Pobierz plik

Informacja prasowa
BPSC SA
Dodatkowe informacje:
Adam Mitura inPlus Media, GSM 789 232 455, [email protected]
Dariusz Wala BPSC SA, GSM 660 719 399, [email protected]
BPSC: opóźnienia w płatnościach to nie zawsze świadome działanie
Szacuje się, że nawet 70% faktur w Polsce jest opłacanych po terminie. Polskie firmy są jednak coraz
bardziej świadome korzyści jakie dają elektroniczne systemy zarządzania fakturami. Elektroniczna
Akceptacja Faktur autorstwa BPSC SA została wdrożona już po raz setny.
Z badań przeprowadzonych przez firmę BPSC wynika, że – wbrew obiegowej opinii – opóźnienia w płatnościach
to nie zawsze działanie celowe, obliczone na poprawę płynności finansowej. Firmy nie opłacają faktur w terminie
bo….często dowiadują się o nich po fakcie.
- Z naszych doświadczeń wynika, że największe problemy w firmach związane są nie tyle z rozliczeniem
kosztów, ile z uzyskaniem informacji na temat kosztów poniesionych, ale jeszcze niezewidencjonowanych . –
przekonuje Sławomir Kuźniak z firmy BPSC dostarczającej systemy wspomagające zarządzanie
przedsiębiorstwem. Tę tezę potwierdzają wyniki badań przeprowadzonych przez spółkę. Ponad 50%
ankietowanych przedsiębiorstw określiło problemy z obiegiem faktur jako częste lub bardzo częste.
Cierpią nie tylko kontrahenci
Winę za taki stan rzeczy ponoszą przede wszystkim pracownicy, którzy nie przekazują na czas informacji
kosztowych do działu finansowo-księgowego. Nie przekazują, bo rozliczanie faktur z punktu widzenia
pracownika, który bezpośrednio nie odpowiada za finanse, zwykle jest sprawą drugorzędną.
Ma to swoje konsekwencje nie tylko w postaci zaległości w płatnościach. Zdaniem Sławomira Kuźniaka
opóźnienia w przekazywaniu informacji o poniesionych przez firmę kosztach negatywnie wpływa zarówno na
działalność kontrahentów, jak i samego przedsiębiorstwa odpowiedzialnego za płatność. Brak informacji na temat
kosztów nie tylko uniemożliwia szybkie rozliczenie projektów, zleceń i zadań, ale ma bezpośredni wpływ na
Więcej informacji na stronach: www.impulsevo.pl
kontrolę stanu zobowiązań, planowanie płatności i przede wszystkim – na prawidłowe obliczenie podatku
dochodowego czy podatku od towarów i usług. Widać to szczególnie w większych firmach. Dla nich wielkość
naliczonego podatku VAT ma ogromne oznaczenie. - Jeśli wartość faktur kosztowych w firmie wynosi 1 mln zł, to
nierozliczenie w terminie tylko 10% z nich przynosi straty na poziomie blisko 40 tys. zł, nie uwzględniając kosztów
osobowych związanych choćby z poszukiwaniem i obiegiem dokumentów. Nietrudno sobie wyobrazić, że dużych
firmach te straty mogą być dużo wyższe – tłumaczy Sławomir Kuźniak, dyrektor aplikacji internetowych w BPSC.
Problem można wyeliminować
Z badań przeprowadzonych przez chorzowską spółkę wynika, że problem dotyczy przede wszystkim firm, które
nie mają wdrożonego elektronicznego obiegu dokumentów. W przedsiębiorstwach, które posiadają system
automatycznej akceptacji faktur liczba nierozliczonych dokumentów nie przekracza zwykle kilku procent. W jednej
z firm ankietowanych przez chorzowskiego dostawcę, po wprowadzeniu takiego rozwiązania liczba
niezaakceptowanych w terminie dokumentów kosztowych udało się zmniejszyć z 20% do zera.
– Poprawie wskaźników sprzyja przede wszystkim to, że faktura na etapie kancelaryjnym jest skanowana i od
razu staje się widoczna dla osoby zarządzającej sferą finansów. Dzięki mechanizmom ponagleń, a także
dokładnej informacji na temat lokalizacji faktury możliwe jest znaczące skrócenie czasu potrzebnego na
zamknięcie miesiąca w przedsiębiorstwie. W konsekwencji także na przyśpieszenie płatnośc i– tłumaczy
Sławomir Kuźniak z BPSC.
Zarządzanie obiegiem faktur to jednak tylko jeden z elementów ewidencyjnej układanki. Daje firmie wiedzę o
wydatkach związanych z poniesionymi kosztami. Sam koszt powstaje dużo wcześniej czyli przy samym
zapotrzebowaniu (wniosku inwestycyjnym) wprowadzonym przez użytkownika.
Aby zyskać pełną wiedzę o
akceptacji kosztów, firmy użytkujące moduł EAF coraz częściej decydują się dodatkowo na implementację
Elektronicznej Akceptacji Zapotrzebowań (Zamówień) oraz na Portal Dostawcy (Aukcyjny).
- Jesteśmy w stanie uruchomić pełny zestaw produktów WEB-owych obsługujący cały łańcuch związany z
akceptację kosztów, powiązanych z kontrolą budżetów. Proces rozpoczynają zapotrzebowania, które
użytkownicy systemu mogą wypełnić za pomocą przeglądarki w systemie Elektronicznej Akceptacji
Zapotrzebowań poprzez wystawienie ich na Portalu Dostawcy (aukcyjny). Wybór ofert dokonuje się
automatycznie poprzez system licytacji lub „ręczne” wskazanie oferty. Po wygenerowani Zamówień,
akceptowanych w procesie obsługiwanym w Elektronicznej Akceptacji Zamówień następuje powiązanie tych
Zamówień z fakturami w systemie Elektronicznej Akceptacji Faktur. Oczywiście w systemie Impuls EVO,
Więcej informacji na stronach: www.impulsevo.com.pl
wszystkie te aplikacje dostępne on-line, poprzez przeglądarkę www oraz oparte są o definiowalny wewnętrzny
motor workflow – podkreśla Sławomir Kuźniak
Oferowany przez BPSC system Elektronicznej Akceptacji Faktur wykorzystuje już 100 przedsiębiorstw spośród
ponad 600 użytkujących systemy ERP chorzowskiego dostawcy. Setny projekt wdrożeniowy został zrealizowany
w firmie Wichary Technologies, dostawcy zaawansowanych technologicznie rozwiązań dla przemysłu.
- Procedury, nawet najlepiej przygotowane, na pewnym etapie rozwoju biznesu nie pozwalają zapanować nad
ogromną ilością faktur kosztowych. Nasza firma, w efekcie gwałtownego rozwoju w ostatnich latach, znalazła się
właśnie w takiej sytuacji. System, dzięki któremu każda wpływająca faktura kosztowa trafia w postaci
elektronicznej do systemu informatycznego i dekretowane są pod jego kontrolą stał się nieodzowny.
Elektroniczna Akceptacja Faktur powinna w przeciągu najbliższych miesięcy znacząco uporządkować kwestię
obiegu faktur, mówi Artur Wichary, Dyrektor ds. Produkcji i Rozwoju, WICHARY Technologies Sp. z o.o.
###
BPSC SA zajmuje się projektowaniem i wdrażaniem systemów informatycznych wspomagających zarządzanie
przedsiębiorstwem. Sztandarowym produktem firmy jest zintegrowany pakiet klasy MRPII/ERP Impuls EVO kierowany do
firm produkcyjnych, usługowych i dystrybucyjnych. System należy w tej chwili do ścisłej czołówki oferowanych na rynku
rozwiązań tej klasy. Dzięki swojej kompleksowości i elastyczności kolejne rozwiązania klasy ERP wykorzystywane są przez
prawie 600 średnich i dużych przedsiębiorstw z różnych sektorów gospodarki. Firma zatrudnia ponad 240 osób - najwyższej
klasy specjalistów w doskonały sposób łączących wiedzę na temat nowych technologii ze znajomością potrzeb
współczesnych przedsiębiorstw.
Wśród klientów BPSC są m.in. wybrane przedsiębiorstwa Grupy Tauron Polska Energia, Kler, BIG – STAR, StalexportTransroute Autostrada, CTL Logistics, Organika, Selena, Matras, Grupa Sokołów, Sokpol, OSM Piątnica, WSP Społem
Kielce, Krajowa Spółka Cukrowa.
Firma WICHARY Technologies Sp. z o. o. istnieje od 1992 roku. Oferuje klientom najnowsze technologie oraz urządzenia
przeznaczone dla różnych branż przemysłu. Urządzenia WICHARY Technologies pracują w wielu polskich kopalniach,
hutach, elektrowniach, zakładach przemysłu drzewnego oraz w przemyśle petrochemicznym. Spółka eksportuje też
urządzenia do takich krajów jak: Czechy, Ukraina, Rosja, Bośnia i Hercegowina, Słowenia, Niemcy, Austria, Turcja, USA,
Argentyna.
Aktualnie spółka współpracuje z kilkudziesięcioma firmami z całego świata m.in.: Hauhinco Maschinenfabrik GmbH, Pintsch
Tiefenbach GmbH, Kirchgaesser Industireelektronik GmbH, Gesellschaft für Automation GmbH & Co. KG, STEINERT
Elektromagnetbau GmbH, Zephir SpA, JOEST GmbH+Co. KG, Seda Umwelttechnik GmbH, Guidetti srl, Rudolf von
Scheven GmbH, Hamos GmbH, American Isostatic Press Inc.
Więcej informacji na stronach: www.impulsevo.com.pl