ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu i dostawy

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zakupu i dostawy fabrycznie nowego sprzętu RTV
dla laureatów wojewódzkich konkursów i olimpiad
Nr: FRII.433.8.2016.MB
I.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostarczenie do siedziby zamawiającego (90-051 Łódź,
al. Piłsudskiego 12, X piętro, p. 1001) fabrycznie nowego sprzętu RTV dla laureatów wojewódzkich
konkursów i olimpiad, który składa się z:
a) miniwieża – 2 sztuki,
b) aparat fotograficzny typu A – 2 sztuki,
c) aparat fotograficzny typu B – 2 sztuki,
d) odtwarzacz wideo/mp3 typu A – 2 sztuki,
e) odtwarzacz wideo/mp3 typu B – 2 sztuki.
Sprzęt powinien spełniać następujące parametry:
Lp.
Nazwa Przedmiotu
Zamówienia
Minimalne wymagane parametry



1.
2.
Miniwieża
Aparat fotograficzny
typu A







odtwarzacz płyt: CD
odtwarzanie płyt: CD-Audio, CD-R/RW
obsługiwane formaty audio: MP3,
WMA
ilość głośników: 2
moc głośników: min. 30W
radio: tak
liczba stacji min. 30
złącze USB: tak
łączność dodatkowa: Bluetooth
wyjście słuchawkowe: tak











rozdzielczość: min. 16 Mpix
kolorowy wyświetlacz LCD
przekątna wyświetlacza: min. 2,7”
zoom optyczny: min. 8x
zoom cyfrowy: min. 4x
stabilizator obrazu: optyczny
wbudowana lampa błyskowa
funkcje dodatkowe Wi-Fi: nie
złącze USB
menu urządzenia w języku polskim
instrukcja obsługi w języku polskim
Ilość
zamówienia
2
2
3.
Aparat fotograficzny
typu B










rozdzielczość: min. 20 Mpix
kolorowy wyświetlacz LCD
przekątna wyświetlacza: min. 2,7”
zoom optyczny: min. 8x
zoom cyfrowy: min. 4x
stabilizator obrazu: optyczny
wbudowana lampa błyskowa
funkcje dodatkowe Wi-Fi: tak
złącze USB
menu urządzenia w języku polskim
instrukcja obsługi w języku polskim
2

pamięć wbudowana: min. 8 GB
wyświetlacz: kolorowy LCD
przekątna wyświetlacza: min. 1,7 cala
wbudowane radio: tak
obsługiwane formaty audio: MP3,
WMA
obsługiwane formaty wideo: WMV
instrukcja obsługi w języku polskim
kabel USB,
słuchawki
2
pamięć wbudowana: min. 4 GB
wyświetlacz: kolorowy LCD
przekątna wyświetlacza: min.1,7 cala
wbudowane radio: tak
obsługiwane formaty audio: AAC,
DSD, MP3, WAV, WMA
obsługiwane formaty wideo: nie
instrukcja obsługi w języku polskim
kabel USB,
słuchawki
2

4.
Odtwarzacz wideo/mp3
typu A








5.
Odtwarzacz wideo/mp3
typu B









Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert równoważnych.
Ofertą równoważną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach technicznych,
jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone w powyższej tabeli.
II.
Warunki udziału w zamówieniu
O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy prowadzą działalność w zakresie handlu
sprzętem RTV i AGD.
Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca dołączy do oferty oświadczenie
o spełnieniu w/w warunku na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
III.
Kryteria oceny oferty oraz sposób przyznawania punktów
Spośród złożonych ofert Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie
kryteriów, którym przyporządkowano następujące wagi:
Lp.
Kryterium
Znaczenie w %
1
Cena brutto
60%
2
Termin dostawy sprzętu (liczba dni od daty podpisania umowy)
40%
RAZEM
100%
Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru:
LP = C+T
gdzie:
LP – łączna liczba punktów przyznanych ofercie.
C – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Cena brutto”
T – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Termin dostawy sprzętu”
(liczba dni od daty podpisania umowy)
Uwaga: Przy obliczaniu liczby punktów Zamawiający zaokrągli wynik do dwóch miejsc po przecinku.
1. Cena brutto – Punkty za kryterium „cena brutto” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
C=
CN
CB
x 60 pkt
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów przyznanych za kryterium „cena brutto”,
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z ofert
CB – oznacza cenę brutto oferty badanej
Termin dostawy sprzętu (liczba dni od daty podpisania umowy) – Zamawiający będzie przyznawał
punkty w skali od 0 do 40 na podstawie wskazanego przez wykonawcę w Formularzu ofertowym
terminu realizacji zamówienia. Podany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia rozumiany
jest jako liczba dni roboczych od daty podpisania umowy, w którym to czasie Wykonawca
zobowiązuje się dostarczyć sprzęt do siedziby Zamawiającego. Za dni robocze uznaje się
następujące dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek – z zastrzeżeniem, że
w każdym wypadku nie jest dniem roboczym dzień ustawowo wolny od pracy.
Zamawiający preferuje najkrótszy okres dostawy sprzętu i taki zostanie najwyżej oceniony.
Punktacja będzie przyznawana wg poniższego schematu:
Termin dostawy sprzętu do siedziby Zamawiającego:
40 pkt – 1 dzień roboczy od daty podpisania umowy
30 pkt – 2 dni robocze od daty podpisania umowy
20 pkt – 3 dni robocze od daty podpisania umowy
10 pkt – 4 dni robocze od daty podpisania umowy
0 pkt – 5 dni roboczych od daty podpisania umowy.
2. Miejsce i termin składania ofert
Wykonawca może złożyć ofertę tylko i wyłącznie za pośrednictwem aplikacji webowej na stronie
https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zapytania-ofertowe
Oferta złożona w innej formie nie będzie brana pod uwagę w zapytaniu ofertowym.
Termin składania ofert upływa w dniu 4 listopada 2016 r. o godz. 10.00.
IV.
Zamówienie zostanie wykonane w terminie do 15 listopada 2016 r.
V.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu –
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
VI.
Wykonawcy składającemu oferty nie przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania od
czynności Zamawiającego.
VII.
Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić zapytanie ofertowe
bez podania przyczyny.