Regulamin projektu

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie
„Certyfikowane szkolenia IT - Microsoft, VMware, CompTIA”
§1 Definicje
1. Projekt - „Certyfikowane szkolenia IT - Microsoft, VMware, CompTIA”, realizowany
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry
gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowej i doradztwo dla
przedsiębiorstw.
2. Beneficjent (Projektodawca), Realizator Projektu - to osoba fizyczna, osoba
prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której
ustawa przyznaje zdolność prawną, realizująca projekt w ramach POKL na podstawie
decyzji lub umowy o dofinansowanie projektu. Podmiot realizujący Projekt to
Softronic Sp. z o.o. Oddział w Warszawie.
3. Partner Projektodawcy - to osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka
organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność
prawną, realizująca projekt w ramach POKL na podstawie umowy partnerskiej z
Liderem Projektu. Liderem Projektu jest Softronic Sp. z o.o. Oddział w Warszawie,
Partnerem Projektodawcy jest Danish Technological Institute Polska Sp. z o.o.
4. Instytucja Pośrednicząca II Stopnia/Instytucja Wdrażająca – Wojewódzki
Urząd Pracy w Kielcach
5. Uczestnik projektu – przedsiębiorca lub pracownik przedsiębiorstwa (kobieta lub
mężczyzna) zakwalifikowany do udziału w projekcie zgodnie z zasadami określonymi
w niniejszym Regulaminie.
6. Beneficjent Pomocy – przedsiębiorstwo przyjęte do projektu, z którym została
podpisana umowa.
7. Pracownik przedsiębiorstwa - pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.) - osoby
wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub
spółdzielczej umowy o pracę. Ponadto w tej definicji mieszczą się również właściciele
pełniący funkcje kierownicze, a także wspólnicy w tym partnerzy prowadzący
regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe.
Wsparciem mogą zostać objęte również osoby zatrudnione na podstawie umowy
agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie
z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło,
jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy lub
jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym
pozostają w stosunku pracy.
8. Przedsiębiorca - zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie
działalność gospodarczej jest to osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka
organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność
prawną wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, a także wspólnicy
spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.
9. Mikroprzedsiębiorstwo – definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż
10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2
milionów EUR.
10. Małe przedsiębiorstwo – definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż
50 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10
milionów EUR.
11. Średnie przedsiębiorstwo – definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej
niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub
całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§2 Informacje o Projekcie
1. Projekt „Certyfikowane szkolenia IT - Microsoft, VMware, CompTIA”, realizowany w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry
gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowej i doradztwo dla
przedsiębiorstw, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem
Pracy w Kielcach nr UDA-POKL.08.01.01-26-151/13.
2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.07.2014 r. do 30.06.2015 r.
3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo świętokrzyskie.
§3 Cele i przebieg Projektu
1. Celem Projektu jest wzmocnienie do 30.06.2015 r. pozycji rynkowej 35
przedsiębiorstw z MMŚP z terenu województwa świętokrzyskiego poprzez nabycie lub
podniesienie kwalifikacji przez 80 przedsiębiorców i ich pracowników (68 mężczyzn i
12
kobiet)
zamieszkujących
lub
pracujących
na
terenie
województwa
świętokrzyskiego z zakresu wiedzy i umiejętności w zarządzaniu projektami IT i /lub
wykorzystania technologii ICT.
2. Cel zostanie osiągnięty poprzez:
a. organizację kursów szkoleniowych z następującej tematyki:
 VMWare
 MS SQL
 MS Windows Server
 CompTIA Project+
 CompTIA Green IT
b. organizację egzaminów certyfikujących z następującej tematyki:
 VMWare
 MS SQL
 MS Windows Server
 CompTIA Project+
3. Szkolenia będą realizowane w formie kursów. Osoba, która zostanie przyjęta do
projektu obligatoryjnie przejdzie kurs CompTIA Green IT (16 h szkoleniowych = 2 dni
szkoleniowe) oraz jeden z następujących wybranych przez siebie kursów: VMWare
(40 h szkoleniowych = 5 dni), MS SQL (40 h szkoleniowych = 5 dni), MS Windows
Server (40 h szkoleniowych = 5 dni), CompTIA Project+ (40 h szkoleniowych = 5
dni). W projekcie jedna osoba może wziąć udział w maksymalnie 7 dniach szkoleń.
4. Planujemy, że w ramach projektu zostaną przeprowadzone kursy w ramach
następujących grup (grupa będzie liczyć śr. 10 osób):
a) CompTIA Project+ - 1 grupa
b) MS SQL – 3 grupy
c) MS Windows Server – 3 grupy
d) VMware – 1 grupa
Każdy kursant przejdzie obligatoryjne kurs CompTIA Green IT.
§4 Warunki uczestnictwa
1. Grupę docelową Projektu stanowi minimum 35 firm z sektora MMŚP (mikro, małe,
średnie przedsiębiorstwa), mające siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terytorium
województwa świętokrzyskiego i które działają m. in. w branży usługowej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
i/lub handlowej (główna działalność podmiotu). Planujemy zrekrutowanie 20
mikroprzedsiębiorstw, 13 małych przedsiębiorstw, 2 średnie przedsiębiorstwa.
2. W projekcie mogą wziąć udział pracownicy przedsiębiorstw lub przedsiębiorcy
z przedsiębiorstw wymienionych w pkt 1 niniejszego paragrafu. Planujemy, że w
projekcie weźmie udział minimum 12 kobiet i 68 mężczyzn (łącznie 80 osób). Muszą
to być osoby, które pracują lub zamieszkują na terenie województwa
świętokrzyskiego. Planujemy zrekrutowanie 50 pracowników i/lub przedsiębiorców
pracujących w mikroprzedsiębiorstwach, 24 pracowników i/lub przedsiębiorców
pracujących w małych przedsiębiorstwach, 6 pracowników i/lub przedsiębiorców
pracujących w średnich przedsiębiorstwach.
3. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest:
a) zapoznanie się z regulaminem rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie,
zaakceptowanie jego treści i przestrzeganie jego postanowień,
b) dostarczenie (pocztą, kurierem, osobiście) na adres Biura projektu następujących
dokumentów na etapie rekrutacji:
 Wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego;
 Podpisanego Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu (załącznik nr
1 do formularza zgłoszeniowego);
 Podpisanej deklaracji uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 2 do
formularza zgłoszeniowego);
 Podpisanego oświadczenia uczestnika Projektu (załącznik nr 3 do formularza
zgłoszeniowego);
 Podpisanego zaświadczenia o zatrudnieniu (załącznik nr 4 do formularza
zgłoszeniowego);
 Wypełnionego i podpisanego Formularza informacji przedstawianych przy
ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 5 do formularza);
 Wypełnionej i podpisanej informacji nt. powiązań Wnioskodawcy z innymi
przedsiębiorcami, łączeniu, przejęciu lub powstaniu Wnioskodawcy w
wyniku podziału, prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą
Wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis (załącznik nr 6 do
formularza);
 Wypełnionego i podpisanego oświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis
wraz z kopiami zaświadczeń o uzyskanej pomocy de minimis
potwierdzonymi za zgodność z oryginałem – o ile dotyczy (załącznik nr 7 do
formularza);
 Wypełnionego i podpisanego oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de
minimis – o ile dotyczy (załącznik nr 8 do formularza zgłoszeniowego);
 Podpisanego Regulaminu udziału w Projekcie (załącznik nr 9 do formularza)
 Oświadczenie o kwalifikacji do MŚP (załącznik nr 9 do formularza)
 Kopie dokumentów rejestrowych przedsiębiorstwa poświadczone za
zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu
(KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej itp.). Dokumenty te nie
mogą być starsze niż 6 miesięcy przed dniem podpisania umowy
uczestnictwa w Projekcie. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej
można pobrać ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o
Dział. Gosp.:
https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/ natomiast aktualny KRS
można pobrać ze strony:
https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu?t:lb=t
(załącznik nr 11 do formularza);
c) Dostarczenie podpisanej umowy udziału w Projekcie.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§5 Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły od dnia wejścia w życie
niniejszego regulaminu.
2. Proces rekrutacji składa się z 2 etapów:
a) Dostarczenie kompletnych dokumentów rekrutacyjnych;
b) Wybór uczestników przez Komisję Rekrutacyjną.
3. Pierwszy etap rekrutacji określony w §5 pkt 2 lit. a polega na dostarczeniu przez
przedsiębiorcę/potencjalnego uczestnika projektu dokumentów określonych w §4
pkt 3 lit. b do biura projektu. Projektodawca dopuszcza jednak możliwość
uzupełnienia lub korekty przesłanych dokumentów
4. Drugi etap rekrutacji określony w §5 pkt 2 lit. b polega na wyborze uczestników
do projektu przez Komisję Rekrutacyjną, składającą się z Kierownika Projektu i
Specjalisty ds. Szkoleń i Certyfikacji. O udziale w projekcie decyduje poziom
wiedzy z j. angielskiego i IT. W przypadku równej liczby punktów pierwszeństwo
udziału w projekcie będą mieć kobiety. W ramach procesu rekrutacji będziemy
jednakże mieli na względzie również wskaźniki rekrutacyjne określone w §4 pkt 12.
5. Komisja rekrutacyjna poinformuje każdego potencjalnego uczestnika o wyniku
rekrutacji mailowo lub telefonicznie. Po tym kroku, zostanie wysłana umowa do
podpisania. Dopiero odesłanie podpisanej umowy we wskazanym terminie przez
Organizatora kończy etap rekrutacji. W ramach rekrutacji zostanie zweryfikowana
wiedza uczestników z j. angielskiego, wiedzy IT oraz zostanie zdiagnozowany
poziom umiejętności z zakresu IT uczestnika.
6. Informacja o rozpoczęciu rekrutacji do danej grupy szkoleniowej (śr. 10 osób w
grupie) zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu. Zostanie również
podana data zakończenia rekrutacji do danej grupy szkoleniowej. W przypadku
braku odpowiednej liczby osób do danej grupy szkoleniowej termin rekrutacji
zostanie przedłużony.
§6 Pomoc de minimis na szkolenia i doradztwo dla Przedsiębiorcy
1. W ramach Projektu Przedsiębiorstwo otrzymuję pomoc de minimis na szkolenia.
2. Na podstawie art. 38 ust. 1 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w
sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. 2004 Nr 123 poz. 1291 z póz. zm.)
Organizator informuje o braku obowiązku notyfikacji Komisji Europejskiej o
otrzymanej pomocy.
3. Łączna wartość planowanej pomocy de minimis uzyskanej przez jedno
przedsiębiorstwo, które zostanie zakwalifikowane do udziału w Projekcie w okresie
bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go lat podatkowych nie
może przekroczyć 200 tys. euro.
4. Każdemu z Przedsiębiorstw, które weźmie udział w Projekcie zostanie wystawione
zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis.
§7 Obowiązki Organizatora projektu
Do obowiązków Organizatora należy:
 Przeprowadzenie szkoleń
 Zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskie zgodnie z wymaganiami dla danego
kursu
 Zapewnienie cateringu dla uczestników podczas zajęć
 Zapewnienie sali szkoleniowej oraz niezbędnego wyposażenia technicznego
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego



Zapewnienie materiałów szkoleniowych i piśmienniczych dla uczestników
Przeprowadzenie egzaminów certyfikujących i ich koordynacja
Wydanie zaświadczenia ukończenia kursu CompTIA Green IT oraz zaświadczenia
ukończenia kursu CompTIA Project+ lub MS SQL lub MS Windows Server lub
VMware.
§8 Obowiązki Uczestnika projektu
1. Uczestnik projektu ma obowiązek uczestniczyć w całym kursie szkoleniowym,
punktualnie stawiać się na zajęcia i uczestniczyć w nich do wyznaczonej godziny.
2. Aby otrzymać zaświadczenie ukończenia szkolenia z kursu CompTIA Green IT, należy
go ukończyć. Ukończenie kursu CompTIA Green IT oznacza, że uczestnik projektu
musi wziąć udział w min. 12,8 h z 16 h szkoleniowych (min. 80% frekwencji).
Aby otrzymać zaświadczenie ukończenia szkolenia z kursu MS SQL lub CompTIA
Project+ lub MS Windows Server lub VMware, należy go ukończyć. Ukończenie kursu
MS SQL lub CompTIA Project+ lub MS Windows Server lub VMware oznacza, że
uczestnik projektu musi wziąć udział w min. 32 h z 40 h szkoleniowych (min. 80%
frekwencji) oraz przystąpić do egzaminu certyfikującego.
W przypadku gdy uczestnik projektu nie ukończy kursu CompTIA Green IT i/lub
jednego z kursów: MS SQL lub CompTIA Project+ lub MS Windows Server lub
VMware, przedsiębiorca delegujący pracownika na szkolenie (Beneficjent Pomocy)
będzie zobowiązany do zwrotu na rzecz Realizatora Projektu poniesionych kosztów w
wysokości 100% związanych z jego osobistym udziałem lub udziałem delegowanego
pracownika w terminie 14 dni od otrzymaniu pisemnego wezwania przesłanego listem
poleconym na wskazany w umowie adres zamieszkania. Koszty będą zwracane na nr
rachunku bankowego 92 1090 1346 0000 0001 2334 9374.
Realizator Projektu może odstąpić od ściągnięcia należności w przypadku wystąpienia
takich okoliczności jak: śmierć Uczestnika projektu, choroba Uczestnika projektu,
której charakter uniemożliwia osobiste stawiennictwo na zajęciach lub w przypadku
wystąpienia innych sytuacji, które uniemożliwiają Uczestnikowi projektu osobiste
stawienie się na zajęcia tj. choroba dziecka Uczestnika projektu (własnego lub
przysposobionego) lub innego członka rodziny (tj. małżonka Uczestnika projektu,
rodziców Uczestnika projektu, brata lub siostry). Realizator Projektu zastrzega sobie
prawo do oceny istniejących przesłanek, o których mowa powyżej poprzez żądanie od
Beneficjenta Pomocy przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te
okoliczności, w szczególności zaświadczenia lekarskiego itp.
3. Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy Uczestnicy projektu podlegają procesowi
monitoringu i ewaluacji, mającemu na celu weryfikację skuteczności działań
podjętych w ramach Projektu. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i
ewaluacji, Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania informacji na temat
efektów uczestnictwa w Projekcie (zarówno w trakcie realizacji Projektu, jak i po jego
zakończeniu), m.in. poprzez wypełnianie testów i ankiet oceniających wiedzę
Uczestnika projektu oraz zajęcia, w których bierze udział.
4. Przedsiębiorstwo oraz Uczestnik projektu w okresie realizacji Projektu zobowiązuje się
do niezwłocznego pisemnego informowania Projektodawcy o zmianie danych,
podanych w dokumentach określonych w §4 pkt. 3 lit. b.
§9 Zmiana terminów szkolenia
1. Projektodawca jest uprawniony do zmiany terminu szkolenia nie później niż na 2 dni
przed jego rozpoczęciem, w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury
technicznej, czy organizacyjnej, a także zdarzeń losowych.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Informacja o odwołaniu szkolenia wymaga formy elektronicznej i będzie skierowana do
Uczestnika projektu.
3. W przypadku odwołania szkolenia Projektodawca zaproponuje jego nowy termin, który
Uczestnik projektu jest zobowiązany zaakceptować.
§10 Materiały szkoleniowe i prawa autorskie
1. Wszystkie materiały szkoleniowe podlegają ochronie na podstawie przepisów
o
ochronie praw autorskich, własności intelektualnej. W związku z tym Uczestnik projektu
zobowiązuje się nie wykonywać w szczególności jakichkolwiek:
a. Modyfikacji, adaptacji, zmiany, łączenia lub tłumaczenia materiałów
szkoleniowych oraz tworzenia prac pochodnych na ich podstawie;
b. Wypożyczania, sprzedaży lub innego rodzaju przekazywania materiałów
szkoleniowych stronie trzeciej;
c. Kopiowania lub jakiegokolwiek powielania materiałów szkoleniowych;
d. Uczestnik projektu zobowiązuje się do wykorzystywania materiałów
szkoleniowych wyłącznie do celów związanych z realizacją szkolenia.
§11 Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania do dnia 30.06.2015 r. i wchodzi w życie w
dniu jego podpisania.
2. W przypadku powstania sporu w związku z regulaminem, Strony będą dążyły do
porozumienia, a w przypadku braku porozumienia, spory związane z realizacją
postanowień niniejszego regulaminu będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby
Projektodawcy.
3. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. W przypadku zmiany,
aktualny regulamin podany zostanie do wiadomości na stronie internetowej Projektu:
http://www.softronic.pl/pl/Szkolenia/Szkolenia/Szkolenia-EFS/CertyfikowaneSzkoleniaITMicrosoft-VMware-CompTia