Regulamin plebiscytu

Regulamin plebiscytu pod nazwą
„Najpopularniejszy Sportowiec Świdnika 2016 roku”
Art. 1
Informacje ogólne
Organizatorem Plebiscytu jest Stowarzyszenie Sportowy Świdnik z siedzibą w Świdniku, 21-040
Świdnik, ul. Kaczeńcowa 16, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy LublinWschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000567246 oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 712-329-83-60
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia
plebiscytu pod nazwą „Najpopularniejszy Sportowiec Świdnika 2016 roku” (zwany dalej:
Plebiscytem).
2. Plebiscyt polega na:
2.1. Wyborze głosami Czytelników czasopisma „GŁOS ŚWIDNIKA”, najpopularniejszego
sportowca Świdnika roku 2016 w następujących kategoriach:
a. „Najpopularniejszego Sportowca Świdnika 2016 roku” w kategorii Senior
b. „Najpopularniejszego Sportowca Świdnika 2016 roku” w kategorii Junior
c. „Najpopularniejszego Trenera Świdnika 2016 roku”.
2.2. Nadaniu przez Członków Kapituły Plebiscytu wyróżnień dodatkowych w kategorii:
a.
b.
c.
d.
„Nadzieja Świdnickiego Sportu 2016 roku”
„Ambasador Świdnickiego Sportu 2016 roku”
„Mecenas Świdnickiego Sportu 2016 roku”
„Impreza Sportowa 2016 roku”
3. Organizator powołuje 6-osobową Kapitułę Plebiscytu, w skład której wchodzą:
 Kazimierz Patrzała
- Wiceprzewodniczący Rady Miasta Świdnik;
 Mirosław Tarkowski – Przewodniczący Komisji Zdrowia, Sportu i Turystyki Rady
Miasta Świdnik;
 Jerzy Irsak
– Przewodniczący Komisji Strategii i Rozwoju Rady Miasta
Świdnik;
 Łukasz Reszka
– Naczelnik Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych Urzędu
Miasta Świdnik;
 Jan Mazur
– Redaktor Naczelny czasopisma "GŁOS ŚWIDNIKA";
 Robert Syryjczyk
– Wiceprezes Stowarzyszenia Sportowy Świdnik;
4. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
Plebiscyt ma charakter zamknięty. Listę nominowanych do tytułów tworzy Kapituła Plebiscytu z
pośród nadesłanych zgłoszeń kandydatów zgodnie z Art. 2 ust. 1 i 2 Regulaminu.
5. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki
głosowania odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących kuponów
konkursowych. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jeden kupon
konkursowy, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego poglądu społecznego
na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
Strona 1 z 4
Art. 2
Zasady przeprowadzania Plebiscytu
I. Zgłaszanie kandydatur
1. Kandydatem do tytułu „Najpopularniejszego Sportowca Świdnika 2016 roku” może być
osoba, która jest mieszkańcem Świdnika i członkiem klubu sportowego / stowarzyszenia kultury
fizycznej działającego na terenie Gminy Miejskiej Świdnik.
2. Kandydatury do tytułu „Najpopularniejszego Sportowca Świdnika 2016 roku” zgłaszają
wyłącznie stowarzyszenia i kluby sportowe działające na terenie Gminy Miejskiej Świdnik
w terminie do dnia 15.12.2016 r. poprzez wypełnienie „Karty Zgłoszenia Kandydata do
Plebiscytu na Najpopularniejszego Sportowca Świdnika 2016 roku” będącej załącznikiem
do niniejszego Regulaminu.
3. Karty zgłoszenia kandydata można składać w siedzibie Stowarzyszenia Sportowy Świdnik lub
przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected]
4. Sylwetki kandydatów do tytułu „Najpopularniejszego Sportowca Świdnika 2016 roku”
prezentowane będą na łamach czasopisma „GŁOS ŚWIDNIKA”, a także na portalu
internetowym Urzędu Miasta Świdnik pod adresem: www.swidnik.pl oraz na stronie
Stowarzyszenia Sportowy Świdnik www.sportowyswidnik.pl .
5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności
z regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią ust. 1
niniejszego artykułu. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie przez Komisję Plebiscytu oznaczać
będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów, o czym zgłaszający zostanie
poinformowany niezwłocznie przez Organizatora na podane dane kontaktowe wraz z informacją
o przyczynach negatywnej weryfikacji.
6. Przesłanie zgłoszenia kandydata do udziału w plebiscycie jest równoznaczne z akceptacją
postanowień niniejszego regulaminu.
II. Głosowanie
7. Patronat medialny nad Plebiscytem objęło czasopismo „GŁOS ŚWIDNIKA”. Kupony, na
których czytelnicy wybiorą „Najpopularniejszego Sportowca Świdnika 2016 roku” będą
drukowane na stronach czasopisma w wydaniach pomiędzy 01.01.2017 r. a 27.01.2017 r.
8. W Plebiscycie może uczestniczyć każdy pełnoletni czytelnik czasopisma "GŁOS ŚWIDNIKA".
9. Głosowanie odbywa się wyłącznie poprzez złożenie w wyznaczonych miejscach poprawnie
wypełnionego oryginalnego kuponu.
10. Kupon plebiscytowy zawiera miejsce na wpisanie:




imienia, nazwiska wybranego kandydata/kandydatki w każdej z trzech kategorii;
imienia, nazwiska osoby głosującej;
własnoręcznego podpisu;
numeru telefonu kontaktowego.
Kupon plebiscytowy uznany będzie za ważny, gdy zawierać będzie wszystkie powyżej
wskazane dane.
12. Jedna osoba może wysłać jeden kupon z każdego wydania "GŁOSU ŚWIDNIKA" (nie będą
akceptowane kserokopie oryginalnych kuponów).
13. Wypełnione kupony należy dostarczyć do dnia 31.01.2017 r. w godzinach pracy instytucji
do oznakowanych logiem Stowarzyszenia Sportowy Świdnik i logiem "GŁOSU ŚWIDNIKA"
urn-skrzynek przeznaczonych na kupony plebiscytowe, umieszczonych w następujących
miejscach:
11.
 Miejsko-Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Anny Kamieńskiej w Świdniku (adres:
ul. Niepodległości 13)
 Kino "LOT" Miejskiego Ośrodka Kultury w Świdniku (adres: Al. Lotników Polskich 24)
14.
Złożenie kupnu plebiscytowego jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego
regulaminu.
Strona 2 z 4
III. Wyłonienie zwycięzców plebiscytu, nagrody i wyróżnienia
15. Tytuł najpopularniejszego sportowca, najpopularniejszego trenera w każdej kategorii
wymienionej w Art. 1 ust. 3 pkt 3.1 otrzymają te osoby, które zdobędą najwięcej głosów
w każdej z trzech kategorii oddanych na oryginalnych, prawidłowo wypełnionych kuponach
drukowanych w czasopiśmie „GŁOS ŚWIDNIKA”.
16. Przy równej liczbie głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, głos decydujący
należy do Kapituły Plebiscytu.
17. Laureaci pierwszego miejsca w każdej z trzech kategorii Art. 1 ust. 3 pkt 3.1 otrzymają
pamiątkową statuetkę, dyplom i nagrodę rzeczową.
18. Wyróżnieni przez Kapitułę Plebiscytu, w każdej z czterech kategorii wymienionych w Art. 1
ust. 3 pkt 3.2, otrzymają pamiątkową statuetkę i dyplom.
19. Na oficjalne wręczenie nagród zwycięzcy Plebiscytu oraz wyróżnieni zostaną zaproszeni na
uroczysty „I Świdnicki Bal Sportu”, który ma się odbyć 11 lutego 2017 roku.
20. Z pośród osób, które wypełniły prawidłowo kupon plebiscytowy, zostaną rozlosowane
nagrody w postaci miesięcznego karnetu na zajęcia sportowe lub voucher do kina. O terminie
przekazania nagrody, osoba wylosowana, zostanie poinformowana telefonicznie (na numer
podany na kuponie) do dnia 10.02.2017 r. W przypadku braku możliwości kontaktu z powodu
błędnych danych kontaktowych, losowanie będzie kontynuowane do aż do rozstrzygnięcia.
21. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz.176). Jeżeli w związku
z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie
przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora
na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku
dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w
Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na
rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Art. 3
Ochrona danych osobowych
1. Uczestnicy Plebiscytu tj.: kandydaci - poprzez fakt wypełnienia i przekazania karty zgłoszenia
kandydata oraz osoby głosujące - poprzez fakt wypełnienia i przekazania kuponu
plebiscytowego Organizatorowi, wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora ich
danych osobowych.
2. Dane osobowe uczestników Plebiscytu (zarówno kandydatów jak i osób głosujących)
przetwarzane będą wyłącznie dla potrzeb przeprowadzenia Plebiscytu, losowania nagród oraz
ewentualnego podania do publicznej wiadomości imienia i nazwiska osób nagrodzonych – na
łamach czasopisma „GŁOS ŚWIDNIKA”, na portalu internetowym Urzędu Miasta Świdnik
pod adresem: www.swidnik.pl oraz na stronie Stowarzyszenia Sportowy Świdnik
www.sportowyswidnik.pl.
3. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego Plebiscytu jest
Stowarzyszenie Sportowy Świdnik – w rozumieniu w/w ustawy o ochronie danych osobowych.
Art. 4
Ogłoszenie wyników Plebiscytu
1. Kapituła Plebiscytu po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi oficjalne wyniki Plebiscytu w
dniu 11 lutego 2017 roku na uroczystym „I Świdnickim Balu Sportu”.
2. Wyniki Plebiscytu zostaną opublikowane na łamach czasopisma „GŁOS ŚWIDNIKA” oraz na
stronach internetowych www.swidnik.pl oraz www.sportowyswidnik.pl.
Strona 3 z 4
Art. 5
Sprawy sporne
1. Sprawy sporne związane z plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres jego
siedziby w terminie do 14 dni od dnia ogłoszenia oficjalnych wyników.
2. Każda sprawa sporna winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres
dla doręczeń) oraz zwięzły opis sprawy.
3. Sprawy sporne będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 dni od daty ich
otrzymania. O wyniku postępowania w sprawach spornych osoby zgłaszające zostaną
powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi plebiscytu przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie
powszechnym.
Art. 6
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady plebiscytu. Udział
w plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do wyłonienia zdobywców nagród w oparciu
o zasady określone w niniejszym regulaminie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji zapisów niniejszego regulaminu. Wszelkie
decyzje organizatora będą wiążące i ostateczne.
4. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające
prawidłowe przeprowadzenie plebiscytu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie
mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
5. Organizator zastrzega sobie prawo (jeśli okoliczności tego będą wymagać) do zmian zasad
plebiscytu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania plebiscytu oraz zmiany
postanowień niniejszego regulaminu, w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych
istotnych zdarzeń mających wpływ na organizację Konkursu.
7. Niniejszy regulamin jest dostępny dla Uczestników w czasie trwania Konkursu na stronie
internetowej www.sportowyswidnik.pl
Załącznik:
1) Karta Zgłoszenia kandydata do Plebiscytu na „Najpopularniejszego Sportowca Świdnika 2016
roku”
.......................................................................
Pieczęć Organizatora
.............................................................
Zatwierdzam
Strona 4 z 4