archiwum państwowego w toruniu
Transkrypt
archiwum państwowego w toruniu
Nasz znak: DAP.0330.3.2013. SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W TORUNIU W 2012 ROKU 1. ZASÓB ARCHIWALNY 1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem Zasób Archiwum składa się z: 2.835 zespołów, 798.972 j.a. o łącznym metrażu 6.252,50 mb., w tym: a. Archiwum Państwowe w Toruniu – 1.719 zespołów, 605.042 j.a., 4.330,86 mb. b. Oddział we Włocławku – 1.116 zespołów, 193.930 j.a., 1.921,64 mb. W tym zasób zewidencjonowany: a. Archiwum Państwowe w Toruniu – 1.597 zespołów, 482.439 j.a., 3.928,58 mb. b. Oddział we Włocławku – 1.096 zespoły, 193.911 j.a., 1.920,43 mb. Zasób Archiwum Państwowego w Toruniu w roku sprawozdawczym zwiększył się poprzez przyjęcie nowych zespołów i dopływy do zespołów już posiadanych. Archiwum przejęło łącznie 29 nowych zespołów i dopływów do zespołów już posiadanych, co stanowiło: 8.722 j.a. = 112,56 mb. Dodatkowo dokonano następujących zmian w zasobie: W centrali Archiwum: 1. Z zespołu 69/1814/0 Kolekcja archiwaliów dotyczących Podgórza koło Torunia z lat 1895-1999 w wyniku opracowania zespół powiększył się o 13 j.a., metraż nie uległ zmianie 2. Z zespołu 69/1267/0 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymsko-katolickiej Dobrzyń n. Drwęcą z lat 1903, 1905-1909, 1913 przeniesiono do zespołu 69/672/0 Akta Stanu Cywilnego wyznania Chrześcijańskiego i Mojżeszowego w Dobrzyniu n. Drwęcą z lat 1808-1939 1 j.a., 0,01 mb. 3. Z zespołu 69/1814/0 Kolekcja archiwaliów dotyczących Podgórza koło Torunia z lat 1895-1999 przeniesiono do zespołu 69/542/0 Akta Klemensa Felchnerowskiego, działacza sportowego z lat 18981971 1 j.a., 0,01 mb. 4. Z zespołu 69/129/0 Sąd Obwodowy w Toruniu z lat [1748] 1870-1920 [1972] przeniesiono do zespołu 69/1813/0 Księgi i akta gruntowe sądów w Toruniu z lat 1776-1975 825 j.a., 15,86 mb. 5. Z zespołu 69/1376/0 Akta miasta Łasina z lat 1598-1944 przeniesiono do zespołu 69/1174/0 Urząd Stanu Cywilnego Łasin z lat 1874-1911 108 j.a., 0,80 mb. 6. Z zespołu 69/1376/0 Akta miasta Łasina z lat 1598-1944 przeniesiono do zespołu 69/1445/0 Zarząd Miejski w Łasinie z lat 1945-1950 2 j.a., 0,02 mb. 7. W wyniku opracowania zespołu 69/1376/0 Akta miasta Łasina z lat 1598-1944 i korekty ewidencji rozmiar zespołu zmniejszył się o 32 j.a., 0,72 mb. Wielkości te wykazano w Księdze Ubytków. W Oddziale we Włocławku: 1. W wyniku ewidencjonowania dopływu w zespole 71/9/0 Urząd Powiatowy Włocławski z lat [1858] 1866-1917 zwiększył się rozmiar zespołu o 14 j.a.. metraż nie uległ zmianie 2. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/64/0 Wydział Powiatowy Włocławski we Włocławku z lat 1918-1939 zwiększył się metraż zespołu o 7 j.a., 0,04 mb. 3. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/71/0 Powiatowy Urząd Rozjemczy do Spraw Majątkowych Posiadaczy Gospodarstw Wiejskich w Lipnie z lat 1932-1939 metraż zwiększył się o 1 j.a., 0,02 mb. 4. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/123/0 Gminna Rada Narodowa Osówka powiat lipnowski z lat 1945-1954 rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,02 mb. 5. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/182/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Boniewo rozmiar zwiększył się o 2 j.a., 0,01 mb. 2 6. W wyniku ewidencjonowania zespołu 71/192/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Chodecz rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb. 7. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/212/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Krzywosądz rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb. 8. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/216/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lubomin rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb. 9. W wyniku opracowania zespołu 71/222/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Mokowo rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb. 10. W wyniku opracowania dopływu do zespołu 71/230/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Przedecz rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb. 11. W wyniku skontrum i ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/235/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Rypin rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,03 mb. 12. W wyniku opracowania zespołu 71/1022/0 Księgi i akta hipoteczne sądów w Rypinie z lat [1806] 1821-1983 rozmiar zespołu zwiększył się o 88 j.a., 0,10 mb. 13. W wyniku opracowania zespołu 71/793/0 Okręgowy Urząd Likwidacyjny w Bydgoszczy. Biuro Obwodowe w Rypinie z lat 1945-1948 [1968] rozmiar zespołu zmniejszył się o 30 j.a. Wielkości te wykazano w Księdze Ubytków. 14. W wyniku opracowania zespołu 71/1089/0 Wojewódzki Dom Kultury we Włocławku z lat 19751998 rozmiar zespołu zwiększył się o 7 j.a. W wyniku opracowania zasób powiększył się o 139 j.a. i 0,27 mb. Tabela nr 1 1 określenie czynnika liczba jednostek liczba liczba liczba rozmiar w GB inwentarzowych metrów dokumentów plików dokumentów elektroniczn. 2 nabytki ubytki dokumentacji elektroniczn. 8.722 112,56 - - - 69 0,86 - - - - - - - - 139 0,27 - - - - - - - - 8.792 111,97 - - - niearchiwalnej 4 materiałów archiwalnych 5 opracowanie zasobu (bez uwzględnienia zniszczonej dokumentacji niearchiwalnej) 6 7 inne (należy określić) RAZEM: 3 1.2. Depozyty archiwalne Tabela nr 2. Rozmiar depozytów Rozmiar depozytów ogółem Zmiany w rozmiarze depozytów w ciągu roku jednostki inw. metry jednostki inw. 1008 j.a., 2,90 mb. metry - Tabela nr 3. Ważniejsze depozyty l.p. rozmiar depozytu określenie okresu j.inw. przechowywania określenie depozytu - 1. m. - - 1.3. Zasób opracowany ogółem Na zasób opracowany składa się 235.570 j.a., 2.348,43 mb. akt Archiwum Państwowego w Toruniu i 96.968 j.a., 1.058,46 mb. akt Oddziału we Włocławku. Tabela nr 4. Rozmiar zasobu opracowanego rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego metry jednostki liczba liczba rozmiar bieżące inwentarzowe dokumentów plików w GB elektronicznych 1. 2. materiały aktowe dokumenty 3.376,0 309.468 - - - 0,01 3.993 - - - - 13.914 - - - pergaminowe 3. i papierowe dokumentacja techniczna materiały - 1.410 - - - 5. kartograficzne fotografie - 784 - - - 6. filmy - - - - - 4. nagrania - 1 - - - 8. dźwiękowe pieczęcie - 11 - - - 9. inne - - - - - 3.376,01 329.581 - - - 7. RAZEM: 4 1.4. Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym W 2012 r. opracowano całkowicie 9 zespołów, w tym w Oddziale II Archiwum Państwowego w Toruniu 2 zespoły metodą tradycyjną: Prokuratura przy Sądzie Krajowym w Grudziądzu /Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Graudenz 1939 – 1945/ – 728 j.a., 2,85 mb. – mgr Zbigniew Woźniak i Kolekcja archiwaliów dotyczących Podgórza koło Torunia z lat 1895-1999 - 357 j.a., 0,29 mb. – mgr Anna Bieniaszewska. Ponadto zinwentaryzowano dopływy do zespołów USC ilości 674 j.a., 12,79 mb. W ramach realizacji priorytetu zinwentaryzowano 12 zespołów, w tym 10 bez ewidencji o łącznym metrażu 2.604 j.a., 40,46 mb. W Oddziale I opracowano całkowicie metodą tradycyjną zespół: Akta miasta Łasina z lat 1598 1944 - 1.898 j.a., 18,65 mb. - mgr Adam Bieniaszewski oraz kontynuowano inwentaryzację fotografii z zespołu P.P. Pracownie Konserwacji Zabytków w Toruniu. W Oddziale Włocławskim opracowano 1 zespół metodą tradycyjną: Księgi i akta hipoteczne sądów w Rypinie z lat [1806] 1821-1983 - 282 j.a., 8,60 mb. - dr Tomasz Dziki oraz 5 metodą uproszczoną: Polski Czerwony Krzyż Oddział we Włocławku z lat 1932-1939 - 1 ja., 0,02 mb. - mgr Robert Górski, Okręgowy Urząd Likwidacyjny w Bydgoszczy. Biuro Obwodowe w Rypinie z lat 1945-1948 [1968]- 516 j.a., 1,43 mb. - mgr Andrzej Kwiatkowski, Szpital Miejski we Włocławku z lat 1943-1952 - 2 j.a., 0,05 mb. mgr Robert Górski, Wojewódzki Dom Kultury we Włocławku z lat 1975-1998 - 91 j.a., 1,25 mb. Tomasz Michalski, Ochotnicza Straż Pożarna w „Cukrowni Brześć Kujawski” w Brześciu Kujawskim z lat 1934-2009 - 15 j.a., 0,16 mb. - Tomasz Michalski. Ponadto opracowano dopływy do 3 zespołów już opracowanych oraz dopływy do zespołów akt metrykalnych wyznania rzymskokatolickiego, ewangelickiego i mojżeszowego w ilości 151 j.a., 1,59 mb. Tabela nr 5. Bieżące opracowanie całkowite oraz bieżąca inwentaryzacja W 2012 roku opracowano całkowicie 60,60 mb. co stanowi: 5.382 j.a., w tym: a. w Archiwum Państwowym w Toruniu: 23,29 mb, 3.798 j.a. b. w Oddziale we Włocławku: 37,31 mb., 1.584 j.a. Ponadto w Archiwum Państwowym w Toruniu zinwentaryzowano 43.430 j.a., 19,94 mb. 1 rodzaj opracowano całkowicie Zinwentaryzowano materiału archiwalnego 2 materiały metry jednostki inw. metry jednostki inw. 49,28 4.512 40,46 2.604 - - aktowe 3 dokumenty - pergaminowe i papierowe 5 4 dokumentacja - - - - - - - - 0,10 135 - 9.519 - - - - - - - - - - - - 0,15 208 - - 49,53 4.855 40,46 12.123 techniczna 5 materiały kartograficzne 6 fotografie 7 filmy 8 nagrania dźwiękowe 9 pieczęcie 10 inne 11 RAZEM: W roku sprawozdawczym w Oddziale Włocławskim rozpoczęto prace porządkowe w aktach zespołu Sąd Obwodowy we Włocławku z lat 1939-1944 [Amtsgericht Leslau] polegające na wstępnym rozpoznaniu jednostek i systematyzacji akt. W 2012 r. zinwentaryzowano 9.519 negatywów z zespołu PP. Pracownie Konserwacji Zabytków Oddział w Toruniu. 1.5. Zasób w toku opracowania Tabela nr 6 rok początkowy oraz nazwa zespołu przewidywany rok końcowy opracowania 1 2 Akta miasta Grudziądza 1541 – 1945 1988 2013 Sąd Obwodowy we Włocławku z lat 1939-1944 2012 2013 2003 2013 [Amtsgericht Leslau] 3 P.P. Pracownie Konserwacji Zabytków w Toruniu z lat 1952-1991 6 2. TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU w roku 2012 2.1. Konserwacja właściwa Tabela nr 7. Prace konserwatorskie LP 1 2 3 4 5 6 7 rodzaj prac konserwatorskich rodzaje obiektów Konserwacja pełna (oczyszczanie mechaniczne, lekkie wybielanie i uzupełnianie ubytków masą papierową) Miedzioryty na papierze czerpanym z XVIII w. Zabiegi głównie z zakresu konserwacji zachowawczej z elementami pełnej Dokumenty rękopiśmienne na pergaminie, królewskie i inne z XV do XVIII w. Zabiegi głównie z zakresu konserwacji zachowawczej z elementami pełnej Dokumenty rękopiśmienne na papierze czerpanym, królewskie z XV do XVIII wieku Konserwacja zachowawcza (oczyszczanie; podklejanie bibułką japońską, papierem japońskim); przełożenie do teczki z tektury bezkwasowej; pełna konserwacja oryginalnych szyldzików i wypustek Konserwacja zachowawcza z elementami pełnej Konserwacja zachowawcza opraw Konserwacja pełna opraw i zachowawcza niektórych kart Zbiory Kartograficzne: plany i mapy na podłożu papierowym z XIX wieku Rysunki techniczne na podłożu papierowym – Akta Miasta Grudziądza Budowlane Księgi rękopiśmienne na podłożu papierowym (Korporacja Kupców; Akta Miasta Chełmna; Akta miasta Torunia) Księgi rękopiśmienne na podłożu papierowymgruntowe 7 liczba kart kons. 2 obiekty w sztukach/ metrach 2 szt.o pow. 0,38 m2 ilość m2 17 17 szt o pow. 4,37m2 4,37 m2 25 25szt. o pow. 0,42 m2 0,42 m2 106 szt. o pow. 58,06 m2 58,26 m2 20 20 szt. o pow. 5,06 m2 5,06 m2 3 szt. 3 szt. o pow.0, 74 m2 0,74 m2 6 6 szt. o pow. 3,4 m2 106 planów + 102 0,38 m2 szyldziki = 208szt. 3,4 m2 8 Konserwacja zachowawcza 9 Konserwacja zachowawcza 10 Konserwacja zachowawcza 11 Konserwacja zachowawcza kart i opraw 12 Konserwacja zachowawcza 13 Konserwacja zachowawcza (oczyszczanie) 14 Konserwacja zachowawcza 4 4 szt. o pow. 0,48 m2 0,48 m2 1 1 szt. o pow. 0,336 m2 0,34 m2 Dyplomy na papierze, rękopisy 1933r. 2 2 szt. o pow. 0,46m2 0,46 m2 Atlasy, miedzioryty na podłożu papierowym w oprawie półskórzanej i skórze pełnej marmoryzowanej Rękopisy i dokumenty na papierze i pergaminie Pieczęcie przy dokumentach królewskich 54 2 atlasy po 25 kartmiedziorytów i po 2 okładziny o pow. 11,21m2 15 15 szt. o pow. 1,85 m2 10szt 10szt pieczęci o ø 0,07 do 0,1m XIX-wieczne rękopiśmienne regesty (Kat. I) 15szt 0,45 m2 382 szt. 87,00 m2 Dokumenty rękopiśmienne na podłożu papierowym Plakat teatralnydruk na papierze, okres międzywojenny RAZEM 11,21 m2 0,45 m2 1.85m2 87,00m2 Konserwacja zachowawcza - oczyszczanie mechaniczne, uzupełnianie łatek papierem japońskim lub bibułką. Podklejenie pęknięć bibułką na kleik skrobiowy lub Filmoplastem R. Konserwacja pełna – zespół zabiegów mechanicznych i chemicznych prowadzących do przywrócenia funkcji obiektu oraz jego wartości estetycznych i użytkowych. 2.2. Koszty materiałowe konserwacji właściwej w roku sprawozdawczym Opakowania bezkwasowe Materiały konserwatorskie sprzęt konserwatorski 10.253,94 oraz RAZEM 26.925,27 37.179,21 8 2.3. Profilaktyka konserwatorska Tabela nr 8. Przedsięwzięcia profilaktyczne l.p. rodzaj przedsięwzięć odkurzanie akt umieszczanie akt w pudłach lub teczkach bezkwasowych 1 2 ilość akt w metrach 412,6 mb 42,6 mb 2.4. Prace introligatorskie Tabela nr 9. Prace introligatorskie l.p. rodzaj prac sztuki 1 Teczki tekturowe i pudła 11 2 Szycie akt i tworzenie nowych poszytów - 2.5. Inne prace Wykonano 1406 zdjęć cyfrowych (digitalizacja zasobu, zamówienia Pracowni Naukowej, zdjęcia do ekspertyz, dokumentacje konserwatorskie) Przygotowano 8 ekspertyz stanu zachowania archiwaliów oraz magazynów w archiwach zakładowych na terenie podległym APT, wraz z opisem i zdjęciami Współpraca z Zakładem Konserwacji Papieru i Skóry UMK (zajęcia wprowadzające w problematykę archiwalną dla studentów II roku ) Współpraca z Zakładem Historii i Archiwistyki IHiA UMK w ramach zajęć ze słuchaczami PSA „Przechowywanie i ochrona zasobu archiwalnego” Współpraca z Zakładem Konserwacji Papieru i Skóry UMK – prace magisterskie prowadzone na zasobie APT Przygotowanie konserwatorskie i aranżacja plastyczna wystawy „Królowie polscy w Toruniu od XV do XVIIIw” kwiecień 2012 Przygotowanie konserwatorskie i aranżacja plastyczna wystawy „Hungarica w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu” lipiec 2012 9 2.6. Kopie zabezpieczające zasobu archiwum państwowego Tabela nr 10 rodzaj kopii Wykonawca Ilość Karty meldunkowe miasta Torunia z lat 1865-1930 - skany kart Digital - Center, Mikrofilm Center, ul. Krzemowa 1, Suchy Las 70.588 szt. P.P. Pracownie Konserwacji Zabytków Oddział w Toruniu skany negatywów Archiwum Państwowe w Toruniu 3.147 szt. 2.7. Kwota nakładów na odpłatne zlecenia na wykonanie kopii zabezpieczających 60.000 zł 10 3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY 3.1. Zaległości w przejmowaniu materiałów archiwalnych Tabela nr 11. Rozmiar nieprzejętych materiałów archiwalnych rodzaj wytwórcy rozmiar materiałów przyczyny nieprzejęcia materiałów archiwalnych archiwalnych j. inw mb. _ 332,1 3.1.1. nieuporządkowanie materiałów archiwalnych. Państwowe 3.1.3. przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez ich wytwórcę (dysponenta). 3.1.4. brak miejsca w magazynach archiwum państwowego 3.1.5. zawarte umowy użyczenia. _ 75,7 _ 407,7 3.1.1. nieuporządkowanie materiałów archiwalnych. 3.1.3. przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez ich wytwórcę (dysponenta). 3.1.4. brak miejsca w magazynach archiwum państwowego Samorządowe rozmiar łączny: 3.2. Skuteczność nadzoru archiwalnego 3.2.1. Stopień realizacji zaleceń pokontrolnych W roku 2012 nadzory: toruński i włocławski przeprowadziły łącznie 78 kontroli. Nadzór toruński nie wykonał jednej planowanej kontroli w Sądzie Rejonowym w Brodnicy z powodu remontów pomieszczeń magazynowych. Kontrola ta zostanie przeprowadzona w 2013 r. Archiwum Państwowe w Toruniu oraz jego Oddział we Włocławku w roku sprawozdawczym przeprowadziły dodatkowo, poza planem, 12 kontroli problemowych w powiatowych ośrodkach geodezji i kartografii. Planowymi kontrolami objęto głównie archiwa zakładowe urzędów miast i gmin, urzędów stanu cywilnego, instytucji wymiaru sprawiedliwości oraz innych jednostek organizacyjnych, w których ostatnie kontrole przeprowadzano w 2010 r. Wydane zalecenia dotyczyły najczęściej: nieprzestrzegania przez pracowników obowiązujących przepisów w zakresie regularnego przekazywania dokumentacji do archiwów zakładowych ze szczególnym zwróceniem uwagi na przekazywanie materiałów archiwalnych, przetrzymywania akt kategorii A, których okres przechowywania w kontrolowanej jednostce już minął. W przypadku sądów i prokuratur wydano zalecenia dotyczące poprawy warunków przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych. W urzędach administracji państwowej nadal zwraca się uwagę na zmienione od stycznia 2011 roku przepisy. W zaleceniach pokontrolnych Archiwum Państwowe podkreślało: konieczność weryfikacji zgromadzonych w archiwum zakładowym akt pod kątem nadania prawidłowej kwalifikacji, zgodnej z obecnie obowiązującym w kontrolowanej jednostce jednolitym rzeczowym wykazem akt, wskazywania, który z systemów wykonywania czynności 11 kancelaryjnych jest w kontrolowanej jednostce podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, a także przypomnienia, że w okresie 5 lat od momentu wejścia w życie nowych przepisów należy dostosować warunki przechowywania dokumentacji do tych, które zostały w nich określone. Podczas przeprowadzania kontroli zwracano uwagę na przygotowania jednostek do obsługi i przechowywania dokumentacji zapisanej elektronicznie. W zakresie tym nadal stwierdza się brak ogólnej orientacji, w coraz częściej pojawiającej się problematyce dotyczącej dokumentu elektronicznego. 3.2.2. Szacunkowy zakres stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych W roku sprawozdawczym odnotowano duży wzrost konsultacji związanych z właściwym stosowaniem przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Znajduje to odzwierciedlenie zarówno w ilości konsultacji inicjowanych przez jednostki znajdujące się pod nadzorem, jak również w ilości osób zgłaszanych na kursy kancelaryjno-archiwalne oraz instytucji zainteresowanych przeprowadzaniem zorganizowanych szkoleń grupowych. Najczęściej stwierdzanymi w zaleceniach pokontrolnych nieprawidłowościami był brak w archiwach zakładowych kompletu materiałów archiwalnych i nieregularność przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych. W przypadku sądów od wielu lat wskazujemy na konieczność zatrudnienia w archiwum osoby bądź osób etatowo obsługujących zasoby tych jednostek. W sądach i prokuraturach w ostatnich latach, w związku z często stwierdzanymi przypadkami występowania na ścianach pomieszczeń magazynów archiwalnych pleśni i grzybów, po wcześniej przeprowadzonych ekspertyzach, zaleca się przeprowadzanie remontów mających na celu usunięcie zakażenia mikrobiologicznego. 3.2.3. Prawidłowość brakowania dokumentacji niearchiwalnej W roku sprawozdawczym wydano 274 zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej o metrażu 6598,9 mb oraz zaopiniowano 9 wniosków z instytucji niepaństwowych i niesamorządowych o metrażu 193,8 mb. Odrzucono również 18 przesłanych wniosków na brakowanie z powodu błędnego sporządzenia wniosku bądź niedopełnienia obowiązku wyłonienia materiałów archiwalnych. W niektórych przypadkach nieprawidłowości bezpośrednio konsultowano z jednostkami organizacyjnymi a po ich wyeliminowaniu wniosek był załatwiony pozytywnie. Pracownicy nadzoru przeprowadzili także 19 ekspertyz archiwalnych w trakcie których sprawdzali prawidłowość kwalifikowania akt zawartych we wniosku. 3.3. Liczba etatów archiwum państwowego zaangażowanych w działalność nadzorczą 3,5 etatów/ etaty 12 3.4. Likwidacje nadzorowanych jednostek organizacyjnych Tabela nr 12. Skutki likwidacji jednostek nadzorowanych rodzaj jednostek → państwowe samorządowe - - liczba jednostek rozmiar dokumentacji do przejęcia - - - - rozmiar dokumentacji przejętej - - - - rozmiar dokumentacji użyczonej - - - - liczba umów użyczenia - - W roku sprawozdawczym żadna z jednostek organizacyjnych nie znajdowała się w stanie likwidacji. 3.5. Przepisy kancelaryjno-archiwalne 3.5.1. Nadzorowane jednostki organizacyjne Tabela nr 13. Liczba przepisów zatwierdzonych rodzaj jednostek → rodzaj przepisu ↓ państwowe samorządowe nowe przepisy zmiany w przepisach nowe przepisy zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne - - 2 1 instrukcje archiwalne - - 2 1 wykazy akt - 12 2 1 3.5.2. Nienadzorowane jednostki organizacyjne Tabela nr 14. Liczba przepisów zaopiniowanych nowe przepisy zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne 83 - instrukcje archiwalne 83 - wykazy akt 83 10 rodzaj przepisu ↓ W roku sprawozdawczym sprawdzono dodatkowo przepisy kancelaryjno-archiwalne 27 jednostek organizacyjnych, które do tej pory nie zostały zatwierdzone bądź uzgodnione z powodu braku odpowiedzi na stwierdzone uwagi bądź uchybienia ze strony wnioskujących jednostek lub zostały odesłane do ponownego opracowania w związku ze stwierdzoną dużą ilością popełnionych podstawowych błędów. 13 3.6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Tabela nr 15. Liczba wniosków zatwierdzonych lub zaopiniowanych wnioski wnioski rodzaj jednostek ↓ zatwierdzone zaopiniowane państwowe i samorządowe 274 niepaństwowe, niesamorządowe 9 3.7. Przedsięwzięcia edukacyjne z zakresu kształtowania narastającego zasobu W okresie sprawozdawczym zorganizowano dwukrotnie kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia. Oba kursy ukończyło łącznie 49 osób. Przeprowadzono również dwa szkolenia na temat przepisów kancelaryjno-archiwalnych, w trakcie których przeszkolono łącznie 81 osób z 60 jednostek organizacyjnych. 3.8. Szczególne obserwacje lub zagadnienia w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu 1. Brak etatowych archiwistów zakładowych skutkuje, szczególnie w instytucjach wymiaru sprawiedliwości, nieprawidłowym funkcjonowaniem tychże archiwów zakładowych. 2. Problemy w interpretowaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych przy jednoczesnym braku szkoleń w tym zakresie skierowanych do pracowników jednostek organizacyjnych, od których zależy stopień przygotowania materiałów archiwalnych. 3. Brak nakładów finansowych w jednostkach wymiaru sprawiedliwości na zabezpieczanie silnie rozrastających się zasobów tych jednostek organizacyjnych. 3.9. Konsultacje. Tabela nr 16. Liczba konsultacji rejestrowanych Forma konsultacji liczba konsultacji pisemne 145 telefoniczne 1869 e-mail 77 udzielane osobiście 145 inne (określić formę) - 14 4. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO 4.1. Tendencje wykorzystania zasobu archiwalnego 1. Udostępnianie zasobu w pracowni naukowej: W roku 2012 w zakresie udostępniania zasobu w pracowniach naukowych nastąpiły pewne zmiany wskaźników w stosunku do lat wcześniejszych. Systematycznie wzrastała, przeciętnie o kilkadziesiąt osób, liczba użytkowników zarówno w centrali w Toruniu, jak i w Oddziale we Włocławku. Różnice tradycyjnie dotyczyły poszczególnych kategorii użytkowników. W Oddziale we Włocławku przeważali klienci prowadzący badania genealogiczne (ponad 60% użytkowników) oraz naukowe. W pracowniach naukowych w Toruniu proporcje te były bardziej zrównoważone, jednak w roku sprawozdawczym wśród użytkowników większość stanowiły osoby wykorzystujące zasób do celów naukowych. Zauważyć można było zwłaszcza duże uaktywnienie studentów piszących prace ćwiczeniowe, licencjackie lub magisterskie. Podobnie natomiast kształtowały się dane o użytkownikach pracowni naukowych w Toruniu i Oddziale we Włocławku, wykorzystujących zasób do innych celów niż dwa główne, omówione powyżej. Zanotowano za to niewielką tendencję spadkową w liczbie odwiedzin w pracowniach naukowych, a w Oddziale we Włocławku także w dziedzinie udostępnionych j.a. Spadki te nie były jednak duże, można więc mówić o pewnej stabilizacji na dość wysokim poziomie. Podobnie, jak w dziedzinie kwerend, nadal przeważały wypożyczenia akt do badań genealogicznych. Dominował w tym zakresie Oddział we Włocławku, gdzie ilość użytkowników, odwiedzin i zamawianych jednostek archiwalnych utrzymywała się na bardzo wysokim poziomie. Do badań tych wykorzystywane były często także inne akta niż metrykalne, np. księgi meldunkowe, akta gmin i miast. W pracowniach naukowych w Toruniu w roku sprawozdawczym wypożyczono więcej akt do badań naukowych, co odwróciło wieloletni trend zwiększania się liczby wypożyczeń w celach genealogicznych. Wzrosło ponownie zainteresowanie aktami do celów własnościowych, co zanotowano w Toruniu i Włocławku. Spadek wypożyczeń i korzystających utrzymywał się w dziedzinie udostępnień do celów socjalnych. Tendencję tę, obejmującą także kwerendy, omówiono nieco szerzej w komentarzu do kwerend. Zauważono zwiększone zainteresowanie archiwaliami do celów publicystycznych ze strony historyków amatorów i badaczy regionalnych. Znaczny wzrost zanotowano w kategorii określonej jako „inna”, szczególnie w Oddziale II w Toruniu. Są to różnego rodzaju poszukiwania, m.in. do celów opracowań architektonicznych, prac renowacyjnych i remontowych, poszukiwań danych osobowych przez pracowników urzędów, pracowników sądowych i pełnomocników osób prywatnych. 2. Kwerendy wykonywane przez archiwum: W roku sprawozdawczym ogólna liczba kwerend (1660) uległa niewielkiemu zwiększeniu w stosunku do roku poprzedniego. Zanotowano niewielki wzrost liczby kwerend w centrali toruńskiej (o ok. 70, do stanu 822 kwerend), a w Oddziale we Włocławku spadek o 50 kwerend. Ustabilizowała się ilość wykonywanych kwerend genealogicznych, które stanowiły większość w obu placówkach. Nadal do tej kategorii kwerend intensywniej wykorzystywany był zasób Oddziału we Włocławku. Zahamowana została natomiast tendencja spadkowa w kategorii poszukiwań własnościowych. Dotyczy to szczególnie centrali w Toruniu. Coraz częściej poszukiwaniami własnościowymi zainteresowane były biura poszukiwawcze, adwokaci lub osoby prywatne, tak z kraju, jak 15 i z zagranicy. Zwiększyła się także ilość wniosków w sprawach wykazywanych jako „inne”. Były to głównie kwerendy dla urzędów, związane z poszukiwaniami informacji o osobach, w stosunku do których toczą się postępowania w sprawach uzyskania obywatelstwa, dotyczące dziejów miejscowości i obiektów architektonicznych, planów przestrzennych, dziejów organizacji, szkół, znanych osób, itd. W roku sprawozdawczym wykonano także wiele kwerend dla pionu prokuratorskiego IPN-u. Kwerendy wpływały przeważnie przez pocztę internetową i ten sposób składania wniosków górował nad wysyłaniem pism w sposób tradycyjny. Zmniejszyła się za to liczba kwerend wykonywanych do celów socjalnych. Ten spadek można raczej uznać za trwałą tendencję, związaną z wygasaniem spraw o odszkodowania za mienie zabużańskie oraz świadczeń socjalnych dla rodzin członków byłego ZBOWiD. We wszystkich oddziałach zanotowano także mniejszą ilość kwerend dla celów naukowych. Ta kategoria spraw nie stanowi zwykle dużego odsetka poszukiwań, lecz ulega ona dość dużym wahaniom w poszczególnych latach. 4.2. Udostępnianie materiałów archiwalnych Tabela nr 17 Udostępnianie w pracowni naukowej w 2010 roku Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. naukowy 312 981 7.241 genealogiczny 300 1.557 25.078 własnościowy 87 114 472 socjalny 6 6 34 publicystyczny 28 76 227 inny (m.in. dla urzędów) 34 82 469 RAZEM 767 2.816 33.521 Udostępnianie w pracowni naukowej w 2011 roku Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. naukowy 238 1.523 6.091 genealogiczny 300 1.434 25.741 własnościowy 63 72 337 socjalny 7 8 34 publicystyczny 38 87 448 inny (m.in. dla urzędów) 77 247 1.191 RAZEM 723 3.371 33.842 16 Udostępnianie w pracowni naukowej w 2012 roku Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. naukowy 369 1.334 7.307 genealogiczny 282 1.438 20.321 własnościowy 77 158 979 socjalny 4 35 68 publicystyczny 36 135 489 inny (m.in. dla urzędów) 66 158 1.166 RAZEM 834 3.258 30.330 Tabela nr 18. Struktura udostępniania Okres historyczny do 1795 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Akta miasta Torunia, katalog I i II Listy cechowe Akta cechów toruńskich od 1795 do 1918 r. Akta miasta Torunia Akta urzędów stanu cywilnego /z terenu działalności AP w Toruniu/ Ewangelickie gminy wyznaniowe Towarzystwo Naukowe w Toruniu Zbiory Archiwalne Towarzystwa Naukowego w Toruniu Akta stanu cywilnego wyznania ewangelicko-augsburskiego i mojżeszowego rzymskokatolickiego, Akta miasta Grudziądza Zbiory Towarzystwa Naukowego w Toruniu Akta notariuszy z terenu pow. włocławskiego, lipnowskiego i rypińskiego Księgi hipoteczne dóbr ziemskich oraz nieruchomości z terenu pow. włocławskiego, lipnowskiego i rypińskiego Akta gmin z terenu pow, nieszawskiego i włocławskiego Naczelnik Powiatu Włocławskiego z lat 1808-1866 Komitet Zarządzający Zakładem Wód Mineralnych w Ciechocinku z lat [1823] 1842-1914 1918-1939 Akta miasta Torunia (okres międzywojenny, akta budowlane) Księgi i akta gruntowe sądów w Nowym Mieście Lubawskim Akta miasta Grudziądza Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku z lat 1918-1939 Wydział Powiatowy Włocławski we Włocławku z lat 1918-1939 17 Akta miasta Włocławka Starostwo Powiatowe Lipnowskie w Lipnie z 1918; 1936-1939 Akta miasta Torunia 1939-1945 Urząd Kultury Rolnej w Toruniu z lat 1939-1945 [1958] Sąd Obwodowy we Włocławku 1939-1944 Komitet Wojewódzki Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Toruniu po 1945 Związek Bojowników o Wolność Wojewódzki w Toruniu z lat 1945-2003 i Demokrację Zarząd Teatr w Toruniu Miejska Rada Narodowa i Zarząd Miejski we Włocławku; Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku; Komitet Wojewódzki Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej we Włocławku Miejska Rada Narodowa we Włocławku z lat 1973-1990 Komitet Miejski Polskiej Zjednoczonej Partii w Rypinie województwo włocławskie z lat 1975-1985 Robotniczej Komitet Miejsko–Gminny Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Izbicy Kujawskiej województwo włocławskie z lat 1972-1989 Komitet Miejsko–Gminny Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Chodczu województwo włocławskie z lat 1975-1989 4.3. Kwerendy wykonywane przez archiwum Tabela nr 19. Struktura kwerend rodzaje kwerend liczba kwerend 44 Naukowe Genealogiczne 971 Własnościowe 326 Socjalne 156 Inne (m.in. poszukiwanie zaginionych osób) 163 RAZEM 1.660 18 4.4. Reprodukcje Tabela nr 20. Struktura reprodukcji dla użytkowników rodzaje reprodukcji liczba reprodukcji 8.054 421 1.072 kserokopie mikrofilmy fotografie analogowe fotografie cyfrowe skany 4.6. Współpraca z innymi placówkami Archiwum kontynuowało wieloletnią współpracę z Muzeum Okręgowym w Toruniu. Dyrektor Archiwum mgr Beata Herdzin uczestniczyła w roku 2012 w pracach Rady Programowej Muzeum. 5 czerwca dr Tomasz Dziki, kierownik Oddziału we Włocławku odebrał akt powołania przez Zarząd Województwa Kujawsko–Pomorskiego w skład Rady Muzeum przy Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku. Od listopada 2012 r. mgr Sławomir Pułkownik, zastępca dyrektora Archiwum, jest członkiem Zespołu ds. Cyfryzacji powołanego przez Marszałka Województwa Kujawsko- Pomorskiego do prac nad Strategią rozwoju województwa kujawsko - pomorskiego. W dniu 25 maja Archiwum odwiedził Denis Tropashko, konserwator z Białoruskiej Państwowej Akademii Sztuki w Mińsku, który gościł w Toruniu w ramach 3 Międzynarodowego Festiwalu Plakatu i Typografii. Gość zwiedził Pracownię Konserwacji, gdzie zapoznał się z problemami konserwacji i profilaktyki ochrony zasobu archiwalnego w Polsce i w Archiwum Toruńskim. 8 września, w ramach 20 Europejskich Dni Dziedzictwa, pod tematem przewodnim „Tajemnice codzienności”, w Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej zorganizowano konferencję historyczną pt. „Życie codzienne we Włocławku w latach 1918-1939”. Spotkanie obejmowało trzy referaty wraz z prezentacjami multimedialnymi. Dwa referaty przygotowali pracownicy Oddziału – dr Tomasz Dziki i mgr Robert Górski. Podczas wystąpień zaprezentowano reprodukcje wykonane z zasobu Oddziału. W 2012 r., pracownicy Oddziału we Włocławku: dr Tomasz Dziki i mgr Marianna Gruszczyńska, działali w strukturach Włocławskiego Towarzystwa Naukowego i Polskiego Towarzystwa Historycznego Oddział we Włocławku. Mgr Marianna Gruszczyńska uczestniczy m.in. w pracach Rady Redakcyjnej periodyku pt. „Zapiski Kujawsko – Dobrzyńskie”, naukowego organu wydawniczego Włocławskiego Towarzystwa Naukowego we Włocławku, natomiast dr Tomasz Dziki jest przewodniczącym Sekcji Nauk Historycznych WTN. Dr Tomasz Dziki jest również prezesem Oddziału PTH i z jego ramienia członkiem Komitetu Redakcyjnego periodyku historycznego pt. „Ziemia Kujawska”. 19 W roku sprawozdawczym Oddział we Włocławku intensywnie współpracował z lokalnymi mediami. We współpracy z telewizją CW24 w siedzibie Oddziału z dr. Tomaszem Dzikim zrealizowano cykl 29 programów telewizyjnych nt. Sylwetki znanych Włocławian (szerzej tabela 21). Ponadto dr Tomasz Dziki w IV kwartale 2012 r. rozpoczął współpracę z reaktywowanym po dłuższej przerwie miejscowym czasopismem pt. „Tygodnik Kujawski”. Na jego łamach łącznie ukazało się 5 artykułów jego autorstwa, popularyzujących historię regionalną. 4.7. Popularyzacja W roku sprawozdawczym Archiwum zorganizowało łącznie 10 wystaw archiwalnych, w tym samodzielnie 3 tradycyjne i 3 wirtualne: W dniach 21-24 kwietnia w Archiwum miała miejsce wystawa „Królowie polscy w Toruniu XV – XVIII w.”, zorganizowana w ramach XII Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki. Na wystawie można było obejrzeć wybrane dokumenty z kancelarii 12 królów polskich, którzy osobiście podczas swojego panowania odwiedzili Toruń. Pierwszym z władców polskich, który złożył wizytę w Toruniu był Władysław Jagiełło, a ostatnim August II Sas. Dokumenty stanowiły wybór z 484 dokumentów i listów królewskich przechowywanych w zasobie Archiwum jako osobne jednostki archiwalne. Wśród nich można było zobaczyć przywilej Jana Olbrachta na budowę mostu w Toruniu, dokument Aleksandra Jagiellończyka zezwalający Toruniowi na używanie czerwonego koloru na pieczęciach, herbach i chorągwiach, dokument nobilitacyjny dla burmistrza Toruniu Kaspra Rüdigera wystawiony przez Zygmunta Augusta czy też przywilej Zygmunta III Wazy, potwierdzający wolność wyznawania wiary augsburskiej w Toruniu. Wystawę odwiedziło 408 zwiedzających. Kustoszami wystawy byli dr Witold Szczuczko oraz mgr Adam Bieniaszewski, a konserwację obiektów i aranżację plastyczną wykonały mgr Joanna Konkolewska-Buchholz i mgr Agnieszka Zięba. 26 kwietnia wystawa „Królowie polscy w Toruniu XV – XVIII w.” została opracowana w postaci wirtualnej i umieszczona na stronie www.torun.ap.gov.pl. Do końca roku obejrzały ją 332 osoby. 18 maja na stronie internetowej Archiwum umieszczona została wystawa wirtualna pt. „Kinematografia we Włocławku w l. 1918-1939 w świetle źródeł archiwalnych”, Wystawę poświęcono praktycznie nieznanym i niezbadanym dziejom kinematografii oraz kina we Włocławku w okresie międzywojennym. Ekspozycję przygotował mgr Robert Górski z Oddziału we Włocławku. Wystawę obejrzało łącznie 281 osób. 12 lipca pod hasłem „Daleko i blisko. Węgrzy w Toruniu na przestrzeni wieków” obchodzono w Toruniu Dzień Węgierski. Głównymi organizatorami święta były następujące instytucje: Węgierski Instytut Kultury w Warszawie, Archiwum Państwowe w Toruniu, Uniwersytet 20 Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz Urząd Miasta Torunia. Gościem specjalnym w tym dniu był wicepremier Węgier Tibor Navracsics. Wicepremier razem z Rektorem UMK prof. Andrzejem Radzimińskim i Prezydentem miasta Torunia Michałem Zaleskim dokonał odsłonięcia tablicy upamiętniającej solidarną postawę społeczności Uniwersytetu Mikołaja Kopernika z Węgierską Rewolucją 1956 roku. Następnie, w Sali im. Ludwika Kolankowskiego w budynku Collegium Maius, prof. Wojciech Polak wygłosił odczyt zatytułowany „Polska i Węgry – jedenaście wieków przyjaznego sąsiedztwa”. Po południu dyrektor Archiwum Państwowego w Toruniu, Beata Herdzin oraz wicepremier Węgier Tibor Navracsics otworzyli w budynku Archiwum wystawę „Hungarica w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu”. Ceremonię prowadził dr Janos Tischler, dyrektor Węgierskiego Instytutu Kultury w Warszawie, a przemówienia okolicznościowe wygłosili kolejno Beata Herdzin oraz Tibor Navracsics. Po otwarciu wystawy goście, oprócz toruńskich pierników, mieli również okazję skosztować lampkę przywiezionego przez delegację węgierską wina. Obchody Dnia Węgierskiego w Toruniu zakończył wspaniały koncert węgierskiego pianisty Aleja Szilasiego zatytułowany „Chopin i Liszt – dwaj geniusze”, który odbył się w toruńskim Dworze Artusa. Wystawa „Hungarica w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu” została również udostępniona w wersji wirtualnej. Do końca roku 2012 obejrzało ją 185 osób. W dniach 24-26 września w Toruniu odbył się Ogólnopolski Zjazd Katedr Rachunkowości. Z tej okazji Archiwum, we współpracy z Muzeum Okręgowym w Toruniu oraz Domem Organizatora TNOiK w Toruniu, zorganizowało specjalną wystawę w sali Ratusza Staromiejskiego w Toruniu. Wystawa prezentowała wybrane z zasobu Archiwum księgi i akta rachunkowe, począwszy od średniowiecza, a skończywszy na wieku XVIII. Jako najstarsze pokazane zostały rachunki z uczty wydanej przez Toruń w 1407 roku na cześć wielkiego mistrza Zakonu Krzyżackiego Ulryka von Jungingen. Duże zainteresowanie wzbudziła również rolka z rachunkami Urzędu Budowlanego w Toruniu z końca XVI wieku oraz księga handlowa kupca Samuela Edwardsa z XVII wieku. Muzeum Okręgowe w Toruniu po raz pierwszy zaprezentowało na wystawie zbiór 13 tabliczek glinianych z pismem klinowym, pochodzących z Sumeru sprzed ponad 2 tysięcy lat przed naszą erą. Po ekspozycji oprowadziła zwiedzających Beata Herdzin, dyrektor Archiwum Państwowego w Toruniu oraz Aleksandra Mierzejewska, kierownik Działu Historii i Dziejów Miasta Torunia w Muzeum Okręgowym w Toruniu. Wystawę obejrzało 120 pracowników naukowych katedr rachunkowości z całej Polski. Na pamiątkę każdy ze zwiedzających otrzymał specjalny folder ze wybranymi zdjęciami eksponatów, w tym tabliczek glinianych oraz tabliczek woskowych, wydany przez Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa w Toruniu. Oddział II Archiwum współpracował z Muzeum im. ks. dr. Władysława Łęgi w Grudziądzu przy organizacji wystawy „Ulice i zaułki Grudziądza – Plac 23-go Stycznia”, użyczając materiałów archiwalnych oraz reprodukcji archiwaliów. Oddział we Włocławku w ramach współpracy z Instytutem Historii i Archiwistyki UMK w Toruniu udostępnił dla Studenckiego Koła Naukowego Archiwistów skany materiałów archiwalnych 21 dotyczących spraw mniejszości cygańskiej na Kujawach i ziemi dobrzyńskiej. Skany zaprezentowane były na wystawie pt. „Cygańskie archiwalia” zorganizowanej w Collegium Humanisticum z okazji Dni Wydziału Nauk Historycznych 18 kwietnia 2012 r. 13 czerwca odbyło się uroczyste podsumowanie projektu pt. „Zagubione ślady społeczności ewangelickiej we Włocławku i okolicy”, który realizowany był przez studentów Włocławskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku oraz Parafię Ewangelicko–Augsburską we Włocławku. W projekcie wzięło udział, jako instytucja współpracująca, także Archiwum Państwowe w Toruniu Oddział we Włocławku. W odsłoniętym Lapidarium zaprezentowane były kopie wielu materiałów metrykalnych z zasobu Oddziału. Oddział we Włocławku był współorganizatorem wystawy plenerowej pt. „Włocławskie Menory. Szlak rosyjski”. Głównym organizatorem była Fundacja Ari Ari. W ramach współorganizacji dr Tomasz Dziki opracował opisy do wystawy oraz odpowiadał za dobór ikonografii. Plenerową wystawę, która prezentowana była na włocławskich Bulwarach im. J. Piłsudskiego społeczeństwo Włocławka mogło oglądać przez kilka tygodni w XI i XII 2012 r. W trakcie oficjalnego otwarcia wystawy 21 listopada dr Tomasz Dziki udzielił wywiadu na jej temat licznie przybyłym włocławskim mediom. W roku sprawozdawczym wszystkie wystawy wirtualne umieszczone na stronie internetowej Archiwum obejrzało łącznie 2.747 osób. Projekty edukacyjne i wycieczki W roku sprawozdawczym zrealizowano 13 projektów edukacyjnych (w tym 10 lekcji archiwalnych) oraz przyjęto 9 wycieczek. Łącznie Archiwum zorganizowało zajęcia dla niemal 290 osób. Projekty edukacyjne: W czerwcu Oddział we Włocławku wziął udział w projekcie pt. „Zagubione ślady społeczności ewangelickiej we Włocławku i okolicy”, który realizowany był przez studentów Włocławskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku oraz Parafię Ewangelicko–Augsburską we Włocławku. W listopadzie i grudniu Oddział we Włocławku wziął udział w realizacji projektu „Włocławskie Menory. Szlak rosyjski”. Głównym organizatorem była Fundacja Ari Ari. W ramach projektu dr Tomasz Dziki opracował opisy do wystawy oraz odpowiadał za dobór ikonografii. 4 grudnia mgr Anna Bieniaszewska zorganizował specjalne spotkanie i pokaz z omówieniem archiwaliów o Żydach w Toruniu dla 15 uczniów Zespołu Szkół nr 31 w Toruniu, w ramach projektu edukacyjnego „Śladami przeszłości”. 22 Lekcje archiwalne: 27 stycznia pokaz dla studentów IHiA UMK przeprowadził mgr Sławomir Pułkownik (15 osób). Pokaz archiwaliów był połączony z wykładem nt. historii Torunia i Archiwum Toruńskiego oraz dziejów archiwów państwowych w Polsce, państwowej sieci archiwalnej, zasad korzystania z zasobu archiwalnego oraz informacji naukowej w archiwach. 28 lutego przeprowadzono zajęcia ze studentami UMK w Toruniu - seminarium magisterskiego z historii /kierunek niearchiwalny / prof. dra hab. Jacka Wijaczki. Celem zajęć było zapoznanie studentów z materiałami archiwalnymi z okresu akt spraw, w szczególności XX-wiecznymi. Zaznajomiono słuchaczy także z funkcjami, zasobem Archiwum oraz możliwościami wykorzystania zasobu do badań źródłowych w tematach prac magisterskich. W zajęciach, które poprowadził mgr Zbigniew Woźniak, uczestniczyło 6 osób. 15 marca mgr Adam Bieniaszewski przeprowadził pokaz dla studentów IHiA UMK w liczbie 8 osób. Pokaz archiwaliów był połączony z wykładem nt. historii Torunia i Archiwum Toruńskiego oraz dziejów archiwów państwowych w Polsce, sieci archiwalnej, zasad korzystania z zasobu archiwalnego oraz informacji naukowej w archiwach. 12 kwietnia zajęcia ze studentami historii UMK w Toruniu (grupa proseminaryjna prof. Jarosława Kłaczkowa) przeprowadził mgr Zbigniew Woźniak. Lekcja miała na celu zapoznanie studentów z materiałami źródłowymi znajdującymi się w zasobie Archiwum, sposobami korzystania z zasobu oraz problemami związanymi z wyborem tematyki przyszłych prac licencjackich i magisterskich pisanych w oparciu o archiwalia AP w Toruniu. W zajęciach uczestniczyły 4 osoby. 9 maja dr Witold Szczuczko przeprowadził lekcję archiwalną dla studentów archiwistyki z Uniwersytetu Opolskiego (13 osób). Pokaz archiwaliów był połączony z wykładem nt. historii Torunia i Archiwum Toruńskiego oraz dziejów archiwów państwowych w Polsce, sieci archiwalnej, zasad korzystania z zasobu archiwalnego oraz informacji naukowej w archiwach. 9 maja i 22 maja zajęcia z dwoma grupami studentów UMK w Toruniu 2-go roku Archiwistyki i Zarządzania Dokumentacją prowadził mgr Zbigniew Woźniak. Lekcja polegała na zapoznaniu studentów z ciekawszymi i typowymi materiałami archiwalnymi XIX i XX-wiecznymi z okresu akt spraw. Słuchaczy zaznajomiono także z funkcjami, zasobem Archiwum oraz możliwościami wykorzystania zasobu do badań źródłowych w tematach prac licencjackich i magisterskich. W zajęciach uczestniczyło łącznie 47 osób. W IV kwartale w dniach 18 października, 6 grudnia i 12 grudnia odbyły się 3 lekcje archiwalne, w których uczestniczyło łącznie 32 studentów historii i historii sztuki UMK. Pokazy archiwaliów były połączone z wykładem nt. historii Torunia i Archiwum Toruńskiego oraz dziejów archiwów państwowych w Polsce, sieci archiwalnej, zasad korzystania z zasobu 23 archiwalnego oraz informacji naukowej w archiwach. Lekcje prowadził mgr Sławomir Pułkownik. Wycieczki: 25 stycznia w Oddziale I Archiwum dr Witold Szczuczko przeprowadził pokaz dla 6 studentów z Rosji, którzy odwiedzili Toruń w ramach specjalności: Historyczna komparatystyka i tranzytologia (Rosja – Polska) na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. 9 lutego w siedzibie Oddziału we Włocławku przyjęto wycieczkę szkolną z Prywatnego Gimnazjum Zespołu Edukacji „Wiedza” we Włocławku. Lekcję archiwalną, wraz z prezentacją przykładowej dokumentacji ze zbiorów Oddziału, przygotował i poprowadził dr Tomasz Dziki. Liczba uczestników wyniosła 16 osób. W dniu 14 marca Archiwum gościło grupę 8 historyków białoruskich, przebywających w Polsce na zaproszenie Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Gościom towarzyszyła dr Ewa Rosowska, reprezentująca Wydział Politologii i Studiów Międzynarodowych UMK w Toruniu. Specjalny pokaz dla historyków białoruskich przeprowadził dr Witold Szczuczko. Goście zwiedzili również Pracownię Konserwacji i zapoznali się z historią i działalnością Archiwum Toruńskiego. 15 listopada dr Witold Szczuczko przeprowadził specjalny pokaz na temat historii Archiwum Toruńskiego i jego zasobu dla wycieczki młodzieży z VIII Liceum Ogólnokształcącego w Bydgoszczy (35 osób). 14 grudnia mgr Zbigniew Woźniak przeprowadził zajęcia z grupą uczestników (7 osób) kursu dla sekretarzy sądowych organizowanego przez Sąd Okręgowy w Toruniu. Omówiono główne zespoły akt wymiaru sprawiedliwości znajdujące się w zasobie AP w Toruniu oraz dokonano pokazu wybranych akt sądowych. Skupiono się głównie na problemach aktotwórczych akt sądowych w komórkach organizacyjnych instytucji wymiaru sprawiedliwości, właściwym sygnowaniu i opisie akt oraz sprawach związanych z przekazywaniem akt sądowych do archiwów państwowych. Zainicjowana dyskusja z uczestnikami spotkania koncentrowała się na porównaniu zaprezentowanych akt sądowych z ich dzisiejszymi odpowiednikami oraz omówieniu różnic i podobieństw w prowadzeniu akt sądowych i pracy kancelaryjnej W 2012 r. we współpracy z Kujawsko-Pomorskim Towarzystwem Turystyczny.m „Guide” zorganizowano cykl spotkań turystyczno-archiwalnych. W jego ramach odbyły się cztery spotkania: 15 marca, „Świat ornamentyki”, czyli rozpoznawanie stylów i datowanie dzieł sztuki na podstawie stosowanych motywów ornamentalnych, prowadzenie Łukasz Białkowski. 22 marca, Najcenniejsze dokumenty związane z historią Torunia, prowadzenie Beata Herdzin. 24 28 marca, Wędrówka przez najweselsze miejsca w Toruniu w okresie XIV - XVI wieku, prowadzenie Tomasz Herdzin. 15 listopada, Specjalne szkolenie dla przewodników po Toruniu oraz dla wszystkich miłośników historii miasta poświęcone związkom Torunia z miastami europejskimi na przestrzeni dziejów, na podstawie zasobu Archiwum Toruńskiego. Prowadzenie Beata Herdzin, Tomasz Herdzin. Spotkania cieszyły się dużym zainteresowaniem, szczególnie wśród przewodników po Toruniu. Łącznie wzięło w nich udział 76 osób. Tabela 21. Przedsięwzięcia popularyzatorskie Rodzaj audycje radiowe liczba Charakterystyka ważniejszych przedsięwzięć 1. Dr Tomasz Dziki, wywiad dla Polskiego Radia PiK (Polskie Radio 2 Pomorza i Kujaw) na temat Polskiego Towarzystwa Historycznego Oddział we Włocławku, jego struktur, planów działania (26.01.2012 r. ) 2. Dr Tomasz Dziki, audycja historyczna w Radio Gra.fm Włocławek na temat trzech najważniejszych postaci i wydarzeń z historii miasta Włocławka. Audycja emitowana była na antenie radia w okresie Dni Włocławka (14-16.06.2012 r.). audycje telewizyjne 1. Dr Tomasz Dziki, wywiad dla Telewizji TV Kujawy na temat 20 36 stycznia, rocznicy wyzwolenia Włocławka spod okupacji niemieckiej (18.01.2012 r.) 2. Dr Tomasz Dziki, wywiad dla Telewizji TV Kujawy na temat 22 stycznia, rocznicy wybuchu powstania styczniowego oraz na temat działań zbrojnych na terenie Kujaw, które prowadzono w tym okresie (30.01.2012 r.) 3. Mgr Anna Bieniaszewska, wywiad dla TV Toruń w programie „Zielone oczy”: Rabin Kalischer i Żydzi toruńscy od XVIII do XX w. (22.03.2012r.) http://www.torun.tv/multimedia-11231-zielone_ oczy_22_03_ 2012.html 4-5. Mgr Beata Herdzin, 2 wywiady dla TV Toruń na temat obchodów Dnia Węgierskiego w Toruniu i wystawy „Hungarica w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu” (12.07.2012 r.) 6. Dr Tomasz Dziki, udział w półgodzinnym programie telewizyjnym zrealizowanym przez Telewizję TV Kujawy na temat Wielokulturowości społeczeństwa Włocławka w XIX wieku i okresie międzywojennym. W trakcie programu zaprezentowano i omówiono zbiory archiwalne z zasobu Oddziału dotyczące podjętego tematu i jednocześnie przydatne do prowadzenia badań genealogicznych (18.09.2012 r.). 25 7. Mgr Beata Herdzin, wywiad w ramach programu informacyjnego TVP Bydgoszcz „Zbliżenia” na temat rocznicy powstania Torunia i przechowywanego w zasobie Archiwum przywileju lokacyjnego miasta (28.12.2012 r.) 8-36. W dniach 23 maja – 20 grudnia dr Tomasz Dziki, kierownik Oddziału we Włocławku, 29 razy wziął udział w programie telewizyjnym nt. Sylwetki znanych Włocławian. Program realizowany był w siedzibie Oddziału przez lokalną telewizję CW 24 i dotyczył następujących postaci: Juliusza Ludwiga, Kazimierza Bojańczyka, Rafała Bojańczyka, Leona Bojańczyka, Ludwika Bauera, Mateusza Gładyszewskiego, Hugona Mühsama Hugo, Tadeusza Reichsteina, Fryderyka Wilhelma Haacka, Feliksa Aleksandra Steinhagena, Józefa Ignacego Rybińskiego, Maxa Cassirera, Bogdana Ziółkowskiego, Rudolfa Zirkwitza, Piotra Bokoty, Witolda Mystkowskiego, Janiny Lech, Michała Kozala, Leopolda Czamańskiego, Bartłomieja Kołodzieja, Izabeli Zbiegniewskiej, Antoniego Byszewskiego, Czesława Gajzlera, Dionizego Mniewskiego, Przemysława Kowalewskiego, Adriana Turczynowicza, Cypriana Apanowicza, Stefana Pachnowskiego i Józefa Tykocińskiego. publikacje prasowe 1. Mgr Anna Bieniaszewska – wywiad dla „Gazety Wyborczej” o 13 zasłużonych toruniankach: malarka Julie Wolfthorn i olimpijka Melania Sinoracka: Olimpijka i malarka na liście zasłużonych (31.01.2012 r.) http://torun.gazeta.pl/torun/1,48723,11059242,Olimpijka_i_malarka_na_l iscie_zasluzonych.html 2. Mgr Beata Herdzin, wywiad dla „Gazety Pomorskiej”, Dawni właściciele i ich spadkobiercy chcą odzyskać cenne archiwalia (14.03.2012 r.) 3. Mgr Adam Bieniaszewski, wywiad dla „Gazety Pomorskiej”, Obejrzyj w Sali Królewskiej portrety polskich królów (26.04.2012 r.) 4-13. W związku z udziałem Archiwum w organizacji Dnia Węgierskiego w Toruniu w lokalnej prasie oraz na miejskich portalach internetowych ukazało się łącznie 10 artykułów dotyczących wystawy „Hungarica w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu” oraz wizyty wicepremiera Węgier Tibora Navracsicsa. prezentacje multimedialne 1 Mgr Anna Bieniaszewska, wywiad dla miejskiego portalu Orbi Toruń o toruńskich Żydach (02.02.2012 r.) http://orbitorun.pl/pomysldlamiastamacebyzpowrotemnakirkut, 1770,l1.html 26 5. DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA 5.1. Centralne komisje i zespoły międzyarchiwalne Tabela nr 22. Udział w pracach centralnych komisji i zespołów międzyarchiwalnych nazwa komisji / zespołu liczba uczestników Centralna Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji 1 Zespół powołany decyzją Nr 15 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 14 października 2011 r. w sprawie powołania zespołu do analizy systemowej procesów w zakresie realizacji zadań kształtowania państwowego zasobu archiwalnego oraz przygotowania założeń do systemu teleinformatycznego „Nadzór” 1 5.2. Zebrania naukowe Tabela nr 23. Posiedzenie Tematyka liczba referatów i komunikatów Zebranie naukowe poświęcone było problematyce udostępniania. 1. 09.05.2012 r. Referaty wygłosili zaproszeni prelegenci: 2 - mgr Bożena Bednarek-Michalska, zastępca dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej UMK w Toruniu, w referacie pt. „Dostępność różnego typu materiałów w polskich bibliotekach cyfrowych i funkcjonowanie domeny publicznej” przedstawiła zasady upubliczniania różnorodnych kolekcji i rodzajów materiałów w postaci cyfrowej w ramach Kujawsko-Pomorskiej Biblioteki Cyfrowej z uwzględnieniem statusu prawnego materiałów oraz rozwojem projektów bibliotek cyfrowych. - mgr Marek Gieroń, kierownik Oddziału III Informacji i Udostępniania Archiwum Państwowego w Rzeszowie, szczegółowo omówił funkcje oraz zaprezentował w praktyce działanie systemu zarządzania procesem udostępniania materiałów archiwalnych EMPEU (moduły połączone z bazą SUMA). 2. 31.05.2012 r. Program zebrania: 1. Image XIX-wiecznego przedsiębiorcy w Królestwie Polskim na przykładzie Włocławka, ref. dr Tomasz Dziki. 2. Działalność towarzystw i organizacji humanitarnych na Kujawach wschodnich w okresie międzywojennym na przykładzie Polskiego Czerwonego Krzyża w Aleksandrowie Kuj. i Włocławku, ref. mgr Robert Górski. 27 2 3. 30.11.2012 r. Program zebrania: 1. Spuścizny w archiwach państwowych w Polsce. Z prac nad przewodnikiem po archiwach osobistych, ref. mgr Robert Górski z NDAP. 2. Sprawozdanie ze szkolenia poświęconego walidacji danych o zasobie archiwów państwowych, które odbyło się w Naczelnej Dyrekcji w dniu 29 listopada, ref. mgr Artur 2 Nogaj. 5.3. Rada naukowo-programowa 5.4. Komisja metodyczna Tabela nr 25. Posiedzenie Tematyka 28.08.2012. Zatwierdzono następujące informacje do zespołów: 1. Informacja do akt zespołu nr 605 "Polski Czerwony Krzyż Oddział we Włocławku z lat 1932-1939". 1 j.a., 0,02 mb; oprac. mgr Robert Górski; rec. mgr Zbigniew Woźniak. 2. Informacja do akt zespołu nr 1042 "Szpital Miejski we Włocławku 1943-1952". 2 j.a., 0,05 mb.; oprac. mgr Robert Górski; rec. mgr Zbigniew Woźniak. Ponadto omawiano następujące zagadnienia metodyczne: Problem scalenia zespołu nr 478 "Towarzystwo Polskiego Czerwonego Krzyża Oddział w Aleksandrowie Kujawskim z lat 1925-1936" - 2 j.a. przechowywane w APT Oddział we Włocławku, a 7 j.a. w Archiwum Państwowym w Bydgoszczy w zbiorze szczątków zespołów pod nazwą "Polskie legalne organizacje, związki, stowarzyszenia, towarzystwa i komitety - zbiór szczątków zespołów 1919-1939", 138 j.a., 1 mb.; ref. mgr Robert Górski. Informacja na temat przekazanych do Oddziału we Włocławku przez prokuratora K. Kwiatkowskiego fotografii z lat 80-tych, w formie skanów. Propozycja akcesji i utworzenia zbioru fotografii lub spuścizny, po wywołaniu zdjęć; ref. mgr Robert Górski. 28 18.12.2012. Zatwierdzono następujące wstępy i informacje do zespołów: 1. Informacja do dopływu do zespołu nr 102: Miejska Rada Narodowa i Zarząd Miejski we Włocławku z lat 1945-1950; oprac. mgr Marianna Gruszczyńska, rec. mgr Anna Bieniaszewska. 2. Wstęp do zespołu nr 793: Okręgowy Urząd Likwidacyjny w Bydgoszczy Biuro Obwodowe w Rypinie z lat 1945-1948 [1968]; oprac. mgr Andrzej Kwiatkowski, rec. mgr Zbigniew Woźniak. 3. Wstęp do zespołu nr 1089: Wojewódzki Dom Kultury we Włocławku z lat 1975- 1998 [1999]; oprac. Tomasz Michalski, rec. mgr Zbigniew Woźniak. 4. Informacja do zespołu nr 1116: Ochotnicza Straż Pożarna „Cukrownia Brześć Kujawski” w Brześciu Kujawskim z lat 1934-2009; oprac. Tomasz Michalski, rec. mgr Anna Bieniaszewska. 5. Informacja do zespołu: Kolekcja archiwaliów dotyczących Podgórza k/Torunia z lat 1900-2010; oprac. mgr Anna Bieniaszewska, rec. mgr Lucyna Pomerenke. 6. Wstęp do zespołu nr 1376: Akta miasta Łasina z lat 1598-1944; mgr Adam Bieniaszewski, rec. dr Tomasz Dziki. 7. Wstęp do zespołu nr 1022: Księgi i akta hipoteczne sądów w Rypinie z lat [1806] 1821-1983 (dawne zespoły: Księgi wieczyste dóbr ziemskich z terenu powiatu rypińskiego z lat 1821-1970 (nr zespołu 1022) i Księgi hipoteczne miasta Rypina z lat 1833-1969 (nr zespołu 1023); oprac. dr Tomasz Dziki, rec. mgr Lucyna Pomerenke. 8. Wstęp do zespołu nr 1666: Prokuratura Sądu Krajowego w Grudziądzu 1939- 1945 /Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Graudenz/; oprac. mgr Zbigniew Woźniak, rec. mgr Sławomir Pułkownik. Ponadto omówiono przedstawiony przez mgr Roksanę Nowosad problem przynależności zespołowej akt instytucji niemieckiego wymiaru sprawiedliwości odnalezionych w aktach Sądu Obwodowego we Włocławku z lat 1939-1944 (nr zespołu 1001). 5.5. Komisja archiwalnej oceny dokumentacji W roku sprawozdawczym nie odbyło się żadne zebranie Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji. 5.6. Komisja zakupu archiwaliów W roku sprawozdawczym nie dokonano żadnego zakupu archiwaliów. 29 5.7. Konferencje naukowe Tabela nr 28. Konferencje z udziałem przedstawicieli archiwum Rodzaj konferencji Krajowe Tematyka 5 stycznia 2012 r., Towarzystwo im. Lelewela w Toruniu, mgr Anna Bieniaszewska, Wykład o rabinie Kalischerze i Żydach toruńskich. 4 lutego 2012 r., Wyższa Szkoła Filologii Hebrajskiej, II Tydzień Kultury Żydowskiej, mgr Anna Bieniaszewska, wykład i prezentacja multimedialna: Rabin Zvi Hirsch Kalischer w świetle źródeł Archiwum Państwowego w Toruniu. 5 marca 2012 r., Centrum Dialogu im. Jana Pawła II, Klub Inteligencji Katolickiej w Toruniu, mgr Anna Bieniaszewska, referat: Kalischer i Żydzi w Toruniu. 23 sierpnia 2012 r., Obchody Dnia Rosyjskiego z serii Dni Przeglądu Filmów „Włocławskie Memory”, dr Tomasz Dziki, referat: Zarys dziejów prawosławia we Włocławku. Przegląd zorganizowała Fundacja Ari Ari, przy współpracy i wsparciu Urzędu Miasta Włocławek, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego i Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko – Pomorskiego w Toruniu. 8 września 2012 r., w ramach 20 Europejskich Dni Dziedzictwa, Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku przy współpracy z Polskim Towarzystwem Historycznym Oddział we Włocławku zorganizowało spotkanie historyczne pt. „Życie codzienne we Włocławku na przełomie XIX i XX wieku”. Wygłoszono następujące referaty: mgr Robert Górski, Kinematografia we Włocławku w latach 1918-1939, dr Tomasz Dziki Wielokulturowość społeczeństwa Włocławka w XIX wieku i okresie międzywojennym. Referatom towarzyszyły prezentacje multimedialne oparte na materiałach archiwalnych z zasobu Oddziału we Włocławku oraz zasobu Muzeum. 30 Liczba referatów 6 Międzynarodowe 3 stycznia 2012 r., Izrael, Kibuc Tirat Zvi w Jerozolimie, mgr Anna Bieniaszewska, referat z prezentacją multimedialną Rabbi Zvi Hirsch Kalischer in Light of Unknown Materials from the State Archives in Toruń, Konferencja międzynarodowa z okazji 150. rocznicy I wydania „Drischat Zion”. 1 5.8. Projekty badawcze 1. Mgr Piotr Robaczewski, na wniosek Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, brał udział w projekcie dotyczącym analizy procesu formowania oraz kompletności zespołów archiwalnych powstających w centralnych państwowych jednostkach organizacyjnych. 2. Mgr Janusz Bonczkowski i mgr Artur Nogaj uczestniczyli w realizacji projektu APEXnet. W ramach wykonywanych prac sprawdzono działanie walidatora baz danych. 5.9. Współpraca w zakresie archiwoznawstwa. 1. z archiwami - 2. z instytucjami naukowymi Pracownicy Archiwum w 2012 roku prowadzili zajęcia z zakresu archiwoznawstwa i profilaktyki konserwatorskiej dla studentów Instytutu Historii i Archiwistyki oraz Instytutu Zabytkoznawstwa i Konserwatorstwa UMK w Toruniu: -mgr Janusz Bonczkowski - zajęcia z zakresu archiwalnych baz danych dla studentów I roku Archiwistyki i Zarządzania Dokumentacją Współczesną (3 grupy) -mgr Beata Herdzin – zajęcia z zakresu udostępniania dla Podyplomowego Studium Archiwistyki, zajęcia z zakresu metodyki opracowania akt spraw dla studentów archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną (1 grupa) -mgr Joanna Konkolewska-Buchholz – zajęcia z uczestnikami Podyplomowego Studium Archiwistyki „Przechowywanie i ochrona zasobu archiwalnego” -dr Witold Szczuczko – zajęcia ze studentami Instytutu Zabytkoznawstwa i Konserwatorstwa UMK „Dokumentacja konserwatorska zabytków architektury i urbanistyki” (wykład i ćwiczenia) 3. z instytucjami polonijnymi - 31 5.10. Publikacje Tabela nr 29. Publikacje drukowane rodzaj publikacji opis publikacji Książki autorskie - Książki wydane pod redakcją naukową pracowników archiwum - Edycje źródeł - - Katalogi wystaw 1. B. Herdzin, Hungarica w zasobach Archiwum Państwowego w Toruniu, Daleko i blisko. Węgrzy w Toruniu na przestrzeni wieków. Hungarica w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu. Katalog wystawy, Warszawa 2012, s. 4-5. Artykuły 2. J. Bonczkowski, Plan ogrodów miejskich z przełomu XVII i XVIII w., Rocznik Grudziądzki T. XX, s. 159-170. 3. T. Dziki, Cassirer Max (1857-1943), „Włocławski Słownik Biograficzny”, t. VI, Włocławek 2011, s. 10-12. 4. T. Dziki, Steinhagen Feliks Aleksander (1904-1939), „Włocławski Słownik Biograficzny”, t. VI, Włocławek 2011, 153-155. 5. T. Dziki, Piotr Bokota (1960-2011). Doktor nauk humanistycznych, społecznik, badacz dziejów regionu, „Zapiski Kujawsko – Dobrzyńskie”, t. 26. Kujawy wschodnie i ziemia dobrzyńska po drugiej wojnie światowej do reformy administracyjnej w 1975 roku, Włocławek 2011, s. 11-17. 6. T. Dziki, Tadeusz Rejmanowski (1928-2008). Doktor nauk medycznych, prezes Polskiego Towarzystwa Historycznego Oddział we Włocławku, „Zapiski Kujawsko – Dobrzyńskie”, t. 26. Kujawy wschodnie i ziemia dobrzyńska po drugiej wojnie światowej do reformy administracyjnej w 1975 roku, Włocławek 2011, s. 155-160. 32 7. T. Dziki, Przedmowa, [w:] Zagubione ślady społeczności ewangelickiej we Włocławku i okolicach, Włocławek 2012, s. 5. 8. T. Dziki, Edukacyjne inicjatywy Polskiego Towarzystwa Historycznego we Włocławku w latach 1956-2010, [w:] Rozważania wokół dylematów współczesnej pedagogiki, pod red. B. Moraczewskiej, Włocławek 2012, s. 131-153. 9. T. Dziki, Źródła do dziejów Ziemi Dobrzyńskiej w XIX wieku. Stan zachowania i rozmieszczenie. Z warsztatu archiwisty i historyka, „Rocznik Muzeum Ziemi Dobrzyńskiej w Rypinie, t. II, Rypin 2011, s. 225-234. 10. T. Dziki, Źródła do historii gospodarczej ziem polskich w latach 1793-1914 na przykładzie Kujaw wschodnich i ziemi dobrzyńskiej, „Archeion”, T. CXII, Warszawa 2012, s. 321337. 11-15. T. Dziki napisał 5 artykułów prasowych w gazecie” „Tygodnik Kujawski”, popularyzujących historię regionalną. 16. R. Górski, Sprawozdanie z zebrania naukowego zorganizowanego przez Archiwum Państwowe w Toruniu 9 maja 2012 r., poświęconego problematyce udostępniania, „Archiwista Polski” Nr 3 (67)/2012, s. 146-151. 17. J. Konkolewska-Buchholz, A. Zięba, Konserwacja Tory ze zbiorów MTC w Kole, [w:] "Z dziejów Żydów kolskich w 70 rocznicę zagłady w obozie Kulmhof”, pod red. K. Witkowskiego, Koło 2012 r., s. 37-48. 18. M. Wyszomirska, Początki działalności politycznej Andrzeja Zamoyskiego jako wojewody inowrocławskiego (1757-1764), „Ziemia Kujawska”, T. 23, 2010, [druk 2012] s.7-19. 19. M. Wyszomirska, Dwór sasko-polski Augusta III w opiniach i relacjach kanclerzy Jana Małachowskiego i Andrzeja Stanisława Załuskiego (1736–1746), „Barok”, R. 38, 2012 [art. w druku, druk 2013]. 20. M. Wyszomirska Idea wolności w pisarstwie politycznym Antoniego Sebastiana Dembowskiego, [w:] „Trzeba dyscypliny - bez niej nie da się pasji składnie wyrazić...”. Studia z dziejów nowożytnych (XVI-XVIII w.), pod red. M. Foryckiego, A. Perłakowskiego, F. Wolańskiego, Prace dedykowane Prof. M. Drozdowskiemu, Poznań 2012, s. 303-316. 33 Recenzje 21. [rec.] T. Dziki, A. Kopiczyńska, Akta władz administracji gubernialnej Królestwa Polskiego w latach 1867-1915, Warszawa 2004, ss. 163 + 27 schematów, „Archeion”, T. CXII, Warszawa 2012, s. 487-490. 22. [rec.] R. Górski: Archives and Manuscripts, t. 37, nr 1-2, „Archeion” CXII, Warszawa 2012, s. 481-496. Tabela nr 30. Publikacje multimedialne - 5.11. Podnoszenie kwalifikacji kadry 1. habilitacje 2. doktoraty Mgr Robert Górski w dalszym ciągu (do momentu odejścia z Oddziału) uczestniczył w studium doktoranckim z zakresu archiwistyki zorganizowanym przy Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. 3. podyplomowe studia archiwistyki Mgr Andrzej Kwiatkowski ukończył studia podyplomowe, z zakresu archiwistyki (Podyplomowe Studium Archiwistyki – kurs podstaw archiwistyki) organizowane przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu. 4. staże 5.12. Udział we władzach instytucji naukowych i kulturalnych Tabela nr 31. nazwa instytucji Przedstawiciel funkcja archiwum Rada Archiwalna (NDAP) Mgr Beata Herdzin Członek Muzeum Okręgowe w Toruniu Mgr Beata Herdzin Członek Rady Programowej Muzeum Muzeum Ziemi Kujawskiej Dr Tomasz Dziki i Dobrzyńskiej we Włocławku 34 Członek Rady Muzeum Włocławskie Towarzystwo Naukowe Dr Tomasz Dziki Przewodniczący Sekcji Nauk Historycznych Polskie Towarzystwo Historyczne Dr Tomasz Dziki Prezes Oddziału Mgr Sławomir Pułkownik Prezes Oddziału Dr Tomasz Dziki Przewodniczący Komisji Oddział we Włocławku Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Oddział w Toruniu Rewizyjnej 5.13. Inne przedsięwzięcia, nieuwzględnione powyżej 6. PUBLIKACJE 6.1. Ważniejsze publikacje własne Tabela nr 32. Autor tytuł miejsce i rok wydania rodzaj publikacji 1. Wyd. Daleko i blisko. Węgrzy Warszawa 2012 Katalog wystawy Archiwum Państwowe w Toruniu na w Toruniu, Węgierski przestrzeni wieków. Instytut Hungarica w zasobie Kultury Warszawie w Archiwum Państwowego w Toruniu 6.2. Ważniejsze prace wydawnicze w toku Autor 1. Tytuł rodzaj publikacji Informator o zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu Oddział we Włocławku 6.3. Nakłady na działalność wydawniczą 1.000 zł 35 Książkowa 7. PRZECHOWALNICTWO DOKUMENTACJI 7.1. Rozmiar zasobu dokumentacji niearchiwalnej Tabela nr 34. Rozmiar dokumentacji ogółem i nabytków rozmiar łączny na koniec roku sprawozdawczego odpłatnie nieodpłatnie nabytki w roku sprawozdawczym odpłatnie nieodpłatnie mb j. mb j. mb j. mb j. osobowa 208,27 35.446 0 0 5,50 816 0 0 płacowa 158,41 3.035 0 0 1,87 55 0 0 inna 361,33 9.343 0 0 2,88 104 0 0 RAZEM 728,01 47.824 0 0 10,25 975 0 0 7.2. Wartość kontraktów na przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej zł 17.613 7.3. Depozyty Tabela nr 35. Rozmiar depozytów i wartość kontraktów Podmiot deponujący Wartość kontraktu 1. Urząd Gminy w Kowalu 15.693 zł 2. Navigium Sp. z o. o. w likwidacji w Toruniu 600 zł 3. Spółdzielnia Rolników Indywidualnych w Brzezinku 500 zł 4. Wielobranżowa Spółdzielnia w likwidacji w Kwidzynie Pracy „Nasza Kwerendy dokumentacji osobowej i płacowej: kwerendy w sprawie wypożyczeń akt do instytucji - 40 kwerendy dla instytucji krajowych - 41 kwerendy dla osób prywatnych - 323 kwerendy dla osób prywatnych z zagranicy - 5 Łącznie: 409 kwerend 36 Praca” 820 zł 8. KADRY 8.1. Stan zatrudnienia Mgr Andrzej Kwiatkowski, który od 1 kwietnia 2011 r. był zatrudniony na ½ etatu jako pracownik administracyjny, z dniem 1 listopada 2012 r. został zatrudniony zgodnie z procedurą naboru do Służby Cywilnej na stanowisku młodszego archiwisty w pełnym wymiarze czasu pracy. Mgr Kwiatkowski zastąpił na stanowisku mgra Roberta Górskiego, który z dniem 1 września 2012 r. przeszedł na zasadzie porozumienia stron do pracy w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. 22 listopada 2012 r., podczas konferencji naukowej w Marburgu, zmarł starszy kustosz dr Witold Szczuczko. W roku sprawozdawczym zaobserwowano wysoką absencję chorobową wynoszącą łącznie niemal 3,5 etatu. Tabela nr 36. AP – centrala ↓rodzaj działalności ↓ etaty 11 Archiwalna Oddział we Włocławku Zatrudnienie osoby etaty osoby 11 6,5 7 Naukowa 0 0 0 0 Konserwacja 2 2 1 1 Administracja 4 4 0 0 4,5 5 1 1 21,5 22 8,5 9 30 31 Obsługa Razem: OGÓŁEM: AP centrala + Oddziały 8.3. Stan wykształcenia pracowników Tabela nr 37. Studia wyższe archiwistyczne 10 historyczne studia podyplomowe inne 6 Archiwistyczne 3 7 37 historyczne inne 0 6 Absencja pracowników w 2012 r. Absencja 1. 2. Ilość dni Zwolnienia lekarskie Urlop wychowawczy 527 259 razem 786 786 dni : 230 (stała) = 3,42 etatu 8.4. Stażyści, praktykanci, wolontariusze Tabela nr 38. liczba osób czas pracy stażyści 4 66 praktykanci 13 40 wolontariusze 20 56 RAZEM 37 162 9. SYTUACJA LOKALOWA, PRACE BUDOWLANE, FUNDUSZE POZABUDŻETOWE 9.1. Rezerwa magazynowa Tabela nr 39. Centrala AP Oddział II Oddział I Powierzchnia magazynowa niezajęta przez akta Metraż wolnych półek Metraż półek potrzebnych do zagospodarowania wolnej powierzchni 0 0 171 mb. 120 mb. 0 0 38 Oddział we Włocławku 43,6 m2 2.163 mb. 170 mb. 9.2. Obiekty użytkowane Centrala AP 1. 2. Oddział we Włocławku Budynek centrali: Toruń, Pl. Rapackiego 4 Budynek Oddziału: Włocławek, ul. Skorupki 4 Budynek Oddziału II i III: - Toruń, ul.Idzikowskiego 6C 9.3. Prace budowlano-remontowe Tabela nr 41. skala prac 1. drobne (do 50 tys. zł) 2. średnie (50-200 tys. zł) 3. duże (powyżej 200 tys. zł) opis prac obiekt Naprawa dachu Oddziału we Włocławku ( 6 tys. zł) Archiwum Państwowe w Toruniu, Oddział we Włocławku ul. Skorupki 4 Izolacja naświetli okiennych w piwnicach budynku Centrali Archiwum Państwowego w Toruniu (6 tys. zł) Remont elewacji budynku Oddziału II Archiwum Państwowego w Toruniu (64 tys. zł) Archiwum Państwowe w Toruniu, Plac Rapackiego 4 Archiwum Państwowe w Toruniu, ul. Idzikowskiego 6C - - 9.4. Środki pozabudżetowe Tabela nr 42. 2012 rok stan na początek roku stan na koniec roku przychody w ciągu roku kwota w tys. zł 308 318 Źródła przychodów: 17 4 Przechowalnictwo Odsetki wydatki w ciągu roku Cele wydatków: Zakup mat. i wyposażenia 4 Zakup energii Sumy na Zlecenie 7 39 10. Ogólna ocena warunków i wyników pracy archiwum W 2012 r. działalność Archiwum nadal skupiona była na realizacji priorytetów wyznaczonych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. W Oddziale II i Oddziale we Włocławku trwały prace w zakresie sporządzenia ewidencji dla zespołów i materiałów pozostających bez ewidencji. Zgodnie z planem prowadzono skontrum zasobu Oddziału I. Na bieżąco dokonywano weryfikacji danych w bazie SEZAM oraz w kartach zespołów. Do bazy danych IZA wprowadzono niemal 18,5 tysiąca nowych rekordów. W zakresie nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym, w związku z wejściem w życie nowych przepisów dla jednostek administracji rządowej i samorządowej, dostosowano harmonogram prac Oddziału ds. archiwów zakładowych do zaistniałej sytuacji. Zatwierdzono łącznie 255 nowych przepisów kancelaryjno-archiwalnych, przesłanych przez jednostki organizacyjne podległe urzędom szczebla gminnego, miejskiego, powiatowego czy wojewódzkiego. Nowe przepisy spowodowały również znaczny wzrost liczby konsultacji i ekspertyz. Należy podkreślić, że kierownik Oddziału ds. archiwów zakładowych uczestniczył w pracach komisji centralnych oraz wykonywał liczne związane z tym uczestnictwem zadania. W zakresie konserwacji i profilaktyki zabezpieczenia zasobu archiwalnego, nie wszystkie zaplanowane zadania udało się wykonać, w związku z niemal 9-miesięczną nieobecnością konserwatora w Oddziale we Włocławku. Kontynuowano konserwację zachowawczą zespołu „Zbiory kartograficzne m. Torunia” polegającą na konserwacji map i przeniesieniu ich do nowych tek bezkwasowych oraz przekładanie archiwaliów do pudeł ochronnych lub specjalnych teczek i odkurzanie akt. Ponadto Pracownia Konserwacji aktywnie włączała się w przygotowanie wystaw archiwalnych. W ramach WPR „Kultura+” przygotowano wniosek na digitalizację akt metrykalnych i dokończenie digitalizacji kart meldunkowych m. Torunia. Wniosek został rozpatrzony negatywnie. Dzięki przyznanym dodatkowo środkom z Naczelnej Dyrekcji, dokonano digitalizacji dalszej części akt meldunkowych m. Torunia, co zostało zlecone firmie zewnętrznej. Zgodnie z planem w ramach XI Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki przygotowano wystawę „Królowie polscy w Toruniu XV – XVIII w.”, którą zwiedziło łącznie ponad 408 osób. Największym wydarzeniem w roku 2012 był udział Archiwum w organizacji Dnia Węgierskiego w Toruniu, co związane było z przygotowaniem wystawy „Hungarica w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu”. Gościem specjalnym w tym dniu był wicepremier Węgier Tibor Navracsics, który dokonał otwarcia wystawy archiwalnej. Ponadto wspólnie z Węgierskim Instytutem Kultury wydano publikację okolicznościową „Daleko i blisko. Węgrzy w Toruniu na przestrzeni wieków”. Katalog wystawy: Hungarica w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu. We wrześniu z okazji odbywającego się w Toruniu Ogólnopolskiego Zjazdu Katedr Rachunkowości Archiwum zorganizowało w Ratuszu Staromiejskim specjalną wystawę ksiąg rachunkowych od czasów średniowiecza do XVIII w. Ponadto na stronie internetowej Archiwum umieszczono trzy wystawy wirtualne. Pracownicy Archiwum brali aktywny udział w lokalnych programach telewizyjnych i radiowych, gdzie wypowiadali się na temat zasobu Archiwum oraz historii lokalnej. 40 W roku sprawozdawczym nastąpił zauważalny spadek liczby wypożyczonych jednostek archiwalnych, przy jednoczesnym dużym wzroście liczby użytkowników i niewielkim – liczby odwiedzin. Niewielkiemu wzrostowi uległa również liczba kwerend, przy czym zauważalną tendencją było zwiększenie w roku 2012 liczby zapytań składanych za pomocą poczty elektronicznej. We wrześniu 2012 roku Archiwum wyposażyło swoje dwa oddziały w serwery HP DL 320. Dzięki temu wzrosło bezpieczeństwo przechowywania danych (macierze RAID5) oraz pojawiła się możliwość przeglądania blisko stu tysięcy zdigitalizowanych już materiałów archiwalnych. Przeglądanie zdjęć archiwaliów możliwe się stało dzięki terminalom, które wraz z serwerami pojawiły się we wszystkich pracowniach naukowych. W roku 2012 wykonano naprawę dachu Oddziału we Włocławku wraz z zabezpieczeniem kominów wentylacyjnych, a także izolację naświetli okiennych w piwnicach budynku centrali. Dodatkowo przeprowadzono remont elewacji budynku Oddziału II Archiwum Państwowego w Toruniu. Z funduszu rezerwy celowej sfinansowano instalację ogniw fotowoltaicznych na dachu budynku centrali, co w założeniu obniży koszty energii elektrycznej. 11. PRZEWIDYWANE KIERUNKI DZIAŁAŃ I ZAKRES PRAC ARCHIWUM W NASTĘPNYM ROKU W roku 2013 planowane jest dalsze przejmowanie materiałów archiwalnych z przedpola archiwalnego. Należy jednak podkreślić narastające problemy z brakiem miejsca w magazynach na przejęcia materiałów archiwalnych z archiwów zakładowych. Kontynuowane będą prace, zmierzające do zewidencjonowania materiałów archiwalnych pozbawionych dotąd środków ewidencyjnych. Ewidencjonowane będą zwłaszcza akta przeznaczone do digitalizacji. Jednocześnie prowadzone będą dalsze prace nad opracowaniem zasobu. Konserwacją właściwą zostaną objęte plany i mapy z zespołu: Zbiory kartograficzne miasta Torunia w ilości 80 sztuk oraz dokumenty lub księgi. Do tych prac zostanie wykonana dokumentacja konserwatorska. Ponadto prowadzone będą prace w zakresie profilaktyki. Przewidziane jest również przeprowadzenie i opracowanie ekspertyz konserwatorskich w wybranych archiwach zakładowych Prace nad zabezpieczeniem zasobu będą polegać również na kontynuowaniu digitalizacji materiałów archiwalnych w miarę posiadanych lub uzyskanych dodatkowo środków finansowych. Pilną potrzebą w tym zakresie jest instalacja regałów wysokiego składowania w budynku przy ul. Idzikowskiego 6C. Działanie to pozwoli na przejęcie zaległych materiałów archiwalnych z przedpola oraz prawidłowe scalenie dopływów do zespołów archiwalnych już posiadanych z aktami zespołów. W zakresie udostępniania zasobu i wydawania urzędowych potwierdzeń planuje się udostępnianie zasobu w pracowniach naukowych w oddziałach Archiwum oraz, w przypadku uzyskania właściwych środków finansowych, udostępnianie skanów materiałów archiwalnych przez Internet. Ponadto na bieżąco realizowane będą napływające zlecenia w zakresie kwerend i wydawania poświadczeń. 41 W zakresie nadzoru archiwalnego planowane jest przeprowadzenie kontroli głównie w urzędach stanu cywilnego i jednostkach samorządu terytorialnego. Ponadto ważnym zagadnieniem będzie zatwierdzanie normatywów kancelaryjno–archiwalnych w kontrolowanych jednostkach. Pozostałe czynności nadzorcze jak: wykonywanie ekspertyz, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, konsultacje będą prowadzone w miarę napływających spraw W ramach popularyzacji i edukacji Archiwum prowadzić będzie działalność w zakresie organizacji wycieczek i lekcji archiwalnych, głównie dla szkół i uczelni. Ponadto planowane jest zorganizowanie wystawy w ramach kolejnej edycji Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki (wystawa „Toruńskie autorytety”) oraz współudział w wystawach organizowanych przez inne instytucje kulturalno–naukowe. Podobnie, jak w latach ubiegłych, pracownicy Archiwum będą publikować teksty z zakresu historii i archiwistyki w czasopismach naukowych i popularno-naukowych oraz uczestniczyć w zebraniach naukowych organizowanych w Archiwum. Archiwum, w związku z zapełnieniem magazynów w Oddziale II (Materiałów Archiwalnych Wytworzonych w XIX-XXI wieku) po raz kolejny będzie starać się o pozyskanie środków na realizację inwestycji związanej z przebudową tzw. sali kinowej w Oddziale II i montażem regałów wysokiego składowania. 42 12. Załączniki do sprawozdania opisowego: 12.1. wykaz publikacji archiwum państwowego (w tym publikacje elektroniczne), z opisem bibliograficznym i określeniem ewentualnych koedytorów: a. pomoce archiwalne (przewodniki, informatory, katalogi itp.) b. publikacje dokumentów, monografii oraz katalogów wystaw Daleko i blisko. Węgrzy w Toruniu na przestrzeni wieków. Hungarica w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu. Katalog wystawy, Wyd. Archiwum Państwowe w Toruniu, Węgierski Instytut Kultury w Warszawie, Warszawa 2012. c. inne publikacje 12.2. wykaz wykonanych prac dokumentacyjnych, w tym – kwerend tematycznych, z podaniem ich tematu, liczby kart dokumentacyjnych lub rekordów 12.3. wykaz komputerowych baz danych, z podziałem na własne i opracowane w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych BAZY NDAP 1. SEZAM – prowadzona na bieżąco. 2. IZA – wprowadzono łącznie 18.481 nowych rekordów. 3. PRADZIAD – wpisano nowe rekordy i zaktualizowano wprowadzone poprzednio dane. 4. FILMIK (wersja beta) – bez zmian. 5. SUMA – prowadzona na bieżąco. 6. ELA – bez zmian (łącznie 657 rekordów). 7. MIKROFILM – nowe rekordy 1 (łącznie 8.805 rekordów). 8. EWIDENCJA – prowadzona na bieżąco (na stronie www NDAP). 9. SCRINIUM – bez zmian. 10. NADZÓR – prowadzona na bieżąco. 11. FOTO – wpisano łącznie 3.277 rekordów. BAZY WŁASNE 1. AUGUST – baza danych dla korespondencji z XVIII w., 517 rekordów, baza zamknięta. 2. KATALOG II – 8.492 rekordów. Baza danych będącą starą wersją bazy IZA ze zwiększonym limitem opisu i tytułu z 256 znaków do wielkości memo. 3. PONPON – baza danych dla kwerend wykonanych dla Fundacji „Polsko-Niemieckie Pojednanie”, 1.634 rekordy, baza zamknięta. 43 4. PETENT – baza danych rejestrująca kwerendy dla osób prywatnych w kraju. 5. LIZAK – baza danych dla akt osobowych zlikwidowanych jednostek org., baza zamknięta ze względu na prowadzenie bazy danych EWIDENCJA na stronie NDAP. 6. CUDZOZIEMCY – 6.458 rekordów, Access, bez zmian, baza zamknięta, dane zostały włączone do bazy IZA. 7. INSTRUMENTY KANCELARYJNE – baza danych dla akt m. Torunia z okresu staropolskiego, 42 rekordy, bez zmian, baza zamknięta a dane przeniesione do bazy KATALOG II. 8. PROTOKOŁY RADY M. TORUNIA – baza danych dla akt m. Torunia z okresu staropolskiego, 159 rekordów, bez zmian, baza zamknięta a dane przeniesione do bazy KATALOG II Wykaz zespołów uzupełnionych o nowe rekordy oraz zespołów wpisanych do bazy danych IZA w Archiwum Państwowym w Toruniu (Oddział I i II) w roku sprawozdawczym 2012 Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu 1 103 Powiatowy Związek Cechów w Toruniu 355 2 199 Urząd Pocztowy w Toruniu 29 3 202 Izba Handlowa w Toruniu 6 4 316 Niemieckie władze wojskowe 3 5 638 Miejski Komitet Opieki Społecznej w Chełmży 14 6 849 Partia Młodoniemiecka w Polsce, Oddział w Toruniu 6 7 850 12 8 1099 668 9 1100 Niemieckie Towarzystwo Dobroczynności Społecznej w Toruniu Powiatowy Związek Gminnych Spółdzielni „Samopomoc Chłopska” w Toruniu Wojewódzki Związek Gminnych Spółdzielni „Samopomoc Chłopska” w Toruniu 10 1101 Urząd Stanu Cywilnego Augustowo 10 11 1106 Urząd Stanu Cywilnego Bobrowo 5 12 1108 Urząd Stanu Cywilnego Boleszyn 14 13 1109 Urząd Stanu Cywilnego Bratian 7 14 1112 Urząd Stanu Cywilnego Bruki I 8 15 1113 Urząd Stanu Cywilnego Brzezinko 4 16 1114 Urząd Stanu Cywilnego Brzozie Lubawskie 6 17 1115 Urząd Stanu Cywilnego Brzozowo 4 18 1116 Urząd Stanu Cywilnego Bukowiec 7 19 1118 Urząd Stanu Cywilnego Chełmonie 7 44 Ilość rekordów 578 20 1119 Urząd Stanu Cywilnego Chełmża 9 21 1120 Urząd Stanu Cywilnego Ciche 5 22 1123 Urząd Stanu Cywilnego Drzonowo 5 23 1144 Urząd Stanu Cywilnego Gutowo gm. Grążawy 5 24 1146 Urząd Stanu Cywilnego Gwiździny 6 25 1147 Urząd Stanu Cywilnego Gzin 8 26 1151 Urząd Stanu Cywilnego Jastrzębie 6 27 1155 Urząd Stanu Cywilnego Kokocko 8 28 1158 Urząd Stanu Cywilnego Kowalewo 2 29 1160 Urząd Stanu Cywilnego Krotoszyny 9 30 1163 Urząd Stanu Cywilnego Kurzętnik 8 31 1167 Urząd Stanu Cywilnego Lipinki 12 32 1173 Urząd Stanu Cywilnego Lulkowo 39 33 1175 Urząd Stanu Cywilnego Łąkorz 5 34 1183 Urząd Stanu Cywilnego Mikołajki 9 35 1185 Urząd Stanu Cywilnego Mokre k. Torunia 28 36 1186 Urząd Stanu Cywilnego Mroczno 6 37 1189 Urząd Stanu Cywilnego Nielub 6 38 1190 Urząd Stanu Cywilnego Nieszawka 38 39 1191 Urząd Stanu Cywilnego Nieżywięć 22 40 1196 Urząd Stanu Cywilnego Nowe Miasto Lubawskie 2 41 1198 Urząd Stanu Cywilnego Orle 4 42 1199 Urząd Stanu Cywilnego Ostrowite 11 43 1202 Urząd Stanu Cywilnego Papowo Toruńskie 39 44 1205 Urząd Stanu Cywilnego Płużnica 4 45 1206 Urząd Stanu Cywilnego Pniewite 8 46 1207 Urząd Stanu Cywilnego Pokrzydowo 3 47 1211 Urząd Stanu Cywilnego Przedzamcze Rogóźno 7 48 1215 Urząd Stanu Cywilnego Radzyń Chełmiński 33 49 1217 Urząd Stanu Cywilnego Rywałd 31 50 1218 Urząd Stanu Cywilnego Rychnowo 9 51 1219 Urząd Stanu Cywilnego Ryńsk 47 52 1221 Urząd Stanu Cywilnego Rządz 8 53 1223 Urząd Stanu Cywilnego Salno 4 54 1224 Urząd Stanu Cywilnego Skarlin 3 55 1228 Urząd Stanu Cywilnego Starogród 7 56 1233 Urząd Stanu Cywilnego Szembruk 2 57 1235 Urząd Stanu Cywilnego Szwarcenowo 8 58 1236 Urząd Stanu Cywilnego Szynych 3 59 1238 Urząd Stanu Cywilnego Święte 26 60 1239 Urząd Stanu Cywilnego Tereszewo 9 45 61 1240 Urząd Stanu Cywilnego Toruń 31 62 1241 Urząd Stanu Cywilnego Trzebiełuch 3 63 1242 Urząd Stanu Cywilnego Turznice 3 64 1243 Urząd Stanu Cywilnego Tylice 4 65 1244 Urząd Stanu Cywilnego Unisław 7 66 1245 Urząd Stanu Cywilnego Wąbrzeźno 18 67 1248 Urząd Stanu Cywilnego Wieldządz 1 68 1249 Urząd Stanu Cywilnego Wielkie Bałówki 2 69 1250 Urząd Stanu Cywilnego Wiewiórki 5 70 1251 Urząd Stanu Cywilnego Wrocki 9 71 1254 Urząd Stanu Cywilnego Zbiczno 7 72 1257 Urząd Stanu Cywilnego Złotoria 8 73 1334 Urząd Pośrednictwa Pracy w Toruniu 10 74 1376 Akta Miasta Łasina 75 1382 76 1666 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Grudziądzu Prokuratura przy Sądzie Krajowym w Grudziądzu /Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Graudenz / 77 1813 1.898 Księgi i akta gruntowe sądów w Toruniu Razem rekordów podstawowych 98 728 825 5.904 Wykaz zespołów uzupełnionych o nowe rekordy oraz zespołów wpisanych do bazy danych IZA w Archiwum Państwowym w Toruniu (Oddział we Włocławku) w roku sprawozdawczym 2012 Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu 1 Akta metrykalne Parafii Prawosławnej w Aleksandrowie 17 Kujawskim 2 63 Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku Ilość rekordów 90 150 3 102 Miejska Rada Narodowa i Zarząd Miejski we Włocławku 4 179 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Bądkowo 76 5 180 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Błenna 26 6 181 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Bobrowniki 87 7 80 8 182 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Boniewo Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Boniewo – 183 Lubomir 9 184 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Broniewo 68 10 185 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Bronisław 77 11 48 12 186 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Broniszewo Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Brześć 187 Kujawski 13 188 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Byczyna 74 14 189 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Bytoń 58 46 141 86 169 15 190 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Chełmica 16 191 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Choceń 181 17 192 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Chodecz 190 18 193 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Chrostkowo 102 19 194 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Czarne 91 20 195 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Czernikowo 88 21 156 22 196 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Dąbie Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Dobrzyń nad 197 Wisłą 23 198 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Działyń 24 199 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Grabkowo 25 71 26 200 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Grochowalsk Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Izbica 201 Kujawska 27 203 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Karnkowo 89 28 204 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kikół 103 29 205 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kłomia 164 30 206 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kłóbka 175 31 207 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kłotno 176 32 208 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Koneck 70 33 209 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kościelna Wieś 60 34 210 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kowal 187 35 211 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kruszyn 185 36 212 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Krzywosądz 69 37 213 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lipno 93 38 77 39 214 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lubanie Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lubień 215 Kujawski 163 40 216 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lubomin 60 41 217 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lubraniec 172 42 218 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Łowiczek 79 43 219 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Mazowsze 89 44 220 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Mąkoszyn 65 45 221 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Modzerowo 19 46 222 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Mokowo 102 47 223 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Nieszawa 53 48 224 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Orle 67 49 225 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Osięciny 81 50 226 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Ostrowąs 78 51 72 52 227 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Ostrowie Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Piotrków 228 Kujawski 53 229 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Połajewo 67 47 80 131 83 183 26 67 54 230 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Przedecz 126 55 231 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Raciążek 42 56 232 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Radziejów 68 57 233 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Rogowo 143 58 234 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Ruże 187 59 235 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Rypin 186 60 236 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Sadlno 19 61 366 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Sadłowo 90 62 367 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Sędzin 69 63 368 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Siniarzewo 57 64 369 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Skąpe 65 370 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Skrwilno 119 66 371 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Służewo 72 67 372 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Straszewo 53 68 373 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Sumin 55 69 374 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Śmiłowice 196 70 375 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Świerczyn 30 71 376 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Szpetal Górny 97 72 377 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Słuchowo 130 72 377 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Słuchowo 130 73 378 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Trąbin 132 74 379 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wielgie 74 75 163 76 380 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wieniec Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wistka 381 Szlachecka 77 382 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Witowo 70 78 383 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Włocławek 79 384 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wola – Trutowo 86 80 385 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Zaduszniki 72 81 386 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Zbrachlin 62 82 387 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Zgłowiączka 168 83 388 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Żałe 177 84 126 85 389 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Chodecz Księgi metrykalne Filiał Ewangelicko – Augsburski Dobrzyń 390 n/Wisłą 86 391 Księgi metrykalne Filiał Ewangelicko – Augsburski Kowal 87 103 88 392 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Lipno Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Michałki – 393 Rypin 89 394 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Nieszawa 54 90 395 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Osnówka 31 91 396 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Przedecz 81 48 8 186 176 59 25 90 92 103 397 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej Włocławek Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego miasta Brześć 398 Kujawski Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu Dobrzyń n/ 399 Wisłą Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu 400 Bóżniczego Izbica Kujawska Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu 401 Bóżniczego Kowal Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu i miasta 402 Nieszawy Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu 403 Bóżniczego Osięciny Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu 404 Bóżniczego Piotrków Kujawski Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu 405 Bóżniczego Radziejów Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu i miasta 406 Rypina Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu 562 Bóżniczego Służewo Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu 563 Bóżniczego Włocławek 104 565 Akta Notariusza Ludwika Chełmickiego z Czernikowa 21 105 24 106 566 Akta Notariusza Stanisława Główczyńskiego z Dobrzynia n/Wisłą Akta Notariusza Aleksandra Gąszczołowskiego z Dobrzynia 567 n/Wisłą 107 568 Akta Notariusza Jana Wieczorkowskiego z Dobrzynia n/Wisłą 108 569 Akta Notariusza Lubomira Dmochowskiego z Lipna 101 109 570 Akta Notariusza Józefa Mańkowskiego z Lipna 148 110 571 Akta Notariusza Zdzisława Paszyńskiego z Lipna 27 111 572 Akta Notariusza Karola Hechta z Lipna 45 112 573 Akta Notariusza Edwarda Wyczańskiego z Lipna 113 574 Akta Notariusza Jerzego Nowickiego z Lipna 114 2 116 605 Polski Czerwony Krzyż Oddział we Włocławku Akta stanu cywilnego wyznania ewangelickiego baptystów Okręgu 759 Włocławskiego Akta Notariusza Kazimierza Rettingera z Aleksandrowa 763 Kujawskiego 117 764 Akta Notariusza Norberta Hermana z Aleksandrowa Kujawskiego 10 118 765 Akta Notariusza Jana Gustowskiego z Brześcia Kujawskiego 12 119 766 Akta Notariusza Mieczysława Dubois z Brześcia Kujawskiego 73 120 767 Akta Notariusza Bronisława Kowerskiego z Brześcia Kujawskiego 27 121 103 122 768 Akta Notariusza Teodora Gizińskiego z Kowala powiat włocławski Akta Notariusza Władysława Noakowskiego z Nieszawy powiat 769 nieszawski 123 770 Akta Notariusza Leonarda Eichlera z Nieszawy 45 124 771 Akta Notariusza Stanisława Dunin-Borkowskiego z Nieszawy 26 125 772 Akta Notariusza Jana Wieczorkowskiego z Nieszawy 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 115 49 115 5 6 21 6 7 9 11 13 118 1 1 11 2 2 11 1 2 8 3 126 22 128 773 Akta Notariusza Piotra Walickiego w Nieszawie powiat nieszawski Akta Notariusza Edmunda Kaczkowskiego w Nieszawie powiat 774 nieszawski Akta Notariusza Wincentego Dąbrowskiego w Nieszawie powiat 775 nieszawski 129 776 Akta Notariusza Ludwika Ulejskiego z Włocławka 30 130 777 Akta Notariusza Witolda Jamontta z Włocławka 22 131 778 Akta Notariusza Bohdana Kowalewskiego z Włocławka 85 132 779 Akta Notariusza Józefa Moldenhawera z Włocławka 133 780 Akta Notariusza Eugeniusza Kaczmarskiego z Włocławka 45 134 781 Akta Notariusza Piotra Walickiego z Włocławka 57 135 24 136 782 Akta Notariusza Eugeniusza Łuńskiego z Włocławka Okręgowy Urząd Likwidacyjny w Bydgoszczy. Biuro Obwodowe 793 w Rypinie 137 803 Akta Notariusza Waldemara Dernałowicza z Brześcia Kujawskiego 138 804 Akta Notariusza Jana Wieczorkowskiego z Brześcia Kujawskiego 139 805 Akta Notariusza Józefa Czyża z Chodcza 1 140 806 Akta Notariusza Mariana Kaścińskiego z Chodcza 5 141 814 Akta Notariusza powiatu radziejowskiego - Leszczyńskiego 1 142 815 Akta Notariusza Antoniego Wolińskiego z Pradziejowa 10 143 819 Akta metrykalne Parafii Prawosławnej w Rypinie 26 144 15 145 820 Akta metrykalne Parafii Prawosławnej w Lipnie Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu Lubień 922 Kujawski 146 951 Akta Notariusza Ludwika Lewandowskiego z Dobrzynia n/Wisłą 22 147 2 148 952 Akta Notariusza Wincentego Lutomirskiego z Dobrzynia n/Wisłą Akta Notariusza Władysława Nowcy z Włocławka i Dobrzynia 953 n/Wisłą 89 149 954 Akta Notariusza Józefa Bronisza z Lipna 75 150 955 Akta Notariusza Piotra Czaplińskiego z Lipna 29 151 956 Akta Notariusza Aleksandra Czykarewskiego z Lipna 152 957 Akta Notariusza Grzegorza Eliaszewicza z Lipna 42 153 958 Akta Notariusza Antoniego Fijałkowskiego z Lipna 17 154 959 Akta Notariusza Jana Goślickiego z Lipna 51 155 960 Akta Notariusza Franciszka Kotwickiego z Lipna 68 156 961 Akta Notariusza Leona Łempickiego z Lipna 9 157 962 Akta Notariusza Marcelego Mellera z Lipna 26 158 963 Akta Notariusza Zygmunta Smolikowskiego z Lipna 159 964 Akta Notariusza Ignacego Wałęckiego z Lipna 160 965 Akta Notariusza Nepomucena Wojciechowskiego z Lipna 1 161 966 Akta Notariusza Józefa Zabielskiego z Lipna 4 162 968 Akta Notariusza Henryka Dąbrowskiego z Brześcia Kujawskiego Akta Notariusza Józefa Skibickiego z Włocławka i Brześcia 973 Kujawskiego 127 163 50 8 4 9 516 1 14 5 3 6 54 63 78 164 974 Akta Notariusza Wincentego Waśkiewicza z Brześcia Kujawskiego 10 165 976 Akta Notariusza Juliana Boczkowskiego z Kowala 45 166 977 Akta Notariusza Bartłomieja Gościckiego z Kowala 27 167 978 Akta Notariusza Karola Trzaskowskiego z Kowala 25 168 979 Akta Notariusza Stanisława Tyborowskiego z Kowala 38 169 980 Akta Notariusza Michała Waśkowskiego z Kowala 4 170 981 Akta Notariusza Jana Wojciechowskiego z Kowala 79 171 54 172 988 Akta Notariusza Faustyna Leśniewskiego z Włocławka Akta Notariusza Karola Potrzebowskiego z Dobrzynia n/Wisłą i z 990 Włocławka 173 993 Akta Notariusza Antoniego Bilińskiego z Rypina 62 174 994 Akta Notariusza Antoniego Gralewskiego z Rypina 89 175 995 Akta Notariusza Ignacego Kaczyńskiego z Rypina 7 176 996 Akta Notariusza Jana Reberka z Rypina 11 177 997 Akta Notariusza Teofila Ślaskiego z Rypina 25 178 998 Akta Notariusza Bronisława Sujkowskiego z Rypina 59 107 179 1022 Księgi i akta hipoteczne sądów w Rypinie 180 1042 Szpital Miejski we Włocławku 181 1089 Wojewódzki Dom Kultury we Włocławku 91 182 1099 Akta metrykalne parafii Św. Mikołaja we Włocławku Ochotnicza Straż Pożarna w „Cukrowni Brześć Kujawski” w 1116 Brześciu Kujawskim Razem rekordów podstawowych 13 183 282 2 15 12.577 12.4. Stan komputeryzacji informacji archiwalnej i ewentualne problemy z tym związane: 12.4.1. Liczba komputerów i rok ich zakupu oraz obecnie zainstalowany system operacyjny rok zakupu liczba komputerów system operacyjny uwagi 2002 3 Win 2000 Pro Trzy jednostki wycofane czekają na utylizację 2003 3 Win XP Pro Trzy jednostki wycofane, czekają na utylizację 2004 3 Win XP Pro Trzy jednostki wycofane, czekają na utylizację 2005 4 Win XP Pro Trzy jednostki wycofane, 51 czekają na utylizację 2006 5 Win XP Pro, Win 2003 2007 7 Win XP Pro 2008 6 Win XP Pro 2009 4 Win XP Home, Linux 2010 2 Windows 2008 R2, Windows 7 2011 5 Windows 7 2012 11 Windows 2008 R2, Windows 7 Jedna jednostka wycofana, czeka na utylizację RAZEM 53 12.4.2. Rodzaje i liczba urządzeń peryferyjnych rok zakupu urządzenie producent/model uwagi 2002 Skaner Plustek OpticPro PT12 Oddział III 2004 Skaner Plustek A3U OpticPro Oddział II 2009 Skaner Plustek OpticPro 320 Oddział I 2009 Skaner Plustek OpticPro 320 Oddział we Włocławku 2010 Skaner Epson Perfection V750 PRO Oddział I 2012 Skaner Mustek Paragon 3600 A3 Pro Oddział II 1997 Drukarka HP Desk Jet 690c Sprzęt wycofany, czeka na utylizację 1998 Drukarka HP Desk Jet 690c Sprzęt wycofany, czeka na utylizację 52 2005 Drukarka HP Laser Jet 2300n Oddział II 2005 Drukarka HP Laser Jet 2300 Oddział we Włocławku 2005 Drukarka HP Laser Jet 2300 Oddział we Włocławku 2005 Drukarka HP Photosmart 8450 Sprzęt wycofany, czeka na utylizację 2008 Drukarka Epson LQ-2090 Oddział I 2008 Drukarka OKI B6300 Oddział I 2008 Drukarka HP 1320 Oddział I 2008 Drukarka Brother HL 5270DN Oddział III 2008 Drukarka Brother HL 5270DN Oddział we Włocławku 2011 Drukarka Canon Pro 9500 Mark II Pracownia Konserwacji 2012 Skaner / Drukarka OKI MB461 Oddział I 2007 Router DrayTek 2910 Oddział I 2007 Router DrayTek 2910 Oddział II 2007 Router DrayTek 2910 Oddział we Włocławku 2007 Modem SpeedStearm 4100 Oddział I 2007 Modem SpeedStearm 4100 Oddział II 2007 Modem SpeedStearm 4100 Oddział we Włocławku 2012 Terminal HP t5565 VIA u3500 Oddział I 2012 Terminal HP t5565 VIA u3500 Oddział I 2012 Terminal HP t5565 VIA u3500 Oddział II 2012 Terminal HP t5565 VIA u3500 Oddział II 53 2012 Terminal HP t5565 VIA u3500 Oddział we Włocławku 2012 Terminal HP t5565 VIA u3500 Oddział we Włocławku Uwagi dodatkowe: brak 12.4.3. Sieci komputerowe 12.4.4. Fizyczna i logiczna charakterystyka sieci lokalizacja struktura logiczna kat. liczba stacji roboczych (serwerowa, peer2peer) Oddział I serwerowa 5E 17 Oddział II i III serwerowa 5E 11 Oddział we Włocławku serwerowa 5E 9 uwagi 12.4.5. Serwery Rok zakupu 2009 urządzenie Serwer NAS producent/model Netgear RND2150 2009 Serwer NAS Netgear RND2150 procesor pamięć system operacyjny Intel Core 2 Duo E4700 256 MB PC2700 Linux Intel Core 2 Duo E4700 256 MB PC2700 Linux 2010 Serwer HP ML350R06 Intel Xenon L5520 6 GB Windows Serwer 2008 R2 2012 Serwer HP DL 320 Intel Xenon E5603 6 GB Windows Server 2008 R2 2012 Serwer HP DL 320 Intel Xenon E5603 6 GB Windows Server 2008 R2 Uwagi dodatkowe: brak 54 12.4.6. Dostęp archiwum do Internetu lokalizacja rodzaj prędkość liczba komputerów z dostępem do WWW liczba komputerów z dostępem do poczty elektronicznej Oddział I Stały, DSL 6144 kbit/s / 256 kbit/s 17 12 Oddział II i III Stały, DSL 1024 kbit/s / 256 kbit/s 11 10 Oddział we Włocławku Stały, DSL 1024 kbit/s / 256 kbit/s 9 8 Uwagi dodatkowe: brak 55