docRoczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO na 2011
download 
Reklamacja Transkrypt
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO na 2011
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2011 r. Spis treści: 1. Wstęp................................................................................................................................. 3 2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań ....................................................... 3 3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych .................................... 4 4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych ................................ 5 5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych ................ 10 6. Budżet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych.............................. 12 Załączniki: ............................................................................................................................... 13 2 1. Wstęp Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (zwanym dalej Rocznym planem działań) jest dokumentem o charakterze operacyjnym, przygotowanym przez Instytucję Zarządzającą WRPO (IZ WRPO) w zakresie informacji i promocji, na potrzeby realizacji zapisów Planu komunikacji WRPO w 2011 r. Przedmiotowy dokument określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych poświęconych Narodowej Strategii Spójności, a w szczególności Wielkopolskiemu Regionalnemu Programowi Operacyjnemu na lata 20072013. Roczny plan działań wymienia i opisuje najważniejsze działania komunikacyjne prowadzone przez IZ WRPO, ich cele, ramy czasowe oraz szacunkowy budżet. Podmiotem odpowiedzialnym za koordynację działań przedstawionych w niniejszym dokumencie oraz monitorowanie ich realizacji jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego, a w jego imieniu rolę koordynatora pełni Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Instytucjami odpowiedzialnymi za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie WRPO są: - Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego (DPR), - Departament Wdrażania Programu Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego (DWP), - Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu pełniący funkcję IP, - inne podmioty wskazane przez Instytucję Zarządzającą WRPO. Stosowanie zasad i rozwiązań przyjętych w Rocznym planie działań jest obligatoryjne dla wszystkich instytucji zaangażowanych w realizację i wdrażanie WRPO, w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych. Działania opisane w Rocznym planie działań będą realizowane przez wyżej wymienione instytucje zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO na rok 2011 powstał zgodnie z zapisami poniższych dokumentów: a. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 10 czerwca 2010 r. w zakresie informacji i promocji (wydane na postawie art. 35 ust. 3 pkt 11 Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju z 6 grudnia 2006 r. z późn. zm.) – pkt 3.3.5 i 3.3.7; b. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (opracowany na podstawie Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r.) – pkt 2.4; c. Plan komunikacji WRPO. 3 3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Opracowanie i pełne wykonanie niniejszego Rocznego planu działań służy realizacji w perspektywie jednorocznej celu strategicznego oraz celów szczegółowych w siedmioletnim dokumencie nadrzędnym, tj. Planie komunikacji WRPO. Celem strategicznym przedsięwzięć opisanych w Rocznym planie działań na rok 2011 jest wsparcie realizacji WRPO tak, aby zapewnić maksymalne wykorzystanie środków unijnych dostępnych dla województwa wielkopolskiego. Podstawowym celem Rocznego planu działań jest uświadomienie istnienia i funkcjonowania WRPO oraz możliwości uzyskania wsparcia finansowego, pokazywanie Funduszy Europejskich w przyjazny dla potencjalnego beneficjenta sposób. Ponadto w dłuższej perspektywie Roczny plan działań przyczyni się do stworzenia rozpoznawalnej i pozytywnie identyfikowalnej marki WRPO, a także wzrostu znajomości projektów, które otrzymały dofinansowanie ze środków europejskich. Komunikat stosowany w tym roku może być wyrażony w następujący sposób: Korzystanie z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, tj. środków unijnych jest przejrzyste i możliwe, a także powoduje rozwój przedsiębiorczości i polepszenie codziennych warunków życia oraz gospodarki w Wielkopolsce. Cele szczegółowe służące realizacji Rocznego planu działań to: 1. promocja Funduszy Europejskich, a przede wszystkim WRPO, jako stymulatorów rozwoju regionalnego oraz ich komplementarności w stosunku do działań podejmowanych w ramach polityki regionalnej, 2. zwiększenie świadomości opinii publicznej o rezultatach zaangażowania Unii Europejskiej w działania wspierające rozwój regionu, 3. zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach WRPO ze środków Unii Europejskiej dla wszystkich grup docelowych na terenie województwa wielkopolskiego, 4. zapewnienie przejrzystości systemu zarządzania środkami Unii Europejskiej, a w szczególności procedur związanych z przygotowaniem, oceną i wyborem projektów, jak również ich realizacją i kontrolą oraz szerokim dostępem do informacji, 5. informowanie opinii publicznej o postępach w realizacji Programu, 6. zapewnienie możliwości wymiany doświadczeń pomiędzy uczestnikami procesu wdrażania funduszy unijnych w Wielkopolsce. W 2011 r. IZ WRPO skoncentruje się przede wszystkim na realizacji trzech celów szczegółowych tj. na zwiększaniu świadomości opinii publicznej o rezultatach zaangażowania Unii Europejskiej w działania wspierające rozwój regionu. Podkreślenie roli jaką środki europejskie odgrywają w procesie przebudowy województwa jest kluczowe ze względu na zmiany, które dzięki projektom realizowanym w ramach WRPO, mają miejsce w Wielkopolsce. IZ WRPO zapewniając przejrzystość systemu zarządzania środkami Unii Europejskiej, a w szczególności procedur związanych z przygotowaniem, oceną i wyborem projektów, jak również ich realizacją i kontrolą będzie dbała o to, aby fundusze zakontraktowane w poprzednich latach zostały efektywnie wykorzystane. Ponadto na działania promocyjne wpłynie na pewno fakt przekroczenia połowy okresu programowania, co jednocześnie z przejęciem przez Polskę Prezydencji w Radzie UE, spowoduje, że stosowane komunikaty będą koncentrować się na informowaniu opinii publicznej o efektach polityki spójności oraz na postępach w realizacji WRPO. 4 4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Działania komunikacyjne poświęcone Funduszom Europejskim w ramach WRPO, prowadzone przez instytucje odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych WRPO w 2011 r., są realizowane w różnorodnych formach, przy użyciu zróżnicowanych narzędzi i kanałów komunikacji i koncentrują się na sześciu podstawowych obszarach: a) Informacja, b) Promocja, c) Edukacja, d) Internet, e) Ewaluacja, f) Wymiana doświadczeń. 5 Tabela 1. Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2011 Działanie Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich Opis/elementy działania Grupy docelowe Informacja Działanie obejmuje: Funkcjonowanie sieci informacyjnej o FE w regionie, której zadaniem jest udzielanie informacji o możliwościach uzyskania wsparcia z FE, w tym wstępna pomoc w procesie rozliczania projektów, szkolenia dla pracowników Punktów Informacyjnych itd. Planowane rezultaty działań: 3500 konsultacji bezpośrednich, 12 000 konsultacji telefonicznych, 1500 konsultacji email. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, opinia publiczna. Druk publikacji informacyjnej Druk nowej wersji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, opinia publiczna. Biuletyn informacyjny WRPO – Nasz Region Publikacja obejmuje tematykę dotyczącą WRPO, dotyczy również szeroko rozumianej tematyki unijnej. Biuletyn jest kompleksowym i miarodajnym źródłem informacji na temat: środków WRPO i zasad realizacji projektów, w tym wiedzy specjalistycznej, aktualnych konkursów, stopnia realizacji WRPO, ponadto prezentowane są w nim dobre praktyki oraz wpływ Funduszy Europejskich na rozwój Wielkopolski. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO. Ogłoszenia o konkursach Publikacja ogłoszeń o konkursach. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno- gospodarczy. Promocja Kampania promocyjna o szerokim zasięgu – „Czy wiesz, że..?” Działanie to ma na celu przedstawienie opinii publicznej, w tym szczególnie młodzieży oraz mediom i innym grupom docelowym, jaki wpływ mają Fundusze Europejskie, a w szczególności WRPO, na rozwój Wielkopolski. Kampania realizowana przez IZ WRPO pozwoli pokazać, jakie projekty zostały już zrealizowane ze środków WRPO. Szczegółowy opis działania znajduje się w załączniku nr 2 do RPD 2011. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO. Kampania outdoorowa – „Fundusze obiektywnie” Działanie to ma na celu pokazanie zrealizowanych projektów WRPO. Prowadzone będzie w formie współpracy ze szkołami fotograficznymi, studentami kierunków fotograficznych na wielkopolskich uczelniach i innych. Kampania będzie miała postać konkursu, a nadsyłane prace będą stanowiły kontent graficzny reklamy outdoorowej oraz publikacji wydanej przez IZ WRPO Opinia publiczna, młodzież, media, podmioty zaangażowane w realizację WRPO. Gra miejska – wycieczka Działanie to ma na celu pokazanie w nietypowy sposób projektów zrealizowanych ze Opinia publiczna, młodzież, media, „FUNdusze” środków UE. Całość działań skupi się na organizacji dla wybranych uczniów wielkopolskich szkół wycieczki – gry – śladami FUNduszy, przy okazji zaangażowane zostaną w całość zadania wielkopolskie media. Konferencje i inne wydarzenia Działanie obejmuje m.in.: podmioty zaangażowane w realizację WRPO. a. Konferencja podsumowująca wdrażanie WRPO, ma na celu podsumowanie pierwszego okresu wdrażania WRPO oraz wymianę doświadczeń i uwag o problemach dotyczących beneficjentów WRPO. Ponadto podczas konferencji nastąpi wskazanie najaktywniejszych beneficjentów, tzw. dobrych praktyk WRPO. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO, media. b. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica i Jeremie dotyczą organizacji konferencji i spotkań informacyjnych dla sektora MSP oraz miast Wielkopolski na temat możliwości uzyskania środków z inicjatyw. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO, regiony zainteresowane wdrażaniem inicjatyw. c. Opinia publiczna, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO, media. Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno – promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki regionalnej UE, np. konkursy na najlepsze projekty realizowane w ramach WRPO oraz udział w imprezach takich jak: IV Forum Funduszy, Open Days, spotkania Grupy Inform, udział wydarzeniach organizowanych przez MRR oraz np. MTP POLEKO, Tour Salon, POLAGRA itd. Działanie ma na celu przede wszystkim promocję efektów wdrażania FE w Wielkopolsce. Współpraca z mediami Działanie to obejmuje m.in.: spotkania z dziennikarzami, współpracę przy tworzeniu kontentu do portali internetowych, ogłoszenia prasowe w następujących tytułach: Gazeta Wyborcza Poznań, Głos Wielkopolski, zakup czasu antenowego w TVP Poznań oraz WTK, przygotowanie produkcji telewizyjnych i radiowych (np. WTK, TVP Poznań, Radio Eska Poznań). Wkładka do dziennika regionalnego – Monitor Wielkopolski, wkładki tematyczne np. do Gazety Wyborczej Poznań itd. Media, opinia publiczna. Fundusze Europejskie na gwiazdkę Działanie ma na celu: podsumowanie wdrażania WRPO. Będzie realizowane w formie rozsyłania kartek świątecznych i kalendarzy. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO, media. Wydanie materiałów informacyjno promocyjnych oraz zakupy Działanie obejmuje m.in.: 7 sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji a. Materiały informacyjno-promocyjne tj. zakup projektów graficznych, przygotowanie do druku i druk np. ulotek informacyjnych, podręczników, publikacji promocyjno-informacyjnych jak również powielanie materiałów, a także produkcja materiałów do Internetu itd. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO. b. Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji np. produkcja artykułów promocyjnych i zakup sprzętu multimedialnego. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO. Edukacja Szkolenia dla beneficjentów Działanie dotyczy: podniesienia poziomu wiedzy beneficjentów i potencjalnych beneficjentów, przygotowania beneficjentów do prawidłowego aplikowania o środki, tj. np. prawidłowe przygotowanie wniosków aplikacyjnych, wniosków o płatność itd., a także szkolenia specjalistyczne dla beneficjentów programu, np. w zakresie studium wykonalności czy zamówień publicznych. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, podmioty zaangażowane w realizację WRPO. Młodzi wiedzą o Funduszach III Działanie jest kontynuacją akcji z roku 2009 i 2010, polega ono na prowadzeniu zajęć dla młodzieży w szkołach gimnazjalnych i średnich przez pracowników PI FE. Lekcje Europejskie dotyczą zagadnień związanych z UE, ale również mają na celu przybliżenie młodym ludziom skomplikowanej procedury ubiegania się o dotacje z Funduszy Europejskich. Opinia publiczna, w tym młodzież, media. Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Unii Europejskiej i Funduszach Europejskich w Wielkopolsce Działanie ma na celu podniesienie wśród studentów poziomu wiedzy oraz promocję marki WRPO. Studenci (młodzież), opinia publiczna. Internet Portal WRPO Działanie obejmuje gruntowną przebudowę portalu www.wrpo.wielkopolskie.pl, w tym uruchomienie funkcji – mapa projektów, licznika wydatkowanych środków. Poprawa funkcjonalności strony oraz dodanie mapy strony www. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO. 8 Portal Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (w zakresie Priorytetu III WRPO) Działanie obejmuje aktualizację i rozwój portalu www.wfosgw.poznan.pl w zakresie WRPO. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO. Wymiana doświadczeń Grupa Współpracy Europejskiej Działanie polegające na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami Grupy. Polegać ono będzie na organizacji spotkań pozwalających koordynować działania informacyjno-promocyjne dotyczące UE i Funduszy Europejskich w Wielkopolsce. Podmioty zaangażowane w realizację WRPO, partnerzy społecznogospodarczy. 9 5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Tabela 2. Harmonogram działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2011 Miesiąc Działanie I Informacja Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich Druk publikacji informacyjnej Biuletyn informacyjny WRPO – Nasz Region Ogłoszenia o konkursach Promocja Kampania promocyjna o szerokim zasięgu - „Czy wiesz, że..?” Kampania outdoorowa – „Fundusze obiektywnie” Gra miejska – wycieczka „FUNdusze” Konferencje i inne wydarzenia a. Konferencja podsumowująca wdrażanie WRPO b. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica i Jeremie c. Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno – promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki regionalnej UE Współpraca z mediami Fundusze Europejskie na gwiazdkę Wydanie materiałów informacyjno-promocyjnych, oraz zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji a. Materiały informacyjno-promocyjne b. Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Edukacja II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Szkolenia dla beneficjentów Młodzi wiedzą o Funduszach III Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Unii Europejskiej i Funduszach Europejskich w Wielkopolsce Internet Portal WRPO Portal Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (w zakresie Priorytetu III WRPO) Wymiana doświadczeń Grupa Współpracy Europejskiej 11 6. Budżet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Szacunkowa wartość budżetu na działania informacyjne i promocyjne, podejmowane przez instytucje odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych WRPO w 2011 r., wynosi 2 000 000 zł tj. 494 119,97 EUR (kurs EBC z dnia 29 listopada 2010 r. 1 EUR – 4,047600 zł). Źródłem finansowania działań jest Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR – 100%). Wartość szacunkową poszczególnych działań prezentuje tabela nr 3. Tabela 3. Szacunkowy budżet działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2011 Działanie Elementy działania Szacunkowy budżet (PLN) Informacja Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich* 350 000 Druk publikacji informacyjnej 60 000 Biuletyn informacyjny WRPO – Nasz Region 60 000 Ogłoszenia o konkursach 40 000 Promocja Kampania promocyjna o szerokim zasięgu – „Czy wiesz, że..? 200 000 Kampania outdoorowa – „Fundusze obiektywnie” 100 000 50 000 Gra miejska – wycieczka „FUNdusze” Konferencje i inne wydarzenia Konferencja podsumowująca wdrażanie WRPO 20 000 Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica i Jeremie 40 000 Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno – promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki regionalnej UE 100 000 228 000 Współpraca z mediami 60 000 Fundusze Europejskie na gwiazdkę Wydanie materiałów informacyjnopromocyjnych oraz zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Materiały informacyjno-promocyjne Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji 110 000 80 000 Edukacja Szkolenia dla beneficjentów Młodzi wiedzą o Funduszach III Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Unii Europejskiej i Funduszach Europejskich w Wielkopolsce 350 000 50 000 0∗∗ Internet 100 000 Portal WRPO Wymiana doświadczeń 2 000 Grupa Współpracy Europejskiej 2 000 000 SUMA SUMA wyrażona w EUR * Budżet na prowadzenie sieci punktów przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. 494 119,97 informacyjnych nie integruje środków przekazanych ∗∗ Konkurs zostanie rozstrzygnięty w 2012 r. Załączniki: 1. Wskaźniki dla działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych 2. Szczegółowy opis działania „kampania promocyjna o szerokim zasięgu” 3. Szczegółowy opis innego przykładowego działania 13 Załącznik 1. Tabela 4. Minimalne wskaźniki dla wybranych działań i edukacyjnych podejmowanych w ramach WRPO w roku 2011 Obszar/działanie Wydarzenia informacyjno – promocyjne (konferencje, targi, festyny, wystawy, itp.) Publikacje informacyjne Materiały informacyjnopromocyjne typu: publikacje, ulotki, broszury, reklamy, plakaty, druki, gadżety, itp. Szkolenia, spotkania, konferencje, warsztaty, itp. dla beneficjentów i pozostałych grup docelowych informacyjnych, Nazwa wskaźnika Liczba zorganizowanych imprez promocyjnych Wartość docelowa w 2011 10 5 000 Liczba uczestników Liczba wydanych publikacji informacyjnych dotyczących WRPO Liczba egzemplarzy wydrukowanych publikacji informacyjnych Rodzaj materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących WRPO (liczba) Liczba egzemplarzy wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych 1 3 000 40 78 500 36 Liczba zorganizowanych szkoleń dla beneficjentów Liczba osób uczestniczących w szkoleniach dla beneficjentów Strona internetowa Liczba wejść na stronę internetową Liczba osób odwiedzających stronę internetową Newsletter Liczba rozesłanych informacji Liczba zarejestrowanych użytkowników newslettera 1750 358 000 82 500 50 2 800 8 000 Biuletyn Ilość egzemplarzy Liczba utworzonych punktów informacyjnych Punkty informacyjne* Liczba osób odwiedzających punkty informacyjne Liczba osób telefonujących do punktów informacyjnych Liczba udzielonych informacji na pytania przesłane drogą elektroniczną w punktach informacyjnych Raporty i ewaluacja Ilość raportów i przeprowadzonych ewaluacji 11 3 500 12 000 1 500 1 * Wartości wskaźników dotyczących punktów informacyjnych uwzględniają statystyki Systemu Informacji o Funduszach Europejskich. W/w projekt współfinansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz przez budżet państwa. 14 Załącznik 2. Tabela 5. Szczegółowy opis działania „Kampania promocyjna o szerokim zasięgu – roboczy tytuł: „Czy wiesz, że..?” 1. Organizator IZ WRPO 2. Przedmiot działania Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013, Fundusze Europejskie dostępne w regionie. 3. Typ działania Kampania promocyjna o szerokim zasięgu –„Czy wiesz, że..?”, przedstawienie „dobrych praktyk” z zakresu WRPO przy wykorzystaniu różnych narzędzi komunikacyjnych. 4. Cel działania Działanie ma na celu zapoznanie mieszkańców Poznania i regionu z Funduszami Europejskimi dostępnymi w Wielkopolsce oraz z projektami, które zostały zrealizowane na terenie województwa. Ponadto ma pozwolić na ugruntowanie marki WRPO oraz dysponenta środków europejskich, jakim jest Urząd Marszałkowski. Ponadto kampania ma uświadomić zmiany jakie zachodzą w regionie dzięki wykorzystaniu środków europejskich. 5. Opis działania Co? Do kogo? Kampania promocyjna o szerokim zasięgu – „Czy wiesz, że..?”. Akcja mająca na celu pokazanie udanych projektów wykorzystujących środki unijne. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społecznogospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO. Gdzie? Zasięg działania: Poznań, region Jak? W kampanii wykorzystane zostaną różne media z grupy ATL: telewizja (produkcja telewizyjna – spot lub forma reportażowa), prasa (reklama prasowa w Gazecie Wyborczej Poznań) możliwe wykorzystanie outdooru oraz BTL: kino (spot reklamowy), Internet (toplayer, double billboard lub spot emitowany za pośrednictwem serwisu YouTube) itd. Kluczowe elementy kreatywne Temat kampanii: „Czy wiesz, że..?” – Wielkopolska zmienia się dzięki Funduszom (WRPO). Ponadto życie Wielkopolan jest łatwiejsze dzięki projektom dofinansowanym ze środków UE. Robocze hasło kampanii o szerokim zasięgu: Dzięki Funduszom Europejskim – życie w Wielkopolsce staje się łatwiejsze. 6. Czas trwania działania 04.2011 – 11.2011 15 7. Koszt działania 200 000 zł 8. Zasoby pozafinansowe Brak 9. Status projektu W fazie planowania 10. Osoba kontaktowa Kornelia Jaroszyńska Wielkopolskiego 11. Załączniki Brak – Urząd Marszałkowski Województwa 16 Załącznik 3. Tabela 6. Szczegółowy opis innego działania – Młodzi wiedzą o Funduszach III 1. Organizator IZ WRPO, Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich 2. Przedmiot działania Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013, Fundusze Europejskie dostępne w regionie 3. Typ działania Działanie stanowi kontynuację przedsięwzięć podejmowanych w latach 2009 i 2010 polegających na precyzyjnie skierowanych działaniach edukacyjnych wobec młodzieży wielkopolskiej. 4. Cel działania Działanie ma na celu wzrost świadomości i zainteresowanie młodzieży sprawami Europy oraz Funduszami Europejskimi, a także projektami realizowanymi w regionie przy wsparciu środków UE. 5. Opis działania Co? Do kogo? Organizacja Lekcji Europejskich oraz konkursu dla młodzieży. Młodzież, media, opinia publiczna. Gdzie? Zasięg działania: Poznań, region. Jak? W skład akcji wejdzie organizacja Lekcji Europejskich w szkołach w regionie. Zajęcia poprowadzą pracownicy Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich na podstawie specjalnie przygotowanego sylabusa. Elementem Lekcji jest zapoznanie z uproszczonym wnioskiem o dofinansowanie, który wypełniony jest zgłoszeniem do konkursu. Najlepsze projekty podlegać będą ocenie pracowników PI FE oraz IZ WRPO tak, aby następnie wyłonić zwycięzców, którzy otrzymają nagrody. Dla szkoły, z której będzie pochodzić zwycięska drużyna również przewidziana zostanie nagroda. Impreza i konkurs zostaną wsparte działaniami medialnymi. Kluczowe elementy kreatywne Hasło przewodnie akcji: Młodzi wiedzą o Funduszach 6. Czas trwania działania 09.2011 – 02/03.2012 7. Koszt działania 50 000 zł 8. Zasoby pozafinansowe Brak 9. Status projektu W trakcie planowania. 10. Osoba kontaktowa Kornelia Jaroszyńska Wielkopolskiego 11. Załączniki Brak - Urząd Marszałkowski Województwa 17
