docKodeks Etyczny Ringier Axel Springer
download 
Reklamacja Transkrypt
Kodeks Etyczny Ringier Axel Springer
Kodeks etyczny Ringier Axel Springer Wstęp Drodzy Pracownicy, Informacja i rozrywka to podstawy naszej działalności biznesowej. Zawodowa uczciwość jest fundamentem nie tylko dziennikarskiej wiarygodności, ale także funkcjonowania firmy medialnej jako całości. Naszym obowiązkiem, jako pracowników grupy Ringier Axel Springer, jest odpowiedzialność wobec współpracowników, naszych czytelników i użytkowników, partnerów biznesowych, władz publicznych, instytucji i społeczeństwa. Jako firma medialna ponosimy odpowiedzialność za to, jak przetwarzamy informacje i w jaki sposób korzystamy z wolności słowa. Kodeks etyki Ringier Axel Springer został stworzony, aby umocnić i promować standardy postępowania, które przed sobą stawiamy i które mają dla nas najwyższą wartość. Kodeks dotyczy wszystkich pracowników i współpracowników grupy Ringier Axel Springer na świecie. Dlatego prosimy Was o poświęcenie chwili na dokładne przeczytanie tego dokumentu. Spisane normy mają pomóc Wam w dokonywaniu etycznych decyzji i uczynić wiarygodność firmy priorytetem dla każdego pracownika. Jeśli chcielibyście uzyskać więcej informacji lub zadać nam pytanie, w kontakcie z centralą Ringier Axel Springer pomogą Wam przełożeni. Możecie również napisać do nas bezpośrednio na adres [email protected]. Dziękuję za Wasze zaufanie, Mark Dekan, CEO Ringier Axel Springer Media AG, Human Resources, Dufourstrasse 43, CH 8008-Zürich, Szwajcaria, www.ringieraxelspringer.com 2 WPROWADZENIE ................................................................................................................... 4 1. Zobowiązania Ringier Axel Springer .......................................................................... 4 2. Zgodność z prawem i innymi regulacjami .................................................................. 4 3. Kogo obowiązuje Kodeks etyczny .............................................................................. 4 4. Jak stosować Kodeks etyczny .................................................................................... 4 ZOBOWIĄZANIE DO UCZCIWOŚCI ...................................................................................... 5 5. Konflikt interesów ........................................................................................................ 5 6. Uczciwość wobec osób spoza firmy .......................................................................... 6 7. Dyskryminacja ............................................................................................................. 7 8. Normy zachowania w firmie ........................................................................................ 8 9. Zgodność ze standardami społecznymi ..................................................................... 8 10. Szczerość i poufność .................................................................................................. 9 11. Ochrona danych ........................................................................................................ 10 12. Bezpieczeństwo systemów informatycznych .......Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. 13. Korupcja i oferowanie korzyści ................................................................................. 11 14. Przyjmowanie prezentów, zaproszeń i innych korzyści .......................................... 12 ETYKA DZIENNIKARSKA .................................................................................................... 13 15. Podstawowe zasady ................................................................................................. 13 16. Etyka dziennikarska .................................................................................................. 13 17. Odpowiedzialność dziennikarska ............................................................................. 14 18. Uczciwość dziennikarska .......................................Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. 19. Niezależność dziennikarska ..................................................................................... 15 20. Płatna reklama ........................................................................................................... 15 21. Szacunek dla prywatności ........................................................................................ 16 22. Szacunek dla własności intelektualnej innych osób ............................................... 16 WDROŻENIE I MONITORING ............................................................................................... 17 23. Odpowiedzialność pracowników .............................................................................. 17 24. Nadzór zarządu ......................................................................................................... 17 25. Sankcje ...................................................................................................................... 17 3 WPROWADZENIE 1. Zobowiązania Ringier Axel Springer 3. Kogo obowiązuje Kodeks etyczny Firma Ringier Axel Springer zobowiązuje się do zachowania najwyższych standardów etycznych we wszystkich przedsięwzięciach biznesowych i działalności dziennikarskiej wobec partnerów i konkurentów, jak również w stosunku do współpracowników. Etyka zawodowa jest podstawą kultury korporacyjnej Ringier Axel Springer, co oznacza, że etyczne postępowanie jest oczekiwane od każdego pracownika i współpracownika, niezależnie od jego miejsca w strukturze firmy. W Kodeksie etycznym zarząd grupy Ringier Axel Springer przedstawia, jakie postawy rozumiane są pod pojęciem etycznego zachowania. Zasady przedstawione w niniejszym dokumencie obowiązują nie tylko wszystkich pracowników w spółkach grupy Ringier Axel Springer. Firma jako pracodawca zobowiązuje się stosować normy etyczne także wobec swoich pracowników i współpracowników, aby skutecznie chronić ich prawa. 2. Zgodność z prawem i innymi regulacjami Niezależnie od przedstawionych w Kodeksie zasad etycznych, od wszystkich pracowników i współpracowników oczekuje się, że podczas wykonywania swoich obowiązków w spółkach grupy Ringier Axel Springer będą przestrzegać przepisów prawa obowiązujących w danym kraju. Pracownicy i współpracownicy Ringier Axel Springer, którzy mają wątpliwości, czy określone działanie lub zaniechanie działań narusza przepisy prawne, proszeni są o konsultację z przełożonym lub z działem prawnym wewnątrz firmy. 4 Kodeks etyczny obowiązuje wszystkich pracowników i współpracowników grupy Ringier Axel Springer. Przez grupę Ringier Axel Springer rozumiane są wszystkie przedsiębiorstwa bezpośrednio lub pośrednio kontrolowane przez spółkę Ringier Axel Springer Media AG w większościowy sposób. 4. Jak stosować Kodeks etyczny Kodeks etyczny został stworzony dla pracowników i współpracowników Ringier Axel Springer jako zbiór zasad dotyczących zawodowych obowiązków, przedsięwzięć biznesowych i kontaktów służbowych. Każdy pracownik i współpracownik Ringier Axel Springer zobowiązany jest stosować się do Kodeksu. Ringier Axel Springer jest grupą międzynarodową, a jej pracownicy funkcjonują w odmiennych i stale zmieniających się środowiskach kulturowych. Celem Kodeksu jest ujęcie norm etycznych – wspólnych dla wszystkich pracowników i współpracowników – w jednolity standard. Powinien on być stosowany z zachowaniem trzeźwej oceny i zdrowego rozsądku w odniesieniu do konkretnej sytuacji, z uwzględnieniem przepisów prawa i obyczajów kraju, w którym pracownik wykonuje swoje obowiązki. ZOBOWIĄZANIE DO UCZCIWOŚCI 5. Konflikt interesów Dokładamy starań, aby lojalnie wypełniać nasze obowiązki wobec firmy. Unikamy sytuacji, które mogą prowadzić do konfliktu interesów pomiędzy nami lub naszymi bliskimi a Ringier Axel Springer. Pracownikowi i współpracownikowi nie wolno • publicznie źle oceniać lub w inny sposób szkodzić dobremu imieniu Ringier Axel Springer i/lub pracownikom spółki • wykorzystywać swojego stanowiska w Ringier Axel Springer lub zasobów firmy do pozyskania nienależnych korzyści dla siebie lub swoich bliskich • reprezentować Ringier Axel Springer w przedsięwzięciach biznesowych, które mogłyby prowadzić do pozyskania osobistych korzyści dla pracownika lub jego bliskich. W przypadku konfliktu interesów każdy pracownik lub współpracownik zobowiązany jest • niezwłocznie omówić występujący konflikt ze swoim przełożonym lub innym pracownikiem firmy, kompetentnym w danej sytuacji • niezwłocznie powiadomić przełożonego o zaistniałym konflikcie interesów • zastosować wszystkie możliwe środki, by rozwiązać konflikt interesów lub uniknąć go. *Konflikt interesów Konflikt interesów powstaje, gdy osobiste interesy pracownika lub jego prywatne przekonania stoją w opozycji do interesów grupy Ringier Axel Springer lub gdy pracownik wykorzystuje swoje stanowisko w spółce Ringier Axel Springer, aby oprócz należnego wynagrodzenia za swoją pracę pozyskać nienależne korzyści osobiste. Takie sytuacje prowadzą do konfliktu interesów, w przypadku którego pracownik może przedkładać interesy własne ponad zobowiązania wobec Ringier Axel Springer. 5 6. Uczciwość wobec osób spoza firmy Osoby spoza firmy, np. klientów, dostawców i konkurentów, traktujemy w sposób, w jaki sami chcemy być traktowani. Powstrzymujemy się od nieprawdziwych, wprowadzających w błąd lub obraźliwych wypowiedzi wobec osób trzecich.. Naszych partnerów traktujemy uczciwie, a podstawą naszych służbowych relacji jest jakość naszych produktów i usług. Pracownikowi i współpracownikowi nie wolno w szczególności • publicznie dyskredytować lub w inny sposób naruszać dobrego imienia osób spoza firmy, np. klientów, dostawców i konkurentów • dokonywać fałszywych, wprowadzających w błąd lub naruszających dobre imię ocen albo sugestii o konkurentach, ich produktach lub usługach • traktować osoby spoza firmy, np. klientów, dostawców i konkurentów, w sposób niezgodny z zasadami etyki lub pozbawiony szacunku. Pracownik i współpracownik jest zobowiązany • upewnić się, że wszelkie porównania z konkurentami, ich produktami lub usługami są zawsze uzasadnione i prawdziwe oraz nie wprowadzają w błąd • uznawać fakt, że w niektórych krajach reklama porównawcza jest zakazana i w związku z tym zasięgnąć wcześniej wewnętrznej lub zewnętrznej porady prawnej • powziąć konieczne środki, aby z góry ukrócić możliwość niestosownych zachowań ze strony pracowników Ringier Axel Springer w stosunku do osób spoza firmy, np. klientów, dostawców i konkurentów. * Zasada uczciwości Wymagamy uczciwości i szacunku nie tylko w relacjach wewnętrznych, lecz również wobec osób spoza Ringier Axel Springer. Sposób, w jaki traktujemy naszych klientów, dostawców i konkurentów, silnie wpływa na wizerunek firmy, jej produktów i usług, jak również na to, jak podmioty zewnętrzne traktują spółkę Ringier Axel Springer i jej pracowników. 6 7. Dyskryminacja Każdy pracownik i współpracownik Ringier Axel Springer ma prawo do uczciwego i niedyskryminującego traktowania, niezależenie od stanowiska i rangi w strukturach firmy. Podobnie zasady obowiązują w relacjach z osobami niezatrudnionymi w spółce. Pracownikowi i współpracownikowi nie wolno • dyskryminować współpracowników lub innych osób ze względu na ich wiek, rasę, narodowość, religię, pochodzenie, niepełnosprawność, stan cywilny, miejsce urodzenia, ciążę, rasę lub kolor skóry, uprzednią karalność, płeć lub orientację seksualną • werbalnie, fizycznie lub w jakikolwiek inny sposób szykanować współpracowników lub inne osoby • czynić niestosownych uwag dotyczących płci lub dopuszczać się molestowania seksualnego wobec innej osoby • świadomie rozpowszechniać fałszywych informacji lub plotek o współpracownikach lub innych osobach. Każdy pracownik i współpracownik jest zobowiązany • traktować wszystkich współpracowników z szacunkiem, niezależnie od ich rangi lub pochodzenia • otwarcie zgłaszać, jeśli odczuwa dyskryminację ze strony innego współpracownika, gdyż istnieje możliwość, że ta osoba nie zdaje sobie sprawy ze swego niewłaściwego postępowania. * Dyskryminacja Dyskryminacja oznacza każde werbalne, fizyczne lub inne zachowanie, które dla współpracownika lub innej osoby jest uciążliwe, poniżające lub obraźliwe, szczególnie jeśli odnosi się ono do wieku, rasy, narodowości, religii lub płci dyskryminowanej osoby. W większości krajów za zachowanie dyskryminacyjne grożą sankcje prawne. 7 8. Normy zachowania w firmie 9. Zgodność ze standardami społecznymi Uznajemy za ważne, aby wszyscy pracownicy i współpracownicy komunikowali się ze sobą otwarcie i z szacunkiem. Postępujemy zgodnie ze standardami społecznymi i szanujemy prawo pracowników do tworzenia swoich przedstawicielstw, przystępowania do nich i aktywnej działalności na ich rzecz. Firma zapewnia reprezentacjom pracowniczym platformę do konstruktywnej i uczciwej współpracy, prowadzonej na bazie wzajemnego zaufania. Ringier Axel Springer oczekuje także od swoich partnerów respektowania standardów społecznych w obszarze praw człowieka, przestrzegania prawa, ochrony dzieci i nieletnich, sprawiedliwego traktowania pracowników, zapewniania równych szans, prawa do zrzeszania się, bezpieczeństwa i higieny pracy, wynagrodzenia i świadczeń socjalnych. W szczególności oczekujemy • aby pracownicy byli wobec siebie uczciwi • aby rozwiązywali możliwe konflikty i problemy w czasie otwartych i prowadzonych z szacunkiem rozmów. Od pracowników i współpracowników oczekujemy w szczególności • poszanowania zasad demokratycznego porządku i tolerancji w stosunku do osób o odmiennych poglądach • braku tolerancji dla jakiejkolwiek formy nielegalnego zatrudniania dzieci i nieletnich zarówno w Ringier Axel Springer, jak przez naszych partnerów biznesowych. 8 10. Szczerość i poufność Postępujemy uczciwie wobec Ringier Axel Springer i przestrzegamy zasad zachowania poufności. Pracownikowi i współpracownikowi nie wolno • uwzględniać nieprawdziwych pozycji w rozliczeniach kosztów lub powodować niepotrzebnych lub nadmiernych kosztów podczas wykonywania swoich obowiązków • ujawniać osobom postronnym poufnych informacji dotyczących partnerów biznesowych, działań marketingowych, produktów lub projektów • wykorzystywać do celów osobistych informacji biznesowych dotyczących Ringier Axel Springer, w tym informacji o partnerach lub pośrednikach spółki, jak również używać tych informacji niezgodnie z prawem. Każdy pracownik i współpracownik jest zobowiązany • traktować sprawy finansowe dotyczące Ringier Axel Springer z taką rzetelnością, jakby działał we własnym interesie • uzyskać opinię przełożonego w razie wątpliwości, czy określona informacja może zostać przekazana osobom trzecim. *Poufność informacji Wszystkie informacje o spółkach grupy Ringier Axel Springer, ich działalności biznesowej, produktach, działaniach marketingowych, strategii, partnerach biznesowych itp. powinny być traktowane poufnie, nawet jeśli nie są uznane za tajemnicę zawodową. Dotyczy to przede wszystkim informacji, które zgodnie ze zdrowym rozsądkiem powinny być ocenione jako poufne. Nadużycie informacji poufnych może skutkować konsekwencjami prawnymi. Ponadto, może ono spowodować finansowe straty po stronie Ringier Axel Springer i przyczynić się do odniesienia korzyści przez konkurencję. Obowiązek zachowania poufności nie ustaje po odejściu pracownika ze spółki należącej do grupy Ringier Axel Springer. 9 11. Ochrona danych 12. Bezpieczeństwo systemów informatycznych Wszelkie dane osobowe przechowywane w Ringier Axel Springer traktujemy z najwyższą starannością i stosujemy wszystkie niezbędne środki ich ochrony, tak aby poprzez sposób obchodzenia się z danymi nie naruszyć niczyjej prywatności. Ringier Axel Springer zapewnia właściwy i kompleksowy stopień zabezpieczenia danych, jak również należących do spółki systemów informatycznych. Za bezpieczeństwo informatyczne odpowiadają menedżerowie zespołów . Instalacja i utrzymanie zabezpieczeń opierają się na analizie ryzyka i są uprzednio uzgadniane z kompetentnymi osobami. Od naszych pracowników i współpracowników oczekujemy • że dane osobowe współpracowników, klientów i partnerów biznesowych będą traktować ściśle poufnie i z najwyższą starannością • że tak zorganizują proces obróbki danych osobowych, czyli ich opracowanie, użycie lub usuwanie, aby nie naruszyć obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. *Ochrona danych Ochrona danych oznacza zabezpieczenie danych osobowych przed ich nadużyciem i jednoczesne zapewnienie zainteresowanemu możliwości podejmowania decyzji o użyciu lub udostępnieniu własnych danych. 10 Od pracowników i współpracowników oczekujemy w szczególności • że będą stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa i używać wyłącznie dozwolonych technologii oraz licencjonowanego oprogramowania • że będą chronić własność intelektualną i dane osobowe • że będą uczestniczyć w zapobieganiu wewnętrznym i zewnętrznym nadużyciom zasobów IT i dostosują się do wymogów bezpieczeństwa. 13. Korupcja i oferowanie korzyści Podstawą naszych relacji z partnerami biznesowymi, urzędnikami i innymi osobami są nasze osiągnięcia, wiarygodność oraz jakość naszych produktów i usług. Nigdy nie wpływamy na osoby decyzyjne poprzez niezgodne z prawem finansowanie, przekazywanie prezentów lub wyświadczanie przysług. Pracownikom i współpracownikom nie wolno • korumpować urzędników państwowych lub inne osoby, celem uzyskania przychylnej decyzji lub zdobycia poufnej informacji • proponować urzędnikom lub innym osobom korzyści (dotacji, upominków itp.), jeśli takie działanie jest sprzeczne z prawem lub zwyczajowo niestosowne, a także gdy ma na celu wywarcie wpływu na opinię tych osób o Ringier Axel Springer lub mogłoby spowodować wrażenie wywierania takiego wpływu • proponować łapówki pośrednikowi lub decydentowi, który pracuje dla (potencjalnego) partnera biznesowego, aby wpłynąć na jego decyzję. Każdy pracownik i współpracownik może • wręczać drobne i w danym kraju zwyczajowo przyjęte upominki partnerom lub ich współpracownikom, jak również innym osobom, np. z okazji ukończenia projektu i/lub jako wyraz uprzejmości, o ile nie będzie to wbrew przepisom. Za drobne prezenty lub przysługi uznaje się takie, które mogą zostać skonsumowane lub wykorzystane w ciągu jednego dnia. *Korupcja Poprzez korupcję rozumie się oferowanie lub przyznawanie komuś bezpośrednich lub pośrednich korzyści, takich jak prezenty, pożyczki, nagrody, wynagrodzenia, dotacje itp., niezależnie od tego, czy ich adresatem jest urzędnik państwowy, czy inna osoba (decydent, funkcjonariusz, współpracownik dostawcy, klienta czy organizatora), celem spowodowania, aby ta osoba, w ramach wykonywanej pracy lub sprawowanej funkcji, przeprowadziła nierzetelne lub nielegalne działania albo złamała zasadę poufności. Korupcja, a zwłaszcza korumpowanie urzędników państwowych, jest w większości krajów sprzeczna z prawem. *Zapewnianie korzyści Oferowanie korzyści oznacza zapewnianie prezentów, nagród, kwot pieniężnych lub innych korzyści z powodu pozycji zawodowej danej osoby, bez względu na to, czy osoba ta jest urzędnikiem państwowym, czy nie (np. osobą decyzyjną, pracownikiem dostawcy, klientem czy innym podmiotem). Gwarantowanie korzyści jest legalne tylko w niektórych krajach. 11 14. Przyjmowanie prezentów, zaproszeń i innych korzyści Czynimy wszystko, co w naszej mocy, aby w naszych relacjach służbowych zachować uczciwość i obiektywizm. Nie pozwalamy, aby wywierano na nas wpływ poprzez prezenty, zaproszenia czy inne korzyści przeznaczone dla nas lub dla naszych bliskich. W przypadkach wątpliwych informujemy przełożonego i wspólnie omawiany sytuację. Pracownikowi i współpracownikowi nie wolno • przyjmować prezentów lub innych korzyści, osobiście lub poprzez bliskich, jeśli mają one na celu spowodować uzyskanie korzyści związanych z jego zawodową działalnością dla Ringier Axel Springer lub gdyby tworzyły wrażenie, że wpływają na relacje służbowe między Ringier Axel Springer a osobą obdarowującą • przyjmować prezentów lub innych korzyści, osobiście lub poprzez bliskich, jeśli wartość tych upominków przekracza zwyczajowe normy w danym kraju. Jeśli nie wypada odmówić przyjęcia prezentu lub oferowanej korzyści, obdarowany powinien przekazać je przedsiębiorstwu, w którym jest zatrudniony • przyjmować prezentów lub innych korzyści, osobiście lub poprzez bliskich, jeśli takie prezenty poddają w wątpliwość obiektywizm działań pracownika na rzecz Ringier Axel Springer. Każdy pracownik i współpracownik może przyjmować prezenty, zaproszenia i inne korzyści, • jeżeli w kraju, w którym pracuje, jest to ogólnie przyjęte. Można wówczas przyjąć prezent zwyczajowo uważany za drobny, czyli taki, który można skonsumować w ciągu jednego dnia • jeżeli są one upominkami reklamowymi lub rabatami, np. firm transportowych, hoteli, usług gastronomicznych, o ile przyznawane są na podstawie członkostwa w indywidualnym programie bonusowym lub jeżeli takie prezenty czy korzyści są zwyczajowo lub prawnie oferowane także innym osobom, które pozostają w podobnej relacji do osoby lub firmy obdarowującego. *Prezenty, zaproszenia i inne korzyści Przyjmowanie prezentów, zaproszeń (np. na imprezy rozrywkowe) i innych korzyści należy zdecydowanie odróżnić od opisanych wcześniej praktyk korupcyjnych. Zaproszenia powinny mieścić się w granicach profesjonalnych zachowań. Jeżeli prezenty, zaproszenia i inne oferowane korzyści mają na celu wywarcie wpływu na pracownika, aby w zamian uzyskać inną korzyść, związaną z jego działalnością zawodową, wówczas mamy do czynienia z korupcją, która może zostać potraktowana jako czyn karalny. Jeżeli prezenty, zaproszenia i inne korzyści są oferowane bez oczekiwania świadczenia wzajemnego, związanego z działalnością zawodową pracownika, wówczas mogą być przyjęte, jednak tylko na takich warunkach. 12 ETYKA DZIENNIKARSKA 15. Podstawowe zasady 16. Etyka dziennikarska Grupa Ringier Axel Springer wspiera wolność słowa jako istotny element funkcjonowania demokratycznego społeczeństwa. Publikowanie treści informacyjnych i rozrywkowych w formie drukowanej i elektronicznej to podstawowa działalność grupy Ringier Axel Springer. Media korzystają z wolności słowa, ale jednocześnie biorą na siebie odpowiedzialność i zobowiązania. Dziennikarze Ringier Axel Springer są świadomi swych obowiązków i odpowiedzialności. Poszukiwanie prawdy i rzetelne odnoszenie się do faktów to podstawa uczciwego dziennikarstwa. Ochrona wolności prasy rozciąga się od uzyskania informacji do jej publikacji. Ochrona oznacza m.in. określenie linii redakcyjnej tytułu, utrzymanie poufności pracy redakcji, a w szczególności utrzymanie w tajemnicy źródeł dziennikarskich w interesie swobodnego przepływu informacji. Wolność prasy może jednak stanąć w sprzeczności z innymi chronionymi konstytucyjnie wartościami i nie może być egzekwowana bezwarunkowo. Aby uchronić zakres wolność prasy przed jego zrelatywizowaniem, wykładni przepisów ograniczających tę wolność musi towarzyszyć przekonanie, że wolność słowa ma podstawowe znaczenie dla demokracji. Dziennikarz powinien w szczególności • dostarczać opinii publicznej rzetelną i obiektywną informację • nigdy świadomie nie dokonywać modyfikacji faktów • nigdy nie publikować informacji, o których wie, że są nieprawdziwe • nigdy świadomie nie wprowadzać opinii publicznej w błąd. Ringier Axel Springer może sprostać odpowiedzialności, jaka ciąży na mediach, tylko wówczas, gdy wszyscy dziennikarze będą przestrzegać etycznych standardów zawartych w Kodeksie etycznym. Ponadto, zarząd Ringier Axel Springer zobowiązuje wszystkich dziennikarzy do respektowania standardów zawodowych, przyjętych w danym kraju. 13 17. Odpowiedzialność dziennikarska 18. Uczciwość dziennikarska Każdy dziennikarz powinien szanować i współdzielić odpowiedzialność mediów wobec opinii publicznej. Każdy dziennikarz powinien kierować się w swojej pracy etyką zawodową, tak aby bezpodstawnie nie narażać dobrego imienia opisywanych osób ani nie zniekształcać faktów. Każdy dziennikarz jest zobowiązany • przed publikacją informacji rozważyć wpływ swoich materiałów, artykułów i zdjęć na opinię publiczną, a także na osoby będące bohaterami tychże materiałów • zawrzeć w publikacji wszelkie istotne fakty, ważne dla poinformowania opinii publicznej • unikać publikacji faktów, dokumentów czy zdjęć o niewyjaśnionym pochodzeniu, których prawdziwość nie mogła zostać zweryfikowana, chyba że byłoby to w interesie publicznym i z zaznaczeniem, że informacje te są niepotwierdzone. 14 Każdy dziennikarz jest zobowiązany • umożliwić osobie lub grupie osób, o których planuje krytyczny materiał, zajęcie stanowiska, o ile nie wyklucza tego dobrze pojęty interes publiczny • uwzględniać polemiki w odniesieniu do swoich materiałów zgodnie z ich stosownością, wagą i znaczeniem. 19. Niezależność dziennikarska 20. Płatna reklama Każdy dziennikarz powinien dbać o zachowanie niezależności od innych osób, przedsiębiorstw czy władz. Dziennikarz ma prawo odmówić zachowania, które kłóciłoby się ze standardami zawodowymi albo jego sumieniem. Dziennikarze i pracownicy działów wydawniczych są zobowiązani do wyraźnego rozdzielenia tekstów redakcyjnych od publikacji reklamowych. Zarówno redakcje, jak i działy wydawnicze kładą nacisk na pełną transparentność wobec odbiorcy. Odbiorca mediów nie może mieć wątpliwości, które materiały pochodzą od redakcji, a które mają charakter komercyjny, czyli zostały opłacone przez osoby trzecie. Każdy dziennikarz jest zobowiązany • odrzucać korzyści osobiste, polityczne czy finansowe, które ograniczałyby zdolność Ringier Axel Springer do dostarczania opinii publicznej rzetelnych informacji • krytycznie ocenić własne poglądy w odniesieniu do przygotowywanego materiału lub dokumentu. 15 Każdy dziennikarz jest zobowiązany • we współpracy z pracownikami wydawnictwa zapewnić rozdział treści redakcyjnych od materiałów reklamowych • upewnić się, że szata graficzna reklamy nie stwarzała wrażenia, że reklama należy do redakcyjnej części publikacji • odciąć się od ewentualnych nacisków klientów reklamowych i innych zainteresowanych stron • upewnić się, że akcje handlowe, patronaty medialne i sponsoring są wyraźnie oznaczone. 21. Szacunek dla prywatności 22. Szacunek dla własności intelektualnej innych osób Każdy dziennikarz powinien szanować sferę prywatną innych osób, zgodnie z przepisami prawa krajowego, umowami międzynarodowymi i praktyką stosowania prawa. Każdy dziennikarz powinien szanować własność intelektualną innych osób i wystrzegać się plagiatu. Każdy dziennikarz powinien • unikać publikacji nazwiska i zdjęcia osoby oraz dotyczących jej informacji, chyba że osoba ta pełni funkcje publiczne, a informacja ma istotny związek z pełnioną przez nią funkcją, albo gdy istnieje ku temu uzasadniony interes publiczny • informacje o opisywanych sprawach i osobach zdobywać lub starać się zdobywać tylko legalnymi drogami, nigdy przekupstwem lub wymuszeniem. 16 Każdy dziennikarz jest zobowiązany • szanować prawa autorskie i warunki korzystania z nich • używać fragmentów pracy innych osób (np. tekstu, nagrania audio lub wideo) tylko za zgodą autora i z jednoznacznym podaniem źródła. WDROŻENIE I MONITORING 23. Odpowiedzialność pracowników Wszyscy pracownicy i współpracownicy spółek należących do grupy Ringier Axel Springer są zobowiązani do przestrzegania zasad etyki ujętych w Kodeksie, niezależnie od kraju, w którym spółka prowadzi działalność. Pracownicy i współpracownicy są zobowiązani zgłaszać przełożonemu każde naruszenie Kodeksu oraz każdą istotną okoliczność, która dotyczy ujętych w nim zasad. W przypadku, gdy pracownik ma ważne powody, by pominąć przełożonego, powinien zgłosić się do szefa Działu HR i/lub do prezesa lub dyrektora zarządzającego firmy, w której pracuje. Dziennikarze powinni zwrócić się do redaktora naczelnego. W centrali Ringier Axel Springer Media AG partnerami do kontaktu dla pracowników są również Dyrektor Finansowy oraz Dyrektor HR. Pracownicy i współpracownicy mogą skorzystać także z pracowniczej infolinii przedsiębiorstwa w danym kraju. Jeżeli w danym kraju spółka nie posiada tego typu serwisu, pracownik powinien zwrócić się do zarządu swojej firmy. Zawiadomienie o naruszeniu Kodeksu można składać, zachowując anonimowość i gwarancję poufności informacji. Oczywistym jest, że pracownika lub współpracownika, który w dobrzej wierze zgłasza naruszenie Kodeksu, nie spotkają żadne sankcje. 17 24. Nadzór zarządu Członkowie zarządów poszczególnych spółek należących do grupy Ringier Axel Springer będą monitorować przestrzeganie zasad ujętych w Kodeksie etycznym. W ramach rocznego raportu, dotyczącego działań biznesowych, wyników finansowych itd. składanego do zarządu grupy, prezesi zarządów spółek Ringier Axel Springer w poszczególnych krajach będą zamieszczać swoje obserwacje i ogólną ocenę poszanowania zasad Kodeksu etycznego w swoich krajach. 25. Sankcje W przypadku naruszenia zasad Kodeksu etycznego przez pracownika lub współpracownika, pracodawca ma prawo wyciągnąć konsekwencje. Rodzaj i wymiar sankcji będzie zależny od stopnia naruszenia Kodeksu, a także od rodzaju wzajemnych zobowiązań prawnych pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
