protokół nr 38/ 2014
Transkrypt
protokół nr 38/ 2014
Pyskowice, dn. 14 kwietnia 2014 PROTOKÓŁ NR 38/ 2014 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Pyskowicach w dniu 10 kwietnia 2014 r. Obecni radni wg załączonej listy obecności. Porządek obrad przedstawia się następująco: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. TV SFERA – zasady współpracy (temat poruszany na styczniowym posiedzeniu KR). 4. Analiza realizacji wniosków skierowanych do burmistrza po posiedzeniu Komisji Rewizyjnej (luty 2014 – uzupełnienie informacji). 5. Temat wynikający z Planu pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2014: Ocena realizacji przestrzegania Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Pyskowice. Miejsca składowania odpadów. Skuteczność pobierania opłat za wywóz śmieci. Zaległości w opłatach. 6. Temat wynikający z Planu pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2014: Kontrola Burmistrza Miasta w zakresie korzystania z prawa do kontroli działalności spółki MZBM w latach 2009-2013 (informacje zespołu kontrolnego o prowadzonej kontroli BM). 7. Kontrola Burmistrza Miasta w zakresie sprzedaży nieruchomości gruntowych na cele inwestycyjne na terenie gminy w latach 2010-2013 (informacje zespołu kontrolnego o prowadzonej kontroli BM). 8. Sprawy bieżące: ▪ omówienie uchwał na najbliższą sesję RM, ▪ omówienie treści dokumentów przychodzących do radnych RM, ▪ przygotowanie do kolejnego – zaplanowanego na maj 2014 r. – spotkania: Ocena realizacji wniosków KR z 2013 roku dotyczących obiektów sportowych zarządzanych przez MOKiS oraz realizacji zaleceń pokontrolnych KR dotyczących P2. Ocena dochodów i wydatków gminy powstałych przy organizacji imprez masowych za lata 2010-2013. 9. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej. 10. Wolne wnioski i zapytania. 11. Zamknięcie posiedzenia komisji. Ad. 1) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Marek Ochocki, otworzył zebranie prawomocność obrad. Następnie powitał zaproszonych gości przybyłych zgodnie z planem obrad: Naczelnika Wydziału GNiR – Bożenę Kubiak, Rzecznika Prasowego: Agnieszkę Kazubek, Naczelnika Wydziału GK - Mirosława Tomczaka, pracowników Wydziału PPI – Gerarda Przybyłę i Gerarda Macalika, oraz radnych wchodzących w skład komisji. i stwierdził Ad. 2) Przewodniczący przedstawił porządek spotkania, który został przyjęty bez zastrzeżeń przez pozostałych członków komisji. Ad. 3) TV SFERA – zasady współpracy (temat poruszany na styczniowym posiedzeniu KR). Przewodniczący przypomniał, że na posiedzeniu komisji w styczniu członkowie komisji zwrócili się do rzecznika prasowego, Agnieszki Kazubek, aby przed podpisaniem umowy ze Sferą TV Spółka z o.o. projekt umowy został przesłany do komisji RM. Niestety tak się nie stało, KR otrzymała (informację, że umowa została już podpisana radni usłyszeli na marcowej sesji RM) umowę już podpisaną ze Sferą TV. Rzecznik prasowy, Agnieszka Kazubek omówiła umowę oraz odpowiadała na pytania radnych. Przewodniczący zapytał, czy istnieje jakaś ustalona procedura przygotowywania materiałów do emisji przez UM. Rzecznik prasowy poinformowała, że już w zeszłym roku wszystkie jednostki i wydziały były powiadomione o możliwościach zgłaszania tematów do przygotowywanego programu. Po otrzymaniu materiały są omawiane w Biurze Promocji, które następnie decyduje, co i kiedy będzie nadawane w programie. Czas audycji jest ograniczony do 10 minut. Radny, Waldemar Paszkowski zapytał czy każdy radny będzie mógł przedstawić na antenie informację ze swojego okręgu. Rzecznik prasowy odpowiedziała, że prawdopodobnie o tym powinna zadecydować pani przewodnicząca RM. Radny, Waldemar Paszkowski nie rozumie, dlaczego radny sam nie może zgłosić nurtującego problemu do emisji w Sferze TV. Sugeruje wprowadzenie aneksu do umowy, który umożliwi to radnym. Radny, Marek Drobnicki odniósł się do treści umowy, gdzie wskazano, iż audycje dotyczyć będą „bieżących wydarzeń z życia miasta”, więc również radny powinien mieć możliwość przedstawienia ważnych wydarzeń z punku widzenia radnego. Radny, Arkadiusz Kotasiński zapytał, kto ostatecznie decydować będzie o tym, co znajdzie się w audycji. Rzecznik prasowy odpowiedziała, że to ona zgodnie z umową jest wskazana do podejmowania takich działań. Członkowie KR podkreślali, że umowa ze Sferą TV (umowa od 17 marca 2014 r.) nie umożliwiła (mieszkańcom Pyskowic) oglądania audycji, ponieważ telewizja kablowa Vectra nie nadaje w tej chwili tego programu. Ad. 4) Analiza realizacji wniosków skierowanych do burmistrza po posiedzeniu Komisji Rewizyjnej (luty 2014 – uzupełnienie informacji). Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej w Pyskowicach Komisja wnioskuje do BM o przedstawienie informacji na temat ilości i wyników kontroli wysypiska śmieci w Pyskowicach (wraz z załączoną dokumentacją) prowadzonych w latach 2010-2013. 1. W odpowiedzi na wniosek głos zabrał Naczelnik Wydziału GK, Mirosław Tomczak, który w kilku zdaniach omówił kontrole przeprowadzone przez WIOŚ oraz przypomniał zalecenia pokontrolne. 2. Komisja wnioskuje do BM o podanie informacji na temat harmonogramu wypełniania kwater odpadami na wysypisku śmieci na lata 2006-2015. Odpowiedzi na poprzednim posiedzeniu udzielił Naczelnik Wydziału GK, Mirosław Tomczak (uzupełniono komplet materiałów). Radni dopytywali się o terminy zamknięcia kwater i ilości gromadzonych w nich odpadów. 3. Komisja wnioskuje do BM o przedstawienie i omówienie na kolejnym posiedzeniu Komisji Rewizyjnej dokumentacji projektowej oraz kosztorysu inwestorskiego związanych z budową drogi dojazdowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą do strefy aktywizacji gospodarczej przy ul. Poznańskiej. Wniosek ten został szczegółowo omówiony na poprzedniej spotkaniu komisji przez Naczelnika Wydziału, Stanisława Kokota. Pracownicy wydziału podtrzymali poprzednie stanowisko, że dokumentacja została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, a przedstawione rozwiązania były najbardziej optymalne. Ad. 5) Temat wynikający z Planu pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2014 Ocena realizacji przestrzegania Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Pyskowice. Miejsca składowania odpadów. Skuteczność pobierania opłat za wywóz śmieci. Zaległości w opłatach. Naczelnik Wydziału GK, Mirosław Tomczak omówił przygotowany materiał na powyższy temat. Radni dopytywali w sprawach: zinwentaryzowanych miejsc składowania odpadów (stan infrastruktury), zawartych umów ze wspólnotami na dzierżawę terenu, opłat za zajęcie pasa drogowego (np. przy ul. Wieczorka 34, ul. Konopnickiej 8), opłat za wywóz śmieci (na chwilę obecną zaległości wynoszą 98 zł - dot. zabudowy wielorodzinnej i 2 229 zł dot. budynków jednorodzinnych), wywozu odpadów wielkogabarytowych, wywozu m.in. plastików (nie pozostawianie śmieci na weekend i opróżnianie zaraz po nim), nielegalnych wysypisk śmieci (interwencji KSM). Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej w Pyskowicach Ad. 6) Temat wynikający z Planu pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2014 Kontrola Burmistrza Miasta w zakresie korzystania z prawa do kontroli działalności spółki MZBM w latach 2009-2013 (informacje zespołu kontrolnego o prowadzonej kontroli BM). Radna, Agata Żagiel przedstawiła informacje w zakresie prowadzonej kontroli. Do tej pory odbyły się dwa spotkania. Członkowie zespołu przewidują, że być może do końca kwietnia uda się zakończyć kontrolę. Na razie zapoznano się z podstawą prawną działalności MZBMTBS Spółka z o.o. oraz uchwałami Zgromadzenia Wspólników. Zespół dokonał szczegółowej analizy wybranych uchwał. Na następnym spotkaniu planuje zapoznać się z wykorzystaniem uprawnień właścicielskich burmistrza miasta. Ad. 7) Kontrola Burmistrza Miasta w zakresie sprzedaży nieruchomości gruntowych na cele inwestycyjne na terenie gminy w latach 2010-2013 (informacje zespołu kontrolnego o prowadzonej kontroli BM). Radny, Waldemar Paszkowski pokrótce przedstawił informacje w zakresie prowadzonej kontroli. Zespół zapoznał się z pięcioma inwestycjami, z których dwie poddał szczegółowej kontroli. Obecnie jest na etapie sporządzania protokołu z kontroli i pisania wniosków. Na kolejnym posiedzeniu zostaną przedstawione komisji. Ad. 8) Członkowie Komisji: omówili treści dokumentów przychodzących do KR i radnych RM: pismo rady pedagogicznej szkoły podstawowej nr 4, pismo Pyskowickiego Centrum Zwierząt w sprawie czipowania psów, radny Marek Drobnicki odczytał odpowiedź, jaką otrzymał od burmistrza miasta na swój wniosek. zapoznali się z tematem zaplanowanego na 15 maja 2014 r. godz. 14.30 posiedzenia KR: Ocena realizacji wniosków KR z 2013 roku dotyczących obiektów sportowych zarządzanych przez MOKiS oraz realizacji zaleceń pokontrolnych KR dotyczących P2. Ocena dochodów i wydatków gminy powstałych przy organizacji imprez masowych za lata 2010-2013. Ad. 9) Członkowie Komisji Rewizyjnej przyjęli protokół z poprzedniego posiedzenia stosunkiem głosów: za: 4 przeciw: 0 Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej w Pyskowicach wstrzymujących się: 1 Ad. 10) Komisja Rewizyjna wypracowała nw. wnioski: 1. Komisja Rewizyjna wnioskuje do BM o podjęcie działań zmierzających do umożliwienia emisji materiałów dotyczących bieżących wydarzeń z życia Pyskowic w telewizji kablowej Vectra w oparciu o zawartą umowę z Sfera TV (nr PR.272.010.2014). 2. Komisja Rewizyjna wnioskuje do BM o opracowanie zasad przygotowywania do emisji materiałów dotyczących bieżących wydarzeń z życia Pyskowic przez Sfera TV dla przedstawicieli jednostek, radnych i mieszkańców miasta. 3. Komisja Rewizyjna wnioskuje do BM o przedstawienie realizacji zaleceń pokontrolnych ul. Lompy. 4. Komisja Rewizyjna wnioskuje do BM o udostępnienie oceny oddziaływania na środowisko dla wysypiska odpadów funkcjonującego w Pyskowicach. 5. Komisja Rewizyjna wnioskuje do BM o udostepnienie do wglądu wszystkich otrzymanych przez UM pism i korespondencji od 2009 r. na temat prowadzonej działalności firmy Ekofol II S.A. Ww. wnioski przyjęto stosunkiem głosów: przeciw: 0 za: 5 wstrzymujących się: 0 Ad. 11) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Marek Ochocki, zamknął posiedzenie komisji. Następne odbędzie się w dniu 15 maja 2014 r. o godz.14.30 w sali obrad komisji. SEKRETARZ KOMISJI REWIZYJNEJ Agata Żagiel Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej w Pyskowicach