umowa o powierzeniu umowa o powierzeniu

UMOWA O POWIERZENIU PRZETWARZANIA DANYCH
OSOBOWYCH
zawarta w dniu ………………………………….… 2014 roku, w Łodzi ………………….., pomiędzy:
PKO Leasing Spółka Akcyjna
z siedzibą w Łodzi, przy al. Marszałka E. Śmigłego-Rydza 20, 93-281 Łódź, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego, Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000022886, kapitał zakładowy
90.000.000zł (dziewięćdziesiąt milionów złotych 00/100) w całości wpłacony, REGON : 472191767, NIP: 725-17-35-694, reprezentowaną przez:
1.
Pawła Pacha – Prezesa Zarządu
2.
Piotra Mierzejewskiego- Wiceprezesa Zarządu
oraz
PKO Bankowy Leasing Sp. z o.o.
z siedzibą w Łodzi przy Al. Marszałka Edwarda Śmigłego-Rydza 20, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie
Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000282988, kapitał zakładowy: 82.414.500,00.
zł, NIP: 728-265-22-13, REGON: 100354500, reprezentowaną przez:
1.
Pawła Pacha – Prezesa Zarządu
2.
Piotra Mierzejewskiego - Wiceprezesa Zarządu
zwanych dalej, łącznie i każda z osobna “Powierzającym
Powierzającym”
PKO Leasing”
Leasing
Powierzającym lub „PKO
a …………………………………………………………………………………..
Reprezentowaną przez:
1.
…………………………………………………………………………………………………………
2.
…………………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej „Przetwarzającym”,
Kontrahentem”
„Przetwarzającym” lub „Kontrahentem
Kontrahentem
zwanymi łącznie w dalszej części niniejszej umowy „Stronami”,
„Stronami”
1.
2.
1.
2.
3.
4.
a)
b)
c)
§1
PKO Leasing oświadcza, że w związku z planowaną sprzedażą portfela wierzytelności prowadzi postępowanie przetargowe w związku z
którym umożliwia uczestnikom postępowania przeprowadzenia badania due diligence mającego na celu analizę jakości zbywanego
portfela.
Kontrahent oświadcza, że jest zainteresowany nabyciem przedmiotu, o którym mowa w ust.1 i w związku z czym przystępuje do badania
due diligence na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
§2
Strony ustalają, że wszystkie informacje, jakie Kontrahent uzyska od PKO Leasing w związku z realizacją celu, o którym mowa w §1, w
tym w szczególności dane dotyczące stron i przedmiotów transakcji zaklasyfikowanych do portfela zbywanych wierzytelności, mają
charakter poufny („Informacje poufne”) i nie mogą być wykorzystane przez Kontrahenta w żadnym innym celu, niż wskazany w §1.
Kontrahent zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i dokumentów, które zostaną mu udostępnione w związku z
udziałem w postępowaniu organizowanym przez PKO Leasing w sprawie sprzedaży wierzytelności, w tym w szczególności w związku z
badaniem due diligence dokumentacji portfela wierzytelności przeznaczonych do sprzedaży, a także wszelkie treści umów, które mogą
być negocjowane oraz zawierane w następstwie złożonej przez Kontrahenta oferty,
Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust.2, nie ulega przedawnieniu i jest wiążący dla Kontrahenta niezależnie od tego,
czy umowa sprzedaży wierzytelności zostanie z Kontrahentem zawarta.
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji:
powszechnie znanych,
uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia (jak również informacji wynikających z ich przetworzenia),
ujawnienie których wymagane będzie bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, z zastrzeżeniem jednak, iż nie stały się one znane
w wyniku nieuprawnionego działania strony zobowiązanej do zachowania poufności informacji.
§3
GRUPA KAPITAŁOWA:
PKO Leasing Spółka Akcyjna
Al. Marszałka Edwarda Śmigłego-Rydza 20, 93-281 Łódź
t: 42 253 96 00, f: 42 253 96 16,
infolinia: 0 801 350 828, www.pkoleasing.pl
PKO Bankowy Leasing Spółka z o.o.
Al. Marszałka Edwarda Śmigłego-Rydza 20, 93-281 Łódź
t: 42 253 96 00, f: 42 253 96 16,
infolinia: 0 801 350 828, www.pkoleasing.pl
Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi,
XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego
numer KRS 0000022886, NIP: 725-17-35-694
kapitał zakładowy: 90 000 000 zł (w całości wpłacony)
Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi,
XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego
numer KRS 0000282988, NIP: 728-265-22-13
kapitał zakładowy: 82 414 500 zł
Strona 1/3
1.
a)
b)
2.
3.
1.
2.
1.
2.
Działając na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926 z
późn. zm.) („Ustawa”), PKO Leasing S.A. oraz PKO Bankowy Leasing Sp. z o.o., jako administratorzy danych osobowych, powierzają
Kontrahentowi przetwarzanie danych osobowych dla realizacji celu, o którym mowa w §1. Zakresem powierzenia objęte są wszelkie dane
zawarte w dokumentacji udostępnionej Kontrahentowi w ramach realizacji badania, w tym w szczególności:
dane klientów i reprezentantów klientów PKO Leasing, w szczególności uzyskane z tytułu zawartych przez PKO Leasing umów o
świadczenie usług oraz umów na podstawie których dochodzi do ustanowienia prawnych zabezpieczeń (w tym z tytułu umów przelewu
wierzytelności), a także dane osób trzecich nie będących klientami PKO Leasing ustanawiających na rzecz PKO Leasing prawne
zabezpieczenia oraz poręczycieli z tytułu udzielonych poręczeń,
w tym w zakresie:
−
imiona i nazwiska (w tym panieńskie),również dotyczące rodziców,
−
data i miejsce urodzenia,
−
dane teleadresowe (adresy, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, fax),
−
numery identyfikacyjne klienta (PESEL, NIP, REGON, seria i numer dokumentu tożsamości,)
−
obywatelstwo/kod kraju,
−
numer rachunku bankowego/ karty płatniczej,
−
indywidulane numery identyfikujące klienta w systemach informatycznych Spółki,
−
dane dot. produktów posiadanych przez klienta,
−
dane dot. źródła dochodów i ich wysokości oraz okresu ich uzyskiwania,
−
zobowiązania finansowe,
−
wysokość zadłużenia (w tym z tytułu zobowiązań kredytowych oraz względem ZUS i/lub US),
dane beneficjentów rzeczywistych zidentyfikowanych w wyniku wykonania obowiązków wynikających z przepisów ustawy o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
w tym w zakresie:
−
imiona i nazwiska,
−
adresy zamieszkania,
−
obywatelstwo/kod kraju,
−
nr PESEL lub data urodzenia w przypadku osoby nie posiadającej nr PESEL,
−
seria i numer dokumentu tożsamości,
−
stanowisko, funkcja, stosunek własnościowy.
Kontrahent wyraża zgodę na powierzenie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust.1, na zasadach określonych w
niniejszej Umowie oraz obowiązujących przepisach prawa i zobowiązuje się do ich przetwarzania wyłącznie w celu i zakresie
zdefiniowanym w niniejszej Umowie.
Kontrahent oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, doświadczeniem, wiedzą i
wykwalifikowanym personelem, co umożliwia mu prawidłowe wykonanie usług objętych niniejszą Umową oraz zabezpieczenie danych
osobowych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem
§4
Kontrahent nie może powierzać podmiotom trzecim przetwarzania danych osobowych przekazanych mu przez PKO Leasing, bez
uprzedniego uzyskania pisemnej zgody ze strony PKO Leasing. Postanowienia niniejszej umowy są wiążące również dla podmiotów
trzecich, co do których PKO Leasing wyraziła zgodę na dalsze powierzenie im danych przez Kontrahenta.
Kontrahent ponosi pełną odpowiedzialność wobec PKO Leasing za wykonanie obowiązków przez podmioty trzecie, o których mowa w
ust.1, zgodnie z postanowieniami Umowy, Ustawy i aktów wykonawczych do niej.
§5
PKO Leasing udzieli upoważnień do przetwarzania danych osobowych, w rozumieniu art.37 Ustawy o ochronie danych, w zakresie
wynikającym z niniejszej umowy, osobom upoważnionym przez Kontrahenta do przeprowadzenia badania due diligence. Podstawą
uznania osób występujących w imieniu Kontrahenta za upoważnione do reprezentowania go w trakcie badania, będzie lista przekazana
przez Kontrahenta, uzupełniona o klauzule o poufności podpisane przez osoby wskazane na liście.
Upoważnienia zostaną wydane przez PKO Leasing w dniu rozpoczęcia badania, wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej umowy.
3.
§6
Kontrahent będzie korzystał z udostępnionej dokumentacji, w szczególności zawierającej dane osobowe, wyłącznie we wskazanym
pomieszczeniu w siedzibie PKO Leasing, w Łodzi, ul. Al. Śmigłego – Rydza 20.
Kontrahent oświadcza, że nie będzie zbierać, utrwalać, przechowywać, opracowywać, zmieniać, udostępniać i usuwać danych osobowych
dłużników PKO Leasing, do których uzyska dostęp w trakcie trwania postępowania przetargowego, w tym zwłaszcza w trakcie badania
due diligence, jak również nie będzie sporządzać w żadnej formie kopii oraz fotokopii udostępnionej dokumentacji,
Po przeprowadzonym badaniu Kontrahent w całości przekaże dokumentację wskazanemu pracownikowi PKO Leasing.
1.
2.
3.
4.
§7
Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy.
Spory związane z wykonywaniem niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Powierzającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
1.
2.
GRUPA KAPITAŁOWA:
PKO Leasing Spółka Akcyjna
Al. Marszałka Edwarda Śmigłego-Rydza 20, 93-281 Łódź
t: 42 253 96 00, f: 42 253 96 16,
infolinia: 0 801 350 828, www.pkoleasing.pl
PKO Bankowy Leasing Spółka z o.o.
Al. Marszałka Edwarda Śmigłego-Rydza 20, 93-281 Łódź
t: 42 253 96 00, f: 42 253 96 16,
infolinia: 0 801 350 828, www.pkoleasing.pl
Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi,
XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego
numer KRS 0000022886, NIP: 725-17-35-694
kapitał zakładowy: 90 000 000 zł (w całości wpłacony)
Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi,
XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego
numer KRS 0000282988, NIP: 728-265-22-13
kapitał zakładowy: 82 414 500 zł
Strona 2/3
Z a PKO Leasing S.A.
Z a PKO Bankowy Leasing Sp. z o.o.
Z a Kontrahenta
1.
...................
1.
..................
1.
...................
2.
...................
2
..................
2.
...................
GRUPA KAPITAŁOWA:
PKO Leasing Spółka Akcyjna
Al. Marszałka Edwarda Śmigłego-Rydza 20, 93-281 Łódź
t: 42 253 96 00, f: 42 253 96 16,
infolinia: 0 801 350 828, www.pkoleasing.pl
PKO Bankowy Leasing Spółka z o.o.
Al. Marszałka Edwarda Śmigłego-Rydza 20, 93-281 Łódź
t: 42 253 96 00, f: 42 253 96 16,
infolinia: 0 801 350 828, www.pkoleasing.pl
Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi,
XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego
numer KRS 0000022886, NIP: 725-17-35-694
kapitał zakładowy: 90 000 000 zł (w całości wpłacony)
Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi,
XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego
numer KRS 0000282988, NIP: 728-265-22-13
kapitał zakładowy: 82 414 500 zł
Strona 3/3