, dla której zrealizowana została ilość GRP niemniejsza
niż wynikająca z wartości Zlecenia emisji reklamy oraz zostały zachowane proporcje
wyemitowanych GRP w Prime Time i Off Peak, wartość faktury będzie równa wartości tego
Zlecenia.
10. W przypadku Kampanii reklamowej, dla której została zrealizowana ilość GRP mniejsza niż
wynikająca z wartości Zlecenia, wysokość wynagrodzenia określonego w fakturze zostanie
obliczona według faktycznie zrealizowanej ilości GRP.
2. Cennik
1. Przedmiotem Zlecenia emisji reklamy jest określona w tym Zleceniu liczba Emisji reklamy.
2. Cennik jest publikowany odrębnie dla każdego miesiąca, pomiędzy 5. a 10. dniem miesiąca
poprzedzającego na stronie www.idmnet.pl.
3. Kontrahent wskazuje wybrane Programy, Audycje i pasma godzinowe, w których zleca
Emisję reklamy.
4. W przypadku zakupu cennikowego zastosowanie mają rabaty, ustalane indywidualnie z
Działem Sprzedaży IDMnet.
5. Podstawą rozliczenia Kampanii reklamowej będzie faktycznie wyemitowana liczba Emisji
reklamy zgodnie ze wskazaniami Kontrahenta.
6. W przypadku Kampanii reklamowych piwa, do wartości kampanii będzie doliczona dopłata
w wysokości 11,11%, będąca opłatą z tytułu reklamy napojów alkoholowych, wynikająca z
art. 13(2)ust. 4 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i
przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473, z późn. zm.).
3. Pakiet spotów
1. Przedmiotem Zlecenia jest określona w Zleceniu liczba Emisji reklamy.
2. Cennik jest publikowany odrębnie dla każdego miesiąca, pomiędzy 5. a 10. dniem miesiąca
poprzedzającego.
3. Kontrahent wskazuje wybrane Programy oraz udział pasm Prime Time i Off Peak, w których
zleca Emisję reklamy.
4. IDMnet decyduje o wyborze pasm godzinowych oraz Audycji, przy których zostaną
wyemitowane Reklamy zlecone Kontrahenta.
5. W przypadku zakupu Pakietu spotów zastosowanie mają rabaty, ustalane indywidualnie z
Działem Sprzedaży IDMnet.
6. Podstawą rozliczenia Kampanii będzie faktycznie wyemitowana liczba Emisji reklamy we
wskazanych przez Kontrahenta Programach oraz faktyczna realizacja zleconego podziału
emisji na pasma Prime Time i Off Peak.
7. W przypadku kampanii reklamowych piwa, do wartości kampanii będzie doliczona dopłata
w wysokości 10%, będąca opłatą z tytułu reklamy napojów alkoholowych, wynikająca z art.
13(2)ust. 4 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i
przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473, z późn. zm.).
7. Zlecenie emisji reklamy powinno zawierać następujące postanowienia:
1. nazwę Reklamodawcy oraz reklamowanego produktu/usługi;
2. czas trwania Kampanii (data początkowa i końcowa Kampanii reklamowej);
3. długość materiału reklamowego;
4. wartości Kampanii reklamowej;
3
5. liczbę emisji lub ilość GRP;
6. liczbę emisji lub ilość GRP emitowanych w pasmach Prime Time i Off Peak
7. informację o innych podmiotach, produktach lub usługach prezentowanych w materiale
reklamowym;
8. informację o Emisji reklam na wybranych pozycjach w blokach reklamowych.
Tabela nr 1. Indeksy cenowe – miesięczne.
Indeksy sezonowe - miesięczne
styczeń
0,65
luty
0,90
marzec
1,05
kwiecień
1,15
maj
1,25
czerwiec
1,00
lipiec
0,70
sierpień
0,70
wrzesień
1,25
październik
1,25
listopad
1,20
grudzień (1) (1-23.12)
1,00
grudzień (2) (24-31.12)
0,60
Tabela nr 2. Indeksy cenowe - długość materiału reklamowego.
Indeksy cenowe długości kopii
5" >
0,40
6"- 10"
0,55
11"- 15"
0,70
16"- 20"
0,90
21"- 30"
1,00
31"- 45"
1,50
46"- 60"
2,00
60" <
2,00 + 0,50 dla każdych kolejnych
rozpoczętych 15"
W przypadku emisji kilku materiałów reklamowych w ramach jednej Kampanii reklamowej do każdej reklamy
będzie stosowany osobny przelicznik; czas trwania więcej niż jednego materiału reklamowego nie może być
sumowany.
Tabela nr 3. Wysokość dopłat za dodatkowe podmioty, produkty i usługi prezentowane w materiale
reklamowym.
Dopłaty za drugi podmiot/produkt/logotyp
Drugi Reklamodawca
Drugi produkt tego samego Reklamodawcy
Logotyp innego Reklamodawcy *
20%
10%
5%
* dopłata 5% dotyczy ekspozycji każdego dodatkowego logotypu, jednakże suma dopłat nie przekroczy 20%
4
Tabela nr 4. Wysokość dopłat za wskazanie miejsca emisji materiału reklamowego w bloku.
Dopłaty za wskazanie miejsca emisji w bloku
Pozycje 1/99
Pozycje 2/98
Każde inne wskazane miejsce w bloku poza w/w
Tzw. „duo spoty”: w przypadku dwóch lub więcej materiałów
reklamowych, indeks będzie naliczany do każdej kopii oddzielnie. W
przypadku wskazania kolejności emisji materiałów, liczby oddzielającej
ich spotów etc.
III.
15%
10%
5%
10%
Wynagrodzenie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wartość wynagrodzenia jest określona w Umowie bądź Zleceniu emisji reklamy.
Wynagrodzenie jest płatne w całości na 7 dni roboczych przed pierwszą planowaną emisją na
podstawie faktury proforma na rachunek bankowy wskazany przez IDMnet na tej fakturze. Każdy inny
od opisanego termin płatności musi być uzgodniony z IDMnet.
Wszystkie kwoty wynagrodzenia będą powiększane o należny podatek VAT, o ile uregulowania
wynikające z Ustawy z dn. 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług nie stanowią inaczej.
IDMnet zobowiązuje się wystawić faktury VAT po dokonaniu zapłaty wynagrodzenia w sposób
wskazany w punkcie 2. powyżej..
Kontrahent nie prawa dokonywać jakichkolwiek potrąceń z wynagrodzenia należnego IDMnet, ani
dokonywać kompensaty wzajemnych rozliczeń bez pisemnej zgody IDMnet.
Opóźnienie płatności wynagrodzenia na rzecz IDMnet może skutkować w zależności od uznania
IDMnet:
1. wstrzymaniem Emisji reklamy,
2. nie przyjęciem kolejnej Kampanii do realizacji,
3. uzależnieniem przystąpienia do realizacji kolejnego Zlecenia od uregulowania wynagrodzenia w
formie przedpłaty tj. uiszczenia całej wartości Kampanii plus VAT na 7 dni roboczych przed
pierwszą planowaną Emisją,
4. naliczeniem odsetek zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. (Dz. U. 2013 r. poz. 403 z późn.
zm.) o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
Odstąpienie od realizacji Zlecenia emisji reklamy oraz procedura reklamacyjna
1. Odstąpienie od realizacji Zlecenia emisji reklamy przez IDMnet może nastąpić w wyniku zaistnienia
ograniczeń niezależnych od Nadawcy lub IDMnet wynikających z przepisów prawa, orzeczenia
sądu bądź aktu administracyjnego. W takim przypadku IDMnet może anulować Zlecenie bez
wcześniejszego wypowiedzenia i przy zachowaniu prawa do wynagrodzenia w pełnej wysokości,
natomiast Kontrahentowi nie przysługuje prawo do odszkodowania.
2. Odstąpienie od realizacji Zlecenia przez Kontrahenta może nastąpić na podstawie jego pisemnego
wniosku i wiąże się z karą umowną naliczaną wg następujących zasad:
1. jeżeli Kontrahent anuluje Zlecenie nie później niż na 15 dni roboczych przed pierwszą
planowaną Emisją, IDMnet zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości 25% wartości
Zlecenia;
2. jeżeli Kontrahent anuluje Zlecenie w okresie pomiędzy 14 a 8 dni roboczych przed pierwszą
planowaną Emisją, IDMnet zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości 50% wartości
Zlecenia;
3. jeżeli Kontrahent anuluje zlecenie w okresie późniejszym niż 8 dni roboczych przed pierwszą
planowaną Emisją, IDMnet zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości 100% wartości
Zlecenia;
4. jeżeli Zlecenie obejmuje dodatkowo (oprócz w/w punktów 1-3) koszt produkcji materiału
emisyjnego, IDMnet zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia za wyprodukowanie
materiału emisyjnego.
3. Procedura reklamacyjna obowiązuje w przypadkach nie dojścia do skutku Emisji
bądź błędnej Emisji wynikających z winy IDMnet tj. niewykonania lub nienależytego wykonania
Zlecenia powstałych z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa. W razie zaistnienia sytuacji, o
których mowa w zdaniu poprzednim, Kontrahent może dochodzić odszkodowania nie
przekraczającego wartości błędnie wyemitowanych reklam, bądź też wyrazić zgodę na ponowną
Emisję reklam w ilości bądź liczbie nie przekraczających dwukrotności błędnie wyemitowanych
reklam pod warunkiem, że IDMnet przedstawi Kontrahentowi taką propozycję. W przypadku
skorzystania przez Kontrahenta z ponownej Emisji reklam IDMnet przysługuje prawo do
5
wynagrodzenia za błędnie wyemitowane Reklamy. Kontrahent zachowuje prawo do
odszkodowania, pod warunkiem złożenia pisemnej reklamacji w terminie do 14 dni roboczych od
daty błędnie wyemitowanej Emisji reklamy.
IV.
Dostarczanie i przyjmowanie materiałów reklamowych do Emisji.
1. Dostarczanie materiałów reklamowych.
1. Zlecenie Emisji Kampanii reklamowej będzie realizowane pod warunkiem dostarczenia materiału
reklamowego.
2. Materiał reklamowy musi spełniać wymagania techniczne, stanowiące Załącznik nr 3 do Ogólnych
warunków współpracy.
3. Treść materiału reklamowego musi być zgodna z prawem obowiązującym w Polsce. Nie może
naruszać w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Tekst jednolity: Dz. U. 2006 r., poz. 631 z późn. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo
własności przemysłowej (Tekst jednolity: Dz. U. 2013 r., poz. 1410), ustawy z dnia 29 grudnia 1992
r. o radiofonii i telewizji (Terkst jednolity: Dz. U. 2011 r., poz. 226 z późn. zm.), a także koncesji i
zezwoleń udzielonych Nadawcy, ani dóbr osobistych osób trzecich. Ponadto musi być zgodna z
obyczajami i zasadami etyki obowiązującymi w reklamie.
4. Kontrahent jest zobowiązany posiadać zaświadczenie o dopuszczeniu reklamowanych produktów
do obrotu w Polsce i przedłożyć je na żądanie IDMnet. W przypadku, gdy przedmiotem Reklamy
jest konkurs/loteria itp. Kontrahent jest zobowiązany posiadać stosowne zezwolenia na ich
przeprowadzenie i przedłożyć je na żądanie IDMnet.
5. Materiał reklamowy jest dostarczany przez Reklamodawcę i na jego koszt, w terminie i do miejsca
wskazanego przez IDMnet. Niedostarczenie materiału reklamowego nie zwalnia Kontrahenta z
obowiązku zapłaty wynagrodzenia określonego w Zleceniu..
6. IDMnet zachowuje prawo od odmowy przyjęcia materiału reklamowego do Emisji, jeśli nie jest on
zgodny z pkt. 3 powyżej lub wymaganiami technicznymi wymienionymi w pkt. 2 powyżej bądź też
gdy reklamowane produkty nie posiadają zaświadczeń o dopuszczeniu do obrotu w Polsce bądź też
– w przypadku konkursu/loterii itp. – Kontrahent nie posiada stosowych zezwoleń, o których mowa
w pkt. 4 powyżej.. IDMnet jest zobowiązany do powiadomienia Kontrahenta o odmowie przyjęcia
materiału reklamowego i wskazania przyczyn tej odmowy. Jeżeli Kontrahent nie wskaże innego
materiału reklamowego do Emisji, odpowiadającego wymaganiom określonym w punktach 2, 3 i 4
powyżej, w terminie określonym w punkcie 7 poniżej, IDMnet zachowuje prawo do pełnego
wynagrodzenia w wysokości wartości Zlecenia.
7. Terminy dostarczenia materiału reklamowego określa Załącznik nr 5 do OWW TV IDMnet „Termin
montażu ramówek dziennych”. O zmianach ww. terminów IDMnet będzie informował na stronie
internetowej www.idmnet.pl. Zapisy pkt 7 powyżej mają również zastosowanie do przypadków
dostarczenia materiału emisyjnego niezgodnego z Wymaganiami technicznymi lub odrzuconego z
przyczyn wskazanych w pkt. 3 i 4 powyżej, co do którego Kontrahent zobowiązał się dostarczyć lub
wskazać zamienny materiał emisyjny. W przypadku Emisji innego wskazanego przez Kontrahenta
materiału reklamowego, IDMnet zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia za Kampanię
określonego w Zleceniu.
8. W przypadku dostarczenia przez Kontrahenta materiału emisyjnego nie spełniającego Wymagań
technicznych, IDMnet może zaproponować odpłatne dostosowanie materiału emisyjnego do
Wymagań technicznych (wysokość opłaty znajduje się w załączniku nr 3 „Wymagania techniczne”.).
9. IDMnet ponosi odpowiedzialność za przekazane mu przez Kontrahenta materiały reklamowe oraz
za niedojście do skutku Emisji reklamy. Kontrahent zachowuje prawo do zwrotu kosztów za Emisję,
która nie doszła do skutku z winy IDMnet. IDMnet nie ponosi odpowiedzialności za nie dojście do
skutku Emisji z powodu działania siły wyższej, a także zaistnienia okoliczności niezależnych do
IDMnet.
10. IDMnet jest zobowiązany do przechowywania materiałów reklamowych, nie dłużej niż przez 3
miesiące od ostatniej Emisji. Okres ten może zostać wydłużony w drodze odrębnej umowy między
kontrahentem a IDMnet.
2. Prawa osób trzecich.
1. Kontrahent jest zobowiązany nabyć przed datą Emisji reklamy i utrzymać w trakcie jej Emisji
wszystkie autorskie prawa majątkowe do Reklamy, utworów wykorzystanych i zawartych w
Reklamie oraz pokrewne prawa majątkowe artystów wykonawców, w zakresie niezbędnym do
Emisji Reklamy w przekazie zarówno naziemnym jak i satelitarnym. Złożenie przez Kontrahenta
Zlecenia emisji reklam stanowi jednocześnie oświadczenie o posiadaniu ww. majątkowych praw
autorskich i pokrewnych do Reklamy i wykorzystanych i zawartch w niej utworów w zakresie
6
niezbędnym do Emisji Reklamy w przekazie zarówno naziemnym jak i satelitarnym.
2. Na potrzeby związane z realizacją Umowy bądź wykonaniem Zlecenia emisji reklamy Kontrahent
udziela IDMnet licencji na korzystanie z utworów i artystycznych wykonań wykorzystywanych i
zawartych w Reklamie na następujących polach eksploatacji:
a) Utrwalanie,
b) Zwielokrotnianie,
c) nadawanie naziemne przy pomocy wizji i fonii,
d) nadawanie satelitarne,
e) rozprowadzanie w sieciach telewizji kablowych,
f) rozpowszechnianie w Internecie.
Licencja zostaje udzielona na terytorium wszystkich państw objętych Emisją reklamy. IDMnet może
udzielać dalszych licencji na wykorzystanie utworów i artystycznych wykonań na ww. polach
eksploatacji.
3. Kontrahent jest zobowiązany do dostarczenia metryki do każdego materiału reklamowego. Metryka
zawiera informacje wymagane przez organizacje zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i
pokrewnymi od nadawców Programów telewizyjnych. Wzór metryki stanowi Załącznik nr 4 do
Ogólnych warunków współpracy. Kontrahent dostarczając metrykę, oświadcza, że przysługują mu
prawa do wszystkich elementów wymienionych w dokumencie. Niedostarczenie metryki może
skutkować niedopuszczeniem do Emisji materiału reklamowego.
4. Kontrahent zobowiązuje się, że materiał reklamowy będzie zgodny z prawem (cz. IV, ust. 1, pkt 3,
cz. IV, ust. 2, pkt 1). Jeżeli treść materiału reklamowego spowoduje szkodę po stronie IDMnet lub
Nadawcy, Kontrahent zobowiązuje się pokryć szkodę w pełnej wysokości, a w szczególności uiścić
koszty związane z nałożonymi na IDMnet lub Nadawcę karami , uiszczonymi tantiemami,
odszkodowaniami, a także do zapłaty odszkodowania za szkody wynikające z utraty koncesji przez
Nadawcę. IDMnet zobowiązuje się bezzwłocznie powiadomić Kontrahenta o skierowaniu roszczeń
przeciwko IDMnet lub Nadawcy oraz udzielić mu wszelkich informacji, które Kontrahent uzna za
użyteczne do udziału w negocjacjach i toczącym się postępowaniu przeciwko IDMnet lub Nadawcy.
W przypadku wystąpienia uprawnionego podmiotu z roszczeniami przeciwko IDMnet i Nadawcy,
Kontrahent zobowiązuje przystąpić do postępowania na własny koszt, dostarczyć wszelkich
informacji i dokumentów, zgodnych z żądaniami poszkodowanego podmiotu; ponadto Kontrahent
zobowiązuje się do zwolnienia z odpowiedzialności Nadawcę oraz spółkę IDMnet.
5. Jeżeli po stronie Kontrahenta występuje więcej niż jeden podmiot, są one solidarnie odpowiedzialne
za treść materiału reklamowego oraz prawa osób trzecich.
V.
Postanowienia końcowe
1. IDMnet przy wykonywaniu Umowy bądź Zlecenia emisji reklamy zachowuje prawo do
współpracy z innymi podmiotami, jeśli ta współpraca jest konieczna lub korzystna dla
Kontrahenta.
2. Umowy, Zlecenia oraz OWW TV IDMnet podlegają prawu polskiemu.
3. Wszystkie spory wynikające z Umowy a także powstałe z realizacji Zleceń emisji reklamy
rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwymi dla IDMnet.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami wynikającymi z OWW TV IDMnet, a
wynikającymi z zapisów Umowy o współpracę, bądź Zlecenia emisji reklamy pierwszeństwo
mają zapisy Umowy, bądź ww. Zlecenia.
5. Zmiany w OWW TV IDMnet w trakcie obowiązywania Umowy, realizacji Zlecenia emisji reklamy
muszą być przedłożone Kontrahentowi w okresie nie krótszym niż jeden miesiąc od wejścia w
życie nowych OWW TV IDMnet. Zmienione OWW TV IDMnet uważa się za zaakceptowane
przez Kontrahenta, o ile nie zawiadomi on IDMnet o nieprzyjęciu zmian pisemnie w ciągu 14 dni
od otrzymania nowych ogólnych warunków współpracy. W przypadku zgłoszenia przez
Kontrahenta odrzucenia zmienionych ogólnych warunków współpracy skutkuje rozwiązaniem
Umowy/skróceniem czasu realizacji Zlecenia emisji reklamy, przy zachowaniu przez IDMnet
prawa do zrealizowanych Emisji reklam.
6. Poufność.
1. Kontrahent i IDMnet zobowiązane są do traktowania jako poufne wszelkich informacji
dotyczących drugiej strony, uzyskanych w związku z zawarciem Umowy/realizacją Zlecenia
emisji reklamy, a w szczególności warunków Umowy o współpracy, Zlecenia emisji reklamy,
przekazywania informacji do środków masowego przekazu.
2. Udostępnienie informacji na temat drugiej strony wymagają pisemnego porozumienia obu
stron.
3. Traktowanie informacji jako poufne oraz udostępnianie informacji stronom trzecim na
7
ustalonych przez Kontrahenta i IDMnet warunkach dotyczy zarówno IDMnet jak i
pracowników obu stron.
4. IDMnet zachowuje prawo do powoływania się na fakt zawarcia Umowy z Kontrahentem, w
przypadkach w których zleca innym podmiotom usługi reklamowe na rzecz Kontrahenta.
VI. Spis tabel i zalączników
Tabela nr 1. Indeksy cenowe – miesięczne, str. 5,
Tabela nr 2. Indeksy cenowe - długość materiału reklamowego, str. 5,
Tabela nr 3. Wysokość dopłat za dodatkowe podmioty, produkty i usługi prezentowane w materiale
reklamowym, str. 6,
Tabela nr 4. Wysokość dopłat za wskazanie miejsca emisji materiału reklamowego w bloku, str. 6
VII. Załączniki
Załącznik nr 1: Pełnomocnictwo dla Agencji
Załącznik nr 2: Wzór Zlecenia
Załącznik nr 3: Wymagania techniczne
Załącznik nr 4: Metryka materiału reklamowego
Załącznik nr 5: Termin montażu ramówek dziennych
8
Załącznik nr 1 „Pełnomocnictwo dla Agencji”
Warszawa, dnia __________ r.
PEŁNOMOCNICTWO
Działając w imieniu i na rzecz spółki ___________________ z siedzibą w ______
przy ul. _______________ wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
___________________, ____ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS _____________, NIP: ______,
REGON: _______ (dalej zwana: „Reklamodawcą”), niniejszym udzielam/y pełnomocnictwa:
Ja, niżej podpisany/a ______________ prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą ________________ z siedzibą w ______ przy ul.
_______________ zarejestrowaną w ewidencji działalności gospodarczej pod numerem ________, NIP _________, REGON
____________ (dalej zwany/a: „Reklamodawcą”), niniejszym udzielam pełnomocnictwa:
________________________
Z SIEDZIBĄ W ________ PRZY UL. ___________
wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
________________________________, ____ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS _____________,
NIP: ______, REGON: _______
zwanej dalej: „Domem Mediowym”
do reprezentowania Reklamodawcy w kontaktach ze Spółką Internetowy Dom Mediowy Net S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul.
Jubilerskiej 10, 04-190 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla miasta stołecznego Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000300667, NIP: 525-2195-690, REGON: 016867360 (zwaną dalej: „IDM Net”), do zawierania w imieniu i na rzecz Reklamodawcy umów z IDM Net, a także
dokonywania wszelkich czynności (w tym do składania oświadczeń woli w imieniu Reklamodawcy oraz odbierania oświadczeń woli do niego
skierowanych) poprzedzających zawarcie tych umów oraz związanych z ich realizacją, w tym do dokonywania rozliczeń wynikających z
umów.
Pełnomocnictwo zostaje udzielone na czas nieokreślony, przy czym może być odwołane w każdym czasie. Informację o odwołaniu
pełnomocnictwa Reklamodawca jest obowiązany przekazać IDM Net.
Dom Mediowy może/nie może* udzielać dalszych pełnomocnictw.
Do niniejszego pełnomocnictwa Reklamodawca przedkłada aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców KRS/ zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej* i oświadcza, iż dane zawarte w ww. dokumencie są aktualne.
___________________________________
(podpis Reklamodawcy/podpis/y osób działających za
Reklamodawcę – imię, nazwisko, imienna pieczęć )
Pełnomocnictwo przyjmuję:
_________________________________
(podpis Domu Mediowego podpis/y osób działających
w imieniu Domu Mediowego – imię, nazwisko, imienna pieczęć)
*- niepotrzebne skreślić.
9
Załącznik nr 2 do OWW TV IDMnet : Wzór zlecenia
Zlecenie emisji kampanii reklamowej nr
Zamawiający:
Nazwa Kontrahenta
Adres
Kod pocztowi, miasto
NIP
Przyjmujący zlecenie:
Internetowy Dom Mediowy net S.A.
ul. Jubilerska 10
04-190 Warszawa
NIP: 525-21-95-690
Data złożenia Zlecenia:
Nawa reklamodawcy
Nazwa
produktu
Czas trwania kampanii od:
do:
Kanały
Grupa
docelowa
Długość spotu
CPP bazowe
Indeksy cenowe
Prime Time
(GRP)
miesiąca:
długości:
udział PT:
dopłata do CPP:
Inne
0%
Dopłaty
Rabaty
1.
-
0,0%
2.
-
0,0%
3.
-
0,0%
4.
-
0,0%
1.
-
0,0%
2.
-
0,0%
CPP wynikowe
GRP
Należność
Do zapłaty z VAT
podpis osoby składającej zlecenie
podpis osoby przyjmującej zlecenie
Kwota Wynagrodzenia będzie płatna przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy. Kontrahent dokona płatności wynagrodzenia przelewem na rachunek
bankowy IDMnet wyszczególniony na fakturze, przy czym koszty przelewów bankowych i operacji z tym związanych w całości pokryje Kontrahent. Rozliczenie płatności
wynagrodzenia i innych należności pomiędzy Stronami będzie przeprowadzane zgodnie z prawem polskim.
Zleceniodawca oświadcza, że zna i akceptuje „Ogólne warunki wspólpracy w TV IDMnet", „Wymagania techniczne TV IDMnet”.
Niniejsze Zlecenie realizowane będzie zgodnie z „Ogólnymi warunkami współpracy w TV IDMnet” oraz „Wymaganiami technicznymi TV IDMnet", których tekst
Zleceniodawca otrzymał, zna i akceptuje. W przypadku zmiany wymienionych dokumentów w trakcie trwania współpracy dotyczącej zlecenia, Zleceniodawca ma
obowiązek stosowania aktualnie obowiązujących „Ogólnych warunków współpracy w TV IDMnet” oraz „Wymagań technicznych TV IDMnet”, które dostępne są w Biurze
RekIamy IDMnet.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez MURATOR S.A. z siedzibą w Warszawie, 00-570, al. Wyzwolenia 14 w celach promocyjnych i
marketingowych zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) o ochronie danych osobowych. Dane przekazuję dobrowolnie,
zastrzegając sobie prawo dostępu do nich oraz ich poprawiania. Przyjmuję do wiadomości, że mam prawo do informacji o zakresie przetwarzania moich danych
osobowych.
10
Załącznik nr 3 do OWW IDMnet: Wymagania techniczne
DOST ARCZANIE M ATERIAŁÓW
Materiały reklamowe dostarczane i przeznaczone do emisji w stacjach obsługiwanych przez brokera IDMNet
powinny być zgodne z międzynarodowymi standardami oraz dobrymi praktykami tworzenia materiałów do emisji
telewizyjnej.
Wystarczy jeden materiał do emisji we wszystkich stacjach obsługiwanych przez IDMNet.
Do każdego materiału dostarczonego do IDMNet powinna być dołączona Metryczka Praw Autorskich z
pieczątką i podpisem wystawcy.
Materiały powinny być dostarczane w formie pliku drogą cyfrową za pośrednictwem firm:
IMD Poland
Janusz Jaroszek
Tel. +48223073681
Mob. +48608552550
www.imdonline.pl
Adtoox
Alexander Jasinski
Tel. +48223074000
Mob. +4686262900
www.adtoox.com
Dostarczenie materiału poprzez IMD i Adtoox jest odpłatne. Koszt jest ustalany indywidualnie przez IMD
i Adtoox z klientami. Firmy IMD i Adtoox mogą określić własne warunki i wymagania odnośnie
otrzymywanych materiałów.
11
Załącznik nr 4 do OWW IDMnet: Metryka materiału reklamowego
Reklamodawca:
Nazwa filmu:
Tytuł filmu:
Wersja:
Producent:
Autor scenarusza:
Reżyser filmu:
Kompozytor muzyki wykorzystanej w filmie:
Oryginalne utwory wykorzystane w reklamie:
Czas trwania filmu (w sekundach):
Czas filmu na nośniku (TC IN i TC OUT):
Rok produkcji:
12
Załącznik nr 5 do OWW IDMnet: Termin montażu ramówek dziennych
dzień
roboczy
przedział
godzinowy
poniedziałek 9:00-11:00
poniedziałek 11:00-17:00
standardowy montaż do
godz. 11:00
montowane dni
ekspresowy montaż (opłata
500zł+VAT)
montowane dni
środa, czwartek
last minute: do 10:00
(opłata 1000zł+VAT)
montowane dni
wtorek
środa, czwartek
wtorek
wtorek
9:00-11:00
11:00-17:00
piątek
czwartek
czwartek, piątek
środa
środa
środa
9:00-11:00
11:00-17:00
sobota
piątek
piątek, sobota
czwartek
czwartek
czwartek
9:00-11:00
11:00-17:00
niedziela, poniedziałek
piątek
piątek
9:00-11:00
11:00-17:00
wtorek
piątek, sobota
niedziela, poniedziałek
niedziela, poniedziałek
wtorek
Powyższe terminy będą ulegać zmienie w przypadku świąt, dni ustawowo wolnych od pracy oraz przypadków,
w których biuro IDMnet S.A. będzie nieczynne. Informacje o przyspieszeniach będą publikowanie na stronie
IDMnet S.A.
Usługa montażu w trybie "ekspresowym" i "last minute" jest świadczona pod warunkiem dostarczenia w terminie
podanym w tabeli, zgodnego z wymaganiami technicznymi IDMnet S.A.
13