Studenckie praktyki zawodowe w administracji rządowej w 2015 r

Studenckie praktyki zawodowe w administracji rządowej w 2015 r. Komunikat Wydziałowego Pełnomocnika Dziekana WDiNP UW do spraw studenckich praktyk zawodowych dla Studentów WDiNP UW Cel Zwiększenie możliwości zdobycia przez studentów doświadczenia zawodowego i podniesienia kompetencji. Ułatwi to absolwentom uczelni przechodzenie z etapu edukacji do etapu zatrudnienia. Podstawy prawne 1. Zalecenia Rady Ministrów dotyczące praktyk studenckich w urzędach administracji rządowej oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych w 2015 r.: http://bip.kprm.gov.pl/download/75/14077/ZaleceniaRMdotyczacepraktykstudenckichwurzedac
hadministracjirzad.pdf 2. Zasady odbywania praktyk na WDiNP – uchwała Rady Wydziału stanowiąca podstawę dla odbywania praktyk zawodowych przez studentów WDiNP: http://www.wdinp.uw.edu.pl/dzialy/studenci/strona/praktyki Uwagi ogólne 1. Studenckie praktyki zawodowe są coraz bardziej ważne w programach nauczania oraz wielu inicjatywach podejmowanych przez administrację publiczną (rządową), w tym przez MNiSW oraz samą Radę Ministrów. 2. Program praktyk rządowych jest realizowany obecnie w formie swego rodzaju „pilotażu”, trwającego na razie do końca 2015 r. Potem być może nastąpią jego korekty. Docelowo administracja rządowa ma przygotować ponad 16 000 miejsc praktyk dla studentów w ponad 1500 urzędach w całej Polsce. Wybór jest bardzo szeroki: od ministerstw, przez urzędy centralne, wojewódzkie, po inspektoraty, urzędy skarbowe itp. 3. Program NIE DOTYCZY praktyk w „służbach mundurowych/specjalnych”, czyli nie obowiązuje w: ABW, AW, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Biura Ochrony Rządu, jednostek wojskowych, Żandarmerii Wojskowej, wojskowych komend uzupełnień, jednostek organizacyjnych Policji, Straży Pożarnej i Straży Granicznej oraz zakładów kształcenia nauczycieli (kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów języków obcych). 4. Aktywność w całym programie leży głównie po stronie uczelni. Jednostka administracji rządowej składa (upublicznia) ofertę, student podejmuje decyzję o jej podjęciu, a uczelnia mu w tym pomaga w sensie administracyjnym. W dotychczasowej praktyce podpisanie kompletu dokumentów związanych z praktykami stanowiło zakończenie etapu aplikacyjnego, teraz wysyłane jest skierowanie i dopiero przy jego pozytywnym rozpatrzeniu, ewentualnie zawierane jest porozumienie. (Czyli zamiast ustnych uzgodnień o rozpoczęciu praktyk, pojawia się formalna, papierowa procedura, oparta o program praktyk i CV studenta.) 5. Studentów na praktyki kierują wyłącznie uczelnie, zgłoszenia indywidualne nie będą rozpatrywane. (Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy urząd zrealizuje zadeklarowaną liczbę miejsc 1 praktyk a potrzebuje kolejnych albo kiedy jest brak zainteresowania ofertą praktyki przez miesiąc od momentu jej ogłoszenia.) 6. Czas trwania praktyki zostaje określony w porozumieniu pomiędzy uczelnią a urzędem. 7. Za udział w praktykach objętych tym programem nie przysługuje wynagrodzenie. 8. Aby zostać przyjętym na taką praktykę, należy spełnić wymogi formalne i przejść przez procedurę, która jest opisana niżej, „krok po kroku”. Procedura krok po kroku 1. Urząd/jednostka wprowadza ofertę miejsca praktyki do formularza na stronie praca.gov.pl. 2. Wprowadzone oferty znajdą się w Centralnej Bazie Ofert Pracy na stronie http://oferty.praca.gov.pl/ 3. Student korzystając z wyszukiwarki na stronie http://oferty.praca.gov.pl/ może dokonywać wyboru interesującej oferty praktyki. 4. Zainteresowany student kontaktuje się ze swoją uczelnią wskazując na preferowane miejsce praktyki. W tym celu student: a. Pobiera, wypełnia i drukuje w 3 egzemplarzach skierowanie z uczelni do urzędu na praktykę. Wzór: http://bip.kprm.gov.pl/download/75/14135/PraktykastudenckaSkierowanie.docx, WAŻNE – na skierowaniu należy dokładnie wpisać numer oferty praktyk z oferty.praca.gov.pl, a dodatkowo, choćby na dodatkowej karteczce czy w e-­‐mailu, podać link do oferty (urzędy przygotowują wiele ofert, pełnomocnik ds. praktyk musi wiedzieć, na którą student aplikuje, inaczej trudno jest mu przygotować program praktyki, procedura przesłania dokumentów jest także utrudniona, ponieważ do każdej oferty może być inny kontakt (opiekun praktyki w urzędzie)), b. Przygotowuje swoje CV, wraz z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na praktykę studencką realizowaną w ramach rządowego programu praktyk studenckich w administracji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm. – drukuje CV w 3 egzemplarzach, podpisuje je własnoręcznie, c. Tak przygotowany komplet dokumentów student dostarcza do instytutowego pełnomocnika ds. praktyk, czyli do: • Instytut Nauk Politycznych: Kierunek Politologia – dr Małgorzata Kaczorowska, Kierunek Bezpieczeństwo Wewnętrzne – mgr Magdalena Tomaszewska-­‐
Michalak, • Instytut Europeistyki – dr Marko Babić, • Instytut Stosunków Międzynarodowych – dr Paula Marcinkowska, • Instytut Dziennikarstwa (wszystkie specjalności) – dr Kamila Kamińska, • Instytut Polityki Społecznej – dr Piotr W. Zawadzki, • W razie nieobecności pełnomocnika instytutowego (urlop itp.) – dokumenty można dostarczyć w zastępstwie do pełnomocnika wydziałowego – dr Piotr W. Zawadzki. 5. Uczelnia (czyli pełnomocnik ds. praktyk) kontaktuje się z urzędem. W imieniu studenta pozyskuje miejsce praktyki oferowane przez urząd, dlatego tak ważne jest, aby dokładnie 2 6.
7.
8.
9.
10.
określić, o którą ofertę chodzi studentowi – w ofercie jest zawarta forma kontaktu (e-­‐mail, fax, osobisty), dzięki której pełnomocnik może sprawnie przesłać dokumenty do urzędu. Uczelnia (czyli pełnomocnik ds. praktyk) przesyła urzędowi indywidualne skierowanie dla studenta na uzgodnione z urzędem miejsce praktyki. Do skierowania załączone jest CV studenta oraz ramowy program praktyk, przygotowany przez uczelnię. Ramowy program praktyk – to jest jeden z zasadniczych, formalnych elementów (załącznik do skierowania), który jest brany przy uzgadnianiu praktyki To niezbędny załącznik do skierowania studenta. Skomponowany przez uczelnię w oparciu o efekty uczenia się, program studiów itp., adekwatny do stanowiska, na które student aplikuje. W przypadku uzgodnienia miejsca praktyki uczelnia podpisuje porozumienie z urzędem na realizację praktyki dla studenta. Porozumienie podpisuje (ze strony uczelni) pełnomocnik ds. praktyk. Porozumienie jest dostarczane (w 2 egz.) przez uczelnię urzędowi – listownie lub osobiście. Dopuszcza się, aby porozumienie dostarczył do urzędu sam student, co znacznie przyspiesza całą procedurę. Po podpisaniu porozumienia przez urząd, jego 1 egz. wraca do właściwego pełnomocnika ds. praktyk (także może być dostarczony przez studenta). Student musi być objęty polisą ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). W tym celu: a. Ubezpiecza się na własną rękę (kupuje polisę u dowolnego ubezpieczyciela lub np. wykupuje kartę EURO26), b. ALBO dostarcza pełnomocnikowi ds. praktyk dane: imię i nazwisko, nr PESEL, termin i miejsce odbywania praktyk – pełnomocnik dokonuje zgłoszenia do ubezpieczenia na podstawie ogólnouniwersyteckiej polisy. Urząd realizuje uzgodnioną praktykę zgodnie z jej programem. Po zakończeniu praktyk studentowi wydawane jest stosowne zaświadczenie – na jego podstawie pełnomocnik dokonuje zaliczenia przedmiotu pt. Praktyka w systemie USOS: a. Student rejestruje się na Praktykę w USOSweb tak jak np. na OGUN – jeżeli nie jest dostępny protokół, student zwraca się o jego utworzenie do pełnomocnika ds. USOS, b. Po zarejestrowaniu i podpięciu przedmiotu, student dostarcza właściwemu pełnomocnikowi ds. praktyk zaświadczenie, c. Pełnomocnik wpisuje zaliczenie. Kryteria selekcji na praktykę 1. Spełnianie wymogów określonych w ofercie praktyki. Podstawowym kryterium jest zatem, obok wypełnienia kwestii formalnych, merytoryczne przygotowanie programu praktyk. 2. Do wyłącznej decyzji urzędu należy ewentualna dodatkowa selekcja (odbycie rozmowy, prośba o dodatkowe dokumenty). Nie przewiduje się obowiązkowego dla urzędów konkurencyjnego naboru na miejsca praktyk. 3. Kolejność zgłoszeń kandydatów na praktykę nie ma decydującego znaczenia. Źródło praktyk 1. http://oferty.praca.gov.pl/ [Rodzaj propozycji – „Praktyka studencka”] -­‐ oferty praktyk przedstawione przez urzędy i jednostki, możliwości wyszukiwania wg różnych kryteriów 3 2. BiP KPRM http://bip.kprm.gov.pl/kpr/praktyki-­‐studenckie-­‐w-­‐a/3062,Praktyki-­‐studenckie-­‐w-­‐
administracji-­‐rzadowej.html – wykaz urzędów i jednostek biorących udział w programie praktyk, dokumenty wzorcowe, instrukcja wypełniania formularza oferty praktyki oraz instrukcja wyszukiwania ofert praktyk Wzory dokumentów http://bip.kprm.gov.pl/kpr/praktyki-­‐studenckie-­‐w-­‐a/3062,Praktyki-­‐studenckie-­‐w-­‐administracji-­‐
rzadowej.html : •
•
•
•
porozumienie uczelnia – urząd/jednostka – http://bip.kprm.gov.pl/download/75/14134/file.file skierowanie z uczelni do urzędu/jednostki na praktykę – http://bip.kprm.gov.pl/download/75/14135/PraktykastudenckaSkierowanie.docx zaświadczenie o ukończeniu praktyki – http://bip.kprm.gov.pl/download/75/14136/zaswiadczenieoukonczeniupraktykiwzor230415.
docx UWAGA: jako załącznik do skierowania niezbędny jest ramowy program praktyk, przygotowany przez pełnomocnika ds. praktyk. Inne, przydatne materiały •
•
Prezentacja dla studentów: http://bip.kprm.gov.pl/download/75/14088/Prezentacjadlastudentow.pptx Prezentacja dla uczelni (pełnomocników ds. praktyk): http://bip.kprm.gov.pl/download/75/14086/Prezentacjadlauczelni.pptx Oprac. dr Piotr W. Zawadzki Wydziałowy Pełnomocnik Dziekana WDiNP UW ds. Studenckich Praktyk Zawodowych Warszawa, 15.06.2015 r. 4