REGULAMIN TARGÓW „ZAJAWKA NA LATO” 18.07.2015 1

REGULAMIN TARGÓW „ZAJAWKA NA LATO” 18.07.2015
1. Organizatorem targów „Zajawka na Lato” jest PAG Piotr
Kalitowicz, ul. Niegolewskiego 14, 01-570 Warszawa, NIP: 52524-19-178 REGON: 147366230 , zwany dalej Organizatorem.
1a. Targi odbędą się w BABCE przy ul. Młocińskiej 5/7.
1b. Targi odbędą się w godzinach 10-20, 18 lipca 2015 roku.
2. Uczestnictwo Wystawców w Targach polegające na wynajmie
powierzchni pod stoisko jest płatne. Aktualne koszty wynajęcia
modułów są podane w Ofercie.
3. Na jednym stoisku może być obecna wyłącznie jedna marka
(nie dotyczy sklepów odzieżowych).
4. Płatność za uczestnictwo w targach odbywa się najpóźniej na
3 dni po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu się na targi
na podstawie faktury wystawionej przez Organizatora. Kwota
do zapłaty wyliczana jest na podstawie zgłoszenia określającego
wielkość stoiska i ewentualne dodatkowe usługi. Brak wpłaty do
tego terminu może oznaczać anulowanie zgłoszenia Wystawcy.
5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w targach przez
Wystawcę na 14 dni lub mniej, przed planowaną datą ich
rozpoczęcia pobierana jest pełna opłata za wynajęcie stoiska.
5a. W przypadku zgłoszenia się niewystarczającej liczby
wystawców, organizator może odwołać targi. W takim
przypadku Organizator zobowiązany jest do zwrotu Wystawcy
opłaty za uczestnictwo.
6. Targi są objęte ochroną podczas ich trwania, a także w
trakcie przygotowań, jednakże odpowiedzialność za
bezpieczeństwo mienia Wystawcy leży po jego stronie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże, czy nie
wynikające z jego winy uszkodzenia mienia należące do
MŁOCIŃSKA 5/7
+48 692 244 003 / [email protected]
WWW.BABKADOWYNAJECIA.PL
Wystawcy.
7. Wystawcy na swój koszt zapewniają wystrój stoisk, ich
montaż, demontaż, wszelkie transporty, materiały promocyjne,
stoły, krzesła, sztendery, wieszaki, personel pracujący przy
stoisku, a także uprzątnięcie i zabezpieczenie stoisk oraz
przywrócenie powierzchni na którym eksponowane było
stoisko do stanu pierwotnego.
7a. Istnieje możliwość wypożyczenia stołów, krzeseł oraz innych
produktów z dodatkowej oferty Organizatora. Usługa ta jest
wyceniana oddzielnie, a kwota dodawana jest do faktury za
uczestnictwo w Targach.
8. Wystawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności
stoiska i obecności personelu pracującego przy stoisku w
godzinach otwarcia Targów. W przypadku opóźnień w montażu
stoiska, bądź braku personelu na stoisku, Organizator ma
prawo do wykluczenia Wystawcy z Targów bez obowiązku
zwrotu opłaty za stoisko.
9. W przypadku wystąpienia zniszczeń, bądź uszkodzeń obiektu
powstałych z winy Wystawcy, bądź osób mu towarzyszących,
będzie on zobowiązany do pokrycia kosztów ich napraw.
10. Wystawcy podczas Targów mają obowiązek przestrzegać
zasad BHP oraz Regulaminu obiektu dostępnego w obiekcie.
12. Odpowiedzialność za treść jakichkolwiek materiałów,
projektów, produktów eksponowanych i sprzedawanych przez
Wystawców znajduje się po ich stronie.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca, lub
terminu Targów w przypadku wystąpienia okoliczności od niego
niezależnych, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie
Wystawcy. W przypadku zaistnienie powyższych okoliczności
opłata za wynajem stoiska nie podlega zwrotowi.
14. Organizator zobowiązuje się do aktywnej promocji Targów
w mediach, dbania o PR, a także do bieżącego informowania o
Targach w mediach społecznościowych i w innych dostępnych
mu kanałach informacji.
15. Aby zadbać o jak największe dotarcie do szerokiej grupy
MŁOCIŃSKA 5/7
+48 692 244 003 / [email protected]
WWW.BABKADOWYNAJECIA.PL
odbiorców, Wystawcy mają obowiązek udostępnić informację o
Targach (wydarzeniu) na firmowych profilach na facebooku
oraz dokonać na nich co najmniej dwóch wpisów na temat
swojego uczestnictwa w Targach przed ich rozpoczęciem.
16. Organizator ma prawo do wykonania dokumentacji
zdjęciowej i filmowej podczas Targów oraz wykorzystywania
tych materiałów do celów marketingowych.
17. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu są możliwe, jednak
jedynie w formie publikacji na stronie
www.babkadowynajecia.pl
MŁOCIŃSKA 5/7
+48 692 244 003 / [email protected]
WWW.BABKADOWYNAJECIA.PL