Zarządzenie nr 67/2016 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły

PAŃSTWOWA WYŻSZA
SZKOŁA ZAWODOWA
IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO
OŚWIĘCIMIU
Zarządzenie nr 67/2016
Rektora
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej
im. rotmistrza Witolda Pileckiego
w Oświęcimiu
z dnia 28 grudnia 2016 roku
w sprawie: wprowadzenia Regulaminu wyjazdów nauczycieli akademickich - w celu
prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach programu Erasmus+ - w Państwowej
Wyższej Szkole Zawodowej imienia rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie
wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.) oraz § 40 ust. 4 pkt. 2 Statutu Państwowej
Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu (załącznik do Uchwały Nr 5/2012 Senatu
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z
dnia 6 lutego 2012 r.), zarządzam, co następuje:
§1
Ustala się Regulamin wyjazdów nauczycieli akademickich - w celu prowadzenia zajęć
dydaktycznych w ramach programu Erasmus+ - w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej
imienia rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu, w brzmieniu stanowiącym załącznik do
niniejszego zarządzenia.
§2
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2017
roku.
2. Traci moc Zarządzenie Nr 16/2016 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im.
rotmistrza Witolda Pileckiego z dnia 25 kwietnia 2016 roku w sprawie wprowadzenia
Regulaminu wyjazdów nauczycieli akademickich - w celu prowadzenia zajęć
dydaktycznych w ramach programu Erasmus+ - w Państwowej Wyższej Szkole
Zawodowej imienia rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu.
Rektor
Prof. zw. dr hab. Witold Stankowski
Załącznik do Zarządzenia nr 67/2016
Rektora PWSZ im. rtm. W. Pileckiego
z dnia 28 grudnia 2016 roku
REGULAMIN
WYJAZDÓW NAUCZYCIELI AKADEMICKICH - W CELU PROWADZENIA
ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH
W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ
IMIENIA ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO
W OŚWIĘCIMIU
(STAFF MOBILITY FOR TEACHING ASSIGNMENTS – STA)
§1
1. Regulamin określa podstawowe zasady realizacji wyjazdów nauczycieli akademickich
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu w celu
prowadzenia zajęć dydaktycznych w uczelniach zagranicznych, a to procedurę wyboru
kandydatów, wymagania formalne oraz zasady realizacji i finansowania wyjazdów.
2. Skróty i pojęcia używane w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie:
 STA – STAFF MOBILITY FOR TEACHING ASSIGNMENTS – część programu
Erasmus+ umożliwiająca wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia
zajęć dydaktycznych dla studentów zagranicznych szkół wyższych;
 NA – Narodowa Agencja Programu Erasmus+;
 PWSZ – Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego
w Oświęcimiu;
 Umowa międzyinstytucjonalna – umowa zawarta między PWSZ a uczelnią
zagraniczną posiadającą Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego 2014-2020;
 Indywidualny Program Nauczania – tzw. Staff Mobility for Teaching Mobility
Agreement – trójstronne porozumienie zawarte pomiędzy nauczycielem akademickim,
uczelnią wysyłającą i uczelnią zagraniczną, którego niezbędnymi elementami są:
zakładane cele nauczania, treści programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty;
 Umowa finansowa – umowa zawierana pomiędzy nauczycielem akademickim
a PWSZ określająca m.in. czas trwania mobilności, warunki wyjazdu, stypendium.
INFORMACJE OGÓLNE
§2
Wyjazdy nauczycieli akademickich mogą być realizowane tylko i wyłącznie do uczelni
wyższych posiadających przyznaną Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego 2014-2020
(Erasmus Charter for Higher Education, ECHE), z którymi została podpisana umowa
międzyinstytucjonalna.
1
§3
W działaniach typu STA mogą uczestniczyć wszyscy nauczyciele będący obywatelami kraju
uprawnionego do uczestnictwa w Erasmus + (lub posiadający oficjalny status uchodźcy albo
prawo stałego pobytu na terytorium Polski) i zatrudnieni w PWSZ na podstawie umowy
o pracę lub umowy cywilno-prawnej. W działaniach typu STA nie mogą uczestniczyć osoby
przebywające na urlopie lub korzystające z ustawowego zwolnienia z obowiązku świadczenia
pracy.
§4
Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla
studentów zagranicznej uczelni wyższej, z którą PWSZ jest związana umową
międzyinstytucjonalną.
§5
Nauczyciel akademicki zobowiązany jest do przeprowadzenia min. 8 godzin zajęć
dydaktycznych w trakcie całego wyjazdu.
OKRES POBYTU W UCZELNI ZAGRANICZNEJ
§6
Minimalna długość pobytu nauczyciela w uczelni zagranicznej, za który nauczyciel
akademicki może otrzymać stypendium, wynosi 2 dni robocze, a maksymalna 5 dni
roboczych, bez względu na długość pobytu, który może trwać do 2 miesięcy.
§7
Nauczyciel akademicki może ubiegać się tylko o jeden wyjazd w ramach działania STA
w danym roku akademickim. Drugi wyjazd będzie możliwy w przypadku wolnych miejsc
wyjazdowych oraz środków finansowych przeznaczonych na ten cel oraz wtedy, gdy
w wyniku dodatkowej rekrutacji nie zgłoszą się nowi kandydaci.
§8
Wyjazdy nauczycieli akademickich do uczelni zagranicznych rozpoczynają się najwcześniej 1
października danego roku akademickiego, a zakończyć się muszą najpóźniej 25 września tego
samego roku akademickiego.
PROCEDURA ZGŁOSZENIA
§9
Nauczyciel akademicki deklaruje chęć wyjazdu do uczelni zagranicznej w celu prowadzenia
zajęć dydaktycznych w języku obcym poprzez złożenie następujących dokumentów:
a) Zgłoszenie na wyjazd pracownika w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach
programu Erasmus+, zaakceptowane i podpisane przez Dyrektora Instytutu oraz
Prorektora,
b) Indywidualny Program Nauczania tzw. Staff Mobility for Teaching Mobility
Agrement, zawierający niezbędne informacje dotyczące zakładanych celów nauczania,
2
treści programu zajęć oraz oczekiwanych rezultatów po przeprowadzonych zajęciach
dydaktycznych, zatwierdzony i podpisany przez Prorektora oraz przedstawiciela
zagranicznej uczelni przyjmującej.
§ 10
Indywidualny Program Nauczania zatwierdzony przez uczelnię zagraniczną powinien być
złożony w wersji papierowej w Dziale Nauczania lub przesłany skanem na adres mailowy:
[email protected].
§ 11
Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, zwana dalej „Komisją”, ustala
ostateczny termin składania dokumentacji przez nauczycieli akademickich, który zostaje
podany do publicznej wiadomości poprzez publikację na stronie internetowej Uczelni
(zakładka Erasmus+/Dla Pracowników/Wyjazdy nauczycieli akademickich – w celu
prowadzenia zajęć dydaktycznych). W przypadku wolnych miejsc wyjazdowych w danym
roku akademickim Komisja ustala nowy termin składania dokumentów.
PROCEDURA KWALIFIKACJI DO WYJAZDU
§ 12
1. Rozpatrzenia złożonych przez kandydata dokumentów na wyjazd w ramach działania STA
dokonuje Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, w składzie:
a) Koordynator programu Erasmus+ – przewodniczący Komisji;
b) pracownik Działu Nauczania – członek Komisji;
c) przedstawiciel studentów.
2. Uczelnianą Komisję działającą w ramach programu Erasmus+ powołuje Rektor.
3. Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+ podejmuje decyzje
kwalifikujące na wyjazd nauczyciela akademickiego.
§ 13
Kryteria kwalifikacji do wyjazdu pracownika dydaktycznego w ramach działania STA:
a) przygotowany Indywidualny Program Nauczania;
a) pierwszeństwo podczas kwalifikacji na wyjazd mają nauczyciele akademiccy, którzy
ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy;
b) w przypadku znacznej liczby kandydatów decydujące znaczenie będzie miało
zatrudnienie nauczyciela w PWSZ jako podstawowym miejscu pracy;
c) decyzja o wyborze kandydata podejmowana jest zgodnie z polityką naukowobadawczą Uczelni, kompetencjami językowymi oraz doświadczeniem dydaktycznym
kandydata, polityką kadrową oraz terminowością wywiązywania się z ewentualnej
umowy dotyczącej wymiany nauczycieli akademickich w ramach programu Erasmus+
w roku akademickim poprzedzającym zgłoszenie na wyjazd w ramach działania STA.
§ 14
Podczas procedury kwalifikacyjnej zapewniona jest równość szans kobiet i mężczyzn,
a także osób niepełnosprawnych.
3
§ 15
Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+ sporządza protokół z każdego
postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą osób zakwalifikowanych do wyjazdu oraz z listą
rezerwową. Informacje o wyniku postępowania kwalifikacyjnego są przekazywane każdemu
z kandydatów indywidualnie w drodze e-mailowej lub doręczane kandydatowi na piśmie.
§ 16
Od decyzji Uczelnianej Komisji działającej w ramach programu Erasmus+ przysługuje
odwołanie do Rektora, które wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
OBOWIĄZKI NAUCZYCIELA AKADEMICKIEGO PRZED WYJAZDEM
§ 17
1. Nauczyciel akademicki zakwalifikowany do wyjazdu zobowiązany jest do:
a) posiadania ubezpieczenia na czas pobytu w kraju docelowym - minimalny zakres
ubezpieczenia obejmuje podstawowe ubezpieczenie zdrowotne (uprawniające do
korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE i/lub pozostałych krajów biorących
udział w programie Erasmus+) oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych
wypadków i/lub odpowiedzialności cywilnej na czas podróży i pobytu za granicą;
b) zapewnienia sobie transportu oraz zakwaterowania w miejscu pobytu;
c) załatwienia wizy – o ile wymagają tego przepisy danego kraju.
2. W celu sfinalizowania wyjazdu nauczyciel akademicki zobowiązany jest do uregulowania
spraw związanych z prowadzeniem zajęć dydaktycznych w PWSZ poprzez
ustalenie/przedstawienie harmonogramu odpracowania/odrobienia zajęć, przewidzianych w
harmonogramie zajęć dla studentów PWSZ na czas planowanego wyjazdu.
§ 18
W przypadku rezygnacji z wyjazdu nauczyciel akademicki zobowiązany jest do
niezwłocznego złożenia pisemnej rezygnacji z wyjazdu.
ZMIANA TERMINU LUB MIEJSCA WYJAZDU
§ 19
W wyjątkowych sytuacjach nauczyciel akademicki zakwalifikowany do udziału w ramach
działania STA może zmienić termin wyjazdu lub miejsce wyjazdu, które pierwotnie zostały
zadeklarowane w Zgłoszeniu na wyjazd pracownika w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych
w ramach programu Erasmus+.
§ 20
Aby ubiegać się o zmianę terminu lub miejsca wyjazdu należy złożyć podanie oraz nowy
Indywidulany Program Nauczania – zgodnie z § 9.
4
STYPENDIUM NA WYJAZD
§ 21
Na okres pobytu w uczelni zagranicznej przyznawane jest stypendium z programu Erasmus+.
§ 22
Dofinansowanie wyjazdu wypłacane jest zgodnie z obowiązującymi dziennymi stawkami
stypendialnymi podanymi przez NA (w oparciu o wytyczne Komisji Europejskiej) wg
podziału na poszczególne grupy krajów docelowych. Jako dofinansowanie rozumie się
stypendium na wyjazdy zagraniczne otrzymywane w ramach programu Erasmus+. Stanowi
ono, w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, dochód osoby
przebywającej czasowo za granicą osiągany z tytułu stypendiów.
§ 23
Wsparcie finansowe przyznane nauczycielowi akademickiemu jest przeznaczone na pokrycie
częściowych kosztów związanych z wyjazdem i z pobytem w uczelni zagranicznej. Nie jest
ono przewidziane na pokrycie pełnych kosztów związanych z realizacją wyjazdu – zgodnie
z regulacjami ogólnymi programu Erasmus+. Stypendium obejmuje ryczałt na koszty
utrzymania, natomiast nie obejmuje dni przeznaczonych na podróż.
§ 24
Przyznane i wypłacone nauczycielowi akademickiemu łączne środki finansowe nie mogą
przekroczyć limitów określonych przez NA.
§ 25
Podstawą wypłaty stypendium jest umowa finansowa, zawierana przez PWSZ z nauczycielem
akademickim zakwalifikowanym do wyjazdu, zgodna ze wzorem ustanowionym przez NA.
§ 26
W przypadku niezawarcia przez nauczyciela akademickiego umowy wskazanej w § 25
w terminie określonym przez PWSZ, wsparcie finansowe nie zostanie przyznane, zaś decyzja
o kwalifikacji do wyjazdu wygasa z mocy prawa.
§ 27
Stypendium wypłacane jest po zawarciu umowy finansowej w dwóch ratach: płatność
zaliczkowa stanowiąca 80% całości kwoty przyznanego stypendium – przed wyjazdem oraz
20% po powrocie i dostarczeniu wymaganych dokumentów niezbędnych do rozliczenia
wyjazdu (§ 31).
§ 28
Środki finansowe wypłacone zostaną po zawarciu umowy finansowej w walucie EUR
przelewem na rachunek bankowy nauczyciela akademickiego.
§ 29
Stypendium nie podlega opodatkowaniu w zakresie i terminie określonych rozporządzeniem
Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie zaniechania poboru
5
podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych dochodów (przychodów)
podatników podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2190).
§ 30
Nauczyciel akademicki przed zawarciem umowy oświadcza, że nie otrzymał żadnego innego
stypendium na pokrycie tych samych kosztów związanych z wyjazdem w ramach działania
STA z innych programów wspólnotowych lub innych inicjatyw Komisji Europejskiej.
W razie otrzymania takich środków obowiązany jest do niezwłocznego zwrotu wypłaconego
wsparcia finansowego, zaś w razie wykrycia otrzymania takich środków przed zawarciem
umowy finansowej, umowy nie zawiera się.
ROZLICZENIE WYJAZDU
§ 31
Nauczyciel akademicki po powrocie z uczelni zagranicznej jest zobowiązany złożyć
następujące dokumenty:
1. zaświadczenie pobytu w uczelni partnerskiej – Confirmation of stay – potwierdzające
zrealizowanie zajęć w uczelni przyjmującej, sporządzone na papierze firmowym uczelni.
Dokument ten musi zawierać:
a) daty pobytu – zgodne z umową oraz z Indywidualnym Programem Nauczania,
b) ilość zrealizowanych godzin dydaktycznych,
c) podpisy osób upoważnionych,
d) pieczęć uczelni,
2. dowód pobytu za granicą – tzw. Proof of stay – np. rachunek za hotel, bilet lotniczy,
autobusowy, kolejowy,
3. sprawozdanie z pobytu za granicą w wersji on-line wg instrukcji, którą otrzyma
w wiadomości e-mail, wygenerowanej przez narzędzie raportowania Komisji Europejskiej.
§ 32
Nauczyciel akademicki zobowiązany jest do rozliczenia się z wyjazdu w terminie do 5 dni od
zakończenia realizacji działania STA poprzez dostarczenie dokumentów poświadczających
realizację wyjazdu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych. Stanowi to podstawę do
pozytywnego rozliczenia wyjazdu i jest traktowane jako wniosek o płatność pozostałej kwoty
przyznanego stypendium (20%).
§ 33
W przypadku niewypełnienia przez nauczyciela akademickiego obowiązków wynikających
z § 31 Uczelnia ma prawo ubiegać się o zwrot wypłaconego stypendium. Decyzję w tej
sprawie podejmuje Rektor w porozumieniu z Kwestorem oraz Koordynatorem programu
Erasmus+.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 34
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem należy stosować przepisy zawarte
w unormowaniach dotyczących programu Erasmus+ oraz umów pomiędzy PWSZ a NA na
dany rok.
6