Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ III SIWZ: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług wynajmu i serwisu odzieży roboczej i ochronnej.
Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego:
ZGOK/24/2015
1. Zakres zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu i serwisu odzieży roboczej i ochronnej w okresie 36 miesięcy na potrzeby Zakładu
Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie w następującym zakresie:
1.1
Indywidualne dostosowanie i dopasowanie odzieży do pracowników;
1.2.
Regularne pranie i dezynfekcja odzieży z częstotliwością i wg technologii zapewniającej skuteczność dla zanieczyszczeń występujących
w zakładzie Zamawiającego;
1.3.
Cotygodniowy transport w ustalonym, stałym dniu tygodnia zapewniający dostawę odzieży czystej i odbiór odzieży brudnej z siedziby
Zamawiającego;
1.4.
Podstawowa naprawa uszkodzonej odzieży np. naprawa drobnych uszkodzeń tkaniny, naprawa guzików i zatrzasków;
1.5.
Wymiana odzieży naturalnie zużytej, nie nadającej się do dalszego użytku;
1.6.
Wykonanie i naszycie na wynajmowaną odzież roboczą logo Zamawiającego;
1.7.
Trwałe oznakowanie każdej sztuki odzieży zapewniające identyfikację imieniem i nazwiskiem oraz numerem;
1.8.
Kompletowanie wypranej odzieży w pakiety wg nazwisk pracowników;
1.9.
Dokonywanie , przez cały okres trwania umowy, dostaw odzieży zamiennej o takich samych parametrach techniczno- jakościowych w
razie jej: naturalnego zużycia, zagubienia z winy Wykonawcy lub zniszczenia z winy Wykonawcy powodującego, że odzież nie będzie
nadawała się do naprawy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dana odzież nie nadaje się do dalszego użytkowania, z
uwagi na naturalne zużycie, w tym utratę estetyki i schludności, zostanie sporządzony i podpisany przez obie strony protokół zyżycia
danej sztuki odzieży potwierdzający, iż dana odzież utraciła właściwości umożliwiające jej dalsze użytkowanie. Wykonawca
zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany danej sztuki odzieży na nową. Wymiana musi nastąpić w terminie zadeklarowanych na
wyposażenie w odzież nowego Użytkownika , liczonym od dnia podpisania protokołu zużycia.
1.10. Stała opieka nad prawidłową realizacją umowy/zamówienia przez wyznaczonego, stałego przedstawiciela Wykonawcy;
1.11. Wgląd lub dostęp do elektronicznej informacji o obiegu odzieży i dostarczanie jej w formie pisemnej;
1.12. Dokonywanie przeznakowania indywidualnego odzieży w przypadku zmiany Użytkownika;
1.13. Dokonywanie wymiany kodu identyfikującego w przypadku zniszczenia;
1.14. Dostosowywanie ilości odzieży w obrocie do fluktuacji kadr Zamawiającego
1.15. Prowadzenie elektronicznego systemu kontroli obiegu odzieży;
1.16. Generowanie elektronicznego raportu (informacji) o obiegu odzieży i dostarczanie jej w formie pisemnej wraz z fakturą;
1.17. Opracowywanie innych raportów dotyczących przedmiotu zamówienia wg potrzeb Zamawiającego;
1.18. Sprawowanie stałej opieki nad prawidłową realizacją umowy przez wyznaczonego przedstawiciela Wykonawcy.
1.19. Terminy:
1.1. realizacji zamówienia: 36 m-cy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy,
1.2. wyposażenia nowozatrudnionego pracownika: do 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.,
1.3. załatwienia reklamacji: do 4 godzin od wysłania przez Zamawiającego powiadomienia (e-mail + telefon);
1.20. Miejsce dostaw serwisowanej odzieży: siedziba Zamawiającego: Olsztyn, ul. Lubelska 53
LP.
I
1.
2.
3.
4.
1
CZĘSTOTLIWOŚĆ
SERWISOWANIA
ODZIEŻY
PLANOWANA
ILOŚĆ CYKLI
SERWISOWANIA
W OKRESIE
TRWANIA UMOWY
WARTOŚĆ
JEDNOSTKOWA
ODTWORZENIOWA
POSZCZEGÓLNEGO
ASORTYMENTU (ZŁ
NETTO DLA 1
SZTUKI)
VI
VII
15/rok
250
WYSZCZEGÓLNIENIE ASORTYMENTU
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
SZACOWANA
ILOŚĆ
UŻYTKOWNIKÓW
ILOŚĆ SZTUK
ODZIEŻY W
OBROCIE
PRZYPADAJĄCA NA
1 PRACOWNIKA
II
III
IV
V
Kurtka ocieplana ochronna
30
2
1 raz w tygodniu
Kurtka ocieplana robocza
84
2
1 raz w tygodniu
Bezrękawnik
92
1
1 raz w miesiącu
6/ok
Kurtka Polarowa
94
1
1 raz w miesiącu
6/rok
1
Szacowana ilość użytkowników odzieży. Dopuszczalna zmiana w okresie realizacji umowy +/-20%
15/rok
190
130
130
LP.
CZĘSTOTLIWOŚĆ
SERWISOWANIA
ODZIEŻY
PLANOWANA
ILOŚĆ CYKLI
SERWISOWANIA
W OKRESIE
TRWANIA UMOWY
WARTOŚĆ
JEDNOSTKOWA
ODTWORZENIOWA
POSZCZEGÓLNEGO
ASORTYMENTU (ZŁ
NETTO DLA 1
SZTUKI)
WYSZCZEGÓLNIENIE ASORTYMENTU
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
SZACOWANA
ILOŚĆ
UŻYTKOWNIKÓW
ILOŚĆ SZTUK
ODZIEŻY W
OBROCIE
PRZYPADAJĄCA NA
1 PRACOWNIKA
II
III
IV
V
VI
VII
Czapka ocieplana
94
1
2/rok
2/rok
25
Czapka z daszkiem
94
2
1 raz na
2 tygodnie
24/rok
15
Spodnie Ocieplane Zimowe
42
2
1 raz na
2 tygodnie
12/rok
120
I
1
2. Opis minimalnych wymagań dotyczących zamawianej odzieży
2.1. Wszystkie sztuki odzieży przeznaczone do intensywnego użytku w warunkach przemysłowych i cotygodniowego prania przez okres
kilku lat.
2.2. Kurtka Ocieplana Ochronna
a.
Spełniająca normę EN340, EN342, AP - klasa 2, Ret- klasa 2,
b. chroniąca przed zimnem do -45°C,
c. zapinana na zamek kryty plisą zapinaną na zatrzaski,
d. podkrój szyi wykończony kołnierzem, kaptur dopinany na zamek,
e. dwie kieszenie piersiowe cięte z listewkami, nad lewą zaczep na identyfikator, dwie podwójne kieszenie dolne z mieszkami, kryte
patkami, jedna kieszeń wewnętrzna
f.
w pasie tunel ściągany sznurkiem od wewnątrz, z tyłu wszyta guma
g. rękawy wykończone obrębem, wewnątrz wszyty ściągacz ochronny, na lewym rękawie kieszeń zapinana na zamek z przegródką na
długopis i kieszonką na telefon,
h. dół kurtki wykończony obrębem ze sznurkiem,
i.
rozmiary: S – XXXL – zgodnie z obmiarem wykonanym przez Wykonawcę po podpisaniu umowy,
j.
tkanina wodoodporna 70% PES / 30% BW; min 230g/m2,
k. kolor popielaty.
2.3. Kurtka ocieplana robocza,
a. zapinana na zamek, kryty wąską plisą, podkrój szyi wykończony stójką,
b. kaptur dopinany na zamek, wewnątrz wykończony polarem,
c. karczki przodów i tyłu z tkaniny w kontrastowym kolorze,
d. dwie kieszenie piersiowe –wielofunkcyjne, skośne cięcia przodów, dwie kieszenie przednie wpuszczane w szwach łączących,
zapinane na zamek, ozdobnie stebnowane, jedna kieszeń wewnętrzna naszywana,
e. rękawy cięte wzdłuż – górna część z tkaniny w kontrastowym kolorze, wykończone mankietem z gumą, z regulacją na zapinki z
rzepem,
f.
dół wykończony tunelem z sznurogumką regulowaną po bokach, z tyłu lekko wydłużony
g. wewnątrz podszewka ocieplająca
h. stębnowanie kontrastowymi nićmi
i.
rozmiary: S - XXL
j.
tkanina wodoodporna: 50% PES / 50% BW; 255g/m2,
k. Kolor stalowo-szary z czarnymi wstawkami.
2.4. Bezrękawnik /kamizelka
a. kamizelka zapinana na zamek kryty plisą,
b. podkrój szyi wykończony stójką, wewnątrz wykończoną polarem,
c. karczki przednie i tylny z tkaniny kontrastowej,
d. dwie kieszenie piersiowe wielofunkcyjne, kryte patkami, lewa zapinana na zamek, jedna kieszeń wewnętrzna, dwie kieszenie dolne
naszywane, z wejściem od góry i z boku, kryte patkami zapinanymi na napy, zaczep przy prawej kieszeni dolnej
e. tył kamizelki wydłużony, zaokrąglony, pachy i dolna krawędź wykończone lamówką
f.
rozmiary: S – XXXL – zgodnie z obmiarem wykonanym przez Wykonawcę po podpisaniu umowy,
g. tkanina: 50% PES / 50% BW; min 255g/m²,
h. kolor popielaty z czarnymi wstawkami.
2.5. Kurtka Polarowa
a. zapinana na zamek,
b. podkrój szyi wykończony wysoką stójką, karczki przodów odcinane,
c. dwie kieszenie przednie z wypustkami, zapinane na zamek,
d. rękawy wykończone mankietem z gumą,
e. dół wykończony tunelem z sznurogumką, regulującą obwód
f.
rozmiary: S – XXXL – zgodnie z obmiarem wykonanym przez Wykonawcę po podpisaniu umowy,
g. tkanina: 100% PES, min 280g/m2,
h. Kolory niebieski lub granatowy do wyboru przy zamawianiu.
2.6. Czapka Zimowa
a. Czapka ocieplana,
b. daszek usztywniony,
c. nauszniki wiązane pod szyją,
d. z tyłu guma dopasowująca,
e. rozmiar uniwersalny,
f.
tkanina: 65%PES / 35%BW; min 245g/m2,
g. kolory do wyboru niebieski, popielaty, granatowy,
2.7. Czapka robocza
a. Czapka z daszkiem,
b. daszek usztywniony,
c. cztery wywietrzniki,
d. obwód regulowany zapięciem z tyłu na rzep,
e. rozmiar uniwersalny,
f.
tkanina: 65%PES / 35%BW; min 245g/m2,
g. kolory: popielaty.
2.8. Spodnie ochronne ocieplane zimowe
a. Spełniające normę EN340, EN342, AP klasa 2, Ret klasa 2,
b. Spodnie do pasa ocieplane,
c. chroniące przed zimnem do -45°C
d. zapinane na guzik, po bokach w pasie guma dopasowująca,
e. wewnątrz wszyty sznurek do regulacji,
f.
rozporek zapinany na zamek,
g. dwie kieszenie wpuszczane, kieszeń tylna cięta, kryta patką zapinaną na zatrzask,
h. nogawki wykończone obrębem, wewnątrz ściągacze,
i.
wewnątrz podszewka ocieplająca,
j.
rozmiary: S – XXXL – zgodnie z obmiarem wykonanym przez Wykonawcę po podpisaniu umowy,
k. tkanina wodoodporna: 70% PES / 30% BW; min 230g/m2,
l.
kolor popielaty.