INFORMACJE ORGANIZACYJNE ExpoCUTTING

INFORMACJE ORGANIZACYJNE
ExpoCUTTING / GRINDexpo
16-18 lutego 2016
Szanowni Państwo, Drodzy Wystawcy,
Poniżej znajdą Państwo wszelkie niezbędne informacje organizacyjne, które pomogą w objęciu przez Państwa stoiska oraz w
dopełnieniu wszystkich formalności.
DATY I GODZINY
Godziny otwarcia targów:
16 lutego 2016, godz. 10:00-16:00
17 lutego 2016, godz. 10:00-16:00
18 lutego 2016, godz. 10:00-15:00
Wjazd na parking dla Wystawców, tylko na podstawie wypełnionej karty parkingowej. 1 karta ważna dla 1
samochodu. Kartę parkingowa otrzymają Państwo w Biurze Targów podczas rejestracji.
W dni targowe hala dla Wystawców czynna jest:
16 lutego 2016, godz. 8:00-16:30
17 lutego 2016, godz. 8:00-16:30
18 lutego 2016, godz. 8:00-21:00
Termin montażu stoisk:
13 lutego 2016, godz. 8:00-16:00
14 lutego 2016, godz. 8:00-16:00
15 lutego 2016, godz. 8:00-21:00
Bezpłatny wjazd na parking
Rozładunek eksponatów wielkogabarytowych:
12 lutego 2016, godz. 8:00 – 16:00, po konsultacji z Organizatorem
Termin demontażu stoisk:
18 lutego 2016, godz. 15:30-21:00
19 lutego 2016, godz. 8:00 – 16:00
Bezpłatny wjazd na parking
BIURO TARGÓW
Znajduje się w holu głównym. Tu prosimy zameldować się po przyjeździe [przed rozładunkiem, zagospodarowaniem stoiska] w
celu odebrania pakietu dla Wystawcy - stosownych dokumentów uprawniających do poruszania się po terenie targów, tj.:
identyfikatorów, kart parkingowych. W dniach montażowych obowiązują identyfikatory „ZABUDOWA”, w dni targowe
„WYSTAWCA”. Po odbiorze pakietu dla Wystawcy możliwe będzie objęcie stoiska.
DOKUMENTY WYMAGANE PRZY REJESTRACJI
Oryginał zgłoszenia – jeśli nie został wcześniej dostarczony.
Potwierdzenia wpłat [uwierzytelnionych przez bank] dokonywanych na konto targów – są konieczne w przypadku
dokonywania wpłat na kilka dni przed targami. W przypadku nie dokonania wymaganych płatności należy uregulować je na
miejscu w kasie [akceptujemy płatności kartą]. Dopiero na tej podstawie wydany zostanie pakiet dla Wystawcy.
UWAGA! Zgodnie z regulaminem uczestnictwa w targach, na 7 dni przed targami powinno zostać wpłacone 100%
należności.
ROZŁADUNEK
Eksponaty wielkogabarytowe rozładowywane będą za pośrednictwem licencjonowanych firm.
Licencjonowani spedytorzy Expo Silesia to:
C.Hartwig GDYNIA S.A. EXPO SERVICES TEAM
Małgorzata Wypych
Mobile +48 502 012 834, phone +48 22 609 18 85, fax +48 22 609 19 00; [email protected], www.chg.pl
netlog Polska Sp. z o.o.
Dariusz Akonom
Mobile +48 784 022 610, phone +48 22 256 70 52, fax +48 22 256 70 88; [email protected],www.netlog.org.pl
RUGER POLSKA Sp. z o.o.
Maciej Kapko
Mobile 503 057 906, phone +48 32 223 59 79, fax +48 32 223 59 80; [email protected], www.ruger.com.pl
Oferty na obsługę spedycyjną dostępne są bezpośrednio u w/w spedytorów.
Wózki platformowe oraz paletowe dostępne są przy głównej bramie rozładunkowej. Wypożyczenie wózka następuje, po
wniesieniu stosownej opłaty [paletowy] lub zostawieniu u pracownika ochrony dyżurującego przy bramie, dokumentu tożsamości
[platformowy].
ZABUDOWA STANDARDOWA
Stoiska przygotowywane przez naszą firmę zabudowującą gotowe będą do zagospodarowania 15 lutego 2016 r.
Wszelkie brakujące elementy wyposażenia dostarczane będą sukcesywnie na stoiska w ciągu dnia.
Niezgodności w wykonaniu stoiska w stosunku do przesłanej karty stoiska proszę zgłaszać w biurze targów.
Domówienia elementów wyposażenia proszę zgłaszać w biurze targów. Realizacja domówień następować będzie w miarę
posiadanych zapasów, po uiszczeniu stosownej opłaty.
UWAGA! Expo Silesia nie gwarantuje wykonania zamówień zgłoszonych na 3 dni przed rozpoczęciem targów.
Zamówienia takie będą realizowane w miarę posiadanych zapasów wyposażenia, kwota wynikająca z takiego
zamówienia zostanie zwiększona o 30% - ekspresowa realizacja zamówienia.
ZABUDOWA SPECJALNA
Wszystkie firmy, korzystające z usług firm standingowych, zobowiązane są powiadomić Organizatora o tym fakcie oraz podać
pełne dane do wykonawcy zabudowy [NIP, adres, dane osoby kontaktowej]. Projekt zabudowy musi zostać odpowiednio
wcześniej zweryfikowany i zaakceptowany przez Kierownika Pawilonu Expo Silesia. Bez zaakceptowanego projektu nie będzie
możliwa zabudowa stoiska. Pracownicy firmy zabudowującej mogą rozpocząć montaż stoiska po wypełnieniu stosownych
oświadczeń [po zapoznaniu się z regulaminem pawilonu o znajomościach zasad BHP, o wykonaniu stoiska zgodnie ze sztuką
budowlaną] oraz po okazaniu dowodu wpłaty opłaty licencyjnej [płatnikiem może być firma zabudowująca lub Wystawca –
uzależnione jest to od wewnętrznych ustaleń]. Na podstawie przedłożonych dokumentów wydane zostaną identyfikatory
„ZABUDOWA”.
Opłata manipulacyjna dla firm zabudowujących wynosi 20 PLN +23% VAT za każdy 1 m2 zabudowywanej powierzchni. Do
wstępu uprawnia bezpłatny identyfikator „ZABUDOWA” oraz potwierdzenie wpłaty opłaty manipulacyjnej.
Opłaty za przekroczenie terminu montażu i demontażu stoisk; wyłącznie za zgodą Kierownika Pawilonu:

240 PLN +23% VAT/godzinę

dodatkowa opłata wynikająca z kosztów wynajęcia indywidualnej Ochrony od Organizatora.
PODŁĄCZENIA TECHNICZNE
Wszystkie zamówione podłączenia techniczne [prąd, woda, sprężone powietrze] zostaną doprowadzone na stoisko przed jego
objęciem. W tym celu należy odpowiednio wcześniej poinformować o miejscu wykonania podłączenia na planie stoiska.
Podłączenia wyprowadzane są z kanałów medialnych znajdujących się w posadzce. Kanały są zaznaczone na planie pawilonu,
który można pobrać na stronie www.exposilesia.pl lub można go otrzymać mailem na zapytanie.
Wszelkie niezgodności podłączeń w stosunku do zamówienia proszę zgłaszać w biurze targów. Domówienia podłączeń
technicznych proszę zgłaszać w biurze targów. Realizacja domówień nastąpi po ocenie możliwości wyprowadzenia takiego
podłączenia oraz po uiszczeniu stosownej opłaty.
UWAGA! do wszystkich domówień zgłoszonych na 3 dni przed rozpoczęciem targów doliczamy 30% za ekspresową
realizację zamówienia.
HOTELE
Wszelkie niezbędne informacje znajdą również Państwo na naszej stronie www.exposilesia.pl/dojazd/61/pl/
TAXI
Zapraszamy do korzystania z usług naszego oficjalnego partnera – POLONIA TAXI. Tel: +48 32 263 55 55, 293 44 55
FAKTURY
Faktury VAT będzie można odebrać (jeśli nie otrzymają Państwo wcześniej pocztą) w biurze targów w drugim dniu targów. Tu też
proszę zostawić podpisane kopie przesłanych/odebranych faktur.
OCHRONA
Wszyscy pracownicy ochrony upoważnieni są do kontroli posiadania identyfikatorów.
W dni montażowe, targowe i demontażowe, tereny targowe są dodatkowo chronione i monitorowane, niemniej jednak nie
ponosimy odpowiedzialności za mienie pozostawione na terenie targów. Pawilon wystawienniczy po zakończeniu dnia roboczego
jest plombowany i dozorowany. Teren zewnętrzny również jest sprawdzany systematycznie. Wjazd na tereny targowe jest
niemożliwy po godzinach określonych regulaminowo [wymienionych powyżej].
ZESPÓŁ TARGÓW:
W przypadku pytań zespół targowy udzieli Państwu wszelkich informacji:
Wiktor Pobacha
tel.: +48 32 7887 538
kom.: +48 510 030 472
e-mail: [email protected]
Małgorzata Mazur
tel.: +48 32 7887 523
kom.: +48 510 031 476
e-mail: [email protected]
Anna Tuszyńska
tel.: +48 32 7887 541
kom.: +48 510 031 319
e-mail: [email protected]
Aleksandra Jakóbik - sekcja projektowania stoisk
kom.: +48 515 220 072
e-mail: [email protected]
Maciej Szumiec - kierownik pawilonu
kom.: +48 510 031 326
e-mail: [email protected]
Sylwia Dymarska-Plewa - księgowość
kom.: +48 510 031 667
e-mail: [email protected]
MIEJSCE
Expo Silesia – Centrum Targowo-Konferencyjne
ul. Braci Mieroszewskich 124
41-219 Sosnowiec
www.exposilesia.pl
Współrzędne GPS:
50o 18' 53.721" N
19o 11' 49.313" E