Przykładowa instrukcja przygotowana dla AGAD na wypadek

Przykładowa instrukcja przygotowana dla AGAD na wypadek

ARCHIWUM GŁÓWNE AKT DAWNYCH W WARSZAWIE
INSTRUKCJA NA WYPADEK ZALANIA MAGAZYNU
Jeśli zauważysz cieknącą rurę, plamę wody na podłodze,
przeciek na suficie DZIAŁAJ NATYCHMIAST:
1. Zawiadom kierownika lub inną osobę z twojego oddziału.
O ile to możliwe podaj numer pionu, do którego należy uszkodzona rura.
(Numery
pionów
umieszczone
są
na
laminowanych
etykietach
przymocowanych do rur centralnego ogrzewania)
2. Niezwłocznie podejmij akcję ratunkową wykorzystując
wyposażenie
znajdujące
się
w
najbliższej
„SKRZYNI
RATUNKOWEJ”.
Kierownik lub inna osoba z oddziału informuje telefonicznie o wypadku:
Ochronę : tel. 406, 407
Pozostałych pracowników oddziału ……………………………………….
Zadaniem ochrony jest powiadomienie kolejnych osób:
Administracji archiwum
CLKA
Dyrektora AGAD
Ochrona ma do dyspozycji wszystkie potrzebne telefony kontaktowe
! PIERWSZA OSOBA NALEŻĄCA DO KADRY KIEROWNICZEJ,
KTÓRA PRZYBYŁA NA MIEJSCE KATASTROFY ZAJMUJE SIĘ
KOORDYNACJĄ DALSZEJ AKCJI.
1
ZANIM NADEJDZIE POMOC
- zlokalizuj źródło przecieku
- sprawdź czy zalane lub zawilgocone zostały archiwalia,
- zlokalizuj najbliższe „SKRZYNIE RATUNKOWE” (patrz załączony plan
archiwum)
- dodatkowe wyposażenie znajdziesz w magazynie sprzętu
ratunkowego (parter, klatka B) KLUCZE DO MAGAZYNU
WYPOSAŻENIA RATUNKOWEGO ZNAJDUJĄ SIĘ W CLKA (klucz
115) I NA PORTIERNI
Jeśli materiały są zawilgocone przez dłuższy czas niż 24 godziny istnieje
zagrożenie skażenia mikrobiologicznego.
W tym przypadku należy bezwzględnie pracować w ochronnych
rękawiczkach i maskach.
Przy pomocy wyposażenia znajdującego się w „SKRZYNI
RATUNKOWEJ ” pierwsze 3 osoby znajdujące się na miejscu wypadku
powinny rozpocząć akcję ratunkową;
Należy:
- ubrać się w odzież ochronną i zastosować znajdujące się w SKRZYNI
RATUNKOWEJ oraz magazynie wyposażenie ochronne.
- jeżeli to konieczne przy pomocy płacht plastikowych odizolować
regały od źródła zalania
- rozpocząć osuszanie pomieszczenia
- na planie magazynu znajdującym się w „SKRZYNI RATUNKOWEJ”
zaznaczyć miejsce przecieku i zalane regały.
Po dokonaniu oceny sytuacji należy sprowadzić sprzęt i materiały
pomocnicze i rozpocząć ewakuację zalanych obiektów do wyznaczonych
pomieszczeń:
Pomieszczenia do tymczasowej ewakuacji akt:
Pokój 112 (parlatorium) dla magazynów z parteru i piwnic
Sala Balowa dla magazynów z I i II piętra.
Przemieszczane archiwalia można układać na podłodze przykrytej
plastikowymi płachtami
Skrzynie do przenoszenia akt znajdują się w magazynie sprzętu
ratunkowego.
2
Jedna osoba w zespole ratowniczym powinna zostać wyznaczona do
rejestracji ewakuowanych obiektów.
Każdy obiekt wyniesiony z magazynu musi zostać oznaczony numerem
kolejnym i wpisany do formularza. Do formularza należy też wpisać
miejsce (numer regału), z którego ewakuowany jest obiekt.
Zupełnie zamoczone dokumenty umieszczać należy w plastikowych
torebkach.
Do wszystkich obiektów należy dołączyć etykietę z zapisanym numerem
kolejnym ewakuowanego obiektu (ten sam numer co na formularzu).
Zapakowane obiekty należy wynosić w plastikowych skrzyniach.
Obiekty wielko-formatowe, luzy i pergaminy należy przenosić na
sztywnych podkładkach.
Księgi powinny być układane w skrzyniach płasko lub na grzbiecie.
Formularze, etykiety i wodoodporne pisaki znajdują się w „SKRZYNI
RATYNKOWEJ”.
Jeżeli zalany jest cały regał Ewakuację, należy rozpocząć od najwyższej półki zalanego regału.
SORTOWANIE MATERIAŁÓW I SZACOWANIE ZNISZCZEŃ.
Przy sortowaniu materiałów obecny powinien być konserwator z
CLKA
 Przygotowanie pomieszczenia:
Stoły i podłogę należy przykryć plastikowymi płachtami.
 Ocena ewakuowanych materiałów.
Ewakuowane materiały należy podzielić na trzy grupy:
Suche
Umieścić w oddzielnym pomieszczeniu (decyzja o lokalizacji uzależniona
jest od ilości akt) wyposażonym w osuszacz powietrza. Należy
obserwować czy na dokumentach nie pojawia się pleśń. W zalanym
magazynie należy kontrolować wilgotność powietrza oraz umieścić
osuszacz
3
Wilgotne i lekko zmoczone:
Suszenie przeprowadza się, w pomieszczeniu z dobra wentylacją, z
wentylatorami i o ile to możliwe osuszaczami powietrza. Nie wolno
stosować grzejników i suszarek z nawiewem gorącego powietrza.
Obiekty luźne należy układać pojedynczo na bibułach lub chłonnym
papierze. Można je też rozwieszać na sznurach. Poszyty i księgi ustawić
w pionie z rozłożonymi w wachlarz kartami. Pomiędzy karty można
wsunąć bibułę lub kawałki chłonnego papieru. Bibułowe podkładki trzeba
często zmieniać na suche. W celu przyspieszenia osuszania należy
rozpakować teczki i usunąć zamoczone opakowania, często przekładać
obiekty podczas suszenia. Czynności te powtarzać do momentu
całkowitego wysuszenia papieru. Wentylatory powinny być tak ustawione
aby powiew powietrza nie był skierowany bezpośrednio na suszone
obiekty. W okresach dobrej, słonecznej pogody akta można suszyć na
dziedzińcu na suszarce ramowej (wyposażenie CLKA) jedynie w cieniu.
Całkowicie zamoczone:
Obiekty te należy skierować do zamrażania. Obiekty zapakowane
pojedynczo (poszyty, księgi i teczki z luźnymi dokumentami) w
przezroczyste torebki plastikowe, umieścić w plastikowych skrzynkach i
jak najszybciej przewieźć do chłodni. Dokumenty pergaminowe i
dokumenty luźne ułożyć na plastikowych podkładkach i w torbach
plastikowych. Należy dokładnie zarejestrować, które obiekty
przewiezione zostały do chłodni. na specjalnym formularzu notując
numer skrzyni i jej zawartości.
Absolutnie nie należy usuwać nawet najbardziej zamoczonych
tekturowych opraw. Nie wolno rozdzielać całkowicie zamoczonych
luźnych dokumentów na pojedyncze arkusze. Jeśli skrzynka jest już
pełna jedną kopię formularza umieszczamy w skrzyni, drugą
zachowujemy.
Pamiętać należy, aby zachować kopię formularza
Inne informacje
Numer kontaktowy do serwisu zajmującego się zamrażaniem i
suszeniem zalanych akt:
Biblioteka Narodowa - ZKZB tel. 022 608 2300, 022 6082310
Dodatkowe plastikowe skrzynie, płachty, podkładki, worki, taśmy, bibuły,
rękawice, zakupić można w hurtowni wyrobów chemicznych i z tworzyw
sztucznych na ulicy Powązkowskiej 13
Zawartość skrzyń i magazynu wyposażenia ratunkowego:
w załączonej tabeli.
4