- Wydział Inżynierii Lądowej PW

SZCZEGÓŁOWA INFORMACJA DLA DYPLOMANTÓW
STUDIÓW STACJONARNYCH I NIESTACJONARNYCH I I II STOPNIA
A. Zgłoszenie intencji przystąpienia do egzaminu dyplomowego – wymagane jest posiadanie w teczce
osobowej (dziekanat) aktualnej Karty wydania tematu pracy dyplomowej. Dyplomant realizuje pracę
dyplomową w roku akademickim, w którym został wydany temat pracy u wybranego promotora.
B. Rejestracja w USOSweb na przedmiot Dyplomy. Przedmiot znajduje się w Rejestracji o nazwie Lista
dyplomantów ra 2016/2017. Dyplomant ma możliwość zapisania się, do każdej osoby upoważnionej do
prowadzenia dyplomów na Wydziale Inżynierii Lądowej. Należy odszukać przedmiot o nazwie Dyplomy –
nazwa Zespołu/Zakładu, w którym zatrudniony jest Promotor i zapisać się do odpowiedniej grupy
zajęciowej. Osoby, które nie uzyskają wcześniej podpisu na Karcie wydania tematu pracy będą usuwane z
listy. Zapisy są dostępne w zakładce Dla studentów/Rejestracja.
Dyplomant realizuje pracę dyplomową w roku akademickim u wybranego promotora. Praca nie obroniona
do końca roku akademickiego może być przedłużona, za akceptacją promotora, do terminu najbliższej
obrony lub przesunięta do realizacji w następnym roku akademickim (wymaga ponownej rejestracji na
liście dyplomantów w systemie). Promotor może też odmówić studentowi zgody na przedłużenie,
wówczas dyplomant powinien znaleźć nowego promotora. W przypadku braku realizacji pracy przez
dyplomanta promotor może w trakcie roku zrezygnować z opieki nad taką pracą i wycofać ją z listy prac
realizowanych w danym roku akademickim.
C.
Karta wydania tematu pracy dyplomowej podpisana przez Promotora jak również przez Kierownika
Jednostki składana jest przez studenta w dziekanacie w ciągu 5 dni od zapisania się do grupy Promotora
w USOSweb.
D. Dokumenty wymagane do przystąpienia do egzaminu dyplomowego należy złożyć, co najmniej miesiąc
przed terminem egzaminu w dziekanacie, w pok. 114 (studenci studiów stacjonarnych), pok.105 (studenci
studiów niestacjonarnych), pok.107 (studenci z kartą wznowienia na dzień obrony). Wzory dokumentów
zamieszczone są na stronie internetowej wydziału www.il.pw.edu.pl w zakładce Studenci/ dokumenty do
pobrania.
Wykaz dokumentów:
1. Druk z danymi osobowymi
2. Potwierdzenie wniesienia opłaty za egzamin dyplomowy (60 zł) na indywidualny numer konta bankowego.
3. 4 szt. fotografii w formacie 3, 5 x 4, 5 cm, jedna fotografia podpisana imieniem, nazwiskiem i nr PESEL. Wymagania:
bez nakrycia głowy, bez okularów z ciemnymi szkłami, głowa w pozycji lewego półprofilu z widocznym lewym uchem z
zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy.
4. Indeks
5. Formularz „Monitorowanie Karier Zawodowych Absolwentów”
6. Nieobowiązkowo można złożyć wniosek o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu i/lub suplementu w języku
obcym. Do formularza wniosku należy dołączyć:
a) dodatkowe zdjęcie (takie samo jak do dyplomu w języku polskim)
b) potwierdzenie wniesienia opłaty (40 zł) na indywidualny numer konta bankowego
c) streszczenie pracy w języku obcym, które można złożyć w dniu składania pracy dyplomowej
Aby w suplemencie do dyplomu zostały uwzględnione dodatkowe osiągnięcia studenta należy zgłosić udokumentowany wniosek.
Dodatkowe osiągnięcia to: praktyki, wymiana międzynarodowa, prace naukowe bez wynagrodzenia, działalność w kołach
naukowych, konferencjach naukowych, publikacjach naukowych, a także otrzymane nagrody np. stypendia naukowe, pełnione
funkcje w Samorządzie Studenckim, Komisjach Uczelnianych, Radzie Wydziału, Parlamencie Studentów itp. Wszystkie ww.
dokumenty powinny być poświadczone w ramach PW.
E. Wprowadzenie do systemu APD szczegółowych danych dotyczących pracy w celu udostępnienia ich
Promotorowi i Recenzentowi.
Po uzyskaniu dostępu do APD, przed planowaną datą egzaminu dyplomowego Student ma obowiązek Zalogować
się do modułu Archiwum Prac Dyplomowych w systemie USOS, pod adresem https://apd.usos.pw.edu.pl, używając
danych do logowania takich jak do USOS Web (lub wygenerować hasło samodzielnie ze strony) i uzupełnić
informacje związane z pracą tj. słowa kluczowe, streszczenia w języku polskim i angielskim oraz załącza plik z pracą
i załączniki, a następnie przesyła pracę do akceptacji promotora.
1. Edycja pracy powinna być zgodna z „Wytycznymi”
2. Nazwa pliku z pracą powinna mieć następujący wzór: praca inż/mgr -nazwisko imię- nr albumu.
3. Nazwa załącznika powinna mieć następujący wzór: załącznik-1-nazwisko-imię-nr albumu.
4. Nazwa pliku nie może zawierać kropki!
5. Plik z pracą powinien być w formacie PDF. Pliki z załącznikami mogą mieć format: PDF, DWG, ZIP.
6. Do systemu załączyć można tylko trzy pliki: jeden z pracą i dwa z załącznikami, każdy z plików może mieć
wielkość maksymalnie 100 MB.
F.
Promotor sprawdza wprowadzone dane, czego efektem jest zaakceptowanie lub odesłanie pracy do korekty.
Student otrzymuje wiadomość drogą mailową, iż praca jest zwrócona do poprawy, koryguje ją oraz załącza
ponownie i odsyła do akceptacji. Gdy praca zostaje zaakceptowana przez promotora, student drukuje wersję
papierową w formacie zgodnym z „Wytycznymi”. Z systemu APD Student drukuje oświadczenie autora pracy i
umieszcza je w pracy. Praca dyplomowa wraz z opinią promotora powinny zostać przekazane do dziekanatu w
nieprzekraczalnym terminie do dwóch tygodni przed planowanym terminem obrony. Recenzent pracy
dostarcza do dziekanatu podpisaną recenzję pracy najpóźniej w terminie 3 dni roboczych przed obroną.
G.
Student składa do dziekanatu pracę dyplomową, minimum na dwa tygodnie przed egzaminem dyplomowym,
w postaci:
1. wersji papierowej zgodnej z zamieszczoną w APD– 1 egzemplarz w okładce wg wzoru z uzupełnionymi
podpisami na streszczeniach,
2. wersji elektronicznej na CD – 2 egzemplarze, jedna luzem, druga wklejona do pracy papierowej,
3. ocena promotora,
4. podpisane dodatkowe streszczenia (jęz. polski i jęz. angielski) na osobnych kartkach,
5. w przypadku złożenia wniosku o odpis dyplomu w języku innym niż angielski dodatkowo streszczenie w tym języku.
WYTYCZNE
1. Okładka
Wymaganą okładkę zgodną ze wzorem umieszczonym w Zarządzeniu Rektora Nr 43/2016 z dnia 8 września
2016 r. Student odbiera okładki (2 szt.) w dziekanacie podczas składania dokumentów do obrony.
2. Układ pracy
1)
2)
Strona tytułowa – wydrukowana z modułu APD (ikona Karta pracy)
Streszczenie pracy, wybrać odpowiednio:
a) jeżeli praca dyplomowa jest napisana w języku polskim to:
─ streszczenie pracy w języku polskim, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych, (objętość 1
strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12),
─ streszczenie pracy w języku angielskim, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych, (objętość 1
strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12),
─ streszczenie pracy w języku obcym, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych – jeśli student
występuje o wydanie odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język inny niż angielski (objętość 1 strona,
odstęp pojedynczy, czcionka 12) – opcjonalnie.
b) jeżeli praca dyplomowa jest napisana w języku angielskim to:
─ streszczenie pracy w języku angielskim, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych, (objętość 1
strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12),
─ streszczenie pracy w języku polskim, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych (objętość 1
strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12),
─ streszczenie pracy w języku obcym, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych – jeśli student
występuje o wydanie odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język inny niż angielski (objętość 1 strona,
odstęp pojedynczy, czcionka 12) – opcjonalnie.
c) jeżeli praca dyplomowa jest napisana w języku obcym innym niż język angielski to:
─ streszczenie pracy w języku obcym, w którym napisana jest praca, zawierające tytuł pracy, zestaw
słów kluczowych (objętość 1 strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12),
─ streszczenie pracy w języku polskim, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych (objętość 1
strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12),
─ streszczenie pracy w języku angielskim, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych (objętość 1
strona, odstęp pojedynczy, czcionka 12),
─ streszczenie pracy w języku obcym, zawierające tytuł pracy, zestaw słów kluczowych – jeśli student
występuje o wydanie odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język inny niż angielski (objętość 1 strona,
odstęp pojedynczy, czcionka 12) – opcjonalnie.
3) Oświadczenie o autorstwie pracy podpisane przez studenta - wydrukowane z
APD i podpisane (ikonka Ośwadczenie o udostępnianiu)
4) Opcjonalnie oświadczenie o udzieleniu licencji (pobrane ze strony
www.il.pw.edu.pl)
5) Spis treści
6) Kolejne rozdziały pracy
7) Bibliografia
8) Wykaz symboli i skrótów
9) Spis rysunków
10) Spis tabel
11) Spis załączników
12) Załączniki
3. Zasady redagowania
Zaleca się stosowanie następujących zasad redagowania prac dyplomowych:
Element redakcji
Druk dwustronny
Marginesy
• wewnętrzny - 30mm,
• zewnętrzny - 20mm,
• górny i dolny - 25mm
Krój pisma (czcionka) Kroje bezszeryfowe rozmiar 11 (np.
Arial, Verdena) *
wymagane/zalecane/do wyboru
wymagane
zalecane
zalecany
Interlinia 1,15
zalecana
Numeracja stron: umieszczona u dołu po zewnętrznej stronie
z odbiciem lustrzanym na stronach parzystych i nieparzystych
Akapit
wymagane
• wcięcie 0,5 cm
• bez wcięcia z odstępem 4 przed akapitem
Odwołania do źródeł:
• styl numeracyjny wg normy PN
• Styl harwardzki
Numeracja tabel i rysunków
• Ciągła w całej pracy
• Kolejna w rozdziałach
Bibliografia w układzie alfabetycznym wg nazwisk autorów
do wyboru
do wyboru
do wyboru
zalecana
Tytuł tabeli
Umieszczony nad tabelą – justowany do lewej strony,
czcionka o kroju bezszeryfowym rozmiar 9
zalecany
Podpis rysunku
Umieszczony pod rysunkiem - justowany do lewej strony,
czcionka o kroju bezszeryfowym rozmiar 9
zalecany
Element redakcji
wymagane/zalecane/do wyboru
Źródło rysunku i tabeli
Pod rysunkiem lub tabelą – justowany do lewej strony,
czcionka o kroju bezszeryfowym rozmiar 9
zalecany
Podrozdziały
wymagane
Do trzech poziomów
Rozdziały I poziomu - od nowej strony
zalecane
Krój pisma tytułów głównych rozdziałów
Pogrubiony bezszeryfowy;
rozmiar:
zalecane
• tytuł I poziomu -14,
• tytuł II poziomu -13,
• tytuł III poziomu -12,
Wyliczenia - tylko kropka lub myślnik
zalecane
Przypis dolny – numeracja ciągła w całej pracy
zalecane
Krój bezszeryfowy, analogiczny jak w tekście, rozmiar 9
*w przypadku prac zawierających dużą liczbę wzorów matematycznych i obliczeń dopuszcza się zastosowanie czcionek
szeryfowych (np. Times New Roman)
Sposób redagowania przypisów i bibliografii (wg różnych stylów) znajdują się na stronie internetowej
Biblioteki Głównej PW w zakładce „Dla autorów prac dyplomowych”
(http://www.bg.pw.edu.pl/index.php/przypisy-i-bibliografia ).
Praca dyplomowa w wersji elektronicznej powinna zawierać tekst pracy dyplomowej oraz oddzielne pliki ze
stroną tytułową pracy oraz streszczenia pracy. Opis płyty CD (do pobrania ze strony wydziału) powinien zawierać:
napis Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Lądowej, nazwę jednostki dyplomującej, określenie praca
inżynierska albo praca magisterska, temat pracy, imię nazwisko dyplomanta, nr indeksu, nazwę ukończonej
specjalności, rodzaj studiów, imię nazwisko i stopień naukowy promotora.
H. Student zapisuje się na listę osób przystępujących do obrony w swojej jednostce dyplomującej.
I. Student podpisuje suplement w dziekanacie przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego.
Wznowienie studiów na dzień obrony termin złożenia podania o wznowienie, wraz z
potwierdzeniem opłaty wniesionej na indywidualny numer konta bankowego, wynika z indywidualnej sytuacji
wnioskującego, jednak nie powinien być krótszy niż półtora miesiąca przed planowanym terminem
obrony. Opłacie podlegają:
- postępowanie kwalifikacyjne - 80 zł.
- konsultacje u promotora w przypadku skreślenia z powodu niezłożenia pracy dyplomowej w terminie:
o studia I stopnia – 200 zł (ryczałt),
o studia II stopnia – 360 zł (ryczałt).
Studenci wznawiający studia i nieposiadający danych do logowania do systemu USOS proszeni są o kontakt z
dziekanatem w celu wygenerowania hasła.
i
APD – Archiwum Prac Dyplomowych