Instrukcja uzupełniania brakujących cytowań w bazie Web of Science

Instrukcja uzupełniania brakujących cytowań w bazie Web of Science

Instrukcja uzupełniania brakujących cytowań w bazie Web of Science– wariant 1
(przenoszenie rekordów ze ścieżki pobocznej WoS Cited Reference Search do ścieżki głównej WoS Basic Search,
możliwość podniesienia indeksu Hirscha)
ETAP I – wyszukiwanie w ścieżce WoS Cited Reference Search
1. Ze strony domowej naszej biblioteki: http://library.put.poznan.pl/pl w lewym górnym rogu
proszę wybrać zakładkę znajdź zasoby i dalej e-zasoby
2. Wybrać bazę Web of Science - dostęp z serwera Thomson Reuters.
3. W górnym pasku rozwinąć zakładkę All Databases i wybrać zakładkę Web of Science Core
Collection.
4. Rozwinąć zakładkę Basic Search i wybrać ścieżkę Cited Reference Search.
5. Wybrać z prawej strony opcję Cited Author i w polu wyszukiwawczym wpisać swoje nazwisko z
inicjałem. W podanym przykładzie wpisano nazwisko Kouro S.
6. Proszę kliknąć Search.
7. Odszukać w otrzymanych wynikach konkretny tytuł pracy.
8. Wybrany tytuł (tylko jeden) należy zaznaczyć po lewej stronie, a następnie kliknąć Finish Search
9. Jako rezultat otrzymujemy tytuł artykułu cytującego naszą pracę.
10. Klikamy w tytuł artykułu cytującego i otrzymujemy bardziej szczegółowe dane bibliograficzne:
Następnie w nowym oknie przeglądarki należy jeszcze raz otworzyć bazę Web of Science.
Poprzedniego okna proszę nie zamykać, bo te dane będą jeszcze potrzebne.
ETAP II – wyszukiwanie w ścieżce głównej WoS Basic Search
11. Proszę ponownie wejść na stronę domową naszej biblioteki: http://library.put.poznan.pl/pl
12. W lewym górnym rogu wybrać zakładkę znajdź zasoby i dalej e-zasoby
13. Wybrać bazę Web of Science - dostęp z serwera Thomson Reuters
14. W górnym pasku rozwinąć zakładkę All Databases i wybrać zakładkę Web of Science Core
Collection
15. Pozostawić opcję Basic Search
16. Tytuł naszej pracy, znalezionej w punkcie 8 jest zapisany w sposób niekompletny lub z błędem,
dlatego znalazł się w ścieżce Cited Reference Search. Teraz w głównej ścieżce Basic Search należy
odszukać poprawny tytuł pod jakim była opublikowana nasza praca. Pomocnym w identyfikowaniu
tytułów może być nasze zestawienie dorobku naukowego.
17. Po znalezieniu właściwego artykułu należy kliknąć w jego tytuł. Na dole po prawej stronie mamy
opcję Suggest a correction, w którą należy wejść.
18. Po kliknięciu w opcję Suggest a Correction otrzymujemy formularz, który należy wypełnić danymi
kontaktowymi.
19. Wypełnianie formularza:
 W polu Type of Change należy wybrać Times Cited.
 W polu Change Requested oraz Description proszę wpisać: Missing citation from…. i dalej
dokładne dane artykułu cytującego. Dane te uzyskujemy przełączając się z powrotem do
pierwszego okna (ścieżka Cited Reference Search, punkt 10 instrukcji). Kopiujemy dane
artykułu cytującego: tytuł, autorów, liczbę stron, rocznik, numer woluminu oraz tzw. Accession
Number WoS (będzie na dole strony).
 W obu polach Change Requested oraz Description wpisujemy tę samą informację
20. Po wypełnieniu wszystkich pól proszę kliknąć Submit Request.
21. W tym samym dniu dostaną Państwo e-mail z bazy WoS, mówiący o tym, że Państwa uwaga
będzie rozpatrywana.
22. Po aktualizacji bazy WoS wniesiona poprawka będzie widoczna w bazie. Aktualizacje bazy WoS są
dokonywane raz w tygodniu w środę lub czwartek, zatem w ciągu tygodnia poprawka powinna być
widoczna.
Uwaga:
1.Nie wszystkie Państwa artykuły, które znajdują się w ścieżce pobocznej Cited Reference Search
będzie można przenieść do ścieżki głównej. Wynika to z faktu, że w ścieżce pobocznej Cited Reference
Search znajdują się zarówno publikacje zapisane w sposób niekompletny (ale ich prawidłowy tytuł
jest indeksowany w głównej ścieżce Basic Search) oraz publikacje, które w ogóle nie są indeksowane
w WoS Core Collection, a jedynie zostały zacytowane w publikacjach indeksowanych. Do głównej
ścieżki Basic Search mogą być przeniesione tylko te pierwsze. Z tego względu przed dokonywaniem
korekty należy się upewnić, czy publikacja, którą chcemy przenieść z Cited Reference Search do
ścieżki głównej pochodzi z materiałów indeksowanych w Web of Science.
2.Korzystając z tej metody dziennie można wysłać poprawkę 8 rekordów.
Oprac. Renata J. Tomaszczak
7.10.2016r.