Załącznik nr 3 do SIWZ - wzór umowy ()

ZAŁĄCZNIK nr 3
UMOWA
Zawarta w Warszawie w dniu............................... r. pomiędzy:
Muzeum Historii Polski w Warszawie, z siedzibą ul. Hrubieszowska 6 A, 01-209
Warszawa, wpisanym do rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra
Kultury i Dziedzictwa Narodowego po nr RIK 73/2006., NIP 701-00-15-596
reprezentowaną przez: p. Roberta Kostro – Dyrektora Muzeum
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
...........................................................................................................................................
..............., zwanym dalej Wykonawcą,
reprezentowanym przez:
….............................................................
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
trybie przetargu nieograniczonego 01/PN/U/10 została zawarta umowa o następującej
treści.
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest kompleksowa obsługa w zakresie: sprzedaży
biletów
lotniczych
międzynarodowych
i
krajowych,
biletów
kolejowych
międzynarodowych i krajowych, dokonywanie rezerwacji hoteli w kraju i zagranicą na
przejazdy służbowe pracowników oraz gości Zamawiającego.
Kompleksowa usługa obejmuje:
1) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych oraz wysyłanie PTA (przedpłata na bilet lotniczy) na wszystkich istniejących połączeniach krajowych i zagranicznych, z godnie z obowiązującymi taryfami określonymi przez przewoźników przy
optymalnym wyborze przewoźnika i trasy względem trasy i czasu trwania podróżny,
2) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów kolejowych międzynarodowych oraz
krajowych, zgodnie z obowiązującymi taryfami z uwzględnieniem najbardziej korzystnych połączeń i taryf,
3) ubezpieczenia na czas podróży służbowej – w wariancie standardowym europejskim oraz w wariancie standardowym reszta świata – w zależności od celu podróży,
4) rezerwacji pokoi hotelowych w kraju i zagranicą – Zamawiający zastrzega sobie
prawo wskazania standardu hotelu oraz lokalizacji – oraz przekazywanie Zamawiającemu voucherów za pomocą których zostanie dokonana płatność za hotel,
5) dokonywania rezerwacji samochodów (Rent a Car) na wyraźne zlecenie Zamawiającego,
6) bezpłatnej telefonicznej rezerwacji miejsc w samolotach oraz doradztwa taryfowego,
7) doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie podróży,
8) włączenie sprzedaży biletów na wszystkie linie lotnicze do systemu Frequent
Player lub inny stosowanych systemów lojalnościowych.
§2
1. Maksymalna wartość zamówień na świadczenie usług, o których mowa w ust 1
wynosi …................... zł (…...................................... złotych) netto.
2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość świadczonych usług.
3. W przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w ust 1 niniejsza umowa wygasa.
4. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1)
oferta Wykonawcy wraz załącznikami, złożona w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
2)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami.
§3
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 31-12-2009, z zastrzeżeniem
sytuacji, o której mowa w § 2 ust 3
§4
Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do składania zamówień zaświadczenie
usług będzie: p. Beata Starczewska a w przypadku jej nieobecności lub innej
szczególnej sytuacji p. Magdalena Tomasiak
§5
Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność z terminowość wykonania przedmiotu
zamówienia.
§6
1. Wynagrodzeniem Wykonawcy za każde zrealizowane zlecenie jest opłata
transakcyjna w stałej wysokości brutto zgodna z ofertą założona w postępowaniu.
2. Wykonawca, na zakupione bilety lotnicze, udzieli Zamawiającemu upustu w
wysokości ….... % zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu.
3. Całkowity koszt realizacji zlecenia stanowi
- w przypadku biletów lotniczych – opłata transakcyjna oraz cena biletu pomniejszona o
upust,
- w przypadku biletów kolejowych – opłata transakcyjna oraz cena biletu,
- w przypadku rezerwacji hotelowych – opłata transakcyjna oraz koszt pobytu w hotelu,
- w przypadku podróży zagranicznych oprócz kosztów wskazanych powyżej koszt
ubezpieczenia pobytu.
§7
1. Wykonawca wystawia fakturę za każde ze zrealizowanych zleceń.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność wskazaną na prawidłowo
wystawionej fakturze VAT na rachunek i wskazany na fakturze w terminie 14 dni od
otrzymania faktury.
3. Faktura, poza spełnianiem wszelkich wymogów księgowych musi zawierać
następujące pozycje:
a) w przypadku biletów lotniczych:
- trasę przelotu,
- cenę biletu wg taryfy przewoźnika,
- opłatę transakcyjną
- nazwisko pasażera
b) w przypadku biletów kolejowych
- trasa przejazdu
- cenę biletu ze wskazaniem klasy pociągu
- opłatę transakcyjną
- nazwisko pasażera
c) w przypadku rezerwacji hotelowych
- klasa hotelu
- czas pobytu
- całkowity koszt pobytu
- opłatę transakcyjną
- nazwisko osoby, na którą rezerwowany był pokój hotelowy
d) w przypadku podróży zagranicznych musi zawierać całkowity koszt ubezpieczenia.
4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego
§8
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zlecenia Zamawiający jest
uprawniony do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 25% wartości
jednostkowego zlecenia.
2. Nienależyte wykonanie zlecenia Zamawiający jest zobowiązany stwierdzić w
formie pisemnej w terminie 7 dni od wykonania usługi.
§9
1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub otwarto likwidację działalności Wykonawcy,
b) w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania umowy, po uprzednim
wezwaniu do prawidłowego wykonywania umowy,
2. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie do 30 dni od powzięcia
wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1.
§ 10
1. W przypadku, o którym mowa w § 9 ust 1 pkt b Wykonawca zobowiązuje się
zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty, o której mowa w §
2 ust 1.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego u ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla
każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA