Sekretariat Rozmiar pliku: 486,20 kB

BANFI_FOLDER_POL_2013:Layout 1 13-02-21 11:55 Page 9
Sekretariat
Naszym Klientom Êwiadczymy pomoc przy wypełnianiu obowiàzków, jakie
nakładajà na ka˝dego przedsi´biorc´ przepisy regulujàce prowadzenie
działalnoÊci gospodarczej. Usługi Sekretariatu – w ramach umowy stałej
bàdê pojedynczych zleceƒ – sà odpowiedzià na indywidualne potrzeby
naszych Klientów.
W ramach usługi Sekretariat oferujemy kompleksowe działania ułatwiajàce funkcjonowanie firmy, zmniejszenie
wydatków i zmian´ stałych kosztów administracyjnych w koszty zmienne. JesteÊmy Êwiadomi, ˝e firmy funkcjonujàce na ka˝dym rynku muszà dbaç o to, aby ich działalnoÊç była zgodna z wszelkimi przepisami. Pomagamy
naszym Klientom uniknàç bł´dów i zaniedbaƒ w bie˝àcej aktywnoÊci.
Sekretariat Korporacyjny
Prowadzimy ksi´gi udziałów z bie˝àcà aktualizacjà danych, w tym rejestrów handlowych. Aktualizujemy i zgłaszamy
zmiany w umowie spółki. Przygotowujemy i składamy coroczne sprawozdania finansowe, a tak˝e uchwały zarzàdu
czy zgromadzenia wspólników. Na mocy pełnomocnictwa organizujemy zwyczajne i nadzwyczajne zgromadzenia
wspólników. Âwiadczymy pomoc w sprawach ładu korporacyjnego dla organów zarzàdzajàcych spółkami.
Oferujemy usługi zarzàdcze oraz Sekretariatu Korporacyjnego podczas finalizowania transakcji.
Kierownik Biura
W ramach naszych usług oddajemy do dyspozycji Klienta pracownika BanFi, który zajmuje si´ kompleksowà
obsługà sekretariatu firmy. Kierownik biura odpowiada za prawidłowy przekaz informacji w biurze, koordynuje
przepływ korepondencji przychodzàcej i wychodzàcej, przesyłek kurierskich, przygotowywanie zamówieƒ, usług
cateringowych, kontakty z dostawcami urzàdzeƒ biurowych, artykułów piÊmienniczych – negocjacj´ warunków.
Kierownik Biura zarzàdza dostawami, serwisowaniem sprz´tu. W ramach usługi oferujemy równie˝ organizacj´
podró˝y słu˝bowych z rezerwacjà biletów i miejsc noclegowych, kontakty z biurami tłumaczeƒ i innymi współpracujàcymi z nami firmami na bardzo atrakcyjnych warunkach.
Sekretariat Administracyjny / Wirtualne Biuro
Ka˝da firma, aby dopełniç procesu rejestracji, musi posiadaç adres siedziby swojej działalnoÊci. Bardzo cz´sto
wià˝e si´ to z koniecznoÊcià ponoszenia dodatkowych kosztów zwiàzanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem
osoby do obsługi sekretariatu. Usługa Wirtualnego biura, którà proponujemy naszym Klientom, obejmuje udost´pnienie
adresu siedziby przedsi´biorstwa, zarzàdzanie korespondencjà przychodzàcà i wychodzàcà, obsług´ skrzynki
mailowej oraz odbieranie telefonów i faksów.
BanFi Sp. z o.o. | ul. St´piƒska 22/30, 00-739 Warszawa | tel.: +48 22 830 73 60, fax: +48 22 830 73 50 | e-mail: [email protected]
7