Jolanta Stępniak: Szkoła wyższa i jej biblioteka – warunki integracji

Szkoła wyŜsza i biblioteka
- warunki integracji
Jolanta Stępniak
Biblioteka Główna
Politechniki Warszawskiej
Zagadnienia
Zarządzanie szkołą wyŜszą
Komunikacja wewnątrz uczelni
Obsługa dydaktyki
Obsługa badań naukowych
Zintegrowany system biblioteczny
systemy klasy ERP
stan obecny
Raport JISC & SCONNUL
Podsumowanie
2
Zarządzanie szkołą wyŜszą
- model przedsiębiorstwa
Cel wdraŜania systemu zarządzania szkoły wyŜszej
Zapewnienie dostępu do informacji
Eliminacja konieczności wielokrotnego wprowadzania
danych, poprawa ich jakości,
Lepsza ochrona danych – kontrola dostępu
Unifikacja procesów i przepływu informacji
Podejście zorientowane na uŜytkownika (studenta,
pracownika nauki – autora projektów)
Redukcja kosztów
Zmiana systemu organizacji pracy na uczelni jako
efekt wdroŜenia ERP
3
Zarządzanie szkołą wyŜszą
- model
Systemy klasy ERP (Enterprise Resources Planning)
Uczelniany system jakości
Przepływ danych (interfejs lub integracja funkcjonalna)
Zbiór aplikacji integrujących działania przedsiębiorstwa na
wszystkich szczeblach i obszarach zarządzania
Optymalne wykorzystanie zasobów i ich uporządkowanie
Wspólna baza danych (hurtownia, archiwum)
Dostęp do informacji we właściwym czasie
Usprawnienie procesów analizy, raportowania i podejmowania
decyzji
Źródło: Krupa M., Pękala M.: Doświadczenia z wdroŜenia …. W: Nowe
wyzwania dla zastosowań IT. Warszawa 2008 s. 158-159
4
Zarządzanie szkołą wyŜszą
- stan obecny
Stan obecny – systemy modularne
Ewidencja danych studenckich i procedury obsługi
dziekanatów
USOS
Systemy rozliczeń (pensum, opłat)
Kadry i płace
Finanse i księgowość
Gospodarka materiałowa (magazynowa)
Ewidencja środków trwałych
5
Komunikacja wewnątrz uczelni
System powiadamiania pracowników i studentów
Komunikacja w działaniach administracyjnych
Strony domowe i technologia Web2.0
Koniec epoki wywieszania komunikatów na tablicy ogłoszeń
Uczelniany system komunikacji – jego wizytówką
Informacja o decyzjach, zarządzeniach
Obsługa uŜytkownika (zmiany statusu)
Komunikacja w obsłudze dydaktyki
Wirtualny dziekanat (przyjmowanie podań, rozliczenia)
Ewidencja studentów - obiegówka
6
Obsługa dydaktyki [1]
Komunikacja nieformalna barierą dla integracji systemów
Miejsce biblioteki w udostępnianiu elektronicznych
zasobów dydaktycznych – stan obecny
Brak współpracy wykładowca – bibliotekarz
Niechęć, niewiedza??
Virtual Learning Environment – narzędzia
Course Managment System
Learning Management System
Information Communications Technology
7
Obsługa dydaktyki [2]
Platforma BlackBoard
Układ strony domowej wykładowcy
przegląd informacji z biblioteki
Techniczne moŜliwości a praktyka
Wirtualny Kampus UMCS
Powiązania formalne z biblioteką
Potrzeby w zakresie komunikacji:
Ujednolicenie bazy adresów e-mail i danych
osobowych
Struktura stron domowych i aktywne linki do informacji
tworzonych na terenie uczelni
8
Repozytoria wiedzy
- zasoby edukacyjne
Ewidencja ERP, dostęp system biblioteczny?
Zasoby edukacyjne (elementy systemu ERP)
Wykłady do nauczania na odległość, nagrania cyfrowe z
prowadzonych wykładów
Materiały ćwiczeniowe – zestawy laboratoryjne
Testy kontrolujące przyswajanie wiedzy – ewidencja wyników
(?)
Materiały dydaktyczne (słowniki terminologiczne, zbiory zadań)
Literatura zalecana (w tym skrypty) – powiązania z katalogiem
Dostęp do potrzebnego oprogramowania (biblioteka jako
środowisko dostępu) – system logowań
9
Obsługa badań naukowych
- działania standardowe
Ocena parametryczna jednostek
Ocena pracowników nauki
Spis publikacji i realizowanych projektów (zbiory biblioteczne)
Wskaźnik oceny naukowej (korelacja z oceną parametryczną
jednostek uczelni) – wykaz publikacji
Rozliczanie grantów, projektów, (ewidencja raportów, materiałów
pokonferencyjnych)
Stopnie naukowe (ewidencja doktoratów, prac habilitacyjnych,
dokonania promotorskie – ewidencja prac dyplomowych)
Ewidencja publikacji drukowanych
Repozytoria prac naukowych w wersji elektronicznej
Zasady opisu – powiązanie z systemem bibliotecznym i
uczelnianym
10
Obsługa badań naukowych
- nowe zadania
Wyniki badań naukowych – ewidencja danych
faktograficznych
Distributed Data Curation Center (D2C2)
Archiwizacja i udostępnianie zasobów naukowych
Open Archives Initiative - Object Reuse and Exchange
Oprogramowanie dla badań naukowych (ewidencja, dostęp)
Standardy dla tworzenia zbiorów i wymiany informacji
faktograficznej
Komunikacja zespołów badawczych poprzez nowe
narzędzia
2collab - Elsevier
11
Zintegrowany system biblioteczny [1]
Zakres powiązań obu systemów powstaje na etapie
projektowania ERP – wskazanie punktów stycznych
Kadry, Baza studentów =» Lista uprawnionych do
korzystania z biblioteki (system rozliczeń, zmiana uprawnień)
Gospodarka materiałowa =» inwentarze biblioteczne
Operacje finansowo-księgowe =» rozliczenia zakupu
zbiorów, opłat specjalnych (kary)
Nauka =» ewidencja publikacji, doktoraty, raporty
Studia =» lektury, polecane zasoby edukacyjne, prace
dyplomowe
12
Zintegrowany system biblioteczny [2]
Próby integracji
Uniwersytecki System Obsługi Studiów
Elektroniczna Legitymacja Studencka
Pobieranie danych z systemu rekrutacji
Brak bieŜącej aktualizacji
Ewidencja finansowo- księgowa
Poza modułem gromadzenia
13
Zintegrowany system biblioteczny [3]
Raport JISC & SCONUL
Library Management Systems Study. March 2008
http://www.jisc.ac.uk/media/documents/programmes/resourc
ediscovery/lmsstudy.pdf
Wnioski
System biblioteczny jest jednym z wielu na uczelni
Obsługuje zadania wewnętrzne i tylko takie ma zadania
Dostawcy oprogramowania bibliotecznego nie są zainteresowani
lepszym powiązaniem jego funkcji z zasobami Internetu
Konieczne jest szersze wykorzystanie systemów opartych na
standardach Service Oriented Architecture
14
Efekty integracji systemów
Jednorodne środowisko informatyczne, które oferuje i
promuje:
Dostęp on-line do danych osobistych i informacji
niezbędnych dla funkcjonowania na uczelni
Dostęp do elektronicznych zasobów – piśmiennictwa
naukowego, podręczników, testów – materiałów
dydaktycznych sprawdzających wiedzę
Szybka indywidualna komunikację pomiędzy wykładowcą
(pracownikiem naukowym) a studentem,
Forum kontaktów pomiędzy studentami i zespołami
badawczymi (praca zespołowa grup, forum dyskusyjne)
Bezpośredni dostęp do wyników badań naukowych
(współpraca pracowników naukowych i studentów)
15
Efekty integracji systemów
- problemy
Ujednolicenie zasad pracy uczelni (przełamywanie
niechęci przed centralizacją)
Tryb wdraŜania ERP
Centralizacja systemu bibliotecznego
Brak udziału bibliotek w fazie projektowania ERP
Komunikacja pomiędzy systemami uczelnianym i
bibliotecznym
Zachowanie odrębnych baz danych osobowych - Aktualność
danych
Tryb przesyłania danych z modułu nauka i studia do systemu
bibliotecznego
16
Dziękuję za uwagę
[email protected]
17