pobierz - Stowarzyszenie Kobiet na Rzecz Kobiet i Rodziny

Regulamin Zbiórki Publicznej oraz subkonta
dla Funduszu „Dobry Mecz”
§1
Organizator zbiórki publicznej
1. Organizatorem zbiórki publicznej jest Stowarzyszenie Kobiet na Rzecz Kobiet i Rodziny w Bytowie
2. Zbiórka publiczna jest organizowana przy okazji meczu charytatywnego pn „Dobry mecz”
3. Zbiórka publiczna jest przeprowadzona zgodnie z decyzją Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji pod
nr 2015/2336/OR
§2
Cele zbiórki publicznej i sposób jej przeprowadzenia
1. Fundusz pod nazwą Fundusz Dobry Mecz powstał przy organizacji meczu charytatywnego pod
nazwą Dobry Mecz w dniu 7 czerwca 2015 r.
2. Zbiórka publiczna oraz licytacja jest przeprowadzana jest w celu zasilenia Funduszu Dobry Mecz,
który w całości stanowić będzie źródło pomocy finansowej dla dzieci chorych, szczególnie
potrzebujących wsparcia finansowego.
3. Całkowity dochód ze zbiórki publicznej jest przeznaczony na Fundusz Dobry Mecz
4. Zbiórka prowadzona jest w formie zbierania datków do puszek kwestarskich w dniu 7. 06. 2015 r.
5. Środki finansowe będą zbierane również w formie licytacji przedmiotów.
6. Zbiórka może być dokonywana także w innych formach, w tym dobrowolne wpłaty na konto
(BS 73 9321 0001 0002 7397 2000 0030)
§3
Partnerzy
1. Partnerami inicjatywy są organizacje i środowiska społeczne, które zadeklarowały udział i czynnie
włączają się w przygotowanie i przeprowadzenie „Dobrego Meczu” oraz zbiórki publicznej w oparciu o
pracę wolontariacką.
2. Partnerami „Dobrego Meczu” są: Komenda Powiatowa Policji w Bytowie, Firma Drutex, Klub Drutex
Bytovia -Bytów, Burmistrz Bytowa, BCK, Nimfa
§4
Kwestujący
1. Zbiórka publiczna jest przeprowadzana przez wolontariuszy.
2. W przeprowadzeniu zbiórki jako wolontariusze, poza osobami dorosłymi, mogą uczestniczyć osoby
niepełnoletnie.
3. Osoby niepełnoletnie powyżej 16 roku życia mogą kwestować samodzielnie, ale pod nadzorem
osoby dorosłej
4. Osoby niepełnoletnie poniżej 16 roku życia mogą kwestować tylko pod opieką osoby dorosłej.
5. Każdy kwestujący wolontariusz musi być wyposażony w identyfikator zawierający jego dane
osobowe.
6. Licytacja w dniu meczu zostanie przeprowadzona przez przedstawiciela jednego z partnerów.
§5
Zadania
1. Organizatorem i koordynatorem zbiórki publicznej jest Stowarzyszenie Kobiet na Rzecz Kobiet i
Rodziny
2. Do zadań organizacji należy:
a) uzyskanie stosownego zezwolenia na przeprowadzenie zbiórki;
b) przygotowanie i dostarczenie materiałów, niezbędnych do przeprowadzenia zbiórki;
c) przeprowadzenie akcji informacyjnej;
d) dokonanie podsumowania zbiórki;
e) złożenie wymaganego przepisami prawa sprawozdania ze zbiórki.
f) przyjmowanie zebranych pieniędzy od kwestujących wolontariuszy i wpłacenie ich na wskazane
przez organizację konto bankowe;
§6
Rozliczenie zbiórki publicznej i pozostałe postanowienia w sprawie „Funduszu Dobry Mecz”
1. Zebrane środki zostaną przeliczone po zakończeniu meczu, w dniu 7 czerwca 2015 r. przez
wolontariuszy wyznaczonych do tego zadania.
2. Całość pieniędzy złożona zostanie na subkoncie Stowarzyszenia Kobiet na Rzecz Kobiet i Rodziny.
3. Środki, które zostaną złożone na koncie organizacji oraz będą zasilać je w późniejszym czasie
czasowym, w całości przeznaczone zostaną na pomoc finansową dzieci chorych, szczególnie chorych
przewlekle, potrzebujących wsparcia finansowego;
4. Jako dziecko uznaje się osobę do 18 roku życia.
5. Pomoc finansowa skierowana będzie do dzieci chorych na podstawie dokumentacji medycznej,
zaświadczeń potwierdzających chorobę oraz udokumentowania trudnej sytuacji materialnej rodziny
dziecka.
6. Po pomoc finansową mogą zgłaszać się tylko mieszkańcy Gminy Bytów.
7. Pomoc finansowa nastąpi na podstawie przedłożonych rachunków/ faktur oraz innych dokumentów
potwierdzających niezbędne wydatki.
8. Pomoc finansowa jest ograniczona możliwościami organizacji.
9. O pomocy finansowej decydować będzie Komisja powołana przy organizacji, w skład której wejdą
trzy członkinie organizacji oraz przedstawiciele partnerów.
10. Komisja zbierać się będzie według potrzeb, jednak co najmniej niż raz w miesiącu.
11. Pisma z prośbą o pomoc finansową kierować należy na adres: Stowarzyszenie Kobiet na Rzecz
Kobiet i Rodziny, ul. Miła 26, 77-100 Bytów. Tel. kontaktowy: 691 400 761
§7
Zapisy końcowe
1. Organizacja zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu.
2. Regulamin został zatwierdzony Uchwałą Zarządu organizacji z dn. 03.06.2015r.