OPIS STANOWISKA PRACY *) (opis pracy jest związany ze

OPIS STANOWISKA PRACY *)
(opis pracy jest związany ze stanowiskiem, a nie z osobą piastującą stanowisko,
niemniej musi zostać opracowany dla każdego pracownika)
*)
wypełnia bezpośredni przełożony
1.
Nazwa
stanowiska
Podlega pod:
(nazwa stanowiska)
Jednostka
organizacyjna
specjalista ds. obsługi administracyjnej
Kierownikowi Katedry
Katedra
2.
Nazwisko
Osoba zajmująca xxxxxx
stanowisko
xxxxxx
Kierownik
*)
Podpis *)
Data
oznacza zgodę z treścią stanowiska pracy
3. Zastępstwo pasywne i aktywne (w przypadku nieobecności pracownika, kto go
zastępuje, kogo zastępuje dany pracownik)
zastępstwo pasywne – obecny pracownik administracyjny lub techniczny Katedry,
zastępstwo aktywne – nieobecnego pracownika administracyjnego lub technicznego
4. Cel ogólny – krótkie oświadczenie uzasadniające istnienie stanowiska
Wykonywanie w sposób efektywny i wydajny wszelkich prac administracyjnych na rzecz
przełożonego oraz pracowników Katedry w taki sposób, aby mogli oni jak najefektywniej
spełniać swoje zadania.
5. Zadania na stanowisku (wykaz zadań podstawowych):
Zadania
do zrealizowania
komunikacja
Sposób realizacji zadania
•
•
korespondencja
•
•
obsługa urządzeń biurowych
(telefonu, faxu, komputera,
kserokopiarki),
załatwianie rutynowych spraw
administracyjnych
selekcja przychodzącej
i wychodzącej korespondencji
przełożonego i pracowników
Katedry,
selekcja najważniejszej
korespondencji i przekazywanie jej
Efekt końcowy
zrealizowanego zadania
zapewnienie efektywnej
komunikacji wewnętrznej,
zwłaszcza przez
odnotowywanie
i przekazywanie informacji
efektywne przetwarzanie
i rejestrowanie informacji
•
•
przełożonemu,
prowadzenie korespondencji
Katedry na podstawie wskazówek
i instrukcji,
wpisywanie i prowadzenie
ewidencji delegacji służbowych
6. Uprawnienia (dot. stanowisk kierowniczych)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
7. Kwalifikacje, wiedza, umiejętności
podać informacje o minimalnych wymaganiach istotnych dla wykonania pracy w sensie:
7.1.
Wykształcenie
wyższe
7.2.
Szkolenia i kwalifikacje zawodowe/techniczne/profesjonalne
w zakresie prac administracyjnych przydatnych do prowadzenia sekretariatu
7.3.
Rodzaj i staż doświadczenia praktycznego
staż minimum pięć lat, praktyka na podobnym stanowisku
8. Współpraca (z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni)
głównie z dziekanatem Wydziału, z działami administracji centralnej
9. Dodatkowe informacje
Krótko wyjaśnić wszelkie aspekty stanowiska, które nie zostały adekwatnie ujęte w
poprzednich punktach:
różne – pomoc w określonych zadaniach Katedry, standardowe zadania administracyjne
związane z pracami sekretarskimi
..........................................
data i podpis pracownika
.......................................
podpis przełożonego